管理文书答案

管理文书

题型：填空2分*10，判断2分*10，简答10分*2，病文修改20分*1，作文20分*1。

一、

1.行政管理文书的行文方向：上行文、平行文、下行文。

2.管理文书的作用：凭证和依据的作用（基本作用）。

3.发文字号：深府[2012]2号→深府【（机关）单位代字】[2012]【年份】2号【顺序号】。

4.公告的分类：①法规性（知照性）；②事项性。

5.会议纪要的分类：①办公会议纪要；②专题会议纪要。

6.报告的分类：①工作报告；②情况报告；③答复报告。

7.行政管理文书的标题构成：发文单位（机关）+事由+文种。

8.请示的分类：①请求指示；②请求批准。

9.演讲稿的特点：①鼓动性；②通俗性；③议论性。总而言之，晓之以理，动之以情。

10.简报的特点：①时效性；②简明性；③真实性；④机密性。

11.调查报告的特点：①针对性；②客观性；③叙述性；④时效性。

12.计划的特点：①预定性；②目标性；③实用性。

13.总结的特点：①事后写作；②据实议事；③用以鉴戒。

14.经济合同的特点：①具有法律的约束力；②具有很强的政策性；③遵循平等互利、协商

一致、等价有偿的原则。（即平等性、合法性、互利性、制约性和格式固定性。）

二、比较异同（答题格式：①定义；②异；③同）

1.述职报告与报告的比较

1)定义：①报告：适用于向上级机关回报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

②述职报告：是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一

阶段的口头报告。

2)相同：①均属自述性问题；

②表达的都是过去发生的情况。

3)区别：①表述的重点不同。报告以叙述为主，述职报告述评结合；

②功能不同。报告为了下情上述，述职报告要接受群众评议与领导考察；

③内容不同。工作报告围绕工作内容进行，述职报告围绕职责进行。

2.述职报告与总结

1)定义：①述职报告：是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一

阶段的口头报告。

②总结：是把某一段时间内的工作、学习或思想中的各种情况、经验或体会

进行回顾，并同时进行分析、归纳与提炼，写成书面性的文字以

指导未来的一种公文。

2)相同：①均属自述性问题；

②表达的过去发生的情况。

3)区别：①侧重点不同。总结偏重从成绩与教训中找规律性内容；

②功能不同。前者接受群众评议与领导考察后者总结自身经验不足，指导未

来工作；

③写作上不同。前者围绕职责进行，后者是内容的比较。

3.公告与通告

1)定义：①公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

②通告：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

2)相同：①都是知照性公文；

②都是对公众公开宣布事项的公文。

3)区别：①发文机关不同。公告一般都是国家权力机关或级别较高的政府机关及其职

能部门发布，而通告的发文机关没有级别限制。

②受文对象范围不同。公告面向“国内外”，而通告是“在一定范围内公布”。

③内容性质不同。公告涉及的都是“重大事项”或“法定事项”，而通告公

布的多是一定范围应周知或遵守的业务事项。

④发文方式不同。公告较为庄重，一般是电视、报纸、广播；而通告较为随

便，除可用上述三种方式之外，还常常采用张贴的方式。公告不能张贴。

4.请示与函

1)定义：①请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

②函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管

部门请求批准事项时所使用的公文。

2)相同：①都是请求批准；

②都是询问问题。

3)区别：①行文方向不同。请示是下级向上级单位，函是平级或不相隶属主管部门。

5.请示与报告

1)定义：①请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

②报告：适用于向上级机关回报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

2)相同：①行文方向相同，都是上行文，即下级向上级。

3)区别：①行文目的不同。请示是要求上级机关批示问题或批准事项，要求上级机关

批复。报告着眼于汇报工作、反应情况、提出建议意见，目的是下转上达，

一般不要求批复；

②行文时机不同，请示是事前行文，而报告大多是事后行文，有的可以在事

中行文，建议性报告还可以事前行文；

③内容的事项记载不同。请示是一文一事，不能一文两事或数事，内容较为

单一简单；而报告既可以一文一事，也可以一文数事，内容相对较多，结

构相对复杂。

6.会议纪要与会议记录

1)定义：①会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。

②会议记录：由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了

会议记录。

2)相同：①都是党政机关、企（事）业单位、社会团体会议活动所产生或形成的材料。

3)区别：①文中归属上不同。会议纪要是行政公文的其中一种，会议记录是常用事务

文书；

②会议记录是对整个会议召开过程的全面记录，内容一般按时间序列记录；

而会议纪要是对会议基本情况及主要内容的记录，不是对会议情况及内容

的全面记录，而是经过选择归纳、分类及整理的。

③在文种功用上，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，一般不对

外公布；会议纪要则可作正式行政公文，对外发布及传达。

三、病文修改/作文

主要有：请示、函、报告、通知、通告、外加招聘启事，已上传在群邮箱

原理结构：①标题：“关于……的文件”

②主送单位（抬头）：看数量

③正文：原由（背景性/原由性/目的性）+事项

④附件

⑤落款：不要简称，可能会“（印章）”，日期格式用小写中文“二〇一二年一月二日”。

公文写作基础知识-最全

公文写作基础知识 一、公文的定义和分类 （一）定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。 （二）分类 1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。 3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。 4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。 5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。 6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、

文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共6 小题，每题5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。 A、永久 B、30年 C、10年 5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。 A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 二、多选题（共6 小题，每题5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。 A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。 A、上级文件 B、本单位是否贯彻执行（办理） C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件 3、归档文件的特点是（ACD ）。 A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理 D、来文机构的规格很高 4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。 A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。 A、文件的定稿与正本 B、主件与附件 C、正本与副本 D、转发件与被转发件 6、公文标题由（ABC ）组成。 A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题5 分） 1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用. 对 2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。错 3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。错 4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。对 5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错

进程管理实验报告文档

实验一进程管理 1．实验目的： （1）加深对进程概念的理解，明确进程和程序的区别； （2）进一步认识并发执行的实质； （3）分析进程争用资源的现象，学习解决进程互斥的方法； （4）了解Linux系统中进程通信的基本原理。 2．实验预备内容 （1）阅读Linux的源码文件，加深对进程管理概念的理解； （2）阅读Linux的fork()源码文件，分析进程的创建过程。 3．实验内容 （1）进程的创建： 编写一段程序，使用系统调用fork() 创建两个子进程。当此程序运行时，在系统中有一个父进程和两个子进程活动。让每一个进程在屏幕上显示一个字符：父进程显示字符“a”，子进程分别显示字符“b”和“c”。试观察记录屏幕上的显示结果，并分析原因。 源代码: #include <> #include <> #include #include <> main() {

int p1,p2; p1=fork(); ockf()函数是将文件区域用作信号量（监视锁），或控制对锁定进程的访问（强制模式记录锁定）。试图访问已锁定资源的其他进程将返回错误或进入休态，直到资源解除锁定为止。而上面三个进程，不存在要同时进入同一组共享变量的临界区域的现象，因此输出和原来相同。 （3） a) 编写一段程序，使其实现进程的软中断通信。 要求：使用系统调用fork() 创建两个子进程，再用系统调用signal() 让父进程捕捉键盘上来的中断信号（即按DEL键）；当捕捉到中断信号后，父进程用系统调用Kill() 向两个子进程发出信号，子进程捕捉到信号后分别输出下列信息后终止： Child Process 1 is killed by Parent! Child Process 2 is killed by Parent! 父进程等待两个子进程终止后，输出如下的信息后终止： Parent Process is killed!

文书档案管理作业

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年 2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。 A、册 B、案卷 C、件 D、张 3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、（）是公文办理过程中的中心环节。 A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办 5、承办是公文处理过程中的（）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。 A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动 2、公文构成要素中的收文单位包括（）。 A、上级单位 B、主送单位 C、抄送单位 D、下级单位 3、公文结构的必备要素包括（）。 A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者 4、归档的时间一般设定为（）。 A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底 5、公文结构的必备要素有( ). A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者 6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种. A、永久 B、长期 C、短期 D、定期 三、判断题（共 8 小题，每题 5 分） 1、本单位形成的文件中大部分都要归档。对错 2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错 3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错 4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对错 5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错 6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错 7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错 8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。对错

《文书与档案管理基础》试题月考试卷(1月)

学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期 高2011级公共管理与服务类专业综合1月月试试卷 考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II 卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。 第Ⅰ卷 第一部分（选择题 共200分） 一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案） 1、综合协调工作中，最能体现工作方法的（ ） A 、决策前做好说服工作 B 、合理安排人和事 C 、督促在关部门抓紧实施 D 、对矛盾各方进行劝解和协调 2、文书档案古已有之，尤其是在我国，已经有（ ）的历史。 A 、2000 B 、3000 C 、4000 D 、5000 3、我国最早的公务文书，是河南省安阳县境内发现的（ ）文书 A 、青铜 B 、甲骨 C 、铁器 D 、缣帛 4、著作、手稿、传记等属于（ ） A 、公务文书 B 、私人文书 C 、收来文书 D 、对外文书 5、在档案工作的基本原则中，体现了档案工作的根本目的的是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面利用 D 、便于统一管理 6、文档一体化的“三位一体”的模式采用的是（ ）的小卷方法。 A 、多文一卷 B 、一文一卷 C 、一文多卷 D 、多文多卷 7、公务文书是随着（ ）的产生而出现的。 A 、文字 B 、阶级 C 、语言 D 、国家 8、“公文”一词最早出现于（ ） A 、《汉书.汉法志》 B 、《汉书.刑法志》 C 、《三国志》 D 、《汉书.秦法志》 9、服务方向一致性决定了文书工作与档案工作的（ ） A 、政治性 B 、服务性 C 、管理性 D 、综合性 10、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 11、外交文书属于（ ） A 、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 12、我国最早的公文叫（ ） A 、典册 B 、书契 C 、典籍 D 、中 13、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有（ ）种 A 、13 B 、14 C 、18 D 、27 14、公告告知的对象是（ ） A 、国内公众 B 、国外公众 C 、国内外公众 D 、一定范围的公众 15、毛泽东同志曾说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的（ ）特点。 A 、政策性 B 、政治性 C 、时效性 D 、权威性 16、下列发文字号书写正确的是（ ） A 、国发（2003）第8号 B 、国发[2003]8号 C 、国发（2003）八号 D 、国发[2003]第08号 17、文件的签发者是（ ）领导人。 Ａ、上级机关 Ｂ、下级机关 Ｃ、本机关 Ｄ、主管机关 18、（ ）是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 Ａ、公文结构 Ｂ、公文内容 Ｃ、公文语言 Ｄ、公文格式 19、装订后的公文留页边的原则是（ ） Ａ、上下对称，左右对称 Ｂ、上宽下窄，左右对称 Ｃ、上下对称，左宽右窄 Ｄ、上窄下宽，左右对称 20、经会议讨论通过的公文的形成日期以（ ）为准 Ａ、领导签发日期 Ｂ、会议通过日期 Ｃ、发出日期 Ｄ、领导批准日期 二、多项选择题（每小题2分，共60分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分） １、公文按其性质、作用不同，可分为（ ） Ａ、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 Ｅ、规范性公文 ２、企事业单位制定的规章制度包括（ ） Ａ、规定 Ｂ、章程 Ｃ、守则 Ｄ、制度 ３、法规文书包括（ ） Ａ、法律 Ｂ、法令 Ｃ、宪法 Ｄ、行政法规 Ｅ、行政规章 ４、在下列文种中，属于古代臣子写给皇帝的公文有（ ） Ａ、奏 Ｂ、呈 Ｃ、表 Ｄ、章 Ｅ、启 ５、在下列文种中，党政机关现在都在使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、意见 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令 ６、在下列文种中，党的机关使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、指示 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令

操作系统文件管理实验报告

操作系统实验报告实验名称：文件管理 专业班级：网络工程1301 学号： 姓名： 2015 年6 月16 日

实验一文件管理 一、实验目的 文件管理是操作系统的一个非常重要的组成部分。学生应独立用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质容和执行过程有比较深入的了解，掌握它们的实施方法，加深理解课堂上讲授过的知识。 二、预备知识 1.VS2010的使用 2.C#的学习 3.文件主目录与子目录的理解 三、实验容与步骤 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。要求设计一个10 个用户的文件系统，每次用户可保存10 个文件，一次运行用户可以打开5 个文件。系统能够检查打入命令的正确性，出错时能显示出错原因。对文件必须设置保护措施，例如只能执行，允许读等。在每次打开文件时，根据本次打开的要求，在此设置保护级别，即有二级保护。文件的操作至少有Create、delete、open、close、read、write 等命令。 所编写的程序应采用二级文件目录，即设置主文件目录和用户文件目录。前者应包含文件主及它们的目录区指针；后者应给出每个文件占有的文件目录，即文件名，保护码，文件长度以及它们存放的位置等。另外为打开文件设置运行文件目录（AFD），在文件打开时应填入打开文件号，本次打开保护码和读写指针等。 程序流程图：

逻辑设计： 使用线性数组表表示MFD，泛型数组表示UFD，每个元素包括用户ID、保存的文件数、再使用线性表表示文件信息，每个元素包括文件名，文件属性（保护码），文件的状态等信息。 物理设计： //主目录 private FileUser[] mfd; //当前用户 private FileUser currentuser; ///

/// 文件 ///

public class FileObject { public string filename; public int size=20; public int read=0; public int write = 0; public string author; } ///

/// 文件系统用户 ///

public class FileUser { public string username;

文书档案管理规定 (2)

文书档案管理规定 为了进一步加强所（园）文书档案管理工作，保障各类文书档案及时归档，有效地保护和利用档案，维护所（园）合法权益，特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所（园）各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所（园）有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理，按年代立案，予以归档、保存和备查，并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括：（1）反映所（园）机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（2）所（园）需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；（3）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料（各部门具体归档材料见附件）。 3、属于归档范围的文件材料，必须向综合办公室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

4、所有文书档案一事（一档）一交，或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行，一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档，科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （1）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文电有密切联系，也应随同绝密文电立卷。 （3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总

linux 实验报告 文件系统与文件管理

学生课程实验报告书课程：《linux网络操作系统》 级系 专业班 学号： 姓名： 指导教师：

一、实验项目：用户与组群管理 二、实验日期： 三、实验原理： 1.熟悉Linux下常用的操作指令。 2.加深对文件，目录，文件系统等概念的理解。 3.掌握Linux文件系统的目录结构。 4.掌握有关Linux文件系统操作的常用命令。 5.了解有关文件安全方面的知识。 四、实验仪器： PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤（纸张不够写可另外加纸并应装订）： 进入虚拟机，并在此平台上练习文件管理有关命令.一般在[root @ localhost xxxx]$ 提示符下键入有关命令。 1.浏览文件系统 〈1〉运行pwd命令，确定你当前的工作目录。 〈2〉利用以下命令显示当前工作目录的内容：(理解各字段彻底意义。) 〈3〉运行以下命令：（反馈信息中.代表本身目录，..代表其父目录；选项a可以显示隐藏文件；选项i 可以显示文件的I节点号） ls –ai 〈4〉使用mkdir命令建立一个子目录subdir，并用ls查看当前目录。 〈5〉使用带-d选项的ls命令，你只能看到有关子目录的信息(.表示本身目录)。

〈6〉使用cd命令，将工作目录改到根目录（/）上。 ①用相对路径将工作目录改到根目录。 ②用绝对路径将工作目录改到根目录。 〈7〉使用ls命令列出根目录的内容，再分别列出各子目录的内容,体会各目录作用及访问权限。 〈8〉使用ls-l命令列出/dev的内容。 Ls –l /dev 列出/dev目录的内容，文件太多显示多屏，各行第一个字符为b的表示块特别文件；各行第一个字符为c的表示字符特别文件。 〈9〉使用不带参数的命令cd，然后用pwd命令确定你当前的工作目录是什麽。 〈10〉使用命令cd ../..，你将工作目录移到什麽地方? 2.查看你的文件 〈1〉利用cd命令，将工作目录改到你的主目录上。 〈2〉将工作目录改到你的子目录subdir，然后运行命令： date > file1 将当前日期和时间存放到新建文件file1中。 Ls –l 反馈信息中有新文件 file1。请注意并记下文件长度为：

文书档案管理论文

文书档案管理 ——对文书整理归档现实意义的若干思考 “归档”，虽然作为档案专业术语，无论是在教科书，还是在档案学词典里，都有明确定义。而我对“归档”的认识，却与我接触到的基层档案工作实践密切相关，文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题，从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章。下面就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。 科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，电子文件波及了档案工作实践，丰富了档案工作内容，但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理，还是对电子文件的管理，客观的事实是：“归档”，使文件转化为档案，“文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变”。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点。文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而办公自动化，是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备，迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率。应用计算机后，电子文件

取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。办公自动化为人类社会进入知识经济时代，改变传统的办公手段与方式，收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段，同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化。 文书档案的办公自动化应用在发展过程中有利有弊，就其对现代档案工作的贡献来说，利是远远大于弊的。 一、应用办公自动化的文书档案管理的优点 1、办公效率大幅提高 计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。 2、文件和文字信息得到充分交流与共享 在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查

文书与档案管理基础知识

为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文

文件系统与文件管理

学生课程实验报告书课程：《Linux操作系统》 级系 专业班 学号： 姓名： 指导教师： 2012—2013学年第 2 学期

一、实验项目：文件系统与文件管理 二、实验日期：2011年11月21日 三、实验原理： 掌握文件系统的挂载与卸载；磁盘配额管理；文件的权限修改；文件的归档与压缩； 四、实验仪器： PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤（纸张不够写可另外加纸并应装订）： 1.对/文件系统实施用户级配额管理，对普通用户hellen与jerry进行配额 管理，磁盘空间软配额为300M，硬配额为350M，文件数量配额为：软配额12个，硬配额为15个。写出配额的具体步骤，并测试用户级配额是否成功。 答案：首先，创建hellen和jerry两个用户，配额步骤如下： 1）使用任何文本编辑工具编辑/etc/fstab文件，对“LABEL=/”所在行进行修改，增加命令选项usrquota。 2）重启电脑或者输入mount –o remount / 重新挂载/ 3）利用quotacheck命令创建https://www.wendangku.net/doc/8711475307.html,er文件。 #touch https://www.wendangku.net/doc/8711475307.html,er #quotacheck –mc /home

4）edquota hellen ，编辑hellen用户的bolck的软配额为300M，硬配额为350M，inodes的软配额为12个，硬配额为15个，修改内容如下： block soft hard inodes soft hard 0 307200 358400 0 12 15 5)将同样的配额设定复制给jerry用户 # edquota -p hellen jerry 6）启动配额管理 #quotaon –avu 之后，对配额进行测试，发现当拷贝文档个数大于12个或者文件大小超过300M的时候，终端进行警告提示，当文件个数大于15个或者文件大小超过350M的时候，不能往/写入任何内容。 2.在桌面环境下，选中有个文件或文件夹进行相应权限的修改。 3.用chmod命令分别用数字模式和功能模式修改/root/install.log文件属性。 答案：功能模式下修改权限 1）增加同组用户写入：chmod g+w /root/install.log 2）增加其他用户写入：chmod o+w /root/install.log 3）增加文件所有者写入：chmod u+w /root/install.log 4）增加同组用户读：chmod g+r /root/install.log 5）增加其他用户读：chmod o+r /root/install.log 6）增加文件所有者读：chmod u+r /root/install.log

社会组织管理文书写作教学大纲(DOC 6页)

社会组织管理文书写作教学大纲(DOC 6页)

广州科技贸易职业学院教学大纲 课程名称：社会组织管理文书写作 适用专业：社会组织管理 编写时间： 2012.3

广州科技贸易职业学院制 《社会组织管理文书写作》教学大纲一、课程基本信息 课程名称社会组织 管理文书 写作 适用 专业社会组织管理 总学 时数 36 实验 学时 课程类别专业选修 课 教 研 室 地铁教研 室 课程 学分 2 实训 学时 16 课程性质必修 编 写 人 张静雅 讲授 学时 20 课外 学时 开课学期编写 时间 2012.3 周学 时数 2 见习 学时 二、课程教学目标 社会组织管理文书写作课程是社会组织管理专业的专业选修课。本课程通过公文写作、会务文书写作、事务文书写作、商务礼仪、契约文书写作、宣传文书写作等内容的学习，使学生掌握秘书办文、办事和办会的基本方法，了解秘书工作的基本职能，掌握办文的方法，为日后的工作和学习打下扎实的基础。 三、教学基本要求 1.掌握常用文书的写作方法。

2.能够在实践中正确使用各类文书。 3.具备办文、办事和办会的“三办”能力。 四、本课程的先导课程 应用写作 五、教学方法与手段 1、课堂讲授 2、案例分析 3、写作训练 六、考核方式与成绩评定办法 1、考试形式：闭卷、笔试 2、成绩评定办法：期评成绩＝平时 成绩×30％＋考试成绩×70％ 七、使用教材及参考书目 【使用教材】秘书公文写作与实训，姬瑞环主编，中 国人民大学出版社2009 【参考书目】[1] 应用文写作，陈子典、胡欣育主编，北京师范大学出版社出版，2007 [2] 秘书写作实务，李展、温昊主编，北京大学出版社出版，2010 [3] 秘书写作，郭东主编，高等教育出版社出版，2008

(完整版)《文书档案管理》试题

《文书档案管理》试题 一、填空题（′1*15） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的；（2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′1*15） 1、以下属于平行文的文种是（） A、报告 B、决定 C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A、讨论稿 B、定稿 C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A、管理 B、处理 C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A、非常规工作 B、被动工作 C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A、小括号 B、中括号 C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用

10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A、文书立卷 B、文书利用 C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A、卡片登记 B、活页登记 C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B、长期 C、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B、分发 C、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话

公文写作和处理1答案解析

江苏开放大学 形成性考核作业学号 姓名 课程代码 110063 课程名称公文写作与处理评阅教师 第一次任务 共四次任务 江苏开放大学

任务内容： 一、简答题（每小题10分，共30分） 1、公文的特征有哪些？ 2、行文总的规则有哪些？ 3、公文语言的具有哪些特点？ 二、纠错题（每题20分，共40分） 根据公文写作要求，指出下面公文文稿中的至少8处错漏，并拟定正确的公文题目与发文日起。 第一题 中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定 各省、自治区、直辖市人民政府： 2012年初，江明县星火镇信用社职工张某某同志为保卫国家财产，英勇面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予张某某同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届三中、四中、五中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央国务院 2012年8月24日 第二题 ××市人民政府办公厅通报 全体市民： 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查证已查明，这一消息源于本市“晨报”一二年4月1日的一则“愚人节特快报道”。“晨报”这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常犯错误的，已经给全市人民

的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府 一二0一二年五月六日 三、写作题（共30分） 根据下列材料写一份，拟写一份题目完整、有主送机关、正文（可以略去）、结束语、落款等要素的公文。 包含有若干学院与各党政职能部门的XX大学，最近欲规范公文处理程序，需要起草一份文件，重点解决学校文件处理程序、校内请示和报告处理流程问题。重点问题处理意见可以用附件表示。 作答结果： 一．1.作者的法定性,读者的针对性，作用的权威性，效用的特定性，体式的规范性，制作的程序性，内容的公务性。 2.行文确有必要注重效用，按照隶属和职权范围行文，抄送规则，协商一致的规则，联合行文规则。 3.准确性：恰当确切。简洁性：质朴精炼。庄重性：郑重严肃。规范性：严格严谨。二．1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予张某某同志先进工作者称号的决定”。 “今年初”这一时间概念表达不当，应改为“2012年初” 江明县前应冠以省名 “英勇歹徒”表达有误 “群众、工人、农民、知识分子”搭配不当 日期书写有误，应用汉字 作者排列有误 数字表达不一致 2.标题存在问题；不应直接送市民：传说一词不妥；文中日期混用；本报一词错用；发文

文书与档案管理基础期中考试卷

文书与档案管理基础期中考试卷 命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。 师签名(组)审核 10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。 一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。 ( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质 ( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。 5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公 8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。

公文写作管理规范范本

公文写作管理规范 一、目的 为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。 二、适用范围 全体员工。 三、职责权限 1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。 2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。 3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。 四、内容 1.公文种类及适用范围 公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力表现为要受到公文内容的约束。种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 1.1通知 1.1.1定义 是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。 1.1.2种类 可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。 1.1.3适用范围 通知一般属于下行文。只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。 1.2通报 1.2.1定义 是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。 1.2.2种类

包括事故通报、情况通报、表彰性通报、批评通报等。 1.2.3适用范围 通报一般属于下行文。但是有时也用来向同级部门和不相隶属的部门，甚至上级部门传达某一重要事项或信息，也可属于平行文或上行文。 1.3报告 1.3.1定义 是用于向上级部门或其它行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问的公文。 1.3.2种类 包括综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。 1.3.3适用范围 报告属于上行文，应用十分广泛，主要是起联系的作用。制发报告能使上级随时了解下级情况，掌握下情，又能接受上级及时的指导和督促，为上级提供决策依据。 1.4请示 1.4.1定义 是用于向上级部门请求指示、批准的公文。各部门提交的请示按公司统一制定的模版详见《请示模版》。 1.4.2种类 其种类有请求批准的请示、请求指示的请示、请求解决问题的请示、请求解答的请示和请求批转的请示。 1.4.3适用范围 属于请求性的上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级部门给予明确的及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。 一般须向上级请示的问题主要有以下情况： a.属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项； b.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项； c.工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况； d.因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项； e.因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项； f.有章可循，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项； g.超出本级权限，需要上级部门明确指示的事项； h.业务主管部门就带有普遍意义的问题提出看法，希望领导部门批转有关单位时，也可使用请示。 另，凡属本部门职权范围之内并已有明确的规章制度作参照的一般问题，都应当自行处理，而不必向上级部门请示。

职高文书与档案管理基础教案

文书与档案管理基础第三版第一单元教案 叙永职高尹建伟 第一单元公文拟制 第一课时任务一：起草公文 学习目标 了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。 教学过程： 一、了解公文写作的过程。 （一）工作程序 1、领会意图--明确目的， 2、调查研究--获取材料， 3、总体构思--拟写提纲， 4、起草初稿--认真修改。 （二）操作流程 1、领会意图--明确目的。P2 领导意图， 撰写公文， 接任务后。 2、调查研究--获取材料， P2 第一，第二 3、总体构思--拟写提纲，P2 确立主题，整理思路 4、起草初稿--认真修改。 原则要求，P2 （1） （2） （3） 公文草稿的修改要求P3 （1） （2） （3） 二、了解公文的概念、特点、种类、作用。 （一）公文的概念P3 （二）公文的特点P3 （1）P3 （2）P3 （3）P3 （4）P4 （5）P4

（三）公文的种类 1、按性质、作用划分P4 （1）法定公文： 15种 （2）事务性公文：不具有权威和强制性。 （3）规范性公文：4种 2、法定公文 15种的区别： （1）决议和决定： 相同点： 不同点：内容、形成程序、效力、行文主体不同。 （2）命令、公报、公告、通告 相同点：公开性、昭示性 不同点：范围、作用、公布方法、写作要求不同。 （3）其余9项见书上。P4--P5 3、事务性公文： 计划、P5 总结、P5 简报5类P5 工作要点P6 汇报提纲P6 4、公文的作用：5点P6-7 第二课时任务一：起草公文 学习目标 了解公文的概念、特点、种类、作用，理解公文的表达方式和语言特点，能够完成公文写作的过程。 教学过程： 三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 四、公文的语言特点和表达方式： （一）公文的语言特点（4点) 1、准确、(P8) 2、简明、(P8) 3、朴实、(P8) 4、庄重、(P8)