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出口商

 L/C + CIF出口商快速入门

二、交易磋商阶段


7 与进口商建立业务关系(注:建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。回到出口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统,点"新建",填写邮件内容如下:
收件人:对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)
主题:Introduce
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
Dear Mr. Carter,

We known your name and address from the website of https://www.wendangku.net/doc/8b11608590.html, and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.

Our firm is a Chinese exporter of various fashion clothes. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.

We are looking forward to receiving your earlier reply.

Yours faithfully,

Minghua Liu
Grand Western Trading Corp.

填写完毕后,点"发送";

(进口商回复联系邮件后)

8 收取进口商询盘邮件。以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对女式T恤衫询价;

 

9 发布国内采购信息。在"业务中心"里点"广告公司",再点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:急购大量女式T恤衫
输入关键字:女式T恤衫
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:我公司因客户需要,急购大量女式T恤衫,有意者请与我公司联系!email:xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;

(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)

10 收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送);

11 回复邮件。填写内容如下:
收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写,可将其改为"询价"
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:

您好!非常感谢您的来信。

您的来信中提到贵公司是生产服装的的专业厂家,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)女式T恤衫,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。

刘铭华
宏昌国

际股份有限公司

填写完毕后,点"发送";

(工厂回复询价邮件后)

12 收取工厂报价的邮件;

13 根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。打开进口商询盘邮件,点"回复",填写邮件内容如下:
收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写,可将其改为"Quotation"
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
Dear Mr. Carter,

We have received your letter of Apr.02,2010, asking us to offer the WOMEN'S T-SHIRT for shipment to TORONTO PORT and highly appreciate that you are interested in our products.

Comply with your kindly request, we are pleased to offer our best price as follows:

1. WOMEN'S T-SHIRT
2. Packing: EXPORTER CARTON
3. Specification: 20PCS PER CARTON, COLOR: BLACK, FABRIC CONTENT: 100% COTTON
4. Quantity: 15000PCS
5. Price: USD30/PC CIF TORONTO
6. Payment: L/C
7. Shipment: in May,2010
8. Brand: At your option

Our offer remains effective until May 30, 2010

Yours faithfully,

Minghua Liu
Grand Western Trading Corp.

填写完毕后,点"发送";

(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)

14 收取进口商接受发盘的邮件;

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三、签订合同与接受信用证


15 起草外销合同。退出邮件页面,点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号(如"Contract001"),输入对应的进口商编号(如xyz), 再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",再点"确定",弹出合同表单,填写内容如下:
外销合同 (填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)
(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)
填写完成后点"保存",再在业务画面中点"检查合同",确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:点"添加单据",选中"出口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
出口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的"出口预算表的填写")
填写完成后点"保存";
查看出口商资金状况,点"财务"按钮,"目前资金"已经不够支付预算表里的"采购成本"以及即将发生的各项费用,经估算,出口商需向银行贷款RMB500000,贷款操作方法请参见帮助中的常见问题6;

16 发送合同。回到业务画面中,点"合同送进口商";

(进口商

确认合同后)

17 收取进口商已确认合同的通知邮件;

 

(出口地银行转发信用证后)

18 收取信用证已开立的通知邮件,然后回到"业务中心",点"出口地银行",再点"信用证业务",进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点"接受";

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四、履行合同阶段


19 回复工厂报价的邮件。填写内容如下:
收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:

您好,感谢您的回复!

经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购15000PCS女式T恤衫,合同将尽快寄出。

刘铭华
宏昌国际股份有限公司

填写完毕后,点"发送";

20 起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号"Order01",输入对应的工厂编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容如下:
国内买卖合同
(注:此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)
填写完成后点"保存";


21 回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";

(工厂确认合同并生产放货后)

22 收取工厂已放货的通知邮件后,点"库存",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;

23 租船订舱。添加"货物出运委托书",填写如下:

货物出运委托书
填写完成后,在"业务中心"里点"船公司",首先点"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";指定完成后再点"洽订舱位",选择集装箱为"40'",填入装船日期" 05/15/2010",再点"确定",订舱完成。系统将返回"配舱通知",点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容 ;

 

24 申请出口检验(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。添加"出境货物报检单",填写如下:
出境货物报检单
填写完成后点"保存",再分别添加"商业发票"与"装箱单",填写如下:

商业发票
装箱单


25 回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"

后,点"报检"。报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书;

26 申请产地证。添加"普惠制产地证明书",填写如下:
普惠制产地证明书
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型为"普惠制产地证明书",点"确定",完成产地证的申请;

 

27 办理保险。添加"货物运输保险投保单",填写如下:
货物运输保险投保单
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"保险公司",再点"办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单",点"办理保险",办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单";

28 申领核销单。点"外管局",再点"申领核销单",即从外管局取得"出口收汇核销单",再到单据列表中进行填写:
出口收汇核销单

29 备案。点"海关",再点"备案",即凭填好的出口收汇核销单办理备案 ;

 

30 送货。点"备案"右边的"送货",将货物送到海关指定地点;

 

31 报关。添加"出口货物报关单",填写如下:
出口货物报关单
填写完成后,点"送货"右边的"报关",选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",点"报关"。完成报关后,同时货物自动装船出运;

32 取回提单。点"船公司",再点"取回提单",将提单取回;

33 发送装船通知。添加"Shipping Advice",填写如下:
Shipping Advice
填写完成后,点"船公司",再点"发送装船通知",将装船通知发送给进口商;

34 押汇。添加"汇票",填写如下:
汇票
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"出口地银行",再点"押汇",选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"前的复选框,点"押汇",完成押汇手续的办理;

35 收取银行发来的可以结汇的通知邮件;

36 结汇。在"业务中心"里点"出口地银行",再点"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。

37 出口核销。添加"出口收汇核销单送审登记表",填写如下:
出口收汇核销单送审登记表
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"外管局",再点"办理核销",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框,点"核销",完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还

出口收汇核销单第三联,用以出口退税;

38 出口退税。点"国税局",再点"退税",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框,点"退税",完成退税手续的办理。至此,该笔交易完成。出口商此时可去银行偿还贷款。


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