广播电视大学档案管理信息化建设分析

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广播电视大学档案管理信息化建设分析

作者：白玫

来源：《教师·中》2015年第02期

摘要：档案管理不仅是广播电视大学中的一项基础工作，而且是学校进行管理的重要环节之一。由于广播电视大学档案对学校的管理活动及历史发展进程有着详细的记录，因此对衡量学校的管理水平及教学质量均有重要的依据作用，而随着现代信息技术的飞速发展，广播电视大学也投入于信息化建设中，以进一步提高档案管理水平。

关键词：广播电视大学；档案管理；信息化

随着全球化和信息化进程的加快，广播电视大学为顺应时代的发展，不断加快自身档案管理信息化的建设进程。与西方一些发达国家相比，我国档案管理信息化建设起步较晚且历时较短，因此建设过程中还存在许多需要解决的问题。

一、广播电视大学档案管理信息化建设的必要性

随着信息量的不断加大，广播电视学校档案管理工作服务的手段和操作方式大多已跟不上新时代的发展脚步，其采用的传统档案管理方式不仅消耗了大量的人力、物力及时间，档案保存的标准化程度也较低，而且手段落后，检索的效率偏低，加上时空等因素的限制，导致档案信息无法满足学生和教职工精确、有效、快速地利用档案信息的需求。而积极开展档案管理信息化建设，不仅有利于提升广播电视大学的档案管理水平，还能有效提高学校各个部门管理的工作效率。

二、广播电视大学档案管理信息化建设存在的问题

1建设重视程度不高

就当前的情况分析，虽然大多数人已开始认识到广播电视大学档案管理是学校进行管理的重要环节，但是依然没有得到学校各级领导的高度重视，且其均没有从思想上意识到信息化建设对档案管理的重要性，而是片面地把工作重心偏向于学校教学管理及经济效益上。加上许多的档案工作者均不是专业人士，因此思想上对于档案信息化建设的认知度还不够，导致对档案工作的细心不足，使得档案的信息化建设无法有效开展。

2建设资金投入力度缺乏

广播电视大学的档案信息化建设在起始阶段需投入一定的资金用于基础设施建设方面，以形成信息化的管理环境，然而许多大学却过分地强调科研建设等方面，且科研方面的经费比重偏高。而在基础设施方面均使用一些严重老化或濒临淘汰的设备，严重阻碍了现代信息技术与