线下(纸质版和电子版)标书制作大纲

线下投标文件由《单独密封的用于开标的文件》、《技术响应文件》、《资格证明文件》、《商务响应文件》和《单独密封的（与纸质版文件一同提交的）电子版文件》五部分组成。1～2页为纸质版组成部分，3～7页为招标要求，8页补充网上招标部分

1.《单独密封的用于开标的文件》:

1.1开标一览表正本一份(该项由招标方提供，招标文件目录和文本描述中应该有提供此

项的格式，以便各投标人制作成统一的格式而有利于唱标，但实际没有，应澄清)

1.2投标保证金正本一份（投标人盖章的电汇凭证复印件）。

把以上文件单独密封在一个信封内，便于开标时唱标。开标一览表和投标保证金的副本（复印件）请装订在《商务响应文件》中。(同4.2项说明)

2.《技术响应文件》:

2.1 对招标文件规定的技术部分的完整技术方案，不包括任何提及价格和商务条款的部

分。(该项由秦工和李工完成)

2.2 按照招标文件规定提供的关于投标人所要供应的货物和辅助服务是合格货物和服

务并符合招标文件要求的证明文件。如果提交的证明文件在《资格证明文件》中，

在此处可标明在投标文件中的具体页码。

2.3证明投标人所投的技术响应文件与招标文件中的技术规格要求相符的其它资料（特

别如图纸、草图、产品样本等）。(该项由技术部完成)

2.4如投标人实现设备的维修、培训、备件的生产和售后服务的本地化，请提供其实现

本地化的计划和有效证明文件。(该项内容有待商榷)

2.5技术规格书逐条响应表：应表明货物和服务实质上响应了技术规格书。技术规格书

与数据单有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值，否则评标标委员会有权按存在偏离进行评价。构成对关键条款的偏离为实质性偏离，投标将被否决。

2.6 技术评价关键条款和一般条款逐条应答表。注明相应详细描述在投标文件中的具体

页码。

2.7技术偏离表。注意：所有负偏离项必须在此表中列出，无偏离项（包括正偏离项）

不要写入此表。

3.《资格证明文件》:

3.1 按招标文件第四章投标文件格式格式Ⅳ-9．资格证明文件格式中要求出具的所有

资格证明文件。(见50页至56页)

4.《商务响应文件》:

4.1 按照招标文件第四部分投标文件格式中规定的格式填毕的投标书和报价表，应清晰

打印，不允许漏项。不要按贵公司的习惯格式填写，否则会被扣分或者加价，如果内容严重不满足招标文件的要求会导致废标。(招标文件第四章根据目录来看，缺少几个项目，如投标一览表格式，报价表格式等，这些需要澄清，如果没有格式能否按照投标人自己的格式或者该标为定商标，不需要报价？这些都是相矛盾的地方)

4.2 投标保证金和开标一览表副本。(开标一览表格式没有提供，需澄清)

4.3如果提交降价/折扣声明，应注明降价/折扣在哪个部分或全部，以及降价/折扣后的

分项单价。(此项暂无)

4.4法人代表授权书。

4.5如果投标人为分公司或子公司，应提供由总公司/母公司出具的总担保协议。(此项可

以无？)

4.6商务评价关键条款和一般条款逐条应答表。注明相应详细描述在投标文件中的具体页

4.7 商务条款偏离表。注意：所有负偏离项必须在此表中列出，无偏离项（包括正偏离项）不要写入此表。(按实际情况来，有偏离就填写，无则填无)

5.《单独密封的（与纸质版文件一同提交的）电子版文件》：

电子版（与纸质版文件一同提交的）文件：应该在纸质版投标文件正本完成逐页小签后，电子彩色扫描制成PDF格式文件，要与纸质版投标文件正本完全一致；每本（册）纸质版文件只能扫描成一个PDF文件（不能多也不能少），并且每本纸质版文件名称与电子版文件名称必须一致；电子版文件用非压缩格式（不能压缩）存储在U盘（U 盘需经杀毒处理、全新、2G以上、不能含有其它无关文档）和光盘中；并在电子版文件包装物上注明项目名称，招标编号和投标人。另加所有报价表的(Excel格式)电子版文件。(U盘和光盘的内容一致，内容如上描述且含有Excel格式报价表)

纸质版投标文件份数要求：

1.投标文件份数：1正、6副书面文件和2套电子版（与纸质版文件一同提交的）文件(U 盘形式)，并在电子文件包装物上注明项目名称，招标编号和投标人；

2. 《技术响应文件》、《资格证明文件》和《商务响应文件》视情况可单独成册，也可合为一册。且采用普通书式装订方式装订（不得带有金属物和塑料，不得精装）。

3.页码编辑要求：封面为首页，除封面开始插入页码，并连续编页。

4. 电子版（与纸质版文件一同提交的）文件要求：应该在纸质版投标文件正本完成逐页小签后，电子彩色扫描制成PDF格式文件，要与纸质版投标文件正本完全一致；每本（册）纸质版文件只能扫描成一个PDF文件（不能多也不能少），并且每本纸质版文件名称与电子版文件名称必须一致；电子版文件用非压缩格式（不能压缩）存储在U盘（U盘需经杀毒处理、全新、2G以上、不能含有其它无关文档）和光盘中；并在电子版文件包装物上注明项目名称，招标编号和投标人。另加所有报价表的(Excel格式)电子版文件。

投标文件的签署：

除投标文件中印刷的产品样本和宣传册外，投标文件中其他的每一页都应由法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字。

纸质版投标文件的密封：

⑴. 单独密封《用于开标的文件》；单独密封《电子版文件》；

⑵.《技术响应文件》、《资格证明文件》、《商务响应文件》正本密封在一个内信封中；《技术响应文件》、《资格证明文件》、《商务响应文件》副本密封在一个内信封中；

⑶.所有《技术响应文件》、《资格证明文件》、《商务响应文件》密封在一个外层信封中或纸箱中。单独密封《用于开标的文件》和《电子版（与纸质版文件一同提交的）文件》不要放入纸箱中，不要再密封。

递交标书地址和联系方式（内外层信封须标明）：见投标邀请书。

投标邀请的标题和编号（内外层信封须标明）：见投标邀请书中的招标项目名称和招标编号。并在标题和编号后标明具体包号。

投标截止时间：见投标邀请书

如果放弃投标，务必在投标截止日期三个工作日前以书面形式通知招标机构。

开标时间：见投标邀请书。

开标地点：见投标邀请书。

投标人须派代表参加开标仪式，其代表必须是法定代表人或其授权代表，需携带有效证件（本人身份证原件和法定代表人授权书复印件）并签字报到以证明其出席。

评价方法：

综合评估法：详见附件2-1评价方法

交货期：详见第六章货物需求一览表

其它额外评标因素和标准：

1.若投标人递交的投标文件所述投标人名称和制造商名称与购买招标文件登记表中登记的投标人和制造商不符，将导致该投标人的投标被否决。

2.潜在投标人应具有有效的中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入证书，并且潜在投标人只能对准入产品与招标产品一致的标包进行投标，不能对准入产品与招标产品不一致的标包进行投标，否则相关的标包作废标处理（如潜在投标人对准入产品目录不明确，请与管理小组确认）；明知故犯，将涉嫌扰乱集中采购工作，中国石油天然气集团公司将对其行为作出相应惩罚，严重者将被取消中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入资格。

3.其它详见附件2-1评价方法和技术规格书

授予合同

1.本次是中国石油天然气集团公司2015年电动执行机构集中采购定商招标。

2.经评标委员会根据综合评估法评价后；根据投标人的得分，依次排出各标包投标人的名次。排名靠前的为甲级供应商，依次为乙级和丙级供应商。

3.甲、乙、丙级供应商的确定：按照综合得分排名由高到低。直行程电动执行机构1-10为甲级供应商，11-20为乙级供应商，其余为丙级供应商；角行程电动执行机构1-10为甲级供应商，11-20为乙级供应商，其余为丙级供应商；多转电动执行机构1-10为甲级供应商，11-20为乙级供应商，其余为丙级供应商。

4．甲级供应商作为本次定商定价招标各标包的中标人。

中标人在此项目中的后期合同履约情况，将作为招标人在其它项目招标时考核供货商的重要考虑因素。

本项目不收取中标服务费。

适用于本投标人须知的额外增加变动本次为定商定价集中招标，因而货物需求一览表中规定的货物数量只作为参考。

1）根据此次招标采用电子招投标与纸质投标双轨并行的要求，纸质文件与电子文件有冲突时，以电子文件为准。应加密电子文件与普通电子文件有冲突时，以应加密电子文件为准。2）此次招标，中国石油招标投标网约定使用离线工具制作的投标文件大小限制为100M，价格部分、投标人必须应答等关键保密信息必须使用离线工具加密编制，对于超过100M的投标人认为无保密要求的部分可以直接在电子招投标平台上传而不需使用离线工具编制。3）请投标人注意：为确保投标有效，请投标人在中国石油招标投标网完成投标文件上载后，务必确认指定投标文件指定标段的投标状态是：已投标(验签成功)，其它状态都是投标不成功，请投标人密切关注！

4）中国石油招标投标网支持电子招标投标办法第二十七条规定，即“投标人应当在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，并可以补充、修改或者撤回投标文件。投标截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的投标文件，电子招标投标交易平台应当拒收。”请投标人注意：投标截止时间前只完成普通电子投标文件传输，未完成应加密电子投标文件传输的，也视为撤回投标文件。

5）投标人应充分考虑由于网络带宽、众多投标人并发上载等网络因素造成无法在投标截止期之前完成投标和验签事宜，建议投标参考采取以下方式：

①使用良好的网络环境，确保足够带宽，特别是上行带宽。

②离线工具只添加确实需要加密的文件，减少此加密文件大小，确保关键信息上传成功。

③由于电子招标投标过程完全可以保证投标文件在开标前不会被解密，因此请投标人尽早进行投标文件的上传和验签，充分预留投标文件长传所需要的时间，尤其避免在接近截止期之前才开始上传投标文件造成的网络拥堵。

④所有不需要加密但希望提交的文件，及早先做投标文件上载，避免影响加密文件上载。

⑤所有扫描件和图片等电子文件，使用合适的分辨率，避免过高分辨率造成文件过大。

⑥建议证明文件根据招标人要求扫描相关关键页，不一定对所有页做扫描，避免文件过大。6）因中国石油招标投标网系统原因导致投标文件解密部分或全部失败，应用纸质投标文件替代电子投标文件。因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件，开标可以继续进行（电子招标投标办法第三十一条）。

如果招标文件其他部分与本表有矛盾，以本表为准。即此份word文档

注意:

1.投标文件的编写：投标人应按照招标文件中规定的格式制作投标文件，擅自更改格

式或者不按照规定填写（空白不填写）是投标人的风险。（可能被扣分，或导致投

标被否决）。

2.投标货币：人民币。

3.合格投标人基本资格文件：有效并且已年检的企业营业执照、组织机构代码证和税

务登记证（国税、地税）。

4.联合体投标：本项目不接受联合体投标。

5.提供证明生产能力的相关文件和公司近三年的财务报表（经注册会计师事务所审

核，须含资产负债表、现金流量表、利润及利润分配表）。

6.有效业绩：

有效范围为制造且售出；

统计时间范围为2012年1月1日-2014年12月31日；

业绩统计对规格与使用环境的要求详见技术规格书；

业绩数量下限为:1；

可核实有效业绩证明文件要求：

有效证明文件形式为有效销售合同或订单复印件（只要复印有用的1-3页）；

有效证明文件内容为有效证明文件中至少应包括：货物品种、规格、数量、用户名

称、销售时间、联系人及联系方式。

未满足上述要求的业绩为无效业绩，有效业绩不满足下限要求的，其投标予以否决。

投标人应对有效业绩列表汇总，以便于招标人核查。

未提供业绩统计表的，业绩为零分；表中有规格、供货时间不符合要求的和未有数

量总计的，在应得分的基础上酌情减分。

业绩统计表

7.提供有效的资信等级证书，或投标人开户银行在开标日前三个月内开具的资信证明

原件或该原件的复印件。资信证明应由企业基本账户的银行出具；属于央企集团公司的投标人，可由其集团公司的内部财务公司出具证明材料。

8.其它资格证明文件(任何弄虚作假行为,其投标将被否决。)：

①必须具有有效的中国石油天然气集团公司一级物资供应商准入证书，且准入产品与

招标产品一致；

②主要生产设备、检测设备、关键工序人员资质、生产规模，主要产品等；

③有效的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14000环境管理体系认证证书、健康

安全职业管理体系认证证书（HSE/OHS认证或ISO18000或GB/T28001-2001《职业

健康安全管理体系规范》）（需附由认证机关出具的证书有效性的相关文件）；

④有效的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书、国家强制性产品认证（如需要）、

特殊行业许可证书、准入产品的质量检验报告；

⑤近五年没有不良履约记录。

9.投标人必须充分了解本招标货物的使用环境和工况条件与要求，采用必要的方法和

/或增添必要的辅助设备（无论本文件中是否要求）确保投标货物在本项目中的使用要求。对本条款的偏离为实质性偏离，将导致投标被否决。

10.投标保证金形式：电汇或保函（不接受其它形式）；

投标保证金金额（所有标包）: 人民币拾万元整（每个投标人只需人民币拾万元整）；

投标保证金有效期与投标有效期一致。

投标保证金电汇必须由投标人基本帐户汇出，账户名称需与投标人名称一致，且在开标前24小时到达指定帐户。保函必须开标前递交给招标机构。

投标人应在《投标书》（详见第四章投标文件格式格式Ⅳ-1．投标书格式）中宣布“投标人同意投标人须知3.8.7条款中关于不予退还投标保证金的规定。”

对以上任何一项的偏离均视为是实质性偏离，投标将被否决。

另外要求：

1.投标保证金电汇必须单独汇出；

2.如果是电汇，投标人必须认真填写《退还保证金信息表》（详见第四章投标

文件格式格式Ⅳ-7-2．退还保证金信息表格式），并按要求提交《退还保证金信息表》。

11.投标有效期：开标之日起90个日历天。

报价有效期：中标供应商收到中标通知书后1年内。

上面的内容为实物型招标文件，作为第一大部分，以下作为第二大部分

用于网上开标的电子投标文件:

1.按电子招标文件结构化数据的要求应答，并用离线工具

（U-key）加密文件提交。

2.将电子版（与纸质版文件一同提交的）文件相同内容的电子

文件，用离线工具（U-key）加密该电子文件提交。

具体操作见视频链接:

https://www.wendangku.net/doc/8b11755295.html,/s/1pJn08dl?qq-pf-to=pcqq.c2c

招标文件

离线工具

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

纸质文件变成电子版

纸质文件变成电子版 篇一：把纸质文件变电子版方法 1、在office软件中，选工具栏中的视图－－工具－－格式， 再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程中输入的字符是，在按一下上标，就是你想要的平方符号。 假如用的是excel来做的话,那么例子步骤如下: 输入m2，然后选定2，右击→设置单元格属性→上标 -------------------------------- m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标 然后点确定就完成了 ------------------------------------ 对于数字的平方，比如10的平方在excel里是无效的，所以打不出来，只有把这个单元格转成文本格式，才有效。单位的平方就可以打得出来。变成文本格式，方法如下（选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。） 还有一种方式不用变文本格式，10的平方可以打得出来，比如，你要打入13的平方，那么打入13然后按住Alt键，然后输入178，放开Alt键，就是10的平方了，10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。

11 |评论(3) 办公室——教你如何把打印稿变成电子稿 （太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！） 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到woRD里面去，不过在些之前，你还得装一下woRD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到office-修改找到microsoftofficeDocumentImaging这个组件，microsoftofficeDocumentImagingwriter点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“microsoftoffice/microsoftoffice工具/microsoftofficeDocumentscanning”即可开始扫描。 提示:office20XX默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标

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在工作中，我常常在想，要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中，不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀！随着科技的发展，这个问题在不断的解决，例如，现在市场上的扫描仪就带有OCR软件，可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是，对于我们平常人来说，大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备，又不想费力气打字录入，那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧！现在数码相机很普遍，也很常用，我们就从这里 下手吧。 工具准备： 硬件：电脑一台数码相机 软件： word2003(其它的版本我没有实验) doPDF （百度可以搜索下载，是一款免费的PDF制作软件） AJViewer软件（在百度可以搜索下载，是一款免费的阅读器） 步骤： 1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer 2、用数码相机把需要的文字拍下来（相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率）

例如： 3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入） 4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定 5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。 6、选择AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。 7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了。 第6、7步骤图片如下：

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议： 明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须 加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查 询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户， 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户， 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

如何制作投标书步骤

制作投标书的步骤 目录 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要内容： 1. 商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1. 整体上的一般要求 2. 摘要说明 3. 目录结构 4. 标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段 2. 标书制作阶段 3. 收尾阶段：

一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需 求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能 写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的 困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会 随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲 方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和 意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这 个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场 进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行， 必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

把纸质版变成电子版

教你如何把打印稿变成电子稿 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word

中了。此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～ 1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法： 第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。 编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出

标书制作流程

投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成； 招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因。 评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

标书制作流程和注意事项

制作标书四大技巧 一、标书编制内容要细致 1. 郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2. 反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感 3. 粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4. 精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。 5. 内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据各分项，如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分，汇总后供最后决策。因此，如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞，要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫，不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写，甚至可只列标题，内容以“略”字代替。这样突出了重点，主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。 二、认真研究招标项目，慎重报价 认真研究招标项目的特点，根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中，我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略 1. 研究工程性质与特点，制定工程业主愿意接受的价位区间，最后根据投标经

不用打字轻松把纸质版变电子档

[转] 办公室——教你如何把打印稿变成电子稿 （太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！ 人手一份，留着以后用哈！）2012-7-23 12:57阅读(29)转载自南宫 伊忆 ?赞(64687) ?评论 ?转载(199.44万) ?分享(44.31万) ?复制地址 ?举报 ?更多 上一篇 | 下一篇：上班族必懂的电脑... 办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Offic 扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word” 到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到到Word中了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～ 还有： 应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

纸质转成电子版

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办公室 把纸板转换成电子版

B]办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！） 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD 里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进

行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Docum ent Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～ 还有： 应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一

如何将纸质或PDF文件转换成可以编辑的电子文档

一、如何将纸质文件转换成可以进行编辑的电子文档 基本条件：1、电脑上必须安装Microsoft Office完整版； 2、电脑必须连接一台扫描仪。 操作步骤： 首先将纸质文件置入扫描仪，然后点击桌面左下角的“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office工具”——“Microsoft Office Document Scenning” 如下图：

点击“扫描” 点击“确定” 要等待几分钟

扫描结束 选工具——将文本发送到Word（T）… 选择保存的盘。

打开文档进行编辑。

二、如何将PDF文件转化成DOC文件 目前国内不少文件或信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文。现在我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 基本条件：电脑安装了Adobe Photoshop CS3软件。 操作步骤：1、右键点击PDF文件，选用Adobe Photoshop CS3方式打开，如果是多页，先按住键盘上的ctrl键不放，再选中每一页，再点击“确定”。（如下图）

2、对打开的图片进行格式保存。首先进行必要的剪裁，再选“文件”——“存储为（V）”——选择保存格式TIFF——保存 3、打开保存TIFF格式文件的文件夹，右键点击TIFF格式文件，选择用Document Imaging打开。 4\选工具——将文本发送到Word（T）… 选择保存的盘。