Ei数据库文摘要求
Ei数据库文摘要求
编者按: 为了Ei数据库能够收录更多作者的文章，请作者参照Ei数据库文摘要求, 不断提高英文写作水平。
Ei数据库文摘要求对于科技期刊的文章，文摘主要由三部分组成，即研究的问题、过程和方法、结果。
文摘只有写得正确，写的好, 才能起到帮助读者了解原文的作用。因此必须对文献进行认真的主题分析，找出文献的主题概念，正确地组织好这些主题内容，简明准确完整地写出文摘来。
文摘最好要有具体内容，以下是一篇不成功的文摘：
通过实验方法研究含碳铁滴还原富氧化铁熔渣过程，根据实验现象分析含碳铁滴在熔渣中的行为变化规律，由此提出强化渣铁还原反应的有效措施。
如果有可能，要把具体的“熔渣过程”，“变化规律”和“强化渣铁还原反应的有效措施”写出来。
文摘长度一般不超过150 words。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，文摘应尽量简洁。
1. 缩短文摘方法
(1) 取消不必要的字句：如
It is reported …..
Extensive invest igations show that …..
The author discusses …..
This paper concerned with …..
文摘开头的“In this paper,”
(2) 对物理单位及一些通用词可以适当进行简化；
(3) 取消或减少背景信息(Background Information)；以下是一篇不成功的文摘：
根据传统光学干涉原理研制出的相位调制型光纤传感器，其突出的优点是灵敏度高，但却只能进行相对测量，因此本文介绍了能实现绝对测量的全光纤白光干涉型光纤传感器及其检测技术，该技术基于白光干涉的绝对测量原理。
该文摘用一半的篇幅介绍了背景信息，对自己的工作却只做了泛泛的介绍。
限制文摘只表示新情况, 新内容, 过去的研究细节可以取消；
(4) 不说无用的话，如:
本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进，
本工作首次实现了……，
经检索尚未发现与本文类似的文献
等词句切不可进入文摘；
(6) 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘；
(7) 尽量简化一些措辞和重复的单元，如：
不用at a temperature of 250 ℃to 300℃而用at 250℃-300℃
不用at a high pressure of 2000 psig
而用at 2000 psig
不用at a high temperature of 1500 ℃
而用at 1500℃
不用discussed and stu1died in detail
而用discussed
(8) 文摘第一句应避免与题目(Title) 重复。
2. 文体风格
(1) 文摘叙述要完整，清楚，简明；
(2) 尽量用短句子并避免句形单调；
(3) 用过去时态叙述作者工作, 用现在时态叙述作者结论；如:
The structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy. The dislocations are dissociated into two Shokley partials with separations of 80 ± 10 and 40 ± 10 A in the pure edge and screw cases respectively. The results show that...” (4) 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式；例如:
用Thickness of plastic sheets was measured.
不用Measurement of thickness of plastic sheet was made.
(5) 注意冠词用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。
(6) 避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。
如应用The chlorine-containing propylene-based polymer of high meld index. 代替The chlorine containing high melt index propylene based polymer.
(7) 不使用俚语外语表达概念, 应用标准英语；
(8) 量用主动语态代替被动语态；
(9) 尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；
(10) 慎用行话和俗语；
(11) 语言要简练，但不得使用电报型语言; 如:
Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation. 应为Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.
(12) 文词要纯朴无华, 不多姿多态的文学性描述手法；
(13) 组织好句子, 使动词尽量靠近主语; 例如：
不用：The decolorization in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.
而用：When the pigment was dissolved in dioxane, decolorization was irreversible after 10 hr of UV irradiation.
(14) 删繁从简; 如用increased 代替has been found to increase
(15) 文摘中涉及其他人的工作或研究成果时，尽量列出他们的名字；
(16) 文摘词语拼写，用英美拼法都可以，但在每篇文章中须保持一致。
(17) 文摘中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句子。
3. 文摘中的特殊字符
特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母，它们无法直接输入计算机，因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦，而且极易出错，影响文摘本身的准确性和可读性，应尽量不用，改用文字表达或文字叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消。
4. 缩写字及首字母缩写词(Abbreviations and Acronyms)
对那些已经为大众所熟悉的缩写词，如radar、laser、CAD等，可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语，应在题目、文摘或键词中至少出现一次全称。
EI数据库使用
EI数据库的使用 一、数据库介绍 美国工程索引（Engineering Index，简称EI）是世界著名的检索工具，由美国工程信息公司编辑出版发行，1969年开始提供EI Compendex数据库服务。EI以收录工程技术领域的文献全面且水平高为特点。EI收录5000多种工程类期刊论文、会议论文和科技报告。收录范围包括核技术、生物工程、运输、化学和工艺、光学、农业和食品、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、材料、石油、航空和汽车工程等学科领域。数据库记录700万条，数据库现在每周更新，每年新增记录25万条。 二、访问途径 三、检索方法 3.1 快速检索（Quick Search） 快速检索方式下可以选择检索字段，进行三个字段之间的逻辑运算，具有文献类型限制、文献内容限制、文献语言限制、文献出版时间限制和检索结果排序的功能。 3.1.1 逻辑运算 逻辑运算符：AND，OR，NOT。快速检索只能进行三个字段之间的逻辑运算，超过三个字段则需要使用专家检索方式。 3.1.2 检索字段 数据库的检索字段在快速检索的检索字段有15种 表1 快速检索使用的检索字段
3.1.3文献文体类型限制(Document Type) 可选文献类型包括核心期刊、期刊论文、会议论文、会议录等11类（见表2） 表2 EI文献类型 Ei具有一种文献分类是根据文献的内容进行划分的，称为Treatment type，这种划分不同于学科类别。利用这种类别限制，可以选择相应文献的内容进行检索。 3.1.5 所有语种 语种限制是对原始文献的语言进行限制，可以选择的语言包括英语、汉语、法语、德语、意大利语、日语、俄语、西班牙语。如果检索不属于这些语言的文献，可以在专家检索中用语言字段（language--LA）进行精确的限制。 3.2 专家检索（Expert Search） 专家检索需要手工编写检索表达式，因此更增加了检索的灵活性。利用专家检索可以进行任意多字段和任意多个检索词之间的逻辑运算。在专家检索方式下，系统仍然提供了限制出版时间、选择输出结果排序的类型的功能。 3.2.1 字段限制的使用方法 字段限制符使用格式：X wn Y，其中X为检索词，Y为字段码，即字段名称缩写，一般为两个字母。字段限制符和字段码大小写均可。 例：computer wn TI； 同属于一个字段的字段限制可以合并，合并时与运算不必加逻辑运算符，如果加上逻辑运算符，则必须加括号改变逻辑运算顺序， 例：（1）computer wn ti and device wn ti=computer device wn ti= (computer and device) wn ti；但是如果检索表达式为computer and device wn ti，则与上式检索结果不同。 （2）computer wn ti or device wn ti=(computer or device) wn ti 3.2.2 逻辑运算符 逻辑运算是专家检索最通用的运算，逻辑运算符在各检索系统中的功能是通用的，只是不同系统逻辑运算顺序有所差异。Ei中的逻辑运算符有三个分别是AND与,OR或,NOT非。逻辑运算符大小写均可。逻辑运算符的运算优先级别相同，多个逻辑运算时逻辑运算顺序为自左向右。逻辑运算顺序可以用括号来改变，当有括号时系统首先算括号内的逻辑运算。当逻辑运算和字段限制运算同时存在时，先进行字段限制运算。 3.2.3 检索表达式的构造 检索表达式可由逻辑运算符、字段限制符、截词运算符、词根检索符等构成。
SCI、EI等各类数据库简介
EI：美国工程索引(The Engineering Index)收录文献几乎涉及工程技术各个领域。例如：动力、电工、电子、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、土建、水利等。它具有综合性强、资料来源广、地理覆盖面广、报道量大、报道质量高、权威性强等特点。旗下有两个数据库，核心数据库EI Compendex 和非核心数据库EI Page One。目前，高校和科研机构多认可核心数据库。 SCI：《科学引文索引》(Science Citation Index)是由美国科学信息研究所(ISI)1961年创办出版的引文数据库，其覆盖生命科学、临床医学、物理化学、农业、生物、兽医学、工程技术等方面的综合性检索刊物，尤其能反映自然科学研究的学术水平，是目前国际上三大检索系统中最著名的一种，也是我国高校和科研机构认可度最高的检索类别。 SSCI：Social Sciences Citation Index为社会科学引文索引（Social Sciences Citation Index），为SCI 的姊妹篇，亦由美国科学信息研究所创建，是目前世界上可以用来对不同国家和地区的社会科学论文的数量进行统计分析的大型检索工具。1999年SSCI全文收录1809种世界最重要的社会科学期刊，内容覆盖包括人类学、法律、经济、历史、地理、心理学等55个领域。收录文献类型包括：研究论文，书评，专题讨论，社论，人物自传，书信等。选择收录(Selectively Covered)期刊为1300多种。 CA：美国《化学文摘》（Chemical Abstracts）1907年创刊,由美国化学会所属化学文摘服务社(CAS)编辑出版, 现为世界上收录化学化工及其相关学科文献最全面,应用最广泛的一种文献检索工具。属于专业性很强的特色型检索种类。 CSCD：《中国科学引文数据库。（Chinese Science Citation Database）创建于1989年，1999年起作为中国科学文献计量评价系列数据库之A辑，由中国科学院文献情报中心与中国学术期刊（光盘版）电子杂志社联合主办，并由清华同方光盘电子出版社正式出版。中国科学引文数据库分为核心库和扩展库。核心库的来源期刊经过严格的评选,是各学科领域中具有权威性和代表性的核心期刊。扩展库的来源期刊也经过大范围的遴选，是我国各学科领域较优秀的期刊。 CSSCI：《中文社会科学引文索引》(Chinese Social Science Citation Index)，是由南京大学研制成功的、我国人文社会科学评价领域的标志性工程。简言之，CSSCI就是在人文社科类北大中文核心中经过影响因子分析之后，将影响力更显著的期刊入选其数据库之中。CSSCI是核心中的核心！目前在人文社科中文期刊评价体系中处于最高地位。 《中文核心期刊要目总览》北大核心（即中文核心期刊）是北京大学图书馆联合众多学术界权威专家鉴定，也是全国最权威的核心，一般四年评选一次，中文核心期刊目录里的杂志非常少，以医学为例，全国只有百来家杂志入选，到目前为止北京大学出版社出了六版：第一版（1992年）、第二版（1996年）、第三版（2000年版）、第四版（2004年版）、第五版（2008年版）。第六版（2011年版）
EI数据库检索示例
EI数据库检索示例 STEP 1 进入EI Village检索系统主页； STEP 2 选择数据库：仅选Compendex，务必不能选Inspec和NTIS；STEP 3 选择检索时段，如2000-2006； STEP4 输入检索字段，一般情况下输入作者和机构字段相“与（and）”即可，如： 作者(AUTHOR)：{yin, shimin} or {yin, shi-min} or {yin, s.m.} or {yin, s.-m.} 机构(Author affiliation)：xidian OR 710071 作者(AUTHOR)字段也可输入：yin, s* 【* 表示截词】 如果通过上述方式查不全，则可以通过输入题名字段试查。 STEP 5 执行检索，点击按钮“SEARCH”，进入检索结果界面；STEP 6 选择记录：将属于自己论文的记录在其左侧方框中勾选；STEP 7 选择“Detailed record”格式； STEP 8 点击按钮“Download”，进入下载界面； STEP 9 选择Plain text format (ASCII)格式，点击按钮“Download” 下载，将下载结果复制到Word中去； STEP 10 加表头，作证明文件，插入页码，打印并在委托人签字处签字，然后携带打印稿和电子版到图书馆504室联机信息 检索中心盖章。下页是示例： 备注：以下模板可在图书馆网站“信息服务”→“查收查引”页面下方下载
委托人声明： 委托人已对本证明所列论文逐篇核对，确认无误，如有不实，由委托人承担全部责任。 委托人签字： 年月日