淄博市建设工程档案报送基本内容

淄博市建设工程档案报送基本内容

建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。

一，工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：

（一）、项目建议书审批意见、建议书、附件

（二）、可行性研究报告审批意见、报告、附件

（三）、建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请*

（四）、建设用地、征地批准文件、用地申请报告*

（五）、地形测量和拨地测量成果报告

（六）、拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件*

（七）、国有土地使用证*

（八）、建设工程项目报建证*

（九）、建设工程项目选址意见书、附件*

（十）、建设用地规划许可证、附件*

（十一）、建设工程规划许可证、附件*

（十二）、规划设计条件通知书、附件*

（十三）、环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书*

（十四）、中标确认书

（十五）、建设工程设计合同、设计文件审批意见*

（十六）、建设工程勘察合同

（十七）、岩土地质勘查报告

（十八）、建筑工程放线报告*

（十九）、建设工程施工合同及协议书

（二十）、建设工程监理委托合同

（二十一）、建筑工程质量监督手续*

（二十二）、建筑工程施工许可证*

（二十三）、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明*（二十四）、有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等（二十五）、建设、施工、监理机构及负责人名单*

二，监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：

（一）、监理规划

（二）、监理实施细则

（三）、监理月报中有关质量问题

（四）、监理会议纪要中有关质量问题

（五）、工程开工/复工审批表、暂停令

（六）、不合格项目通知

（七）、质量事故报告及处理意见

（八）、合同与其它事项管理文件

（九）、工程竣工决算审核意见书

（十）、工程竣工总结*

（十一）、质量评价意见报告

三，施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）建筑安装工程

1、土建（建筑与结构）工程

（1）、施工技术准备：

1开工报告* 2图纸会审记录

（2）、施工现场准备

1控制网设置资料 2工程定位测量记录 3基槽验线记录、基槽开挖线测量资料

（3）地基处理记录

1地基钎探记录和钎探平面布点图 2地基验槽检查记录和地基处理记录 3桩基施工记录 4试桩记录

（4）工程图纸变更记录

1设计会议会审记录 2设计变更记录 3工程洽商记录（汇总）表。

（5）原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件

1钢筋 2水泥 3砖 4砂、石 5防水材料 6预制构件（钢、混凝土） 7隔热保温 8防腐材料 9轻集料 10外加剂 11焊条 12其它。

（6）施工试验记录

1土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告 2砂浆（试块）抗压强度试验报告 3混凝土（试块）抗压强度试验报告 4混凝土抗渗试验报告5商品混凝土复试报告 6钢筋接头（焊接）试验报告 7各种材料抗渗试验报告汇总表

（7）隐蔽工程检查记录

1基础和主体结构钢筋工程 2钢结构工程 3防水工程 4高程控制。

（8）施工记录

1工程定位测量检查记录 2沉降观测记录 3现场预应力施工记录 4屋面淋水、蓄水试验检查记录 5地下室防水效果检查记录 6厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录 7建筑物垂直度、标高测量记录8楼层平面放线记录 9楼层标高抄测记录 10新型建筑材料 11施工新技术

（9）工程质量事故处理记录

（10）工程质量检验记录

1基础、主体工程验收记录 2幕墙工程验收记录 3分部（子分部）工程质量验收记录

（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程

1、图纸会审

2、设计变更

3、工程洽商

4、设备、产品质量合格证、质量保证书设备安装记录设备试运行记录设备明细表

5、隐蔽工程验收记录

6、施工试验记录

7、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

8、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

9、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

10、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

11、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

12、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

13、质量事故处理记录

14、分部（子分部）工程质量验收记录。

（三）室外工程

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料。

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料。

四，竣工验收文件（由建设单位形成并负责整理归档）

（一）工程竣工总结、概况表

（二）竣工验收记录*

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录*

2、竣工验收证明书*

3、竣工验收报告*

4、建设工程竣工规划验收合格证*

5、竣工测量报告书、附件（含光盘）*

6、建设工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表）*

7、建设工程质量保修书*

（三）财务文件

1、决算书及审计文件*

2、交付使用财产总表和明细表*

五，竣工图（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*

2、竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图*

3、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图*

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图*

2、结构竣工图*

3、给排水竣工图*

4、电气竣工图*

5、采暖竣工图*

6、通风与空调竣工图

7、燃气竣工图。

◆钢结构工程

一，施工技术准备

（一）、钢结构工程概况表（二）、钢结构工程施工现场质量管理检查记录（三）、施工组织设计、施工方案审核表（四）、图纸会审记录（五）、设计变更（六）、工程洽商记录（汇总）表。

二，施工现场准备

（一）、取样送样试验见证记录（二）、工程质量事故报告书（三）、工程定位测量记录（四）、标高抄测记录（五）、钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。

三，钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表

四，隐蔽工程检查记录

五，钢结构施工记录、检查记录

六，钢结构检验、试验报告汇总表

七，功能性能试验记录

（一）、一、二级焊缝外观质量抽检记录（二）、高强度螺栓施工质量抽检记录（三）、柱脚及网架支座抽检记录（四）、主要钢构件变形抽检记录。

八，竣工验收文件

（一）、钢结构分部（子分部）工程质量验收记录

（二）、钢结构工程质量控制资料核查记录

（三）、钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

（四）、钢结构（子分部）工程观感检查记录

◆市政基础设施工程

市政基础设施工程类：城市道路、桥梁、铁路、供水、排水、燃气、热力、工业等管道、电力、电信、水利、人防（包括通道及构筑物）、地下人行通道等工程。

一，工程准备阶段文件：由建设主管部门、政府指定专门部门或建设单位负责收集、整理、归档(报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”)；

二，监理文件：由监理单位负责收集、整理、归档（报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”）；

三，施工文件（由施工单位负责收集、整理、归档）：

（一）施工技术准备：

1、图纸会审

2、设计变更

3、施工组织设计

4、技术交底

5、开工报告

（二）施工现场准备：

1、工程定位测量资料

2、工程定位测量资料复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告

（四）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录

4、砂浆试块强度试验记录

5、焊接

6、桩基础试（验）报告等

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及钎探位置图（2）地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

3、构件设备安装和调试记录

4、预应力张拉记录

5、沉井工程下沉观测记录

6、混凝土浇灌记录

7、管道、箱涵等工程项目推进记录

8、构筑物沉降观测记录

9、施工测温记录 10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查记录

（七）工程质量检查评定记录

1、工序工程质量评定记录

2、部位工程质量评定记录

3、分部工程质量评定记录

（八）功能性能试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

9、燃气储罐总体试验记录 11、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录

四，竣工图：

道路工程桥梁工程广场工程隧道工程铁路、公路、航空、水运等交通工程地下铁路等轨道交通工程地下人防工程水利防灾工程排水工程供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程（含地下管线拉管轨迹图）高压架空输电线工程污水处理、垃圾处理处置工程场、厂、站工程

◆地下管线工程

一，探测资料：

（一）、任务合同书；

（二）、测绘单位资质证书复印件；

（三）、技术设计书；

（四）、方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料；

（五）、控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）；

（六）、1：500管线竣工测量综合图；1:1000专业管线图（盖资质专用图章）；接图表（三幅图以上）；

（七）、地下管线成果表；

（八）、综合管线图（dwg和dxf格式）；

（九）、管线元数据文件、管线属性数据文件（.mdb格式）；

（十）、管线探测质量检查和开挖验证记录；

（十一）、技术总结报告其内容应包括：

1、工程概况：工程的依据、目的和要求；工程的地理位置、地球物理和地形条件；开、竣工日期及实际完成的工作量；

2、探测技术措施：作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况；管线权属单位出具的管线成果确认书；

3、探测结论和质量评定；

4、应说明的问题；

5、提交管线探测资料。（所有提交资料刻光盘一份）

二，监理资料

（一）、文字报告：

1、监理实施细则

2、监理工作总结报告。

（二）、检查表：

1、明显管线点重复量测检查表

2、隐蔽管线点重复探测检查表

3、隐蔽管线点开挖检查表

4、监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表

5、物探外业检查问题记录表

6、管线图审图记录表

7、监理控制测量检查原始记录表

8、监理管线点重复观测检查记录表。

（三）、文件：

1、监理文件及合同

2、监理工程师通知单及回复单、

3、监理月报。

（四）、光盘：1 、数据库检查记录 2、技术文件 3、检查文本。

◆建设工程声像档案

建设工程声像档案主要是指在工程建设过程中形成的照片档案和录像档案。

单体建筑、成片改造及新建小区、重点工程、重要的市政基础设施工程、钢结构工程等必须向城建档案管理部门报送一套完整的声像档案。

建设工程声像档案报送的基本内容和拍摄的基本要求：

1、建设工程声像档案报送的内容应是从建设项目的提出到竣工投产、交付使用全过程中形成的有价值的建设工程声像素材，包括施工前、施工中、竣工后三个部分。

施工前：工程施工前原址原貌、拆迁现场；大型工程的规划设计、技术论证会议；开工奠基典礼仪式等。*

施工中：参照附件一第三条各条款中所涉及的内容其实际工作操作现场，如：有关会议、测量、放线、挖槽、钎探、验槽、地基桩基施工；隐蔽工程中主体结构钢筋工程的每个重要的施工环节，如：介绍该部位位置、钢筋施工、混凝土浇灌、养护等。*

工程正负零以上各个重要的施工现场。*

工程出现质量事故的处理现场。*

工程各个分项质量验收现场。*

工程建筑室内外安装、建筑环境设施的施工现场等。*

建筑主体是多层或高层建筑时非同类结构的建筑层可各选择1层作为重点拍摄的目标，同类结构的标准层可隔层拍摄，在其施工中的各个重要环节是拍摄的主要内容；拍摄时一定要通过参照物或者文字卡片介绍所拍画面的具体位置并且在每个位置上不少于两个不同角度的拍摄。

在施工过程中召开的有关技术会议、新材料、新技术应用施工现场。*

上级领导视察工地建设活动的现场。*

质监、监理部门工作人员工作现场等。

竣工后：建设工程竣工后的建筑正面、侧面、部分经典内饰、环境、建筑群全景等。*

钢结构工程和市政基础设施工程建设声像档案的报送内容应参照各分项施工过程中召开的会议、领导视察、施工现场、质量验收现场及质监、监理技术人员工作现场等内容，其中地下管线工程要拍摄管线覆土前现场的照片和录像。

2、提供一份简明扼要的该工程建设的文字说明。

3、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：

报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。

报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好，推、拉、摇、移的画面图像要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。

建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、是由、责任人、使用机型、原始记录格式等。

提示：上述内容由建设单位组织、监督和检查各承建责任单位收集、整理和归档，报送纸质档案的同时应报送电子档案、声像档案和地下管线档案（*为应报送电子文件）。

建设、监理、施工、设计等单位自存档案内容参照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）

江苏江苏建设工程安全监督档案版

江苏江苏建设工程安全 监督档案版 This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

监督备案号： 江苏省建设工程安全监督档案 （2016版） （征求意见稿） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 监理单位： 施工单位： 开竣工日期： 存档日期： 江苏省建筑安全监督总站监制 目录 一、建设工程安全监督备案申报资料 1、建设工程安全监督备案申报表

1-1 建设工程安全监督备案申请书 1-2 工程概况及建设各方责任主体基本情况 1-3 建设工程开工安全生产条件审查表 1-4 施工现场平面布置图 1-5 施工现场周边环境及地下设施情况交底表 1-6 危险性较大的分部分项工程清单 1-7 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单 二、建设工程安全监督受理资料 1、建设工程安全监督通知书 2、建设工程安全生产监督交底告知书 3、建设工程开工安全生产条件复查表 三、参建各方安全生产行为监督检查资料 1、建设单位安全生产行为监督检查表 2、监理单位安全生产行为监督检查表 3、施工单位安全生产行为监督检查表 四、日常监督检查资料

1、建设工程安全生产监督抽查记录表 2、建设工程施工安全隐患整改通知书 3、建设工程施工安全隐患整改完成报告书 4、建设工程施工局部停工整改通知书 5、建设工程施工复工申请报告书 6、建设工程施工复工通知书 7、建设工程中止施工安全监督申请书 8、建设工程中止施工安全监督告知书 9、建设工程恢复施工安全监督申请书 10、建设工程恢复施工安全监督验收表 11、建设工程恢复施工安全监督告知书 12、建设工程终止施工安全监督申请书 13、建设工程施工结束证明 14、建设工程终止施工安全监督告知书 五、危险性较大分部分项工程监督检查资料 1、起重设备的安装告知、使用登记、登记注销等资料（一机一档）

住建局建设工程档案管理通知

住建局建设工程档案管理通知 局属各单位、机关各处室为加强和完善建设工程档案收集管理，切实解决档案流失问题，根据《关于进一步加强建设工程档案收集管理的通知》、《关于做好农村危房建设与房屋改造项目工程档案收集工程的通知》、《关于做好建筑节能工程档案收集整理的通知》、《关于调整申请房屋所有权初始登记应提交材料的通知》文件要求，现将建设工程档案收集管理工作有关事项通知如下一、充分认识加强建设工程档案收集管理的重要性建设工程档案是城乡可持续发展的宝贵资源，是社会管理和公共服务的重要信息，是住房工作和城乡规划建设管理的重要基础资料，是建设系统各级主管部门依法履行职责、制定执行政策、实施行政管理、进行市场调控和行业管理的重要依据，也是工程建设运营养护、维修改建等工作的重要依据。 做好住房和城乡建设档案工作，能够有效保证工程质量，保障城市秩序、维护公共安全、应对突出事件，对于实现建设事业又好又快发展，加快新型城镇化建设进程具有十分重要意义。 二、档案收集的范围及内容工建、民用建筑工程；市政基础设施工程；城市地下管线工程；公用基础设施工程；住宅小区公用设施建设工程；园林绿化工程；风景名胜建设工程；房屋、产权登记；农村住房建设与危房改造项目工程；各类建筑节能工程；机关文书、城市防洪、抗震、人防工程等，在建设过程中具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像，包括建设项目从提出立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种文件和资料。

三、档案收集的步骤要求从年1月1日起，全省统一使用省住房城乡建设厅印制的《省建设工程档案移交合同书》、《省建设工程档案预验收意见书》、《省建设工程档案合格证》。 为更好落实两书一证制度，凡在城市规划区内所有新建、改建、扩建的房屋建筑和市政工程项目、村镇规划区内执行工程建设程序的建设项目，其工程档案收集按以下步骤要求办理。 一建管部门在核发建设工程施工许可证前，须有建设单位与档案管理部门签订的《省建设建设档案移交合同书》，未签订合同书的，不予办理施工许可手续。 二城建部门在核发城市道路工程及地下管线工程施工许可证前，除要求建设单位提供《省建设工程档案移交合同书》外，还应要求建设单位报送管线现状资料和电子文件，并提供城建档案管理机构出具的管线查询证明，同时还需要建设单位提交既有地下管线的安全监护方案。 在地下管线工程竣工验收前，城建部门还应责成建设单位委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术报告》进行竣工测量，管线测量成果作为工程档案预验收的必查资料，建设工程档案验收合格后，方可办理竣工验收备案等手续。 三质监、开发办、村镇处在办理建筑工程竣工验收备案手续时，必须把《省建设工程档案预验收意见书》作为必要条件，未出具预验收意见书的不预进行竣工验收，不予办理竣工验收备案手续。 四城建档案管理部门要配合质监部门在建设单位组织工程竣工

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

建设项目档案管理的控制措施

一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责

水利工程建设项目档案管理规定

精心整理水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。 新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。 档 " 步骤、 并已将 中。同时， " 2005年11月1日 水利部发布（水办[2005]480号） 第一章?? 总? 则 第一条? 为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条? 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条? 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条? 本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章?? 档案管理 第五条? 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就 保管 应设立 项目 序。不得通 配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条? 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。

江苏省建设工程施工安全监督档案(2018版)

监督备案号： 省建设工程施工安全监督档案 （2018版） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 开竣工日期： 存档日期： 省建筑安全监督总站监

目录 一、施工安全监督备案资料 1. 建设工程施工安全监督备案申报书 (1) 2. 建设工程施工安全监督备案申请材料清单 (2) 3. 工程概况及建设各责任主体基本情况 (3) 4. 建设单位安全生产承诺书 (5) 5. 监理单位安全生产承诺书 (6) 6. 施工单位安全生产承诺书 (7) 7. 施工现场工程地质、水文地质和工程边环境交底表 (8) 8. 危险性较大（超过一定规模）的分部分项工程清单 (9) 二、施工安全监督告知资料 1. 建设工程施工安全监督手续办结告知单 (11) 2. 建设工程施工安全生产监督告知书 (12) 三、施工安全监督抽查资料 1. 建设工程施工安全监督工作计划 (22) 2. 建设工程施工安全监督抽查记录表 (24) 3. 建设工程施工安全隐患限期整改通知书 (25) 4. 建设工程施工安全隐患整改完成报告书 (26) 5. 建设工程施工停工（局部）整改通知书 (27) 6. 建设工程施工复工申请书 (28)

7. 建设工程施工复工通知书 (29) 8. 建设工程中止施工安全监督申请书 (30) 9. 建设工程中止施工安全监督告知书 (31) 10. 建设工程恢复施工安全监督申请书 (32) 11. 建设工程恢复施工安全监督告知书 (33) 12. 建设工程终止施工安全监督申请书 (34) 13. 建设工程施工结束证明 (35) 14. 建设工程终止施工安全监督告知书 (36) 四、起重机械及超过一定规模的危大工程抽查资料 1. 建筑起重机械安装(拆卸)告知单 (37) 2. 专项施工案专家论证会签到表 (38) 3. 专项施工案专家论证报告 (39) 五、安全生产标准化考评资料 1. 工程安全生产标准化自评表 (40) 2. 工程项目安全生产标准化考评结果告知书 (41) 六、安全生产信用考核资料 1. 省建筑施工项目经理安全责任记分通知单 (42) 2. 建设工程安全生产约谈记录 (44) 3. 行政处罚移交表 (45) 4. 行政处罚记录表 (46) 5. 行政奖励记录表……………………………………………………………………

2021年建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书

建设工程档案资料、技术咨询服务授权委托书我单位现委托作为我单位委托代理人，并以我单位办理工程档案资料验收和移交等相关事宜，受委托人所办理的一切有关文件，我均予以承认，由此产生的法律问题由我单位承担。我单位配合向受托人提供本项目咨询业务有关的所有资料文件。 受委托人无权转让委托权并对工程档案安全进行负责。 特此证明 委托单位（委托单位公章）： 委托人（法定代表人签章）： 日期：年月日 建设工程档案资料承包 2020年 4 月10日 委托方（以下简称甲方）：

咨询方（以下简称乙方）： 依照《中华人民 ___合同法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商达成一致，订立本合同，并严肃履行。 1、工程项目名称： 2、工程项目地点： 3、工程类型或面积： 4、工程服务执行依据：。 5、工程服务内容： 1、本合同为：固定总价合同（含税价） 2、合同总价：人民币，人民币小写：元。 3、项目签订合同五日内付合同款的，人民币小写：元。

4、所有地块全部完成验收前付，人民币小写：元。 5、项目资料移交后付，人民币小写：元。 6、服务酬金的支付方式：现金或银行汇款。先票后款，乙方向甲方提供票面金额为3个点的增值税专用发票，甲方见票付款。 7、该合同价为固定总价合同，双方均不得以任何理由增加或调减。 1、甲方应负责与本工程咨询（资料承包）业务有关的第三人的协调，为咨询人提供外部条件。 2、甲方应当在约定的时间内，向咨询人提供本项目咨询业务有关的资料。 3、甲方应当在约定的时间内就乙方书面提交并要求做出答复的事宜做出书面答复。 4、甲方应为乙方要求第三人提供有关资料时，负责转达及资料转送。

工程档案管理制度

九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放

工程建设项目档案管理办法

***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、

建设工程项目管理档案与影像资料

1目的 为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料，具有真实性，完整性和有效性，并符合公司管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，特制定本作业指导书。 2适用范围 适用于本公司承接的项目管理项目，在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据，外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。 3术语与定义 3.1项目管理信息资料 项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息，具体包括文字、图表、影（声）像、计算机软件、光盘等。 3.2建设项目（工程）文件 指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。 3.3前期文件 在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。 3.4 设计文件 在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。 3.5 施工文件 在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。 3.6 科研文件 在建设项目（工程）建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。 3.7 竣工文件 在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。 4引用文件 4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第６１号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目（工程）竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-2008

4.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006 4.5《管理手册》 4.6《文件控制程序》 4.7《记录控制程序》 4.8《工程项目管理服务质量控制程序》 5职责 5.1公司技术负责人 批准发布项目管理档案与影像资料管理作业指导书，负责重点项目档案资料交付审核。 5.2事业部/子公司技术负责人 对项目部影像档案资料管理工作监督，对一般项目档案资料交付审核。 5.3项目经理 项目信息资料管理的第一责任人，负责对项目信息资料管理的组织策划，落实专管人员，明确各专业监理人员的相关职责和要求，配置管理设备，并对项目部的信息资料工作负责指导、检查和验证。 5.4专业工程师 各专业项目管理人员负责本专业范围相关项目管理信息资料的记录、收集、整理和编制等工作。 5.5信息管理员/资料员 负责项目管理信息资料的分类编目、存储传递、立卷归档、有序管理和档案移交等工作。 6工作内容及实施 6.1信息资料管理步骤：收集→存储→传递→反馈。 6.1.1信息资料的收集 6.1.1.1项目部对本项目服务过程中产生的各类信息资料，按照项目管理规范、文件归档整理规范和地方档案管理规定等有关规定要求进行收集。 6.1.1.2对于公司知识管理需要的信息，按公司相关管理规定进行收集； 6.1.1.3对于公司业绩管理需要的信息按公司相关管理规定进行收集。 6.1.2信息资料的存储 6.1.2.1信息资料可采用书面文件、影像、电子媒介等方式存储； 6.1.2.2信息资料应完善目录体系，合理分类编目，有序存放； 6.1.2.3对反映顾客满意度、咨询服务质量需进行统计分析的结果性资料应形成书面文

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 第九条工程档案的装订

江苏省建设工程施工安全监督档案(2018版)

监督备案号： 江苏省建设工程施工安全监督档案 （2018版） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 开竣工日期： 存档日期： 江苏省建筑安全监督总站监

目录 一、施工安全监督备案资料 1. 建设工程施工安全监督备案申报书 (1) 2. 建设工程施工安全监督备案申请材料清单 (2) 3. 工程概况及建设各方责任主体基本情况 (3) 4. 建设单位安全生产承诺书 (5) 5. 监理单位安全生产承诺书 (6) 6. 施工单位安全生产承诺书 (7) 7. 施工现场工程地质、水文地质和工程周边环境交底表 (8) 8. 危险性较大（超过一定规模）的分部分项工程清单 (9) 二、施工安全监督告知资料 1. 建设工程施工安全监督手续办结告知单 (11) 2. 建设工程施工安全生产监督告知书 (12) 三、施工安全监督抽查资料 1. 建设工程施工安全监督工作计划 (22) 2. 建设工程施工安全监督抽查记录表 (24) 3. 建设工程施工安全隐患限期整改通知书 (25) 4. 建设工程施工安全隐患整改完成报告书 (26) 5. 建设工程施工停工（局部）整改通知书 (27) 6. 建设工程施工复工申请书 (28) 7. 建设工程施工复工通知书 (29) 8. 建设工程中止施工安全监督申请书 (30) 9. 建设工程中止施工安全监督告知书 (31) 10. 建设工程恢复施工安全监督申请书 (32) 11. 建设工程恢复施工安全监督告知书 (33) 12. 建设工程终止施工安全监督申请书 (34) 13. 建设工程施工结束证明 (35) 14. 建设工程终止施工安全监督告知书 (36)

建设工程档案管理办法

建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。

《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号)

水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国

建设工程安全监督档案

监督备案号： 建设工程安全监督档案 工程名称： 建设单位： 监理单位： 施工单位： 开竣工日期： 存档日期： 年月日

目录 一建设工程安全监督备案申报表 二建设工程开工安全生产条件复查表 三建设工程安全监督通知书 四建设工程安全生产监督告知书 五建设工程安全监督交底记录 六建设单位安全生产行为监督检查表 七监理单位安全生产行为监督检查表 八施工单位安全生产行为监督检查表 九建设工程安全生产监督抽查记录表 十建设工程安全生产约谈记录 十一建设工程施工安全隐患整改通知书 十二建设工程施工安全隐患整改完成报告书十三建设工程施工局部停工整改通知书 十四建设工程施工复工申请报告书 十五建设工程施工复工通知书 十六建设工程施工阶段安全自检评定表 十七行政处罚记录表 十八建设工程安全事故快报表 十九建设工程安全监督报告 二十其它资料

监督备案号： 建设工程安全监督备案 申 报 表 工程名称： 建设单位：（盖章） (申报单位) 申报日期：

申报说明 1、建设单位到安监机构领取本表，按要求填报。 2、办理安全监督备案时，所提交的申报资料须装订成册，申报资料中第2、 3、9项应提供原件备核。 3、安监机构审查建设单位提供的安全监督备案资料，符合条件的5日内办理完备案手续；资料不全或不符合条件的，自收到备案资料之日起5日内退回备案资料并说明理由。 4、安监机构办理工程安全监督备案后5日内发出《建设工程安全监督通知书》。 5、工程类型：建筑、装饰装修、安装、市政基础设施和其它工程。 6、专职安全生产管理人员的配备按照建质〔2008〕91号文件要求填写。 7、建设单位应如实逐项填写本表，各安全责任主体单位名称应填写全称并对申报材料的真实性负责。 8、建设单位、监理单位、施工单位对报送的安全监督备案资料的真实性、有效性及是否具备安全监督备案条件签署意见并加盖单位公章。 9、《建设工程安全监督备案申报表》一式四份，安监机构、建设单位、监理单位、施工单位各一份。

工程档案管理制度

九、工程档案管理制度 一、档案资料得归档分类及范围 1.档案资料得归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档与存放. 2、档案资料得归档范围 (1）省、市政府得来往公文； （2)建管处得来往公文; （3)建管公司得来往公文； (４）有关技术问题得审查、咨询意见； (5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成得工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料与中间产品得合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比得试验报告;⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进得技术设备图纸等；

(7)工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件得提供利用,特制定本制度。 1、?工程文件接收 (1）各单位提供给工程部得工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到得工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收得工程文件资料,必须进行数量与外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） (5）登记完毕得工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理. （6)对接收得密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料得借阅规定。 （7)档案资料组对归档得工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2、工程文件资料发放 (1)分发外单位与部门得工程文件资料由档案资料组统一办

水利工程建设项目档案管理规定

水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立

建设工程档案归档服务手册

滨海新区建设工程档案 归 档 细 则

日期： 2012.6.1

目录 一、总则 -------------------------------------------------1二、实施方式 ---------------------------------------------2三、接收内容及范围 ---------------------------------------3 四、归档质量要求 -----------------------------------------4 五、立卷 -------------------------------------------------9六、装具要求 --------------------------------------------22 附录一建筑工程文件归档内容 -----------------------------23

附录二市政工程文件归档内容 -----------------------------37 附录三公路工程文件归档内容 -----------------------------56 附录四管线工程文件归档内容 -----------------------------68 附录五园林绿化工程文件归档内容 -------------------------71 附录六水运工程文件归档内容 -----------------------------80 附录七声像资料归档内容 ---------------------------------84附录八常用表格和叠图方式 -------------------------------87

工程档案管理制度40219

工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行

监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。