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干部人事档案盒侧标签编号、姓名模版

干部人事档案盒侧标签编号、姓名模版

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艾涛桃艾

关于档案盒标签及目录的规范要求

关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门: 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则,结合专家指导意见,现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下,望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号,B89A(长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm),颜色统一蓝色。(由采供部购进)各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求(以规定模板为标准) 1.规格:长19.2cm×宽4 cm。 2.内容:在院徽下方空一字符,仿宋GB2312字体43号加黑,以××章的大标题中心内容命名,间隔一个字符,再用对应××节的小标题中心内容命名,用仿宋GB2312字体38号加黑(若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑),“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑,条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求(以规定模板为标准) 1.规格:长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容:在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以××节的标题中心内容命名,并用下划线标记项目内容;另起一行与项目对齐,在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑,以对应××条或款的中心内容命名,内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑,也可另起一行,用下划线标记类目内容;在类目后括号内表明条或款的编码,用仿宋GB2312字体小四号字加黑,上下两条或三条下划线各为6.5 cm,要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求(以规定模板为标准) 1.第一行标题以××章的大标题内容为准,三号宋体加黑,居中。 2.第二行空2个字符,以××节的标题内容为准,四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑,居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准,据内容多少,要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日

干部人事档案盒正确保存方法有几点

用超乎想象的质量给你想要的 欢迎点击咨询量大从优 干部人事档案盒正确保存方法有几点 【鸿兴档案】干部人事档案使用并不算少,而日常的保存工作也是不可少的。将档案装在档案盒之中,可发挥更好的保护作用。【点击咨询,欢迎选购】干部人事档案盒保存与维护方法。提到人事干部的档案盒,干部人事档案盒要如何进行保存维护呢?和普通的档案盒还是有一定区别的,不过也有很多相同的地方,一起来做相关的了解吧。 鸿兴档案盒质优价廉,量大从优,所有产品低价销售,价格堪比双十一,还等什么,快来抢购吧! 【干部人事档案盒保存方法】 1、档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。 2、档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。

用超乎想象的质量给你想要的 欢迎点击咨询量大从优 分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。 3、档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。 4、档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

干部人事档案盒哪有卖的,怎么整理

家,想购买的客户可以去了解一下。 档案盒以件为单位整理文书材料时应当符合《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》的规定。干部人事档案盒整理的步聚与方法如下: 1、装订以件为单位装订,装订材料应符合档案保护的要求。装订时,正本与定稿装订在一起,正本在前,定稿在后;正文与附件装订在一起,正文在前,附件在后;原件与复制件装订在一起,原件在前,复制件在后;转发件与被转发件装订在一起,转发件在前,被转发件在后;来文与复文

限:将同一年度的文书材料按永久、长期、短期三种保管期限分开。(3)分机构(问题):将同一年度同一保管期限的文书材料按立档单位的档案分类方案中确定的一级类目(机构或问题)分开。 3、排列同一年度、同一保管期限、同一机构(问题)的文书材料按事由结合时间、重要程度等排列。同一问题的文件和会议文件、统计报表、简报、刊物等成套性文书材料应集中排列。 4、干部人事档案盒编号文书材料排列完毕后应逐件编号,在每件文书材料首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。填写方法是:

保管期限,即“永久”、“长期”或“短期”。件号:包括室编件号和馆编件号,分别在归档文书材料整理和档案移交进馆时编制。室编件号即同一年度、同一保管期限中文书材料的顺序号,馆编件号按进馆要求标注。机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范 化简称。此项目为选择项,不选用时无须填写。图8:归档章式样全宗号年度室编件号机构(问题)保管期限馆编件号 5、干部人事档案盒编目归档文书材料应依据室编件号顺序编制归档文件目录,逐件填写。归档文件目录,填写方法是:件号:填写室编件号。文号:填写文件的发文字号。题名:文件标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[ ]”号。日期:文件的形成日期,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20030303。页数:每一件归档文书材料的页数。

党建档案盒侧面标签模式汇总

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档案盒标签(模板)

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