微软Office技巧1000例_access

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Access键盘快捷键大全(一) 使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。

通用快捷键

Access 全局快捷键

显示帮助

F1

显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助";关于选定的属性、控件、宏操作或

Visual Basic 关键字的上下文相关帮助;或使用"帮助"按钮时的提示信息

Shift+F1

在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示"屏幕提示"

打开数据库

Ctrl+N

打开一个新的数据库

Ctrl+O

打开现有数据库

Alt+F4

退出 Microsoft Access

打印和保存

Ctrl+P

打印当前或选定对象

P 或 Ctrl+P

打开"打印"对话框

S

打开"页面设置"对话框

C 或 Esc

取消"打印预览"或"版面预览"

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2

保存数据库对象

F12 或 Alt+F2

打开"另存为"对话框

使用组合框或列表框

F4 或 Alt+向下键

打开组合框

F9

刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容

向下键

下移一行

Page Down

向下移动一页

向上键

上移一行

Page Up

向上移动一页

Tab

退出组合框或列表框

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Access键盘快捷键大全(二) 查找和替换文本或数据

Ctrl+F

打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡(只适用于"数据表"视图和"窗体"视图)

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