车辆安全管理部岗位职责

车辆安全管理部岗位职责

一 、部门经理岗位职责

1、在总经理领导下开展工作

2、负责车管部各项管理制度 工作安排和日常管理

3、按照运输要求负责对所有运输车辆进行检查

4、按照《运输车辆排队管理制度》严格执行按顺序排队 并作好记录

5、负责驾驶员的行车补助、报销票据、油耗的审核

6、负责组织驾驶人员进行业务知识学习、安全驾驶培训 提高单位信誉 维护单位形像

7、根据公司实际 制定车辆安全管理 行车安全制度。并在实际操作中不断修改完善

8、负责公司车辆交通事故的处理

9、完成领导交办的其他工作。

二 、车辆管理员岗位职责

1 每天按时到岗 遵守公司的各项管理制度 服从部门负责人的工作安排和日常管理

2.按照运输要求负责对所有运输车辆进行定期或不定期的安全检查

3.负责对运输车辆按照《运输车辆排队管理制度》严格执行顺序排队管理 并做好记录 做到有据可查

4.负责公司车辆的落户、检审、维护、保养、配件更换和车辆运行的管理 并做好记录

5.负责对公司的车辆购买保险以及其他保险业务的办理 同时做好交通事故责任划分和事故处理的记录

6.负责公司车辆的油料卡充值、各月油料清单打印和审核 并做好记录存档

7.负责进行公司车辆油耗的考核。严格管理 严格审核 对达标的员工进行奖励 违规的施行处罚 并做好记录工作。

8.负责对公司车辆的在途GPS监控 以及车辆运行信息的记录、整理、上报工作

9.负责对公车的各项费用进行审核、登记和报账

10.做好公司办公用车使用情况的登记、签字工作

11.做好与驾驶员的沟通、交流工作 随时了解车况信息 关心体贴驾驶员 对驾驶员的问题和困难随时向部门经理汇报。

12.严格遵守公司的各项规章制度 以身作则 大公无私 要敢于维护公司的形象 对损害公司利益和形象的现象作斗争。

13.负责公司驾驶员的驾驶技能和各种安全的培训 做好安全宣传工作。

14.负责与部门各管理人员工作的沟通 共同配合 遵守烟草公司对车辆的管理要求 做好运输工作。

15.完成领导交办的其他工作。

三 、调度员岗位职责

1.每天按时到岗 遵守公司的各项管理制度 服从负责人的工作安排和日常管理

2.调度员根据每天的出货信息按排队顺序对车辆进行调派 确保运输任务圆满完成

3.调度员在工作中要做到公平、公开、公正 其工作接受所有车主 驾驶员 的监督

4.调度员负责协调与相关业务部门的工作 协调好与驾驶员、客户各部门的关系 确保运输工作能有序、正常地开展

7.每天必须保证通讯畅通 以便发生问题及时解决

8.每天要在下班之前做好当天的装车运输日报表 确保数据正确无误 并把当天已派出的车辆报到办公室做好电脑同步登记。 10.负责作好运输单据的审查及回收督促工作 四 、驾驶员岗位职责

1.遵循“安全第一 服务至上”的原则 严格执行《配送服务承诺》、《配送人员文明用语》及公司的各项规章制度。

3.做好客户相关信息的保密工作。

4.服从现场管理人员的调度。

5.负责车辆的日常检查、维护和保养工作 认真填写《行车记录》。

6.结合实际工作情况 提出线路优化的合理化建议。

7.遵守《道路交通安全法》等相关法律法规和安全操作规程 做到文明驾驶、安全行车。

8.货物在运输过程中发生遗失、损坏等情况 损失由驾驶员及送货员共同承担。

10.客户投诉 驾驶人员应加强业务知识学习 提高职业道德修养 不断提高客户服务水平 安全、准时到达指定的送货地点 避免投诉事件发生 当月发生运输质量事故 发生客户投诉事件1起 造成损失的 由其本人承担损失 并对其进行批评、处罚 全年客户投诉事件达到或超过2起的 扣除其当月工资总额的50% 并责令其限期整改 。

11.安全生产 要高度重视安全生产 积极参加安全学习。驾驶员需严格遵守《道路交通安全法》 严禁疲劳驾车、酒后驾车、超速超载行驶及驾驶带病车辆 若当年发生交通事故1起 经济损失在2000元以上者 追究当事人相关责任 全年交通事故发生次数超过交通部规定的标准时 发生重大安全生产事故时 按国家相关法律法规进行处理 。在安全考核中没有违章纪律、没有发生事故的驾驶员 公司将给予相应奖励。

12.车辆维护 应爱护所驾驶车辆 保持车辆的车容整洁 做好车辆“三检”工作。

12.完成领导交办的其他工作

二 、办公室文员工作职责

1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。做到各类文件及时归入相关档案 重要资料进行记录存档。

2.管理公司证件、印章的登记使用情况。

3.起草公司的各类通知、证明等公文材料 报送办公室主任核查 校稿 经领导审核后及时打印成文 并进行相关的备案、存档。

4.负责公司各类来往公文、电子邮件的接办和处理。

5.根据办公室主任的指示 组织与安排办公室工作会议 做好会议记录。

6.负责草拟公司节假日放假通知 编制公司节假日值班时间表。

7.负责公司办公用品的申购、入库、发放和登记。

8.建台账管理全公司除车辆、房产外的各类固定资产。

9.负责核定公司全体行政人员、送驾人员的工资材料 及时准确做出全员工资表。

10.收集整理各部门工作绩效信息 抽查配送服务质量

11. 完成公司领导安排的其它工作事项。

三 、人事助理岗位职责

1.办理公司新人招聘、入职登记、劳动合同签订、社保增减等业务。

2.及时办理辞职、解雇员工的善后安抚、劳动合同解除、社保终止等业务。

3.对病休、待岗、工伤员工跟踪了解情况并提出合理化建议。

4.定期深入基层了解职工工作、思想动态。

5.建立、完善公司人事档案的管理 提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考 按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。

7.检查并监督各部门的考勤工作。

8.负责公司食堂的账务监管和报账 每天对食堂人员买进的食材进行核查登记 不定期对市场菜价进行调查 月底对公司行政人员及公、私驾驶员用餐住宿进行统计。

9. 完成公司领导安排的其它工作事项。

四、统计员岗位职责

1.遵守公司各项规章制度及文件要求 服从领导 认真完成公司的统计工作。

2.严格按照总公司规定的票据和清单的制作程序及正确方法进行日常业务操作。

3.严格按照公司各部门的业务进行制单和审单。

4.每日将制好的票据和清单交会计审核 并与会计做好相关票据的交接手续。

5.熟悉和掌握本公司的业务客户基本资料 热情主动接受客户的查询及信息反馈。

6.按月做好公司各项业务业绩统计表 上报公司经理和相关部门。

7.做好月、季、年度的经营状况的核对工作 并上报公司领导和相关部门。

8.负责对公司各项业务的签收单制作、统计、对账、保管及结算单明细制作。

9.负责做好对涉及公司客户档案和价格的保秘工作。

10.负责各分公司到达货物的帐务核对和经营预算工作。

11.认真整理公司各项业务的统计、核对、并严格按照协议单价、计费吨位和里程核实后 报到财务审核结算。

12.认真整理公司的车辆运费结算 严格按照公司与协作运输公司和驾驶员所签订的协议 对运费的结算按协议的单价、扣点后 报与财务审核结算。

13.根据公司经营的各项业务 每月做出各部门的(月报表),(部门结算统计表) (经营预算对比表)等报表 并报以公司相关部门。

14.负责公司的各种证件按照检审日期与各相关部门进行检审。

15.完成公司领导安排的其它工作事项