签呈使用规定

《签呈表》使用规定

一、使用《签呈表》的目的：

完善公司管理制度，提高工作效率，节约成本费用。

二、使用《签呈表》的范围：

(一)购买固定资产；固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：

1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；

2.使用寿命超过一个会计年度。

3.金额在 1000元以上（含1000元）。

(二)一次购买金额超过10000元的非固定资产货物及劳务；

(三)需要多部门配合完成的事项：

(四)使用货物用于非销售业务；

(五)签订合同；

三、使用原则：谁使用谁提出，提出与审批分离；《签呈表》原件作为报销原始凭证

最终留存于财务部。

四、《签呈表》的使用流程：

(一)填制：根据会议决定或公司经营管理需要，由使用物品、指定完成工作任务、

签订合同的牵头部门等部门提出并填制；

(二)签批：《签呈表》的最终审批人为总经理或董事长授权人；

(三)财务办理借款进行业务处理：需要借款进行业务处理的事项，提出人或执行

人应将《签呈表》复印连同借款单办理借款手续。即：办理需使用《签呈表》的业务范围借款，其有效附件为《签呈表》的复印件，无此附件财务不予办理借款。

(四)财务办理报销事宜：经办人员需携有效票据和《签呈表》原件办理报销手续。

驻马店市天豪汽车销售服务有限公司（财务部）

2014.08.26

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度 （ISO13485-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 为加强公司签呈过程的明确化、具体化，提升工作效率，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。 3.0定义 签呈：指公司内需要呈报审批事项的公文。 4.0职责 4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批； 4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收，呈递副总经理/总顾问、总经理批准； 4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。 5.0工作程序 5.1流程图（见附件） 5.2需签呈的事项一般包括如下类别： a) 职务及重要人事安排； b) 各种制度性规定的变更； c) 重要契约的缔结、解除与变更； d) 诉讼行为； e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等； f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支；

g) 预算与决算事宜； h) 借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更； i) 重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让或廉价出售； j) 有关公司经营的重要计划与企划； k) 其他上述未涉及的重要事项。 5.3 签呈编号规则 QC - XX -XXX 签呈顺序号 组织部门代号 文件属性代号 示例： QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。 （1）各组织部门代码如下： 部门名称缩写代码部门名称缩写代码 行政中心XZ 人力资源中心RL 经纪中心JJ 交易中心JY 展览中心ZL 商务拓展中心ST 企划中心QH 财务中心CW 战略管理部ZG 拍卖中心PM 5.4签呈起草及审批 5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈，分别经部门经理部总经理审核通过后，呈递相关部门（主管部门或需配合的部门）会签，并将通过审核的签呈交至总裁批准。 5.4.2 完成审批的签呈原件，由总裁秘书复印后，将复印件交还签呈申请人，同时将原件交档案管理员留存归档。档案管理详见《档案管理规定》。

【签呈】公文写作

签呈：用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种文书格式。 请示1 一、请示的概念 请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 二、请示的特点 （一）报送单位的针对性 必须按照隶属关系逐级请示，一般不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄送直接主管部门。 （二）行文的单向性 必须是下级机关向上级机关的行文。 （三）问题的特殊性 请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 （四）时间性 请示事项一般时间性较强，请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。 （五）事项的对应性 应一事一请示，做到一一对应。 （六）报送单位的唯一性 请示一般情况下主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但是在请示的同时不应该抄送下级机关。 三、请示的分类 根据请示的不同内容和写作意图可以分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示三种。 （一）请求指示的请示 此类请示一般是政策性请示，是下级机关需请示要上级机关对原有政策规定作出明确的解释，对变通处理的问题作出审查认定，对于处理突发事件或新情况、新问题时作出明确的指示等请示。 （二）请求批准的请示 这一类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，其目的是解

决某些实际困难和具体问题。 （三）请求批转的请示 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法，需要各有关方面协同办理，但是按照规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理，需要上级机关审定后批转执行，这样的请示就属于此类。 四、请示的写作格式 请示的写作格式一般是由标题、正文、发文机关和日期四部分组成。 （一）标题 请示的标题应该包括主送单位、事由和文种三个因素，应该表述清楚是哪个单位关于什么事情的请示。 （二）正文 请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示的理由必须充分，解决措施必须可行。 （三）发文机关 发文机关即发出请示的单位名称。 （四）日期 请示的日期应该在文尾靠右。 五、请示的注意事项 （一）请示的写作应注意请示与报告的区别，千万不能用报告代替请示； （二）请求的内容若涉及其他部门或地区时，应该事先进行协商，必要时得联合写请示；（三）如有关方面意见不一致，在请示中应该如实地表达出分歧； （四）请求拨款的应附预算表； （五）请示处理问题的，本单位应先明确表态； （六）请求批准规章制度的，应附规章制度的内容； （七）正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人的姓名。 六、请示的发布机关或单位 请示一般是下级对上级所写 ——《办公室公文写作一本全》，苏豫编著

签呈格式

关于签呈运行管理办法 （2008－2009学年华字号） 1、签呈是下级向上级请示重要工作的文书依据，是行政运行的重要文件，为了行政运行书面有序，特制定本办法。 2、签呈的格式如下：（见附件） 3、签呈内容 ①主旨：是下级向上级请示重要工作的内容。标题要直接了当，言简意明，内容应说明为什么要做这件事，做这件事的方案和程序，需要的人、财、物，应会办的单位，总预算是多少。一般是一页即可，必要时用公文纸补充。主办单位主管必须签名盖章。 ②会办单位：会办的单位对于主办单位的签呈表明意见，并签名盖章。 ③校领导批示：首先主管院领导批示，如在职权范围内可直接批示是否同意，如超出自己的职权范围，应写上“拟”字，核转，并表明自己的意见是否可行。最后由院长—常务副董事长—董事长，按自己的权限进行批示。 4、签呈要用档案皮夹着送阅，根据签呈内容的性质可分急件、保密件、一般工作，分别用红、黄、白色档案皮对应夹着，由主办单位分别送阅，密件须由单位主管亲自报送。 5、签呈批准后，主办单位要将签呈复印一份，送各会办单位，工作开始执行。 6、签呈编号填写。各单位代号：A教务处，B学生处，C后勤处，D图书馆,E院办，F财务处，G人事处，H招生办，I保卫处，J网络中心，K基建处，L膳食服务中心，M教促办，N团委，O校医院，P 车队，Q商学院，R工商管理学院，S计算机科学与技术学院，T外国语学院，U传媒与艺术学院，V文学院，W生物工程学院,X电子信息工程学院，Y体育学院，Z思想政治教学部。签呈编号填写举例，如人事处1号签呈：2008－2009学年华人字G001号。 7、签呈保存。签呈原件学期期间由各单位保存完善，每学期结束时，由各单位整理送档案室存档。如遗失按照学院有关规定处理。 学院办公室 2008年10月8日

工资考勤申报签呈样本

金煌餐饮娱乐有限公司 致：人事部日期：18/11/2005 由：量贩式KTV 档号：E-014-1105 事由: 量贩式KTV关于十月份部分员工考勤工资调整事宜 KTV在十月份有部分员工的考勤上报方面存有误差，经过详细核查已证实下列人员工资存在问题： 1、易善波：10月22日至28日为培训期7天，10月29日至 31日为晚班试用3天。实发工资30元。 2、师大奇：10月25日至28日为培训期4天，10月29日至 31日为晚班试用3天，实发工资30元。 3、张华侨：10月15日至18日为培训期4天，10月19日至 31日为晚班试用13天，实发工资230元。 4、张保印：10月22日至28日为培训期7天，10月29日至 31日为晚班试用期3天，实发工资30元。 5、王云飞：10月22日至28日为培训期7天，10月29日至 31日为晚班试用期3天，实发工资30元。 6、安金龙：10月22日至28日为培训期7天，10月29日至 31日为晚班试用期3天，实发工资30元。 7、张鑫：10月14日至18日为培训期5天，10月19日至 31日为晚班试用期3天，实发工资230元。 8、李盛福：10月22日至28日为培训期7天，10月29日至 31日为晚班试用期3天，实发工资30元。

9、祝秀珍：10月1日至3日为白班试用期3天，10月4日至 31日为晚班试用期28天，实发工资630元。 10、雷强：10月17日至18日为培训期2天，10月19日至 31日为晚班试用期13天，实发工资230元。 11、尚鹏：10月15日至18日为培训期4天，10月19日至 31日为晚班试用期13天，实发工资230元。 12、崔言伟：10月份为试用期在晚班工作，但根据实发工资核 实，被以白班试用期计算的工资（以基本工资700元计算 的，晚班基本工资800元），实发工资676元。 以上人员是10月份实发工资存有问题的，现已查清将详细情况报于人事部核实，望在11月份工资中给与其补上。 签准呈报：总办 抄送：人事部财务部