国立嘉义大学98学年度第1学期第2次校务会议纪录

國立嘉義大學98學年度第1學期第2次校務會議紀錄

時間：中華民國98年12月1日﹝星期二﹞下午2時

地點：蘭潭校區行政中心4樓瑞穗廳

主席：李校長明仁記錄：蘇霈蓉

出席人員：（應到人數96人、實到人數77人、請假19人）

劉豐榮、丁志權、周世認、何坤益、陳嘉文、侯嘉政、林淑玲、

陳秋麟、蘇耿賦（蕭傳森代）、張瑞發、吳瑞紅、沈德蘭、洪燕竹、

吳煥烘、徐志平、劉景平、柯建全、邱義源、劉豐榮、姜得勝、

陳政見、黃清雲、黃財尉、張家銘（黃朝嘉代）、王瑞壎、張立杰

（黃國鴻代）、蘇子敬、劉榮義、黃阿有、吳俊雄、張俊賢、陳靜

琪、游鵬勝、潘治民、王毓敏、陳惠美、葉進儀、張銘煌、林金樹、

連塗發、余章游、古森本、侯金日、張志成、夏滄琪、吳瑞得、

吳忠武、章定遠、尤憲堂、洪滉祐、陳清田、王智弘、楊奕玲、

陳瑞祥、蘇建國、朱紀實、翁炳孫、劉怡文、李彩薇、朱金玉、

陳美樺、范惠珍、鍾家政、吳子雲、陳麗芷、洪泉旭、葉修齡、

宋聖玲、眉君翰、姜義峰、張雅惠、陳彥良、柳嘉昌、郭偉民

（葉騰遠代）、蘇鉦壹、陳芃秀

請假人員：沈再木（公假）、黃芳銘（請假）、葉郁菁（請假）、吳芝儀、王源東（另有公務:系所評鑑）、陳淑嬌、吳昆財、蔡柳卿、凌儀玲

（公假）、黃光亮（公假）、羅光耀、陳文龍、林正亮（公假）、

古國隆（上課）、陳文俊（上課）、翁義銘、沈盈宅（請假）、

黃喻曼（上課）、蔡政修

列席人員：王鴻濬、楊德清、洪進雄、吳靜芬、蔣宗哲

壹、頒獎

為表彰土木與水資源工程學系劉玉雯教授領導之「綠混凝土與結構」研究室榮獲「2009全國創意混凝土競賽」大專組金獎之殊榮，特頒發劉玉雯教授獎牌乙面，陳俊良同學、楊翔麟同學、黃瀚陞同學、邱培剛同學、梁仁軒同學及張育暐同學等人獎狀乙禎。

貳、主席報告

首先恭喜劉玉雯教授領導之「綠混凝土與結構」研究室團隊榮獲「2009全國創意混凝土競賽」大專組金獎之殊榮。感謝各位代表撥冗出席會議，今天的會議有幾件事情向各位代表報告：

一、從現在至年底的期間，學校預算執行將進行總結案，整體而言，

98年度預算執行情形順利，資本門部分執行情形頗為正常，經常門部分由於受到教育部對於經常門的經費係以本校提出預算的85折計算，加上今年受到國內水電費漲價的影響，致使本校水電費的支出發生經費短缺的狀況。為因應經常門經費短絀的困境，從11月開始積極落實節流措施，其中包括限電措施，基本上學校係本著該用當用、該省則省的原則，對於部分的教室冷氣予以管制，但若是師長基於教學研究需要提出申請，原則上仍然同意予以開放，這一點要特別提出向各位代表說明。

另，研究生工讀獎助學金也回歸至教育部的規定，研究生獎助學金由研究生學雜費收入提撥百分之二十五經費支應，各學院、各系所皆有發放的準則，公平性是一致的。關於這一點，也接獲部分學生的反映意見，學校也利用各項管道與同學們充分溝通，並取得同學們的諒解。最近學校同仁的子弟就讀本校的人數越來越多，也衷心期盼本校大學部畢業的同學們繼續留在本校碩士班、博士班就讀的人數能繼續增加。

二、請加強輔導工作：最近陸續發生同學們兩性之間的問題、學習情緒的問

題等等，這都是很嚴肅的課題。請輔導人員輔導個案時，除了務必保守個人隱私外，也應同時讓同學瞭解，應勇敢將所面臨的困擾告訴父母。

就學校的立場而言，如果我們一昧的只為了保護同學們的秘密，而不讓其父母瞭解實際狀況，萬一因此發生意外狀況時，不但無法善盡保護同學之責，也會遭致學生家長的無法諒解。因此，請輔導人員輔導個案時，除應有完整的處理腹案外，也請務必讓學生家長或監察人瞭解實際狀況。

根據天下雜誌的報導，現在年青人最大的問題是不知道將來要做什麼？其次是對於自己沒有信心，不知道自己的價值是什麼？不知道社會能提供給他們什麼？值此經濟不景氣的時代，在這樣的氛圍底下，同學們可能會迷失了方向，因此，需要師長多給予耐心、愛心溝通輔導。

最近學校也針對學生輔導工作開會檢討，發現目前最大的問題是校外生的訪視及毒品的防範管理，請學務處確實執行防範毒品的相關調查工作。

三、請宣導踴躍申請各項計畫：請各院、系（所）、中心積極向教育部、

國科會、農委會、環保署等政府機關提報計畫，申請經費補助，以挹注本校財務。另，教學卓越計畫執行率偏低，請各主軸計畫召集人協助督促相關單位積極執行經費，務必於12月10日前達成經常門之經費執行率70％之目標。

四、總之，這一年（98 年度）將作整體總檢視，包括節能減碳措施及各項教

學研究改進措施，並通知各院系所，請大家多予幫忙。展望明年，除持

續增加姊妹校及大幅增加姊妹校各項學術研究交流合作項目外，亦冀盼

各系所能成立中心（這些中心是無編列員額及經費補助），譬如：農藝學

系可成立育種中心、森林暨自然資源學系可成立環境監測中心，並藉由

中心組織的設置，可以爭取更多的研究計畫與經費補助的機會。學校的

發展需要大家共同的努力，感謝大家，祝福大家身體健康、萬事如意。

參、宣讀98學年度第1學期第1次校務會議紀錄

決定：會議紀錄確認，同意備查。

肆、上次會議決議事項執行情形

決定：會議紀錄確認，同意備查。

伍、各單位工作報告

◎教務處

一、依本校校訂行事曆，本學期的期中考期間為98年11月16日（星期一）~98

年11月20日（星期五）。為配合本校學習成效期中預警制度之落實，請各授課教師於期中考後二週內（即98年12月6日前）至校務行政系統，完成本學期學生期中各項考核成績上傳作業（研究所課程得免輸入期中各項考核成績）。授課教師輸入學生期中各項成績時，請以百分制原始成績呈現（即總分為100分），無需先設定百分比，輸入成績後請按「上傳至教務處」，但不用繳交書面成績表。教師輸入期中各項成績截止日後，校務行政系統暫時關閉1週（98年12月7日~11日關閉），教務處於此期間印出書面班級期中成績總表，轉發學系主管及導師，俾便提供學習輔導參考。98年12月14日起校務行政系統重新開放，教師可於開放期間調整分數，但期末考結束後1週內，教師輸入學生學期成績且上傳後即不得再更改。嗣後成績上傳後仍有疑義者，需依規定提出更正申請。

二、本校97學年度第2學期學士班書卷獎受獎名單業已奉准在案，受獎學生計

農藝系張雨璇等343名，核發獎學金金額為705,000元，其獎狀由教務處製作後，已轉請各院系利用公開集會表揚，獎金部分則由出納組逕撥入學生帳戶。

三、有關中國學歷或學分採認，目前並未合法，而教育部亦一再要求所有大專校

院與大陸專院校簽訂學校交流協議時，不可涉及承認學分和授予學位事宜。經查本校並無與大陸姐妹校交換學生或學分抵免情事，亦於日前依教育部函示報部備查。爰請各院系所注意並配合辦理，避免違反教育部規定情形發生。

四、本校教師短期請假、公假或休假期間所任教之課程應自行補課，並填具「教

師請假調、補課存根聯」併陳核後送教務處備查，且調補課時程應妥善公布修課同學周知，以維護學生修課權益。

五、為因應本校節約能源減少電費支出措施方案，教務處已專案簽准綜合教學大

樓50人以上大教室繼續使用空調設備，以維上課品質。

六、再次重申各系（所）、院、中心召開課程委員會時，與會成員應納入校內外

學者專家、產業界代表及校友代表、學生代表，或參考畢業生之問卷內容納入課程改進，以健全課程委員會運作，建立課程評估、檢討及改善機制。

七、98學年度第2學期『各單位開排課時程表』及『開排課注意事項』等相關

資料，已請各學院轉知所屬系所知照，並請各單位依時程於教務系統開放期間(98年11月9日至11月16日)完成開排課事宜，俾利學生課程預選。

八、有關98學年度跨院系所學程課程內容及修習辦法，請於預選(98.12.25)前公

告於各學院(系)網頁以利學生查詢。日後課程資料若有異動(含新增之學程)，請依跨院系所學程設置準則規定提送院課程委員會及教務會議修正後實施，並將學程修習辦法及規畫書送教務處存查。

九、本處98年10月27日召開99年度跨學門科學人才培育計畫協調會，99年

度計有理工學院吳忠武老師、生化系楊奕玲老師、食品系楊懷文及廖宏儒老師提出申請，由生科院邱義源院長擔任總計畫主持人。教務處以校為單位，依限於11月16日將計畫書提報教育部審查。

十、本校98年11月11日召開教學卓越計畫諮詢委員會及管考委員會，校外委

員亞洲大學楊國賜教授、成功大學黃吉川副教務長、靜宜大學王俊權教務長蒞校指導，提供寶貴意見做為本校未來規劃教學卓越計畫之參考。

十一、本校屬新申請獲補助教學卓越計畫學校，在執行面上有諸多問題需面對，感謝各位師長及同仁協助推動。如執行上有問題，請隨時向主軸計畫負責單位反應，依需要召開會議協調。涉及計畫整體性之問題亦請隨時向教學卓越計畫辦公室提出。

◎學生事務處

一、生活輔導相關業務辦理情形：

（一）學生獎助學金相關業務：

1.98學年度蘭潭校區日間部學生計有525位申請弱勢助學金，待教育部

回查學生家庭年所得及財產所得後，再依其查報核准級距，匯入學生

申請畫面供學生查閱核准助學金金額，教育部預計於98年11月20

日前回報各級學校，請轉知學生屆時請自行上網查詢申請是否核准通

過，若有異議需於98年12月4日前檢附證明文件提出覆議。惟是否

有申請其他政府助學以致排斥本助學金需待98年12月20後通知再

匯入學生系統。

2.本校學生因莫拉克風災受災致家庭發生困難，經募款後開始輔導學生

申請，學務處及進修部學務組依各系所通報受災學生名單及學生自行

詢問者，皆盡心盡力協助申請校內及校外補助，此次風災仁愛救助金

募得1,057,294元，目前計有94位學生獲補助及生活助學等，因尚有

1案待審理中，故預計於12月將全部支出情形公告週知。因善款籌

得不易，本校清寒學生獎助學金審查小組皆秉持謹慎公平方式審理學

生申請案件。各學務業務單位亦積極輔導學生申請校外風災補助，如

TVBS關懷文教基金會、賑災基金會、家扶中心、行天宮急難濟助及

教育部緊急紓困金等，並隨時公告相關資訊供學生參考。

（二）學生宿舍輔導相關業務：

1.98學年度學生宿舍夜間（熄燈）安全逃生演練，演練時間為：民雄宿

舍98年10月15日晚上10時30分、新民宿舍98年10月22日晚上

11時30分、蘭潭宿舍98年10月28日晚上11時，已順利完成。

2.學生宿舍清潔委外招標乙案，已上簽核准，目前送至事務組辦理後續

招標事宜。

（三）品德教育宣導：

98學年第1學期已實施講座課程：清平致富講座，於98年10月7日及98年10月14日，假蘭潭校區瑞穗館及民雄校區演藝廳，邀請慈濟大愛媽媽翁瑩蕙講師蒞校演講。另國際禮儀講座，於98年10月28日特邀請外交部南區辦事處劉青雷處長，為本校學生講座國際禮儀知識。（四）補救教學措施方案：

為配合教務處卓越計畫方案，本組於學生宿舍安排教學科目及時間。

目前研擬授課科目蘭潭宿舍：微積分、普通物理、普通化學，民雄宿舍：教育統計及計量地理，新民宿舍：經濟學、微積分、會計學等共計8科。確切科目及時間，將等教發中心召集小老師後才可確定。（五）禮賓大使相關業務：

1.本校禮賓大使因支援嘉義市政府舉辦『2009健康城市全國工作坊暨獎

項評選頒獎典禮』活動，市府高度肯定本校禮賓大使協助配合，特於

98年10月27日假市府6F第2會議室頒發感謝狀。

2.工研院於98年10月28日舉辦『嘉義產業創新研發中心動土典禮』

儀式，本校禮賓大使共支援16位擔任遞鏟人員。

3.98年度「嘉義客家文化節」活動，市府邀本校10位禮賓大使協助接

待工作，會後於市府會議室特頒感謝狀以申謝忱。

4.校慶系列活動（如校慶典禮、運動會、溫室植物園開幕及雲嘉南農特

展）禮賓大使全力支援各項任務活動使之圓滿達成。

二、課外活動相關業務辦理情形：

（一）學生社團相關業務：

1.98年暑假服務營隊暨學系服務學習成果發表會業於98年10月23日

辦理完畢，本次發表會計有23個服務營隊，3個國際志工團、2個特

優及6個佳作學系參與。

2.98年10月29日由嘉簡呈儲戲劇坊舉辦百世盃孝道創意競賽校園初

賽，由活力分享社奪冠，將代表本校參加全國複賽。

3.農藝志工隊98年11月1日辦理社區老人服務-聖馬爾定護理之家老人

狂歡購物節活動。

4.98年校慶活動由手工藝社、美術社、書法社、動漫社及攝影社於98

年11月1日至11月6日於學生活動中心辦理聯合藝文展。

5.2009雲嘉南精緻農業成果展由八色鳥活動隊協助蘭花舞者及元氣寶

寶表演活動。

6.由學生會主辦98年11月7日校慶園遊會暨智慧財產權常識宣導，計

有70個攤位，吸引人潮，活絡校慶當天熱鬧氣氛。

（二）工讀金業務：

98年9月份工讀金申報計198人，核發工讀金計929,195元。

（三）服務學習業務：

1.本學期大一已辦理校外服務學習活動之系級計有資管系(社口國小資

訊教育服務及民生公園環境清潔)、外國語文學系應用外語組(新港文

教基金會裝置藝術活動)、外國語文學習英語教學組(興中國小英語廣

播教學及嘉基阿里山災區重建專案)、幼教系(宏仁女中課後輔導、補

救教學)、體育系(協助嘉義市關懷自閉症協會運動教學)、特教系(嘉

義啟智學校教學協助)、獸醫系(嘉義市正德護生慈善會狗隻清潔)。

2.為強化本校學生志願服務之理念，增進服務觀念與經驗交流，並協助

學生取得志願服務紀錄冊，於98年11月28日、29日於民雄校區大

學館舉辦志願服務研習營。

3.為刺激對教育有興趣的大學生重新思考與創新台灣的教育工作，同時

刺激對於教育下一代的熱情，將於98年12月23日(星期三)18:00於

蘭潭校區學生活動中心二樓會議室舉辦「校園農夫記事」電影座談會。

三、學生輔導相關業務：

（一）學生輔導工作：

1.召募學輔志工，自98年10月7日起至99年1月6日止在蘭潭校區

學生輔導中心將陸續舉辦一系列（共計8場次）志工招募說明會及培

訓課程，「自我照顧」、「學習策略」、「助人技巧」為課程核心。黃金

豆志工隊本著助人自助的宗旨與精神，期待志工們能快樂學習，滿滿

收穫，參加黃金豆志工隊除了一般社團的活動外，更能幫助志工們自

我成長。

2.本學期學輔中心申請教育部補助分別於蘭潭、新民校區各辦理1場性

別平等教育系列宣導講座，第1場業於98年10月14日邀請同志諮

詢熱線鄭智偉秘書長，在蘭潭校區國際會議廳利用導師制活動時間，

辦理「情感教育暨愛滋防治宣導講座」，以建立正確性別意識及愛滋

防治知能，農學院師生共計400人參加，另1場將於12月30日在新

民校區國際會議廳舉行，屆時將請管理學院師生踴躍參加。

3.於98年11月11日、25日利用導師制活動時間，分別於民雄校區大

學館演藝廳、蘭潭校區國際會議廳辦理「生命教育系列講座」，由學

輔中心謝政廷、李美遠實習諮商心理師主講，以協助學生珍惜生命，

活在當下，活動邀請生命科學院及人文藝術學院師生參加。

4.於98年11月21及22日上午8:30~16:00為期2天，在蘭潭校區學生

輔導中心舉辦「EQ工作坊」，該工作坊將以需高關懷學生為主要參加

對象，期透過尊重生命及自我尊重技巧學習，以激發學生對生命的熱

愛，進而能協助學生處理負向情緒，懂得疼惜自己、愛惜生命，以降

低校園學生憂鬱狀況，提升校園安全。

5.自98年11月23日一連3天晚上18:00~21:00，分別在林森、蘭潭、

民雄，舉辦電影賞析活動，影片分別為「一路玩到掛」、「我的失憶女

友」、「伴我走天涯」，電影欣賞後，由老師帶領同學分組討論交流彼

此觀點與心得。

6.預定於98年12月9日開辦教學卓越計畫學習社群支援輔導，目前已

開始報名，課輔學科有微積分、普通化學、教育統計等，有需求同學

於98年12月4日前可自行報名或由授課教師檢送名單，名額有限，

有興趣同學請把握機會趕快報名，詳細內容可上學輔中心網頁參閱。（二）資源教室相關業務：

1.教育部補助98學年度身心障礙學生升學大專校院甄試錄取且實際報

到名額，本校共4位同學計補助240,000元（每名補助6萬元），已

發文向教育部申請經費核定。

2.98學年度特殊教育學生獎助學金共50位身障生申請，共計990,000

元。

3.申請99年度教育部補助「輔導身心障礙學生工作計畫」經費總計為

新台幣2,119,750元整，向教育部申請補助經費為1,909,575元，本校

自籌款為210,175元整。

四、僑外生相關業務：

（一）98學年至11月11日止本校在學僑生142人，外籍生57人，僑外生總計199人。

（二）僑外生獎助學金：

2.依據教育部台僑字第0980174645於98年10月30日辦理98學年清

寒僑生助學金審核會議，並已於期限內備妥相關文件報部。

（三）僑外生活動：

配合校慶首次辦理國際文化節活動（96年及97年分別在蘭潭校區及民

雄校區辦理異國美食展）。活動內容有來自印尼、泰國、越南、緬甸、

蒙古等國的學生表演自己國家的舞蹈、服裝表演及文化介紹、展示。此

外還有美饌比賽，由同學準備17道各國菜餚，由全體與會師生挑選出

美味料理。

（四）協助僑外生申請工作許可證，98年1月至11月累計共38件。

五、就業輔導相關業務：

（一）大專畢業生至企業職場實習方案1-1之管考：

1.本案媒合工作圓滿告一段落，感謝各院系所全力推動與協助，現階段

之任務為加強落實輔導與品質成效管考，請各單位協助針對實習機構

對實習員或實習員對實習機構之考核及滿意度平均低於2.5分者，進

行輔導訪視，隨時掌握實習員動態；並透過實地訪視結果，經由學校

協調溝通輔導，回饋予實習員及實習機構，降低離職率。

2.有關「輔導訪視調查」所設置之問卷填報系統，截至目前止需訪視名

單計4位，已會同院及系輔導老師至實習機構實地訪視輔導。

3.本方案實習機構請款情形截至98年11月10日止經費管考執行如下：

人事費：經費計80,094,320元，動支8,101,006元，執行率為10.11%。

業務費：經費計1,201,415元，動支183,100元，執行率為15.24%。（二）辦理96及97學年度畢業生流向調查，針對畢業生流向進行雇主滿意度及就業概況調查，彙整資料回饋至各學院、系所，作為課程改善參

考資料，至98年11月16日止問卷填答率填答情形如下：

（三）雇主滿意度問卷調查以方案1-1計畫之實習機構為問卷調查對象，問卷共計283份，現已回收217 份，預計11月底問卷可調查完畢。（四）為配合教學卓越計畫，針對94學年度畢業生流向問卷再次調查，以期問卷調查回收數據能更準確，獲較優良成效。

（五）轉述教育部函文「為協助學生提早體驗職場事宜，學校應開設校外實習課程」乙案，請各院系所安排學生提早體驗職場，建立正確工作態

度，增加學校實務教學資源和學生就業機會，減少企業職前訓練成本，儲值就業人才，請就國內產業之發展，妥善安排相對應系所之學生至

適當場所實習，強化人才培育與產業需求結合之機制。（函文內容已發文予各院系所）。

（六）本學期辦理就業輔導之教學卓越生涯發展專題講座場次如下：

（七）本校將在學務處下設立職涯發展中心，設立地點於民雄校區，未來將與本組及校內相關單位(如學輔中心、輔諮系等)相結合，共同輔導同學

職涯規劃及發展。

六、校安中心相關業務：

（一）本校H1N1通報統計：

本校通報第1例為98年9月4日，統計至98年11月16日止情況如下：

1.感染A型流感總人數：56人(52位學生、2位職員、2位教師)

2.目前康復返校人數：49人(46位學生、2位職員、1位教師)

3.目前隔離管制人數：7人(6位學生、1位教師)

（二）學生安全事件統計：

校安事件（含交通意外）發生時段統計(件)

交通意外事件發生路段統計(件)

（學務處補充報告：本校訂於98年12月11日與外交部共同辦理「嘉義2009公眾外交─從台灣看世界，從世界看台灣」研習營活動，請大家踴躍報名參與。）

◎總務處

一、辦理各項營繕工程服務：

（一）98年度本校各項重要工程計9案，另後續裝修工程3案。（請參閱附件1，第1頁）

（二）98年度辦理申請補助計畫之工程計6案：

1.圖書館太陽能光電系統，經濟部能源局補助226萬8,000元，本校自

籌262萬1,300元。已於98年5月27日決標，決標金額268萬元，

已驗收完成，函請工研院查驗中。

2.資工館周邊停車場綠建築更新及改建工程，內政部建築研究所補助

275萬4,800元，98年9月23日驗收完畢。

3.98年無障礙設施改善計畫，獲教育部補助35萬元，本校自籌15萬元，

辦理蘭潭校區生物資源館、農園館；林森校區第一棟大樓；民雄校區

行政大樓、人文館等7棟之無障礙樓梯，已驗收完成。

4.經濟部能源局補助「98年度振興經濟擴大公共建設投資計畫-公共建

設太陽光電示範設置」計畫1,225萬元，於行政中心建置64.9KW之

太陽光電發電系統，98年10月16日完工，98年11月9日驗收，目

前辦理請款行政作業中。

5.經濟部能源局補助「節能績效專案保證」-學生宿舍熱水系統及宿舍

區照明系統改善，總經費1,500萬元，能源局補助500萬元，學務處

自籌1,000萬元，刻正招標中，訂於98年11月25日開標。

6.教育部補助「雨水回收再利用」經費100萬元，已完成設計，於98

年11月20日第2次開標。

7.辦理蘭潭校區各單位空調用電停止供電事宜，98年10月23日執行完

畢，部分無法停止供電之單位請依規定簽奉校長核准。

二、辦理各項文書業務：

（一）辦理年度檔案銷毀，擬銷毀本校民國65年以前之檔案於今年底已屆保存年限者，共計4,189件，已請校內相關承辦業務單位審核中。

（二）收文處理：總收文量約8,323件，其中電子收文量約6,192件。

（三）發文處理：總發文量約9,434件，電子發文量約1,449件，應電子發文比達百分之百，總發文比達74.38％。

（四）檔案管理：公文歸檔9,028件、歷史及現行檔案影像建檔3萬2,866 件，9萬2,205頁。

（五）共收掛號信件（含限掛、包裹、快捷、民間快遞、標單等）：校內各單位及教職員工生17,526件；轉民雄237件、林森校區38件、新民校

區79件、標單323件、其他限時及平信、印刷品等巨量信件隨到隨送

無法估計。

（六）寄發公務郵件3萬749件，郵資支出37萬5,385元。

三、辦理各項出納業務：

（一）為強化對各領用收據單位開立及公款繳交之管控，使各領用收據單位對收據領用、開立、繳款、作廢等運作管控機制及相關規定進一步了

解，於98年10月15日假蘭潭校區行政大樓瑞穗廳辦理出納收據管理

作業教育訓練，感謝陳主任秘書秋麟、何總務長坤益及沈專門委員盈

宅蒞會指導。

（二）98學年度第1學期第2階段繳費單原訂於98年10月29日開放下載列印,因提前完成已於98年10月23日開放列印，有關訊息除於本校

首頁及總務處、出納組「最新消息」中公告外，亦以MAIL方式通知

各系所及學生周知，繳費期限至98年11月18日止。

（三）南區國稅局嘉義市分局為明瞭本校扣繳所得情形，函請於98年10月19日備妥相關扣繳資料前往備查，是日已由承辦人員依限前往提供資

料供其查核。

（四）財政部為強化綜合所得稅結算申報之便民服務措施，舉辦「綜所稅扣除額單據電子化作業-大專教育學費資料提供說明會」，經簽會相關單

位，簽准由本組、進修部及電算中心各指派1人參加98年11月25日

（週三）第2場次說明會，以利本校後續配合事宜。

四、財產管理與諮詢服務：

（一）為使財產能真正物盡其用，反映成本，本校自98年1月1日起(含不動產及動產)，開始提列殘值，殘值計算公式依「國立大學校院校務基

金固定資產折舊方法變更問答彙編」貳、執行規範第204項辦理，以

取得成本/(耐用年限+1)計之，執行成效：計算至98年12月31日，預

估降低折舊金額為新臺幣91,508,443元，因財產殘值提列為耐用年限

加計1年，逾年限後1年內之財產，亦需待提列完畢始可減損。

（二）98年度國有財產盤點作業，保管組已完成各單位複盤及抽盤。

五、民雄校區總務業務：

（一）98年度收發及代寄信件業務部分：（迄98年11月13日止）

1.代收部分：代收各單位、教職員工、學生掛號信件總計約8,150件；

包裹總計約3,017件；貨運（含宅急便等）總計約2,173件；一般平

信（含印刷品）總計約27,974件。

2.代寄部分：代寄各單位、教職員工、學生掛號信件（含包裹、貨運、

宅急便、航空、快捷等）總計約4,443件；一般平信（含印刷品）總

計約12,627件。

（二）98年度開立「自行收納款項統一收據」業務部分：學生申請成績單繳費、補發校園IC卡繳費、學士服及碩士服清潔費繳費等，總（累）

計約805件。

（三）98年度水電修繕業務部分：迄98年11月13日止計993件。

（四）98年度大學館場館使用概況（迄98年11月13日止）：演講廳計90場次、演藝廳計75場次、展覽廳計30場次(每1場次為期1週)。

（五）98年度迄11月13日止各項修繕計148件；民雄招待所借住計77件；

行政大樓2樓會議室借用計68次；場地、器材及學位服借用計749

件；工友支援申請共46件。

（六）會同學務組進行民雄校區圖書文具部抽查影印情形，除確實執行勿侵權，勿非法下載，勿翻印之政策並請廠商簽名後建檔備查。

（七）民雄校區各單位空調用電停止供電案，業已執行完畢，部分無法停止供電之單位，均請其依規定簽奉校長核准。

（八）配合本校98年度校慶，進行民雄校區校園環境清理及布置等事宜。

六、駐警校區安全維護業務：

（一）11月3日~11月8日配合研發處辦理「雲嘉南精緻農業成果展」負責日間道路交管及夜間會場安全維護規劃相關事宜。

（二）農推中心舉辦「嘉大有機農產品市集」活動，10月3日起每周六上午9時至12時，於新民校區民生南路側門機車停車棚內，並協助辦理會

場周邊交管相關事宜。

（三）11月5日協助蘭潭校區植物園落成揭碑典禮執行交管勤務，將防止機車進入之柵欄拆除，改為告示牌宣導，並加強取締違規車輛。

（四）11月6日~11月7日協助校慶典禮活動於大學路、瑞穗路進行交管勤務。

（五）年關將近嘉義市警局將執行「冬防勤務」，請本校師生於上、下班及上、下課途中請依交通號誌行駛(尤其勿超速、闖紅燈及紅燈右轉…等)，

騎機車請戴安全帽，以免受罰。

◎秘書室

一、綜合業務組

（一）98年10月1日至11月20日止，校長電子信箱郵件共處理完成39件，學校網頁意見信箱共處理完成16件，均由權責單位妥適處理後回覆。

（二）10月19日召開98年服務品質獎評審小組第2次會議，複審個人獎及團體獎；10月20日召開98年服務品質獎評審委員會第2次會議，決

審個人獎及團體獎，得獎者於11月7日校慶典禮頒獎表揚完畢。

（三）10月20日召開98年度提升服務品質推動小組第3次會議，討論本校第2屆政府服務品質獎參獎申請書草案，會後通知各單位儘快新增或

補充「常見問答（Q&A）」、「業務標準作業程序（SOP）」範例及公開

出版品資訊。

（四）11月3日召開98年度提升服務品質推動小組第4次會議，請各單位主管再次檢視本校參獎申請書內容，審視各管權責業務並修正或補充

推動績效。本校第2屆政府服務品質獎參獎申請書業於11月6日函報

教育部參獎。

（五）訂定「國立嘉義大學師生及民眾意見處理原則」，將意見處理程序標準化並製作意見反映記錄單，爰請各單位於處理師生民眾等與論意見時

配合辦理，相關表單請至秘書室網頁「服務品質」欄參閱下載。

（六）本校視覺識別系統VIS之基本設計徵選，徵選簡章於9月11日上網公告，11月30日為截止收件日，已請美術系協助轉寄相關訊息至各

大專校院及美術廣告設計相關系所單位，並透過網站即時傳遞訊息，

廣徵設計案。

（七）11月13日通知各單位填報開源節流措施第3季工作進度管制表，請依實際執行情形填寫，如有統計表、照片或相關法規等佐證資料可一

併於11月23日（一）中午12時前擲送秘書室彙辦。

（八）即日起辦理第3次電話禮貌測試，本次測試全校75單位，預計施測總數約450次，請各單位依據電話禮貌實施計畫及注意原則配合辦理。

（九）配合教育部政府服務品質獎評獎作業，請各單位自我檢核定期維護單位網頁，儘快新增或補充相關資訊，俾提高本校各項服務措施及出版

品資訊周知度。請確認各項公開資訊標題與內容一致，所有資料之網

站（頁）超連結皆有效且正確，引用他人資料並標明來源出處或版權，

教育部評審委員將隨時查核及測試本校各項資訊流通服務之正確性、

妥適性、便捷度、友善度及量能擴展性與電子參與多樣性。

二、公關組

（一）98年11月3日上午10時30分於蘭潭校區行政中心第1會議室召開本校98年度校慶暨嘉農創校90週年活動相關記者會，發表芙蓉古龍

水，反應甚佳。

（二）第46期校訊配合校慶於98年11月7日出刊。

三、校友聯絡組

（一）辦理98年度傑出校友選拔，今年當選名額有22人，校慶典禮上有19

人完成授獎，不克出席者計有3人，已於日前寄送獎牌及彩帶。

（二）辦理有關台灣嘉大校友會羅清元榮譽理事長捐贈本校蘭潭校區甲子園紀念球揭球典禮事宜。

（三）協助辦理校友大會餐相關事宜。

（四）協辦台灣嘉大校友會陳明言理事及日本學者岡本博志先生蒞校演講活動及行程之派車接送及安排住宿等相關事宜。

（五）編輯發行第18期嘉大校友通訊，並寄送至各地區校友會。

（六）校慶期間，校、系友會活動有：台灣嘉義大學校友會98年度會員代表大會、台灣嘉農校友會第1屆第3次會員大會、生物機電系98年系友

會會員大會、土木與水資源工程學系98年系友會會員大會、農藝系系

友會成立大會、水生生物科學系籌備會暨成立大會。

◎圖書館

一、目前紙本圖書館藏統計，中文圖書為490,612冊，西文圖書為122,877冊，

合計613,489冊。電子書訂購數量為73,341種，109,221冊，可使用數量為544,557種，592,437冊。98年紙本圖書冊數統計如下表：

二、本學期各學院推薦書單已彙整交予本館採編組，本館將在各院經費額度內

依所列優先順序進行採購。

三、本館為使圖書館論文審核相關業務順利進行、所辦人員服務品質提升，圖

書館每學期舉辦「嘉大博碩士論文系統」操作說明會。該說明會以研究生及所辦人員為對象，內容為：研究生繳交論文流程及畢業論文如何加入浮水印、轉成PDF檔及論文資料建檔、上傳之方式。本學期說明會之時間為11月23日（週一）至11月26日（週四）於各校區分別舉辦，請系所加強宣導並鼓勵所辦人員及研究生儘量參加說明會，以利推展本校博碩士論文系統之建置，並避免耽誤研究生辦理離校手續的時間。

四、圖書館資源利用推廣系列活動開始，由圖書館招募學生同儕教師（peer tutor）

協同館員進行圖書館資源利用講解，凡本校師生館藏查詢、電子資源利用、博碩士論文、館際合作、EndNote書目管理軟體使用問題，一人以上即可向各校區圖書館預約講解，講解方式除於圖書館之外亦可於研究室或教室等適合上網地點進行。

五、為擴大機構典藏內容，本校教師研究生若有學術著作上傳機構典藏系統相

關問題，歡迎隨時向各校區圖書館預約講解或上傳協助。

（圖書館補充報告：本館一樓有「遠古海底古生物化石」展示，十分珍貴，歡迎大家踴躍參觀。）

◎研究發展處

一、「98-101學年度中程校務發展計畫書」乙案，業經98年10月20日98學年

度第1次校務會議審議通過，進行細部修正與校稿，為撙節成本，減少公帑支出，業公告於本處網頁，供各單位自行下載參閱，並印製20本書面，供各單位卓參與查閱。

二、2009雲嘉南精緻農業成果展業於98年11月5、6、7、8日順利圓滿落幕，

並於11月24日召開工作檢討會議完竣，進行各項工作檢討作業，感謝各單位協助與配合。

三、國科會「99年度專題研究計畫」自即日起開始接受申請，計畫主持人須於

98年12月31日前完成線上申請，並列印計畫申請書第1頁簽名後送研發處彙辦函送國科會。

四、國科會「99年度學術攻頂計畫」構想書申請案，自即日起開始接受申請，

欲申請教師須於98年12月29日前，依國科會專題研究計畫申請之方式線上提出申請，並列印申請書首頁併同本校推薦書送研發處，俾便彙整造冊送國會。

五、國科會「99年度跨領域整合型研究計畫」構想書申請案，自即日起開始接

受申請，本項跨領域整合型研究計畫構想書，請總計畫主持人務必至國科會網站(http:// https://www.wendangku.net/doc/8a17848071.html,.tw)進入「研究人才個人網」點選「跨領域研究計畫構想書」製作，並於98年12月31日前線上傳送國科會。

六、農糧署「99年度委託科技研究計畫」採購案自即日起開始接受申請，欲申

請教師須於98年12月7日止，自行上網至農委會農業計畫管理系統（網址：https://www.wendangku.net/doc/8a17848071.html,.tw/coaWeb/）完成計畫研究構想書研提作業。

七、「2010台澳學者短期研究訪問」即日起開始受理申請，執行期限為2010年

7月1日至2010年12月30日，計畫申請項目為短期研究訪問及Fellowship Visits。申請人請於2010年2月5日前將申請資料1式3份送件至研發處，俾利彙送國科會。

八、本校10-11月辦理各項學術交流活動成果：

（一）山東省農業科學院代表等一行7人於10月13日蒞校訪問。

（二）浙江省考察團代表一行12人於10月19日蒞校訪問。

（三）日本OISCA開發教育專門學校友田和臣校長及國際留學部菅原敦夫部長於10月30日蒞校訪問。

（四）10月30日至11月2日本校大陸伙伴學校西北農林科技大學侯曦副校長等一行蒞臨本校學術交流。

（五）於11月21-24日接待泰國皇后詩麗吉植物園副主任Suyanee Vessabutr 博士蒞校訪問。

◎軍訓室

一、軍訓人事

（一）辦理教育部軍訓處嘉南區(第17分組)暨本校98年軍訓教官個人考績及基本資料複審作業。

（二）函報教育部軍訓處辦理本室少校教官陳美樺俸級晉支作業;上校教官黃明章、中校教官吳松坡等2員99年第1梯次推薦候選上校軍訓室主

任、上校教官；王良智、陳慧芳、陳美樺等3員少校教官候選99年第

1梯次晉任中校候晉資績分複審作業；中校教官朱金玉退伍作業。

（三）辦理本室99年寒假軍訓教官志願遷調案，計黃明章上校乙員。同時申請遞補2員少校教官員額。

二、軍訓教育

（一）教育部98年度大專院校「全民國防教育曁校園安全」工作訪視已於10月30日下午至校工作訪視結束。

（二）交通部辦理「98年度大專與高中職學生交通事故原因分析與防制策略研訂計畫」訪視，已於11月13日上午至本校工作訪視結束。（三）

98年CPR成績上網登錄作業，共計226人次。

三、義務役軍士官考選：網路報名已於10月27日下午5時停止，報名人數235

名學生，已於11月9日前彙整送達考選委員會製作准考證。

四、軍訓綜合（學生輔導服務）：

本室98年10月教官輔導（服務）學生，計疾病照料25人次、急難救助2人次，轉介輔導2人次，意外事件處理18人次、賃居訪視4人，特殊事件

處理12人次、學生家長聯系10人次、生活輔導69人次，合計142人次；

統計表如下表：

◎會計室

一、歲計組相關業務辦理情形：

（一）歲計業務

填報教育部會計處123、126、129、130、132、136、142通報調查資

料。

（二）內部控制業務

1.辦理各行政、教學單位、廠場、中心分配預算經費收支之內部審核

10月份約1,907件。

2.辦理學雜費收入、兼課鐘點費、工程經費之內部審核。

3.辦理營繕工程及財物購置招標、驗收監辦之分配。

4.辦理會計資訊系統之管理及維護。

（三）主計人事業務

二、審核組相關業務辦理情形：

（一）建教合作暨國科會、農委會、教育部及其他補助計畫預算控管、經費

審核及結案情形：本校建教合作計畫暨其他補助計畫逐年遞增，本年

度10月止計有737件，已核撥金額計5億1,141萬元，透過e化處理

作業（包括以E-mail通知各計畫主持人經費執行之催結等），有效控

管各項計畫經費之支用，並依相關規定執行審核，均如期完成核銷並

結案。

（二）本年度國科會研究計畫中已屆執行期限（98年7月31日）之計畫計121件，其中27件計畫展延期限，其餘94件已如期完成結案。

（三）本校建教合作及各項補助計畫，除各項專題研究計畫外，本年度另專案申請之重大計畫及配合政府短期就業方案政策之計畫項目如下：

1.97年度重要特色領域人才培育改進計畫（補助金額1,620萬元）。

2.98年度教育部獎勵大學教學卓越計畫（補助金額6,900萬元）。

3.短期就業方案計四大方案，補助金額合計1億2,215萬5,290元，包

括：

(1)方案1-1-大專畢業生至企業職場實習方案-培育優質人力促進就業

（補助金額6,714萬9,193元）。

(2)方案7- 大專校院研究人才延攬方案-培育優質人力促進就業計畫

（補助金額2,481萬3,368元）。

(3)方案8- 大專校院教學職涯輔導及專案管理人力增能方案-培育優

質人力促進就業（補助金額2,247萬8,922元）。

(4)方案9- 大專校院遴聘業界專業教師方案-培育優質人力促進就業

計畫（補助金額771萬3,807元）。

三、帳務組相關業務辦理情形：

（一）98年度1至10月計編製收支轉帳傳票計16,361張，包括收入傳票2,709張，支出傳票9,909張，轉帳傳票3,743張。

（二）編製會計月報、半年結算、年度決算等各項會計報告(自98年1月起含附小)之編報力求資料正確詳實、迅速，均依行政院主計處規定期限

之前編報完成並陳送相關單位。

（三）將各類傳票之檔案管理，依計畫類別每日整理按月裝訂成冊，98年1至8月除憑證送審外計造冊349本，造歸檔清冊歸檔案集中管理，調

閱方便、安全。

（四）教育部於98年4月14日奉行政院核定重新擬具之「不發生財務短絀」計算方案，依新方案推估98年度收支決算將短絀1.5億元，將嚴重影

響編制內教師相關給與，行政人員工作報酬及編製外人員人事費之核

發，對本校教學研究影響甚鉅。本室分別於98年5月25日、98年7

月29日及98年10月26日召開研商因應教育部重新擬具「不發生財

務短絀」計算方案協調會議，請各單位落實開源節流措施及研議解決

方案，本室並隨時掌控最新進展及資料推估試算。另協助配合總務處

辦理有關財產提列殘值事宜並於月報完成後逐月估算98年度收支決

算情形。

（五）98年度截至10月底止收支餘絀情形：(C版-含附小)

單位：新台幣千元

(六)98年度截至10月底平衡表狀況：(C版-含附小)

單位：新台幣千元

◎人事室

一、98年11月11日召開本校98學年度第3次職員甄審及考績委員會會議。

二、98年11月13日召開本校農學院院長續任評鑑委員會第1次會議。

三、98年11月17日召開本校98年度業務委託民間辦理推動專案小組第1次會

議。

四、98年11月19日召開本校管理學院院長遴選委員會第2次會議。