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出库作业流程

出库作业流程
出库作业流程

1. 目的和适用范围

目的:为了规范仓库管理员出库备货、理货、出货业务操作流程,满足客户要求,编制该作业流程。

适应范围:本作业指导书涉及的物料是指****公司所需的设备、工具和用品。

2. 术语、定义、缩略语

3. 职责与权限

1)仓库管理员控制合理的库存量,确保物料出库是可行的。

2)确保按照先进先出原则备货,除非客户有特殊要求。

3.确保按照出库单准确备货。

4)确保发出的物料处于良好状态。

4. 规定

1)备货

a.仓库管理员根据“发货计划”结合车辆到达情况安排备货顺序。

b.仓库管理员在系统中进行备货操作,打印出“备货建议单”,分别交给叉车司机拣货,理货员理货。

c.仓库管理员打印出“装箱建议单”交给监装员。

d.叉车司机根据“备货建议单”到各库位挑拣物料。

e.叉车司机或仓库管理员如发现

2)仓库管理员根据客户持有效的出库凭证发货。出库凭证有《出库单》和《调拨单》,检查凭证上的签字和印章是否齐全。与订单上的数量和型号是否一致。确认无误后发货,最后由仓库管理员、客户在上签字,一份交客户,

一份仓库自留。

3)在电脑上做出库操作,保证帐物相符。

库存品管理流程

1)仓库的物品按规定分类存放,平时做好整理工作。在入库、出库后及时做好清理工作,该清点的清点,该合并的合并。

2)每日工作结束后,用电脑把当天发生的库位打印出《盘点表》,根据《盘点表》进行日盘点。不符的及时查找原因,上报到主管处理,相符的确认签字。

3)每月月初进行月盘点。与相关人员一同到库位进行初盘,把盘点结果与电脑库存核对,有问题的再进行复盘,把结果写一份《差异表》交给主管处理。

5. 有效文件及附件无

6. 文件更改

物流主要工作流程

物流主要工作流程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

物流主要工作流程 1.订单处理作业: 物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调。 由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 2.采购作业: 自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的订购批量,提出采购单。而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。 3.进货入库作业: 当采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检,查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。 一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架:由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。 4.库存管理作业:

超市出入库流程

联合超市出、入库流程 入库处理 一、商品订货 商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。 注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。 ②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。 二、商品验收 商品负责人验收货品,清点数量。验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。 商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。 注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。 ②商品价格由财务审核,数量由验收人审核 ③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。 三、订烟

每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。 四、新品入超 供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。 出库流程 一、店面零售处理 前台收银员要做到每日零售小票和实际收款的一致性,款项当天交出纳核对,双方签字确认。一式两联,一联收银员留存,一联出纳做账备查。 二、团购或未走前台的销售处理 由销售人务必填制一式三联的“销售清单”,店长签字方可出店。一联交财务部当天完成超市系统“批发单”的出库登记,以减少系统库存,避免发生系统账面和实际库存不一致的情况。“批发单”根据原始“销售清单”录入,做到准确无误,由销售人、店长和财务签字确认。 团购销售的系统“批发单”财务部应做应收账款或已收帐款的财务处理,并督促销售人员及时结清账务,在系统的“应收帐款”中更新处理。销售人员和财务部核对无误后,每月财务部把“团购明细表”发送给总经理查看。 团购销售打折的情况需申请店长,如超过店长权限的,由店长申请总经理方可打折,否则为无效折扣。 团购销售如有月结协议的,月结协议留财务部备案。 注意:①“销售清单”一联留存,一联客户留存,一联财务做账处理(应收款或已收款)。

物流部仓库物料出库流程

目录 1. 目的: (3)

2. 范围: (3) 3. 职责: (3) 4. 名词解释: (3) 5. 工作程序: (3) 5.1 硅片、浆料的仓库调拨 (3) 5.2 硅片、硅料等其它物料的销售出库 (3) 5.3 硅料的虚拟出入库 (4) 5.4 硅片的生产领用 (4) 5.5 浆料的生产领用 (4) 5.6 特气的领用 (5) 5.7 危化品、劳保用品的领用 (5) 5.8 包装材料的领用 (5) 5.9 其它备品备件、仪表工具的领用 (6) 5.10 固定资产类出入库(含IT类) (6) 5.11 办公用品类出入库 (6) 5.12 项目及工程改造物料的领用 (7) 5.13 其他领用 (7) 5.14 车间在生产过程中发现有质量问题的硅片: (8) 5.15 其他情况退回程序: (8) 5.16 使用时发现质量问题的危险化品及浆料 (8) 5.17 委外加工发货 (9) 6. 相关文件: (9) 7. 相关附件 (9) 8. 相关记录: (9)

1.目的: 本流程为规范公司物料出库流程操作。 2.范围: 本流程适用于CSUN的所有物料出库流程。硅片重检领料出库不适用于本流程,具体操作详见《物流部仓库重测重检流程》。 3.职责: 运营计划部:负责在系统中下达生产订单。 物流部配送组:负责生产领料以及转运到配送库,同时负责对生产车间发料和车间物料退回工作。 物流部仓库:负责库存物料的发料和退回工作。 4.名词解释: 物料包括以下: 直接物料:硅片、硅棒、硅料; 间接物料:浆料、危化品、气体、劳保用品、包装材料、仪表工具、备品备件、固定资产及办公用品(含IT类)等。 5.工作程序: 5.1硅片、浆料的仓库调拨 运营管理中心按照DSB会议讨论的结果将物料需求量、时间等信息维护 到SAP系统中,系统根据维护的信息分解成计划订单, 计划员每日到系统中查询计划订单中的物料信息是否适 时,若确定无误后在系统中下达生产订单。 物料员按照运营计划部每天下达的生产订单,在SAP系统中查询生 产订单报表,根据生产订单号创建《生产领料单》并打 印,经配送领班审核《生产领料单》。 物流SAP文员按照《生产领料单》上的物料详细信息,在SAP中做移库 操作(硅材料合格库-车间配送库)、创建转储单并打印 《车间领料调拨》和转储单。 物料员根据转储单信息参照《物流部仓库BARCODE作业指导书》 进行下架,下架完成后进入条码后台上传转储单;仓库管 理员和物料员双方在《车间领料调拨》上签字确认后交 SAP文员归档。 物料员物料员将实物运回车间配送库,并车间配送库物料员进行实物 清点交接,然后在《浆料管理入库、发放、交接记录》上 登记数量等信息。 5.2硅片、硅料等其它物料的销售出库 采购商务商务专员在SAP系统中创建销售订单,需要经过采购经理及 采购总监审批。 物流SAP文员根据财务审核好的销售订单创建转储单交直接物料组备 货,同时打印出SAP发货单。

商品销售出库流程完整版

商品销售出库流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度 一、总则 为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。 三、流程制度 (一)、销售出库 (1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群 公示内容包含:客户名称、商品名称、数量(含单位)、送货时间(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单 手工出库单需注明:客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货 方式和时间,签字确认后交办公室打单 (3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核 单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账 方式,如需送货注明送货人是谁。 (4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式 1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”; 2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”; 3.如是送货后收款,注明“送货收款”。 注:1.公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。 2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将 第二联交客户,第三联交仓库发货后存档。 (5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。 (6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送 (二)、送礼出库 (1)行政主管将送礼明细开具手工单; (2)行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单; (3)电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核; 所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、送礼对象,归哪个公司 承担费用等)并签字确认。 (4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。 (三)、食堂出库 (1)办公室根据店面实际情况,开具菜单; 所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

仓库作业的流程

仓库作业的流程 仓库管理是企业物流系统中的重要功能,是企业实现现代物流管理的切入点之一。因此,物流企业在研究和开发物流管理信息系统时,大都把仓库管理信息系统作为突破口。一般而言,仓库管理信息系统的功能主要包括入库管理、出库管理、库存管理等功能。作为一个仓库管理员,要充分了解商品入库、出库、以及库存的管理等功能。 一、入库系统 (1)、入库系统处理的范围 入库系统处理的范围包括从接受入库开始确认存储位置,到更新库存的处理过程。一个典型的入库处理业务范围下图: 入库处理由于是正确地掌握实物的移动,例如,处理从公司外部到货商品时,最好从入库处理的范围中排出记入到货、账目管理等会计系统的内容。入库信息事先登录等的信息管理属于订货业务的范围,要在入库处理中充分利用这些信息。订货业务的订货缺货信息作为预定入库信息,在入库时灵活运用这些信息,以提高入库处理的效率。与购买方进行联网处理,尽管考虑了到货信息的传送,这些到货信息作为订货缺货信息的到货预定信息,当然也属于订货业务的范围。 商品入库更新了库存之后,对订单商品的分配处理就不属于入库处理的范围。但是,入库处理使库存数量发生变化,由于对订单所实行分配处理的契约,指示分配处理属于入库处理的范围。 (2)入库系统的主要功能 下图是一个入库处理信息系统的例子,它基本包括了入库系统的主要功能。

a.接受入库 货车到达之后,为了顺利完成入库的接收作业,最好有计划地进行接收处理。因此,需要事先掌握入库的数据,用尽可能少的处理完成入库。例如,从供应商那里事先获得到预定信息并存储在计算机系统中。实际到货时,用条码表示到货单的到货编号,通过扫描读取该条码检索出到货单所对应的该商品信息,进过数量的确认后就可以完成接收货物的作业。还可以采用看板方式,订货信息在订货时间计算机系统中登录,到货时按照上面的方式同样处理将操作简单化。系统应该事先将到货预定信息输入到计算机系统中。 b.存放的指示 为了遵守先进先出的原则,考虑出库作业的效率进行保管地点的指定,这就是商品的存放指示。因此,需要知道按照不同位置的保管状况,掌握不同货架和托盘的库存。这些细分的库存,在接受订货时的分配库存处理中没有起作用,但在出库时的指示作用中会发挥作用。存储的位置通过计算机系统自动进行分配,并输出存储位置的指示书,向作业人员进行指示。特别是在使用自动仓库的情况下,控制自动仓库的计算机会自动地检索出空的货架、空的托盘,并指示巷道机作业。需要明确货架、托盘的存储规则,在入库时对每个存储的位置进行指示。有大量货架的情况下,根据存放指示灯进行存储指示更加方便。在人工作业能够管理的情况下,也可以省略存放的指示。 c.存放库存的确认 在自动仓库的情况下,由于自动仓库系统自动地进行存放确认,就没有必要进行人工的确认操作。在人工确认库位的情况下,根据取消指示灯的操作进行存放的确认。当自动仓库之外没有必要进行仓库内详细管理的情况下,不进行存放确认。存放确认是更新库存的前提。 d.更新库存 在分散处理时,更新库存分为中央和分散两次更新库存。如果在入库的商品立即出库的系统中,在分散计算机中更新所掌握的不同保管位置的库存,然后联网更新在中心服务器中所掌握的不同仓库的库存。各入库的商品不需要立即出库的情况下,考虑计算机的负荷,在分散计算机系统中立立即进行更新处理,中央服务器系统的更新库存可以在夜间进行批处理。库存更新方式应根据适合业务运营的形态进行设计。 e.入库确认 到了更新库存的步骤,就完成了入库处理业务的大部分内容,确认从接收入库开始到更新库存期间,是否进行正确的处理或出现了那些错误就是入库确认。从接收入库开始到存放指示阶段,如果出现错误的话,在接收入库的屏幕上表示出错误的状况,确定下一步的处理。存放确认后到库存更新发生错误的处理,要回到取消接收入库信心的状况,重新从接收入库开始进行修改。如果全部正常处理,根据入库确认输出实际入库的信息。 f.生成会计系统的传送信息 作为入库处理的最后步骤,要生成接收累计的会计信息,用以反映会计系统的接收台账、

出库业务主流程.doc

出库业务主流程 出库业务主流程 一.商品出库的基本要求 商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。 1.出库凭证、手续必须符合要求。 2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。 3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。 4.组织好商品发放工作。 5.提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库。 二.货物出库的基本方法 1.出库前准备。为了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。 2.核对出库凭证。仓库发放货物必须有正式的出库凭证。物流保管人员在接到发货通知后,经仔细核对.,检查无误后方可备货。 3.备货。物流保管人员按照出库凭证上的要求进行备货。规定发货批次者,按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。 4.复核。为防止差错,在备好货后必须再度与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等,以保证出库的准确性。 5.点交。在货物复核无误后即可出库。发货时应把货物直接点交给提货人,办清交接手续。若是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。

三.商品出库程序 出库作业程序是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库业务工作程序,使出库有序进行。商品出库的程序包括出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。 1.出库前准备。通常情况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到送来的提货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位、机械设备等,并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员,以便做好出库准备工作。 2.审核出库凭证。审核出库凭证的合法性、真实性;手续是否齐全,内容是否完整;核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量;核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。 3.出库信息处理。出库凭证经审核确实无误后,将出库凭证信息进行处理。 4.拣货。拣货是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货计划,尽可能迅速地将商品从其储存位置或其他区域拣取出来的作业过程。拣取过程可以分为人工拣货、机械拣货和半自动与全自动拣货。 5.分货,也称为配货作业。根据订单或配送路线等的不同组合方式进行货物分类工作,即分货。分货方式主要有人工分货和自动分类机分货两种。 6.出货检查。为了保证出库商品不出差错,在配好货后企业应立即进行出货检查。将货品一个个点数并逐一核对出货单,进而查验出货物的数量、品质及状态情况。 7.包装。出库商品包装主要分为个装、内装和外装3种类型。包装根据商品外形特 点、重量和尺寸,选用适宜的包装材料,应便于装卸搬运。

物流公司出库作业指导书wokni

物流公司出库作业指导 书w o k n i 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

1目的 为规范运营部出库作业,保证出库作业的及时性、准确性和有效性,提高出库作业工作质量 2范围 中首物流运作流程运营部出库作业 3术语 4职责 5工作程序 出库调度 出库调度 由出库任务引发的作业单,全部由运营部调度制作和下达 运营调度根据“出库任务单”,判断出库货品是否需要配送 .1如果是CASE出库,则继续判断仓库中CASE是否有库存 a) 若仓库内有相应的CASE,则制作《解包作业单》,准备由仓储部进行解包作 业 b) 若仓库内无相应的CASE,则应制作《掏箱作业单》和相应的《CASE入库作业 单》,由仓储部准备进行掏箱入库作业 CASE / LP件出库 CASE / LP件出库 “CASE出库单”和“LP出库单”电脑查询界面 解包 3料箱置排序区,或剩余部件置货架后,仓管员应做好解包记录 4单证员根据解包记录进行解包录入,信息系统生成“解包记录单”电脑查询界面 解包 拣货

拣货 “拣货作业单”电脑查询界面 排序出库 排序出库 CASE出库作业单》、《拣货作业单》或《LP出库作业单》进行排序安排 “货品出库单”电脑查询界面 6相关文件 《信息系统操作手册》 7质量记录 《掏箱作业单》 ZSLQR-DC-04《CASE出库作业单》ZSLQR-DC-11《拣货作业单》ZSLQR-DC-14《LP出库作业单》ZSLQR-DC-12《配送作业单》ZSLQR-DC-15《解包作业单》ZSLQR-DC-13《CASE入库作业单》ZSLQR-DC-08 会签栏

商品零售业务流程

电信终端商品零售业务流程 一、业务流程适用范围 1、所涉及的业务范围 电信终端商品采购、验收入库、出库、移库、退库、销售、营业额管理,实物管理、盘点、盘点差异及处理、残次商品处理等。 2、所涉及的部门范围 责任部门:物流部;相关部门:销售部(手机)、业务部(小灵通)、市场部、财务部、仓储部。 3、财务结算方式:代销、现款、帐期或后二者混合采购结算方式。 二、目标 1、规范商品采购、验收入库、保管、销售及报告、销售资金管理、清查盘点业务流程; 2、加强监管,保障电信终端商品完整、安全; 3、提高市场预测能力,灵活采购与审批监管相结合,降低商品积压风险; 4、建立电信终端商品信息管理平台,及时综合分析,发现问题并采取必要的修正措施; 三、风险 1、价格因素、款式因素等可能产生商品滞销、积压,造成存货损失。 2、员工不遵守业务流程和作业规范可能导致采购舞弊。验收流于形式、不安全保管、销售资金损失。 3、相关工作岗位不履行职责。 四、相关会计科目 主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务成本、应收账款、预收账款、现金和银行存款

五、流程描述 1采购 1.1采购申请的提出 物流部根据市场销售、库存信息(由物流管理系统提供)确定采购,并与供应商洽谈采购意向,草签《购销协议》。协议内容包括供应商名称(付款名称)、预购商品品牌、型号、数量、进价、返利方式、结款方式(帐期、现款)等。 1.2《购销协议》的审批、签订 1.1.1为控制预购商品的真实需求和财务支付能力,《购销协议》须经销售部、市场部、财务部会签,报总经理审批。报总经理签字时需同时说明库存及销售情况。帐期采购时可提前口头或书面报告。大型促销活动时与合作单位签订“合同” 。合同内容除上述条款外还包括任务量、付款方式、建议零售价、售后服务条款。代销商品特别是新品牌,一般情况下,每一型号商品应收取质保金5000 —20000 元,该款可从其货款中直接扣除,待该型号商品全部撤出一年后退还;同时收取1000 —2000 元/每一型号进场费,该费不退还。 1.1.2市场部、财务部在会签合同时,应查对银行存款,保证资金供给。否则,应提出异议。总经理签字后,综合部在《购销协议》上用印、分发、登记、存档(综合部、市场部、财务部、物流部各壹份)。 1.3资金申请与支付 物流部依据协议填写请款。请款时需由销售部、市场部、财务部负责人签字认可,否则不得采 购。报总经理审批签字后,由市场部、财务部付款。 1.4提货 物流部负责将进货厂家名称(付款名称)、品牌、型号、数量、进库价格通知仓库负责人;同时负责到供货商处进货(或由供货商直接送货)送交仓库,并将仓库《入库单》连同供货商

出库作业操作步骤

出库作业步骤1客户订单(出库订单)管理 点击【订单管理/客户订单】进入客户订单页面; 点击【新增】客户订单信息,进入新增客户订单页面; 【点击增加货品】:加入计划出库的物料信息; 点击【保存】按钮,保存客户订单信息(如上图); 点击【订单管理/订单处理】进入订单处理页面;

点击订单,点击确认按钮确认客户订单信息 2出库作业 2.1出库计划(各种类型货架出货前期相同步骤)点击【出库管理/出库计划】进入出库计划页面。 选中出库任务单点击【出库计划】按钮,进入出库任务单页面。

点击【选择】选择包装类型。 包装完成后点击确定,进入订单处理页面。系统会根据货品的库存信息自动查找所 在的库区。 完成后点击【下一步】,弹出提示信息,确定即可。 3重型货架拣货 完成第二节《出库作业》的步骤以后,执行以下操作完成重型货架拣货

3.1电脑拣货流程 下图为重型货架 重型货架拣货流程如下图所示 点击【出库管理/重型货架拣货】,进入到拣货作业单列表页面:

选择一个拣货作业单:点击【拣选】按钮,进入到拣货作业页面: 选择一个拣货作业单:点击【拣选】按钮,进入到拣货作业页面: 拣选之后单击【返回】按钮(如上图): 完成之后,单击【拣选确认】,进入RF终端拣选 3.2RF手持终端拣选 主界面页面,如下图,点击【出库作业】按钮,进入到出库作业页面;

选择【重型货架拣选】 扫描【货架】【托盘】【货品】,获得编号,输入数量,点击【拣选】,完成拣选操作。 此处没有截图,只能按照文字解释操作,具体方法和入库操作类似4电子标签拣货 完成第二节《出库作业》的步骤以后,执行以下操作完成电子标签拣货 4.1 电脑操作 点击【出库管理/电子标签拣货】,进入到拣货作业单列表页面:

物流工作流程图及标准

仓库管理工作流程及工作标准(一)入仓管理工作流程图

入库流程: 1,商务要已邮件形式通知入库管理员所到商品型号、规格、数量及预计到达时间。 2,库管接到商品到货通知要求仓储员清理货位。到货商品顺利入库。 3,审核商品到货通知明细单,商品信息是否准确 4,商品信息有差异及时反馈给商务部 5,审核完成要以邮件方式传递给物流接口人。 6,承运商送货专车靠到库房平台物流接口人要通知入库管理员。 7,入库管理员接到通知要及时到卸货平台查验商品工作 8,首先要查验商品外包装箱有无破损,型号是否与装箱清单一致。 9,要安排外包接口人抽查商品数量是否与外箱数量是否一致 10,要安排物流接口人按公司分拣商品及扫SN码 11,物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、到货明细单

12,库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发入库商务13,登录公司系统审核商务系统入库数据是否与实际到货明细单一致。14,审核系统入库单 15,制作入库明细表记录手工明细账 16,每月要制定盘库表,与物流定制盘库日 17,库房经理组织分配人员,进行短期培训。 18,盘库期间物料保持静止状态 19,与第三方物流库管进行逐项逐类进行核对 20,有差异要找出原因分析细节落实责任. 21,库房差异商品做出赔偿,责任人进行处理,严重者直接开除。 (二)出仓管理工作流程图

出库流程: 1,商务要已邮件形式通知出库库管理员所出商品型号、规格、数量及出库确认单 2,要核对公司商务制作系统出库单与邮件确认单是否一致。 3,出库管理员审核信息有差异及时反馈给商务部 4,商品信息核对准确转发商品出库确认单。 5,以邮件方式传递给外包物流接口人。 6,出库管理员接到通知到备货平台核实商品商品 7,查验商品外包装箱有无破损,型号是否与装箱清单一致。 8,与外包物流仓储员共同检查商品数量是否与确认单数量是否一致 9,通知外包物流接口人按确认单分拣商品及扫SN码 10物流接口人要以邮件形式传递商品SN码、出货明细单 11库房管理员接到SN号要做好备份后及到货清单转发出库商务 12登录公司系统审核商务系统出库数据是否与实际出库明细单一致。 13审核系统出库单

仓库进出货物流程

仓库进出货物流程 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜 绝出现库存积压,滞销等情况。 3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品 外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收 货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进 行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由 该收货员承担。 5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、 随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、 效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做 到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时 记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、 验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验 收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。 1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据 上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。 6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

成品出入库流程图

成品出入库管理流程图 - 一、目的: 规范成品仓库管理,完善公司配送,优化公司管理机制,使公司的仓库作业及管理到据可依,明确成品出入库的流程,保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。 二、范围: 本流程适用于公司成品出入库的工作。 三、职责: 仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 销售部负责开具成品提货通知单,并通知内勤安排物流公司和成品库。 物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。 四、责任:公司仓储物流部对本流程施行,财务部对本管理流程的实施审核。

外购到货收货管理 1.1 接到物流人员收货通知时,送货人员将《收货通知单》交财务审核人员审核。 1.2 货品到货,仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无损。点清货品名称,规格,数量,与供应商《送货单》核实并签字(仓管、物流),并将《送货单》交由采购部。 1.3 卸货完成,仓管员根据《收货通知单》填写实收数量,打印《外购入库单》,由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后双方签字确认。仓管员对入库的产品,按实际数量录入系统 1.4 仓库入库完成,货品整理归位,做到账、卡、物一致。 2、成品的出库管理 2.1接收销售内勤的客户《要货单》或《订货单》,由仓库主管审核,通知录单员制作《发货通知单》或《销售出售单》并打印,仓管根据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。 2.2将货品备好后准备出库时,再核实单据上货品名称,规格,数量与实物是否一致。 2.3货品准备好后,通知司机接收货品,清点货品名

物流仓储管理操作流程图

物流仓储管理操作流程 1.收货流程1.1正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。 1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。 1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。 1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录 1.2 退货或换残产品收货 1. 2.1 各种退货

及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。1.2.5 定单处理人员依据单据录入系统。2. 发货流程 2.1 定单处理程序 2.1.1 所有的出库必须有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。2.1.2 接到客户订单或出库通知时,定单处理人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。2.1.3 定单处理人员依据不同的单据处理办法录入系统,制作送货单及依据货品或客户要求制作拣货单。2.1.4 将拣货单交仓管员备货。2.2 备货程序2.2.1 备货人员严格依据备货单拣货,如发现备货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知库存控制人员,主管,经理,并在备货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。2.2.2 货物按总备货单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。2.2.3 每单备货必须注明送货地点,单号,以便发货。各票备货之间需留出足够的操作空间。2.2.4

自动仓库的出入库管理流程

自动仓库的出/入库管理流程 1. 仓库作业管理 自动化仓库的作业管理,是负责合理安排出/入作业,完成立体仓库在生产线与平面仓库(或其他供料系统)之间运送物料的任务。其具体作业是:毛坯出库、成品加库、毛坯入库、成品出库见表: (1)入库任务与出库是立体仓库作业的主要内容。出/入库的物料有毛坯和成品。 下面分述各项任务的具体内容。 毛坯出库任务——为了满足生产线加工的实时需要,将所需的毛坯送至指定的缓冲站。 其出库申请来自缓冲站(加工缓冲站或工位缓冲站)。出库申请提出对物料品种、型号、数量、以及供料时限的要求。接到申请后,立体仓库结合当前库存情况查询到所需物料的货位(通常不止一个),根据货位管理原则(参见本章 3.3)确定出库的货位号,并立即形成毛坯出库任务(出料货位号、供货最低时限、出库台号等)。下面分述各自的功能。 成品回库任务——通过条码扫描得到的。当加工好的成品回到立体库的入库台前时,条形码阅读器将成品的信息(编号、数量等)读入,并提出入库申请。立体仓库结合当前货位情况,根据货位管理原则为该成品寻找一合适的空货位,同时形成成品回库任务单。 毛坯入库任务—通过入库条形码阅读器得到的。其入库任务形成过程与成品回库相同。 成品出库—MRP-II制订提货计划并通知立体仓库后,根据厂外提货计划确定成品出库的时间、数量、种类等,立体仓库按照计划要求,确定每一个待出库成品的货位号,并形成出库任务单。 (2)出/入库作业调度负责合理调度堆垛机来完成出入/库作业任务,是物流系统满足实时性要求的关键。 为了实现合理调度,一方面需要有合理的数据和信息作依据,另一方面要有合理的调度原则和算法。在调度堆垛机时,需要获得以下作为参考依据的数据和信息,并在他析这些数据的基础上根据调度原则执行调度。 这些数据信息是 出库任务最迟送达生产线时刻; 入库任务申请时刻; 出/入库任务所需执行时间; 出/入库任务堆垛机平均执行时间;

销售出货流程

销售出货流程 1、开具销售出库单。 销售业务员(业务部、门店,电商)严格按照公司政策在单据中准确填写商品编码、数量、价格等并保证客户信息的正确与完整。备注中物流信息以及收款信息必须按公司要求填写完整。当备注信息与单据客户信息等不一致时,仓库和财务将一律以备注信息为准进行操作。 注意1:单据总金额应与实际收款金额相符,即收取客户的运费,材料费等也应体现在商品销售价格中。并请在备注中尽量列出所收取的运费及材料费金额,以便财务进行精确地核算。 注意2:凡遇客户未付款并要求在门店提货的情况,原则上应首先开调拨单将所需商品调至门店,然后再开具相应的销售单据从门店出货收款。 注意3:凡跨月未审核出库的销售出库单,必须在系统审核前先删除再重新录入系统。(上月开具的销售出库单,系统审核的截止日期为本月的第三个工作日。) 注意4:前、后台系统的录入选择,暂时按原规定执行。 注意5:公司原则上不允许赊销。 2、初步审核。 仓库主管负责对单据进行初步审核,审核内容包括:商品编码、品名、数量、规格、价格、客户名称、出货仓库、部门、业务员、物流信息、收款信息等备注信息,如单据符合公司规定则进入下一环节,否则需及时联系业务

员改单。特殊价格情况可报副总经理/总经理后进入下一环节。 3、系统审核。 仓库主管进行系统审核。系统审核通过后,打印出单据。如果系统审核通不过,则仓库主管需要及时查明原因,然后安排调货、联系采购部进货或者联系业务员改单并将进展情况与业务员保持沟通。 对于电商开出的销售出库单,原则上应保证当日单据当日出货,如因库存不足等造成系统审核通不过,则电商应进行拆单处理。 严禁系统未审核单据进入下一环节。 4、财务审核(已在第三方交易平台收款的电商单据可直接进入下一环节)。 财务(出纳)对仓库主管打印出的销售出库单进行审核。财务首先审核单据上的总金额与备注中的收款信息是否相符,然后对收款情况进行确认,具体如下: a.货款已到账(含冲预收款),签字确认放行。 b.代收货款分以下两种情况: ①公司送货收货款,按货款未到账原则执行; ②快递、物流代收货款,财务留取单据第二联作为追收货款的依据,签字确认放行。 c.货款未到账或者部分到账,原则上一律不予放行,同时可向业务员了解货款支付情况并保持与业务员的沟通,待货款到帐后立即签字确认放行。如有需要可向主管副总经理/总经理提出发货申请,待领导签字确认后,财务留取单据第二联作为追收货款的依据,签字确认放行。

任务一 出库作业操作管理

任务一出库作业操作管理 【学习目标】 1、掌握商品出库的基本要求与出库类型等; 2、掌握商品出库的作业流程; 3、理解商品出库过程中出现的问题及应对的措施。 【能力目标】 1、具备能够遵循商品出库基本要求进行发货的能力; 2、具备商品出库作业的能力(如:审核凭证、信息处理、拣货分货的能力等); 3、具备应对商品出库过程中突发问题的能力。 【引入案例】 恒新公司的配件出库管理 大连恒新零部件制造公司(以下简称恒新公司),隶属于大连市政府,是大连市50家纳税大户之一。作为大连市重点企业,恒新公司原材料需求很大,每年采购数额约4亿元,所以如何对仓库进行管理和控制对企业的发展至关重要。 恒新公司在总结多年的实践经验基础上,制订了下列出库管理制度,取得较好的效果。 配件的出库是仓储作业的重要阶段,入库是仓储活动的开始,而出库则是仓库业务的最后阶段,它的任务就是要把配件及时、准确、迅速的发放到使用对象,不影响企业生产经营工作。因此,仓库应该努力做好出库工作。 为保证配件出库的及时、准确,使出库工作尽量一次完成,公司仓库认真实行“先进先出”原则,在减少物资储存时间的同时,严格按照出库程序进行。 出库程序如图6-1所示。 务量安排好所需的设备人员和场地等。 (2)核对出库凭证。仓库人员发出的配件,主要是车间所领用,有少部分

对外销售、委托加工或者为基建工程所领用。为了确定出库配件的用途,计算新产品陈本,防止配件被盗,出库时必须有一定的凭证手续,严禁无单或白条发货。配件出库凭证主要有:领料单、外加工发料单等。保管员接到领料通知单,必须认真核对,无误后方可发料。 (3)备料。按照出库凭证所列进行备料,同时变动料卡的余存数量,填写事发数量和日期等。 (4)复核。为防止差错,备料后必须进行复核。复核的主要内容有:出库凭证与配件的名称、规格、数量、质量是否合格。 (5)发料和清理。复核无误后,即可发料。发料完成后,当日登记销账,清理单据、证件,并清理现场。 (6)仓库出库工作的好坏直接影响到企业正常经营和秩序,影响配件的盈亏、损耗和周转速度。 想一想: 恒新公司的配件出库程序有什么优缺点吗? 【相关知识】 商品出库业务是商品储存业务的最后一个环节,是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单),按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库,登账、配货、复核、点交清理、送货等一系列工作的总称。 一、商品出库的要求和形式 (一)商品出库的依据和要求 1.商品出库的依据 商品出库必须依据货主开出的商品出库凭证进行。不论在任何情况下,仓库都不得擅自动用,变相动用或者外借货主的库存商品。 2.商品出库的要求 (1)贯彻先进先出的原则。所谓先进先出就是根据商品入库的时间先后,先入库的商品先出库,以保持库存商品质量完好状态。尤其对于易变质、易破损、易腐败的商品、机能易退化、老化的商品,应加快周转,对变质失效的商品不准出库。 (2)出库凭证和手续必须符合要求。出库凭证的格式不尽相同,但不论采用何种形式必须真实、有效。出库凭证不符合要求,仓库都不得擅自发货。特殊

出库管理制度流程及操作规范图

出库管理制度及流程图 第1章总则 第1条目的 为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使 第 第6条出库作业的合理组织 由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械,保证各 个环节的紧密衔接。 第7条出库凭证的准备

(1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的《出库通知单》。 (2)根据《出库通知单》录入U8系统销售出库单,打印一式三联财务、运营、 库房各留一联保存。 第3章物料出库作业程序 第8条核对出库凭证 ( (2 ( ( (1)销卡:在物资出库时,应先销卡后付货。 (2)理单:根据物资的货位,按《出库通知单》的编号顺序排列,以便迅速找 对货位,及时出库。 (3)核对:按照货位找到相应的物资后,出库管理人员要“以表对卡,以卡对 货”,进行单、卡、货的核对。

(4)点数:出库管理人员要仔细点清物资出库的数量,以防止出现差错。(5)记录系列号:将机器系列号分别记录在《出库通知单》,方便以后查询。 第11条理货 (1)核对 出库管理人员根据《出库通知单》所列的货物明细进行逐项核对数量、规格型号 第12条交接清点 (1)出库物资复核无误后,再将物资交接给物流公司,,办理物流交接手续。(2)物流提取货物时,出库管理人员、物流人员要亲自在现场监督装载全过程。

实际装车件数,必须共同点交清楚。 第13条 经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库管理人员 应做好清理工作,及时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资 的账、卡、物一致,技术准确地反映物资进出、存取的动态。 第4章 特别注意事项 第第 出库流程图 出库主管 出库专员 销售运营部 客户

物流作业流程优化方案

浙江物产杭州物流基地 物流作业流程优化方案 浙江经济职业技术学院流通技术学院P物流

小组成员: 姓名性别系部年级专业 岑凤女流通技术学院大二物流管理叶静强男流通技术学院大二物流管理叶垠芳女流通技术学院大二物流管理黄玲玲女流通技术学院大二物流管理沈灵灵男流通技术学院大二物流管理指导老师:姚文斌、张东芳

目录 1浙江物产杭州基地概况错误!未定义书签。 2浙江物产杭州基地物流作业中的问题错误!未定义书签。 3浙江物产杭州基地物流作业流程优化方案错误!未定义书签。 3.1入库流程及其优化方案错误!未定义书签。 3.2出库流程及其优化方案错误!未定义书签。 4展望错误!未定义书签。

1浙江物产杭州基地概况 浙江物产杭州基地位于杭州市余杭区良渚镇,东临京杭大运河,南依石祥路,西连莫干山路,北接杭宁高速公路进出口(上塘高架延伸段),与杭州绕城高速公路和宣杭铁路线,具有极佳的交通区位优势。浙江物产杭州基地目前用地面积324亩,拥有运河码头、与宣杭线相接的铁路专用线,具备公路、水路、铁路多模式联运功能,有利于各种运输资源的集聚整合,可充分发挥基地的中转、分销、配送、加工等综合物流功能。 浙江物产杭州基地是浙江经济职业技术学院物流产业学院(浙江物产集团和浙江经济职业技术学院合作成立)实习基地,提供仓储管理、运输业务管理、仓储机械操作、设备维护与保养、配送业务管理、信息系统维使用及维护、物流营销、客户管理等岗位供实习,是浙江物产集团物流专业示范生培养对口单位。 目前,首届“浙江物产示范生”已选拔产生,暑假里物流示范生也在杭州物流基地为期一个月左右的实习,本方案是物产示范生根据实习情况完成的。 2浙江物产杭州基地物流作业中的问题 在市场和科技发展的推动下,企业为提高竞争力,降低成本,不断创新和调整企业的商业模式和生产方式,成组理论、柔性生产等极大提高了企业生产效率,但这一阶段及以前,是以优化企业内部资源为主的,随着JIT生产、敏捷生产、虚拟企业及全球生产的发展,产生了供应链管理,这种基于众多企业分工协同的生产模式就是供应链协同生产,资源优化超越了一个企业的范围。随着我国经济改革的深化,国内吸引了大量外资企业,同时越来越多的国内企业走出国门,我国已经成为全球产业链中的一个重要环节,供应链等先进的理念被企业广泛接受并被采用,表现为全球范围的贸易、外包、合作增多。钢材作为基础原材料,其流通方式与供应链企业协作模式有关,同时也一定程度上影响着供应链企业的协作,欧、美、日本等国家钢材加工配送的发展就是适应供应链协同生产而发展起来的。在新的形势下,国内钢材专业市场作为钢材流通的一个重要结点和环节的

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