使用Excel制作安全库存自动提醒的表格

一、主要实现的功能

通过对这个表格的简单演化，它可以运用到很多需要进行判断，以便提取相关符合的信息自动汇集起来的工作需要当中。

下面就是一个简单的运用，根据安全库存为标准来判断库存是否要进行采购作业，需要采购的信息可以自动地呈现在第一个提示表中，管理人员只须直接看到当中的信息即可以进行相关作业。

二、实现的思路

二个方面，一是要判别出基础的动态库存表中中有哪些材料是否低于安全库存量的。

第二个就是要通过查询机制，将符合条件的信息展示到提示表中。

三、制作步骤

1、有如下图所示的最新库存变化表，记录相关库存的信息，这里的最新库存应该是一个动态的数据，每天会作相应的增减变化的。

2、需要在表的后面增加三个字段：

3、“是否需要采购”字段用来判断，公式为“=IF(D4<=F4,“是”,“”)”，即最新库存是否小于设定的安全库存，小于的情况输出“是”，反之则显示空字符“”。

在“是否需要采购”字段用条件格式设置，当值出现“是”的情况下会给出颜色提示，利于核对。如果需要，也可以根据颜色来排序，但多数情况下由于基础表有太多行记录，人为排序会给其他记录的呈现带来不利，不建议如此操作。

5、现在看“所在行号”字段，主要是用来计算出现“是”的单元格所在行号，运用了ROW函数，公式不复杂，但却很关键，这个值要提供给前一个字段“求排名”，也要提供给提示表的公式中作参数。

6、“求排名”位于“所在行号”前面，主要是考虑到它的值要提供给提示表中作VLOOKUP的查找区域参数，进而得到第二列“所在行号”的值。

公式主要是运用了求秩序函数RANK对“所在行号”字段中有值的部分进行排序，看有多个符合条件的记录，用以得到规范化的编号数据。

7、在最新库存变化表前再新增一个工作表，命名为“申购单”，复制表头字段信息，在A2单元中输入“第1个”，向下复制直到实际业务中需要用到的最多个数，用作查询的参考值。

8、最关键的一步，是要在此表中得到“最新库存变化表”中相并记录标记为“是”的行信息。B4单元格的公式如下图：

1.=IFERROR(INDEX(最新库存变化表!$A:$K,VLOOKUP($A4,最新库存变化表!$J:$K,2,FALSE),COLUMN(A1)),"")

复制代码

IFERROR函数主要用来展示里面的值是否有错误值出现，如是的话就用空字符””来显示，不是则显示查找到的值。

这里主要运用到的函数是INDEX,查找某个区域中指定行号和列号相交叉部分的值，行号用VLOOKUP这个函数来得到与A列“第N个”相同的值在“最新库存变化表”中“所在行号”字段的对应值。由于这里采取了基本相同的列字段，列号简单一些，用了COLUMN移动一列来获取相应的列号。复制公式到所要的单元格中，只要在“最新库存变化表”中标识了“是”的行记录就可以依次显示在提示表中了。

Excel中表格制作设置图表的操作方法

Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。

3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一

Excel表格制作的基本方法

E x c e l表格制作的基本 方法 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

E x c e l表格制作的基本方法 【目的要求】学会用Excel表格制作的基本方法和一般公式的应用方法，熟练掌握表格中数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【重点难点】数据类型的设置、数据填充、单元格的引用、图表制作的技巧。 【实验时间】2学时 【实验方法】上机操作法 【实验步骤】 一、案例引入： 期中考试结束了，班主任老师要小王把全班同学的成绩用Excel表格统计出来，可小王只学了用Word制作表格的方法，这可真难为他了。 二、实训步骤： 1、表格标题的制作 新建一个工作簿，在A1单元格中录入表格标题，然后选择第一行中A1到按表格的列数所在的单元格，进行单元格合并 计算机大专061班学生成绩统计表 2、制作斜线表头 计算机大专051班学生成绩统计表选择制作表头的单远格，点击：“格式”――“单元格格式”――“边框”，选择斜线边框线即可。 3、录入基本数据 提示：1、用“Alt+回车”在一行中断行。 2、单元格的命名方法，是列用字母，行用数值来表示，如B列3行，则命名为 “B3”。 4、计算合计数 将光标放在存放总分的单元格中，输入“＝SUM（B3：E3）”即可计算出张雪松的四门课的总分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的总分。 提示：1、直接点击快捷工具栏上的“∑”。 2、用“插入”――“函数”，在“函数对话框”中选择你所需要的函数来进行公式编辑。 5、计算平均数数 将光标放在存放总平均分的单元格中，输入“＝AVERAGE(B3:E3)”即可计算出张雪松的四门课的平均分，将公式复制到F列的以下各行，即可计算出各们同学的平均分。 6、表格设置 点击“工具”―“选项”，即可完成对系统默认的设置进行修改； 点击“格式”－“单元格”，打开“单元格格式”对话框，即可设置数据类型、对齐方式、边框线等进行设置。 制作图表 第一步：利用图表向导绘制成绩统计图。选择“插入”－“图表”，打开“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框，选择图表类型。如“簇状柱形图”； 第二步：点击下一步，进入“图表向导－4步骤之2－图表源数据”对话框，选择数据区域，并指出数据系列产生在行或列；

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格（入门篇） 作者：scv发表时间：2005-10-6 15:31:06 浏览：7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说，Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说，它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能，可大大提高您的工作效率，给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验，知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢？怎样制作表格才能简单快捷，却又不失美观和实用呢？下面是几个要点，希望对您有所帮助。 1、尽量简洁，不必要的，重复的数据尽量避免。如有多个表格，互相之间又有一定的关联，我们可以用多个工作表来实现，这样，既一目了然，又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体（个人感觉）。过分大的字体既浪费纸张，又显得业余；再小的话看起来就吃力了。 3、行高（列宽）。Excel有个选项，最合适的行高。选中要调整的行，格式－》行－》最合适的行高，即可，当然你也可以自定义行高，把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧： 输入重复的数据：选中要输入的单元格（可以是连续的多个），输入数据，然后按Ctrl＋Enter。 选中一系列单元格，按Ctrl＋D可以把第一行的数据复制到下面。（按Ctrl ＋R可复制到右面。如果第一行包含公式，将复制公式。 在输入数据前，先选中要输入数据的范围，回车时光标将在选中范围内移动。（很有用） F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt＋向下箭头，可进行记忆输入，确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的？格式－》单元格－》边框，选择最上面的虚线，确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏，选择“工具－》选项－》视图，去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“＝”号，用上下箭头定位，配合运算符号可快速准确地输入公式。

[练习]Excel表格制作方法

[练习]Excel表格制作方法 办公工作中用到的，但是生手的话开始不会，去看书或者查资料也比较麻烦，所以总结写下来，希望对需要者有所帮助。 可能对于熟手来说就比较小儿科了，(*^__^*) 嘻嘻……下面言归正传。 一、如何使用excel制作表格, 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了汇总方便，偏要求我们提供excel版的表格及数据。没办法，我们就现学现卖吧。(稍后补上我制作实例的抓图) 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XX XXXX公司铸造工艺系统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我就将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表: 根据需求调整后的表: 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就OK了。看我做好的表(内容是随便填写的) 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

Excel怎么做表格

Excel怎么做表格 在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel 表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。 2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。 看调整前的图表： 根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下： 下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

使用Excel制作药品库存报表

项目2 制作药品库存报表 在我们的工作、学习中，经常会遇到许多表格，比如：患者各项化验单、账务结算单、医疗设备清单、职工工资表、药品库存统计表等都要用到对数据的计算、排序、汇总等等。利用Excel2003能方便的制作各种表格，并进行复杂的计算和统计，还能轻松的完成美化表格、自动生成图表。通过数据分析，还可以整理出我们所需的各种信息和数据，为决策提供依据。 本章就让我们一起来制作药品库存统计表，领略一下Excel的智能与高效。 【学习目标】 1)掌握数据输入的基本操作与技巧、单元格的格式化； 2)熟练使用公式和函数的计算方法、数据的排序和筛选 3)学会使用分类汇总和图表分析数据； 4)了解数据透视图和数据透视表。 【技能（知识）点】 1)创建和编辑工作簿的基本操作； 2)工作表的基本操作与输入技巧； 3)使用公式、函数计算、筛选、分类汇总； 4)创建图表、格式化工作表及打印。 任务1 药品库存表的建立 在进行药品管理时，通常需要四张表格，分别是“初期库存盘点表”、“药品入库表”、“药品出库表”和“药品库存报表”。 【任务实施步骤】 步骤1新建并保存工作簿“药品库存统计”.xls 1.启动Excel（Excel的启动/退出方法与Word的启动/退出方法相同），自动新建一个空白的Excel文档，默认文件名是book1，扩展名是.xls。这时,大家看到的是Excel 2003的操作界面，窗口组成如下：

在Excel 中，一个文档称为一个工作簿，一个工作簿默认包含三张工作表，每张工作表由多个行和列组成，行、列交叉构成的小方格称为单元格，每一个单元格都有一个唯一的单元格地址相对应。单元格地址由确定单元格位置的列标和行号组成，如第A 列第5行单元格地址为A5。矩形单元格区域的地址用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”表示，如下图所示的矩形单元格区域的地址可标志为C3:E8。 2.将文件保存为“药品库存统计表”。 数据输入后要及时保存，只有保存后的数据才能被永久性地记录下来，以便今后继续使用。方法：单击“文件”菜单中的“保存”命令，在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，注意保存类型是*.xls ，完成后单击“保存”按钮。 智能填充柄 当前活动单元格 编辑栏 当前工作表名 状态栏 滚动条

怎样制作EXCEL表格

如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一：打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二：将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。 例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰色，不打印）了。 更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel 中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。 解决方法是： 第一步，在Word中，用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即， 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。 第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。 第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键－“Alt＋Enter”分段。 提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel，可以参照如下步骤：首先在Word文档中选择“文件→另存为”，在文件类型中选择“*.htm”。接下来，打开Excel，选择“数据→导入外部数据→导入数据”，在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件，单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记，最后选择“导入”，并选择“数据的放置位置”即可。

制作Excel表格简易教程范文

制作Excel表格简易教程 贾庆山 2004年8月10日 本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。 第1章：引言 制作Excel表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Excel软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Excel的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第2章：创建表格 首先需要安装Microsoft Excel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel（图2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图2.1：运行Microsoft Excel 2002。

图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存Excel表格。

一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了（图2.5）。 图2.4：调整单元格的宽度。 下面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和。这项功能一般用于表示表格中一项内容可以包含几个小项（例如：一个季度的收入可以分成三个月的月收入）。这时，需要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现。方法：选中希望合并的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单列表中选择“设置单元格格式”（图2.6）。在弹出的对话框中选择“对齐”，然后在设置栏中选中“合并单元格”（图2.7），选择“确定”即可将原先选中的单元格合并成一个单元格（图2.8）。

用EXCEL做库存帐的方法

(一)新建工作簿1．单击"开始"菜单，在弹出的开始菜单项中单击"新建office文档"，出现" 新建office文档"对话框窗口。2．"新建office文档"对话框窗口中的"常用"活页夹中，双击"空工作簿"，出现名为"Book1"的空工作簿。3．将"Book1"保存为"进销存自动统计系统．xls"。 (二)定义工作表名称及数据1．双击"Sheet1"工作表标签，输入"进货"后按【Enter】键。2．双击"Sheet2"工作表标签，输入"销售"后按【Enter】键。3．双击"Sheet3"工作表标签，输入"进销存自动统计"后按【Enter】键。4．选择"进货"工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。5．选择"销售"工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。6．选择"进销存自动统计"工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式1．在"进销存自动统计"工作表中选择B2单元格，输入"=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)"，按【Enter】键。2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的"甲"为"乙"，同样，修改B4单元格公式中的"甲"为"丙"。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的"进货"修改为"销售"，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的"进货"为"销售"。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。6．选定D2单元格，输入"=B2-C2"，按【Enter】键。7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置1．单击D列的列标，然后选择"格式"菜单中的"条件格式"命令。2．在打开的"条件格式"对话框中，在"条件1"区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定"单元格数值"(Excel97中是"单元格数值为")、"大于或等于"，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。然后，单击"格式"按钮，在打开的对话框中设置颜色为"红色"，字形为"加粗"。最后按"确定"按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。3．在"条件格式"对话框中，单击"添加"按钮，随即便会增加一个"条件2"区域。在"条件2"区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：首先，从左到右，分别选定"单元格数值"、"小于或等于"，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。然后单击"格式"按钮，再在打开的对话框中设置颜色为"蓝色"，字形为"加粗"。最后按"确定"按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。 (五)日常应用 1．平时，每次只要在"进货"工作表和"销售"工作表中输入实际发生的进货或销售数据，"进销存自动统计"表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。 2．购入"进货"工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在"进货"工作表和"进销存自动统计"工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。

用EXCEL做库存表

用EXCEL做库存表，是很纠结的，因为我一些做仓管的朋都有专业对口的软件，各种汇总动一下鼠标就可以了。 我个人喜欢用EXCEL，因为用EXCEL做的库存表，汇总的时候也是动一下鼠标就可以了，很多方便的说，呵呵。当然了，数据太大了，一年下来要有十几万条进出库记录就不要用EXCEL了。 进出库记录表很重要，要根据以后如何汇总去设置字段，做记录时必须要规范。 哈哈，进出库记录表也要用到“摘要”这个字段。这个字段我只给他记五个。。。。嗯，叫属性可以吗？1、原始库存；2、生产进库；3、出库翻包；4、翻包进库； 5、出库销售,每一个都有“进库”或者“出库”这两个字，原始库存算特例吧。根据这5样东西，可以汇总出生产进库，出库销售等等的数量。 对了，进出库记录表那蓝色的框，叫列表，只有2003以上的版本才有这个功能。可以这样创建（Ctrl+L)： 因为要做动态的透视表，所以要建一个列表，用作动态数据源。 当然也可以这样建，用公式： =OFFSET(Sheet1!$A$3,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,COUNTA(Sheet1!$3:$3))

图中虚线一样框住的范围，就是公式引用的范围。 这个也是动态的。 有了记录表，我们就可以对它进行汇总了。汇总有很多方法的，现在用透视表。数据>>数据透视表和透视图 点红色框内的完成就可以了。

把数据透视表字段列表里面的字段，拖至左边那些个蓝色框框。 品牌拖到页字段，品名、规格、净重拖到行字段，日期拖到列字段，进库数量和出库数量拖到数据那个框。 想统计重量的，也可以只把进库重量和出库重量拖到数据框。

把数据拖到日期下面。日期下面出现一条粗粗的虚线时，再放手。 现在汇总出来的是计数项，而不是想要的求和。可以通过字段设置改变汇总方式。 这时，最右边和最下边都有一个总计，在这里没有什么用，可以去掉。在透视表内右键，点表格选项

怎么用excel做库存管理

怎么用excel做库存管理 库存管理是现代商业最基础的一门学问，大企业有大企业的管理方式，小企业有小企业的库存管理技巧。下面就是 jy135网为大家整理的怎么用excel做库存管理的经验，希望 能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦! 用excel做库存管理的方法 1.自己做的一个简单的库存管理表，首先建立一个excel 表命名为库存管理表，打开，在表里建立入库表出库表商 品表库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如下 图 合计求和这个应该都会吧，就不说了。都有什么商品都写上，到时候添加的时候插入一行就行了 2在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如 图 3.然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框 中输入“商品”，如图 如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。 4.然后在做入库表如图 现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2 单元格，数据--有效性--设置，在“允许”里选择“序列”，在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾，在“来源”里填写“=商品”，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就 可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。出库表也是这

么做。 然后就是重要环节了，回到库存表中图1，在单元格E3中输入 =SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0))，然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示：如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同，那么就把其数量相加，否则为0，这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样 在H3单元格中输入 =SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0))，方法一样只不过改成出库表 在K3中输入 =B3+E3-H3，意思是库存=期初+入库-出库 这些都支持向下拖动 好了，一个简单的库存管理表就做好了，一些细节问题自己可以优化一下，比如选了一种商品价格会自动添加，这个自己都可以添加进去，也可以多添加一个下拉菜单项，定义成供货商，某个供货商供的什么货，等等都可以，这里只是简单介绍一下。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例 问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？ 这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。 下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源 在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。 在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。

同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域 选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格 使用excel制作表格 一、如何使用 excel制作表格？ 用惯了word做表格的朋友们，初接触excel来做表格，可能有些无从下手；可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便，偏要湂我们提供excel版的表格及数据。 1.新建一个excel文件 2.在草纸上画好草稿，帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。 3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方滕也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长，我帱帆标题行拉宽，设置“自动换行”方滕如上图，然后根据需要左右缩进，踃整幅中，然后设置字体大帏等。 看踃整前的图表： 根据需湂踃整后的表： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容踃整一下帱OK了。看我做好的表（内容是随便填写的）

7.如果需要打印，帱要设置页面了。我们这个表一看帱是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角，帱踃整一下页边距。踃整好位置后打印即可。 8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。（为了方便寻找） 帆此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。 在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后帱插入到Word中了。

进销存软件的Excel表格制作教程

进销存软件的Excel表格制作教程 进销存是采购，销售，库存的动态管理过程，客户采用进销存软件可以轻松实现一体化管理过程，让生意办公化，自动化，让天下没有难做的生意；进销存EXCEL表格制作教程，详细见内容。 双击自动滚屏发布者：象过河进销存管理系统_进销存软件 方法与步骤 (一)新建工作簿 1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。 2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。 3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。 (二)定义工作表名称及数据 1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。 2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。 3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。 4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。 限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。 5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。 6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。 (三)定义公式 1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。 2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的 操作。 3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推， 直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。 4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。 5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更 多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。 6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。 7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。 (四)库存报警(字符突出显示)设置

Excel表格制作使用技巧大全

Excel 使用技巧集锦 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

如何用EXCEL表格制作日历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。 注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。

EXCEL自制工程量表格方法

如何自制一份EXCEL工程量表，类似下图 首先我们看到单位下面的D5单元格的单位出有个平方单位后面有个下拉框，那么我们首先来做一个单元格库，然后使用数据有效性来做出这个下拉框，在另一个SHEET中建立单元格如下图： 然后回到单元格 光标放在要出单位的地方，然后选择菜单栏中的“数据有效性”（找不到有效性的请自己百

度，因为版本有03和07以上的）

最终效果就有了 然后下拉，就可以把这个有效性复制下去了，下面所有的都有下拉框了 接下来说说计算公式输入公式后后面出工程量 完整的操作方法： 1、光标定位在A2或A2及以下的单元格，“插入——名称——定义”（高版本在“公式——定义名称”），调出自定义名称窗口； 2、自定义名称窗口中，“在当前工作簿的名称”输入：E

“引用位置”录入：=EVALUATE($A2) 添加。 3、在A2以外的单元格（如B2）录入公式：=IF(A2="","",E) 最终效果如下 也可以更简单的在B2单元格输入=IF(A2="","",EVALUATE($A2)) 如果计算公式要带有文字，就照如下方法操作： 首先光标定位在A2或A2及以下的单元格，“插入——名称——定义”（高版本在“公式——定义名称”），调出自定义名称窗口； 自定义名称窗口中，“在当前工作簿的名称”输入：E “引用位置”录入 =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet5!$A2,"[","*istext(""["),"]","]"")"))，其中红色字体就是你有公式的那一栏目，我是在第5个页签做的，$A2就是我要计算的单元格了

使用Excel制作安全库存自动提醒的表格

一、主要实现的功能 通过对这个表格的简单演化，它可以运用到很多需要进行判断，以便提取相关符合的信息自动汇集起来的工作需要当中。 下面就是一个简单的运用，根据安全库存为标准来判断库存是否要进行采购作业，需要采购的信息可以自动地呈现在第一个提示表中，管理人员只须直接看到当中的信息即可以进行相关作业。 二、实现的思路 二个方面，一是要判别出基础的动态库存表中中有哪些材料是否低于安全库存量的。 第二个就是要通过查询机制，将符合条件的信息展示到提示表中。 三、制作步骤 1、有如下图所示的最新库存变化表，记录相关库存的信息，这里的最新库存应该是一个动态的数据，每天会作相应的增减变化的。

2、需要在表的后面增加三个字段： 3、“是否需要采购”字段用来判断，公式为“=IF(D4<=F4,“是”,“”)”，即最新库存是否小于设定的安全库存，小于的情况输出“是”，反之则显示空字符“”。 在“是否需要采购”字段用条件格式设置，当值出现“是”的情况下会给出颜色提示，利于核对。如果需要，也可以根据颜色来排序，但多数情况下由于基础表有太多行记录，人为排序会给其他记录的呈现带来不利，不建议如此操作。

5、现在看“所在行号”字段，主要是用来计算出现“是”的单元格所在行号，运用了ROW函数，公式不复杂，但却很关键，这个值要提供给前一个字段“求排名”，也要提供给提示表的公式中作参数。 6、“求排名”位于“所在行号”前面，主要是考虑到它的值要提供给提示表中作VLOOKUP的查找区域参数，进而得到第二列“所在行号”的值。 公式主要是运用了求秩序函数RANK对“所在行号”字段中有值的部分进行排序，看有多个符合条件的记录，用以得到规范化的编号数据。