值班室信件、快递、包裹收发登记表

值班室信件、快递、包裹收发登记录

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

包裹收发管理制度

1范围 1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4管理内容及方法 4.1外来信件包裹接收管理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交 收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转 交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送管理 4.2.1供方选择 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及 时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B技术部：开发产品及配件的测试样。 C品管部：产品认证测试样及有关文件。 D行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费， 各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。

《快递收发管理办法》

关于发布《快递收发管理办法》的通知 【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域： 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 该制度自发布之日起实施。 附件：《快递收发管理办法》 人力行政中心 2017年6月9日 主送：各体系、各中心、各区域 抄报：总裁、副总裁 主办部门：人力行政中心联系人：电话：

快递收发管理办法 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、 文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前 台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必 须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登 记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠)。

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分 信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日)信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4.非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5.需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6.需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行

寄出，不允许以公司名义寄发。 7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度

信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。

7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日

邮件快递收发管理制度

公司邮件快递管理制度 一、目的 为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。 三、责任 公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。 《 四、管理方式 （一）投递管理 1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。 2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。 3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。 4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。 （二）收件管理 1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮

件快递的外观情况后统一签收。 ) 2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。外出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。 3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。 4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。 5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。 五、费用 1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮件快递自行承担费用。 2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；私人事情的邮件快递自行承担费用。 3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的发票，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和发票付款。 % 六、本制度自发布之日起生效。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度 第一章总则 第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制度本制度。 第二条适用范围：公司全体员工。 第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定期核查。 第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件）。 （一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。 （二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 第五条管理部门：行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。 第六条需求部门：各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。 第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和

通报批评。 第三章管理细则 第八条寄件管理 （一）员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。 （二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。 （三）行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。 （四）严禁使用公费寄送私人物品，一经发现将予以处罚和通报批评，处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。 第九条收件管理 （一）前台负责快递的（代）签收工作。快递员登记填写《快递签收单》，前台收到快递后，按照快递公司进行分类，并及时通知员工前往领取，员工领取确认 签字。 （二）接收快递时，前台需对快递进行安全检查，对可疑快递一律拒收，未经收件人同意，前台不得私自拆开快递。 （三）公司性到付快递由前台通知收件人本人签收，到付件费用统一由公司月结支付，员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负 责人，备注填写到付快递物品名称，配合前台监督核查。非公司性快递件到

信函快件收发管理规定-模板

信函快件收发管理规定 1.目的 1.1.为规范公司及个人信函快件的管理，保证其收发的快速、准确，特规定如下。 2.适用范围 2.1.公司及个人所有信函快件的管理。 3.职责管理机构 3.1.公司办公室负责信函快件的收发管理工作，进行公司及个人信函快件的寄送、收 件、登记、分发等工作。 4.管理要求 4.1.外来信函及快件，由公司办公室统一收件，并在当天进行登记分发，建立好台帐。 4.2.信函快件不论公私都应随到、随收、随登、随清，及时分发，不得丢失损坏，搁 置延误。 4.3.收发员根据收件的内容，确定实际收件人，在《信函快件签收登记表》上登记收 件信息后，由实际收件人签收。 4.4.实际收件人临时外出或出差的，应先电话通知,在其回到公司后及时送达本人，不 得延误。 4.5.汇款单、包裹单、货运单等时效性较强的单据凭证，在收件后应立即登记分发， 实际收件人签收后，如未能及时取款取件，造成超期罚款的，由实际收件人自己承担；若因为收发员未能及时分发，以致延误造成损失的，由收发员承担费用。 4.6.对公的信函快件应及时拆封，根据函件内容报对应的分管领导批示处理，并在登 记表上记清内容摘要，实际收件人在签收时应确认清楚，以免造成错发误发或扯皮现象的发生。 4.7.重要信件、国外来函在收件时应检查封口、邮戳及包装是否完整，内容、附件是 否齐全，如发现问题应及时向来文单位查询并采取相应措施。 4.8.涉及公司行政决定、司法判决、律师函件、司法案件、行政处罚、费用征收等信 函应及时报公司董事长阅批后,交办公室主任办理，与知识产权有关的上述信函，交由知识产权办公室办理。 4.9.收发员在信函快件的分发过程中，因保管不慎导致丢失的，应赔礼道歉、积极寻 找；如造成经济损失，则由办公室主任协调赔偿。

包裹收发管理制度

信件包裹收发管理制度 编号：TZLST-001-2008 共2页第1页1 范围 1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3 引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4 管理内容及方法 4.1外来信件包裹接收管理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送管理 4.2.1供方选择 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部：产品认证测试样及有关文件。 D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B、采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。

包裹收发管理制度.doc

1 范围 1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3 引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4 管理内容及方法 4.1外来信件包裹接收管理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送管理 4.2.1供方选择 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部：产品认证测试样及有关文件。 D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B、采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。