文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册

U8固定资产操作手册
U8固定资产操作手册

U8+固定资产系统操作手册

目录

第1章系统初始 (2)

1.1固定资产模块启用 (2)

1.2固定资产初始化向导分为6个步骤: (3)

1.3选项设置 (8)

第2章基础设置 (9)

2.1 设置部门对应折旧科目 (9)

2.2 设置资产类别 (10)

2.3 设置增减方式 (12)

2.4 设置卡片样式 (13)

2.5 凭证摘要设置 (14)

第3章卡片处理 (15)

3.1 录入原始卡片 (15)

3.2 卡片管理 (16)

第4章固定资产变动 (17)

4.1 资产增加 (17)

4.2 资产减少 (18)

4.3 变动单 (21)

4.3.1 原值增加 (21)

4.3.2 原值减少 (22)

4.3.3 部门、存放地点、保管人变动 (23)

第5章计提折旧 (24)

5.1 计提本月折旧 (24)

5.2 资产对账 (25)

5.3 月末结账 (25)

5.4 恢复月末结账 (25)

固定资产系统是一套用于各类企业和行政事业单位进行固定资产核算和管理的软件,能够帮助企业进行固定资产净值、累计折旧数据的动态管理,协助企业进行部分成本核算,协助设备管理部门做好固定资产管理工作。该系统的主要作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细

第1章系统初始

1.1固定资产模块启用

基础设置-基本信息-系统启用

1.2固定资产初始化向导分为6个步骤:

业务工作-财务会计-固定资产(设置参数)

图1-1

图1-2

图1-3

图1-4

图1-5

图1-6

1.3选项设置

业务工作-财务会计-固定资产-设置-选项

备注:1、选业务发生后立即制单,固定资产增加、减少变动等,都会跟着立即产生凭证。

固定资产相应的模块中都有明细查询,而且都可以自动传递到总账,固定资产缺省入账科目只能对应一级科目,我们设置明细科目,只能定义常用的电子设备科目。

第2章基础设置

2.1 设置部门对应折旧科目

业务工作-财务会计-固定资产-设置-部门对应折旧科目

2.2 设置资产类别

业务工作-财务会计-固定资产-设置-资产类别

业务工作-财务会计-固定资产-设置-增减方式

备注:可能会使用到增减方式对应了相关科目

业务工作-财务会计-固定资产-设置-卡片样式

备注:需要在保管人格式设置边框

2.5 凭证摘要设置

业务工作-财务会计-固定资产-设置-凭证摘要设置

第3章卡片处理

3.1 录入原始卡片

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-录入原始卡片

在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。原始卡片的录入必须在9月固定资产计提折旧前录入完毕。

3.2 卡片管理

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-卡片管理

卡片管理是对固定资产系统中所有卡片综合管理的功能操作,包括卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等

卡片修改注意:

●原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别在没有做变动单或评估单的情况下,在录入当月可修改。如果做过变动单,只有删除变动单后才能修改。

●通过资产增加录入系统的卡片如果没有制作凭证和变动单、评估单情况下,录入当月可修改。如果做过变动单,只有删除变动单后才能修改。如果已制作凭证,要修改原值或累计折旧必须删除凭证后才能修改。

●原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别各项目在作过一次月末结账后,只能通过变动单或评估单调整,不能通过卡片修改功能改变。

卡片删除注意:

●不是本月录入的卡片,不能删除。

●已制作过凭证的卡片删除时,必须先删除相应凭证,然后才能删除卡片。

●卡片作过一次月末结账后不能删除。作过变动单或评估单的卡片删除时,提示您先删除相关的变动单或评估单。

第4章固定资产变动

4.1 资产增加

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-资产增加

资产增加操作也称为“新卡片录入”,与“原始卡片录入”相对应。操作方式一样!

在日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。资产通过哪种方式录入,在于资产的开始使用日期,只有当开始使用日期的期间与录入的期间相等时,才能通过资产增加录入。

4.2 资产减少

资产在使用过程中,由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为“资产减少”。

业务工作-财务会计-固定资产-资产处置-资产减少

凭证1

凭证2

查看已减少资产

业务工作-财务会计-固定资产-卡片-卡片管理

撤消已减少资产

资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。

用友U8_V12.1操作手册

U8 v12.1 操作手册 一、系统设置 登陆系统,点击业务导航 ---财务会计 ---出纳管理 ---- 设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。 1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日 记账单据必填项等相关系统。

2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目 在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的

总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修 改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要 先暂停该账户再进行删除操作。 二、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日 记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示:

点击确定后 选择是收款业务还是付款业务 选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间

固定资产操作及使用说明

使用说明 1.此次更新的字段有:所属工程、子卡编号、维护部门、责任人、资产状态、产权、产权 属性、生产厂家、使用部门、投产日期、计量单位、资产目录、父卡编号、电缆类型、光缆类型。其中红色为必填字段,且这些字段中有一个为空会导致整行都不能导入。父卡编号、电缆类型、光缆类型这三个属性根据管线设备特点,只在光缆和电缆中才有。 2.导出的模板说明: 在导出的模板中,电缆、光缆、杆路、管道中有个TYPE字段,这个字段只起标明设备关系用,没有实际意义,但导出导入都要用到,不能删除,否则会导致不能导入成功。 TYPE字段具体在设备中的含义: 在电缆中TYPE为1表示电缆2表示电缆段; 例如 上图中电缆8826-CABLE电缆中有一段电缆段62487-CABLESEG 光缆中TYPE为1:光缆2:光缆段; 杆路中TYPE为1:吊线2:电杆; 管道中TYPE为1:管道段2:管井 所以TYPE字段一定程度上也展示了设备间的关系,例如某电缆下有多少电缆段,某条吊线下有那两根电杆等。 3.导出界面应注意问题: 在上图导出界面中,对于电缆、光缆、杆路、管道这四个设备,因为要表示一定关系,且这几个设备数据量较大,所以界面上查出只是部分数据,例如只显示出了该区域的电缆或者光缆。需要导出成EXCEL文件才能将所有的电缆、光缆、电缆段、光缆段查出来。

凡是打勾属性都会查出相关信息,目前会查出所有信息,后期提供一种查询,打勾的属性为空,才会查出来。 操作说明 导出: 正确的操作顺序为: 如上图中,红框1处选择子区域------→红框2处选择所属局站(或者默认所有局站,但数据量较大)--------------→红框3处选择要导入到设备----------→对要查看的属性打勾-----→根据条件查询数据-------→导出资产 导入: 步骤: 1.将要导入的EXCEL打开 提供了两种方式打开(1)点击红色箭头1处按钮定位到目标EXCEL 打开

固定资产操作手册.

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【资产处置】-【资产减少】,1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产 卡片档案,选择要做资产减少的卡片。

2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。 1.5、资产变动 资产在使用过程中,发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时,可以做对应的资产变动来实现: 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【变动单】, 下面以原值增加为例进行操作说明: 1.双击[原值增加],出现固定资产变动单,在单中录入增加金额,变动原因等内容,点击[保 存]按钮即可。

用友u8仓库管理操作手册.

用友U8仓库管理操作手册 目录 一、仓库档案建立.................................................................................................. 错误!未定义书签。 二、入库业务.......................................................................................................... 错误!未定义书签。 三、出库业务 (6) 四、调拔业务 (11) 五、盘点业务 (13) 六、型态转换业务 (15) 七、库存与存货对账 (15) 八、月末结账 (16) 九相关报表查询 (18)

一、仓库档案的建立 用户可以按照仓库对存货进行管理,同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数;用户可以根据实际需要设置仓库的属性:如果需要对车间存放的存货进行管理,可以设置现场仓;如果需要对委外商处存放的材料进行管理,可以设置委外仓 【菜单路径】:〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕 【操作说明】:在此界面上可以实师对仓库的新增、修改;在修改仓库档案的界面上,对“计价方式”选“移动平均法”,仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”,根据情况选择。 二、入库业务 1、采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。 【菜单路径】:〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】:1. 采购入库单可以手工增加,也可以参照采购订单、采购到货单(到货退回单)、委外订单、委外到货单(到货退回单)生成。 2. 采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。 3. 与委外订单关联的采购入库(委外加工物资入库单)单保存时,如果有倒冲材料, 系统则自动生成材料出库单。 4、采购入库单如果是手工新增的,则需要输入单价;如果是参照到货单生成的,不 需要对单价做维护。 5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单(采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。 2、产成品入库单

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

最新用友U8 全套操作手册资料

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册

目录 一、部门职责: (2) 二、部门岗位划分: (2) 三、系统业务处理流程: (2) 四、部门日常业务系统处理: (3) 1、日常业务类型的界定: (3) 2、普通销售业务日常处理:................... 错误!未定义书签。 3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。 4、月末结帐: (11) 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 2、通过存货核算核算材料领用成本。 3、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 4、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 5、每月进行成本费用的归集。 6、计算产品。 7、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 4、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。 三、系统业务处理流程: 1、材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。 2、车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。 3、总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。

用友U8操作手册

用友U8操作手册 实验一系统管理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5(账套数据引入 6(修改账套数据 【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。 3. 增加操作员

(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户: demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按资料输入用户。 (3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 1 现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。账套号:必须输入。 账套名称:必须输入。即单位名称。 账套路径:采用系统的缺省路径。 启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为账套启用日期。输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称:用户单位的全称,必须输入。 单位简称:用户单位的简称,最好输入。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后,单击【下一步】按钮,进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型 本币代码:采用系统默认值“RMB”。

固定资产使用指南

固定资产管理系统使用指南 为正确使用固定资产管理系统,特编写此使用指南,供各部门资产管理员日常操作查询使用。 一、系统登录 此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统,是基于校园网的网络版操作软件,首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统,并且连接到服务器上,才能进行正常的固定资产管理的网上操作。 开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式,用鼠标双击后可进入管理系统,也可由开始菜单进入,进入后会看到登录界面,在用户名对话框中输入用户名或编号,在密码框输入密码,即可进入管理系统操作界面。 在日常的固定资产管理中,共有三种固定资产的操作:固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。 二、固定资产的增加 系统对学校的每一件固定资产,统一编号进行管理。 在软件的操作界面上最上方是菜单栏,依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”,点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项,如果当前年份的数据没有进行记账,出现输入录入数据年份的窗口,作为新添加资产流水号的年份。确定后进入固定资产增加管理窗口,窗口的左侧为单位列表和教育部十六大类资产类别列表,右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。 固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位,然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细,这时在右侧会出现新增加的资产的验收单,通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮,可以转换到填写验收单的详细内容窗口,在这里可以进行新增加资产详细信息的录入。在填写完验收单后,点击上方“建卡”快捷按钮,对资产卡片信息进行补充,再点击“提交”按钮,提交归口管理部门审核。

SAP固定资产配置及操作手册

一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者) 1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas 2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code

3、新增Account determine(Tcode:SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine 4、新增拷贝screen layout (SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules 5、定义固定资产屏幕版面 路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data

用友U8 全套操作手册

北京英斯泰克视频技术有限公司操作手册 %

目录 ¥ 一、部门职责:..................................................................... 错误!未定义书签。 二、部门岗位划分:............................................................. 错误!未定义书签。 三、系统业务处理流程:..................................................... 错误!未定义书签。 四、部门日常业务系统处理:............................................. 错误!未定义书签。 1、日常业务类型的界定:............................................ 错误!未定义书签。 2、普通销售业务日常处理:........................................ 错误!未定义书签。 3、特殊业务:................................................................ 错误!未定义书签。 4、月末结帐: ..............................................................................错误!未定义书签。 一、部门职责: 财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、— 2、通过总帐日常费用报销,归集各部门的日常费用。 3、通过存货核算核算材料领用成本。 4、计提固定资产折旧,提供本月折旧信息。 5、计提本月工资,提供各部门直接人工、间接人工费用。 6、每月进行成本费用的归集。 7、计算产品。 8、回写存货核算产成品成本,进行结转销售成本。 生产车间的日常工作在ERP系统处理中主要工作有: 1、按照生产计划进行领料和生产安排。 2、按照约定的领料方式进行领料出库。 3、$ 4、按照每日生产统计完工产量、完工工时、消耗分配标准。 5、进行半成品、产成品的入库。 二、部门岗位划分: 生产车间统计:进行领料、入库管理,为成本核算提供完工产量、完工工时、消耗分配标准。材料成本核算会计:核算材料成本领用成本、进行成本取数,计算产品成本。 总帐:进行人工费用、折旧费用、其他制造费用等的日常报销工作,进行凭证记账和审核。

固定资产操作手册

项目操作规程文档 目录 文档修订和审核 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。修订错误!未定义书签。 审核错误!未定义书签。 1. 固定资产新增 (2) 1.1. 业务操作说明 (2) 1.2. 系统操作说明 (2) 1.2.1. 创建内部订单.......................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2.2. 录入发票 (6) 1.2.3. 内部订单结算 (7) 1.2.4. 维护资产卡片 (8) 1.2.5. 维护内部订单转资规则 (10) 1.2.6. 关闭内部订单 (11) 1.2.7. 转入固定资产原值 (12) 2. 固定资产折旧 (15) 2.1. 业务操作说明 (15) 2.2. 系统操作说明 (15) 2.2.1. 计划内(正常)折旧 (15) 2.2.2. 计划外折旧(减值准备) (19) 3. 固定资产处置 (21) 3.1. 业务操作说明 (21) 3.2. 系统操作说明 (22) 3.2.1. 有收入的资产报废 (22) 3.2.2. 无收入的资产报废-盘亏 (23) 3.2.3. 固定资产的盘盈 (30) 3.2.4. 固定资产的期末处理 (30)

1.固定资产新增 1.1.业务操作说明 1.2.系统操作说明 1.2.1.维护投资架构和节点1.2.2.原始预算 1.2.3.创建内部订单

用友U8+供应链操作手册

用友U8+供应链操作手册 (销售库存存货核算) 一、销售管理 1.1、普通销售业务流程 各模块月末结账流程 普通销售业务的操作步骤: 1、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单,出现如下界面:

单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整 2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面: 2、增加新发货单步骤: a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤: a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面:

b、单击销售专用发票表头“增加”按扭,出现如下图所示过滤窗口: C、填写完过滤条件后,点“过滤”,弹出“选择发货单”对话框,在选择列下方双击所要开票的发货单 (出现‘Y’为选中),如下图所示:

D、点“OK确定”后生成对应发票,如果需要与真实发票号一致,需要将发票编号设置为手工填制。系统 默认发票号为流水号,自动生成。手工填制如下图所示: E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;

1.2、销售退货业务: 1、退货单生成步骤: A、依次点击:销售管理——〉销售发货——〉退货单; B、单击表头“增加”选项,出现发货单过滤窗口,如下图; C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单;

D、点“OK确定”后生成对应退货单,如下图所示: E、确认准确无误后,点击保存并审核。

T固定资产操作手册

用友ERP-T6固定资产使用手册 二、固定资产管理操作 1、进入固定资产系统界面............................................. 2、固定资产初始设置................................................. 2.1部门对应折旧科目的设置........................................... 2.2固定资产类别设置 (7) 3、固定资产卡片操作................................................. 3.1录入原始卡片..................................................... 3.2固定资产增加..................................................... 4、固定资产月末处理................................................. 4.1计提本月折旧..................................................... 4.2计提折旧......................................................... 4.3对帐............................................................. 一、进入用友ERP系统

1、单击Windows窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“程序”——“用友T6系 列管理软件”——“T6企业门户”,如图1所示。 图1 2、如图2所示,进入用友软件登录界面,在第一次登录时则需要选择服务端的服务器 名称,输入操作员密码,选择工作账套,单击“确定”,进入系统。 图2 3、登陆系统后会看到如图3所示的工作界面。 图3 二、固定资产管理操作 1、进入固定资产系统界面

固定资产操作手册91654

中棉财务信息化 用友NC系统操作手册 ------固定资产

1固定资产 1.1 固定资产基本档案 资产类别:由各公司根据自己固定资产情况制定,最好和上级单位资产类别一致,在增加卡片时选择对应的资产类别。 1.2 录入原始卡片 录入原始卡片节点只有在系统启用时操作,启用后新增固定资产在资产增加节点进行操作。 功能节点:财务会计-固定资产-录入原始卡片 操作步骤: 1.双击【录入原始卡片】节点,打开原始卡片录入界面。 2.点击『选择类别』按钮选择要录入卡片的所属类别,点击『确定』。 3.录入原始卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值、累计折旧等信息。 4.核对当前录入无误后点击『保存』按钮,原始卡片录入完毕。

1.3 资产增加 公司账套启用后新增的固定资产都要通过资产增加节点录入。 功能节点:财务会计-固定资产-新增资产-资产增加 操作步骤: 1.双击【资产增加】节点,打开资产增加录入界面。 2.点击『选择类别』按钮选择新增资产所属类别,点击『确定』。 3.录入新增卡片的资产名称、使用状况、增加方式、管理部门、使用部门、开始使用日期、原币原值、本币原值等信息。 4.核对当前录入无误后点击『保存』按钮,新增资产卡片录入完毕。

注:固定资产增加必须在最小未结帐月(也就是说固定资产模块上个月必须结帐这个月才可以新增固定资产)。 1.4 卡片管理 卡片管理节点提供了对所有资产卡片进行查询的功能,可按不同条件进行查询。 功能节点:财务会计-固定资产-卡片管理 操作步骤: 1.双击【卡片管理】节点,打开卡片管理界面。 2.点击『查询』按钮输入查询条件,点击『确定』。

金蝶EAS固定资产操作手册

第5章固定资产 核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别 5.1 基础设置 本模块为基础设置,主要容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。 基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步,所以设置尤为重要。 在进行初始卡片录入之前,必须定义固定资产业务所需的若干基础资料,才能进行下一步操作。 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示:

该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。 系统提供初始化数据引入模板,当存在大量初始化数据时,只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上,通过初始化数据引入功能,快速,准确地完成初始化数据的输入步骤,从而为完成初始化工作奠定良好的基础。 5.101变动方式 固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时,需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增,修改,删除等功能。如下图所示:

新增 从金蝶EAS的主界面,选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗,选中某个节点,点击〖新增〗按钮,如下图所示:

界面属性列表说明: 属性类型说明和约束 是否可 录入 是否必录 编码字符系统自动生成,编码要唯一;并符合编码规则 的定义 否否名称字符不允许重复.控制在80个字符是是对方科目字符可输入科目编码,也可选择是是 集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。只有 一级变动方式需要用户指定控制级次。非一级 变动方式自动继承上级变动方式的设置。选择 的数据围为0-10的整数,系统默认为1。 是是 备注字符用户输入.控制在255个字符是是 如果变动方式是集团定义的,则可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。如下图所示: 用户选择需要引入的数据单击选择列前的选择框选中所需数据,再单击【】或者【】引入数据。如果用户需要引入所有数据则可以单击【】,

用友软件U8操作实用手册

用友软件U852操作实用手册 日常业务流程 下个月…… 以下具体操作:

总账 一、系统初始化 增加科目:点击“设置――>基础档案――>财务――>会计科目”,出现“会计科目” 界面,点击增加按钮出现“会计科目_新增”界面,填入“科目编码”及“科目名称”,按“确定”按钮则科目增加成功。 增加供应档案:点击“基础档案――>往来单位――>客户档案”,在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮,输入客户编码、客户简称(即客户名称)即可。 增加其它档案参照增加客户档案。 增加项目(基金):点击基础档案――>财务――>项目目录――>选择项目大类(基金)――>项目目录――>维护――>增加――>输入项目编号――>项目名称――>所属分类 录入期初余额:点击“系统初始化――>录入期初余额”。 二、填制凭证(注:当月的凭证用当月的时间登陆进去) 1、用鼠标单击业务――>菜单下的财务会计――>总账――>【凭证】――>【填制凭证】, 屏幕显示凭证画面。 2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,这时光标定位在凭证类别 上。 制单日期:系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期,如果日期不对,可进行修改或按参照输入。 凭证内容:输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成: ⑴摘要:输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了,或按参照按钮选入常用摘要, 常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。 ⑵科目:科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目 名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时,系统会自动提示重名科目供选择。 输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入。 ⑶辅助信息:根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应

固定资产操作手册范本

华天实业控股集团E A S系统操作手册 固定资产 华天实业控股集团 金蝶软件(中国) 二〇二〇年五月

目录 1 固定资产总体概况 (3) 2 固定资产日常业务处理 (4) 2.1 固定资产新增 (4) 2.1.1 新增卡片 (4) 2.1.2 新增卡片审批 (8) 2.1.3 新增卡片生成凭证 (8) 2.2 固定资产变更 (9) 2.2.1 新增变更单 (9) 2.2.2 变更单审批和生成凭证 (13) 2.3 固定资产清理 (14) 2.3.1 新增清理单 (14) 2.3.2 清理单审批和生成凭证 (16) 2.4 固定资产调拨 (16) 2.4.1 新增调拨单 (17) 2.4.2 调拨单审批 (19) 2.4.3 调拨单确认 (20) 3 固定资产折旧管理 (21) 3.1 折旧计提 (21) 3.1.1 折旧维护 (22) 4 固定资产期末处理 (24) 4.1 期末对账 (25) 4.2 期末结账 (28) 5 固定资产报表统计 (31) 5.1 固定资产清单 (31) 5.2 折旧费用分配表 (34)

1固定资产总体概况 固定资产是企业资产的重要组成部分,它为企业生产经营活动提供必要的物质条件。企业现在都越来越重视加强固定资产的管理与核算,都在不断建立、健全固定资产管理制度,明确管理责任,保证其安全、完整以及促使其合理有效地利用。固定资产系统以管理企业固定资产的财务核算活动为主,业务管理活动为辅,是一个全面的固定资产管理系统。 固定资产的总体流程图如下: 本文容主要包括固定资产的日常核算、折旧、期末处理、报表统计。基础设置和初始化请参阅《固定资产模块初始化指南》。 系统的详细操作也可到系统中按“F1”进入操作指南的相应模块中进行参阅。

固定资产模块使用手册

固定资产模块使用手册 一、基础设置 一、选项设置 根据使用要求进行选择。(注意:录入数据以后不可以在进行更改避免数 据错误)

与财务系统接口设置,主要对应固定资产与总帐对账和生成凭证时候所需要对应的会计科目,如果不设置会计科目,生成凭证时手工填写。设置后就自动带出。 编码方式设置在初始设置时设置好,尽量长度值大。录入卡片以后不可修改。 其他根据需要自行设置,可以随时更改。

二、资产类别设置 按照企业要求设置对应分类。并同时设置该分类使用年限。折旧方法和卡片样式。 (注:这里的折旧方法设置只针对当前分类进行的折旧。这里设置折旧方法后之前设置的折旧方式,对当前的资产类别无效。) 设置选项里面主要注意着两个功能节点,其他功能节点如增减方式,使用状况软件系统默认很全面,如果特许情况可以再进行增加。 三、卡片设置 1.卡片项目设置 主要两个功能:设置卡片自定义项目和修改系统项目小数点位数和字符长度,根据业务情况而定,如不需要更改可以不管以后随着使用随时可以修改。

2.卡片样式设置 系统默认的卡片样式都在此节点内都看到,如果之前设置过自定义项,在此界面里面点击编辑卡片进行增加。没有则不用管 3.卡片管理 此功能进行卡片的查询可以按部门和类别、自定义。还可以查询在役资产和以减少资产以拆分的资产。根据标头设定可以将所有的卡面的项目进行显示和隐藏。并输出成execl表格。

4.录入原始卡片 此功能节点是,在模块使用之前,已经计提过折旧的资产。此资产就是为固定资产原始卡片录入后,录入后当月开始会继续按照折旧方式进行折旧。 5.资产增加 当月有新的固定资产购入,在此功能节点录入新的资产。根据类别录入(注:系统默认设置是当月新增资产不计提折旧,如果有需要可以再选项设置里面更改为当月新增资产计提本月折旧) 6.资产减少 使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为"资产减少"。本系统提供资产减少的批量操作,为同时清理一批资产提供方便。(注:此功能只有在计提本月折旧以后才能是有)

固定资产盘点操作手册

固定资产盘点概述 通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。 用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。 EAS固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:盘点单主要功能 ●支持设置固定资产盘点范围。 ●支持手工盘点和条形码扫描盘点。 ●支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。 ●支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更 单。 盘点单的主要业务流程 ●固定资产任务单—固定资产盘点单 ●固定资产盘点单—盘点差异表 ●盘点差异表—固定资产卡片 ●盘点差异表—固定资产变更单 ●盘点差异表—固定资产清理单 ●固定资产盘点单—资产信息差异表 ●资产信息差异表—固定资产变更单

固定资产盘点任务单新增 【用途与目的】 确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。 【操作路径】 〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗【使用时机】 公司进行固定资产盘点。 【栏位说明】 参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。表-盘点任务单

表-盘点单

表-盘点差异表 表-资产信息差异表

【操作说明】 操作前提 ●已启用固定资产系统; ●固定资产系统已结束初始化; ●单据的新增权限已经设置; ●固定资产基础设置已完成,主要包括:资产类别、使用状态、变动方式、经济用途等; ●基础资料已经录入,主要包括会计科目、记账分类、计量单位、地址簿等。

SAP固定资产操作手册

图标 图标含义 警告 示例 注释 建议 语法 外部处理 可选业务处理或决定 排版惯例 字体风格描述 Exampletext出现在屏幕上得单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单 名、路径与选项。 到其它文档得交叉引用、 Exampletext正文文本中强调得字或词组,图形与表格得标题。 EXAMPLE TEXT系统中元素得名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名与正文文本 中嵌入得编程语言关键字,如SELECT与INCLUDE。 Example text屏幕输出。包括文件与目录得名称及其路径、消息、源代码、变量与参 数得名称以及安装工具、更新工具与数据库工具得名称。 EXAMPLE TEXT键盘上得按键、例如:功能键(如F2)或ENTER键、 Example text用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中、 〈Example text>可变用户输入。尖括号表示应使用适当得输入替换括号中得单字与字 符。 ?目录 1?用途?错误!未定义书签。 2前提?错误!未定义书签。 2。1主数据...................................................................................................... 错误!未定义书签。2。2角色?错误!未定义书签。 3流程概览表?错误!未定义书签。 4?处理步骤?错误!未定义书签。 4。1?主数据维护?错误!未定义书签。 4。2资产浏览器 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 4、3资产购置.................................................................................................. 错误!未定义书签。

用友U8+V12.5财务及供应链操作手册簿

用友U8+V12.5财务及供应链操作手册(总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算) 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页 报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面 如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”

选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称,然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。 3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。 4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”, 先作废,然后再到“整理”,这样这凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)

固定资产管理手册

固定资产管理手册 1、目的 规范公司的资产管理,保障资产的安全完整型、信息更新的及时性及报表的准确性。 2、概述 本管理手册适用于公司所有固定资产和费用化资产管理,用于规范资产管理全流程中的各主要业务环节的总体控制要求、规则或操作指导。 3、术语

4、内容 4.1 KPI指标 4.1.1 内部客户服务满意度 (1)作用:衡量资产管理组织的有效性、对业务部门服务的需求支持程度、流程/制度的覆盖面/可操作性等。 (2)计算方法:每半年或者一年进行一次全公司范围的抽样调查。 4.1.2 固定资产周转率 (1)作用:考察公司固定资产运营效率,反映资产周转速度和资产利用效率。 (2)计算方法:固定资产周转率=销售收入/(0.5*(年初固定资产净值+年末固定资产净值)) 4.1.3 资产闲置率 (1)作用:为资产申购、调拨等提供操作依据,督促业务部门有效使用公司资产 (2)计算方法:资产闲置率=月度循环盘点或季度抽查时确认的闲置资产项数/本次月度循环盘点或季度抽查本业务系统/部门总资产项数。 4.1.4 预算完成训练率 (1)作用:反应预算的执行情况,用于及时跟踪和控制预算拨付与下单 (2)计算方法:预算完成率=预算执行金额/年底预算总金额 4.1.5 资产盘点差异率 (1)作用:反映公司资产实物与资产财务的符合度 (2)计算方法:资产盘点差异率=资产盘盈亏金额/资产盘点总金额 4.1.6 非正常损失率 (1)作用:反映公司资产非正常损失占资产原值的比率 (2)计算方法:非正常损失率=非正常损失额/资产原值*100% (3)非正常损失:指非正常处置途径造成的公司资产损失,例如:资产丢失、被盗、被抢、人为损毁、意外损毁等。 4.2 流程关键角色/职责 4.2.1资产的挂账人/使用人 (1)负责资产的日常使用保管,对资产实物的安全、完整、性能良好负责 (2)在领用资产时,确保资产标签正确粘贴在资产主机的显眼、不易磨损标签的位置,维护资产标签的完整 (3)在获得自购资产的授权时,自行采购资产,和本部门资产管理员一起或请专业人员验货,到资产管理处办理资产入帐手续 (4)当资产的用途、地点、状态等信息发生变动时,及时维护更新资产信息 (5)资产挂账人/使用人,挂账部门发生变动时,必须在30天内完成资产转移 (6)预计资产闲置超过60天,须及时在资产跟踪管理平台上发布闲置资产信息 (7)达到报废标准或经部门集体评审确定可报废的资产,须及时进行资产报废

相关文档