几种常用应用文体的写作

几种常用应用文体的写作:

一、明确概念

条据是日常生活中常用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。

单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。

①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。

单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。

③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。

单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。

写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。

如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。

单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。

便条――属于条据类应用文，是人们用于临

时性事务的一种最简便的书信。

单据――则要作为凭证。

区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保

存，有时还要公证。

三、实例分析

便条

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写

和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。

3、借条和收条的规范格式是怎样的？

4、便条与单据的区别是什么？

例

请假条

张老师：

我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。下午我不能到校上课，特此请假半天。

此致

敬礼

学生刘琳

年月日

明确：这是一则请假条。请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

留言条

亚平同学：特地上门拜访，不想没遇到你。本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？

杨森和

即日

明确：

走访别人来遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 这是一则上门未遇写的留言条。

绍裘同志：

知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。 谢谢！

王友良托

7月9日

借条

今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。会后归还。

经手人

校办伍琪

1998年12月8日

明确：

借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

这是一则借条。所借钱物的数量用汉字大写数字。

今领到

××公司劳保科工作服叁拾伍套，手套叁拾伍付，供实习用。

收物人

职一班廖银华

1998年2月12日

明确：标题可以写“领条”，那么正文开头就要写上“今领到”的字样。 收条

今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。

校友会秘书处

经手人：×××

1998年12月10日

欠条

为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定三日内交齐。

××中学

经手人：王××

1998年12月10日

四、课堂练习

1、指出下面单据或便条，可能引起的误会。

张明借我30元，一月内归还。

周慧

李老师没见到你，我晚上再来。

徐伟

答案：

1是单据，没有标题，本来令人费解，特别是“借我”二字，到底是“借给我”还是“向我借”呢？

2是便条，写法同简单书信。但写得很不规范。称谓应在第一行顶格书写，后面加冒号。其次，“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？

写条据十大忌：

一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。

三忌用褪色黑水书写。四忌不写条据日期。

五忌条据内容圾述不清。六忌名字不写齐全。

七忌不认真核对。八忌使用同音同意字。

九忌印鉴不规范。十忌还款时不索回条据。

2、阅读下面一条单据，指出它属于哪一类？

王月生：

上月你请鲍天同志带给我的叁佰元，现仍托他带回，请点收。

李明

1998年8月3日

答案：是便条中的托人办事条。

阅读并思考：便条与书信有什么异同。

答案：这张纸条，其形式是信。但是信要装在信封里，不能让人看，具有私人保密的特征，而便条则无密可保，现场的人一般都能看。

1、什么是启事？有何特征，如何分类，格式写法怎样？

明确：启事的格式一般包括标题、正文、结尾。标题的形式较多，除了用“启事”或含有“启事”字样构成的标题外，还有无“启事”字样的标题，关键在于所写内容体现的目的与作用是否符合启事的定义。

正文的内容与目的直接相关，除了招领启事外，其他启事必须把相关事情写清楚，否则便失去意义了。

2、启事有何作用？启事的种类呢？

明确：启事没有强制性和约束性。它的对象范围有的涉及全国甚至海外，有的仅限某单位某街区的少数人；它的作用可以使读者知晓或采取行动；它的内容更是形形色色，随目的而定，常见的有寻找、征招、周知、声明等几大类。

二、例文分析

寻人启事

3月31日上午10点，我带女儿去，商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。 我女儿叫王晓，3岁，身高60公分圆脸，单皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：56786892，手机：139********。

王

2001年3月31日

招领启事

本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元,手机,信用卡等物,望失主前来认领.

地点:本市商场三楼办公室

电话: 55667788

商场办公室

2001年12月25日

热烈庆祝×××大酒店7·9开业

×××白斩鸡--中国部优产品中华名小吃

为了庆祝×××大酒店隆重开业，7月10日、11日、12日三天，凡在×××大酒店及×××酒店各连锁店堂吃白斩鸡者均可获赠一张同等价值的小绍兴白斩鸡品尝券。凡在1998年7月9日出生的婴儿，家长可凭有效证件从7月13

日至19日到×××大酒店领取白斩鸡一份、鸡粥卡一张。自7月13日至19日×××大酒店及×××酒家各连锁店联合举办“获奖菜、鸡味菜、新派上海菜展示周”活动。

明确：为开业启事，但标题中略去“启事”二字。这个启事明显的广告意图，得正文目的清楚，基本特征仍然属于启事文体。

招聘启事

本公司是开发interneTV网络机专业公司，经市人事局同意诚聘下列人才：技术支援工程师：2名，28～40岁，计算机或电子工程专业本科毕业，熟悉PC、LAN和Internet结构，熟练HTML，JAVA语言编程。销售工程师：4名，28～40岁，有三年以上电子或家电产品的销售经验和渠道。凡符合条件者，可在二周内将履历表和相关资料寄至：本市淮海中路××号香港广场×××公司人事部，邮编：200021。

三、课堂练习：

下面是报上刊登的一则启事（人名、地名、公司名等隐去），阅读这则启事，找出其中的不妥之处，并作修改。

××玩具有限公司招收助理工程师启事

本公司为生产世界名著××××仿真模型汽车的中外合资企业，现经人事局同意，招收下列名方面的助理工程师五名：

（1）锌合金玩具、塑料玩具的设计。

（2）锌合金玩具、塑料玩具产品品质稽核。

（3）锌合金玩具、塑料玩具的模具设计。

学历：理工科大学有关专业毕业。

语言：能用英文听、讲、读、写。

年龄：30岁以下。

招聘范围：市区常住户口，工作单位在市区的职工或待业人员。

请亲笔用中英文书写（1）简要履历（2）回邮地址、电话并附照片2张，在5月31日前用挂号信寄××市××路××号，××玩具有限公司××亲启。 收到应征信号，将在两个月内回复。一经录用，一律实行劳动合同制，享受中外合资企业待遇。

答案：

1、招收助理工程师5名，还是每项5名？

2、下面连续三点中均有“锌合金玩具、塑料玩具”字样，完全没有必要，可作精简。

3、“有关专业”不妥。从理论上讲什么都是相关的。

4、所要求的语言中少了中文。

5、“30岁以下”，年龄限制只有上限没有下限。

通知

通知的结构和写法：

(1)标题一般以通知的事由作标题，如《关于本年度科研成果的评奖通知》，也可视情况写成“关于的通知”“紧急通知”“通知”等。标题写在第一行正中。

(2)被通知的单位或个人，一般写在正文首行顶格。

(3)正文是要求对方办理的事，它一般导语，通知事项，执行要求等。通知事项是通知正文的主体，如内容多可分段分行。

执行要求的通知的，一般用“以上通知望认真执行” ，“特此通知，望认真执行” ，“本通知自下发之日起实行”等结尾语。

会议通知，要把会议的时间，地点，内容写清楚。假如要有注意事项的，如会议时间长，多带些钱物，学习用品等也应当说清楚，以便与会者事先做好准备。

(4)署名和日期，一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期，重要的通知需加盖公章。署名要写发文单位的全称。

通知

12月9日，本校将举行"一二九"歌咏比赛。请参赛师生于当日中午12:30带好演出服装,在音乐教室集中,前往大礼堂,请勿缺席。

上海师大附中学生会文艺部

年月日

紧急通知

据上海中心气象台今晨发布的台风警报,今年第八号台风将于明日傍晚前后影响本市.为确保人民生命财产的安全和农业的丰收,特通知如下:

1,充分发动群众,依靠群众,切实加强对防台防汛工作的领导.

2,对危险房屋赶紧采取安全措施.

3,立即组织力量检查堤岸,险要地段要突击加固加高,防止决堤.

4,积极做好排涝保苗准备.

以上各项工作,者要指定专人负责,把任务交代清楚,望你们立即行动,并及时向张政府汇报情况.

此致

村委会

乡人民政府

月日

广播稿

与报刊的其他用稿基本相同.需要注意的是,广播稿要考虑收听效果。

广播稿没有非常严格的格式.可以根据你所选择的主题随意发挥。

(1)要通俗化,口语化。报纸是给人看的,广播是给人听的。看起来顺眼的文章,听起来不一定顺耳。广播是一种作用于听觉的媒体,广播语言要具备可听性,要通俗易懂,朴实无华,念起来顺口,听起来省力。因此,写稿时,用词要普通,避免同音歧解和同意反复,句子要短,多用人称名词,不该省的字千万不要省略。

(2)采写要及时。及时性是广播新闻与其他媒介新闻相区分,相竞争的最大特性。广播新闻一般主张采取只抓重点,少作深度挖掘,批判的姿态,充分发挥自己无可比拟的快捷特性。

(3)在写导语时,要先打招呼,请听众收听,增强吸引力。

申请书

是一种向上级或有关部门提出自己的某种要求并申明理由以期得到批准的应用文体。其基本格式包括以下几点:一是标题,一般由事由和文种名称组成；二是正文,写明申请的原因,事项,理由和要求；三是结尾,写明申请者(不能再写上"申请人"三个字)和申请日期。写申请书,要求写得事项明确,理由充分,态度积极,言辞恳切。

例1,入团申请书的基本书写格式及内容通常：

(1)标题:居中写“入团申请书”。

(2)称谓:即申请人对团组织的称呼,一般写“敬爱的团支部”。顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。

(3)正文。主要内容包括:①对团的认识,入团动机和对待入团的态度.写这部分时应表明自己的入团愿望。②个人在政治,思想,学习,工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入团。

(4)结尾。申请书的结尾主要表达清团组织考察的心情和愿望,一般用"请团组织在实践中考验我"或"请团组织看我的实际行动"等作为结束语。全文的结尾一般用"此致,敬礼"。在申请书的最后,要署名和注明申请日期。一般居右书写"(申请人) ",下一行写上" 年月日"。

感谢信

感谢信：是受到对方某种恩惠，如受到邀请、接待、慰问，收到礼品及得到帮助之后，而表达感谢之情的信函。

格式：

１.称谓。

２.说明为什么要感谢。

３.再次表示致谢、问候。

４.署名、日期。

倡议书

xx中学全体同学们：

在五四青年节即将来临之际，为响应xx关于开展建设社会主义精神文明活动的号召，我们谨向同学们发出如下倡议；

一、集中精力，刻苦攻读，力争多学一些知识本领，出色完成党和人民交给我们的学习任务。

二、努力提高自己的共产主义道德水平，全心全意为人民服务，关心集体，团结同学，热爱劳动，勤俭节约，爱护公物，遵纪守法。

三、积极投身“五讲四美”活动，把学校变成文明的场所，使校园充满文明之风，带头植树造林，栽花种草，美化环境，把我们学校装扮得象花园一样。 同学们，让我们发扬中国青年光荣的革命传统，从我做起，在党的领导下，振奋精神，团结一致，为建设社会主义精神文明贡献我们的力量。

XX中学团总支

XX年X月X日

请柬

请柬又称请贴,是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。

请柬的写作格式

(1)在封面上写"请柬"(请贴)二字。

(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。

(3)交待活动内容,如开座谈会,联欢晚会,过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

(4)结尾.如"致以——敬礼","顺致——崇高的敬意"等。

(5)署明邀请者(个人,单位)的名称和发出请柬的时间。

请柬的写作要求：

(1)请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这主是表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。

(2)语言上除要求简洁,明确外,还要措词文雅,大方和热情。

请柬

XXX:

兹订干2001年8月10日至8月18日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临。

Xx电器有限公司敬约

Xx年x月x日

结婚请柬格式注意事项

婚礼请柬就是婚宴时男女双方所应用的邀请其亲友赴宴的柬帖.现在,一般可由新郎,新娘共同具名,也可分别具名,或由其家长具名。

本人具名

请柬

我俩谨订于X月X日X午X时假座XX饭店XX厅举行婚宴。谨请光临。

XXX谨订

家长具名

请柬

谨订于X月X日X午X时假座XX饭店X厅为小儿(女)举行婚宴谨请光临

家长：XXX 谨订

写请柬应注意事项:

①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。④写明举行婚礼的地点。

歇业启事

××实业开发公司经董事会决议决定歇业。与本公司债权债务关系的企业，请于本公告日起90天内前往××部门××号××室联系。特此启事。

明确：

歇业启事，格式规范。因发表于报上，结尾的日期省略，因正文开头出现单位全称，结尾的单位署名也省略。但拟稿时仍要严格按照启事格式。

市商业银行王萍女士感谢信

2004年7月30日早上9：15时左右，我从克拉玛依东路39号金马花园门口搭乘一辆出租车上班。下车后，不慎将装有2000元现金、一张转帐支票和多张银行卡的钱包遗留在出租车内。当时，我心很着急，若大首府几千辆出租车，何况又没有记住车号。就在我心灰意冷时，好心的的哥却风尘仆仆地找到我单位，并亲自将钱包交给我。我简直不敢相信，1小时后我的钱包会失而复得。我怀着感激地心情拿出300元以表谢意，可是被驾驶员婉言谢绝了。他没留下姓名，但我记住了他的车号新AT3083。记住了首府有一位雷锋式的好司机。

乌鲁木齐商业银行办公室王萍

2004年7月31日

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。它的性质跟挑战书很相近，但是对象比挑战书广。倡议书是所有看到倡议书的人都可响应。倡议书更具有广泛发动群众，调动集体和大多数人团结互助，群策群力，共同奋斗的作用。

倡议书的写作格式和一般书信相似，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（1）标题。多数情况下直接用“倡议书”三个字标题，也可在“倡议书”三个字前概括倡议的内容。

（2）称呼。可根据受倡议对象选用适当的称谓。如“同学们”、“妇女姐妹们”等，也有的倡议书不另起行写受倡议对象，而是在正文中指明。

（3）正大。正文是倡议书的重要部分，主要写倡议的背景，倡议的对象、目的、内容、意义和要求。

（4）结尾。表示倡议者的决心、希望以及建议。

（5）落款。写倡议者的名称或姓名，发倡议的年、月、日。