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工程预算书

工程名称:遵化华龙商贸公司商业服务中心

编制人员:冯斌

建筑面积:2995 (平方米)

工程造价:3116452.42 (元)

经济指标:1040.69 (元/平方米)

建设单位:遵化华龙商贸公司

施工单位:

编制日期:2011-6-2

版权许可编号:冀建价200805-A-TS

单位工程费汇总表

取费方法:08一般土建、三类工程、包工包料

工程名称:遵化华龙商贸公司商业服务中心 第1页 共4页序号项目名称计 算 基 础费率(%)费用金额(元) 1一、直接费STZJF+STSBF+JCZJF+ZCZJF100.00 1400182.68

2 1、其中: 人工费STRGF+JCRGF+ZCRGF100.00 213270.05

3 2、其中: 材料费STCLF+JCCLF+ZCCLF100.00 1144365.95

4 3、其中: 机械费STJXF+JCJXF+ZCJXF100.00 42546.68

5 4、其中: 未计价材费STWJJ+JCWJJ+ZCWJJ100.00 0.00

6 5、其中: 人工费+机械费H2+H4100.00 255816.73

7 6、其中: 直接工程费STZJF100.00 1106822.23

8 7、其中: 措施费JCZJF+ZCZJF100.00 293360.45

9二、间接费H10+H11100.00 85954.42

10 1、规费H2+H416.60 42465.58

11 2、企业管理费H2+H417.00 43488.84

12三、利润H2+H48.00 20465.34 13四、价款调整0.00 0.00 14五、价差调整STTZ100.00 605475.65 15六、其他费用100.00 0.00 16七、税金H1+H9+H12+H13+H14+H15 3.48 73500.32 17八、总造价H1+H9+H12+H13+H14+H15+H16100.00 2185578.41

单位工程费汇总表

取费方法:08建筑土石方、建筑物超高、垂直运输、特大型机械一次按拆及场外运输、三类工程、包

工包料

工程名称:遵化华龙商贸公司商业服务中心 第2页 共4页序号项目名称计 算 基 础费率(%)费用金额(元) 1一、直接费STZJF+STSBF+JCZJF+ZCZJF100.00 99537.18

2 1、其中: 人工费STRGF+JCRGF+ZCRGF100.00 16680.47

3 2、其中: 材料费STCLF+JCCLF+ZCCLF100.00 9300.61

4 3、其中: 机械费STJXF+JCJXF+ZCJXF100.00 73556.15

5 4、其中: 未计价材费STWJJ+JCWJJ+ZCWJJ100.00 0.00

6 5、其中: 人工费+机械费H2+H4100.00 90236.62

7 6、其中: 直接工程费STZJF100.00 16689.85

8 7、其中: 措施费JCZJF+ZCZJF100.00 82847.33

9二、间接费H10+H11100.00 8031.05

10 1、规费H2+H4 4.90 4421.59

11 2、企业管理费H2+H4 4.00 3609.46

12三、利润H2+H4 3.00 2707.10 13四、价款调整0.00 0.00 14五、价差调整100.00 0.00 15六、其他费用100.00 0.00 16七、税金H1+H9+H12+H13+H14+H15 3.48 3837.58 17八、总造价H1+H9+H12+H13+H14+H15+H16100.00 114112.91

单位工程费汇总表

取费方法:08装饰、包工包料

工程名称:遵化华龙商贸公司商业服务中心 第3页 共4页序号项目名称计 算 基 础费率(%)费用金额(元) 1一、直接费STZJF+STSBF+JCZJF+ZCZJF100.00 568246.83

2 1、其中: 人工费STRGF+JCRGF+ZCRGF100.00 168034.48

3 2、其中: 材料费STCLF+JCCLF+ZCCLF100.00 387487.16

4 3、其中: 机械费STJXF+JCJXF+ZCJXF100.00 12725.19

5 4、其中: 未计价材费STWJJ+JCWJJ+ZCWJJ100.00 0.00

6 5、其中: 人工费+机械费H2+H4100.00 180759.67

7 6、其中: 直接工程费STZJF100.00 527636.28

8 7、其中: 措施费JCZJF+ZCZJF100.00 40610.55

9二、间接费H10+H11100.00 62362.08

10 1、规费H2+H414.50 26210.15

11 2、企业管理费H2+H420.00 36151.93

12三、利润H2+H412.00 21691.16 13四、价款调整0.00 0.00 14五、价差调整100.00 0.00 15六、其他费用100.00 0.00 16七、税金H1+H9+H12+H13+H14+H15 3.48 22700.04 17八、总造价H1+H9+H12+H13+H14+H15+H16100.00 675000.11

单位工程费汇总表

取费方法:10节能建筑、包工包料

工程名称:遵化华龙商贸公司商业服务中心 第1页 共1页序号项目名称计 算 基 础费率(%)费用金额(元) 1一、直接费STZJF+STSBF+JCZJF+ZCZJF100.00 128948.00

2 1、其中: 人工费STRGF+JCRGF+ZCRGF100.00 18285.13

3 2、其中: 材料费STCLF+JCCLF+ZCCLF100.00 109607.59

4 3、其中: 机械费STJXF+JCJXF+ZCJXF100.00 1055.28

5 4、其中: 未计价材费STWJJ+JCWJJ+ZCWJJ100.00 0.00

6 5、其中: 人工费+机械费H2+H4100.00 19340.41

7 6、其中: 直接工程费STZJF100.00 125179.66

8 7、其中: 措施费JCZJF+ZCZJF100.00 3768.34

9二、间接费H10+H11100.00 6498.38

10 1、规费H2+H416.60 3210.51

11 2、企业管理费H2+H417.00 3287.87

12三、利润H2+H48.00 1547.23 13四、价款调整0.00 0.00 14五、价差调整100.00 0.00 15六、其他费用100.00 0.00 16七、税金H1+H9+H12+H13+H14+H15 3.48 4767.38 17八、总造价H1+H9+H12+H13+H14+H15+H16100.00 141760.99

费用报销单填写要求和规范--卢

费用报销单填写要求和规范 1、总则 1.1目的:为规范公司费用管理、使之流程规范化,控制不合理费用开支,提高经济效益,特制定本制度。 1.2范围:本制度适用于涿州市赛尔机械设备有限公司全体员工,包括兼职人员与临时人员。 1.3本制度自总经理签批之日起实施。 2、职责与权限: 2.1财务部: 2.2.1负责制订费用报销与付款的相应流程、制度、表格等并向员工宣导;严格按照本制度的流程进行办理,对各部门不符合本制度的报销与付款申请不予受理。 2.2.2 负责公司所有费用发生及其必要附件的审核,对其真实性与合理性、是否符合费用报销标准负责。 2.1.3 对费用发生单据及附件存档,进行必要的标注,以便保持其持续性和可追溯性。 2.2各部门负责人: 2.2.1负责本部门员工费用报销的审核,审核内容包括:报销额度是否符合公司规定的标准,报销情况是否符合报销范围,报销票据是否真实,报销行为是否属实等。 2.2.2 负责本部门付款申请的审核,审核内容包括:付款原因的核实、付款数额的真实性、付款对象的真实与合理性、付款方式的合理性、付款的书面依据(如合同等)是否与《付款申请书》一致。 2.2.3 全体员工:依照本制度进行费用报销和付款申请,并可向公司提出合理化建议。 2.2.5 总经理:负责公司所有费用发生的最终审批 3、费用报销的控制原则: 3.1部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核并签字。财务部审核应本着以下原则: 3.1.1审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹。 3.1.2审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符。 3.1.3审核各项费用发生是否合理,有无虚报、多报。 3.1.4审核签批手续是否齐全。 若有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。 4、报销凭证规范: 4.1填写报销凭证字迹工整、金额不得涂改,相关内容填写完整。 4.2.所附发票真实、合法,抬头正确。 4.3.票据粘贴平整,票据分类粘贴并方向朝上。 4.4.按费用所属各期间填写费用报销凭证,按不同项目填写差旅报销单。 4.5.报销市内交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 4.6.招待费报销需在报销凭证的备注栏写清时间、会餐人员、事宜,最好有会餐人员的签字4.7.在超市购买物品,除提供正式发票外,还需附电脑小票,报销发票必须注明付款单位、品名、单价、数量,并且所采购物品应属于财务报销范围及预算内的物品。 4.8.财务工作人员有权对不真实、不合法的报销凭证,不予受理;对记载不正确、不完整的报销凭证,予以退回,要求更正、补充。 5、费用报销单填列规范: 5.1.费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使用订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。

费用报销管理制度

费用报销管理制度 第一章总则 第一条:目的 为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:适用范围 本制度适用集团内各公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第三条:原始凭证有效性的规定: 1、报销人须取得真实合法的原始凭证。有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;原始凭证不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全;报销时弄虚作假、虚报冒领者,除必须退回所报销金额外,还要处以所报销金额1-3倍的罚款,情节严重者,公司将给予包括开除在内的处分。 2、取得费用报销的发票时,应要求开票人在“客户”处填列“上海*电子科技有限公司”,且金额大小写须一致,开票日期、收费项目等项目须清楚,并加盖收款单位财务专用章或发票专用章; 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,须经副总级以上领导同意,报销时凭副总级以上领导批示的情况说明,用同类发票抵冲;非正式发票或收据不得作为报销凭证;一旦发现假票和不合规定的发票,公司可以拒绝报销,由此造成的损失由个人承担; 第四条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、出差人在填报费用时须提供费用清单(按长途交通费、住宿费、市内交通费、招待费或餐补费用、其他费用等项目分类汇总,并将相关标准在报销单空白处用铅笔注明);报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;所有签名必须中文、全名亲笔签名,同时请注明签字时间;如有特殊情况需代签的,必须签上代签人姓名后面加“代”,并且所有签名都要签上当天日期。如有涂改,则在涂改处签上本人姓名。 3、所有报销事宜都必须由当事人(或其委派的代理人)填写,并在“报销人”处签名;涉及多人同时出差、费用又同时报销的,所有报销人都必须在“报销人”处签名。报销人必

请款及报销费用管理制度

请款及报销费用管理制度 沪万悦物财总(2007)001号 1.总则 本着规范运作、控制成本、合理、高效原则,特制订本制度。 2.请款事项及程序 2.1备用金、非工程合同付款、重大活动筹备、市外出差、其他需支付较大金额事项等, 可以请款。 2.2各项请款,均应符合相关管理制度的要求和流程。 2.3请款按以下程序进行。 2.4请款人有责任尽早取得各项请款的有效发票或收据凭证并及时报销,一般报销时间不 得超过请款日后两周。如因特殊情况不得按期取得有效发票或收据,应向财务部说 明原因,可适当延长,但最长不得超过一月,否则财务部应停止其下次请款并有权从 其工资中扣回请款。 2.5请款人需按“请款单”中规定的格式填写清楚请款日期、请款单位、请款人、请款用 途和申请请款金额等事项。合同付款、固定资产等采购业务须按《合同管理制度》、《采购管理制度》进行审批、会签,在执行程序前需经“行政人事部”完成预核审批

程序。 3.报销事项及程序 3.1按公司各项业务,取得相应有效发票或财务认可的报销凭证后,可以报销。 3.2各项报销,均应符合相关管理制度的要求及流程。 3.3报销按以下程序进行。 3.4员工取得各项业务有效发票或收据凭证后,在规定的报销单据上分类别、按要求完整、 清洁地粘贴好原始单据,须在二周内办理报销手续;如因特殊情况不能按期办理, 经说明原因后,可适当延长,但最长不得超过一个月。经财务部催告由于自身原因未 及时报销,从发票日起计算超过一个月,财务部有权拒绝其报销。 4.请款、报销时间 4.1公司实行每周四集中递送请款、报销单据;符合规定的,财务部于周五付款。合同节 点付款、特殊情况除外。 4.2每周四上午,经办人将填妥的“请款单”、“费用报销封面”贴好原始单据。 4.3将贴好的“费用报销封面”装入拉链袋(内附易事贴,写明报销总数),并将“请款

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部 等。 2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在 摘要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏 的,由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需 在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万

仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填 写。 二、票据粘贴要求 (1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 (2)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 (3)、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 (4)、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。 (5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。 (6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。 (7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2013年11月20日

费用报销管理制度

山东派艾奈新能源科技有限责任公司 费用报销管理制度 1

目录 第一章总则 (4) 第二章审批权限和报销程序 (4) 第三章规范性要求 (8) 第四章差旅费 (11) 第五章业务招待费 (19) 第六章其他报销费用 (22) 第七章补充规定 (23) 第八章罚则 (24) 第十章附则 (25) 2

山东派艾奈新能源科技有限责任公司制度管理办法 修订记录 3

第一章总则 第一条为规范公司的费用报销,合理控制公司的支出,根据国家有关财务法规的规定和公司财务规章制度的要求,结合公司的实际经营情况制定本制度。 第二条本制度所称费用指各种行政管理费用。主要包括招待费、差旅费、交通费、通讯费、车辆费、培训费、会议费,办公费等 和其他需报请上级核销的行政管理费用。 第三条本制度适用于山东派艾奈新能源科技有限责任公司。 第二章审批权限和报销程序 第四条公司费用开支实行授权审批制度,各级人员在各自的权限和职责范围内按规定的报销程序进行审核和批准,财务管理部统 筹安排支付;严禁将费用报销化整为零,一旦发现,将视为严重违纪,并追究费用报销人员和相关审核、审批人员的责任。 第五条公司董事和总经理因工作需要发生的费用,提供相应的发票和表单,可以实报实销,其他员工的费用报销按以下表格从左到 右进行报销: 4

表 2-1 公司总部部门负责人以下员工费用报销审批权限 表 2-2公司总部部门负责人费用报销审批权限 表 2-3公司总部中心负责人费用报销审批权限 第六条地区公司负责人的费用报销由公司财务部负责人 审核,公司负责人审批,其他员工费用报销按以下表格从左到右进行报销: 表 2-4地区公司负责人费用报销审批权限 5

公司费用报销管理制度范本

公司费用报销治理制度 目录 第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2第二章费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2 第三章借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6 第四章费用审批治理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第五章附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 第一章总则 第一条:为了加强公司内部治理,规范公司费用报销流程,合理操纵费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度依照公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。 第三条:本制度适用公司各部门。

第二章费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 (1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地点税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。 (2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; (3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 2、发票的真假辨不:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,能够登录发票上提供的查询网址进行核实,然而在出差中

也不太方便随时核对发票的信息,建议大伙儿到正规的地点消费索取发票,幸免出现假票现象。 3、经办人员因专门缘故确实不能取得合法凭证时,同意以一般收据报销(总额不超过报销金额的5%);关于既没发票,也没收据的,一律不予报销; 第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列; 6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清晰地批阅到报销金额; 7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请认真核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。

费用报销制度及流程范文

费用报销制度及流程 (试行) 第一章总则 第一条为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制订本制度。 第二条本制度根据公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、薪酬福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二章借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元的,应至少提前一天通知财务部备款。原则上单笔支出超过2000元的不宜采用现金支付。 (四)借款销账规定:(1)借款销账时应以借款申请单据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从个人工资中扣回。 第五条借款流程

(一)借款人或费用申请人按规定填写《付款审批单》(附件2〉,注明借款或费用申请事由、金额(大小写须完全一致,不得涂改〕、支付方式。 (二)一般审批流程:申请人→行政人事部审核→分管领导确认→总经理审批。 (三)财务付款:凭审批后的《付款审批单》到财务部办理领款手续。 (四)财务从收到己由分管领导签字的付款申请起,正常3个工作日内办结(含申请当天〕;对于紧急的、临时的付款申请,员工可使用邮件方式进行申请,财务以相关领导回复为依据,经财务总监确认,1个工作日内进行及时打款。 (五)无法办理书面申请借款的,以邮件方式走完所有审批流程,财务以打印邮件内容作为付款的附件。 第三章日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、市内交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第七条报销费用的一般规定: (一)报销人必须取得相应的、合法有效的报销单据,且发票背面有经办人签名(原则上要求应取得机打发票并要求对方提供明细清单〉。以下凭证视为合法、有效据,准予报销: 1.有全国统一发票监制章的税务发票; 2.财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; 3.邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 4.机打发票上必须开具公司全称、纳税人识别号,开户行及账号,公司地址等,定额发票除外。 (二)费用报销单填写及票据粘贴要求:

门店费用报销管理规定

门店费用报销管理规定 一、制定目的 为加强公司运营系统标准化管理,规范公司会计核算和审批流程,有效控制企业的成本费用,提高效率,特制定本规定。 二、凭证有效性 1、各门店日常采购裱花/冰粥用水果、蔬菜等,原则上以取得商超购物发票或POS机小票为核销依据,如确无法在商超采购(如:超市较远或季节性水果价格差异较大,应事先取得运营经理的同意并作参考比价后方可采购). 2、门店日常采购(裱花&冰粥)果蔬费用由门店备用金中支付,材料进店先验收签字再做系统入库,系统入库小票日期须与购买单据日期一致,隔日输入视为无效单据,财务将不予核销,门店负责人自行买单。采购票据需有经办人、接收人及证明人三方当日在单据空白处签字方为有效。 3、坚决禁止跨月报账,每月5日前必须将上月开支项目整理上交报账,否则将不予核报,责任由报销部门自主承担。 三、单据规范性 1、门店报销费用原则上每半月报销一次,备用金不足的门店也可每周报销一次,单据上缴日期每周二,核销通过后以现金方式报销给门店。 2、每月由店长或店助填列单据报销封面,封面后面的凭证按照购买日期先后顺序粘贴,不得错乱(如 7月1日 7月2日按序从前至后;张贴在报销封面后)。 3、开支项目根据用途有以下几种形式,不同开支用途的单据需要分开填写报销封面,不得混在一起报销:①裱花用水果;②冰粥用西瓜;③现烤果蔬;④水电费;⑤日杂费用(日常用品类)等。

4、附单据张数为:报销封面后粘贴的发票/收据或说明的张数。 5、共报销人民币(大写)及¥(小写)金额一致,字体规范,无涂改。 6、报销部门: 填写各门店名称(如:桐城路店总店等),门店负责人签名,签署报销日期; 7、书写工具使用黑色水笔书写,不得使用铅笔或圆珠笔,字迹工整,清晰可辨,不得潦草或有涂改。 8、原始单据的张贴及装订务必使用固体胶张贴,不得使用订书机、票夹及液体胶水等。 9、报销封面备注栏里填写:*月*日-*日共计*天*元,日均*元,同时要写明用途,如用作裱花或冰粥等。 四、单据合理性 1、购买频率和购买数量是否有异常,有无重复购买,重复购买的品种和数量有无异常; 2、购买价格有无异常,数量、单价和金额是否一致,有无弄虚作假或涂改; 3、接收人验收时有无核对品种并称重,有无对差异部分按照实际称重数量写出并签名; 4、日均使用量和上期相比有无异常,与对应用途的同期产品销量是否相符合。

费用报销单填写规范

东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。 8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。

12、人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。 4、如果发票较多,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别,先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日附件:样本

费用报销基本规定

费用报销基本规定 1、费用报销审批原则: 公司各职能部门及分子公司按照预算管理,分级审批的原则控制各项费用,不在预算范围和超过预算额度的费用项目,须经批准后方可使用;费用报销必须实行联签审批,各部门负责人审签、正副职互签后,报总经理审批。 2、开支范围:公司因业务需要发生的费用支出; 2.1 业务招待费:指公司因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等,包括招待用餐、住宿、水果、烟酒、茶叶、纪念品等项支出。招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息; 2.2 差旅费:指公司职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助等。 2.2.1差旅费采取事先申报、一事一报制度,各级人员因公务出差,必须事先填写《出差申请单》,注明出差事由、时间及地点,报公司分管领导批准;经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路。 2.2.2出差人员在出差结束后10个工作日内整理所有费用单据,根据财务规定履行报销程序。需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。否则按报销金额的10%进行处罚,同时对部门领导罚款50元/次。 2.2.3出差人员到公司异地项目检查或支持工作,原则上入住项目所在地公司指定的酒店或员工宿舍;因考察、培训或公务接待出差,可根据实际情况入住相应规格的酒店。出差人员应两人住一个标准间,出差人员(含异性人员)出现单数的,可以单人住一个标准间。 2.2.4各部门派往外地长住人员,路途按实际标准报销,到达驻地后不再报销生活补助。

2.3 办公费:指公司印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。报销办公用品、低值易耗品,须附购置发票(须由经办人及领用人签字)、购置清单; 2.4 通讯费:指公司的固定电话费用及符合报销规定的员工个人的手机话费。2.4.1新进员工试用期通讯费一律不予报销,试用期满,由员工本人提出书面申请,根据员工职务,工作性质,经部司总经理批准确定报销标准。 2.4.2、所核报销标准内,凡持充值或预缴电话费(包月预缴)的员工报销通讯费必须提供本月通讯详情,否则不予报销; 2.4.3、本月话费清单超出报销标准的,按标准执行。不足标准的按实际发生额执行; 2.5交通费:指员工在市区办事所发生公共交通的费用; 2.5.1总助及总助以上职位人员因公发生的出租车费用实报实销,中正、中副及以上人员因公坐出租车据实报销,享受车改的员工不再报销车费(外地出差的除外),普通员工不报销出租车费,如因特殊原因或其它紧急情况产生的出租车费用分管总经理同意据实报销。 2.5.2员工因公发生的市内公交车费据实报销,若有联号车票的,联号车票予以没收并处5倍罚款。 2.6会议费:指企业管理部门因业务需要而举办或参与的各种发生在本埠及外地的会议支出,包括会议期间租用的场地费用、车辆费用、资料印刷费用、住宿费、往返交通费、补贴费用等。报销时需附会议通知,出席人员签到表,会议清单,包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等。会议材料(会议议程、讨论专件、领导讲话),会议召开地酒店(饭店、招待处)出具的发票。2.7车辆费用: 2.7.1各部司车辆行驶过程中发生的油料费、过路过桥费、停车费、车辆维修、保养费及违规违章(违规违章驾驶员自行处理)等由车辆驾驶员凭发票填制付款

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部 等。 2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在 摘要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏 的,由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需 在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额元,在此行填写为:拾万仟肆

佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填 写。 二、票据粘贴要求 (1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 (2)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 (3)、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 (4)、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。 (5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。 (6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。 (7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2013年11月20日

原始单据报销封面

重庆大学原始单据报销封面 报销单位(盖章): 年 月 日 正据: 张、 附据: 张 备注:报账须知详见背面

报账须知 1、发票、收据等原始凭证的要素必须齐备。包括:凭证名称、填制凭证日期、填制人签名、填制单位的公章(或单位财务专用章、发票专用章等)、接受凭证单位名称(只能是重庆大学或重庆大学所属二级单位)、经济业务内容、数量、单价和金额。原始凭证大写与小写金额必须相等。定额发票应要求开票单位加盖公章。 2、原始凭证不能涂改、挖补。在取得原始凭证时,要注意辩别原始凭证的真、伪(虚假的原始凭证通常没有防伪标记或防伪标记不清晰),虚假的原始凭证不能作为会计核算的凭据。 3、原始凭证开据单位属经营单位的,必须开据税务机关统一印制的发票;属行政事业单位的,必须开据财政部门印制的“行政事业单位统一收据”、“经营性收据”或财政部门批准使用的其它收据。 4、购买实物的原始凭证,要求经办人、验收人、财务负责人等3人以上签字;费用支付的原始凭证,要求经办人、财务负责人等2人以上签字。 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款凭据,不能仅以支付款项的有关凭证(如银行汇款凭证等)代替。 5、所有各种报销的票、证、单据等,均应分类按“重庆大学费用报销单”的要求正确填写。报销会议差旅费时,须附会议通知。 6、所有国库集中支付范围的开支必须符合相关规定。 7、报销金额达到各级财务审批权限范围者,应由各级管理者签字审批。 8、报账流程:(1)教职工填制报销单;(2)二级单位财务负责人签字;(3)二级单位会计审核;(4)计划财务处审核人员制单;(5)计划财务处 审核人员复核;(6)领取现金或开据支票等。

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定如下规范: 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,用铅笔在报销原始单据背面书写费用产生的具体明细。 1.报销日期如实填写报销时的日期。 2.“费用项目”处填写费用支出的具体用途、详细内容的概括,如相同费用发生多次, 则在原始单据背面用铅笔书写具体用途、详细内容。 餐费:写明XX事、XX人就餐 住宿费:XX人住宿X天X房型 出租车:写明X事、X地到X地 加油票:XX车牌加油 印刷:X人名片、公司门牌等 通讯费(电话费):每月只报销一次月结话费 差旅报销费用在所有原始单据背面用铅笔书写具体用途、详细内容。 由于特殊原因无发票,另写发生费用的实际情况说明,经部门领导和公司领导签字后优先选用交通费或办公用品费代替。 3.“类别”处填写所属财务类别。 招待费包括招待餐费及其他的接待费用 交通费包括机票、车票、打车费、油费、车辆租赁费、过路及停车费等 住宿费 办公费用包括打印费、办公用品费、房屋租赁费、水电物业费等 4.“金额”此处填写实际发生金额,“附件X张”填写报销的单据的数量。 5.“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有 空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字

前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。 如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.报销人填写完成后,应先由部门负责人审批,并在“审核”处签字。 9.部门负责人签字完成后,应到财务处由财务人员核算后,在“出纳”处签字。 10.最后由公司总经理或授权人在“负责人”和“审查意见”处签字。 11.“借款、应退、应补”等空栏处都要由左下方斜向上划对角直线注销。 二、票据粘贴要求 1.所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称“山东蓝创新能源科技有限公司”,不要简写、漏字或多字。 2.票据粘贴在粘贴单上,用胶水靠左粘贴。票据粘贴要求平整,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴,由右往左,先小后大粘贴,票据粘贴顺序和报销单封面所列的费用项目顺序一致。 3.尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 生效时间为二零一六年三月二十六日起执行。 山东蓝创新能源科技有限公司 财务处 二○一六年三月二十二日

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、财务部、制作部等。 2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘 要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的, 由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在 万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。 二、票据粘贴要求

(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 (2)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 (3)、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 (4)、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。 (5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。 (6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。 (7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2015年X月X日 附:填写样张

费用报销单填写规范

费用报销单填写规范 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室,金地1116 项目。 2.“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。 3.“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。 4.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S线注销 5.“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 6.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。 7.关于票据粘贴 (1)所附发票真实、合法,抬头正确。 (2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。 8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写. 9. 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费,

修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等. 10. 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。粘贴单样图如下: 出租车票的粘贴 车辆通行费发票的粘贴

费用报销单填写规范

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东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号 “¥”。 8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需 在万字前 画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。

10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。 12、人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。 4、如果发票较多,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别,先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日

费用报销粘贴单模板

费用报销粘贴单模板 篇一:票据报账粘贴单模板及差旅费报销单 打印后请务必沿边框剪裁好之后再按要求填写差旅费报销单。 打印后请务必沿边框剪裁好之后再粘贴票据。 打印后请务必沿边框剪裁好之后再按要求填写汇总单。 篇二:费用报销单粘贴整理办法 报销单整理、分类、粘贴及注意事项 1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费、的士费、机票、住宿费等,需注明起点及目的地。 2、费用报销单:业务招待费(如请客户吃饭、送礼)、办公费、电话费、食堂费用、水电费、邮寄费、汽车费用等。同类原始单据应粘贴在一起,并依据分类明细分别填写在费用报销单上。 3、因工作需要支出的业务招待费,不得混同于差旅费报销,而要单独填写费用报销单,按照每次招待金额填写清楚,同时注明每次招待的对象。 4、在粘贴单上粘贴小型原始单据(如车票)时,应自右至左、自上至下,均匀排列粘贴,左边留出两公分装订线, 1 上、下及右方不得超出粘贴单,两行之间尽量不要重叠。 5、对于费用报销单后所附规格较大、纸质较硬的原始单据(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与报销单的规格保持一致。 6、费用报销单后所附原始单据应使用胶水进行粘贴,不得以订书针、别针等方式代替,确保单据整体平整。

7、报销单一律使用钢笔或签字笔填写,各栏目要填写正确,若金额出现改动,要在改动处签名,不许使用涂改液。 8、请尽量按照以上规定填写报销单,以免因重写而影响报销进度,多谢各位配合。后附粘贴单样板,以供参考。 篇三:费用报销单填写及票据 粘贴要求 费用报销单填写及票据粘贴要求: (1)报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; (2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); (3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; (4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; (5)报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列; 2 (6)报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; (7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; (8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; (9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。 相关热词搜索:报销粘贴费用模板报销凭证粘贴单的模板报销单据粘贴单模板 3

[公司报销单据样本]报销单据填写样本

[公司报销单据样本]报销单据填写样 本 【--个人简历封面】 费用报销单要填写凭证字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。以下是为大家整理的关于报销单据填写样本,给大家作为参考,欢迎阅读! 报销单据填写样本  

如何规范填写费用报销单 1 在"报销部门处填写所属的部门或项目名称,如办公室。 2 "用途此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批), 购A4 纸两箱,在备注里可以填写详细内容。 3 "金额此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。 4 "合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。"合计此行上方有空栏的,划S 线注销 5 "金额大写此处填写合计的大写金额。人民币大写字

样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 6 在费用报销单右下角的"报销人处签字。 7 关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 8 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写.

9 工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等. 10 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

费用报销说明

六福人家销售部 费用报销说明 为方便员工费用核报,提高费用报销效率与准确性,现就常用费用的单据填制方式和相关报销规定做说明如下: 一、差旅费 差旅费是指员工出差时发生的交通费、住宿费以及补助,差旅费的报销需要填写差旅费报销单,现将报销单填写方式举例如下: 差旅费报销单 1、出差补助按出差天数包干核报,享受交通费补贴的员工不再报销市内交通费补助,由企业或其他单位接待的不另行报销伙食补助,会议期间(不含在途期间)的伙食补助和市内交通费不得报销。 2、住宿发票必须是正式的税务发票,注明日期、住宿天数、人数,并注明所住宾馆联系电话号码,当日车票与住宿发票粘贴一起。 3、一趟差须待完成后才能报销(离开所在办公地后再回到所在办公

地即为一趟差),且填写在同一张差旅费报销单上。 4、出差补助以最后到达的地区为补助标准。 5、出差必须事先有出差计划报告,无出差计划报告不予报销差旅费。5天以下报省级经理审批,5天以上报销售部总监审批。 二、业务应酬费 原则上尽量避免业务应酬费支出,如确需发生,需先申请后开支。报销时需要先填写招待费开支申请单,每笔招待需要填写一张招待费开支申请单,将发票对应贴在招待费开支申请单后,然后填写费用报销单作为报销封面,可将金额汇总填写。现举例如下: 招待费开支申请单 申请日期:2007年8月12日 费用报销单 部门:江苏办事处2007年8月20日

三、房租费 1、省级办事处办公用房的租赁协议需经总公司认可,其原件交总公 司备案。 2、业务员租房时,必须写出申请,经省级经理、人事行政副总监和 总监批准后,方可租赁,按季度按标准限额内报销房租补贴,报 销时需要填写费用报销单,并将租房协议复印件、房东身份证复 印件和收取房租的发票(或收据)附在报销单后。例: 费用报销单 部门:江苏办事处2007年8月25日 四、办公费 所购物品发票上,必须有经办人、证明人或验收人签字,并附有办公用品明细(含数量、规格、单价)方可报销。打印、复印费用及邮资应有清单。报销时需要填写费用报销单。

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