借项通知单规定

文书办理流程

总部常用文书办理流程 （是否合并到“文书管理制度”之中？） 适应总部工作开展需要，总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式，就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。 一、传阅、会签类文书办理 （一）传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书，其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出，执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。 （二）办理流程 该流程执行主体均为来文主办部门 1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。主办部门（来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门）具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》，并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求，或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。 2、进行文书传阅、会签。主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时，须注意跟进传阅、会签进度，适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限，出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通，事后再补办传阅、会签手续。 3、反馈传阅、会签结果。文书按要求完成传阅、会签后，具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导，并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。 4、归档。上述环节办理完毕后，具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。 二、回复类文书办理 （一） 回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复，执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时，由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门（若有）。 （二）办理流程

某公司生产管理办法

生产管理 总则 本公司为了加强生产管理，有效地运用物料、人力、设备（机器、工具），并使之在时间上、数量上、空间上能适当地配合，以便提高生产效率、质量，并降低成本，获得最大的经济效益，特制定此规定。生产计划 1.生产部依据公司年度销售计划，制定出年度生产计划，并针对人力、设备负荷等拟定计划。 2.生产部依据年生产计划、营销服务中心开出的制造通知单以及现有库存量（成品、半成品）拟订月生产计划。 3.生产部依据月生产计划、制造通知单、制造变更通知单、实际的生产进度以及现有人力、设备资料于每旬定期分配安排次日起十天内的生产进度表。 4.生产部依据预定和实际的生产进度，发出工作命令（发出前要确知物料情况）和发料单。 ⑴工作命令一联给室内机装配线、室外机装配线（同时要按照工作程序图、操作标准、检查标准等），一联通知质量管理部门。 ⑵发料单，一联给室内机装配线、室外机装配线，一联通知仓库备料。 ⑶要在开工四天之前发出工作命令和发料单，但特殊情况不在此限。

5.由室内机装配线、室外机装配线每日报来日报表，了解实际的生产进度，且要实地追查、督促。 6.室内机装配线或室外机装配线，无法按照进度如期完成或有任何困难时（机器、模具损坏、停电等），应及时将原因通知生产部，予以调整工作。 7.当每批产品（订单）完工后，要将有关资料，如生产日报表、工作命令、发料单等资料汇总，并对实际生产所发生的问题进行研讨，提出改善措施，防止再次发生。所有资料要建档备查，以利作业的进行。 8.生产部要经常地与营销服务中心、仓库、质检部、技术中心以及室内机装配线、室外机装配线保持密切的联系，确实了解实际情况与预定进度是否超前或落后，并要能弹性地应变。 生产分工 生产部根据技术要求、作业计划进行适当的人员配置，并对于各人员进行分工。在进行作业的分工时，应先掌握各个部署的能力与适应性。此外，生产部根据本行业标准制定适当的作业标准，并且严格执行。 生产车间安全 生产部及有关部门对车间员工定期进行安全生产教育。 1．安全生产教育的内容一般分为思想、法规和安全技术教育三种主要内容：

文书处理

二办文 案例一文书处理 【职业情景】 中国维行保险公司是一家全国性、综合性保险公司，经营范围包括各类财产保险、人身保险、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输集团公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险有限公司在自身发展的历程中，坚持管理创新和技术创新的发展策略。十分注重学习、借鉴外国经验，积极引进技术人才和管理经验，先后与国外多家知名保险公司建立了合作关系。为了适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司的国际竞争力，公司聘请了国外著名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，中国维行保险有限公司将继续勇于开拓，提升公司的核心竞争力，力争在两年内业务规模进入世界500强，业务品质进入全球400优． 为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，该公司准备开展“扎实基础、提升品质”的活动，主要形式是主题演讲会、合理化建议征文。各部门必须在近期内上报活动开展情况。按照活动方案要求：演讲会每月一个主题，全体员工必须参加，合理化建议活动每月评选出三篇优秀征文上报，定期上报活动组织和进行情况。 发文处理： 思考题：根据上述内容，制发一份通知。发文工作分4个场景。 1、公司经理将秘书刘某叫到办公室，对她说明了此次活动的目的和要求， 让她们马上写一份通知。刘某将经理的话记录下来，回到自己的办公室， 开始拟写通知。

要求演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并制作出通知的初稿。 2、初稿完成后，刘秘书将此通知写在统一的发文稿纸上，拿给经理看，经 理经审核签字同意发出。 请演示领导审核签字的过程。 3、刘秘书将此份通知编上发文字号，写在发文稿纸相应的栏目中，然后检 查拿到文印室，交给打字员小郭打印成正稿，打印份数为30份。 请演示秘书编号印制文件的过程。 4、第二天上午，刘秘书将打印好的通知从文印室取回，逐一盖章，并在发 文登记表上填写好有关内容，再分别封好。 请演示秘书发文登记的过程。 案例二邮件收进的程序 【职业情景】 沈小姐是某公司总经理的秘书，一清早进入办公楼，就到公司租用的信箱中把邮件取了出来，用专用信贷装好，提着走进了自己的办公室。略微整理了一下，就坐在自己的办公桌前开始工作了。 沈小姐数了下信件的数量，一共21件。她先把公函和私人信函分开，把有密级要求的、标有“某某亲启的信件分开。然后她根据收件部门的名称分类：有5封信是人事科的；7封信是销售科的；1封是财务科的；1封写着教育科的，但公司没有这个部门，她把这封信归到培训部去了；1封信上写总经理亲启；另2封是总经理办公室的；剩下的4份是报纸杂志。 沈小姐拿出邮件登记簿，边登记边分检。所有的来函和邮件都登记在册了，也按部门分检归类了。接着沈小姐把总经理亲启的那封信放在总经理的办公桌

生产通知单管理办法

生产通知单管理办法 为保证生产的有序进行，确保各项生产任务按质按量完成，特制定本办法。一、本办法适应全公司所有的需经生产单元完成的业务订单，以及各生产车间、机台的所有员工。 二、生产通知单的作用 1、为生产部门提供生产依据，协助生产部门主管分派工作并控制产品制造和生产进度的依据。 2、为财务部门提供用料情况给成本会计作为成本计算的依据。 3、作为领用材料多少的依据。 4、作为成品入库的依据。 三、生产通知单的形成 1、技术部根据业务部提供的订单合同和样板箱（新设计除外），以及经客户签字确认的制版图制订生产指定单。以上三项缺一不可，否则所造成的经济损失由生产指定单签发人负全责赔偿。 2、生产通知单应详细、明确，不得出现使人产生歧义的语言。除格式书内的内容必须填写外，还应注明生产工艺要求及其它需特别要求注意的事项。 3、生产通知单由技术部专人签发。委托他人签发必须先报请总经理批准同意。 四、生产通知单的传递 1、生产通知单完成后由技术部交生产部负责下发。无特殊情况技术部不得直接将生产通知单发送到各车间或机台。否则生产部将不认可各机台生产的产品数量，不发放计件工资。 2、特殊情况下技术部发送的生产通知单，事后应将情况告之生产主管。 3、生产部根据生产安排将生产通知单下发到各车间或机台主操工。 4、各机台接到生产指定单后应认真阅读，强化理解，确认无异议后，严格按生产通知单的工艺要求组织生产，并按质按量完成。 5、生产过程中如果发现有问题，或无法按生产通知单要求生产，或生产的产品无法达到质量要求，生产者应立即中止生产及时反馈意见至生产主管和技术部。隐瞒不报由此造成的损失将由当事人负责。 五、生产通知单的保管 技术部应将生产通知单归档保管。保管期为年。各机台的生产通知单的保管期为个月。

文书处理程序

文书处理程序 （一）发文处理程序 1．拟稿 是发文办理的第一个环节，主要贯彻领导人或机关意图的重要环节。 2.审核 秘书部门负责人或机关领导人对文件从内容到形式做全面检查和修正 3.签发 领导人在签发时要做到严谨和谨慎 4.复核 检查文书的审核、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，附件的份数和页数是否符合正文要求，内容是否完整，格式是否统一规范。 5.缮印、用印 经过复核的公文。要加盖公章以示公文的有效性 6.发文登记 有专门的发文登记本，一般包括顺序号、发文日期、发文字号、密级和份数等。 7.分发 由秘书部门通过邮寄、传真直接递送等方式发送到收文单位或个人 （二）收文处理程序 1.签收 首先要清点，其次要检查，最后签字 2.分类 将信件按急件、要件、密件、例行公事件、私人件等各类区分 3.呈送 记得文件中的要件、保密函件，重要人物或部门来的信件，秘书不能轻易拆。 4.拆封 要保持信件的完整，特别是里面的文件不得损坏，拆开后对信件的内容进行检查，核对订购物品的品种、数量、规格。传真信件进行复印后在进行处理。不慎拆了别人的信件，要及时向收件人道歉 5.阅信 6.登记 按收文薄所列内容逐一登记 7.处理 秘书在需要办理的每份文件上的首页贴上“文件处理单”。 8.拟办 是由领导人批办之前，由秘书部门负责人、经授权或水平较高的秘书人员在仔细研究文件的基础上，提出如何办理文件的初步意见。 9.批办 是指领导人对来文由谁处理，如何办理做出决断的行为 10.传阅 注意传阅的范围和方式 11.承办 是指承办部门或承办人员根据领导人拟办的意见和文件的内容要求，对文件进

行具体办理、落实的过程。 12.催办 指对每份文件处理环节的催促 13.办结 由具体的承办人在文件处理单上留注或电话回复承办结果和日期。表明文件办理结束的行为 秘书在文书处理中的作用 秘书的工作是琐碎而且繁杂，在企业中秘书起到承上启下的作用，是上司和员工之间的纽带。秘书在文书处理中要正确领会其中的含义，替上司过滤事物。使事情得以有效的解决，提高工作的办事效率。另外，秘书是辅导型的身份出现的，秘书注意自己的身份，不得无端做出决定。 在收文处理过程中，要对公文进行过滤、筛选选择重要有价值的信息进行整理规划，减小领导的工作量。 在发文处理中，秘书要对每一步进行认真的分析，做到严谨万无一失，提高工作的效率。 所以秘书在企业中的作用是至关重要的，我们要提高自己的专业水平和工作能力，只有这样才能骑到事半功倍的效果。

工厂安全生产通知书

工厂安全生产通知书 本文是关于工厂安全生产通知书，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 一、安全生产检查制度 建立和健全安全生产检查制度。组织生产岗位检查、日常安全检查、专业性安全生产检查。具体要求是： 1、生产岗位安全检查。职工每天操作前，对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检，确认安全可靠后再进行操作。内容包括： (1)设备的安全状态是否完好，安全防护装置是否有效; (2)规定的安全措施是否落实; (3)所用的设备、工具是否符合安全规定; (4)作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范; (5)个人防护用品、用具是否准备齐全，是否可靠; (6)操作要领、操作规程是否明确。 2、日常安全生产检查。各部门负责人负责，其必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况，主要内容是： (1)是否有职工反映安全生产存在的问题; (2)职工是否遵守劳动纪律，是否遵守安全生产操作规程; 二、工厂安全生产隐患管理制度 1、管理责任制度。坚持"管生产必须管安全"，切实落实安全生产隐患管理主体责任，对安全生产隐患的排查治理负全面责任，法定代表人是安全生产隐患排查治理的第一责任人。 2、隐患排查制度。在元旦、春节、"五一"、"十一"等重大节日前，认真组织开展安全生产隐患排查治理，根据安全生产法律法规规定、政府要求和自身安全生产的实际，适时进行安全生产隐患排查。 3、隐患报告制度。存在的重大安全生产隐患(可能引发较大及较大以上安全生产事故的隐患)报安全办。报告内容：隐患单位及所在地、隐患类别、隐患内容、隐患可能造成的危害、拟采取的治理措施、隐患治理责任人、预计投入治理经费、

拟完成隐患治理时限等。 4、治理实施制度。安排专项经费，用于安全生产隐患的治理整改。严格按照"责任落实、措施落实、经费落实、时间落实"的要求，组织开展安全生产隐患治理整改，确保治理整改到位。隐患排除前或排除过程中，无法保证安全的，在停产停业或停止使用的情况下进行隐患治理整改。 5、验收注销制度。隐患治理整改结束后，及时向下达隐患治理整改通知书的行政主管部门提出验收申请。 三、员工安全生产的权利和义务 从业人员享有的安全生产保障权利主要包括： 1、有关安全生产的知情权。包括获得安全生产教育和技能培训的权利，被如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施的权利。 2、有获得符合国家标准的劳动防护用品的权利。 3、有对安全生产问题提出批评、建议的权利。从业人员有权对本单位安全生产管理工作存在问题提出建议、批评、检举、控告，生产单位不得因此作出对从业人员不利的处分。 4、有对违章指挥的拒绝权。从业人员对管理者作出的可能危及安全的违章指挥，有权拒绝执行，并不得因此受到对自己不利处分。 5、有采取紧急避险措施的权利。从业人员发现直接危及人身安全的紧急情况时，有权停止作业或者在采取紧急措施后撤离作业场所，并不得因此受到对自己不利的处分。 6、在发生生产安全事故后，有获得及时抢救和医疗救治并获得工伤保险赔付的权利等。

整改通知单格式

整改通知单格式 整改通知单格式（安全隐患） ________公司： ____年____月____日，高家营镇人民政府对你公司在________区域进行安全生产检查。通过现场检查，发觉你公司存在诸多安全隐患。现将安全隐患及整改意见通知如下，请认真进行整改。 一、存在安全隐患 1、安全知识宣传不到位，危险作业区域没有设置警示标语、警示牌。 2、安全生产治理制度不完善，作业区域没有公示安全治理制度，没有安全生产记录。 3、矿区道路危险路段无安全警示牌，无路标；工人往返便道陡峭，无安全防护措施。 4、采矿洞口加固措施不完备，存在坍塌隐患；临时存矿区无安全防护措施，存在滑坡隐患。 5、工人一辈子活区与采矿区距离较近，且处于洞口或山沟下游，缺乏安全防范措施，存在安全隐患。 6、工人饮食卫生条件差，设施简陋，存在饮食卫生安全隐患。 7、矿区防火、防汛、安全生产预案不健全。 二、整改意见 1、加强安全生产知识宣传。加强对工人日常安全教育。通过宣传，提高工人的自我安全防范意识。 2、在施工工地、现场、道路制作固定的警示牌和安全标语，营造安全生产宣传教育氛围。 3、对存在安全隐患的洞口、道路按照技术标准进行加固。洞口上方必须修建排水沟，防止滑坡或坍塌。 4、改善工人住宿条件。在采矿作业区域以外，选择安全地段，建设职工工棚，满足工人差不多的安全住宿条件(2个月整改期限)。 5、改善工人饮食条件，注意饮食卫生。完善食物中毒防范措施。 6、建立安全生产检查日志。安全生产分管人员要坚持每天对重点区域、场地、道路进行检查，发觉隐患及时处理。 7、坚持领导带班下井制度；建立工人进出井登记制度。 8、完善安全制度，确定专职安全员，明确职责，加强监测检查，做好安全生产记录。 9、健全防火、防汛、安全生产等相关预案。 10、加强门卫治理，谢绝无关人员进入采矿作业区域。 11、及时办理相关许可手续。 以上存在安全隐患及整改意见，请你公司高度重视，认真研究，尽快制定整改措施，逐项整改。除第4项外，各项整改意见必须在____日前整改到位，并将整改情况报镇政府。 ____人民政府 二O____年____月____日 整改通知单格式 整改部门 整改日期 责任人

生产通知单传递流程

《生产通知单》操作规程 为落实车间日常数据流程制度，各位班组长跟随公司的管理模式和现场的管理规定制度引起重视： 1、在每种产品上机生产之前必须结合《生产通知单》按照工艺要求生产； 2、正在生产的产品《生产通知单》夹在文件夹里，放置在本工序工具柜的柜面上，便于查看； 3、各个工序生产完毕的《生产通知单》填写好后，放置在本工序的“生产通知单存放处”盒子里，便于下工序来领取； 4、下工序生产的合格品数量加本工序的废品数量等于上工序的合格品数量； 5、下工序每单生产完毕后，如发现上工序数量有误差，应立即通知上工序班组长及时当面处理清楚； 6、下工序每单生产完毕后，总数量不应该超过上工序的合格品数量； 7、所有工序都同时生产同一张产品时，上工序未生产完毕的，下工序不能私自将《生产通知单》携走，下班时应到上工序找到《生产通知单》，把当班生产的实际数量填写在对应的地方； 8、下工序在生产过程中挑选出上工序的废品数量，应按照各班组填写清楚，超过10张并注明报废原因； 9、当班质检员必须确认当班所有班组的生产实际数量及废品数量，并在生产通知单上签字； 10、本工序之间下班时，应以书面或口头形式给下一班交接清楚生产进度及生产状况等； 11、每班下班时，成品入库必须和仓库管理员办理清楚

交接手续； 12、生产日报表、成品入库单上的数据必须和生产通知单的数据一致； 13、如实填写生产数据，不得谎报、漏报、少报等情况； 14、产品入库后，最后一道工序将完整版的《生产通知单》交办公室核算工资、合格率、损耗率等数据统计； 15、请妥善保管《生产通知单》如遗失处罚50元/张； 16、违反以上规定者将按照全员成本考核从重处罚。 ********生产车间 二○一一年一月七日

文书处理的基本知识

文书处理的基本知识（2课时） 【教学目标】 1、知识目标： （1）掌握文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么？ （2）懂得公文的行文制度是怎样的。 2、技能目标：能够熟练运用公文的行文方式。 3、情感目标：以学习小组形式，进行讨论思考，增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。 【教学重点】 懂得公文的行文制度是怎样的，让学生掌握、强化知识点。 【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则 【教学方法】 小组归纳要点质疑法、小组合作探究法 前置作业 1.从文中找出文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么？ 2、公文的行文制度是怎样的？ 3．公文的行文规则如何？ 【教学过程】 一、安全教育小演讲（学生上台发言） 二、导入新课（活动导入） 以鹤山职中的文书处理为例，讲讲与教育局的行文关系等。 三、学习成果汇报（师生活动） 1、学习小组就有关前置作业进行讨论，然后归纳总结出本次学习的最后结论。老师巡视、引导。 2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组，听听他们的想法。 3、学生上台发表 4、根据学生的回答，鼓励小组之间互相提问题，质疑，从而更深一步的理解课本的知识点。 5、在学生回答问题的过程中提练要点，进行总结，做好板书、点评。 四、老师归纳总结本课时知识要点： 一、文书处理部门的基本职能和具体工作： 正确认识文书处理的重要性，介绍古代文书处理部门的地位：仅次于国王和主教。 1、基本职能：负责单位文书的拟制、处理和管理工作及建立有关制度；保管及立卷归档工作等。 2、基本任务：组织文书处理工作；辅助领导处理文书。 3、具体工作： A监督、指导文书工作；B文书形成过程的管理；C文书处理的具体业务工作； D文书的管理和立卷归档 二、行文制度 1、什么是行为制度？ ——包括行文关系、行文方式、行文规则。 2、重要性：行文制度是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。 （一）行文关系 1、什么是行文关系？——指发文机关与收文机关之间公文的往来关系。 2、明确行文关系的作用： 有助于正确把握行文方向；选择正确的行文方式；正确执行行文规则；保证机关文件的效力和提高机关工作效率。

公司文书处理制度定稿版

公司文书处理制度 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

八、公司文书处理制度 （一）总则 第一条范围 本公司文书处理均按本制度执行。在特殊情况下的应急处理，事后也须按本制度补齐有关手续。 第二条定义 本制度所指文书，包括以下内容： 1．高层决策文书以及基层下达的文件。 2．部门会议文书与转阅文件。 3．合同书、证券、证书和劳动协议书。 4．志愿书、违约收文、往来公文、专利证明和注册登记文书。 5．收支预算与决算书、账本票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划书。 6．往来书信、电报、任命书、意见书。 7．各种报告、各种统计表。 其中“1”与“2”项文书的处理，原则上按会议决定处理。 第三条类别划分 上述文书按机密程度、可划分为以下几类：

1．机密文书 （1）绝密。 （2）秘密。 （3）保密。 2．普通文书，即机密文书以外的文书。 3．其他文书，如公开发行的书籍、杂志、报纸，以及调查资料类的印刷品或复印誊写物品的。 第四条适用原则 （二）文书的收发 第五条收发 到达本公司的文书，原则上由总务部或者另行规定的其他部门接受。所有文书按下列原则处置或送发： 1．普通文书全部由接受部门开启或开封。启封时，编上文书的收发编号，注明收发日期；在文书登记簿上作好登记；由接受部门的主管，或者由指定的文书保管员送交有关部门有关人员；文书当事人必须签名盖章领取文书。但是不涉及特别事项的文书，可以简化登记手续。 2．绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

第六条制度时间外的处理 1．值班人员能够判定为是紧急重要的文书，或者直接写给公司高层领导的文书，应立即通知秘书室主任；其他次重要文书，只需通知收发室的主任，并按其指示处理。 2．所有到达的文书，值班人员都必须一一作好登记，于此后第一个工作日早晨转交收发室。 第七条收发决定 所有文书的接受、转交、登记与领取事宜，都必须由收发室主任做出决定与指示。 第八条设立信使 在文书的接受与处理过程中，各部门间经常需要相互传递文书；因此，在文书档案室设一名信使，来回传递各类文书。 （三）文书的处理 第九条处理原则 文书处理的基本原则是“准确”与“及时”，并且明确文书处理的责任者。 第十条成文原则 凡重要的往来交涉，都必须形成“文书”或形成记录，即使情况特殊，也必须事后追忆，形成“备忘录”。 第十一条特例

文书处理制度

文书处理制度 （一）文书处理标准 第一条文件的定义 此处所指的文件，包括各种规定、来往文件、信件、调查书、报告、契约、凭证粪文件、决议、参考文件、由簿、统计表及其传票等一切业务用文件。 第二条文件处理的原则 公司的文件处理必须保持收发之间的联系，分清责任所在。 第三条保存期限的分类 帐簿从其封闭之日，其他文件从组卷时算起，其保存期限分为如下五种。 （一）永久保存的。 （二）保存10年的。 （三）保存5年的。 （四）保存3年的。 （五）保存1年的。 第四条不同保管期限的文件内容 文件的保管期限依照以下标准制定，但还需要有为每一个具体文件划定保管期限的保管 期限一览表。 （一）永久保存的文件。 （1）公司法规及公司代表大会文件。 （2）董事会及其他重要会议的文件。 （3）有关经营方针及事业规划。 （4）预、决算材料。 （5）各项规章的制定及修改和废止情况。 （6）发至公司内部乘务员机构的指示及命令。 （7）重要的权利、财产的损失保全及其变更的情况。 （8）重要契约、合同的缔结、解除及其变更。 （9）有关公司职的升降、赏罚及授予的重要内容。 （10）向官方提请的文件及官方批复文件中的重要部分。 （11）重要的诉讼文件。 （12）重要的统计及调查。 （13）除上述内容之外被认为重要的文件。 （二）需要保存10年的文件 （1）上述各种文件中需要永久保存的。 （2）与永久保存文件有关的手续、通牒、照会及报告等。 （3）事业规划及经营方针的实施细则。

（4）预算的统制及实施细则。。 （5）权利和财产的得失、保全及其变更。 （6）诉讼及登记。 （7）与各规定相关的指示事项。 （8）职员的升降、赏罚及授予。 （9）有关职员的卫生保健和福利设施。 （10）递交官方的文件及官方下达的命令。 （11）有关调查的内容。 （12）业务上的差错及事故。 （13）现金出纳簿、核对帐目及各种会计票据。 （14）除以上内容之外，不属于永久保存的，具有重要意义的文件。 （三）需保存5年的文件 （1）以上两项所列各业务中产生的报告、调查及参考资料。 （2）各种简便帐目。 （3）参照前面各项相关的文件。 （四）需保存3年的文件 （1）与经营无关的一般往来文书，但过于简单的除外。 （2）简单的来往文件。 （3）特别简单的通知、报告、调查及参考文件。 （4）仅供一时之用的帐簿和用途单一的文件。 第五条文件的整理、装订 办结完毕的文件需进行适当的整理、装订、此项工作由文件收发部门逐年进行，会计文件依会计年度进行整理装订，然后分别保管。若没有逐年或逐会计年度整理必要之文件，可另选适宜的时间段装订，这种情况需注明装订年度及文件年限。 第六条保存文件目录的制作 依第五条整理过的文件，应在某一组文件的首页或袋皮、附页上注明文件号码、名称、 保管期限、单位名称及起止年月日，并将其记入同样内容的文件清单，分门别类地保管。 第七条文件保存中应注意的方面 保存的文件应分门别类地进行整理，并达到即使文件的整理者不在也能很容易地了解查 找方法的程度。 第八条文件向保管科的移交 各科需保存的文件向保管科移交时，依照另行规定执行。移交时间一般定在帐目封存和 其他文件归类完成时。 第九条保存文件的阅览 需要查阅已被保存的文件时，需要履行另外规定的有关手续并明确授权。查阅时不得将需查阅的文件从装订的文件集合申取下。 需要保密的文件，要特别注意其内容不得外泄。需经适当的责任者认可方可提出文件查阅。

整改通知单(模板)

工程整改通知书 工程名称编号 整改单位负责人 检查情况及 整改要求 整改期限 复检意见 复查人：复查日期： 检查单位阿拉善盟玛雅房地产开发有限公司 工程负责人日期2012年4月11日整改签收人：日期： 物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知 国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的 技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训

文书处理软件.pdf

文書處理軟件 在辦公室自動化 (Office automation) 這電腦應用的層面上，文書處理工作是最重要的一環。在電腦軟件開發公司的良性競爭下，今天的文書處理器 (Word Processor) 不單能建立、存儲及打印普通文章，更具備不弱的排版 ( Desktop Publishing )及網頁製作(Homepage Editing) 功能，能整合圖像處理、試算表、數據處理各工作於一身，製出書信、報表甚至整本書本。 基本概念 比起打字機來說，電腦文書處理器的優點多不勝數，例如： 能存儲編輯好的文章，以備將來再用； 能於打印前在屏幕中清楚看見整篇文章； 易於加插及修改錯字及段落； 能出多種不同類型及不同大小的字體； 能印出多篇副本； 能結合多篇文章； 打印效果精美； 提供範本(Templates)，節省打字時間； WYSIWYG ( what you see is what you get ) 意思是「在屏幕看到的就是所得到的」； 提供拼字檢查 (Spelling Checking)、文法檢查 (Grammar Checking) 及同義字 (Thesaurus)等功能 本章所介紹的由微軟公司發展的全球最流行文書處理器 -- 中文Word 97 for Windows。本章將會介紹Word 97的以下功能： 1. 基本鍵入及修正技巧( Typing and Revising ) 2. 字元、段落及版面格式的設定( Formatting Text Characters, Paragraphs and Page Layouts ) 3. 清單格式設定及排序( List Formatting and Sorting ) 4. 尋找、替代及校對( Finding, Replacing and Proofing ) 5. 表格 (Table) 6. 圖文框、報紙式欄位及圖片(Frames, Newspaper-style Column and Graphics) 7. 插入物件( Insert Objects ) 8. 文件處理( File processing ) 9. 合併列印( Mail merge ) 10. 文章範本( Document templates ) 11. 長文章製作( Creating Long Document )

文书处理中的公文传阅

文书处理中的公文传阅 公文传阅就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科处室人员阅知。它是文书处理工作中的比较重要的环节，是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。笔者通过公文传阅的工作实践，对这项工作的性质、意义、特点以及如何做好这项工作，有了一些粗浅的认识，主要有如下几个方面：一、公文传阅的不可替代性随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用，有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要，因而在可以取代传统的公文传阅程序，这种看法是不妥的。因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要，但达不到公文传阅的实际效果；一是公文传阅追求"流水式"批示效应，领导成员和有关部门依次阅文，然后把批示（意见）内容集中起来才能形成民主决策；二是公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅互相通气，交换看法，可以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识；三是通过公文传阅，集领导亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案；四是公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其它漏洞。二、公文传阅的多样性公文传阅工作看似简单，其实是一项重要而复杂的工作。如果不采取适当的传阅方式，就无法有效地控制文件的行踪和传阅速度，造成积压、断线，乃至出现泄密、丢失文件的现象。公文传阅有专传、回传、集中传阅方式。（一）专传是指专人将传阅文件送传给有关领导阅批的过程。这种传阅方式通常用于特急件、绝密件或领导专门交代的文件。为确保在很短的时间内阅毕，并杜绝泄密，文秘人员必须严格按照限定的阅知范围，亲自将这种文件按指定时间迅速送达有关领导阅批，坐候领导阅完签名、注明时间，再由送文人直送下一位阅文领导，直至传阅全程终结。这种方式，具有迅速、准确、保密、高效的优点，但占用专送人员的时间多，如运用过频，将干扰领导人的正常工作，应从严掌握。（二）回传即后面阅批人的指示意见需向前面已经作过指示的领导通报，是一个倒流的传阅过程。这种传阅方式通常是领导A 对一个文件已作了批示，要求传给领导B和领导C阅知，B同意A的意见，而C却批了同A 相反的意见，这时文秘人员应将C的意见回传给A和B，目的就是使他们的意见能够互通。而且对于一些批交部门办理的文件，如果领导的意见不一致，承办部门就会无所适从。还有一种情况是尽管几位阅批人的意见基本一致，但后边阅批人对前边阅批人的意见回传给前边作过批示的领导。处理这类传阅件时拿不准的应征求有关领导同志的意见后再转。（三）集中传阅是指因紧急程度或密级所要求，一份公文需在极短的时间内由多人传阅，而阅件人办公地分散、采用专传方式还不能达要求时，将阅件人集中在一起传阅公文的方式。公文传阅的各种方式在实际操作过程中并非各自孤立存在，而是相互联系，有时是交叉使用的。文秘书人员在具体操作时，要根据领导的要求和各自的工作习惯，合理地组织传阅。但无论采用哪种传阅方式都必须遵循有序、及时、安全的原则。三、公文传阅的原则性（一）有序的原则。公文传阅，顺序很重要，在实际操作中，文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会给领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文，文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关，然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中，文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导，再传其他领导和有关部门；办件则应先传主管领导，一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见，另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位

文书处理实训作业

一、法文实训 背景资料： 中国维行保险股份有限公司是一家全国性、综合性保险公司， 经营范围包括各类财产保险、人身保险、国际再保险以及证券、信托业务等。公司总部设在广州，主要股东包 括：广州市投资管理公司，招商局佛山工业区有限公司、中国远洋运输（集团）公司、摩根亚洲投资有限公司、广盛有限合伙集团公司等。 中国维行保险股份有限公司南京分公司于1995年4月21日，由中国人民银行批准正式成立。从成立起，南京分公司便着手建立科学明晰的组织架构，专业化的决策和规范化的风险控制体系，使公司在风险控制、投资管理、产品开发、业务拓展、服务体系等方面在同业中处于领先地位，业务得到了长中的发展。 为响应总公司号召，早日实现维行进入“规模500强，品质400优”的目标，中国维行保险股份有限公司南京分公司决定从2012年4月1日起开展“扎实基础、提升品质，促进南京产险持续快速发展”活动。主要活动是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文。各部门和各分支机构必须在2012年3月28日前上报活动开展情况。按照活动方案要求：头脑风暴会是指每月邀请著名专业顾问前来讲座；演讲会每月一个主题，全体员工必须积极参与；合理化建议活动全体员工必须参与，每月评选出3篇优秀征文上报；按期上报活动组织和进行情况。 发文实训要求 2012年3月12日，南京分公司总经理王浩将秘书刘丽叫到办公室，对她说明了这次活动的目的要求，让她马上写一份通知，发到分公司各部门和南京各分支机构，告知有关活动事项。刘秘书用记事本将王总经理的话记录下来，走出经理办公室，回到自己办公室，立即开始拟写通知，①请演示领导交拟和秘书撰写通知的过程，并请制作出通知的初稿。 初稿完成后，刘秘书将这份通知写在统一的发文稿纸上，拿给王总经理审核，王总看后签字同意发出。②请演示领导审核签发过程。 刘秘书将这份通知编上发文号“苏维保〔2012〕10号”，写在发文稿纸的相应栏内，再检查一遍通知的正文内容，确定无误后，把这份发文稿拿到文印室，交给打字员郭兰打印成定稿，打印份数为10份。小郭让刘秘书明天下午2：00来取。③请演示秘书编号印制文件的过程。 3月13日下午2：00，刘秘书将打印好的通知定稿从文印室取回，逐

工程整改通知单(范本8则)(优秀版)

《工程整改通知单》 工程整改通知单（一）： 致：xx项目部 经检查，你部在xx工程（设备）项目施工过程中存在如下安全隐患问题，请在收到本通知后认真及时地加以整改： 1、□未按照规定设立安全管理机构或者配备专职安全生产管理人员。 2、□基站主设备开关电源蓄电池(电池柜电池架务必用膨胀螺丝或螺丝对地固定)流配电箱综合配线柜等的安装及摆放要求没用参照工程设计和相关验收规范。 3、□设备器材的品种质量数量不满足工程要求； 4、□项项目负责人专职安全生产管理人员作业人员或者特种作业人员未经安全教育培训或者考核不合格即从事相关工作。 5、□未对因施工可能造成损害的毗邻建筑物构筑物和地下管线采取专项防护措施。 6、□特种作业人员未按照规定经专门的安全作业培训并取得特种作业操作资格证书的上岗作业。 7、□每个施工队伍没用做到整理并带齐好自己的施工工具；安全帽安全带爬梯等工具。 8、□未在走线架上距馈线窗M左右的位置安装避雷器组架。 9、□外电防护措施不贴合要求封闭不严；变配电装置不贴合安全规定。 10、□在建设工程的施工现场未实行封闭围挡或围挡设置不贴合规范要求。 11、□未按规范要求制作馈线头，馈线的内芯不得留有任何遗留物，馈线头与馈线的连接应做到无松动无划伤不露铜不变形，馈线头与避雷器连接应牢靠。 12、□未为从业人员带给贴合国家标准或者行业标准的劳动防护用品。

13、□项目经理安全员等安全生产管理人员不在现场监督分部分项的施工。 14、□在施工组织设计中未编制安全技术措施施工现场临时用电方案或者专项施工方案，或者施工组织设计未经审批。 15、□食堂卫生饮水卫生差；无急救措施和急救器材。 16、□安全防护用具机械设备施工机具及配件在进入现场前未经检查或者查验不合格即投入使用。 17、□新建站点天馈安装完成后没用采用防火包对馈窗孔洞进行封堵。 18、□未在施工现场的危险部位设置明显的安全警示标志或者未按照国家有关规定在施工现场设置消防通道消防水源配备消防设施和灭火器材。 19、□施工前未对有关安全施工的技术要求作出详细交底说明或者未由双方签字确认。 20、□未遵守有关环境保护法律法规的规定，致使施工现场的粉尘废气废水固体废物噪声振动和施工照明对人和环境造成危害和污染。 □其他安全隐患。 对以上划的隐患问题，请在接通知后的日内整改完毕并报复查。 检查人：_______ 以上资料请你项目部及时整改并给予回复。 要求:1、施工单位于xx月xx日前将上述问题和隐患整改完毕。 2、由项目经理签章回复整改工作状况。 3、经安全监理员复查合格后方能继续施工。 施工方项目经理：_______总监：________监理安全员：_______ _____年____月____日 工程整改通知单（二）： 工程整改通知单 承建单位：xx

生产通知单

生产通知单

男衬衫设计表

服装企业组织架构图

各部门的职能范围 董事长：负责主持召开公司高层管理人员会议，对公司重大行政事务、公章签发进行审核、审批、监督、控制，并向股东大会报告工作。 执行总经理：处理日常事务，组织晨会，衔接各部门业务。 总经理助理：协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的任务。 行政部：负责协调公司内部关系，提供后勤服务，保证公司各项工作正常运行。 人力资源部：负责公司人力资源规划，设计、优化人力资源管理体系，为公司发展提供持续的人力资源保障。 财务总监：负责公司的资金管理、资产管理、预算管理、税务筹划与涉税事项的处理 财务税务部：负责对企业成本核算、资金周转、审批手续等方面。 计划统计部：出库的各种物资整理录入，各种产品的分类汇总，方便会计核算。 营销总监：协调总经理建立全面的营销战略、组织营销部门人员参与制定公司近期、中期、长期营销战略计划。 直营部：负责公司直营销售系统的目标达成以及直营店项目的经营管理工作。 南方客服部：主要南方客户档案的管理，客户的沟通、谈判，销售合同、订单产品规格、型号、议价、陈列和商务性文函，销售计划的制定和实施，仓储的安排、协调，营销人员的培训、考核、管理等等。 北方客服部：主要北方客户档案的管理，客户的沟通、谈判，销售合同、订单产品规格、型号、议价、陈列和商务性文函，销售计划的制定和实施，仓储的安排、协调，营销人员的培训、考核、管理等等。 物流中心：负责订单计划的制定和追踪工作，客户订单评审的组织、成品库的管理、出货配送计划的实施工作，保障公司物流配送系统的顺畅。 品牌部：负责制定公司的品牌策略、公司形象体系的规划与建设以及品牌宣传工作。 设计研发部：负管理公司服装研发设计，研究市场趋势，收集市场信息，设计开发公司新产品。 采购部：负责公司原辅料等物资的采购工作，执行采购计划上报审批手续，实现质优价低（货比三家），防止高买低卖的现象发生。 工厂厂长：根据生产部下达的生产计划安排车间生产。 生产部：根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单，拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货 技术部：按产品有关技术质量要求制定工艺，制作样衣。 质检部：负责制定产品的企业标准和规范，进行生产过程中的质量监督管理、公司产品质量培训和对合作厂家的监督考察，监督公司产品的质量达到标准要求。

工厂生产管理管理办法

工厂生产管理管理办法 一、原材料进厂检验管理办法 原材料进厂后，仓库保管人员应及时把取样通知单及质量证明书，一起送交理化室，通知取样鉴定。 理化室接到取样通知后，应立即进行取样鉴定，在付款期内得出鉴定结果。 原材料的检查规范，一律按国家规范，以本厂的技术手册和鉴定的合同为依据。 材料鉴定后，符合有关规范或合同条文，理化室要根据本厂制定的原材料使用技术规范，确定投用项目方案，填写材料历史卡，并将鉴定结果通知供销仓库。 原材料经检查不符合国家规范及有关合同条文，理化室要及时上报，由品管部和技术部商定处理意见，同时书面通知财务部，回绝付款。假如经厂有关部门协商可以代用，其实不影响质量的可以入库，但必须办理手续，经使用车间同意并签写材料代用单，送交技术部，品管部研究，总经理批准，否则一律不准代用或入库。 原材料进厂，有些检验项目方案由于条件限制不能检查，可以到外单位或有关部门解决，但其结果必须经品管部、技术部签字生效。 材料必须专料专用，如需代用，需经有关部门分析、研究，同意后由技术部和品管部联合通知有关部门方可投入生产。 二、生产管理管理办法

生产管理是公司经营管理重点，是企业经营目的实现的重要途径，生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理以及生产资源管理等。为合理利用公司人力、物力、财力资源，进一步标准公司管理，使公司生产持续开展，不断提高企业竞争力，特指定本管理办法。本管理办法是公司生产管理的依据，是生产管理的最高守则。 生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管理管理办法。公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作，时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。 生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改良意识，以思促管，避免管而不化；要求公司所有作业人员树立节能高效意识。 生产管理人员在接到客户订单后要认真分析订单，看清客户的每一点要求，避免盲目生产。 生产管理人员明确客户要求后，应立即通知准备生产资源（包括材料、工具、模具）。 生产部门根据客户交期的急缓程度安排领料，暂时不急的产品先不领料，保证生产车间物流流畅，避免生产资源积压在车间影响车间生产，交期急迫的要马上组织人员立即投入生产。 车间主管每天必须照实编写《生产日报表》，记录当天实际完成的生产任务，以书面形式向厂长总结报告。 产品经检验合格后要及时送入仓库，以便及时组织发货。 车间管理员要及时关注车间物流状况（物料标示状况、物料供应