Excel数据自动生成与Word邮件合并功能在档案管理中的应用

Word中邮件合并的妙用

Word中邮件合并的妙用 减小字体增大字体作者：李静来源：中国电脑教育报发布时间：2003-8-12 3:15:21 现在很多公司的工资都是背对背不公开的，但是把工资条打印出来一份一份地发太费事。不用急，用Word的“邮件合并”轻松搞定。 第一步：建立数据库 新建一个Excel电子表格，将每个职工的工资结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x月工资.xls”后即可关闭以备后用。 第二步：建立成绩单表格 新建一个Word文档，画好表格填好项目，并保存为“x月工资.doc”。 第三步：邮件合并 1. 在刚建立的“x月工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框（如图1）。

2. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“分类（C）…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。 3. 在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“X月工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏（如图2）。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“x月工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至操作完毕（如图3）。

5. 最后点击“合并至新文档”按钮，你会收到意想不到的效果——每位员工的工资记录都成了一个新文档，试试吧！ 以上方法同样可适用于老师给学生做成绩单、领导给下属反馈个人信息等等，这样既保密又方便。 用Word“邮件合并”制作奖励证书 河北省围场县中小学教研室黄瑞山 学校经常组织各种竞赛活动，活动中总是把评比数据整理在Excel之中，然后根据评比的结果设立奖励等次，最后再用Word录入编辑成奖励证书，这种传统的做法效率很低且容易出错。其实我们可以使用Word中的邮件合并功能来与Excel进行数据交换，自动完成编辑任务。 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建奖励证书文档，按证书的大小进行“页面设置”，根据证书的内容进行文字编辑，其中，姓名、文章题目、奖励等次空着不填，如图1所示。

WORD邮件合并教程

邮件合并图文教程 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗？能保证过程中不出错吗？ 其实，借助Word提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并”以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“邮件合并” 什么是“邮件合并”呢？为什么要在“合并”前加上“邮件”一词呢？ 其实“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率，“邮件合并”因此而得名。 显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002以上的版本中新增了“邮件合并”任务窗格式的“邮件合并向导”，这让我们在使用“邮件合并”操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤，详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名”、“服务帐号”等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息。 此主题相关图片如下： 三、邮件合并的三个基本过程

邮件合并功能实现Word与Excel链接

办公小技巧，能成大事业 1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成 首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。 2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中 这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。

浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项

浅谈Word邮件合并功能快速应用和注意事项[摘要] Word和Excel是大家常用的办公软件，尤其是Excel，利用公式和复 制功能，统计和输入数据非常快捷，可是受到网格界面的限制，不能像Word一样文字和数据可随意编排。能不能让两者的优点合二为一呢？下面就来介绍下Word的高级功能之一邮件合并。 [关键词] 邮件合并数据源主文档Word域 邮件合并功能的主旨是利用外部的数据来源（如Excel电子表格、数据库等），在Word文档中自动生成可以自定义格式并能重复使用的专业型文档，以满足打印和显示的需要。但由于此功能操作步骤过多，在细节上容易出现问题，初学者较难掌握。特总结一套快速可行的方法，现在以Excel数据源为例，演示一下实现过程。 1.实现过程（演示软件版本为Office 2003） 1.1新建一个Word文档，打开邮件合并工具栏。操作如下：依次单击Word 菜单栏“视图（V）”→“工具栏（T）” →“邮件合并” (操作完成后，看到显示“插入Word域”字样的工具栏，即为邮件合并工具栏) 。 1.2选择Excel数据源。单击邮件合并工具栏上“打开数据源”按钮，在弹出的”选取数据源”对话框中找出需要合并的Excel数据源，并单击“打开（O）”按钮。选择Excel数据源后，因为一个Excel文档内通常有多个工作表（如：Sheet1）。接着在弹出的“选择表格”对话框中选择具体使用的表，并单击“确定”按钮。 1.3设计主文档样式。完成Excel数据源选择操作后，我们发现邮件合并工具栏上原来不能用的灰色按钮，现在都能启用了。现在可根据需要，在当前空白的Word文档中设计一个打印或显示的文档样式。文档样式应以美观实用为原则。为了方便排版，可先建立一个多行多列的表格，然后在第一个单元格内进行设计。 1.4插入Excel数据源。设计好文档后，将光标移到需要插入数据的空白位置，单击邮件合并工具栏上“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择相对应的列名并单击“插入（I）”按钮。此刻完成了单个列名数据的插入操作，相应的位置会显示《列名》字样。然后重复步骤依次完成全部列名数据的插入操作。 1.5插入下一记录的Word域。将光标移动到当前设计文档的尾部，单击邮件合并工具栏“插入Word域▼”按钮，→“下一记录（N）”，完成后相应的位置显示《Next Record》字样。现在单个模板设计已完成，为了节约纸张，我们将这段文字复制满整个页面。注意页面末行最后一格的模板内容，需将下一记录的Word域代码删除（即将《Next Record》字样删除），否则会出现新生成的下一页跳过一条记录，即少打一个。

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用邮件合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，大同小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一 第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：邮件合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

word邮件合并功能使用简介

Word2003邮件合并功能使用简介现以教师继教考核登记表为模板介绍邮件合并功能的使用，批量生成全校教师的继教考核登记表。 首先找办公室主任要一个全校教师信息模板（每个学校办公室应该都有这个表），此信息表内包括教师的个人信息比较全面，根据继教核登记表上的填写需求，我们保留需要的内容，包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其余整列删除。根据继教考核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印出纸档通知老师们自己过来补充完整，顺便核对其它信息是否有误，并签名确认。（不过来核对的那就自行完成继教考核登记表的填写和打印）。 待全部老师完善了职称专业名称后，将信息输入表格。（如下图） 个人信息已经完整，接下来，把教师2016-2017的学时信息补充进来。分别为师德10学时，公需科目28学时，其它各级培训学时数=规范总学时－师德－公需。校本研修、集体备课等为灵活学时数。

现在打开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。获取我们还需要的两栏数据。（如下图） 打开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（例如：上图第一行为代幼琳的信息，而下图第一行是许梦瑶的学时） 这时就不能简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会导致学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数vlookup。（如图） Vlookup的使用可以问百度。

现在Excel表格信息现在已经全部完整了（如图） 接下来，打开《专业技术人员继续教育考核登记表》，要填写项全部留作空白。 （1）在菜单栏点“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，右边会弹出步骤引导提示。（如下图） （2）点击右下角的“下一步”，跳至下图：

使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡

使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。 这里以office 2010 制作座位卡并打印为例： 一、建好规整的excel表格。 一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下: 、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。 第试场誉 座位号 _________ 姓名 ________ 班级_______ * 准考证号____________ 』 三、使用邮件合并功能。 1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。：1逹 算冃in 3[] 1 20011 代還.1**h制耳期1ai-财AILL 认詁03U i-< ir W-ma丸C対51-05 6 4-(5.1轨轴0幽61-0* 7 " 9Q0QI非isfi01^ — B F&如02L 3圖 r~ 040$ ai- 9 " j俪：AtlJ L A , 1 L..：11-07 —L 窝踰Ul-0? 一 11； *JMB c即神 电一— Q?U,131-OT 一 12 jo 哪&wn(bl?- 13' it p—14 12；.T QDO?A10 OM aidi■—nooi MOI—

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在Word中,如何将邮件合并的内容从Excel导入中呢

Word中,如何将邮件合并的内容从Excel中导入呢? 对于“邮件合并”功能的使用有些人可能很陌生，这个问题也困扰我很久了，今天终于得到解决！我从初学者的视角在此记录下我的经验，以便为广大网排忧解难。 好，现在开始！我为大家用office 2003作演示 1、打开word文档，点击工具栏中的【工具】-【信函与邮件】-【邮件合 并】 2、此时右侧是不是有变化了？在“正在使用的文档是什么类型”下选择 【信函】（根据个人情况选择），点击下面的【下一步：正在启动文 档】 3、在“想要如何设置信函？”中选择【使用当前文档】，再点击【下一 步：选取收件人】 4、在“选择收件人”下选择【使用现有类表】（根据自己的需要选择）， 点击“使用来自某文件或数据库的姓名和地址”下的【浏览…】，找 到你想插入的excel文件并打开，选择你想要的表格并确定，然后在 出现的对话框中选择【全选】-【确定】。此时如果你想改变之前选择 的excel文件，你可以点选下方的【上一步：选取收件人】-【选择另 外的列表】。 5、将光标条停在要插入信息的位置，然后点选右侧窗口中的【其他选 项…】，此时弹出一个对话框，点你要插入的列并点选【插入】-【关 闭】?姓名?。如此将要插入信息的位置一个一个插入。

6、点选【下一步：预览信函】，此时点击右侧的和图标可以预 览合并后的信函 7、点击【下一步：完成合并】，此时你可以点选【打印…】把所有的文 件打印出来。我想你更可能想保存生成的文件，点击【编辑个人信函…】点击【确定】。 8、把生成的文件另存为 这样excel文件的相关信息就成功地插入到你的word文件中，并生成一页一页的word文件。这个方法可用于制作或打印发给不同人的信件、成绩单、邀请函等。避免使用过于概括的人称而失去你的诚意，有效避免手写带来的麻烦和错误。 当然，以上内容只适合初学者的入门学习，根据个人需要操作可能有些差异。你也可以点击word工具栏中的【帮助】键入“邮件合并”进行学习！

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图： 注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。 当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。 我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

C# 实现多种Word邮件合并功能

C# 实现多种Word邮件合并功能 在处理Word文档的工作中经常会遇见这样一种情况：文件的主要内容和格式大体相同，只是需要填充的数据不同。如果一个一个填写数据的话会非常麻烦，而且很耗时间。这时候我们就可以灵活运用Word邮件合并功能来快速实现这一操作。这里将介绍如何使用C#和Word组件Spire.Doc实现一些常用的Word文档邮件合并功能。 Spire.Doc组件概述 Spire.Doc是一款专门对 Word 文档进行操作的 .NET类库，用于在.NET应用程序中创建、编辑、打印和转换Word文档，并且无需安装Microsoft Word。它支持几乎所有的 Word 文档元素，主要包括页面、节、页眉、页脚、脚注、尾注、段落、项目符号和编号、表格、文本、域、超链接、书签、注释、图片、样式、背景设置、打印功能、文档设置和文档保护。同时，也支持形状、文本框、图片、OLE 对象和内容控件。 1. 创建邮件合并模板文档 1.1. Microsoft Word创建邮件合并模板文档 我们知道，执行邮件合并前需要先根据需求创建带有合并域的模板文档。下图展示了如何在Microsoft Word中插入合并域（MergeField）到Word文档。 1.2. Spire.Doc创建邮件合并模板文档 在Spire.Doc中，我们可以通过Paragraph对象调用AppendField (string fieldName, FieldType fieldType)方法插入合并域到Word文档。 //创建Word文档 Document document = new Document();

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用合并功能，通过以Excel文件作为数据源，批量生成word文档，比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版，操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本，均可参考此法予以实现，小异。实现的方法有两种，其中第一种方法更好、更简单（大家别看我写的很多，操作起来其实非常简单，1分钟就可以搞定！）。 方法一、 Microsoft Office合并——打印录取通知书操作方法： 第一步：准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一

第二步：准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二 第三步：合并 打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和" >> "显示合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是合并工具栏。

图三 下面，step by step,follow me： 1.设置数据源 点击合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个）（有些软件上的是“打开数据源”），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签

WORD2010下利用邮件合并功能制作标签单位土壤化验需要制作土样袋标签，数量很多，每张标签里记载着该土样的相关信息。这些信息在土样采集里已经汇总成为一个EXCEL电子表格。 要将数百条的记录信息逐一填写到土样标签里，不仅效率低而且容易出错，手写还不美观。如果用WORD里的邮件合并功能就能大提高效率。具体做法如下： 1、先用WORD编辑一个标签表格。 打开WORD，在“页面布局”里将页“边距”设成1厘米，在“页面布局里”点选“分栏”，选“两栏”（因为标签较短需要分栏打印）。编辑好标签表格。 2、链接数据源。 完成标签表格后点选“邮件”，“开始邮件合并”，。 点“选择收件人”下的“使用现有列表”，出现选择数据源菜单，即选择 已经编辑好的信息汇总表。即完成了数据源的链接。信息汇总表最好和WORD 文档在一个文件夹下，以便于寻找。 将鼠标指针放在标签的样品编码一栏里点击插入合并域，选择相应的项 目；再将指针移到下一空栏进行相似操作，直到完成。

3、在这里经纬度两栏里需要将小数保留5 位，在北纬一栏里点击右键，出 现菜单，选择“切换域代码”，在里面输入：\#”0.00000”，再点切换域代码，即 可关闭显示。经度也要进行相同的操作，不进行这步的设置，合并后出来的小数 有好多位，很关键哟！ 每个标签后面设一条虚线当裁切线。复制成8 张的模板。再在第二张标签的 标题后面点击“邮件—规则—下一条记录”，这样做是为了每个标签都是一条新的 记录，否则是相同的内容。 此时，可以点击预览结果，查看效果。 4、最后一步：点击“完成并合并”，选“编辑单个文件”，一般可选“全部”或者只选部分，即可生成要打印的标签文件了。

word邮件合并,两个表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word邮件合并,两个表格 篇一：邮件合并后到一张纸上打印多个表格 我在word邮件合并中遇到一个新的问题,合并完后一张纸上只有一张卡片,为了打印方便,也不浪费纸张,如何把每一页上的卡片排版到一页纸上来。而不是一张一张的复制粘贴，因为合并后有一百多页，一张一张的复制就太慢了，能有什么方法非常简洁的一下子就排到一张纸上去？谢谢利用word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用word 的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

篇二：word邮件合并制作成绩表 word邮件合并批量制作有照片的工作证 word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“e：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“e:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。 图1 创建工作证模版 启动word20xx，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，

提高办公效率 WORD邮件合并技巧4则

邮件合并是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对邮件合并的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 word教程 1．用一页纸打印多个邮件 利用Word邮件合并可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个分节符，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的查找内容框内输入 ^b，在替换为框内输入^l，单击全部替换，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的学生成绩报告单，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上被评为学习标兵,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到插入Word域。在邮件中需出现不同文字的地方插入插入Word域中的ifthenelse(I)。以学生成绩报告单为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中插入Word域，选择下级菜单中的 ifthenelse(I)，在出现的对话框中填入，单击确定按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3．共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序 用邮件合并帮助器中的查询选项，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

利用邮件合并功能自动发送工资条(邮件)(excel+word+outlook)

利用邮件合并功能自动发送工资条（邮件） （excel+word+outlook） 中科院软件中心邹立刚 日常工作中，发放工资条是个较为繁琐的事情，且纸质工资条保密性较差，虽然很多公司已经上了ERP、OA，但如需集成工资条发送功能，其开发费用也不菲，少则几万，多则数十万。本文通俗易懂，简单易学，着重介绍了word的邮件合并功能，结合excel、outlook 的使用，使人事、财务人员快速掌握自动发送工资条的方法，极大地提高了工作效率。该方法也可用于自动发送请柬、贺卡，请广大读者自行研究。本文所用软件均为office系列2003版。本文属于原创，请转载者标明出处。 一、用excel制作工资表 首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）： 做好后，存为《11月工资表》。 二、用word执行邮件合并 打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。 （1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。 （2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。 （3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。 （4）这时出现“撰写电子邮件”。 A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的） 感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：

关联excel与word

另外这些信息一般是以Excel表格的形式保存的，往往会想到运用数据库或某些专门软件进行处理，将两个具有相同字段的表格进行关联，以实现数据交换。但如果手头没有现成的软件，或者对数据库软件不太熟悉的情况下该怎么办？在W ord和Excel中能否实现这样的关联来进行数据的共享交换？实际上利用“邮件合并”功能，通过表格选择、关联单元格、关联表格三个步骤即可实现数据交换。完成表格选择 学生成绩通知单中的表格部分如表1所示，表中第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关内容是各不相同的，需要从Excel表格中调用。Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示，下面是实现的具体方法和步骤。 我们先打开Word 2003/2007，编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框，在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮，完成第一步的设置。单击“下一步：正在启动文档”按钮，在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。 然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”列表中点击选择

“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的“学生成绩．xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，如图1所示，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。 图1 建立单元格关联 选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图2所示，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。

邮件合并功能学习

妙用Word邮件合并打印成绩通知单笔者的学校一直使用CSC校长办公系统，其运算功能十分强大，不到一分钟就可将一千多学生的成绩汇总、排名，尤其是排名功能，可以排出每个学生的总分及各科成绩在班上和全年级的名次。不足的是，它的打印功能不太强大，学生的成绩通知单只能打印成一行，因此很长，必须用8K纸，这样就只能用针式打印机打印。打完一个学生的成绩后就要强行换纸，也就是每页纸只能打一个学生的成绩。每次要花费近2000张纸，整个打印过程要花20多个小时，中途还不能断电或死机。针对这种情况，笔者想出了个好办法。 首先将CSC校长办公系统的数据输出转为Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“邮件合并”功能把数据调入到Word 文档中，这样就便于排版和打印了。 第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设置了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个“+”号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为“成绩单_基本式样.doc”(图1)。

第二步，进行邮件合并。打开“成绩单_基本式样.doc”，另存为“成绩单_基本 式样_高二文科.doc”（以高二文科为例，下同）。选择“工具—邮件合并”，出现对话框。合并分三步进行： ⒈“创建”→“分类”→“活动窗口”； ⒉“获取数据”→“打开数据源”→选择文件“高二文科.xls”； ⒊“合并”→“编辑主文档”。 合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，“成绩单_基本式样_高二文科.doc”与“高二文科.xls”两个文件关联在一起了。 第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击“插入合并域”(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。 点击工具栏上的“《ABC》”图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域“班级”前，点击工具栏上的“插入Word域”—“下一记录”，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。

Word与Excel结合使用——邮件合并的教学

Word与Excel结合使用——邮件合并的教学在学校工作，难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的，比如运动会的奖证，三好学生等等。这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！ 设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！ 采用的方法：WORD的邮件合并功能 实施步骤： 1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导：

选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”： 因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表： 选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。 4、设计WROD中的格式：

巧用Word的“邮件合并”功能

巧用Word的“邮件合并”功能 发表时间：2009-08-20T11:11:22.357Z 来源：《赤子》2009年第12期供稿作者：郝永华（伊春职业学院计算机系，黑龙江伊春 153000）[导读] 针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档摘要：针对Word邮件合并功能的特点，介绍了如何利用邮件合并来创建主文档、确定数据源、插入合并域、合并数据和文档，从而方便快捷的完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。 关键词：邮件合并；主文档；数据源；合并域 在实际工作中，我们经常会遇到需要处理大量日常报表和信件的情况。这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体数据有所变化。Word提供的邮件合并功能就是一种便捷的处理大量信函的工具，它最主要的用途是创建套用信函、邮件标签和信封。根据邮件合并的特点，我们可以举一反三，利用邮件合并功能来处理其他一些日常事务，如打印新生录取通知书、制作考试用的准考证、填发考生成绩通知单以及打印会议通知、婚宴请柬、工资条等等。尽管在Access、FoxPro等专门的数据库软件中也提供有报表或标签的输出功能，但其结果的再编辑能力较Word差，所以我们可以利用Word的邮件合并功能来顺利完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出。下面以打印新生的录取通知书为例来说明利用邮件合并功能来实现报表的快捷输出的步骤。 1 创建主文档 要打印的新生入学通知书，形式相同，只是其中有些内容不同。在邮件合并中，只要制作一份作为通知书内容的“主文档”，它包括通知书上共有的信息；另一份是新生的名单，称为“数据源”，里面可存入若干个不相同的新生信息；然后在文档中加入变化的信息称为“合并域”特殊指令，通过邮件合并功能，可以生成若干份新生入学通知书。 现有新生录取信息表，对表格中的每个新生打印出录取通知单。 首先创建主文档： （1）新建一个新文档或打开一个现有文档，输入通知书中的相同内容； （2）选择“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。 （3）在“选择文档类型”下，单击“信函”，使当前活动文档成为主文档。单击“下一步：正在启动文档”。此处选择要如何设置信函，可以选择a.使用当前文档，b.从模板开始，c.从现有文档开始，在本例中，我们选择“使用当前文档”。 然后在文档窗口中键入信函，或等到任务窗格在以下的步骤中提示时再键入。单击“下一步：选取收件人”，进入下一步骤——收件人的选取。 2 选取收件人 现在，主文档已经建立，接下来创建收件人数据库。数据源中的数据由不同类别的域组成，如录取通知收中的姓名、系、专业、报道时间等。数据源中的域必须唯一，且最多只能有32个字符，可使用字母、汉字、数字、下划线，但不能有空格，第1个字符必须为字母或汉字。 在本例中，我们首先将数据，录入到EXCEL的工作表中，取名为“新生录取信息表.XLS”。在“选择收件人”窗格中，单击“使用现有列表”，再单击“浏览”，然后在“选取数据源”对话框中，选定“新生录取信息表.XLS”数据表，按“确定”按钮。数据源的所有条目都将显示在“邮件合并收件人”对话框中，您可以在该对话框中仔细修改包含在合并中的收件人列表。 如果事先没有建立数据源表，可以执行“键入新列表”选项建立收件人信息表。 3 撰写信函 在需要从数据源中合并姓名、地址或其他信息的位置插入合并域。在本例中的操作方法是：在主文档中，单击要插入域的位置，单击“其他项目”，单击“数据库域”，在“域”框中，单击所需的域，单击“插入”，然后单击“关闭”。重新确定插入域的位置，重复执行该步骤，将“序号、姓名、专业”等域分别插入到文档中的相应位置。 4 预览信函 若要按顺序预览各项，请单击箭头按钮。 若要定位并预览指定的项，单击“查找收件人”，并在“查找条目”对话框中输入搜索准则。 单击“下一步：完成合并”。 5 完成合并 若要对个别文档进行个性化设置，必须完成合并，然后在合并的结果文档中编辑所需信息。单击“编辑个人信函”，在“合并到新文档”对话框中，选择要合并的记录，单击“确定”。 如果要直接从“邮件合并”任务窗格打印，在“邮件合并”任务窗格的步骤6（“完成合并”）中，单击“打印”。在“合并到打印机”对话框中，执行相应操作，再单击“确定”。 结束语 邮件合并是Word提供的一项高级功能，尤其对于不太熟悉专门的数据库软件，而又常用Word的办公人员来说，掌握了这项功能就可以方便快捷地完成一些较小型的数据库处理及报表的打印输出，从而减少重复工作，提高工作效率。参考文献 [1]国家职业技能鉴定专家委员计算机专业委员会.办公软件应用（Windows平台）试题汇编（高级操作员级）[M].北京：北京希望电子出版社，2006. [2]李京申，罗军.办公自动软件应用高级案例精解[M].北京：希望电子出版社，2006.

【实务操作Excel】邮件合并之实现Excel与Word数据同步

Excel与Word数据同步及更新 之利用Word邮件合并功能 今天小编带领小伙伴们一起学习下当今审计圈流传已久的秘密武器——Word中的邮件合并功能。这项工具可以实现Excel数据与Word数据的转换与同步更新，可以结合Excel的数据优势和Word的文字优势于一身，帮助小伙伴们解决实务操作中的工作需求，如批量制作工资条、贺卡、询证函等不同人员、不同数据但需要一致模式的Word内容生成。更多工具搜索：爱问财税 一、邮件合并解决的问题 今天所讲的邮件合并主要解决人事部门在制作工资条、业务部门发送贺卡、事务所制作询证函等面临不同职工、客户提交不同的名称、数据等时，如何采用Word的邮件合并功能集合Excel强大的数据编辑功能批量

解决此类问题，达到快速实现针对每名职工、每名客户不同的数据在同一模板中体现的效果，以提升小伙伴们的工作效率，减少人为手工操作失误，达到精准、高效的目的。 二、邮件合并解决的方法 邮件合并解决的方法听起来高大上，实际操作起来只需要按照Word中的向导一步步操作即可完成，根本不需要复杂的操作和额外的技巧，跟Excel中复杂的函数、VBA宏程序相比更不可同日而语了。 但是作为经常与数据打交道的小伙伴们，我们应该Get到这种超实用的技能，为我们的工作效率加码，毕竟再简单的技能如果我们不能熟练的掌握和运用，又跟别人有什么区别呢？正是这种小小的差距才能体现我们的价值。话不多说，直接上手~ 三、邮件合并之信函模板功能 以小编实际工作中遇到的向不同客户发送不同数据但需要同样格式模板的审计询证函为例，其他工资条、贺卡等小伙伴们可根据公司业务需求参照此项技能进行举一反三。举例说明： 审计询证函模式如下：小编审计的爱问财税咨询有限公司发函给数据模拟管理有限公司，每笔询证函有不同的编号、不同的数据、并分别由不同的函证人员编列；这只是其中一个被审计单位，如果连续审计多家审计单位，下图Word中标注的11项内容都需要做成同步联动数据。即小编只需在Excel中将