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外贸单证

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实训1:信用证

1.1 实训目的

通过实训,使学习者能够了解信用证各当事人与合同当事人之间的关系,掌握信用证各条款的内容,并能结合合同等文件对信用证进行分析和审核,从而了解在一笔贸易中,买方对卖方在单据方面的制作要求,以便作好制单工作的各种前期准备工作。

1.2 信用证简介

信用证(LETTER OF CREDIT)是一种书面文件。是一家银行(开证行)根据客户(申请人)的要求和指示,或以其自身的名义,向受益人开立的,在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。《UCP 500》明确规定:“信用证方式下,各有关当事人处理的只是单据,而不是单据所涉及的货物、服务或其他行为”,明确了信用证交易的标的是单据。

信用证作为国际贸易货款结算中使用最广泛的支付方式之一,解决了买卖双方互不

信任的矛盾。目前,虽说欧美企业贸易额的90%是采用非信用证方式进行交易的,但我国企业使用的比例高达80%以上,而且由于信用证业务遵循严格的单单一致、单证相符原则,卖方为了得到货款,就需向银行提交信用证规定的各种单据,这使信用证对单据的要求相对托收和汇付来讲要严格得多,因此掌握信用证制单是对国际商务单证工作人员的一种最基本的工作能力要求。

1.3 信用证审证要点:

从开立方式来看,信用证有信开本和电开本两种。信开本信用证因传递速度较慢且要使用印鉴,极易被国际诈骗团伙伪造,目前使用较少;电开本信用证主要采用电报(CABLE)、电传(TELEX)或SWIFT等电讯方式开立,有简电本信用证、全电本信用证和SWIFT信用证之分。简电开信用证必须要附上简电证实书才是有效的。而采用SWIFT信用证,传递速度快且成本较低,并且不会被伪造,故被银行广泛使用。

信用证是根据买卖合同开立的,一经开出,便不再受合同的约束而成为一项独立文件。若信用证内容与合同不符,就可能使卖方失去在交易磋商中力争的利益。所以卖方对信用证的审核就显得非常重要。

审核信用证是银行和出口企业共同承担的任务,其中银行主要负责鉴别信用证的真伪,通常由通知行负责进行审核;而出口企业则是将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照,从而审核信用证的内容与买卖合同条款是否一致,若不一致就要求开证申请人进行修改。

出口企业主要是从以下几点进行审核的:

1)对照买卖合同条款,审核信用证是否为“不可撤销”;开证申请人、受益人名址是否正确;

商品名称、规格、包装等,商品数量、金额大小写、货币种类是否与合同相符;;付款期限是否合理等等。

2)审核运输路线、分批装运和转运以及运输工具的要求、装运期限的规定等。

3)审核信用证所要求单据的种类、份数及填制要求是否是我方能够办到的。

4)关于银行费用的支付,一般应由开证申请人承担,但目前大多信用证都规定开证行之外的费用由受益人承担。

5)找出信用证中的软条款。

6)审核空白、边缘处加注的文字,这些字句往往是对信用证内容的重要补充或新的修改,必须要认真对待。

7)有效期和到期地点关系到出口商能否及时交单。有效期应与运输相协调,到期地若在国外,应注意提前交单。

经过对信用证全面和仔细的审核以后,如果发现问题,需要受益人对外交涉修改或澄清的,应当参照国际上的习惯作法,根据情况由银行或受益人分别出面办理。对于我方今后制单不会产生不符点的问题,尽量不修改信用证。若信用证已被确认,则受益人可填写信用证分析单或使用复印件进行制单。

SWIFT信用证的式样如下:

BASIC HEADER F 01 BKCHCNBJA940 0542 763485

APPLICANTION HEADER Q 700 1043 011214 SCBKHKHHBXXX 3414 633333 1048 N

*SHANGHAI COMMERCIAL BANK LIMITED

*HONG KONG

USER HEADER SERVICE CODE 103:

BANK. PRIORITY 113:

MESG USER REF. 108:

BBIBMEY036P40000

INFO. FROM CI 115:

SEQUENCE OF TOTAL 27 : 1/1

FORM OF DOC. CREDIT 40 A : IRREVOCABLE

DOC. CREDIT NUMBER 20 : LCBB61561

DATE OF ISSUE 31 C : 041214

EXPIRY 31 D : DATE 050129 PLACE AT OUR COUNTER IN HONGKONG APPLICANT 50 : ABLENDID DEVELOPMENT LTD

UNIT 10-6, 15/F MENAL ASIA GRANITE

34 WAI YIP STREET, KOWLOON HONG KONG BENEFICIARY 59 : SOHO TEXTILE AND LIGHT INDUSTRY CO. LTD.

120 TAIPING ROAD.

NANJING, CHINA

AMOUNT 32 B : CURRENCY USD AMOUNT 108.750,00

POS. / NEG. TOL. (%) 39 A : 10/10

AVAILABLE WITH/BY 41 D : ANY BANK

BY NEGOTIATION

DRAFTS AT … 42 C : AT SIGHT

DRAWEE 42 D : SHANGHAI COMMERCIAL BANK LTD.

HONGKONG FOR FULL INVOICE VALUE

PARTIAL SHIPMENTS 43 P : ALLOWED

TRANSSHIPMENT 43 T : ALLOWED

LOADING IN CHARGE 44 A : PORT IN CHINA

FOR TRANSPORT TO … 44 B : AARHUS, DENMARK

DESCRIPTION OF GOODS 45 A :

FABRIC CRUSHED VELOUR, 150CM, AT USD7.5/M

AS PER S/C NO. 2K11121, JSL ORDER NO. 4500207220

ART. 5360004/10, 1,000M VANILLA

ART. 5360025/30, 2,000M BURGUNDY

ART. 5360029/40, 10,700M HUNTER GREEN

ALL CIF AARHUS, DENMARK

DOCUMENTS REQUIRED 46 A :

1.FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD OCEAN VESSEL’ BILL OF LADING ISSUED TO ORDER

AND BLANK ENDORSED NOTIFYING JYSK CO. LTD., AND MARKED ‘FREIGHT

PREPAID’ SHOWING NAME AND ADDRESS OF SHIPPING COMPANY’S AGENT AT

DESTINATION.

2.SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN TRIPLICATE SHOWING CIF VALUE OF THE

MENTIONED GOODS AND ST ATING ‘WE HEREBY CERTIFY THAT THE GOODS HEREIN

INVOICED CONFIRM WITH P/O NO., JSL ORDER NO. AND ART. NO.’

3.PACKING LISTS IN TRIPLICATE SHOWING NUMBER OF CARTONS, GROSS WEIGHT, NET

WEIGHT AND SPECIFIED PER CONTAINER,

4.GSP CERTIFICATE FORM A IN DUPLICATE ISSUED BY COMPETENT AUTHORITY OF P.R.

CHINA

5.INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN ASSIGNABLE FORM AND ENDORSED IN BLANK

FOR 110 PCT OF INVOICE VALUE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATION IN

CURRENCY OF DRAFT COVERING ICC (A), INSTITUTE WAR CLAUSES (CARGO),

INSTITUTE STRIKES CLAUSES (CARGO), WAREHOUSE TO WARHOUSE CLAUSES AND

SHOWING NO. OF ORIGINALS ISSUED.

ADDITIONAL COND. 47 A :

1.CHARGES INCURRED IN RESPECT OF ANY TELEGRAPHIC TRANSFER/CHARTS

PAYMENT/PAYMENT ADVICE BY SWIFT/TELEX ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.

2.A HANDLING COMMISSION OF USD50.00 OR EQUIVALENT, PLUS TELEX CHARGES, IF

ANY, WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS FOR EACH SET OF DOCUMENTS WITH

DISCREPANCIES PRESENTED UNDER THIS LETTER OF CREDIT.

3.ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED THROUGH BENEFICIA RY’S BANKER AND EXTRA

COPY OF INVOICE AND TRANSPORT DOCUMENT FOR L/C ISSUING BANK’S FILE

REQUIRED.

WE HEREBY ENGAGE WITH THE DRAWERS, ENDORSERS AND BONA FIDE HOLDERS THAT

DRAFTS DRAWN AND NEGOTIATED IN COMPLIANCE WITH THE TERMS AND CONDITIONS

OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONOURED ON PRESENTATION.

THIS DOCUMENTARY CREDIT IS SUBJECT TO THE UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR

DOCUMENTARY CREDITS (1993) REVISION, INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE,

PUBLICATION NO. 500.

DETAILS OF CHARGES 71 B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE HONG KONG

ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.

PRESENTATION PERIOD 48 : ALL DOCUMENTS MUST BE PRESENTED

TO AND REACH OUR COUNTER IN HONG KONG

WITHIN 7 DAYS AFTER B/L DATE.

CONFIRMATION 49 : WITHOUT

INSTRUCTIONS 78 :

1.PLS FORWARD THE WHOLE SET OF DOCUMENTS IN ONE LOT TO OUR BILLS PROCESSING

CENTRE (KOWLOON) AT 2/F., 666 NATHAN ROAD,KOWLOON, HONG KONG VIA COURIER

SERVICE AT BENEFICIARY’S EXPENSES.

2.IN REIMBURSEMENT, WE SHALL REMIT PROCEEDS IN ACCORDANCE

WITH YOUR INSTRUCTIONS UPON RECEIPT OF THE DOCUMENTS

ADVISE THROUGH 57 D : YOUR JIANGSU BRANCH,

148 ZHONGSHAN SOUTH ROAD, NANJING, CHINA

1.4信用证审证练习

练习1 试根据下列合同条款及审证要求,审查国外来证,如发现有不妥之处,请提出修改意见。

合同如下所示:

中国国际纺织品进出口公司江苏分公司

CHINA INTERNATIONAL TEXTILES I/E CORP. JIANGSU BRANCH

20 RANJIANG ROAD ,NANJING,JIANGSU,CHINA

销售确认书编号NO.:CNT0219

SALES CONFIRMATION 日期DATE:MAY 10,2004

OUR REFERENCE:IT123JS

买方BUYERS:TAI HING LOONG SDN, BHD, KUALA LUMPUR.

地址ADDRESS:7/F, SAILING BUILDING, NO.50 AIDY STREET, KUALA LUMPUR,MALAYSIA

电话TEL:060-3-74236211 传真FAX:060-3-74236212

兹经买卖双方同意成交下列商品,订立条款如下:

THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTION ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW:

DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT

CIF SINGAPORE

100% COTON GREE LAWN 300,000 YARDS @HKD3.00PER YARD HKD900,000.00

装运SHIPMENT:DURING JUNE/JUL Y,2001 IN TRANSIT TO MALAYSIA

付款条件PAYMENT:IRREVOCABLE SIGHT L/C

保险INSURANCE:TO BE EFFECTED BY SELLERS COVERING WPA AND WAR

RISKS FOR 10% OVER THE INVOICE VALUE

买方(签章)THE BUYER 卖方(签章)THE SELLER TAI HING LOONG SDN, BHD, KUALA LUMPUR.中国国际纺织品进出口公司江苏分公司

CHINA INTERNATIONAL

TEXTILES I/E CORP.

JIANGSU BRANCH,

买方开来的信用证如下所示:

FROM BANGKOK BANK LTD., KUALALUMPUR

DOCUMENTARY CREDIT NO.:01/12345, DATE:JUNE 12,2004

ADVISING BANK: BANK OF CHINA, JIANGSU BRANCH

APPLICANT: TAI HING LOONG SDN, BHD., P.O.B.666 KUALA LUMPUR

BENEFICIARY: CHINA NAT’L TEXTILES I/E CORP., BEIJING BRANCH

AMOUNT: HKD 900,000.00 (HONGKONG DOLLARS TWO HUNDRED THREE THOUSAND ONLY) EXPIRY DATE: JUN 15, 2004 IN CHINA FOR NEGOTIATION

DEAR SIRS:

WE HEREBY ISSUE THIS DOCUMENTARY CREDIT IN YOUR FAVOR, WHICH IS AVAILABLE BY NEGOTIATION OF YOUR DRAFT(S) IN DUPLICATE AT SIGHT DRAWN ON BENEFICIARY BEARING THE CLAUSE: “DRAWN UNDER L/C NO. 98/12345 OF BANGKOK BANK LTD., KUALA LUMPUR DATED JUNE 12, 2004” ACCOMPAINED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS:

-SIGNED INVOICE IN QUADRUPLICATE COUNTER-SIGNED BY APPLICANT.

-FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER, ENDORSED IN BLANK, MARKED ‘FREIGHT COLLECT’ AND NOTIFY BENEFICIARY.

-MARINE INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE FOR FULL INVOICE VALUE PLUS 50% WITH CLAIMS PAYABLE IN NANJING IN THE SAME CURRENCY AS THE DRAFT COVERING ALL RISKS AND WAR RISKS FROM WAREHOUSE TO WAREHOUSE UP TO KUALALUMPUR INCLUDING SRCC CLAUSE AS PER PICC 1/1/1981.

- PACKING LIST IN QUADRUPLICATE.

- CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY BANK OF CHINA, NANJING.

- SHIP’S CLASSIFICATION ISSUED BY LIOYDS’ IN LONDON.

COVERING:

ABOUT 300,000 YARDS OF 65% POLYESTER, 35% COTTON GREY LAWN. AS PER BUYER’S ORDER NO. TH-108 DATED MAY 4, 2004 TO BE DELIVERED ON TWO EQUAL SHIPMENTS DURING MAY/ JUNE. ALL BANKING CHARGES OUTSIDE MALAYSIA ARE FOR THE ACCOUNT OF BENEFICIARY. SHIPMENT FROM CHINA TO PORT KELANG LATEST JULY 31, 2004. PARTIAL SHIPMENTS ARE ALLOWED. TRANSSHIPMENT PROHIBITED.

WE HEREBY ENGAGE WITH DRAWERS, ENDORSERS AND BONA FIDE HOLDERS THAT DRAFTS DRAWN AND NEGOTIATED IN CONFORMITY WITH THE TERMS OF THIS CREDIT WILL BE DULY HONORED ON PRESENTATION. SUBJECT TO《UCP 400》

BANGKOK BANK LTD., KUALALUMPUR (SIGNED)

练习2 审核下列信用证。将证中有错的地方、我方作不到或应注意的地方指出来。

DEUTSCHE BANK A.G., HAMBURG

APPLICANT: HAMBURGER GEMEINWIRTSGESSELSCHAFTS A.G., HAMBURG, GERMANY

DATE AND PLACE OF EXPIRY: 1ST SEP. 2004 IN HAMBURG

ADVISING BANK: BANK OF CHINA, TIANJIN, CHINA

AMOUNT: USD9,000.00 (SAY USD EIGHT THOUSAND)

SHIPMENT FROM CHINA TO HAMBURG NOT LATER THAN 20TH SEP. 2004

DRAFT AT SIGHT DRAWN ON BENEFICIARY ACCOMPANIED BY THE FOLLOWING DOCUMENTS:

1.SIGNED INVOICE COUNTER SIGNED BY APPLICANT.

2.CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED BY BANK OF CHINA, TIANJIN.

3.SHIP’S CLASSIFICATION ISSUED BY LLOYD’S IN LONDON

4.FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L, MADE OUT TO ORDER, BLANK ENDORSED, MARKED

“FREIGHT PREPAID” AND NOTIFY BENEFICIARY, SHIPPER IS APPLICANT.

5.INSURANCE POLICY COVERING ALL RISKS AND WAR RISK ADDING ON DECK CLAUSE AS PER

CIC FOR 150PCT INVOICE VALUE, CLAIM IF ANY PAYABLE IN GERMANY.

6.WEIGHT NOTE COUTER SIGNED BY APPLICANT.

7.INSPECTION CERT. ISSUED BY ADVISING BANK.

COVERING: 10 M/T BITTER APRCOT KERNELS 1 GRADE @USD900 PER M/T

CIF HAMBURG.

REMARKS:

1) ALL BANKING CHARGES ARE FOR BENEFICI ARY’S ACCOUNT.

2) DRAFT AND DOCUMENTS TO BE SENT BY THE NEGOTIATING BANK TO

US WITHIN 24 HOURS BY REGISTERED AIRMAIL IN TWO LOTS.

3) SHIPPING MARKS AS READ: ABC

ROTTERDAM

NO.1-UP

THIS CREDIT IS SUBJECT TO UCP NO. 500.

WE HEREBY ENGAGE THAT PAYMENT WILL BY DULY MODE AGAINST DOCUMENTS PRESENTED IN CONFORMITY WITH TERMS OF CREDIT.

DEUTSCHE BANK A.G., HAMBURG(SIGNED).

练习3 分析第2-4页的信用证,填写信用证分析单一份

信用证分析单

外贸单证员实习工作日记文档

2020 外贸单证员实习工作日记文档 Contract Template

外贸单证员实习工作日记文档 前言语料:温馨提醒,报告一般是指适用于下级向上级机关汇报工作,反映情况, 答复上级机关的询问。按性质的不同,报告可划分为:综合报告和专题报告;按行 文的直接目的不同,可将报告划分为:呈报性报告和呈转性报告。体会指的是接触 一件事、一篇文章、或者其他什么东西之后,对你接触的事物产生的一些内心的想 法和自己的理解 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 2月21日星期二 前天得知同学要去一家公司实习,今天面试,我也跟着来了。地址说的是慧谷时空,但我们俩都不知道在哪,是打电话问了人才知道的,因为说的是二点去面试,上午有点事,弄的时间有点仓促,后来我们俩中午都没吃饭就直接过去了。 我们转了一次车到佳园路下了,马上就看到了那个慧谷时空,乘电梯到了1605室,我们觉得很奇怪,连公司名称都没有,不过我们还是按了门铃,一个穿着红色衣服的大姐给我们开门,后来知道她是水姐,进去了之后发现,那是一个不太大的地方,我们说是找朱小姐面试的,她就让我们在会议室等着,后来朱小姐来了,说是不是谢老师介绍过来的,我们说是的。朱小姐让人给了我们一人一份单子,是英文的邮件,让我们给翻译过来,我们俩翻译了之后她们觉得还可以,又要我们到电脑那看会不会办公软件excel,呵呵,说实在,我们俩都不太会,平常都没怎么用,心

里想着怎么不好好把这些软件给学好呢。不过那带我们的女孩说比较简单,一学就会了的,后来知道她叫王仟。后来朱小姐还让我用英文作了一下自我介绍,没说几句我就不知道怎么说了,也只怪自己没准备好,英语没学好。朱小姐说实习期间没有工资,对我们来说还要转车有点亏,我们说没关系只要能学到东西,于是就留下了。 下午就开始工作了,是王仟带我们,我们一人一个办公桌,她给了两份单子我们,让我们看一下,于是今天一下午,我们就饿着肚子看单子,没怎么明白。熬到五点半,准时下班了,我们就走咯。 今天实在是太饿了,我们在光谷转车下车后看到有饼卖,就都吃了一个饼,味道还不错。在788车上我们讨论了一下,还没清楚到底我们需要做什么,等后面才知道了。 2月22日星期三 今天是第二天,定的七点半的闹钟,花了一个多小时才到公司,九点钟准时就到了,办公室里的人都没怎么来齐,水姐跟我们说让我们每天来了之后把办公室和会议室擦一下,我心里想,以前只是听别人说实习的时候擦桌子呀什么的,现在轮到我们的,觉得很搞笑,不过我们还是乖乖地做了。后来问了王仟,我们接下来做什么,于是她给我们俩一人一份单子,让我们照着单子制单,她教我们,让我们打开以前的做过的单子,然后照着上面改,先是做发票,她让我们注意改发票号码、时间、到达港呀什么的,跟我们课本学的还是有点不一样的。只有一张发票,然后再跟据

外贸单证实务模拟题及答案

外贸单证实务试卷(三) 一、单项选择题(每题1分,共15分) 1.所谓象征性交货是指卖方的交货义务为 ( )。 A.不交货 B.既交单又实际交货 C.凭单交货 D.实际性交货 2.以CIF价格术语成交的合同,货物运输保险由卖方办理,所以货物在装运前所产生的损坏应由( )承担。 A.卖方和买方 B.卖方 C.买方 D.保险公司 3.以CIF价格术语成交的合同,出口货物运输和出口货物运输保险应由()。 A.卖方和买方办理 B.均由卖方办理 C.均由买方办理 D.买方和卖方办理 4.下列出口商品单价的正确表示是()。 A.每件250美元 B.每件250美元CIF日本 C.每件250美元CIF广州 D.每件250美元FOB德国 5.支付给中间商的酬金叫()。 A.预付款 B.折扣 C.佣金 D.定金 6.国际贸易中使用的票据主要有汇票、本票和支票,其中()使用最多。 A.汇票 B.本票 C.支票 D.汇票和本票 7.出票人签发支票时,应在付款银行存有不低于票面金额的存款。如果存款低于票面金额,这种支票称之为()。 A.空头支票 B.划线支票 C.现金支票 D.转账支票 8.国际贸易的货款结算可以采用多种支付方式,其中建立在银行信用基础上的方式有( )。 A.电汇 B.票汇 C.托收 D.信用证 9.汇票的收款人有三种填写方式,根据我国票据法的规定,其中凡签发()的汇票无效。 A. 限制性抬头 B. 指示性抬头 C.持票人或来人抬头 D. 记名抬头 10.承兑是指汇票付款人承诺对远期汇票承担到期付款责任的行为。我国票据法规定,自收到提示承兑汇票之日起()内,付款人须做出承兑。 A. 3日 B. 4日 C. 5日 D. 6日 11.可转让信用证必须由开证行在证中注明“可转让”字样,其可转让()。 A.1次 B. 2次 C. 3次 D. 4次 12.如果信用证没有规定最晚交单期,一般为装期后()。 A.10天 B. 15天 C. 20天 D. 21天 13.出口商须填写(),委托货代向船运公司办理租船订舱手续。 A.海运货物运输合同 B.海运货物委托书 C.装运单 D.装货单

外贸单证员岗位职责说明书

外贸单证员岗位职责说明书 岗位名称:单证员所在部门:业务部 直接上级:业务部经理业务代理人:无 直接下级:无代理权限:无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 (2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 (3)负责相关合同的平衡测算及业务处理 (4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证 (5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同的申报工作 (1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供 (2)协助财务部门相关合同执行的税务处理 (3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 (1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排 (2)配合业务人员涉外事务的处理 (3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准赋予的权限 协作关系 内部协作关系:本部门及相关部门 外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责: 1.做好基本资料归档工作,要求对客户资料、报价单、订单合同(包含出口合同下的一切单据备份)进行清晰的分类,作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料; 2.配合业务组缮制和准备相关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据;

外贸单证实训总结【完整版】

外贸单证实训总结 ----WORD文档,下载后可编辑修改复制---- 在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为,实习是十分必要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。 在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后

的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。 这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有很多单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们

世格外贸单证教学答案销售合同

世格外贸单证教学答案销售合同 篇一:世格外贸单证教学答案 Dear Sirs, Having obtained your name and address from the Internet, we learned that you are handling the import and export of canned goods. And now we are writing to you to establish long-term trade relations. We have been importers of canned goods for many years and enjoyed high reputation in our country. At present, we are interested in your products and will appreciate it if you could send us your latest catalogues and quotations. If the prices are in line and the time of shipment is acceptable, we trust important business will be closed. Yours faithfully, 2艾格实业有限公司是一家玩具生产厂商,其生产的玩具款式新颖,质量上乘,深受广大客户欢迎。公司有自己的设计部门,能按照客户的要求进行生产。XX年10月9日,公司在上找到了南京世联贸易有限公司求购大量毛绒玩具的信息,请你以业务员张平的身份,给南京世联贸易有限公司的朱军经理写一封建立业务关系的信函。

外贸单证员必须掌握的全套流程

外贸单证员必须掌握的全套流程 1.客户询盘: 一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价: 业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。 3.得到订单: 经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。 4.下生产订单: 得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知: 业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产: (1)如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 (2)如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 (3):如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: (1)在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

(2)如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 (3)如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件: 工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检: 如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: (1)如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 (2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 (3)如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 (4)向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。 11.安排拖柜: (1).货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

2020年外贸单证员个人工作总结.doc

2020年外贸单证员个人工 作总结

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。今天给大家整理了外贸单证员个人工作总结,希望对大家有所帮助。 外贸单证员个人工作总结范文一20**年*月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。 时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。 坑触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下: 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。 另外走CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。 注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯

外贸单证实务试卷四答案

外贸单证实务试卷(四)答案 一、单项选择题(每题1分,共15分) 1、C 2、D 3、C 4、B 5、D 6、A 7、B 8、D 9、B 10、C 11、A 12、B 13、C 14、D 15、D 二、多项选择题(每题2分,共10分) 1.AB 2.ABCD 3.ACD 4.BCD 2.BCD 三、判断题(每题1分,共10分) 1. × 2. × 3. × 4. × 5.√ 6.× 7.√8.×9.√10.× 四、案例题(每题5分,共15分) 1.答:不会造成单证不一致。因为根据有关规定:同一船只、同一航次中多次装运的货物,即使提单显示不同的装运日期、不同的装运港或不同的提单号,都不能视作分批装运。2.答:货物的损失应由出口商承担。因为对方未能及时将装运通知告知我方,使我方不能及时办理进口货物运输保险。我方在此笔业务中,如果采用进口货物预约保险,就可以避免此类现象的发生。 3.答:责任应由开证行承担。因为借单的行为是由开证行决定的,与出口商无关。 五、操作题(共50分) 商业发票 上海进出口贸易公司 SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION. 1321ZHONGSHAN ROAD SHANGHAI, CHINA COMMERCIAL INVOICE TEL:INV NO:TX0522 FAX:DATE: JUN.01,2005 S/C NO:TXT264 L/C NO: XT173 TO: YIYANG TRADING CORPORATION 88 MARAHALL AVE DONCASTER VIC 3108,CANADA ONLY. WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. SHANGHAI IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION

很全的外贸单证中英文互译汇总

很全的外贸单证中英文互译 〔.Commercial invoice 商业发票 2.Proforma invoice 形式发票 3.Received invoice 收讫发票 △.Certificate invoice 证实发票 5.Detailed invoice 详细发票 6.Neutral invoice 中性发票 7.Manufacture invoice 厂家发票 8.Bank ' s invoic M行发票 9.P reliminary /pr ovisional invoice 临时发票 10.Customs invoice 海关发票 ".Consular invoice 领事发票 12.Packing list 装箱单 13.Weight list 重量单 14.Measurement list 尺码单 15.Insurance p oliy 保险单 16.Insurance Certificate 保险凭证 https://www.wendangku.net/doc/9b6365920.html,bined Insurance Certificate 联合保险凭证 18.Open policy预约保险单 19.Cover note 暂保单 20.Endorsement 批单 21.Certificate oforigin of the Pepo les 'Re中华人民共和国原产地证

22.Generalized system of pr eferences certificate of orgin from A 普惠制产地证

23.1s pection certificate 商检证书 24.Qulity certificate 品质检验证书 25.Quanty certificate 数量检验证书 26.Weight certificate 重量检验证书 27.P hytosanitary certificate 植物检疫证书 28.Veterinary certificate 兽医检验证书 29.Sanitary/Health certificate 卫生/ 健康检验证 书 3O.Disinfection certificate 消毒检验证书 31.Fumigation certificate 熏蒸证书 32.Certificate of analysis 分析证 34.Ex port /import license 进出口许可证 35.S pecial customs invoice 美国海关发票 36.Canada customs invoice 加拿大海关发票 https://www.wendangku.net/doc/9b6365920.html,bined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票 38.From59A certificate of origin for exp ort to Newzealand 新西兰海关发票 39.FromC西非海关发票 40.L/C=letter of credit 信用证 41.Bill of exchange / draft 汇票 42.Beneficiary ' s certificate/statem受i益人证明/寄单证明 43.Booking note托运单/下货纸 44.B/L提单 45.Direct B/L直达提单 46.Transhipment B/L 转运提单 https://www.wendangku.net/doc/9b6365920.html,bined trans port B/L 联合提单

最新外贸单证实务

外贸单证实务

《外贸单证与跟单实务》课程教学大纲 一、课程名称:外贸单证与跟单实务 二、教学对象:适用三年学制国际商务、电子商务等专业。 三、学时:108学时(其中理论53学时,实践55学时) 四、课程模块类别及课程属性: 本课程属于专业技能课,必修课。 五、课程性质与目的要求: 性质:外贸单证与跟单实务是国际商务专业的必修课,也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。因此本课程在本专业中处于基础的、重要的地位,是本专业人才培养的核心课程。 目的要求:本课程以能力培养和技术应用为根本出发点,并结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。通过教学互长力图使学生们可以正确理解外贸合同中的各相关条款,正确审核信用证的有关内容,并能将所学知识灵活运用,独立缮制外贸业务中的各种单据,并依据合同和相关单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等全部环节进行跟踪和操作,最终实现外贸理论教学与外贸工作实践的完美结合。 六、教学内容: 第一章外贸单证概论 【目的要求】 一、了解外贸业务各流转程序

二、理解和掌握国际贸易各环节所需的单证(重点、难点) 【教学内容】 一、外贸业务流转程序 二、外贸单证的常见分类 1.按性质划分:ICC URC522 金融单据和商业单; 2.按用途划分:资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、公务单据、附属单据 三、外贸单证的作用 四、外贸单证工作的内容与要求 1.外贸单证工作的总的要求:证同一致、单证一致、单单一致、单货一致 2.外贸单证工作的主要内容:审证、制单、审单、交单、归档 第二章信用证 【目的要求】 一、理解信用证的定义、性质、特点、种类与作用 二、理解《UCP500》的相关规定 三、正确分析理解信用证(重点) 四、掌握信用证修改所遵循的方法(难点) 【教学内容】 一、信用证的当事人及信用证业务的一般程序 1.信用证的当事人

外贸单证综合制单答案

实训7:综合制单 发票: XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. NO. 88 YILA ROAD 13/F XIANG YE BLOOK RONG HUA BUILDING, XIAMEN, CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO.:自编 PROSPERITY INDUSTRIAL CO.LTD DATE: 7月5日~8月31日, 2004 342-3 FLYING BUILDING KINGDOM STREET L/C NO.:HKH123123 HONGKONG S/C NO.:AWC-23-522 PAYMENT TERMS: BY L/C FROM XIAMEN TO HONGKONG BY SEA ___________________________________________________________________________________ MARKS & NO.S DESCRIPTIONS OF GOODS QUANTITY UNI T PRICE AMOUNT P.7. 1625/3D GLASS MARBLE 2000BOXES USD2.39/BOX USD4,780.00 HONGKONG 1641/3D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.81/BOX USD1,810.00 NO. 1-400 2506D GLASS MARBLE 1000BOXES USD1.85/BOX USD1,850.00 TOTAL: 4000BOXES CIF HONGKONG USD8,440.00 SAY US DOLLARS EIGHT THOUSAND FOUR HUNDRED AND FORTY ONLY. XIAMEN TAIXIANG IMP. AND EXP. CO. LTD. STAMP & SIGNATURE

最新390种外贸单证名称中英文互译汇总

390种外贸单证名称中英文互译

390种外贸单证名称中英文互译 https://www.wendangku.net/doc/9b6365920.html,mercial invoice 商业发票 2.Proforma invoice形式发票 3.Received invoice收讫发票 4.Certificate invoice证实发票 5.Detailed invoice详细发票 6.Neutral invoice 中性发票 7.Manufacture invoice 厂家发票 8.Bank’s invoice 银行发票 9.Preliminary /provisional invoice 临时发票 10.Customs invoice 海关发票 11.Consular invoice 领事发票 12.Packing list 装箱单 13.Weight list 重量单 14.Measurement list 尺码单 15.Insurance policy 保险单 16.Insurance Certificate 保险凭证 https://www.wendangku.net/doc/9b6365920.html,bined Insurance Certificate 联合保险凭证 18.Open policy 预约保险单 19.Cover note暂保单 20.Endorsement批单 21.Certificate of origin of the Peoples’ Republic of China中华人民共和国原产地证 22.Generalized system of preferences certificate of origin from A 普惠制产地证 23.Inspection certificate商检证书 24.Quality certificate品质检验证书 25.Quantity certificate数量检验证书 26.Weight certificate重量检验证书 27.Phytosanilary certificate植物检疫证书 28.Veterinary certificate兽医检验证书 29.Sanitary/Health certificate卫生/健康检验证书 30.Disinfection certificate 消毒检验证书 31.Fumigation certificate熏蒸证书 32.Certificate of analysis 分析证 34.Export /import license进出口许可证 35.Special customs invoice 美国海关发票 36.Canada customs invoice 加拿大海关发票 https://www.wendangku.net/doc/9b6365920.html,bined certificate of value and origin 澳大利亚海关发票

《外贸单证实务》复习资料

《外贸单证实务》复习资料(一) 一、单选题 1.下列条件中,()不是构成发盘的必备条件。 A.表明发盘人承受约束的意旨B.主要交易条件必须十分完整齐全 C.向一个或一个以上特定的人发出D.发盘的内容必须十分确定 2.某外贸公司对外以FOB报价,如果该公司先将货物交到货运站采用多式联运时,应采用()为宜。 A.DDP B.CIP C.CPT D.FCA 3.信用证规定最晚装运期为6月30日,到期日为7月18日。出口人备货出运,提单的日期为6月28日,规定交单期为15天。根据《UCP600》规定,受益人最后的交单期限为()。 A.7月10日B.6月30日 C.7月18日D.7月13日 4.用班轮运输货物,按照货物重量或体积或价值三者中较高的一种计收,运价表内以()表示。 A、“W/M” B、“W/M plus Ad Val” C、“W/M or Ad Val” D、“Ad Val 5.《1932年华沙-牛津规则》是专门用来说明哪个贸易术语的()。 A.FOB B.CFR C.CIF D.DA T 6.在FOB术语之后要注明()的名称,CFR术语后面需要加注的是()的名称。 A、装运港,装运港 B、目的港,目的港 C、装运港,目的港 D、目的港,装运港 7.海运提单的抬头是指提单的( )。 A.V oyage No. B.Consignee C.Notify Party D.Shipper 8.根据《跟单信用证统一惯例》规定,合同中使用“大约”、“近似”等约量字眼,可解释为交货数量的增减幅度为( ) A、不超过5% B、不超过10% C、不超过15% D、由卖方自行决定 9. 在国际贸易业务中,信用证的开证申请人通常是() A、买方 B、卖方 C、买方的开户银行 D、卖方的开户银行 10.“仓至仓”(W/W)条款是指()的起讫条款。 A.进口人负责接货起讫责任B.保险人(保险公司)负责保险起讫责任C.出口人负责交货起讫责任D.承运人负责运输起讫责任 11.清洁提单是指() A、承运人未加有关货物或包装不良之类批注的提单 B、不载有任何批注的提单 C、表面整洁无涂改痕迹的提单 D、提单收货人栏内没有指明任何收货人的提单 12.G. S. P. Form B表示( )。

外贸单证员岗位职责(原创)

外贸单证员岗位职责(原创) 外贸单证员岗位职责(原创) 1/2 岗位说明书 我负责以下的工作: 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求,负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排,通知业务员准确装柜时间,跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局,安排检验老师检验,以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜,包括出货前寄核销单,制作报关单据上报海关,并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证,欧盟证,亚太证,中巴证商事认证,BV认证等相关工作)8.负责CNFCIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单,交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单,电子口岸网上企业交单,报审系统网上申报,负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作,包括场站收据,提单复印件,出口货物明细表等的制作,并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/2 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款,以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。18.负责领导临时交办的其他工作。 扩展阅读:单证员岗位职责 单证员岗位职责 1.预核签章 A.缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章,在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理,节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性,合理安排时间,在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天,准备报关资料时一定要注意时间性。 2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务,要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3.定舱 (1)、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱(节假日则需更早些定舱,因为那是舱位较紧张,制定货代要提前14天定舱,因为要跟目的港确认后,方会定船期。 (2)、分票报关

外贸单证员实习报告

外贸单证员实习报告 ●一、实习时间、地点 时间:20xx年3月3日—5月3日 地点:____(省、市、区、县)福华路京海花园30a、香港丽江电子有限公司●二、实习目的与任务 实习目的: 1、通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。 2、通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程 3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。 实习任务:熟悉外贸业务流程,熟练上业务平台,能够与国外客户电邮电话联系,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,最好是能接单给公司创造利润。 ●三、实习要求 严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极思考,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到最好,不做有损大学生和学校形象的事。 ●四、实习形式 以跟班实习为主。参加公司组织的培训 ●五、实习内容

时间飞快,我的实习将要结束,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的发展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。 香港丽江电子有限公司成立于xx年,经营有世界各国名牌厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货服务为基础,为客户提供与应用需求最紧密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用成本,使丽江公司与客户在互利****同成长。“诚实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚,资源充足,库存真实”我们的目标:成为中国电子元器件现货顶级供应商。 为了提高公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价. 3月3号,我开始了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班生产实习为主,生产实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深刻地了解了外贸业务流程、自主创业等知识。

外贸单证课后习题答案

第二章 1、何谓信用证?简述其一般流程。 信用证(L/C)是指开证银行应申请人的要求并按其指示,向第三者开具的载有一定金额,在一定期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。 (1)进口方按照合同规定向当地银行提出申请,并提供若干押金或其他担保,要求银行(开证行)向出口方开出信用证。 (2)开证行将信用证寄给出口方所在地的分行或代理银行(通知行)。 (3)通知行将信用证转递给出口方(受益人)。 (4)出口方审查信用证并认可后,即可按规定条件装货。出口方出货后,备妥信用证规定的货运单据,在信用证有效期内送到当地银行(可以是通知行,也可以是其他银行,称为议付行)议付。 (5)议付行经与信用证核对,确认单据符合信用证规定后,按汇票所开金额,扣除若干利息或手续费后垫付给出口方。 (6)议付行将汇票、货运单据等寄至开证行(或其指定的付款行)索赔。 (7)开证行(或其指定的付款行)经审核单据无误后,付款给议付行。 (8)开证行通知进口方付款赎单。 (9)进口方付款并取得货运单据。 2、 3、信用证方式的主要特点是什么? 开证银行负首要付款责任(银行信用)。 信用证是一项自足文件(独立文件)。 信用证业务是纯单据业务(单证买卖)。 4、何为“议付”?“议付”与“付款”有什么区别? 议付是议付行在保留追索权的条件下,购买信用证受益出具的汇票及所付单据。 付款是义务人履行义务或其他银行受付款义务人委托代付款义务人履行义务的行为。而议付侧重的是当受益人在提示议付行议付时,议付行买入受益人的汇票或单据,其性质是议付行对受益人的一种融资。这两中行为在对汇票的要求、受益人取得款项的途径等很多方面是不同的。 (1)付款可以不要求开立汇票,而议付则要求开立汇票。 (2)在付款情况下,受益人从付款行取得的货款是不受追索的;而在议付情况下,受益人从议付行取得的货款是有可能受追索的。 (3)在付款情况下,受益人可从付款行取得足额的发票或汇票金额。而在议付情况下,受益人从议付行取得的款项是打过折扣的。 (4)在付款中,付款行承担审单风险,但不承担信贷风险;而议付情况下议付行不承担审单风险,但承担信贷风险。 此外,完成“付款”与完成“议付”的银行也不完全一样。 第三章 1、什么是商业发票?它的作用是什么? 商业发票,简称发票,是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心,是制作其它单据的依据。 (1)交易的证明 (2)记帐的凭证 (3)报关征税的依据 (4)替代汇票

外贸单证流程

外贸单证流程 一.客户询盘 一般在客户下Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解, 这就是我们平常说的前期开发。 二. 报价 开发结束,客人对样品进行考核评估,觉得样品OK,正常会开始询价,有些客户会在开发前就开始询价,以免超出自己的目标定位。此时,业务部就要制作本公司固定格式的报价单给客人,报价单应包含货物品名,型号,起订量,报价有效期,报价条款,包装等,正式报价。每一份报价,都要经过领导审批后,方可报出,以免错报或者少报。 三.确认订单 经过洽谈,客人确认价格OK,会收到客户正式的订单(Purchase Order,简称PO,比较正规的公司,每个订单过来都有他们指定的PO Number)。收到PO后,及时拟定形式发票(Performa Invoice,简称PI)给客人确认,PI正常包含货物名称、型号、规格、单价、订单数量、付款方式、报价条款、交货期、包装等。 通常,跟客人确认PI前,要先跟工厂确认好交货期等相关事宜,以免因无法准时交货而造成索赔。

四. 下生产订单 得到客人的订单确认并收到定金后(针对T/T付款方式),给工厂下正式订单(购销合同和生产指令单等),安排生产计划。 备注:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应由业务员和单证员分别审查,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 T/T和L/C是外贸中比较常用的付款方式,还有一些贸易公司针对新客户会有30% T/T+70% L/C的付款方式。 五. 验货(以下针对鞋类) 我们公司的订单正常都有QC全程跟踪,包括:大货材料核对、生产监督和出货等。但是,在出货前要出中期验货报告和末期验货报告。中期验货,在工厂备好大货材料后,上线成型生产时,就要进行一次系统验货,以规避大货生产中可能出现的各种工艺问题。末期验货,工厂大货生产即将结束时,要提前通知QC安排好时间进行末期验货,末期验货通过后,方可出货。 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知我司QC和工厂。 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 六.订舱 1.海运费到付

外贸单证实务

《外贸单证与跟单实务》课程教学大纲 一、课程名称:外贸单证与跟单实务 二、教学对象:适用三年学制国际商务、电子商务等专业。 三、学时:108学时(其中理论53学时,实践55学时) 四、课程模块类别及课程属性: 本课程属于专业技能课,必修课。 五、课程性质与目的要求: 性质:外贸单证与跟单实务是国际商务专业的必修课,也是立志从事外贸工作所必备的一门专业知识课程。因此本课程在本专业中处于基础的、重要的地位,是本专业人才培养的核心课程。 目的要求:本课程以能力培养和技术应用为根本出发点,并结合外贸单证员和跟单员考试要求进行教学。通过教学互长力图使学生们可以正确理解外贸合同中的各相关条款,正确审核信用证的有关内容,并能将所学知识灵活运用,独立缮制外贸业务中的各种单据,并依据合同和相关单证对货物生产加工、装运、保险、报检、报关、结汇等全部环节进行跟踪和操作,最终实现外贸理论教学与外贸工作实践的完美结合。 六、教学内容: 第一章外贸单证概论 【目的要求】 一、了解外贸业务各流转程序 二、理解和掌握国际贸易各环节所需的单证(重点、难点) 【教学内容】 一、外贸业务流转程序 二、外贸单证的常见分类 1.按性质划分:ICC URC522 金融单据和商业单; 2.按用途划分:资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、公务单据、附属单据 三、外贸单证的作用

四、外贸单证工作的内容与要求 1.外贸单证工作的总的要求:证同一致、单证一致、单单一致、单货一致 2.外贸单证工作的主要内容:审证、制单、审单、交单、归档 第二章信用证 【目的要求】 一、理解信用证的定义、性质、特点、种类与作用 二、理解《UCP500》的相关规定 三、正确分析理解信用证(重点) 四、掌握信用证修改所遵循的方法(难点) 【教学内容】 一、信用证的当事人及信用证业务的一般程序 1.信用证的当事人 开证申请人;开证行;通知行;受益人;议付行;付款行 2.信用证的一般结算程序 进口商申请开证;开证行开证;通知行通知、转递信用证;审查与修改信用证;议付与索偿;开证行验单付款;开证人付款赎单与提货。 二、信用证的特点与种类 1.信用证的特点 2.信用证的种类 跟单信用证和光票信用证;可撤销信用证和不可撤销信用证;保兑信用证;议付信用证、付款信用证和承兑信用证;即期、远期(包括假远期)信用证;迟期付款信用证; 预支信用证;循环信用证;对开信用证;背对背信用证;可转让信用证 三、信用证的内容 1.信用证的一般内容 2.信用证条款的表现形式 3.信用证实例 四、信用证的审核与修改 1.信用证审核的内容 2.信用证的修改

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