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根据你的性格选择正确的沟通方式(1)

根据你的性格选择正确的沟通方式(1)
根据你的性格选择正确的沟通方式(1)

根据你的性格选择正确的沟通方式

了解性格特性,疏导沟通。

何谓DISC性格特征?

人的性格可以分为四种:

D——Dominance支配型,以结果为导向的性格特征;

I——Influence影响型,以人为主的性格特征。

S——Steadiness稳健型,以程序为主的性格特征。

C——Compliance服从型,以服从规则为主的性格特征。

电视剧《西游记》中,唐僧、沙和尚、孙悟空、猪八戒,正好代表了DISC四种性格类型:D支配型,影响型,稳健型,服从型。

在企业之中,每种性格特型的人都应该有自己的位置,放错了位置将是非常可怕的事情,如果你让一个影响型的人去做财务,他不可能踏踏实实地做好,不定哪里就多了一个小数点,少了一个小数点,而服从型的人做财务、做后勤就非常适合。每个人都有自己的性格特征和价值偏向,应对不同的性格,你需要采取不同的沟通方式。

1.Dominance(支配型):结果导向

表:D型人的性格特质

支配代表了D型人直接、控制和独断的性格特质,D型人是“指挥者”和“老板型”,

如果D型人有权利,他能很好地指挥别人,即使他没有权利,他也会很好地指挥自己。D 型人性格非常动力,在工作上追求成功和成就感。D型人渴望控制自己的生活和工作环境,他们对掌控自己和他人的权利非常执着。

D型人的优点在于勇往直前,逆境中表现得最好的永远是D型人。D型人还有一个特质就是不信任他人,他不会对他人抱有“伸出援手”之类美好的幻想。

D型也称作老板型性格,喜欢发号施令,喜欢解决问题:问题为主,结果导向。D型的人的自尊心非常非常地高,他们喜欢改变。老板型的人不一定做老板。但是身份地位不会影响老板型的性格。

D型的动力来自于实际的成果。希望别人回答直接、掌握状况、拿出结果,最怕被人利用。

D型人常常会说的话是:“结果呢"、"应该如何做呢”。

非常容易发脾气,讲粗话,讲脏话,如果D型人骂你,你不要放在心上,他骂人没有侮辱你的意思,他脾气不好,但是抗压能力强。

和D型人沟通必须要简单、直接、有问必答。

D型人坐的时候会离你比较远,他甚至会背靠椅子。习惯动作是抱胸,喜欢直视别人,展示自己的能力。走路通常脚步声重。

中国在1979年改革开放的时候,最早下海的人,大部分都是D型人。因为他敢于拼

搏。中国最早的一批个体户,大部分都是这种性格的人,因为他敢于去搏。创业开始,如果你的公司里没有这种人,企业做大的可能性是很低的。

D型人是敢于冲锋和拼杀的。他非常适合做营销总裁,也适合去开拓市场和开发新的程序。

《西游记》中,孙悟空属于典型的支配型,他是结果导向的老板型性格,可能有的人会说不对,在电视剧《西游记》中老板是唐僧——原因是性格有时会受环境而压抑,但是不会因为环境而改变,悟空头上有紧箍咒,不得不听老板的话。但是紧箍咒不会改变他渴望控制一切和勇往直前的本质。

悟空的性格非常明显:在整个取经的过程中,一共81难,其中90%以上的劫难,孙悟空遇到,都会先亮剑,他是积极型的性格,不管妖怪他是否打得过,他都要去争取。他不会考虑后果:我打不过怎么办,我受伤了怎么办。

支配型的性格最适合开发市场,如果你有新市场要开发,可以直接去派支配型的人去做,不管这个过程有多么难,市场有多么陌生,支配型的人都会勇往直前。他会先打了再说,遇到问题再找答案。

如何与D型人沟通?

表:与D型人的沟通

2.Influence(影响型):以人为主

I型人既“影响型”,影响者的性格爽朗、友善,非常外向,同时兼具温柔与热情。他

喜欢影响别人,I型人互动性很强,口才好。但是他不是真正的口才好,而是废话多,喜欢说话。I型人喜欢交际、喜欢沟通。

I型人扮演的角色是“社交者”。社交者非常喜欢交际,他喜欢交友,性格开朗容易亲近,I型人很容易信赖别人,也很容易和别人打成一片。

表:I型人的价值体系

I型人喜欢讨好别人,友善就是他们的特质,但是喜欢讨好别人的同时他也需要别人的认同,在所有DISC中,I型人是最渴求别人认同的。

他很乐观,但是喜欢哭的人就喜欢笑,喜欢的笑就喜欢哭——I型人非常情绪化,走路蹦蹦跳跳,常常哈哈大笑,同时非常容易生气。

I型人希望得到认同和友好关系。所以I型人特别喜欢被赞美,对他来说面子很重要。

I型人还有一个特质就是略显轻浮:因为他太过兴奋,很容易忘记事情,丢三落四。

与这种人沟通,你需要随时照顾他的情绪需要,照顾他的荣誉感和认同感需要。

在《西游记》中的代表人物是猪八戒:猪八戒则是典型的影响型性格,猪八戒性格开朗乐观,口才极好,喜欢交际,任何时候都是很高兴,他是整个团队的粘合剂。如果团队中没有猪八戒,到不了西天,因为闷都闷死了。沙僧沉默不语,而唐僧只会念经,如果没有猪八戒插科打诨,这一路将会多么无聊?

猪八戒这种人在团队中维护和平的作用,很多事情需要他去协调。他可以给团队中带给很多的欢乐,同时情绪化:情绪化是影响型性格的特性,他的心情会不断变换。

影响型的性格需要一定的地位,如果他感觉自己没有地位了,他就会想办法,为捍卫自己的地位而做出行动。

为什么孙悟空三打白骨精被赶走?因为八戒的作用:悟空的业务能力太强,八戒觉得自己在团队中的地位受到了威胁,他必须要为了捍卫自己的江湖地位而做出行动。当他发现在团队中自己业务能力有限达不成目标的时候,他只能再请悟空回来,在企业中他的做法也许就是请新的员工来配合自己了。

他觉得自己的地位受到威胁,他就把别人搞走。而D型人的风格可能是直接在业务上比拼。

表:与I型人的沟通

3.Steadiness(稳健型):程序追逐者

稳健型性格也是完美型性格,他们做事情谨慎,讲究细节,希望精确有逻辑的方法。稳健型常常有着谦逊温和的性格,稳定的情绪是他们的标志,相对D和I型人,他们更关心别人的问题和感受:D型人只注重结果,I型人虽然以人为主,但是是建立在自己受欢迎的基础至上,两者缺缺乏稳健型S型的耐心和同情心。

S型是非常好的倾听者,他们不独断,并且善于支持别人的工作。S型在工作上专心一志持之以恒,即使其他人都感到无聊而失去耐心,S型仍能按照自己既定的步伐前进,像写好的电脑程序那样执行到完成。

S型很抗拒改变,喜欢固定的稳定的环境,希望长期的工作关系。这点与D型人正相反,S型天生是被动的。如果能给出详细的指令,S型将表现得最好。

S型人会避免冲突和对立,他们不会要求,而且不善于表达自己,他们扮演地永远是团队中的冲突调和者。事实上,西方国家中,S型人的比例是最少的,但是在中国S型的比例却相当高:S型稳定内敛的性格是最中国化的。

S型的EQ非常高,对企业的忠诚度也高。他喜欢支持团队,而D型喜欢被团队支持,I型喜欢融入团队。

很适合做秘书和技术人员、老师等等。

在西游记中,唐僧是稳健型性格,这种人做事情,考虑速度很慢,但是信念非常坚定,一旦决定,坚定不移。I型人的性格特质就是一路向西、绝不动摇,在西游中,唐僧无论遇到什么难题,他都只有一句话:继续向西。他从来不会考虑放弃和后退。

如何与S型人沟通?

表:与S型人的沟通https://www.wendangku.net/doc/996845323.html,pliance(服从型):服从支持他人

服从型代表了组织、追求细节、认同事实、追求精准与准确。服从型同样也是“思考者”。

服从型非常认同“规矩”,服从型永远是组织中最忠诚守规矩的人,但是研究表明,服从、守规矩只是服从型C型的浅表性格,内在还蕴含着“控制”和“被动”的性格特质。

C型人很适合做财务。他也是最不容易跳槽的人,基本不会选择自主创业。

如果你给C型分配工作,你需要详细地给他分析和讲解。

事实上,服从型注重流程和分析,他和S型一样强调程序的重要,有完美主义的倾向。但是C型更加内敛和自制。

想想唐僧和沙僧的区别,就能理解S型和C型的区别,沙僧是典型的C型性格。

C型尽忠职守,讲究做事的分寸和进退,追求细节。有时会显得非常固执。

C型人的压力来源是受到质疑和误会,和可参考的事实和数据不足导致没办法进行决策。

C型人不喜欢不明确的原则、规定和方法,也不喜欢不清楚的决策,讨厌失控和环境,不适合开拓市场,更适合维持稳定。

西游记中,沙和尚就是服从型。所有人之中,功夫不是他最好,能力他不是最强,沟通他也不是最擅长。但是他死心塌地,每天你让他做什么,都会兢兢业业地去做,企业中少不了这种人。能力没那么强,但是忠心耿耿。

如何和C型人沟通?

表:与C型人的沟通

DISC四型人格的沟通总结

现实生活中,每个人都是四种性格的总和,没有一个人是100%的性格特型,只有有性格特型偏向的混合型性格——也许是60%的D型,加5%的I型,加15%的S型,加20%

的C型,那么你表现的主要性格就是D型。D型就是你的主导性格。

性格没有好坏之分,没有道理之分:每种性格都有自己的优缺点,和适合它的岗位。

在我看来,水一样的性格是最好的:滴水穿石,很有毅力,水可以像大海一样汹涌磅礴,可以细水长流,很柔,至柔至坚。

最好的性格就是如此,他可以根据沟通对象的需求改变自己的沟通方式,面对支配型人格,他会直来直往;面对影响型,他会温和乐观;面对稳健型,他会表现得可信任。

当你面对D型人沟通时,要跟进他的结果和速度,多和他谈论有关『What』的内容,比如:结果是什么、哪个更有效率。

当你面对I型人沟通时,要贴近他的情绪,多和他谈有关『Who』的事情,例如:还有谁参与这个项目、还有谁在使用这个产品。

当你面对S型人沟通时,要体会他的耐性,多和他谈有关『How』事情,比如:程序是什么?下一步该怎么办?

当你面对C型人沟通时,要满足他的疑问,多和他谈『Why』有关的问题,先能够要解除他心中的疑惑,比如:为什么要这么做?

DISC(四型人格)性格详细分析阐述

DISC四种人际风格的特征、需求和沟通技巧: 沟通在我们的日常生活中无处不在,开会、电话、邮件、讨论,聊天都是沟通的具体形式。在实际生活中,因为不同环境和背景而成长起来的人产生了很多不同的性格和交际风格,有的温和、有的强势、有的理性、有的冲动,如果不正确了解不同性格人的特征和心理,而一味地按照常规的思路对所有人进行同样方式的沟通,就会产生很多困难,形成大量的无效沟通,进而影响我们的生活和工作。 根据心理学上的相关知识,结合人的情感和表达的程度,将通常的社交人群分为四种不同的风格,即:支配型、表现型、可靠型、分析型。以上四种人及风格并非在每个人的身上都是绝对的,大多数人会是其中两种或者三种的双重人际风格,但是当在具体的场景或者事件时,每个人某一方面的人际特征就会表现得非常明显。 很多人惧怕沟通,不是因为不想沟通,而是害怕因为沟通不畅而产生很多尴尬或者不利。其实,只要正确分析不同的人际风格特征,并善于总结和利用相应的技巧,一定会达到沟通的顺利和有效,进而达到最终的目标。我们将重点阐述这四种人际风格的特征、需求和沟通技巧。 一、支配型——老虎——在乎:What 特征:喜欢发表讲话、发号施令;不能容忍错误;不在乎别人的情绪和别人的建议;是决策者、冒险家,是个有目的的听众;喜欢控制局面,一切为了赢得胜利;冷静独立、经常以自我为中心。 需求:喜欢直接的回答,不喜欢拐弯抹角和优柔寡断;喜欢大量的新想法;喜欢用事实讲话。

恐惧:害怕犯错误;因为目的性太强,害怕没有结果 与老虎沟通的技巧:沟通前要充分准备,回答简洁、准确,实话实说;最好准备一张概要,并辅以背景资料,以便针对性强;与他沟通要强有力,声音洪亮,充满信心,语速一定要比较快,但不要挑战他的权威地位;喜欢有锋芒的人, 但同时也讨厌别人告诉他该怎么做,不要讨价还价;不要寒暄,要直奔结果,从结果的角度谈,最好给他提供两到三个方案供其选择;指出你的建议是如何帮助他达成目标的,身体略微前倾,这种人习惯支配别人,需要别人的尊重。 二、表现型——孔雀——在乎:Who 特征:通常充满激情,有创造力,理想化,重感情,乐观主义;凡事喜欢参与,不喜欢孤独;喜欢追求乐趣,乐于让别人开心;但是说话和表达通常没有条理,一会儿东一会儿西;嗓门大,话多。 需求:希望得到公众的认可;喜欢民主的关系;总是希望有表达自己的自由;希望有人帮助实现创意。 恐惧:害怕失去大家的赞同 与孔雀沟通的技巧:声音洪亮,要表现出充满活力,精力充沛;最好提出新的,独特的观点;尽可能给出例子和佐证;给他们时间说话,多从宏观的角度上去问“您看这件事情总体上怎么样?”;多认同、多赞同、多欢迎;要以书面形式与其确认;要准备他们不注意细节,可能说完就忘了,这是最重要的一点。

沟通方式及渠道

沟通方式及渠道 一、沟通方式 二、沟通渠道 三、沟通网络 浅谈组织有效沟通途径和方式 摘要:沟通除了在组织中有传递信息的作用外,还有多种功能。并且沟通的渠道多种多样,除了传统的沟通类型外,电子沟通的使用也越来越广泛。所以应根据各个组织不同的情况,克服沟通的障碍,选择合理的沟通方式,达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通沟通作用沟通途径 沟通是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程。人们通过信息交换,从而到达人们相互了解,相互认知,相互影响的过程。所以有效地沟通在组织中起到了十分重要的作用:沟通能够准确传递各项决策与计划,并使管理者全面把握人员的情况,提高管理的效能 良好沟通体现并实现组织成员对管理工作的从分参与,发挥激励员工的作用 沟通可以缓解组织内任何变革的阻力,有利于组织发展 沟通有助于创建组织内良好的人际关系,增加员工的满意感,具有心理保健作用 有效沟通满足了员工的归属需要,并及时提供员工身心发展的信息 不同的职业有着一个共同点,就是都需要进行人际沟通。但是事实上,一个组织内部的人际沟通或人际关系是存在很多问题的。多重因素阻碍了人们到达有效地沟通: 个人因素。每个人都有属于自己的人生观、价值观和世界观,他们会对信息产生不同的态度,同时也会产生不同的直觉偏差。 组织自身因素。组织内部可能存在职责范围不清或重叠,容易产生人际冲突,不利用良好的沟通。同时,如果组织的结构过于复杂,组织的层次太多都可能成为有效沟通的阻碍。除此之外,不合理的或不清楚地规章制度也不利用有效沟通。 由于人格或价值观上的矛盾、职责范围不清或重叠、争夺有限的资源、不合理或不清楚的规章制度等原因,往往会导致人际冲突。但是这种冲突也分为建设性冲突和破坏性冲突。要到达管理冲突和有效沟通,首先就是要发展建设性冲突,消除破坏性冲突;其次要加强信息沟通,消除隔阂,取得信任,缩短冲突双方心理距离;最后要分清是非,公正地解决冲突。信息的发送者发送的信息是清晰地,接受者能有效理解和信息发送者必须准确地了解信息接收者的反应,并适时作出修正是达到有效沟通的两个条件。 有效的沟通途径和方法: 正确选择沟通的渠道。按沟通方式的组织化程度可以分为正式沟通和非正式沟通。如组织中上级的命令、指示逐级向下传达,下级的情况逐级向上报告,以及组织内部规定的会议、汇报、请示、报告制度等都属于正式沟通。正式沟通网络又包括链式沟通网络、轮式沟通网络、环式沟通网络、全通道式沟通网络、Y式沟通网络;非正式沟通网络包括单线式、流言式、偶然式、集柬式。按沟通所借用的媒体不同可以分为语言沟通和非语言沟通。按沟通的方向划分可以分为单向沟通和双向沟通。每一种沟通渠道都有各自的优缺点,所以要根据组织的具体情况正确选择。 保证正式沟通渠道的畅通。组织必须建立发布指示、例会、个别交谈、建议、员工态度调查、申述等制度,保证正式沟通渠道畅通。首先是建议和咨询制度,通过征求非管理雇员改进工作的意见来加强上行沟通,以体现一种鼓励提出有益意见并防止其通过指挥链条被过滤掉的正式意图。其次是主管人际沟通训练。适当的人际沟通训练可以改进主管的沟通技能。除此之外,雇员调查和调查反馈也是一种有用的上行沟通手段 学会积极倾听。在人际沟通中不仅要学会说,还要学会听。尤其是对于一个领导者来说主动听取信息,善于听取意见是很重要的。

售前沟通方法试题

1、以下功能或者报表,哪个不能帮助企业解决"如何选择合适的供应商"的问题? C 2、在哪个业务单据中可以通过条形码进行管理?A 3、对销售订单跟踪困难T6对策错误答案的是:A 4、在安全库存预警中,关于安全库存量的描述最准确的是______。A 5、"财务开票时能不能快速查到相关的销售单据?或者该发票的收款单据?"反映的是哪个管理问题?B 6、解决企业采购业务跟踪问题,T6提供了一些手段,以下描述错误的是______。A 7、刚学一体化的伙伴顾问小王不清楚“对账不平的明细记录”可解决哪个管理问题?C 8、给供应商付款,企业通常要考虑哪些数据?D 9、对销售信用检查点设置描述正确的是______。A 10、一个客户在一次售前沟通中问到,我们能分析销售的增长情况吗?如某些客户、业务员或者区域本期比前期的销售增长,来判断有价值的客户、业务员、区域。你有什么对策?D 11、为了严格控制采购数量,T6提供了多种方式,哪种不能起到作用?C 12、应收款系统中在下列哪种情况下一定不能结账_______。A 13、通过库龄分析,不可以查看每一批物品的哪个信息?A 14、关于销售分析下列描述中,错误的是_______。A 15、对BOM管理描述错误的是?D 16、企业选择合适的供应商困难,T6提供了一些儿对策,以下描述正确的是?D 17、分析客户应收账款在设定时间段内的分布情况,需要用到哪个功能?B 18、某存货具有自制、采购、委外、生产耗用的属性,采购该存货该如何操作?C 19、T6系统支持哪种业务类型的核算和处理方式帮助企业解决存货核算困难?D 20、存货业务管控处理普通出入库业务时按业务类型,销售出库业务不可处理一下哪种?C 21、"与客户对账,不能快速出对账单,经常要花几天时间,反复核对,往往核对不清楚。"该现象出现在企业业务管控中的哪个环节?C 22、一个客户想实现如下需求,国外销售部的销售订单要执行"专项销售"审批流程,而国内销售部的销售订单不执行任何的审批流程,则应该如何操作_____。A

沟通技巧试题(答案)

沟通技巧试题答案 1 一.单项选择题 1 ()是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。 A. 态度 B. 技巧 C. 知识 D. 情感 答案:B 2 一个职业人士所需要的三个最基本的职业技能依次是()、时间管理技巧、团队合作技巧。 A. 沟通技巧 B. 写作技巧 C. 演讲技巧 D. 表达技巧 答案:A 3 沟通结束以后一定要_____。 A. 双方感觉十分愉快 B. 一方说服另一方 C. 形成一个共同的协议 D. 约定下次沟通的时间 答案:C 4 沟通的模式分为()和肢体语言沟通两种。 A. 口头语言沟通 B. 书面语言沟通 C. 图片或者图形 D. 语言沟通 答案:D 5 语言沟通更擅长传递的是。 A. 思想 B. 情感 C. 思路 D. 信息 答案:D 6 在沟通中,特别是在工作沟通中,谈论行为不要谈论 A. 性格 B. 人品 C. 个性 D. 思想 答案:C 7 ()是最好的沟通方式。 A. 电子邮件 B. 电话 C. 面谈 D. 会议简报 答案:C 8 聆听的步骤第一个步骤是 A. 寒喧问候 B. 提出问题 C. 准备聆听 D. 身体前倾 答案:C 9 ()是聆听的最好的层次。 A. 选择性聆听 B. 设身处地地聆听 C. 专注地聆听 D. 建议性聆听 答案:B 10 反馈分为正面反馈和____两种。 A. 负面反馈 B. 建设性的反馈 C. 全面反馈 D. 侧面反馈

答案:B 二.多项选择题 1 通常来说,哪些方面决定着员工的工作业绩? A. 态度 B. 知识 C. 容貌 D. 技巧 答案:ABD 2 所谓沟通,是指为了一个设定的目标,把()在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。 A. 信息 B. 语言 C. 情感 D. 思想 答案:ACD 3 双向沟通必须包含哪些行为: A. 说的行为 B. 听的行为 C. 问的行为 D. 答的行为 答案:ABC 4 沟通中的发送要注意哪些问题: A. 发送的有效方法 B. 在什么时间发送 C. 发送的具体内容 D. 发送对象 答案:ABCD 5 以下哪些不是反馈: A. 指出对方做得正确的地方 B. 指出对方做得错误的地方 C. 对于他人言行的解释 D. 对于将来的建议 答案:ABCD 三.判断题 1 思想和情感沟通起来比较简单,信息是不太容易沟通的。 A. 正确 B. 错误 答案:B 2 肢体语言更擅长沟通的是思想和情感。 A. 正确 B. 错误 答案:A 3 在沟通过程中说的话一定要非常明确,让对方有一个准确地唯一的理解。 A. 正确 B. 错误 答案:A 4 电话是一种语言沟通,是对一些短小的信息、简单的思想情感的传递的有效方式。 A. 正确 B. 错误 答案:A 5 说比听更重要,说是更重要的沟通技巧。 A. 正确 B. 错误 答案:B 沟通技巧试题答案2 一.单项选择题

有效沟通之性格分析及应对策略 重要

有效沟通之提问技巧、性格分析及应对策略 倾听回应 使用“热词” : “是吗?”“没错”,“太好了!”“真的?”“啊哈”,“对,对”… 口语幌子: 我说呢?.. 我正纳闷?..我还在想呢?.. 提示问题 主要用来处理谈话初始阶段的静默无语: 是不是越来越难? 你想再多说些吗? 你现在的感觉怎么样? 我在想你真的要和我谈吗? 为什么你不说话呢? 表达感受 我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的利益。 “我也有同样的经历..” “我是你的话...” 问问题-找出原因同时给自己时间做准备 常用句型: “这是一个好问题.. ” “你能说的再具体一些吗?” “你能举个例子吗?” “你的建议是什么呢?” “我知道你关心…,但你不喜欢…吗?” “是我做错了什么吗?” 发表自己的观点: 常用句型: “我理解你的感受…,曾经我(或某个其他人)也有过相同的体验,后来发现…” “我知道你想…,然而,…,你认为呢?” 有条件让步 问问题-同时想“我的计划是什么?” 目的: 他为什么会提出这个要求?他希望得到什么? 谁会重视这件事? 这件事会花多少时间,他想什么时候要? 这件事有哪些部分组成?或者我们可以分工? 我的资源和精力够不够?我需要哪些帮助? 常用句型: “你能说的再具体一些吗?” “你的意思是…” 发表自己的观点: 常用句型:

“我认为可以,如果…” “有几种方法,……,都可以满足你的要求…” “根据你的要求,这样是不是更好?” 如何使用权利: 当你认为自己有权利时,你就有权利! 竞争权利-只要你为你所有的东西引发竞争,就会增加它的价值。 合法性的权利-可以挑战和怀疑合法性。 冒险的权利-扑捉适当的机会,并学会风险分散 专业知识的权利-权威 感谢 善于发现别人对自己的支持,并愿意表达自己的感激之情。 对于别人的工作结果和额外的帮助要真诚的表示感谢。 愿意和合作伙伴、同事分享工作成果。 积极转达外部或内部的积极反馈。 对于合作者的杰出工作和非凡的成果要有所回报。 六、共同实施 构成行为的两个基本要素, 果断性-反映了一个人的行为在别人眼里显示出来的坚强有力和始终如一的程度。 情感性-反映了一个人的行为在别人眼里显示出来的个人情感和关心他人的程度。 这两个因素在一起就形成了行为风格: 分析型:果断性弱,情感性弱 结果型:果断性强,情感性弱 表现型:果断性强,情感性强 顺从型:果断性弱,情感性强 分析型的人考虑存在什么问题, 顺从型的人考虑如何达到目标, 表现型的人对问题高谈阔论, 结果型的人对问题当机立断。 注意: 在你身上的主导地位的作风是无法改变的。 你的为人处事的方法只是你的一部分。 你有自己的个性并且是独一无二的。 尊重别人的个性,宽容别人的态度,是你的选择。 1.分析型-果断性弱于半数人,情感性也弱于半数人。 他们的特征 天生喜欢分析,情感深刻而沉稳,办事仔细而认真 不流露自己的情感,面部表情少,说话时手势少,走路速度慢 观察力敏锐会问许多具体细节方面的问题,考虑周密,办事有序 沉沦于个人的经验,并容易保持沉默,少言寡语 事事喜欢准确完美,喜欢条理,框框 对日常琐事不感兴趣,但衣着讲究,正规 对于决策非常谨慎,过分地依赖材料,数据,工作起来很慢

沟通有哪些方式,如何进行有效沟通

一、沟通有哪些形式?各种沟通方式方法有什么优缺点? 形式:口头联系会议书面沟通 口头联系优点:能做到思想共享,并能及时获得反馈缺点:不适合传达详细信息 会议方式优点:能做到思想共享,并能获得反馈缺点:不适于传达详细信息 书面方式优点:能传播信息,形成记录方便缺点:不适于评议、讨论 如何进行有效沟通 二、沟通的基本理念 1、沟通的概念 沟通是沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。 1、人际沟通描述 沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。 比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。 沟通的六个步骤:倾听——你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。 有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。 2、沟通的四项重视 提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。 重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。 重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。2、沟通的基本原则 自信——精神支柱,服务信心 助人——助人自助,敬业乐群 友善——投其所好,广结人缘 热忱——燃烧自己,照亮别人 关切——关注别人,互相尊重 二、沟通的分类 三、沟通的策略

四型性格的沟通方式1

1. 不同性格之间的差异是客观存在的,认识了这些差异才能更好地沟通。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 2. 在交往的过程中,改造对方是没有任何价值的。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 3. 对同一件事,不同性格的人在叙述时采取的措辞也会相差很多。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 4. 沟通中以“以彼之道,还之彼身”为标准还远远不够。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 5. 传统意义上的“沟通黄金法则”也不是完美的,没有考虑对方的感受。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 6. 了解沟通对象的实际需要和能够接受的方式,才是真正的沟通黄金法则。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 7. 活跃型性格的核心价值观是和谐,最高需求是得到别人的欣赏。此种说法:√ 正确

错误 正确答案:正确 8. 完善型性格的核心价值观是理性,最高需求是品质。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 9. 能力型性格的核心价值观是成就,最高需求是挑战。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 10. 平稳型性格的核心价值观是信赖,最高需求是信任。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 11. 要引导活跃型性格的人甘愿扮演配角,避免他们霸占舞台。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 要强迫完善型性格的人思考,让他们自己解决问题。此种说法:× 正确 错误 正确答案:正确 13. 不要过分逼迫能力型性格的人,要给他们留台阶和后路,否则后患无穷。此种说法:√ 正确 错误

正确答案:正确 14. 在与平稳型性格的人交往时,要理解他们对融入集体的渴求。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 15. 在运用任何交往手段之前,都要了解性格本质。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确

商务沟通方法与技能复习资料

商务沟通方法与技能知识点汇总 第二章商务沟通的重要性 沟通:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的重要性或用途:1、作出有效的决策,需要获得最准确和最新的可用信息。 2、向员工发出指令,以便他们根据要求完成任务。 3、使组织内同一级别的同事能相互交流。 4、和外部联系。 5、通知员工正在发生的事。 6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件等方面的必要信息。沟通障碍 发送者想要经接收和理解的形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多的阻碍因素。叫沟通障碍。 造成沟通障碍的因素: 一、物理障碍:包括:干扰、距离、不良设备、员工短缺、不良的工作环境。 二、内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性。 三、员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲、。 克服沟通障碍(应对策略): (1)考虑接收者的需要和理解能力。 (2)确保清晰的报告 (3)简明扼要地表达信息 (4)避免使用行业术语 (5)使用不只一个沟通系统 (6)鼓励对话 (7)缩短沟通链 (8)确保反馈 第三章沟通的方法和路径 一、名词理解 单向沟通:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。 双向沟通:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 正式沟通:它与组织的正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息。 非正式沟通:它可以和组织的经营相关,但是也可以和工作绩效无关。 二、简答题内容: 1、下行沟通:是与雇员进行沟通的传统方式,是正式沟通系统中的主要构成部分,其目的是给出明确的指令,提供程序和实践信息。 潜在的不足是:(1)命令链太长,沟通的速度变慢。(2)命令链中有人不在,系统将停止运 行。(3)容易在命令链中产生错误和误解,而且没有检查系统。(4)沟通只能由上而下,

如何进行良好的沟通

如何进行有效的沟通 沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。无论是在工作中,是个人或者是有一定专业关系的人,沟通一直都被看作是个人成长的关键因素必须。因此真正意义上的成功,其主要的技巧之一就是掌握沟通的艺术,既能理解别人又能被别人所认可。 什么是有效的沟通呢? 很多人会把沟通和平时的说话混为一谈。有效的沟通并不只是说话就行的,应该是言简意赅,也就是用最少的话把意思表达清楚。首先。信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。

有一些看似比较有才能的人他们在工作中都表现的非常出色,但是一到交流的时候就有些困难了。他们不能用一种令人信服的方式来表达或解释出他们所做的工作是什么。的确,工作不言自明,但我们生活在现代社会,需要一种最低水平的有效的交流。如果你想得到正确的回答你就必须询问出正确的问题。沟通能够帮助你去询问正确的问题。沟通还能帮你架起一座桥梁,缩小你所知道的和你想知道的事情之间的距离。如何进行有效的沟通: 对于个体成员来说: 1、首先在与人沟通之前必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,也就达不到沟通的目的。 2、其次要选择合适的时机与别人进行交流沟通,必须

知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。 3、另外必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你应该知道应该向谁说、说什么,但如果你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。 4、要学会积极倾听,做忠实的听众。沟通是一个双向的行为,沟通双方一个要善于表达,一个要善于倾听,通过双方沟通、倾听、反馈再沟通、倾听、反馈的循

四型性格的沟通方式

一、了解性格改善沟通 先修己而后修人”是中国传统文化中为人处世的一贯思路,不同性格之间的差异是客观存在的,只有在认识和尊重这种差异性的基础上进行沟通,才能构建良好的人际关系。 1.性格影响沟通 沟通双方在性格上存在的差异,往往会对沟通效果造成较大的影响。影响有积极与消极之分,重要的是有效利用积极的影响。在交往的过程中,改造对方是没有任何价值的,只有懂得经营性格的差异,理解和宽容对方的不同之处,才能促成良好沟通。 案例 ——关于询问时间的对话—— A问B:“现在是什么时间了?” B回答:“很晚了。” A有些吃惊,说:“我问的是时间!” 但B仍然坚持说:“到了该走的时间了。” A有些不耐烦了:“喂,看看我的嘴,告 诉我现在的时间!” B同样不耐烦了:“五点刚过!” A恼羞成怒,大吼道:“我问你的是具体 时间,我要明确的回答!” 怎料到,B自以为是地说:“你为什么总 要这么挑剔呢?” 不同性格的人,往往会由于一件小事造成很大的误会和矛盾,可见,不同性格的人之间的差异不容忽视。 对于同一件事,不同性格的人叙述结果也会不同。例如,某人向路人询问票务中心的位置,路人A的回答可能是“走到大厅尽头,左转,穿过商店

的大门就会看到一个中餐厅,再往前面走5米,右手边可以看到一个商务中心,进去之后左边那个柜台就是订票的”;路人B的回答可能是“你沿着大厅走到头,然后左拐,再一直走,右手边肯定可以找到”。两个人的回答差异来源于不同的思维和行为倾向,也就是性格的本质不同。 可见,只有了解他人的性格本质,沟通才能顺利进行。 2.从性格角度看待沟通 动物不具备思考和行为能力,只能对环境变化做出机械反应,人类有自身的思想和意愿,可以根据实际情况调整自己,采取最适当的方式对待工作和生活。要想进行顺畅沟通,改善人际关系,必须考虑到他人的性格类型。 在人际交往中,沟通的重要性不言而喻。沟通大致可以划分为三个层级:第一,别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人。这个层级是最低的,是被动、不自信的表现,他们等待别人率先表现和付出之后,才会做出回应。可见,采用这种沟通方式的人多数是接受者。 第二,自己怎样对待别人,别人就会怎样对待自己。这个层级稍高一些,能够显示出一种自信和主动。然而世界复杂多变,人心叵测,真正能够通过这种沟通方式构建良好人际关系的人甚少。 第三,希望别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人。从传统意义上讲,这种方式就是所谓指导沟通的“沟通黄金法则”。但是了解了四型性格系统以及不同性格的特征之后,这种沟通模式就不再完整和有效了。这种模式的沟通容易陷入自己的观念漩涡,没有考虑对方感受的表现,也就是戴着“性格”的眼镜看待世界,不自觉地通过“性格”的镜片搜索和过滤信息。 沟通如同调频电台一样,需要沟通双方频率一致才能进行。采用“希望

人际沟通技巧公选课模拟题有答案版--(1)

人际沟通技巧公选课考查模拟试题 一、选择题(每一小题的备选答案中,有一个或多个答案是正确的,请把你认为正确答案的题号填入答题纸内相应的表格中。错选、多选、漏选、不选均不给分,15小题,每小题2分,共30分)。 1、高效沟通的三个原则不包括:( B )。 A、谈论行为不谈论个性 B、谦虚谨慎 C、要明确沟通 D、积极聆听 2、反馈是指:( A )。 A、关于他人之言行的正面或负面意见 B、关于他人之言行的解释 C、在别人做得不足的地方,给他一个建议 D、对将来的建议或指示 3、在沟通中既不果断地下决定,也不主动去合作的态度属于有效沟通的( A )。 A、折衷性态度 B、回避性态度 C、迁就性态度 D、强迫性态度 4、积极聆听是指:( A)。

A、一边听一边与自己的观点进行比较进行评论 B、边听边想自己的事情 C、设身处地聆听 D、选择性地聆听 5、以下( A )不利于收集信息。 A、难道你不认为这样是不对的吗? B、能谈谈你对这件事情的看法吗? C、你可以再解释的清楚一点吗? D、你能不能说的再详细一点。 6、上下级之间的沟通要建立以下( D )态度。 A、强迫性 B、回避性 C、折衷性 D、合作性 7、一个完整的沟通过程包括:( C )。 A、信息发送、接收 B、信息发送、反馈 C、信息发送、接收、反馈 D、信息接受、反馈

8、属于实事求是型领导的性格特征的是:( D )。 A、要求下属立即服从 B、凡事喜欢参与 C、想象力丰富缺乏理性思考 D、是方法论的最佳实践者 9、以下选项中( C )更容易沟通。 A、思想 B、信息 C、情感 D、以上都不是 10、向领导提建议的较好时间是:( C )。 A、刚上班时 B、快下班时 C、上午10点左右 D、午休前 11、决定业绩的三方面是:( ABC )。 A、态度 B、知识 C、技巧 D、团队合作 12、沟通的三大要素是指:( ABD )。 A、一定要有一个明确的目标 B、语言和肢体语言的配合 C、达成共同的协议 D、沟通信息、思想和情感 13、聆听的步骤包括:( ABD )。

性格色彩和有效沟通

性格色彩和有效沟通 按照来说,人的性格划分为四种类型,并用红蓝黄绿四种颜色代表这四种性格。F P A ?指出,每个人都是与众不同的个体,当别人与我们的行为方式不同时,并不意味着别人是错的,我们应学会以最能满足他人性格和需要的方式去对待别人,这将使我们的人际关系更和谐,效益最大化。 红色性格特征 有趣的爱人。做任何事情的出发点和动机仅仅是为了乐趣,快乐是这些人的最大驱动力。他们积极乐观,天赋超凡魅力的秉质,随性而又善于交际,富有色彩。当红色性格优势过当时,则会表现出情绪波动,缺少秩序,难以兑现,半途而废,没有计划,言过其实等缺点。 蓝色性格特征 最佳的执行者。持久、深入的关系是这一类人所着意于建立和维系的。他们高度敏感、善于分析、原则性强、思想深沉、稳健谦和,具有可贵的品质和服务性。当蓝色性格优势过当时,则表现为行动缓慢、抓小失大、要求苛刻、灵活性差、冷漠严肃、过于小心等。 黄色性格特征 有力的指挥者。这一类人深层次的驱动力来自对目标的实现和完成。他们一般都具有前瞻性和领导能力,通常都有很强的责任心,决策力和自信心。 黄色性格优势过当时,则表现出自负骄傲、缺乏耐心、倍感压力、忽略人际、行为冲动等。 绿色性格特征 和平大使。这一类人的核心本质是对和谐、和平的追求,缺乏锋芒与棱角。他们宽容、通常非常友善,适应性强,乐天知命,善于外交,是很好的倾听者。 绿色性格优势过当时,则表现为牺牲目标、放弃原则、不够快速、没有主见、避难求易等。 性格没有好与不好之分 由于人的性格是复杂的,一个人绝不可能仅仅只受一种色彩来支配,所有人都有可能拥有几种性格颜色,只是哪种占的比例多一些,人的性格就主要表现为哪种类型,同时也会成为价值取向的主导部分。 不管是哪种性格,F P A ?并不会将其区分为“好”与“不好”,因为它的第一条黄金理念就是:“别人与我们有不同之处——并不意味着他们是错的。”在与其他性格类型相处时,我们都可以从他们身上学到新的东西,而不是一意孤行地用自己的标准来衡量他人。 无论是哪种颜色的性格特征,当我们的优势发挥过当的时候,就会带来相反的效应。事实上也就成了我们的弱势。 性格色彩是天生的,我们只能去调节,不能改变。例如一个性格色彩表现为蓝色的人从事保险代理人的工作,他会感到很痛苦和倍受挫折。因为这份工作的压力很大,需要员工具有良好的销售技能和客户关系,让不善交际的蓝色性格的人难以展开工作。但他们身上有不易妥协、注重工作的特点,如果他能培养自己的红色性格特征,令自己的性格色彩平衡发展,这样工作会变得有趣很多。但这不是说,这个人已经变成了红色性格色彩,只是他把红色性格特征发挥出来罢了。

沟通的基本方法Word版

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学习运用倾听的技巧; ●掌握回答的技巧和回应方式; ●懂得如何运用发问的技巧; ●了解不同体态的不同含义。 沟通的基本方法 一、如何运用倾听的技巧 美国《沟通杂志》调查显示,领导人45%的时间在听,16%的时间在看和阅读,30%的时间在问和说,9%的时间在写。所以,听、说、看、写是人们运用的最主要一些沟通方式。而根据最新的调查显示,经理人接收信息的最佳方法是阅读。中国人相对于外国人,在阅读方面没有养成好习惯,所以经理人要做一个很好的学习者,学会阅读。 1.倾听的误区 具体来说,倾听的误区主要包括: 第一,缺少耐心; 第二,急于表白自己; 第三,预设立场; 第四,打断别人的讲话或者急于插话; 第五,仅仅满足于听懂字面含义; 第六,沉不住气; 第七,对于更深的含义则可能没有听懂。 所以,在沟通过程中,人们应当用心、眼睛和耳朵认真聆听,要听出对方讲话的表面含义、言下之意、心理状态、变化过程以及讲话的需求和动机。 2.有效倾听的建议 在倾听时,要注意做到:自身应停止说话,设法让说话的人轻松,呈现出对说话人的话有兴趣的动作,去除涣散的精神,一起融入说话人的说话之中。总之,倾听能够让别人滔滔不绝地讲话,拉近彼此的感情距离,所以倾听非常重要,倾听要有耐性。

如果对方有错误时,批评的态度要好,因为批评不是目的,要提供解决问题的建议和方案。上级对待下级的问题,不仅需要批评,更要启发下级拿出分析解决问题的多个方案,而不是直接提供方案。同时,也要能够善于提出问题,良好的建议要让对方听上去很舒服,能够很好地接受建议。 由于大部分人都不是很好的倾听者,听完以后会马上忘记一半以上的内容,两个月后可能最多记得四分之一的内容,所以应该以同理心的状态,设身处地地理解对方,让聆听成为一种好习惯。 3.倾听的体态 具体来说,倾听的体态主要包括: 浅坐,身体前倾 国际标准礼仪中的浅坐是指坐在椅子的前三分之二处,不可以靠到后背上。如果是钢折椅,为了防止摔倒,可以坐椅子的二分之一左右,但不可以靠到后背。否则,会给别人一些不好的暗示或错误信号。 微笑的表情 外国人讲究微笑时要露八颗牙齿,微笑的表情要自然。例如,空姐经过长期锻炼就会形成职业化微笑,且是正常的自然表情。 点头附和 倾听时,要一边点头一边附和,并进行适当的口头附和。 目光交流 当对方说话时,要看着对方,专家研究认为目光交流时间以60%~80%为最佳,要把握好分寸。演讲者和台下听众也要有目光交流,不能只盯着某一个人,要和每个人都有目光交流,并掌握好尺度和火候。 记录 别人讲话时,要认真做记录,并适当地不断打断对方,让对方感觉很好,受到感动。需要注意的是,这个动作要表现得朴素憨厚、本色自然,否则会引起对方的怀疑。 4.倾听的五种境界 一般来说,倾听主要有五种境界: 第一,听而不闻,左耳朵听,右耳朵出; 第二,假装在听; 第三,选择性地听; 第四,专注地听; 第五,设身处地地听。 5.倾听的三大要领

沟通对象和沟通渠道的选择(28个)4

养成好习惯 【本讲重点】 不良习惯必须改变 养成好习惯的四个阶段 【忠告】 时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,良好的习惯可以在有意中形成。 不良习惯必须改变 1.职业化的要求 现代经理人必须具备职业化的素质,有效的时间管理是职业化的一项要求。 2.你的习惯会影响部门的工作效率 职业经理要管理一批人,不良习惯不仅影响个人的工作效率,也会对下属产生负面的影响。 养成好习惯的四个阶段 1.不良习惯的无意识阶段 这个阶段还没有意识到已经有某种不良的习惯,也没有意识到这个不良习惯给工作带来的危害。 2.不良习惯的有意识阶段 已经意识到居然有这么不好的习惯,而且这个习惯给工作带来如此大的危害,或者存在极大的隐患。有时候,不良习惯是很难发现的,可以借助一些测试手段来发现。 3.良好习惯的有意识阶段 这一阶段,决心改变不良习惯,开始培养好的习惯。就时间管理而言,可以按照前面讲 4.良好习惯的无意识阶段 正所谓“无招胜有招”,良好习惯的真正养成是在其不再被意识到的时候。在第三个阶段,对良好习惯的意识,容易受到其它事情的干扰,从而导致对习惯的放弃。 要达到这个境界,可以采用的有效办法是“间隔重复”。即规定每一段时间,坚持一种做法的次数。经过多次重复,就自觉接受了这种做法,习惯成了自然。 【自检】 对照一下,你自己是否有以下的不良习惯: □工作效率低,办事拖拉。 □时间观念差,工作时磨磨蹭蹭。

□眉毛胡子一把抓,找不到主次。 □经常被电话、不速之客干扰,延误工作,晚上加班干。 □什么事情都愿意管,认为忙才好。 □认为下属多请示汇报才有权威。 □没有目标,没有计划。 □不善于利用零碎时间。 □不会休息,不会娱乐,没有空闲。 如果你有上述一些不良习惯,就要想办法消除,修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念,痛下决心加以改正,逐渐养成好的习惯。下面是一些建议: 每天花30分钟做计划。 有书面日计划、周计划和月度计划。 让下属了解你的工作习惯。 排出每周工作的优先顺序。 集中精力完成重要工作。 使授权成为一种工作风格和管理方式。 学习并运用对付干扰的方法。 明确生活和工作目标。 保证一天内有一段时间不受干扰。 有效利用零星时间。 招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。 文件柜或办公桌整洁、条理清楚。 在固定的时间里处理往来的函件。 尽量将无用的文件处理掉。 使每件工作善始善终,避免头绪多而乱。 除非万不得已才召开会议。 养成常年使用工作效率手册的习惯。 【本讲总结】 本讲针对浪费时间的不良习惯展开论述。 养成良好的时间管理习惯是职业化的要求,有助于提高工作效率。养成好习惯一般要经过四个阶段:不良习惯的无意识阶级、发现不良习惯、有意识地改变不良习惯、养成好习惯的无意识阶段。 【心得体会】

(完整版)四种性格沟通

四型性格的沟通方式 一、了解性格改善沟通 “先修己而后修人”是中国传统文化中为人处世的一贯思路,不同性格之间的差异是客观存在的,每个人都应该在认识和尊重这种差异性的基础上进行沟通,这样才能构建良好的人际关系。 1.性格影响沟通 沟通双方在性格上经常会存在差异,这些差异往往会对他们的沟通效果造成相当大的影响。影响有积极与消极之分,如何才能利用积极的影响呢?在交往的过程中,改造对方是没有任何价值的,只有懂得经营性格的差异,理解和宽容对方的不同之处,才能促成良好沟通。 【案例】 A问B:“现在是什么时间了?” B回答:“很晚了。” A有些吃惊,说:“我问的是时间!” 但B仍然坚持说:“到了该走的时间了。” A有些不耐烦了:“喂,看看我的嘴,告诉我现在的时间!” B同样不耐烦了:“五点刚过!” A恼羞成怒,大吼道:“我问你的是具体时间,我要明确的回答!” 怎料到,B自以为是地说:“你为什么总要这么挑剔呢?” 可见,不同性格的人之间差异不容忽视,往往由于一件小事,就有可能造成很大的误会和矛盾。 对于同一件事,不同性格的人叙述结果也会不同。例如,某人向路人询问票务中心的位置,路人A的回答可能是“走到大厅尽头,左转,穿过商店的大门就会看到一个中餐厅,再往前面走5米,右手边可以看到一个商务中心,进去之后左边那个柜台就是订票的”;路人B的回答可能是“你沿着大厅走到头,然后左拐,再一直走,右手边肯定可以找到”。两个人的回答差异来源于不同的思维和行为倾向,也就是性格本质不同。 因此,只有了解了他人的性格本质,沟通才能顺利进行。

2.从性格角度看待沟通 动物不具备思考和行为能力,只能对环境变化做出机械反应,人类有自身的思想和意愿,则可以根据实际情况调整自己,采取最适当的方式对待工作和生活。要想进行顺畅沟通,改善人际关系,必须考虑到他人的性格类型。 在人际交往中,沟通的重要性不言而喻。沟通大致可以划分为以下三个层级: 这个层级是最低的,是被动、不自信的表现,他们等待别人率先表现和付出之后,才会做出回应。由此可见,采用这种沟通方式的人都是接受者。 这个层级稍高一些,显示出一种自信和主动。然而世界复杂多变,人心叵测,真正能够通过这种沟通方式构建良好人际关系的人是很少的。 在传统意义上,这种方式就是指导沟通的所谓“沟通黄金法则”。但是了解了四型性格系统以及不同性格的特征之后,这种沟通模式就不再完整和有效了。实际上,这种模式的沟通是陷入自己的观念漩涡,没有考虑对方感受的表现,也就是戴着“性格”的眼镜看待世界,不自觉地通过“性格”的镜片搜索和过滤信息。 沟通如同调频电台一样,需要沟通双方频率一致才能进行。采用“希望别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人”传统意义的黄金法则进行沟通,在性格相同的人身上会收到成效,在不同性格的人身上则根本不会发挥作用。例如,一个活跃型主导性格的人从自己的价值观出发,就希望对方热情、友好、轻松、以人为中心、考虑别人感受,如果沟通对象是完善型主导性格的人,必然不会有很好效果。 二、四型性格的个性化沟通方式 真正的、个性化的沟通黄金法是用适合对方的方式进行沟通,有针对性才能发挥实效。在运用这种沟通模式时,首先就要了解沟通对象的实际需要和能够接受的方式,也就是所谓的“性格本质”。 1.活跃型性格本质 活跃型性格的本质表现在以下几个方面: ①核心价值观:和谐;

沟通的基本技巧和方法有哪些

沟通的基本技巧和方法有哪些 每天我们都在和人沟通,但是沟通的效果相差很大,为什么呢?让我们好好想想,原来是这么回事。下面小编为你 整理沟通技巧,希望能帮到你。 沟通的基本技巧 一、沟通的前提。 大凡两个人接触,彼此都会有一个大致判断然后形成沟通的初步印象。例如对方的精神面貌。一个紧张兮兮的人或充满焦虑的人很难有高效的沟通,大多会遭到别人的排斥。一个充满自信且心态平和的人会给人留下良好的印象。此外,得体的衣着和良好的精神面貌以及恰当的语言风格也是良 好沟通的前提条件。一个优秀的沟通者要塑造和培养自己的行为,做到能在第一时间内给人以良好的印象。

二、沟通的原则。 沟通一定要真诚和平等,不真诚难以拉近人与人的距离,而不平等则不能让人充分表达观点和接受彼此的观点。沟通还要掌握好彼此的距离,不能刻意去改变彼此的距离。刻意拉近距离显得自己轻浮容易被别人心理上排斥,可以将距离拉的太远容易产生误会。 三、沟通的方法。 要了解你的沟通对象。摸清性格、观念、立场、意图等。不充分地了解你的沟通对象,贸然去沟通,可能会南辕北辙而适得其反。善于借用合适的平台和掌握“恰如其分”的时机。平台可以是一场辩论会,也可以是一个家庭聚会。在国际中就有很多“活用”的典范,例如以前温家宝总理与 日本首相的电梯外交。毛泽东时代的乒乓外交。人的情绪有好有坏,好的时候晴日暖阳一切美好,糟的时候“黑云压城城欲催”。掌握了好的时机,沟通的效果非常明显。切忌不能一味地从自己的立场考虑问题,一味地去表达自己的观点。千万不能带有情绪,要及时跳出来,学会豁达地看待问题。不要轻易与别人争辩。有时候争论是解决不了问题,更

四型性格的沟通方式课后测试

四型性格的沟通方式课后测试 单选题 1. 在下列选项所列的沟通层级中,最高的层级是:√ A 别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人 B 自己怎样对待别人,别人就会怎样对待自己 C 希望别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人 D 根据自己与对方性格的特点进行沟通 正确答案: D 2. 下列选项中,与活跃型性格的本质相符的是:√ A 主要问题是对自己有何利益 B 目标是受欢迎和被欣赏 C 最高需求是品质 D 关键讯息是机会和效率 正确答案: B 3. 核心价值观是“成就”的是:√ A 活跃型性格 B 完善型性格 C 能力型性格 D 平稳型性格 正确答案: C 4. 完善型性格的个人需求与目标是:√ A 被关注和认可 B 控制与挑战 C 完美 D 认可和信任 正确答案: C 5. 以下选项不属于与完善型性格交往的秘方的是:√

A 了解他们性格的内向型 B 理解他们以事为重心的风格 C 心口一致,实话实说 D 不过度期望他们听自己说话 正确答案: D 6. 被完善型性格的人用“为什么”包围的时候,正确的做法是:√ A 将问题抛回去 B 视而不见 C 马上解决 D 稍后再说 正确答案: A 7. 以下属于与能力型性格交往的秘方的是:√ A 引导他们回应,而不是回击 B 理解他们天生悲观 C 不阻止他们畅所欲言 D 帮助他们避免成为工作和家庭的奴隶 正确答案: A 8. 能力型性格的人掌控性很强,充分授权的前提是:√ A 影响不大 B 划清界限 C 充分忠心 D 没有前提 正确答案: B 9. 下列选项中,不属于与平稳型性格交往的秘方的是:√ A 了解他们内心的需求 B 理解他们不喜欢意外

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