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员工话费补助管理规定

员工话费补助管理规定

员工话费补助管理规定

一、目的

为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理、及时、高效、紧密的加强内外联系。按公司实际情况特制订本规定。

二、范围

本规定适用于公司所有正式员工。(试用期除外)

三、手机话费的补助标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补助规定如下:

四、管理规定

1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的加入公司内网,网内话

费免费,以节省话费支出。

2、公司享受补助的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。如有特殊

原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说

明,并告知应急联络方式。

4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补助。

五、话费补助流程

1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补助标准的,超出的部分由个人承担。

2、话补的领用需到财务室签字,与当月工资发放日期一致。

六、话费补助的申请及特殊情况审批

1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补助,由其本人填写《手机话费补助申请

单》,写明补助的原因及所报补助金额的依据,流程为:填写申请单——部门主管审核——总经理审批——财务部执行。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提

出申请,其他流程同上。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的

手机话补也一并做相应调整,并重新填写《手机话费补助申请单》,经部门主管审核,公司总经理签字审批后执行。

备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。

2、行政部应对员工话费最终审批的标准进行记录,资料发生更新或变动时应及时通

知财务;财务部门根据核定标准给予补贴。

云南海力特电气自动化有限公司

2015年3月1日

公司手机管理制度范本

公司手机管理制度范本 手机分类 手机使用: 手机维护 手机配备及话费补贴: 5.1 特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。 5.2 凡经理级以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。 5.3 凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。 5.4 领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。 5.5 公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整

其补贴标准。 公司手机管理制度 第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则: 每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用,其标准为:公司总经理每月600元,副总经理每月400元,总经理助理300元、部门经理每月200元,主管每月120元,小车驾驶员每月120元;原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销,超出部分由个人自理;特殊情况,可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由后,由综合行政部审核后报总经理批准后报销。 三、审批程序 在核定的额度内, 由报销人填单,主管领导签字,财务经理审核后,报总经理批准报销。 因工作原因,当月话费报销、补贴标准超出报销额度的,凭通信运营商的话费清单逐项勾对,注明因公事由,主管领导签字,财务经理、综合行政部经理复核后,报总经理批准。第一节 移动通信管理 一、公司员工手机自备,公司不予购买和办理开户等手续。 二、话费标准及报销原则:

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 本制度适用于公司所有正式员工。(试用期除外) 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号(需中国移动手机卡),其目的 加入公司内网,网内话费一定时间内免费,以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡,便于公司管理;特殊情况下,经 总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用 者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、 消费金额给财务部,超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外,公司正式职员(试用期除外)可享 受每人每月30 元的通讯费补助,并与当月工资一并发放。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据,流程为: 填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 手机话费补贴申请单

公司工作手机使用管理办法02255

公司工作手机使用管理办法 为使公司的培训招生工作平稳快速推进,通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机,包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经研究特制定本办法,具体如下: 一、手机用途 1.工作手机由公司配备,在发放之日开通使用,仅限于工作使用,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存,以备业务总结及上级主管部门抽查。 二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡,套餐费用129元,由公司统一支付,套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,凭话费清单及本人书面说明,报上级审批报销,如有需要,可升级套餐。 三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为原因彻底损坏的,由丢失人自行购机及

支付管理软件授权费; 2. 工作人员在领取手机时需签字登记,不得过户、转套餐,不得据为己有,工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利,或者造成严重后果的,按照公司规定处理,最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务,手机出现故障或其他异常情况时,统一找公司技术部门处理,硬件故障由小米保修,软件故障由联广保修,个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的,由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成客户信息丢失、通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况,手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

职工食堂经费补贴(职工饭餐补贴)的税务管控

职工食堂经费补贴(职工饭餐补贴)的税务管控 职工午餐问题是每个企业都要涉及的。受企业规模等因素的影响,有的企业设有内部食堂,有的企业直接给员工发放午餐补贴,有的则采取与餐馆合作的方式提供午餐。无论哪种形式,午餐费用如何做账、纳税是企业普遍关注的问题。 国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)第一条同样将自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。同时,财企〔2009〕242号文件第二条第二款特别指出,未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,并不是职工福利费核算内容,应当纳入工资总额管理。 实务处理中,很多纳税人会有这样的疑问:与职工食堂相关的补贴或支出,除了因员工就餐支付的伙食性补贴外,食堂本身购置餐具等支出是否属于职工福利费?如何界定自办食堂?列支的票据如何掌握?未统一供餐而按月发放给职工个人的午餐费补贴属于工资,那员工个人凭发票报销的餐费是否属于职工福利费?结合现行政策,就纳税人关注的这些问题分析如下: (一)与职工食堂相关的补贴或支出包括哪些? 与职工食堂相关的补贴或支出的内容,现行法规中并没有进一步细化,通常理解为补贴的对象或者补贴资金流入方向为职工食堂,就可以认定为是与职工食堂相关的补贴或支出。 (二)如何界定自办食堂? 我国现行《企业所得税法》采取法人所得税制,《企业所得税法》下的自办职工食堂身份的界定应该遵循这一原则。也就是说,自办职工食堂应该只是法人企业内部的一个服务机构,本身不具备企业法人资格。 (三)列支的票据如何掌握? 实务处理中,纳税人关注最多的就是票据的列支问题。与职工食堂相关的补贴或支出应取得什么样的单据,与补贴或支出的方向紧密相关。通常有以下: 1.依法不需要办理税务登记的内部职工食堂。 《营业税暂行条例实施细则》第十条规定,除本细则第十一条和第十二条的规定外,负有营业税纳税义务的单位为发生应税行为并收取货币、货物或者其他经济利益的单位,但不包括单位依法不需要办理税务登记的内设机构。 根据上述规定,单位内部职工食堂如果属于不需要办理税务登记的内设机构,仅为本企业员工提供餐饮服务,则属于单位内部行为,其功能重在服务而不在经营,不属于提供了《营业税暂行条例》规定的劳务范畴,因此,不需要缴纳营业税。在这种情形下,企业支付给自办职工食堂的经费补贴取得内部资金往来单据列支即可。 2.依法需要办理税务登记的内部职工食堂。 在纳税人的判定方面,现行营业税制与企业所得税法人税制的不同点在于,同一法人企业内部可能会有多个独立的营业税纳税人。如果内部职工食堂除了为本单位员工提供餐饮服务,还同时为本单位以外的其他单位或个人提供餐饮服务,那么职工食堂已经成为一个独立的经营性机构,其收入是因提供了营业

员工电话费补贴申请书

员工电话费补贴申请书 导读:电话费是指使用电话所发生的通信费的统称。员工电话费补贴申请书范文,希望可以帮助到大家,我们来看看。 篇一:员工电话费补贴申请书范文 尊敬的公司领导: 随着公司事业的.蒸蒸日上和公司各项工作的全面开展,源盛公司现已成为具有一定规模和实力的企业,在这个充满美好前景的事业中,源盛公司与全体员工的共同努力和团结一心会让源盛公司的明天会更好。目前源盛公司的业务在不断的扩大和公司的管理体制的不断完善中,现针对我公司目前的情况,我公司部分工作岗位人员由于经常因公外出联系业务和工作需要,以及保证员工下班后与公司下达的紧急任务保持通讯通畅,为了尽可能地让公司各个岗位员工提高工作效率成为当务之急,特申请不同岗位进行必要的话费补贴,现部分岗位员工每月电话费补贴如下: **岗位X元/月 **岗位X元/月 **岗位X元/月 妥否请领导批示! 申请人:XX XX年XX月XX日 篇二:员工电话费补贴申请书范文 尊敬的公司领导: 我部门员工***丹同仁因工作需要,经常使用手机同厂内各部门

主管、制造部各班组负责人、公司外协厂家及公司客户进行较为频繁的工作联系,每月因公使用的手机费用大约在100元左右。因每月话费支出较大,超出其个人的承受范围,现为了该同仁能够更好的开展工作,故特向公司领导申请给予该同仁话费补贴50元/月,恳请领导考虑实际情况,予以批准。 特此申请! 申请部门:制造部项目组 申请人:XX XX年XX月XX日 篇三:员工电话费补贴申请书范文 尊敬的公司领导: 本人为某某公司某某岗位,因工作岗位需求,经常使用手机同多方人员如某某公司、某某客户及公司各部门经理进行较为密切的联系,每月因公使用的手机费用大约在某某元左右。特申请增加手机费补助某某元,恳请领导考虑实际情况,予以批准。 特此申请! 申请人:XX XX年XX月XX日 【员工电话费补贴申请书范文】 1.员工补贴申请书范本 2.员工伙食补贴申请书

公司手机使用保密管理规定

XX手机使用安全保密管理规定 1.目的: 规范公司内职工使用手机安全行为,避免工作期间因不规范使用手机发生安全事故及泄漏公司商业机密,造成人身和公司经济损失。 2.范围 本标准适用于XX公司内部涉密人员和涉密场所的管理。 3制度依据: 3.1XX公司《员工手册》X类过失:第三条,X类过失:第三条、第十一条:X类过失:第八条及第二十七条 4职责和权限 4.1安全委员会的职责和权限 4.1.1安全委员会是本制度的归口管理部门。根据公司安全管理的要求,负责工作期间手机使用的安全行为及涉密管理工作进行培训,落实工作期间职工手机使用安全、保密管理责任制,对工作期间手机使用安全行为、保密管理情况进行监督、检查和考核,及时发现存在问题,堵塞漏洞,消除隐患。 4.1.2组织开展手机使用规范及保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好手机保密管理工作。 4.1.3依据公司规定组织手机泄密事件的查处。 4.2各处室、基层单位的职责和权限

4.2.1各部门、车间单位的主要领导对本部门、本车间手机的安全使用行为及保密管理负主要领导责任,并应明确手机保密管理的分管领导和具体管理人员。 4.2.2行政人事部负责对部门提报违反手机安全使用及泄密人员进行处罚。 5.工作期间公司手机安全使用规范: 5.1工作期间员工禁止使用手机看闲书、玩游戏、观看视频、股票等与工作无关行为; 5.1.1在从事工作制作过程中禁止接打电话或设备工作中禁止接打电话。 5.1.2禁止在油漆库、喷漆室、气瓶库接打电话。 6.公司人员手机涉密安全规范: 6.1工作期间未得到主管授权禁止使用手机对公司图纸、工艺、技术等资料进行拍照及录像。 6.1.1禁止未经IT许可的手机设备下载、储存公司图纸、工艺、技术、财务等相关资料。 6.1.2禁止泄露公司客户资料及商业、技术、谈判信息。 6.1.3禁止在公司涉密会议或商业谈判中使用手机录音设备。 7.涉密人员 7.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握公司财务、技术、工艺、客户信息、产品价格和商务谈判、投标事项的人员。为重要涉密人员,其他为一般涉密人员。涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育,

餐费补贴管理办法-

餐费补贴管理办法(试行) 1.目的: 为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。 2.范围: 本办法适用于公司全体员工。 3.条件、标准及发放方式: 3.1公司本部在规定工作日为在岗职工提供午餐补贴每人10元/天,该项费用每月27日将按照考勤情况,由办公室进行申请及分配,食堂统一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以补贴。 3.2项目部如无法满足就餐条件,建立食堂的,公司提供午餐补贴每人15元/天,该费用均由个人垫付,每月28日项目经理提交《就餐汇总表》,公司办公室按照考勤情况核对餐费,待核对准确无误后,商务经理按照财务制度办理报销手续,统一领取当月用餐补贴。 3.3如工作时间连续超过11个小时以上的职工,需提前提交加班申请,加班申请经董事长审批同意后,按照每人25元进行补贴,费用均由个人垫付,并索要正规财务发票,部门经理统一汇总,待票据等核对准确无误后,持发票及《汇总清单》进行报销,超出补贴费用部分公司将不予以支付。 3.4如因工作原因无法准时就餐的,应提前联系办公室,由办公室进行调整延长吃饭时间或给予就餐补贴;如因工作原因需在项目部就餐的,执行项目补贴标准。

4.餐费补贴的其他规定: 4.1午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、出差等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额。 4.2项目负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现。公司办公室负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以办公室考勤为准,报销申请单由办公室审核签字,确认无误后方可报销。 4.3对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理。

公司员工手机管理制度

公司员工手机管理制度 [标签:标题]2016 公司员工手机管理制度 公司员工手机管理制度公司员工手机管理制度|2015-10-2319:26公司员工手机管理制度#e# 为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法: 一、适用范围 1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。 2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。 二、配置办法 1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。 2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。 三、管理办法 1、免费领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。 2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。 3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因 1 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------

[标签:标题]2016 没电、电话欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。 4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。 5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。 注:查看本文详细信息,请登录安徽人事资料网站内搜索:公司员工手机管理制度 看了该文章的人还看了: 档案室管理人员心得 从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生 2 / 3 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 档案室管理人员制度

餐费补贴管理办法-最新版本

某建筑装饰工程有限公司 餐费补贴管理办法(试行) 本文件起草部门为公司办公室本文件主要起草人:XX 本文件起草确认时间:2012 年4 月11 日1.目的:

为体现公司福利政策,方便员工生活,鼓励员工更加积极投身于本职工作,统一公司管理,暂制订本管理办法。 2.范围: 本办法适用于公司全体员工。 3.条件、标准及发放方式: 3.1公司本部在规定工作日为在岗职工提供午餐补贴每人10元/天,该项费 用每月27日将按照考勤情况,由办公室进行申请及分配,食堂统一提供午餐,其它形式的就餐,公司不予以补贴。 3.2项目部如无法满足就餐条件,建立食堂的,公司提供午餐补贴每人15元/天,该费用均由个人垫付,每月28日项目经理提交《就餐汇总表》,公司办公室按照考勤情况核对餐费,待核对准确无误后,商务经理按照财务制度办理报销手续,统一领取当月用餐补贴。 3.3如工作时间连续超过11个小时以上的职工,需提前提交加班申请,加班申请经董事长审批同意后,按照每人25元进行补贴,费用均由个人垫付,并索要正规财务发票,部门经理统一汇总,待票据等核对准确无误后,持发票及《汇总清单》进行报销,超出补贴费用部分公司将不予以支付。 3.4如因工作原因无法准时就餐的,应提前联系办公室,由办公室进行调整延长吃饭时间或给予就餐补贴;如因工作原因需在项目部就餐的,执行项目补贴标准。 4.餐费补贴的其他规定: 4.1午餐补贴适用于在公司正常上班的员工,因请假、旷工、出差等不在公司的员工,减扣相应时间内的补贴金额。 4.2项目负责人要严格执行考勤制度,认真按照员工实际出勤情况填报,避免多报或漏报现象出现。公司办公室负责二次核对考勤,如出现考勤重复,将以办公室考勤为准,报销申请单由办公室审核签字,确认无误后方可报销。 4.3对于弄虚作假,虚报出勤者公司将予以严肃处理。

工作手机使用管理办法

公司手机终端使用管理办法为使公司网格化服务管理平台更好地在日常工作中得到应用,通过信息化手段提高工作效率,为公司工作人员配备移动终端APP程序开展工作。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经研究特制定本办法,具体如下: 一、手机终端使用用途 手机终端在发放之日开通使用,根据工作要求使用手机终端,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作手机借由他人使用。 二、手机终端使用话费规定 1、公司为全体工作人员办理移动手机卡,基础费用每月 138元,包含200分钟通话费和1.7G流量,费用由公司向街道申请专项经费,专款专用。 2、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,必须凭话费清单及本人书面说明,报公司分管领导审批方可报销。 三、工作手机使用约定 1.原则上公司配备手机终端所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为等其他原因损坏的,由丢失人自行购机; 2.工作人员在领取手机时需签字登记,手机终端均属公司财产,所有权归公司,不得过户、转套餐,不得据为己有。

3.所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务,请使用人员保管好相关资料,以备后用。手机出现故障或其他异常情况时,统一找公司分管处理,私自维修者公司不予承担费用。不在保修范围内且人为损坏的,必须由手机使用者在最短时间内自行修理并承担所有费用。 4.使用工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 5.所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况,手机终端由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

员工餐费补贴管理办法

员工餐费改善方案 为进一步调整公司伙食质量,切实提高职工的就餐标准,特制订提案管理提议,该补助因工作需要在食堂就餐的员工,按食堂伙食标准规定的每餐开支标准给予补助。 一、用餐现有标准: 由于物价不断上涨,公司成本大幅度提高,现有的餐费支付方式比例是公司承担总费用的70%,而个人承担总费用的30%,具体的用餐支付方式如下: 以2011年用餐总费用为例:2011年1月至2011年12月全年用餐费用为¥2172380元,公司用餐总费用支出¥1520666元,个人用餐总费用支付¥651714元,鉴于公司支出成本的压力,现对于用餐支付方式提出如下两种改善建议:

二、改善建议由原来 公司承担70%和个人承担30%比例,分别下降到60%至50%,个人承担将会由原来的30%增加到40%至50% ,公司成本在原有基础上将会下降10 %,按上一年人数统计来看,公司每年大约将节省217238元,个人承担用餐标准增加10%,如果在原有基础上公司减少补助,个人将增加支付金额,可能会造成部分的员工抱怨问题,为改善这一问题,员工晚餐可以选择不在公司食用。 三、就餐费用改善建议一 而在原有基础上,伙食的质量并未随之改善,方案二将在原有的伙食质量提出有效地 改善,按公司承担60%,员工承担40%做出改善的方案分每餐元和7元两种用餐标准: 四、就餐费用改善建议二 许多员工晚上回家食用晚餐,宿舍员工300人,住平沙本地约300人,部分员工晚 上选择回家吃回,以每天100人在食堂食用晚餐计算,一餐公司出5元,100人公司 要支付500元,如实行贩售机刷卡计算,避免公司浪费成本,以每天100人计算,每 月22天,公司大约节约成本在11000元左右,而不在食堂食用晚餐的员工,不用支

话费补贴管理制度

话费补贴管理制度 一、目的 为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。 二、范围 凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。 三、手机话费的补贴标准。 公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 四、管理规定 1、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休 假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。 2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用

者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。 3、违反上述管理规定而影响工作的,取消当月话费补贴。 五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超 出的部分由个人承担。 2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报 销。 六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填 写《手机话费补贴申请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出 时,可以由岗位人员提出申请,报总经理批准。 3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整 后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。 贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 二O一六年五月二十九日

贵州铜仁吉阳旅游开发有限公司 手机话费补贴申请单

公司职工手机使用管理规定

关于规范公司职工使用手机的管理规定 一、目的 为保障公司运营流畅,强化劳动纪律,提高工作效率及工作质量,规范职工上岗期间使用手机行为,特制定此规定。 二、适用范围 公司各部室所有职工。 三、管理规定 1.进入厂区后,手机由职工自主保管;如遇遗失,与公司无任何关系; 2.工作期间禁止玩手机,禁止使用手机做与工作无关的事情。一经发现,首次考核20元,两次及以上加倍考核; 3.工作期间如遇私人事务接打手机要简明扼要,总时长不得超过5分钟(紧急情况除外),禁止使用手机说笑聊天。发现工作期间使用手机通话聊天,考核50元/次; 4.凡公司给予报销话费的员工必须保持手机24小时畅通,手机出现故障要及时维修。因手机关机或手机故障影响工作且对公司造成影响的,视情节轻重考核50-100元; 5.禁止携带手机和录音、录像等电子设备进入会议室,禁止在会议期间做与会议无关的事情,一经发现考核100元/次;会议期间如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业秘密,发现泄密行为的依法追究其刑事责任;投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进

行,可通知综合办公室; 6.因工作原因需要使用手机者,要严格律己。发现工作期间使用与工作无关的软件应用或玩手机,首次考核50元,两次及以上加倍考核; 7.工作事务接打手机要说礼貌用语、口齿清晰,因工作外出要保持手机畅通,不得关机; 8.夜班人员必须要保障手机畅通电量充足,并随身携带; 9.午休期间可以使用手机处理私人事务; 10.各部门对于班中使用手机情况的监管由各部门负责人和综合办公室共同负责; 11.职工间对于违规使用手机情况要相互监督、提醒,共同杜绝工作期间玩手机和利用手机做与工作无关的事情; 12.各部门可参照己方实际情况并依据本规定对本部门手机使用方面进行内部管理; 13.本规定自下发之日起执行。

公司手机使用管理制度

网络营销(手机)配套制度 之 公司手机使用管理制度 为开拓手机营销平台,以互联网+的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会,公司特购置手机并推出配套营销和管理制度,望各员工知悉并遵照执行。 第一条公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备,领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。第二条根据公司要求,由行政(财务部门)人员就公司手机派发情况进行登记,包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息,并向总公司备案。 第三条公司手机自领用起必须保持24小时开机,上班时间保持通畅。若手机发生(损坏、丢失等)暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性,并及时回复客户。同时向上级反映情况。 第四条领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息,不得用此手机从事违法违规活动。 第五条领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件,以免影响正常工作开展。 第六条公司手机是维护和拓展客户的平台,根据公司规定和要求,领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机,并主动、及时地添加、更新客户信息,及时接听客户电话,回复客户邮件、短信、微信等。 第七条公司手机是工作平台,根据工作需要和公司要求,领用人应及时安装各类工作必须的软件,包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜,可以手机办理。 第八条根据公司品牌推广和市场营销的需求,领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。 第九条公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐,套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。

职工餐费发放管理办法

职工餐费补助发放管理办法 1、目的 为体现公司福利政策,维护员工的公平利益,完善和规范职工餐费补助发放办法,结合公司现阶段的管理要求,特制订本管理办法。 2、使用范围 本管理办法适用于公司所属全体员工。 3、职责 3.1 公司各部门负责人:应严格遵守考勤管理制度,真实、完整、规范填报部门(车间)所属员工考勤情况,并于次月1日下班之前将上月考勤记录本交至综合部考勤管理处。 3.2 公司全体员工:应严格本办法关于职工餐费补助发放管理办法的相关规定。 3.3 综合部:负责按照本管理办法认真核实员工出勤情况并核算餐费,按照规定要求每月5日之前按时发放上月餐费,如遇特殊情况可另行处理。 4、职工餐费补助发放管理办法 4.1公司所属全体员工均有权享有工作时间按10元/天的餐费补助(补助标准按集团公司文件执行),核算办法:月累计出勤天数*10元/天。 4.2午餐补助适用于公司正常上班的员工,因请假、旷工等未在公司的员工,按相关规定执行,公司不再给予餐费补助。 4.3 长期驻外或出差员工,因已享用公司驻外、出差等相应补贴,公司不再发放驻外或出差期间的餐费补助。

4.4 新进人员餐费补助发放办法,新进人员由综合部人力资源管理员申请办理员工卡,经分管领导审批签字,上交西区综合办206房间,新卡办理后按首月300元标准发放,月底输出新进人员明细(含餐补发放明细)交至综合部劳资员备案。 4.5职工餐费补助发放明细(含新进人员餐补发放明细)随同当月考勤统计表经部门负责人、分管领导签字后由综合部劳资员备案。 4.6 离退休人员离厂时需按照规定上交员工卡,未按规定执行不予办理离退休手续。离退休人员餐费补助原则上次月不再发放。 4.7 其它特殊情况,按以下规定执行 4.7.1 在公司办公人员因工作需要,需在老区和新区两工作地点办公人员,考勤填报要标注清楚,餐费补助发放按铸锻老区实际工作天数*10元/天执行。 在格林公司办公人员因工作需要,需到老区办公人员,有效办公时间超过4个小时。次月1日之前部门负责人将部门所有相关人员在老区实际出勤天数统一汇总签字确认并经分管副总经理签字审批上交至综合部考勤管理处,餐费补助发放按老区实际工作天数*10元/天执行。 4.7.2 东区通勤车交通费补助发放办法,公司员工因工作需要临时乘坐通勤车,可到综合部申请临时卡乘坐通勤车;公司常驻东区办公人员,次月1日提交考勤表时如实上报通勤车乘用次数,并经分管副总签字审批上交至综合部考勤管理处,交通费补助发放按通勤车实际乘用次数*5元/次执行。

话费补贴请示

话费补贴请示 话费补贴的请示该怎么写才是最有效的呢?下文是话费补贴请示,欢迎阅读! 话费补贴请示一 公司领导: 因日常工作及业务联系之需,手机费用一居直高不下,特此向 公司提出话费补助申请,以便于与各往来单位的沟通,望公司根据 实际情况,予以批准为谢! 请示人: 年月日 话费补贴请示二 尊敬的公司领导: 由于本人从事**岗位,需要同大量的客户进行交流和沟通,每 月话费支出较大,超出了我工资的承受范围,为了更好开展工作, 故此特向公司领导申请对我通话费用予以一定的补贴,望公司领导 给予理解和支持。 此致 请示人:XXXX 20XX年7月日 话费补贴请示三 尊敬的公司领导:

我部门员工***丹同仁因工作需要,经常使用手机同厂内各部门主管、制造部各班组负责人、公司外协厂家及公司客户进行较为频繁的工作联系,每月因公使用的手机费用大约在100元左右。因每月话费支出较大,超出其个人的承受范围,现为了该同仁能够更好的开展工作,故特向公司领导申请给予该同仁话费补贴50元/月,恳请领导考虑实际情况,予以批准。 特此请示! 请示部门:制造部项目组 请示人: 20XX-08-05 请示内容必须是为了向上级请求批准。下文是乡镇三严三实请示,欢迎阅读!乡镇三严三实请示一市委组织部:根据市纪委机关、市委组织部《关于召开20XX年乡科级领导干部三严三实专题民主生活会的通知》(天组通[20XX]48号)要求,为扎实推进镇党... 经费短缺是发展的瓶颈。费用不足请示该怎么写?下文是经费不足请示,欢迎阅读!经费不足请示一县政府:为迎接省新型城镇化检查,按照县委、县政府的要求,我局于20XX年11月19日至20XX年11月25日对兴安塔亮化电线、景观灯进行修复,试用5个月... 检察机关内设机构是连接检察权和检察官的组织载体。下文是内设机构调整请示,欢迎阅读!内设机构调整请示一市委编办:根据《中共福建省委机构编制委员会办公室关于莆田市安全生产监督管理局

午餐补贴管理办法

午餐补贴管理办法 第一章总则 第一条为加强员工午餐补贴管理,特制定本办法。 第二条午餐补贴适用于在岗员工、试用期人员、实习人员,享受长期驻外补助的员工除外。 第三条午餐补贴采取凭午餐卡在食堂就餐及发放午餐补助两种方式。 第二章午餐卡的管理 第四条员工凭午餐卡到食堂就餐,午餐卡只限员工本人使用,不得将午餐卡外借他人;午餐卡每日限用一次,当日未使用的自行失效;午餐卡丢失需及时到人力资源部办理挂失和补办新卡,补办新卡每次收取工本费3元。 第五条领取午餐卡的员工因公外出未能返回食堂就餐的,可以部门为单位申请误餐补助。误餐补助由部门按月填报《员工误餐补助申请表》,经部门负责人审批后,于次月随考勤表提交人力资源部。 第六条实习员工或客人临时到食堂就餐,可申请领取临时午餐卡或午餐券;已发放午餐卡未携带的员工及领取午餐补助需临时在食堂就餐的员工,可申请领取当日午餐券。就餐前,由实习、接待部门或员工本人到人力资源部填写《领用临时午餐卡/午餐券申请表》,经部门负责人审批后领用,剩余午餐券应及时退还给人力资源部。 第七条领取午餐卡的员工如因工作地点变更,不能在食堂就餐的,可以申请领取午餐补助,需由部门提交经部门负责人审批的书面申请,并将午餐卡交回人力资源部办理冻结。 第三章午餐补助的标准及发放 第八条午餐补助以当月应出勤工作日为基数,根据上月考勤及在食堂就餐次数确定发放金额。补助标准为一类城市15元/日,二类城市10元/日,三类城市8元/日。 第九条考勤扣发计算标准

1、员工请假休假(包括年休假)按日扣发午餐补助,单日请假不足5小时的,不扣发;单日请假超过5小时(含)的,扣发午餐补助; 2、员工出差按日扣发相应工作日的午餐补助; 3、员工长期不在岗(待岗、产假及长期病假等)超过一个公历月份后重新上岗的,上岗当月午餐补助按离岗月份的考勤扣发; 4、员工新入职次月按上月入职后应出未出勤天数扣发午餐补助。 第十条原发放午餐补助员工因工作需要变更为在食堂就餐的,到人力资源部领取午餐卡。 第十一条午餐及误餐补助由人力资源部于次月10日前(遇节假日顺延)填制《午餐/误餐补助发放明细表》,经部门负责人审批,交计划财务部。享有午餐及误餐补助的员工每月10日后报销上月午餐及误餐补助。 第四章附则 第十二条本办法由人力资源部、计划财务部负责解释。 第十三条本办法自2010年5月1日起施行。

公司手机及手机卡使用管理规定

1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。 2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元; 4、员工因工作需要配备公司手机的,需交纳500元做为手机押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。 5、员工因保证手机费充足,若因欠费被停机,应及时缴交话费开通。 6、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。 7、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。 8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。 手机使用承诺书 本人承诺: 1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。 2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。

公司工作手机使用管理办法

公司公务手机使用管理办法 根据公司各部门工作需要,公司为员工配备公务手机使用。为了更合理使用公务手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体办法如下: 一、公务手机使用话费规定 公务手机统一按公司包月套餐费用结算,超出部分由个人自行承担及缴费。每月套餐费用见附页表1。 二、公务手机使用约定 1、公司配备公务手机(包括手机、手机号码、微信、钉钉和邮箱机)所有权属于公司,因工作需求由使用的个人保管,如有丢失或不可抗力等其他原因损坏的,应于12小时内(出差在外的必须以短信、微信、邮件形式)书面报公司信息稽核部,由信息稽核部协调办理购买新机、补办SIM卡,由此产生的相关费用由乙方承担,拒不购机的,公司从使用公务手机员工工资里,一次或分期缴扣丢失机型的同等价值金额,不在保修范围内损坏的,必须由使用公务手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。手机单价见表1。 2、使用公司配备公务手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 3、使用公司配备公务手机需遵守手机号码归属地的套餐细则,因个人使用不当,造成超出套餐费用的,超出部分费用由使用公务手机本人承担。 4、手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司信息稽核部与通讯部门协调解决。 三、公务手机回收或更新 公司配备公务手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,公务手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。 四、微信、钉钉使用 为了更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,公司为员工建立微信和钉钉账号,以下是微信、钉钉的使用管理办法: 1、内容要求发布正面、积极内容,必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容,一经发现按公司相关规定处理。 2、要求严格保守公司机密,对业务通报、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现按公司相关规定处理。 3、严禁发布色情、赌博、病毒链接,一经发现按公司相关规定处理。 另附,公务手机使用人员名单见附页表2。

公司手机及电话卡管理制度.doc

公司手机及电话卡管理制度1 公司手机及电话卡管理制度 一.目的 合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。 二.适用范围 所有使用公司手机或电话卡的员工。 三.制度细则 (一)手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失; 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用; 3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以 上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机; 4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;

5.公司手机仅发放给有需要项目部员工; (二)电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用,不得外借。如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期 间如果发生费用,由持有人承担; 2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要 转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移; 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销; 4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1.项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣 除; 2.项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣 除;

3.其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。 (四)实施流程 1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明; 2.综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布在OA中; 3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审 批超额话费是否合理,并在当月14号以前结束审批工作。IT主管于15号前根据审批结果制作成异常话费清单,交与考勤人员,凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月工资内扣除; 4.项目人员须及时填写《超额话费情况说明》,项目分管经理负责及时审批,未在规定时间 内收到经审批的《超额话费情况说明》,所扣费用将不予退回;如果费用合理,但是项目分管经理未及时审批造成扣款,则由项目分管经理将扣款补给项目人员。 以上制度从2011年9月1日起执行。

公司手机及手机卡使用管理办法

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准 一、目的 本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则 1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。 3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程 1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。 2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批 3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。 4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。 页脚内容1

5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。 6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。 2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。 手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。 4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定 1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。 2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。 页脚内容2

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