关于规范员工入职及离职相关手续的办理的通知

关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知为加强公司的人事管理，完善相关人事制度，现对员工入职及离职手续的办理做出如下规定：

1. 入职手续办理

1.1 新员工入职当天，由人事行政部负责组织员工填写《员工信息登记表》，新员工需提交个人身份证、银行卡、毕业证书复印件及二级以上医院体检报告单、原公司离职证明，用于存档。

1.2 新员工完成1.1手续后，由人事行政部组织新员工入职培训，并进行新员工入职培训考试，考完试卷存于人事行政部。

1.3 由所入职部门领导负责新员工的工作安排。

2. 离职手续办理

2.1 如员工因个人原因提出离职，离职需避开当月25日至次月5日。试用期员工需提前3天向部门领导提出书面申请，正式员工需提前1个月向部门领导提出书面申请。

2.2 离职员工需填写《离职申请单》，离职申请核批后，由部门领导办理该员工工作的移交。

2.3 工作移交后，由人事行政部收回该员工所有的办公物品并进行登记。

2.4 以上手续完成后，离职员工需到人事行政部确认本人考勤并签字。

2.5 预离职员工需全部完成以上程序后方可离开我司，否则将承担其擅自离岗所带来的损失。

XXXX公司

人事行政部

X年X月X日

离职手续办理流程告知函

辞职手续办理流程告知函 一、辞职流程： 1、转正员工：辞职人员需要在离职前一个月递交辞职申请； 试用期员工; 辞职人员需要在离职前三天递交辞职申请； 辞职人员写书面申请---辞职申请书（用A4纸手写或打印后签字），写一下自己辞职原因。 2、本人持“辞职申请书”，将辞职申请书交于直属上级（部门经理或主任）审批； 3、审批同意后，拿辞职申请书，到人事部领取“离职交接清单”，并按照离职清单上办理交接手续。 离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接，对重要事项进行详细说明，对未完工作的有关事项要有文字说明。 4、拿辞职申请书与离职交接清单到人力资源部办理离职手续，需要本人签解除劳动合同证明书，然后解除 职务的红头文件。并根据交接清单做调薪单佳偶财务部，人事部核查离职人员档案及劳动合同，确定无误并做统一归档。 5、离职人员可暂时等通知领取自己相应手续再办理其他业务，例失业金、公积金档案及党组织关系转移等。 二、失业金办理： 失业金领取条件：签订劳动合同超过1年以上; 失业金领取金额：700余元； 失业金办理：失业登记须单位人资处本人两方办理，任何人不得代办，自解除劳动合同之日起2个月内不办理视为自动放弃。 地点：张店区人事局共青团路与步行街交界路口电话：2183397 准备材料说明：劳动档案：个人申报表、劳动合同、解除劳动合同证明书 失业金申领表(一式三份，贴三张1寸照片，盖单位公章，背面保险经办机构盖章) 身份证、户口本复印件、养老保险手册、二寸照片一张） 三、党员关系办理手续 党关系必须找到新工作，才能把党关系从原单位转到新单位。 党组织关系转移：代理人员在办完人事档案托管后，其党组织关系可由原单位党组织开具《党员组织关系介绍信》，通过市委直机关党工委介绍到中心人事代理人员党总支。 党费缴纳：按照党章规定，党员都应按期缴纳党费，党费缴纳的基数按照上级党委统一规定的标准执行。 四、档案转移、 档案转移：你的档在张店区人才交流中心，你本人需去人才中心办理相关手续。找到工作后，把档案转到新的公司，新公司那边开调档函寄过来就可以；暂时有没找到工作，把档案放到劳动就业中心。五、住房公积金支取或转移 职工与单位解除劳动关系时公积金处理办法 （1）住房公积金处：火炬公园斜对过，工商银行东临。电话3582163 （2）失业的，提交《失业证》，全额提取并销户；

员工招聘、入职与离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展，规范员工离职管理，有效履行公司和员工双方法定义务，特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则，公司内部员工在得知招聘信息后，按规定程序应聘，公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时，公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上，原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力，具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则：所有招聘确定录用人员，都须经过用人部门和行政人事部的双重考察，并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时，拟订的部门人员需求计划，认真填写《年度人员需求计划表》，经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案，作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的，用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》，经公司总经理批准后交人力资源部备案，作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序： （1）根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》，行政人事部发布内部招聘信息。 （2）应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通，填写《员工内部竞聘申请表》，并由部门负责人签署意见后转行政人事部。 （3）行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈，并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。 （4）行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈，用人部门签署意见后转行政人事部；。 （5）行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况，达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。 （6）行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人，并督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。 （8）行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证明 （或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接； 一般员工： 部门间借领样板、工具等；业务或高层管理： 致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明（前单位） 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录 2、声明函（传真）等 1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》（表） 《解除劳动合同申请 书》（表） 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门（副）总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

员工入职、离职管理制度

[键入文字] [键入文字] 人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 3.1人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。 4.1.2人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。 4.1.4人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》或以其它

方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 4.3.2被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。 4.3.4综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容：公司历史、行业前景、经营运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核：人力资源部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

新进员工入职手续办理流程说明范本

工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证)，持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式

两份，各地有可能不太一样)+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上)，到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书，看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。

员工入职及离职手续办理细则

员工入职及离职手续办理细则第一条目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条适用范围 适用于医院新员工及管理工作。 第三条职责 1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、医院院长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条入职程序 1、入职前 ①行政办公室结合医院相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手续办理清单》。 ②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、报到 ①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。 ②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及医院同事，主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放医院现有制度汇编，让其对医院有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 ①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：医院介绍、医院企业 文化、医院各项制度及各部门职能与关系等方面。 ②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由院长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

员工入职离职管理制度范本

内部管理制度系列 员工入职离职制度（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-80081员工入职离职制度 Employee entry and departure system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 每一个用人单位，经常都会有入职的新员工及因各种因素离职的老员工，不管是入职还是离职，都要有相关的员工管理制度，以下提供了员工入职离职管理制度的范本，可供参考。 入职程序 被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 到上岗部门报到 离职管理程序 辞职 凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》

员工入职手续办理流程图

员工入职手续办理流程 一、面试 1、门店店长进行员工初试。 2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长 需及时将人员简历上交人力资源部备案。 3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。 二、入职准备 1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发 的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。 2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、 下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。 三、入职报到 1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新 员工入职手续： a)员工填写《员工登记表》； b)上交《员工入职申请表》； c)上交各种证件： ?一寸免冠照片2（白底）； ?原件及复印件（正反面，压边签字）；

?中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）； ?户口本首页、本人页原件及复印件； ?学历、学位证明原件及复印件（不强制）； ?与原单位解除或终止劳动合同的证明原件； ?体检合格证明（健康证）原件及复印件； ?无犯罪记录证明原件； d)与员工签订《劳动合同》； e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写 方法； f)办理社保手续； g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。 2、用人部门负责的工作： a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环 境； b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流 程。 四、入职培训 1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介 绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店 运营中简单的工作容和操作方法。

员工入职手续办理细则及流程

公司新员工入职手续办理细则 第一条目的 规范新员工入职与试用管理工作。 第二条适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条职责 1、人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、用人部门、人力资源部共同负责员工试用期间的督导、考核工作。 第四条入职程序 1、入职前 ①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《资产配备清单》。 ②人力资源部协同用人部门，为新员工安排座位。 ③人资专员准备新员工入职所需资料和表单，制作工牌。 2、报到 ①新员工首先到人力资源部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交2张一寸免冠照片、身 份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 ②人资专员办理完毕新员工入职手续后，开具《到职通知单》一式两份。 ③人力资源部安排新员工到所属部门报到，协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事，申领办公用品。 ④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公 司有一个初步的认识和了解。 3、入职后待办事项 ①人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部 门职能与关系等方面。 ②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③新员工试用期为3个月，试用不合格者给予劝退处理。 4、转正评估（详见：转正评估表） ①员工试用期满，新员工按公司转正评估流程办理转正申请，并提交给人力资源部。 ②所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。 附则： 1、本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、本细则自颁布之日起开始执行。 人力资源部 2017年5月附表： 表一：《资产配备清单》 表二：《到职通知单》 表三：《员工履历表》 表四：《转正评估表》 附： 入职承诺书 潍坊证悟兄弟投资有限公司： 本人于_______ 年_月—日已被贵公司招录试用，担任 _________________ 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件真实无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何 违法、违规行为或受任何不良处分，已办理完毕离职手续，正式与前任公司解除了劳动用工关系。 二、本人已领到贵公司员工手册，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。

员工入职、离职管理制度

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施

兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到

4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后，须填写《个人信息采集表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由办公室组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核：办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程

（一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：

新员工入职引导管理细则

员工入职管理细则 1.目的： 为规范公司员工入职手续流程管理，明确各项入职手续，特制定本办法。 2.范围： 适用于本公司所有员工的入职手续办理。 3．职责： 3.1人事处负责所有员工入职手续的办理及入职引导和培训工作； 3.2行政处负责给所有入职员工配发办公用品及开通OA账号； 3.3各部门负责人负责本部门新入职员工的工作指引和业务指导； 3.4人事处负责所有入职员工的入职登记、员工花名册登记及信息反馈工作。 4.内容： 4.1入职前准备阶段 4.1.1报到通知：人事处应在完成录用审批流程后，以书面形式发送《员工入职通知》；在确定新员工入职日期后，提前三个工作日告知相关部门；用人部门在收到新进员工报到信息后，着手准备新员工的入职引导和工作安排。 4.2办理入职手续阶段 4.2.1入职面谈：人事处负责报到当天的入职面谈，目的在于代表公司欢迎新进员工、介绍工作环境与人员、告知入职培训时间表与注意事项，并办理必要的人事手续。让新进员工清楚的了解部门职能、组织分工、岗位职责、试用期引导计划、转正考核方案； 4.2.2入职手续办理：人事处按照入职员工的岗位类别，办理入职员工的入职手续，包括：签订合同、保密协议、薪酬确认书、签收岗位说明书，备案学历证书、专业职称证书、身份证书等相关证件的复印件等入职手续工作后方可安排员工上岗； 4.2.3入职引导：办理入职手续后，人事处在新员工入职当天为新员工进行入职引导； 4.2.3.1为新职员设置OA邮箱→人事处办理新员工考勤登记→带领新职员与其所在部门负责人见面（并请部门领导交授工作）； 4.2.3.2参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加员工入职培训。

公司员工入离职管理制度9页

员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系； 1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2未满16周岁的人员； 2.3体检不合格者； 2.4精神和心理不健康者； 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时； 2.2公司组织结构调整需增加人员时； 2.3新项目组建或增加编制时； 2.4公司需储备人才时； 2.5公司原有职位空缺需补员时； 2.6其他人力资源需求。 3．招聘需求审批程序 3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4．招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核； 4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部； 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等； 4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。

员工入职等手续办理流程

员工入职等手续办理流 程 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

一、员工招聘： 1、各部门主管将所需岗位信息及要求提供给综合部， 2、综合部在51job网站刊登岗位招聘信息（此信息每天进行刷新）， 3、各部门主管删选后通知综合部安排人员面试，综合部协调会议室的使用， 4、面试合格后由综合部通知安排复试或通知入职，各部门所需人员招聘结束后，部门主管及时通知综合部停止51job的职位刷新。 注：特别招聘需求（如参加招聘会等）须至少提前一周通知综合部，由综合部统一安排。 二、员工入职： 1、新员工首先到综合部报到，详细填写《员工登记表》，交送个人资料：两张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件。领取考勤卡（当日开始打卡）. 2、由综合部安排到所属部门报到，由部门主管安排座位、电话、传真、文具等相关办公资料。同时部门主管用邮件或腾讯通等方式通知综合部为其开通日常工作所需帐号，

3、综合部通知技术部设置新员工的电脑帐号、加入局域网、开通相关帐号：腾讯通、邮箱等等。并将开通信息（用户名、密码等等）反馈给综合部进行存档， 4、综合部负责介绍公司相关制度， 5、综合部与主管经理核实新入职员工试用期及转正后工资。 注：对于各项帐号信息的开通技术部仅接受综合部的通知，其它人员无权要求技术部进行相关操作。对于新入职的业务人员，在培训期内各项帐号暂不开通，进入试用期后再开通。 三、员工转正：新员工试工期为一周，试用期为三个月（业务部另议）： 1、试工期满试用合格后进入试用期，试用期满需提交简明扼要的转正申请书，经过部门主管审核通过签字确认；（试工期不合格无工资） 2、由综合部经理批准，办理转正手续。 注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经部门经理报公司主管经理批准，可以提前申请转正。 四、岗位变动： 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交

员工入职最新版转正、离职管理制度最新

河南中兴供应链有限公司员工 入、离职管理制度 文件类别： ____________________ 公司制度___________________________ 文件编号：ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰写单位： ___________________ 人力资源部 __________________________ 版本： ______________ A/0 ______________________________________ 生效日期： _________ 2017 年2月6日____________________ 合计页数： ___________________ 共19 页_____________________________

员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 （一）入职前提 凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。 （二）入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件： （1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。 （2）学历、学位证书原件及复印件各1份。 （3 ）相关等级证书原件及复印件各1份。 （4）纸版1寸白底彩色照片3张。 （5）兴业银行卡1张（需正面复印且手抄签字）。 （5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不

员工入职、离职管理制度(完善)

入职、离职管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围：公司全体员工。 3.职责： 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，人事部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件： A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件； B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报

新员工入职手续办理流程(工厂)

员工入职手续办理流程 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中： 周一至周五：上午：8 ：30 －12 ：00 下午: 13 ：30 －17 ：30 为工作时间 12 ：00 －13 ：30 为午餐休息 周六：上午：8 ：30 －12 ：00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工（1 ）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金10 元。

30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金20 元。 超过1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3 、请假（1 ）病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内，即8 ：30 －9 ：00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。(2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批，子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班(1) 加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以天为单位计算。

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及 良好的工作风气和管理制度，便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门：综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员，组织面试, 安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法： 1. 入职： 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下： 1.１入职准备 Ａ）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B）综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1．２入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如：身份证,学历证，离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如：《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 Ｄ) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门，介绍给部门负责人。 Ｅ）将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

Ｆ）更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用 1.3入职规定 A）新员工试用期限最长为两个月，由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 Ｃ)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工（包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 ２. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 Ｂ)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单并公布成绩，通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作，所有 档案由综合管理部负责保存。 －-

员工入职与离职管理规定

员工入职、离职管理规定 1.0目的。 规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。 2.0适用范围。 适用于员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。 3.0职责。 3.1总经理负责人员的入职、离职的审批。 3.2综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。 3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。 4.0入职程序要点。 4.1 证件和报到。 4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 4.1.3 证件不齐备者，由综合办公室主任确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道（无身份证、户口本人员）；两个星期未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 4.1.4 证件检查真实、完备后，综合办公室人事主管为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。 4.1.5 要求员工到指定医院进行体检； a) 体检合格者，签署聘用合同； b) 体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。 4.2 入职培训。 4.2.1 员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。具体内容详见《培训管理制

度》。 4.3 签订劳动合同 4.3.1 签署聘用合同：自员工入职一个月内，并通过相关培训后，员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化，综合办公室人事主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份（要求员工本人签字），并告知员工《劳动合同》的相关条款。 4.3.2 员工签署劳动合同后，综合办公室人事主管为其发放《员工手册》，并进行登记确认。 4.3.3 综合办公室对新员工培训《员工手册》的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考前管理规定及其岗位职责规范。 4.3.4 综合办公室为员工建立个人档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职二年后，列入公司档案的销毁清单，一并销毁）内容包括： a)《职位申请表》； b)《员工入职审批表》； c)身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件； d)《员工档案记录表》； e)《员工转正/晋升/降级/调薪表》； f)《奖惩记录表》； g)《劳动合同》； h)其他有关培训、考核、保险的记录。 5.0 离职程序要点。 5.1 离职形式。员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。 5.1.1 辞职：是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。试用期员工提前三天通知公司，试用期满后须提前一个月通知公司。 5.1.2 自动离职：员工违反公司规定连续旷工5天（含）或一个年度内累计矿工10以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到公司办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由离职员工自负，公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员