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内外部因素清单

环境体系内外部因素监视和评审报告1

环境体系内外部因素监视和评审报告 批准:审核:填制: 2017年9月5日,由管理者代表主持,安环部组织,各部门领导、体系员及相关岗位人员参加,对公司环境体系有关的各项相关过程(工作)所涉及的内部和外部因素进行了监视和评审。 一、监视和评审的依据 ——国家相关政策法规 ——公司相关体系文件 二、监视和评审所涉及相关信息的时间段:2017年1月至2017年8月。 三、相关信息的来源及监视和评审的方式 1、查阅相关法规标准、体系文件和记录 2、各部门相关工作的定期总结分析报告 3、相关统计数据 4、与相关人员(公司领导、部门领导、班组长、各岗位员工)沟通、座谈 5、召开由相关人员参加的会议讨论 6、必要时通过网络搜索和相关媒体得到的信息 7、相关部门参加政府、集团相关会议得到的信息 8、主管部门定期进行的检查巡检结果 四、监视结果 (一)外部因素 1、国家相关政策及变化情况 ——涉及公司环境管理相关的政策有无新增或变化:暂未发现变化 监视结果:□发现问题■未发现问题 对发现问题的详细说明: 2、合规义务方面 ——今年以来新增或变化的适用的环境管理相关法规标准情况:暂未发现变化 ——原有法规的合规性评价情况:根据检测结果和现场检查结果,合规性良好

监视结果:□发现问题■未发现问题 对发现问题的详细说明: 3、对新技术、新材料、新装备、新管理手段应用及趋势方面 ——行业应用及趋势分析:暂无相关信息 监视结果:□发现问题■未发现问题 对发现问题的详细说明: 4、对环保设备设施及配备件的供应、质量现状及趋势方面 ——供应商变化情况:无变化 ——供货及时性:及时 ——不合格品情况:未发现 ——质量波动情况:均合格 监视结果:□发现问题■未发现问题 对发现问题的详细说明: (二)内部因素的监视和评审: 1、对公司环境管理是否符合公司生产经营宗旨方面 监视结果:□发现问题■未发现问题 对发现问题的详细说明: 2、体系文件(含记录)方面 ——文件的齐全性、符合性和可操作性:根据内审结果,未发现问题——执行情况如何:根据内审结果,未发现重大问题 监视结果:□发现问题■未发现问题 对发现问题的详细说明: 3、环境管理涉及的人力资源现状及趋势方面 ——相关人员数量有无变化:无 ——相关员工调换岗位情况:无

公司内外部环境因素分析程序(含表格)

公司内外部环境因素分析程序 (ISO9001-2015) 1目的 确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现质量管理体系预期结果的各种内部和外部因素,对其进行有效控制。 2范围 适用于对本公司经营环境内外部因素识别、评价。 3职责 3.1总经理办公室为本程序的归口管理部门,负责本公司的外部环境分析、评价。 3.2总经理办公室负责内部环境中组织总体表现、组织知识、组织文化、人力因素、组织治理相关因素的分析、评价。 3.3设备开发部负责内部环境中基础设施的分析、评价。 3.4品质部负责内部环境中质量管理体系绩效的分析、评价。 3.5销售公司负责内部环境中顾客满意、工序委外合格供方绩效的分析、评价。 3.6原料采购部负责内部环境中原料合格供方绩效的分析、评价。 3.7物资部负责内部环境中辅料合格供方绩效的分析、评价。 3.8生产部负责过程运行环境、各工序有效作业效率的分析、评价。

3.9财务部负责内部环境中财务因素的分析、评价。 3.10研发中心负责内部环境中技术因素的分析、评价。 4程序 4.1总经理办公室负责组织实施公司内外部环境分析、评价工作。通常情况下,每年至少进行一次,每次时间间隔不超过12个月。如遇到内外部环境变化,可临时组织公司内外部环境分析和评价。 4.2总经理办公室负责编制“公司环境分析、评价计划”,经管理者代表审核,总经理批准。总经理办公室提前一周向相关部门发出本次“公司环境分析、评价计划”。 4.3各部门负责根据各自的环境分析职责收集相关数据,进行相应的分析、评价。 4.4总经理办公室负责组织总经理、管理者代表和相关部门主管召开评审会议。 4.5环境因素分析、评价 4.5.1PESTEL分析模型 PESTEL分析模型又称大环境分析,是分析宏观环境的有效工具,不仅能够分析外部环境,而且能够识别一切对组织有冲击作用的力量。它是调查组织外部影响因素的方法,其每一个字母代表一个因素,可以分为6大因素:政治因素(Political)、经济因素(Economic)、社会因素(Social)、技术要素(Technological)、环境因素(Environmental)和法律因素(Legal)。

组织内外部环境识别评审程序(含表格)

组织内外部环境识别评审程序 (ISO9001:2015) 1.0 目的: 为保证公司质量管理体系的策划能实现预期的结果,用于指导: 1.1.识别、监视并评审与公司的宗旨、战略方向相关的内外部环境因素;1. 2.根据内外部因素,结合本公司已有的优势和劣势,识别出风险和机会; 1.3.针对识别的风险和机会,策划应对措施。 2.0 范围: 质量管理体系所有相关的部门与过程。 3.0 定义: 3.1 总经办:确定内外部环境因素,批准风险和机会的应对措施。 3.2 管理者代表:组织各部门进行内外部环境因素的识别评价、并拟定应对 措施,对结果进行审核整理。 3.3 各部门:配合进行内外部环境因素的识别评价、并拟定应对措施。 4.0 定义 4.1环境因素:来自公司内部或外部可能影响质量管理体系的因素。 5.0 工作程序: 5.1组织环境管理 在建立与改进质量管理体系时,雷诺公司将充分识别理解并考虑那些与

公司的宗旨、战略方向相关,并影响雷诺公司实现质量管理体系预期结果能力的内部和外部环境。 5.1.1环境因素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行 识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: a)总经办:内部(公司价值观、企业文化、业绩表现等),外部(法 律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 b)标准办:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、 社会和经济环境等)。 c)研发中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞 争等)。 d)制造中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞 争等)。 e)营销中心:内部(知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞 争、市场、文化、社会和经济环境等)。 f)人力中心:内部(知识、业绩表现等),外部(社会和经济环境 等)。 5.1.2各部门将识别结果登记在《组织环境因素识别表》上,提交管理者代 表进行汇总整理。 5.1.3环境因素监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的 内外部环境因素识别与评审。另外各部门在获得内外环境因素信息变 化时,应及时告知管理者代表,由管理者代表对《组织环境因素识别

环境内外部因素分析

公司内外部环境及相关方分析 一、.内外部环境分析: a .外部状况可以包括,但不局限于: ——社会、文化、政治、法律法规、金融、技术、经济、自然和竞争环境,无论国际、国内、区域,还是本地的; ——影响组织目标的主要动力和趋势; ——与外部利益相关方的关系,外部利益相关方的观点和价值观。 公司定位于为客户进行吸塑包装材料的制造加工、依据客户实际业务状况,谋求客户价值,高效设计、服务的企业服务类型,其外部环境主要包括自动化机械行业的现状(市场特点、专业服务特点分析、市场容量分析、发展趋势、市场预测)、行业结构分析(潜在竞争对手、现有竞争情况优势和劣势、供应链分析、顾客价格分析、替代品分析)、行业和国家法律法规要求、、技术和服务的需求等。,其外部环境主要包括 1.自动化机械行业的现状 市场特点 xxx等。 同行数量分析 在苏州市场,随着近几年的发展,做类似企业较多。 市场容量分析 由于各行业的特点,市场容量需要进一步细分,目前我公司的吸塑包装盘主要用于电子、汽车产品等领域。 发展趋势、市场预测 目前企业用工成本较高,解决快速反应和提升开发周期等,对于公司是有利的。 2行业结构分析 潜在竞争对手、现有竞争情况优势和劣势 同行业的竞争对手较多,但对于目前公司的固定客户,由于我们制作的设备针对性强,相应的功能

实现较成熟,同行业如要进入,周期较长,不利开发周期的快速跟进,因此公司具有一定的先入为主和经验的优势。劣势:由于同行的报价竞争,销售利润下降明显。 风险措施:开发的功能和实现客户要求的功能运行效率提升,期望客户能主动联系和询问。 供应链分析 对应目前的外发关键供应商、关键部件目前有稳定的供应链和合作关系, 顾客价格分析、替代品分析 按项目的分类,关键部件满足客户提出的要求(如有)。目前由于市场竞争激烈,价格下降是必然趋势,公司内部在降低内部成本方面从设计开始就考虑。 行业和国家法律法规要求 行业和国家法律法规要求方面,对于目前公司现状暂无特别要求,主要来源于客户的要求,而公司在自动化设计时需要考虑实现功能是否涉及行业和国家法律法规要求,在项目开发前期提出相关的评审。 市场招投标需求、技术和工艺的需求等。 在有市场招投标需求时,项目负责人按要求准备资料,目前暂无这方面的客户需求。 技术和工艺需求,对于设计人员的能力要求较高,专业全面,经验丰富,对于项目管理有一定的管理能力。目前公司拥有2名。 风险措施:建立人员规划的需求,从公司整个发展战略方向,配置技术人才。 b. 内部状况是指组织寻求实现其目标的内部环境。 风险管理过程宜与组织的文化、过程、结构和战略相一致。内部状况是公司内能够影响管理风险方法的方面。内部状况宜明确,因为: a)风险管理是在组织的目标状况下进行; b)具体项目、过程或活动的目标和准则,宜依据公司的整体目标予以考虑; c)一些公司未能意识到实现它们战略、项目或经营目标的机会,这影响了持续的组织承诺、信誉、诚信和价值观。 理解内部状况是必要的,这可包括,但不仅限于: ——治理、组织结构、作用和责任;

组织的内外部环境的分析的具体内容及分析表

组织的内外部环境的分析的具体内容及分析表 环境分析 外部环境的分析 分内容 布 F 政治因素对组织有直接影响,但一般政府是通过法律对组织进行间接 1分影响,法律环境环境的分析主要从以下4个方面: 析 政 治 的 亠a,与组织相关的法律规范; 内 和容 法b,国家司法机关和执法机关:工商、税务、技术监督、环境保护、 律安监等部门; 环 境 c)组织的法律意识; d,国际法规定的国际法律环境和目标国的法律环境 (一, 内部环境的分析 分 布 1. 资 源 分 析 内容 组织的资源是指组织所拥有或控制的有效因素的总和,包括:有形、无形、人力资源, 分析的目的 是识别组织的资源状况、及其所表现出来的优势和劣势,以及对制定组织的战略目标的影响。 (1,资源分类:有形、无形、人力资源。④具有经济制约性的资源。 (2,决定竞争优势的组织资源c、资源的不可替代性; a、资源的稀缺性;d、资源的持久性。 b、资源的不可模仿性: ①物理上独特的资源; ②具有路径依赖性的资源(长期积累获得); ③具有因果含糊性的资源;

组织的宏观环境分析(2) 政 治 和 法 律 环 境 特 点 a)不可测性,组织很难预测国家的政治环境的变化; b)直接性,直接影响组织的活动、状况; c)不可逆转,一旦对组织有影响,就会发生十分迅速和明显的变化, 而且是 无法回避和转移这种变化的。 2、 组 (一」织 组匕匕 厶 冃 y 织分 析 组织的能力是组织配置资源、发挥其生产和竞争作用的能力,是组织各种资源组合的 结果,组织的能力包括研发、生产管理、营销、财务、组织管理等组成。 a、研发能力:从研发计划、研发组织、研发过程、研发效果进行衡量; b、生产管理能力:包括生产过程、生产能力、库存管理、人力管理、质量管理等; c、营销管理:从产品竞争能力、销售活动能力、市场决策能力等方面进行分析; ①产品竞争能力分析:市场地位、收益性、成长性。市场地位——占有率、覆盖率; 收益性-----利润空间、量本利分析;成长性-----销售增长率、市场扩大率等。 ②销售活动能力:包括对销售机构、人员和管理等基础数据的评估。 销售绩效分析------销售计划完成率 销售渠道分析——销售渠道结构、中间商评估、渠道管理 ③市场决策能力:是以产品竞争力、销售活动能力分析 d、能力:筹集资金能力、使用和管理资金的能力。筹集资金能力------资产负债率、 流动比率、已获利息倍数等;使用和管理资金的能力-----资产报酬率、销售利润率、资产周转 率等。

质量体系内外部因素监视和评审报告

质量体系内外部因素监视和评审报告 批准:审核:填制:质管部 2017年3月1日至3月7日,由质管部组织,管代主持,公司领导、各部门领导、体系员及相关岗位员工参加,对公司综合管理体系各相关过程(工作)所涉及的内部和外部因素进行了监视和评审。 一、监视和评审的依据 ——国家相关政策法规 ——公司相关体系文件 二、监视和评审所涉及相关信息的时间段:2017年1月至7月。 三、相关信息的来源及监视和评审的方式 1、查阅相关法规标准、体系文件和记录 2、各部门相关工作的定期总结分析报告 3、相关统计数据 4、与相关人员(公司领导、部门领导、班组长、各岗位员工)沟通、座谈 5、召开由相关人员参加的会议讨论 6、必要时通过网络搜索和相关媒体得到的信息 7、相关部门参加政府、集团相关会议得到的信息 8、主管部门定期检查巡检结果 四、监视结果 (一)外部因素 1、国家相关政策及变化情况 ——涉及公司质量管理相关的政策有无新增或变化: 《建材工业发展规划(2016-2020年)》中提出:“要强化低碳发展,降低单位产品碳排放强度”。 国务院办公厅关于促进建材工业稳增长调结构增效益的指导意见(国办发〔2016〕34号)提出:“扩大新型、绿色建材生产和应用”、“优化产业政策。落实促进绿色建材生产和应用行动方案,开展绿色建材评价,发布绿色建材产品目录” 监视结果:■发现问题□未发现问题 对发现问题的详细说明: 对于“34号文”有关绿色建材的问题,根据质管部所获取的信息,其具体政策体现为国家鼓励开展“水泥有害物质限量认证”,目前国建联信认证中心已在全国开展此项工作的认证工作。 对“发展规划”低碳问题,根据质管部所获取的信息,其具体政策体现为政府鼓励开展“低碳水泥认证“,我公司应尽快开展低碳水泥认证和水泥有害物质限量认证工作。 2、国家相关法律法规标准及变化情况 ——今年以来新增或变化的适用的综合管理管理相关法规标准情况: 经核实,将于2016年10月1日起实施一个新的标准:GB31893-2015《水泥中水溶性铬的限量及测定方法》

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