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XX商业步行街物业管理项目操作思路

XX商业步行街物业管理项目操作思路
XX商业步行街物业管理项目操作思路

大桥商业步行街物业管理

项目操作思路

个旧市坤保大桥步行街管理有限公司与红河绿海房产开发有限责任公司通力合作共同打造个旧市乃至红河州最高档的商业步行街——个旧市大桥商业步行街。个旧市大桥建于1930年,在二十世纪初。曾经是传统的生活居住、商贸购物、休闲娱乐等中心区。人口38万,常住人口37万,是商贾聚集地。个旧商会税所以及富滇银行,矿业银行等金融机构以及其他民间社团的设置,交际休闲,娱乐都在大桥片区。个旧锡矿及锡产品的交易都在大桥片区。大桥片区是锡都文化文明的发祥地,锡文化的见证地。

据大桥片区旧成改造工程总体规划在A区(大桥人民路中心路段)建成一条南北贯通,长200多米的唯一的品牌商业步行街。历史上被法国人殖民过,而个旧市的土地资源有限,人群凝聚力比较高,地理位置独特,适合人类居住的条件,大小商铺(商用楼)耸然林立,步行街由北往南延界C区月牙井景区(影视文化娱乐中心、图书馆),紧邻云庙景区与宝华公园景区。为展示个旧市锡都文化的渊源。开发商在A区(人民路)商业步行街与C区月牙井景区影视文化娱乐中心广场之空间,以实物、雕朔、绘画、书法、摄影等艺术辅以亮化工程在商铺,店墙,街坊,壁坊,柱廊,中心四合院,街广场,人行道路,街景等处再现锡都文化,商业与文化为一体的个旧市历史与时代的锡文化街。并其引入了最新的产权式物业的理念,开发出产权式商铺和公寓的步行街。是云南省南部目前最繁华的商业中心。该项目的建造适应了个旧市乃至红河州的经济发展的需要,将有力的促进当地的经济繁荣和发展,改造建设后的个旧大桥商业步行街,环境优雅,设施设备完善,个旧市占地约12平方公里,绿化率达到28%以上。大桥商业步行街建筑面积四万七千多平方米,大桥商业步行街以新的城市建设理念,打造女性消费市场、饮食天地、演绎男士风采、开拓儿童市场、追求欢乐业态设计、泰式SPA水疗6大经典,建立综合商业贸易区、传统的街坊、老字号商铺,再现锡都文化历史的特色建筑。为提升个旧市的城市品位和贴近个旧市民的生活

文化习惯与需求起到巨大的作用。是个旧市唯一的商业步行街——产权式商铺。

为把大桥商业步行街打造成出于该项目的物业管理方面内容进行些考虑,整理如下:

一、个旧市经济状况及项目情况

(一)个旧市经济状况:

个旧市位于云南省南疆,红河州的中部,原红河州的州府所地,是个因锡矿开采为主导而发展起来的小城市,具有悠久的历史,千年锡都。个旧市处于一个狭长的峡谷中,人口相对密集,土地资源有限,市区人口约18万人,非公有制经济持续发展成为支撑个旧经济发展的支柱,综合经济实力明显增强,地方全社会固定资产投资12.62亿元,重点发展农业六大产业。工业经济快速增长,运行质量显著提高,立足有色,超越有色,轻纺、建材、机电等行业实力增强。全市社会消费品零售突破10亿元,城镇居民收入稳步增长,人均年支配收入达6529元,城乡居民储蓄存款余额突破40亿元,达到41亿元。个旧市经济发展,政治稳定,社会繁荣。人民生活总体水平得到较大提高。个旧市是以有色冶金工业为主,多产业综合发展,城市化水平较高,经济基础较雄厚的中等工业城市。经过深化国有企业改革,促进非公经济发展。理顺体制,整合资源,多种经济成分协调发展,已形成全面,提速发展的无限活力。

(二)项目情况

1. 定位:

云南坤保房产开发有限公司对个旧市的大桥商业步行街的运做引进物业管理的元素,吸取了国内其他城市的步行街等商业物业管理成功运做的模式,结合个旧市的情况采用国内新型的产权式商业物业管理的全新模式。大桥商业步行街由个旧市坤保大桥步行街管理公司提供专业物业管理星级服务,统一规划管理,统一商业策划,综合管理步行街的氛围环境,突出打造步行街商业品牌服务的效应。

2、目标

大桥商业步行街具有良好的可操作性,通过融入物业管理的元素,专业的管理、统一的策划,打造一流的商业步行街品牌、一流星级服务的经营环境,提供一流的专业物管服务,从而促进大桥商业步行街的前期销售,加速资金回笼;通过专业的物业管理,让物业本身快速实现增值、保值、保护业主的利益。

3、具备条件

该项目的运做有开发商红河绿海房产开发有限责任公司和云南坤保房产开发有限公司的全力支持,从而提供了有力的保障;大桥商业步行街有无可比拟的经营、管理优势,为物业管理的提前介入提供了良好的契机和发展的空间;个旧市坤保大桥商业步行街管理公司是一家专业的物业管理、商业策划的企业,拥有各种经验丰富的经营、管理、营销的人才;大桥商业步行街得到了个旧市人民的热切关注和支持。

4、存在弱项:

个旧市的物业管理处于一个刚刚起步的状态,人民群众认可物业管理服务的程度较低,市民对物业管理意识淡薄,物业的形态单一,管理处于粗放状态,没有集中的经营管理,更不要说出现专业化的物业管理组织,发生市场性的行为。

大桥商业步行街A区共有四万七千余平方米,在引入专业物业管理的同时,由于项目较小的客观原因,可能导致专业管理的效果不明显。并且在管理的同时受销售、招商等活动的影响甚多。

云南坤保房产开发有限公司以前未涉及物业管理领域,公司缺乏专业的物业管理人才,有可能导致项目在运做过程中出现一些问题。

二、项目经营

(一)、利用已有资源,充分调配,保证前期管理顺利。

综合项目有已有条件和优势。大桥商业步行街项目得到红河绿海房产开发有限责任公司与云南坤保房产开发有限公司的有力支持,同时项目自身具备良好的操作性。因此,可以投入优质的人力资源,采取先进的管理理念和模式,对现有的各项资源进行调配,力争项目的运作顺利,不亏损。

1、云南坤保房产开发有限公司对步行街物业管理项目提供启动资金和进行

财务管理工作直接支持、部分人力资源的支持,并且进行相关的业务指导。

2、按照现代企业的管理准则,建立完善的企业管理制度,财务管理制度。

3、以高效、高质为目标,科学合理为原则搭建管理公司的架构。

4、管理公司的前期启动资金,用于前期的人员工资、固定资产添置、相关行政费用的开支等,可以由绿海公司支付。

5、大桥商业步行街的物业管理前期介入,由公司物管相关人员进行介入,包括对项目建筑设计、整体规划等方面进行介入,提出便于后期管理的建议,对有关问题做记录。

6、项目竣工后,参与项目的竣工验收,并在竣工验收后进行接管验收,个旧市大桥商业步行街管理有限公司正式进行接管。

7、进行物业管理前期的宣传,争取业主(商家)对物业管理工作的支持;公司对客户提供人性化的各种专业服务。

(二)、产权式商业物业管理概念

物业管理:是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理合同对物业的房屋建设及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等公里项目进行维护、修缮和养护,并向物业所有人和使用提供综合性的有偿服务。

按服务的性质和提供的方式可分为:

1、常规性的公共服务。

房屋建筑的主体管理,房屋设备设施的管理,环境卫生的管理,绿化管理,治安管理,消防管理,车辆道路管理,公众代办性的服务等。

2、针对性的专业服务

日常生活中的各项家务服务,各种商业经营服务项目,在文化、教育、卫生、体育等方面开展各项服务,金融服务,经济代理中介服务等。

3、委托性的特约服务。

特约服务是为满足物业产权人、使用人的个别需求受其委托而提供的服务。实际上可以看作是专项服务的补充。

产权式商业物业管理:

(1)采用国际流行的产权式的商铺运做模式,集投资、商务、休闲、娱乐等多种功能为一体的理财方式;

(2)业主可将房产出租给个旧市大桥商业步行街管理公司经营,省心省力坐享其成;

(3)多种方案供业主选择,机制灵活,也可参与该理财计划;

(4)6年产权使用,一次性租金返还,安全可靠;

(5)确保业主保值、增值,同时享受星级的经营管理服务。

目前由于现代化管理手段和科学技术的使用逐步转化为理化服务行业,无论传统服务行业还是现代行业内核心是完全一致的,就是为消费者提供满意的服务——将服务进行到底。更能全面概括诠释舜成的服务理念,提倡人文关怀,人文精神,人文关怀的尺度满足人文生活的需求。针对内部管理建立服务体的量化考核目标,尝试建立人为服务工作提供支撑的管理模式。进而促进全员服务观的形成,为客户提供深层次的以售前、售中、售后的全方位服务。使业主在享受硬件设施的同时可以享受星级的软件服务,既是物业管理服务。

物业管理作为一个发展中的行业,初具规模。而商业物业的管理比其他物业的管理,尚缺乏一个清晰的理念,大桥商业步行街的项目,融入物业管理元素,目的是让步行街的物业在专业公司的统一的管理下保值、增值。个旧市坤保大桥步行街管理有限公司专业策划商业氛围,打造精品品牌,结合个旧的实际,突出锡都锡文化的特色。专业的管理,保证步行街的正常运转和各种突发事件、优质的服务是坤保对大桥步行行街各位业主(客户)的真诚、专业、实力的体现。

(三)、运用先进管理技术,体现现代专业水平。

中国物业管理的初期是属于劳动密集性的产业,人员的素质要求相对较低,对于大量的日常工作,主要以“量”取胜,而个旧市坤保大桥步行街管理公司时时把握时代脉搏,不断发展现代企业机制,完善企业制度,逐步将企业向科技密集型转化。

(1)远程的网络管理:

众所周知20世纪是信息化、网络化的时代,而21世纪是现代化企业管理的精髓,至于效率如何提高单位时间的效率,而且高质量的完成工作,是个旧市坤保大桥步行街管理公司不断追求的目标。个旧市坤保大桥步行街管理公司紧跟时代的步伐,采用电脑管理的模式,将各个管理层通过网络连接起来,实现资源共享,统一调配。

(2)统一的软件管理:

基于长期的高素质物业管理经验,个旧市坤保大桥步行街管理公司投入使用物业管理软件,使个旧市坤保大桥步行街管理公司更具实际可操作性。

(3)先进的智能管理

智能化程度直接决定楼盘素质的高低,目前在美国最大的物管公司便有着很高的智能化水平。个旧市坤保大桥步行街管理公司依据现实需求和未来走势,以及对智能化的了解,根据经济和使用的原则来进行智能化的建设,保证技术根本的先进性,并大幅度降低成本。

(四)、培育商业市场,提供专业服务

由于个旧大桥商业步行街的唯一性及商贸口岸等其他的优势,使该项目的招商较为有利,但是,培养一个商业物业性品牌是系统性的工作,要想在红河州个旧市和邻近的其他地区取得人民的认可,必须进行市场的培育,在前期的策划和销售中,个旧大桥商业步行街已经有相当的知名度,但是要把商家和消费者按照计划吸引过来,还需要出台一系列措施,以达到商业机制的正常运转,如采取优惠的招商措施,提供一流的物业管理服务、聘请一流的商业策划顾问。

1、商家入场经营后,成立大桥商业步行街经营者协会。以此为平台,帮助商家进行各种的交流活动。

2、拟定步行街大客户开业的庆祝典礼,帮助客户进行各种活动。

3、协助商家的经营,制定步行街的各种优惠活动、促销计划。步行街可以在节假日和周末等时间进行商业的活动,以吸引人气,会聚商气。

(五)、勇于创新并借鉴成功的经验,独创商业物管新理念

个旧市坤保大桥步行街管理有限公司所提出的在个旧大桥商业步行街经营

管理中溶进物业管理的策划,有技术的超前性,通过大桥步行街项目的运做可以让该策划变成一个成熟的技术,在其他省份城市如:深圳、广州、上海、北京、武汉、南宁、沈阳等城市的步行街、商业城的管理已取得了巨大的成功,我们可以借鉴经济发达地区的成功经验,让我们少走弯路,个旧大桥商业步行街项目是个旧市坤保大桥步行街管理有限公司商业策划、物业管理技术的一个尝试,为下一步的拓展打下基础。

(六)、业主委员会的成立

由于步行街是商业物业,具有一定的特殊性,业主在合同期间不参与物业的使用,而物业的使用人(招商经营客户)在步行街内使用物业,根据实际情况,大桥商业步行街的业主委员会首届任期与租赁合同同期。业主委员会成员由物业的使用人受业主的委托行使其权利。为使得步行街商家有序的进行经营,拟在个旧市相关行政主管部门的指导下成立大桥步行街经营者协会,为商家的经营交流提供一个平台。

(七)、公寓的管理

大桥商业步行街项目有一定数量的产权公寓,产权公寓的管理采用星级酒店的标准来进行管理,采用酒店的管理模式,为客户提供优质的服务。同时个旧市不存在同类行业的服务竞争。因此,产权公寓的操作是不存在太多的外部风险。

(八)、获得合理投资回报

大桥商业步行街物业管理项目的盈利来自管理费的盈余和策划、咨询服务等有偿服务的收入。由于项目的唯一性和良好的操作性,可以预期将来能够获得的回报。并且物业管理是管理技术和人力资源投入比例较重的行业,资金投入很小,因此获得的利润回报是合理的,风险较小。物业管理项目的收入不包含租金之间的差价盈利,其中,项目的市场引导金作为成本计算由红河绿海房产开发有限责任公司或云南坤保房产开发有限公司支付。

三、经营目标

(一)培养一支专业团队

企业最大的财富是人才,因而,个旧市坤保大桥步行街管理有限公司运作大桥步行街的首要目标是培养一批专业的物业管理新型的复合人才,为公司的发展提供人力资源保障。

(二)汇集百家之长,结合产权式物业理念创建新型物业管理模式

个旧市坤保大桥步行街管理公司将是一个专业性、技术性优秀的物业管理企业,在云南省的商业物业管理领域努力成为领头雁。通过个旧大桥商业步行街项目的运做,在吸取先进经验的补充下,自身不断实践检验,形成一套系统的模式,这是企业的价值核心。

(三)成功运做项目,打造出精品品牌,获得预期回报

个旧市坤保大桥步行街管理公司采用先进的管理技术、高科技的管理手段,将项目运做成功,应达到以下的预期目标:

1、商家服务满意率达到100%;

2、物业管理费收取率80%;

3、内部管理达到云南省创优项目要求,符合ISO9000的服务规范。

四、风险与对策

(一)开发商遗留问题与法律纠纷

存在风险:因为物业本身的质量,产权证件,以及因双方未能达成共识的问题导致法律纠纷。

对策:①对物业本身的质量及其他缺陷,明确责任者,依照国家相关建筑质量保修等规定,个旧市坤保大桥步行街管理公司及时督促维修;

②对土地使用权、房屋产权、租赁等相关事宜产生的法律纠纷由开发商和云南坤保房地产开发有限公司进行解释。

③关于房屋售后服务,个旧市坤保大桥步行街管理公司在得到开发商的授权和签署相关文件后,可以由其进行售后服务。

(二)受销售、招商活动的影响,如销售、招商进行不顺利影响后期管理存在风险:如果前期的销售、招商活动进行不顺利,会对后期的管理有巨大的影

响,特别是关于相关费用的收取存在困难。

对策:①由于招商活动由云南坤保房产开发有限公司进行,个旧市坤保大桥步行街管理公司对其进行配合,力求招商活动如期顺利完毕,保证租金、管理费等有关收益;

②对所有客户一视同仁,能够保证客户的顺利经营。

③专业的策划、管理,营造良好的商业经营氛围,保证客户的利益。

(三)人力资源短缺,专业人才不足

存在风险:由于云南坤保房产未涉足过物业管理行业,其经营经验不足,相关经营管理人才缺乏,运做的模式处于理论阶段,在后期的操作中容易出现偏差。对策:①个旧市大桥步行街管理有限公司依法单独进行经营管理,云南坤保房产开发有限公司对其进行业务指导和财务工作支援;

②从发达地区引进专业物业管理人才,引进先进管理理念;

③云南坤保房产开发有限公司中有意从事物业管理工作的员工,在考核合格后,经专业技术培训再补充到相关岗位。

④定期或者不定期的参加物业管理的有关培训课程,积极参与同行之间的技术交流。

(四)商业物管技术相对不成熟,管理项目有难度

存在风险:物业管理中商业物业管理的技术相对其他的物业的管理还处于探索的阶段,因此在大桥商业步行街的管理上有一定的难度。

对策:①引进对商业物业有独到见解的高级管理人员;

②注重行业交流,吸收同种类物业的先进经验;

③管理实践中不断修正;

④引入ISO9000体系,保证服务架构。

(五)项目存在一定的周期,项目的收益难以明确

存在风险:步行街项目由于其特殊性,项目本身存在一定的生命周期,项目的盈利点目前可以确定为租赁商铺之间的差价和物业管理有偿服务的收入。其收益回报随着商业运作而波动,难以明确。

对策:①由于目前签订的租赁合同为6年,因此,6年后的管理不明确,合同期间,对步行街的操作依照项目的初始、发展、高峰、持续后期阶段,该项目的实际操作年限约为4年,在前4年的管理中,管理费的收取,是可以保证的;

②前期招商中,为业主(客户)提供商业咨询、策划等服务,可以给予优惠,着重于2006年以后的服务;

③及时的介入与撤出,可以保证公司的收益。

五、物业管理前期介入事宜

物业管理项目中前期介入是重要的工作,涉及后期的管理设计,物业建设设计的建议,相关设施设备的掌握调试等,了解项目的全部问题,以便后期的遗留问题和相关纠纷的解决。大桥商业步行街的前期介入包括以下工作在接管验收前完成:

(一)项目的建筑事项遗留问题意见和建议。

(二)项目机电设施、智能设备试运行意见和建议。

(三)跟进装修施工和设备安装程序。

(四)编制年度物业管理费收支预算。

(五)申报物业管理费用和其他收费标准。

(六)建立人员架构并招聘培训人员。

(七)制定及完善各种物业管理制度。

(八)制定对员工进行前期培训计划和材料。

(九)安排开荒清洁和保险招企划。

(十)挑选和定制员工制服。

物业管理工作方法思路

新建楼盘物业管理工作计划思路 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1 (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表 <二>入住Array期 1、高效便利办好入住 入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作: (1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备; (2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

物业项目管理方案

综合写字楼物业管理项目方案目录 1.0公司简介 1.01企业文化 1.02企业理念 2.0综合写字楼物业管理服务设想 2.01.综合写字楼基本情况 2.02.SWOT分析 2.03园区定位 2.04公司品牌建设 2.05 服务项目拓展构思 2.06管理模式 3.0项目人力资源管理 3.01.组织设计 3.02.基础性文件 3.03.人员配置 3.04.培训 3.05.薪酬

3.06.绩效 3.07.员工风控 3.08人事制度建设 3.09行政制度建设 3.10流程图表 4.0、日常管理服务项目、标准、承诺及采取措施 4.01.管理服务承诺指标 4.02.导入ISO质量认证体系 4.03.全面推行6S 4.04全面推行全国物业管理示小区标准 4.05管理服务项目、承诺指标及采取措施一览表 5.0房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案 5.011.指导思想:统一格调,统一标志 5.022.房屋建筑的日常养护维修与计划 5.03.设备设施的运行维护与计划 6.0、财务管理与管理费标准测算 6.01.财务管理工作模式、制度,预算决算的方式、容(表单) 6.02.能源费的估算与节能设想 6.03.物业管理费标准及测算明细 7.0、物业项目接管方案 8.0、安管服务方案 9.0保洁服务方案

10.0重点问题的解决预案10.01.消防 10.02.车辆管理 10.03.治安 10.04.安全突发事件10.05.投诉 10.06其它 11.0、其它 12.0总结

1.0公司简介 ****物业管理公司是由**开发总公司下属企业。 注册资金**万元,具备**市物业管理资格。 公司经营围:物业管理,物业管理培训及顾问服务等。 1.01企业文化 企业愿景:做物业界的精英 企业使命:为客户创造价值、为员工创造机会、为股东创造利润 企业精神:开放、和谐、务实、创新 企业意识:“用户至上,服务第一” 经营理念:“唯有品牌和专业才能创造超值价值” 人力资源理念:以人为本沟通协作精益求精 质量方针:“保护环境、关注健康、永续创造物业价值、全心提升服务品质”经营准则:理性追求、授权经营、协作共享: 1.02员工手册 1.03 企业文化手册 2.0综合写字楼物业管理服务设想 2.01项目简介 2.01.1.名称:**综合写字楼 2.01.2.位置: 2.01.3.建筑指标: 建筑面积: 地上楼层:

浙江绿城项目物业管理方案

目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定

物业管理整体思路

衡阳“沐林. 美郡”物业管理整体思路 第一章“沐林. 美郡”的物业管理模式定位 衡阳市沐林房地产开发有限公司结合目前物业管理行业的整体发展趋势与国内知名楼盘在物业管理方面的实际状况,经过周密筹划,为使“沐林. 美郡” 的物业管理服务能满足大多数业主的要求,为广大物业使用人创造一个真正意 义上整洁、文明、安全、便利的环境。同时,又为了区别于其它类似楼盘一味 地跟风大打所谓“豪宅牌、豪华牌、尊贵牌”的“俗套”,针对“沐林. 美郡” 项目的物业档次与管理服务定位,将采用“人情化、人性化、高雅和谐、回归 自然”的管理概念思路与服务模式。 根据“沐林. 美郡”的物业档次与服务定位,沐林公司特为“沐林. 美郡” 量身度造符合其特色与当地需求状况的新型物业管理模式——“七心级酒店大管家服务模式”。 一、“沐林. 美郡”物业管理模式——“七心级酒店大管家服务模式”。物业管理是一项繁杂而辛苦的工作,业户们对服务的满意程度是我们工作的终极评价。在“沐林. 美郡”的管理服务中倡导“忠于职守、记住业主、忘记自己”的服务意识,让“沐林. 美郡”的业户能真正感受到“七心级”的享受——即:放心、贴心、省心、开心、舒心、齐心、暖心。 同时,沐林房地产开发有限公司与“沐林. 美郡”的业户同属于“沐林. 美郡”这个“大家庭”中的一份子,彼此之间的关系是一种“亲情管家式” 的真诚友好关系。 为满足“沐林. 美郡”广大业户追求优质生活方式的需要,我们将在“沐林. 美郡”引入“酒店大管家服务”模式,通过吸取业已规范成熟“酒店大管家服务”当中的“服务意识、服务技能、服务态度、服务规范、服务效率、服务标准等”精髓所在,导

物业项目管理方案精品

物业管理方案 一、项目简况: 项目总建筑面积:约万平方米 总户数:约套 容积率: 二、项目人员配置 人员编制:人 总经理1人,项目经理1人,人事专员1人,行政主管1人,客服主管1人,财务出纳1人,财务会计1人,工程主管1人,安全主管1人,保洁绿化主管1人,客服班长1人,收费员1人,前台接待1人,客服员人,工程维修4人,保安班长1人,保安副班长1人,保安员人,保洁班长1人,保洁员人。注:绿化工另定。 三、服务总体构思 主要围绕服务于业主,不断提升物业服务水平,让业主满意。要求:客服员及现场保安与业主当朋友一样交流,做好对业主一对一的服务。 1、加强团队建设 对雅安团队继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好雅安项目各项工作。 团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。 2、抓好内部管理 首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训: (1)公司制度培训 (2)工作指导书培训

(3)工作流程化培训 (4)员工服务意识培训 (5)物业相关法律法规培训 (6)新进员工培训及岗前培训 3、主要措施 (1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,片区督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。 (2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。 (3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调,还包括与业主(住户)、开发建设单位、施工单位的协调,业主走访、回访、业主委会的沟通协调,居委会、派出所、水务、供电部门的不定期拜访等等。任何一方协调不好都会影响到项目工作计划的实施,协调好了各方关系才能完成计划目标、才能提升服务品质。 (4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工作工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓

物业管理项目接管方案

物业管理项目接管方案 一、目的 根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、 安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案, 指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 二、适用范围 适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业 项目的接管工作。 三、职责 1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。 5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。 四、工作程序 1、接管验收的准备工作 1.1接管前的准备: 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: 1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; 1.1.2派出先头技术人员了解现场; 1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法; 1.1.4准备好接管验收记录表格: ——《安全岗接管表》;

物业管理思路与目标

物业管理思路与目标 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,我个人认为物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理 工作计划 <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入住后口实不符导致纠纷; (2)配合地产项目部对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(3)参与地产项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送气系统(博览城暂无)、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; *(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部作物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入住前(博览城自营区),先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; *(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;

物业管理思路与目标

物业管理思路与目标 依据物业的管理要求和物业管理运作需要,我个人认为物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理; 工作计划 <一>介入期 根据物业公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入住后口实不符导致纠纷; (2)配合地产项目部对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与地产项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送气系统(博览城暂无)、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部作物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入住前(博览城自营区),先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司确定物业公司人员配置、培训计划的制定与实施; (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入住时发放给业主)。 (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 2、开展业主服务需求调查 积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 3、按规范实施接管验收 充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对博览城物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对博览城进行严格、细致、全面的接管验收。 4、介入期管理工作计划表

物业工程管理方案.docx

物业工程管理方案 一概述物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产 品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅 的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步 销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼 顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要 开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望 通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2) 深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示和报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报的各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训;

苏宁集团某项目物业管理方案

第一章项目的基本情况 苏宁集团江北计划发展中心,位于浦口区大桥北路77号中国电信大楼总建筑面积约4700㎡。靖江花苑物业管理有限责任公司物业管理方案的范围为苏宁集团江北计划发展中心1楼营销中心(建筑面积约1700㎡)、2-3楼办公大楼(建筑面积约1500㎡)(不包括办公室内、食堂)。具体物业管理的内容和任务有:营销中心销售大厅、办公区走道、公共道路等设施的环境卫生管理,安全护卫工作、日常维修等工作,如果办公楼内外绿化、地毯清洗需我公司负责管理,合作方法在双方商定后实施。 卫生保洁工作 一. 办公楼内卫生保洁 1.公共部位卫生保洁(如过道、地面、地毯、墙面、窗户、玻 璃等处的卫生保洁); 2.重点营销中心销售大厅卫生保洁; 3.办公楼大厅、过道卫生保洁; 4.男、女卫生间的卫生保洁。 二. 办公楼外卫生保洁 1 .大院内路面、绿化带的卫生保洁; 2 .停车场的卫生保洁; 3 .公共设施的卫生保洁(如垃圾桶、坐椅、沙发、接待台等);

4 .大院内其它公共部位的卫生保洁; 5.负责将日常垃圾集中至指定地点。 6 安全护卫工作 1.门卫室的接待护卫工作; 2.办公区的护卫工作; 3.办公区夜间巡查护卫工作; 4.大件物品进出盘查、登记工作; 4.来访车辆的停放管理; 5.闲杂人员的管理及办公楼内正常秩序维护工作。 维修保养工作 1.办公楼内相关设施的日常维护和保养,保证设施的正常运转, 确保水、电的正常供应。 2.日常维修:确保水、电、卫生间设施的维修及时,做到小修 不过夜。 第二章管理思路 管理思路 1 .靖江花苑物业管理有限责任公司将指派一名驻苏宁集团江北计划发展中心项目负责人在现场具体负责管理,确保日常物业

学校物业管理思路

随着高校后勤社会化改革的不断深入,高校物业管理企业也得到了发展,但仍处于物业管理的摸索、调整、发展的初级阶段,而物业管理自身还处在发展的初级阶段,没有成熟的市场背景,企业内部的管理经营模式各自为政。由于高校后勤的物业管理与小区物业管理有很大的不同,高校物业的最大特点,就就是它依托学校,实施范围主要限于校内,高校物业管理起步相对较晚,物业管理理念尚未成熟,物业管理思路与模式尚不清晰。本文就高校物业管理企业的管理作以研究与探讨。 (一)本着严谨务实的原则,逐步由人情化管理向制度化管理过渡 物业管理作为学校后勤公司的一个重要部门,必须在公司整体精神的指导下,并结合物业管理行业特征,提出物业管理企业的精神口号,比如“严谨、规范、务实、热情、创新”,要努力体现企业在整体上“团结、向上、规范”的精神面貌,确立企业“以校养业、以业转制”的长期目标。逐步树立“从单一的简单的服务到全方位综合服务,从立体式服务向专业化物业服务转变”的经营管理理念。在实际工作中,完善了《物业管理部员工规章制度》等一系列有关规范物业管理的制度、条例。随着制度的推行与深入,从过去员工靠人情,靠自律,靠面子管理逐步向靠制度、靠规范、靠程序进行管理。在管理当中,管理员要不断地学习与贯彻员工规章制度,来加强与实现管理,让员工切身体会到制度就是为岗位而设,而不就是为个人而设,使人情管理的成分逐步减少。规范的制度建设在不断加强情况下,由于不适应严格的规范化管理带来的不适应,引起了不同原因的员工情绪波动,甚至发生暂时性的停工停产事件,但这应属于转变管理方式过程中的正常现象。 (二)理清思路,与时俱进,及时调整管理模式 物业管理工作就是一门“繁、杂、细、变”的工作,物业管理的涵盖面非常广,头绪很多,因此比较“繁”;物业管理涉及的内容比较多,牵涉部门多,因此比较“杂”;物业管理很多工作就是面上的工作,物业管理工作与“对学校第一印象”有直接关系,就是体现学校门

某项目某项目物业管理方案

某项目某项目物业管理方案 一、概述 某项目位于甲县城东,将是甲县新城区及行政、文化、体育、经济中心,地理位置优越,物业升值潜力巨大。由此良好的物业背景,某小区的物业管理水准将更显重要。 二、目标 贯彻开发商开发某小区项目构思,引进大都市物业管理理念,通过优良的服务将某小区管理成都市居住区,让业主在县城里享受都市生活氛围。并使物业功能发挥最大,力促某小区物业保值增值。树立某物管公司品牌, 三、组织 物业管理行业是一微利行业,当前多数物业管理企业处于亏损状态。因此,物业管理企业的组织要更加简洁、实用,降低组织内耗及劳资成本等。 反馈 运行机制 组织结构图

经营环境图 四、人事 人事设置原则:一人多岗,不要因人设岗。预计16名员工(按整个小区交付时设计)。 序号岗位人数主要职责备注 1 经理1 在董事会领导下,全面负责经营等。 2 经营部主任1 具体经营事务、人事等。 3 办事员3 文书、财务、劳资、后勤等。财会要持证 4 物业管理员1 具体物业管理、装修监管、收费、维保服务等。 5 安全护卫员7 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等。 6 水电工1 公共区域水电设施维护、水电维修服务等。 7 保洁员2 公共区域卫生保洁、绿化养护等。 员工招聘后即由公司聘请的物业管理顾问公司进行培训,骨干员工将送市主管部门的岗位培训结构培训。培训率100%。 五、经营预测 a) 经营收入:19.14万元(年度,以下省略) l 物业管理费:11.34万元 应收12.6万元 30000*12*0.35=126000(元) 预计收入11.34万元(收缴率90%) l 维修服务费:0.5万元 l 特约服务:5.8万元 l 其他收入: 1.5万元 b) 支出:20.25万元 l 人员工资福利:14万元 l 办公费用:2.5万元(办公、安全护卫、绿化、保洁、消杀等) l 维修保养费用:1.5万元 l 税金:1.05万元

住宅项目物业管理服务思路

住宅项目物业管理服务思路 *强化服务意识树立ZX公司诚信形象 HNZX房地产开发有限公司以务实的工作作风和强大的开拓魄力全力打造ZJ市经济小康生活区--***,足以彰显开发商的雄厚实力和诚信形象,而作为开发商的合作伙伴,如何通过系统化的物业管理服务,树立HNZX房地产有限公司诚信形象,则是xx人的首要问题。 xx物业将力贯"源于心诚止于完美"的物业管理服务理念,强化服务意识,尤其要加强对护管、保洁人员的公关礼仪培训,优化各项作业程序,全力配合ZJ***的各项创优工作,有效树立ZX公司的诚信形象,有力推动***销售的继续火爆。 *细化服务质量营造温馨居住环境 物业管理的产品是服务,质量则是物业管理企业得以持续高效快速发展的根源,作为ZJ市标准生活区的窗口单位,***则更是如此。 xx物业将严格执行ISO9001和ISO14001国际质量体系,细化服务质量,严格落实各项操作流程及作业程序,尤其是护管、保洁等基础性工作,xx物业将利用"V型质量控制体系"加强考核,一方面可以促使xx物业加强客户服务工作,另一方面也可加强各项质量考核,为广大业主和ZX公司营造温馨生活新环境。 *分区控制确保物业服务文明安全 ***融多层、小高层、门面房,因此其人流量的复杂性和广泛性,决定了***安全工作的重要性。

xx物业将结合其情况,把文明安全工作做为一项重要内容安排在日常管理服务当中,严格按照ISO9001和ISO14001实行24小时巡逻监控制度,为业主解除后顾之忧,使***的物业迅速保值增值。 *健全服务体系导入物业服务新模式 ***设备众多,如何加强日常各项维护保养工作,延长使用寿命,确保正常生活秩序,是xx物业***物业管理服务的重要内容。 xx物业将全面导入"绿色服务模式",以"TPM全面生产维修模式"为核心,制订规范的设备维修保养程序,加强设备的日常保养,健全各项服务体系,导入独具特色的xx创新服务新模式。 *促进服务沟通建立有效沟通新渠道 作为ZJ小康生活小区的标志性建筑,ZJ市领导和ZX公司都对其寄予厚望,如何在日常管理中就服务质量进行沟通,建立起开发商和物业管理企业之间的有效沟通新渠道是xx物业***物业管理服务 的核心内容。 xx物业将结合***实际情况,积极与相关部门沟通,建立定期会谈或客户回访制度,并就单位意见或建议及时进行沟通协调,紧密配合***的各项迎检创优工作,使其能够早日成为ZJ市小康生活标准区。 *佣金制管理确保物业管理服务质量 根据***物业及周边物业的特殊情况,方便于和开发商沟通,保证物业管理服务质量,因此xx物业管理有限公司拟采用佣金制管理办法。

物业管理基本思路

工作行为规范系列 物业管理基本思路(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-66374 物业管理基本思路 Basic thinking of property management 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 项目物业管理基本思路 考虑到xxxx配套设施标准较高,又包含多种物业类型,作为该项目的物业管理商,除了需要具备专业细致的工作态度外,更需要以富有人情化的管理理念为业主打造一个工作与生活的理想空间。南都物业在充分了解开发商对物业的远景规划基础上,尽可能地从xxxx业主的生活需求去规划物业管理工作思路: 1、采用酒店式服务管理模式与传统的物业管理模式有机结合。 xxxx是集多层、小高层及各类商教娱乐设施为一体的、生活配套齐全的新型高档住宅区,在建筑功能、整体环境乃至客户群体需求上,都有其特定的服务与管理要求。它与南都物业目前管理的杭州南都德加公寓、南都江滨花园有许多

相似之外。在长期的物业管理工作中,xx物业管理公司培养了大批物业管理专业人才,积累了丰富的管理经验。南都物业从接盘管理的第一个项目起至今,始终将星级酒店的服务理念和管理模式与传统的物业管理模式有机地结合起来,通过不断地加强员工培训和现场质量控制,将公司的企业文化融入到每一位员工敬业爱岗的行动中。与业主、业主委员会保持经常性的沟通、联系,进行开放式的民主化管理,形成了特有的"南都物业管理模式",得到了业主、业主委员会、政府主管部门的认可和社会的广泛好评,也引起了业界的关注。xx物业管理公司将借鉴以往成功的经验,并针对长沙市物业管理的特点,对xxxx实施"亲情化"的居家型酒店服务管理模式。 2、争创物业管理优秀示范园区,提高xxxx美誉度,确保房产保值增值。 介入物业管理行业以来,南都物业以"专业+真诚"赢得了业主的信任和市场,成为行业内少数几家具有杭州市一级物业管理资质的企业之一。目前,在xx物业管理公司管理的楼盘中,已有相当规模的楼盘荣获国家和省、市级的优秀物

物业新项目管理策划方案

物业新项目治理方案 目录 第一章新项目人员配置方案 (2) 一、物业服务中心组织架构 (2) 二、各岗位工作职责 (2) 第二章整体治理设想 (17) 一、服务延伸的内涵 (17) 二、转变服务理念 (17) 三、转变人员要求 (17) 四、提升服务手段 (18) 第三章“金钥匙”专职总管服务模式 (18) 一、安心----置身自然、独享安全、私密空间 (18) 二、贴心----居家服务、后顾无忧 (19) 三、舒心----居住尊贵独享、品味生活 (20) 第四章整体服务打算及标准 (21) 一、安全治理 (21)

二、设备治理 (24) 三、清洁绿化治理模式 (25) 四、客户服务 (26) 五、服务标准 (28) 第一章新项目人员配置方案 一、物业服务中心组织架构 二、各岗位工作职责

项目经理 1、领导全体服务中心职员完成公司下达的责任目标。 2、对项目的收支情况负责,业主住户中意率在95%以上。 3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。 4、对项目的内部运作负责。 5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。 6、每季度走访各业主许多于1次,制定各月工作打算和总结。 7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。 8、对项目职员进行考核,并据实进行奖罚。 9、依照公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。 10、依照国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的治理运作制度,打算周密安排得体。 11、每年组织项目对业主进行书面回访中意度调查。 12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。 13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14、组织治理人员做好日检、周检、月评工作并存档。

物业经理工作思路

新楼盘物业管理工作计划思路 依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划: <一>介入期 根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。 1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作: (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷; (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议; (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议; (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试; (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理; (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通; (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告; (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应; (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决; (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作; (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;

物业管理市场拓展工作思路探析

物业管理市场拓展工作 思路探析 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

物业管理市场拓展工作思路探析 2014年彩生活服务上市成为行业的标志性事件,引领着中国物业管理行业进入一个全新的时代,物业管理行业一时成为各路资本追逐的宠儿。2015年更多的物业企业加速市场化布局,包括万科物业、碧桂园物业等行业龙头企业,也顺势而为,走上市场化扩张的道路。2017年伊始,国务院取消物业管理二级及二级以下资质,物业管理市场拓展工作必然面临新的情况和特点。 物业管理行业本身是一个年轻的行业,伴随着房地产业的蓬勃发展,物业管理行业也不断成长,焕发出生机与活力。从6年前的四万多家物业企业,到如今的超十万家;从最初基本的看门、扫地、修路灯,到现在赶上时代潮流,搭上“互联网+”、“O2O”的快车,迅猛发展,受到资本市场的热捧。本文结合市场拓展工作,对物业管理企业类型、物业企业产品类型、目标信息获取、目标评估四个方面进行阐述。 一、走市场化道路的物业管理企业类型 (一)具备房产企业背景的物业企业 物业管理本身就是伴随着房地产行业的发展而逐渐规模化,在房地产发展过程中,房产企业为了更好管理,或为了打造品牌,或为了售后服务,多数都选择成立自己的物业企业来管理自有项目,纵观物业管理企业百强排行榜,几乎所有靠前物业企业都有着房产企业背景。 此类物业企业在市场化的进程中,公司本身经济实力强、品牌价值高,坐拥关联公司开发的大体量物业管理面积,既可以在品牌上给合作方以影响,又可以在经营管理上让合作方省心,具备极为强大的市场竞争力。 (二)不具备房产企业背景的市场化物业企业 在物业管理发展的过程中,有一批没有房产企业母公司背景的物业企业,此类物业企业注定需要不断的拓展市场,外接项目,从而形成规模化。此类物业企业缺少房产企业的支撑,在管项目都是通过市场化竞争获取,所有的利润均来自于所接管的项目,因此在项目经营管理上也是精打细算,保持收益与品质的动态平衡。 此类物业企业在市场化的道路上有着与生俱来的动力与活力,哪里有机会就去哪里竞争,具备丰富的市场拓展经验,但是随着房产企业下属物业企业的竞争,此类物业企业的竞争优势将会被削弱,市场化竞争将会更加残酷。 (三)借助互联网平台与物业合作的互联网企业 物业企业上市,引来资本市场追逐,主要是因为物业管理搭上了互联网的快车,“互联网+”让物业企业站在风口浪尖风生水起,互联网公司难免会想借助“社区 O2O”、“社区金融”在资本市场获取利益,达到共赢。 此类企业利用自身互联网的优势,快速设计一款APP,以物业互联网+的理念快速在物业企业去推广。这类公司不需要项目的物业服务合同,只需要项目的客户资源,因此针对一些小项目、老项目、物业管理本身水平跟不上的项目以及暂时还没有能力自己研发APP的物业企业来说,吸引力较大。 此类企业目标明确、推广速度快,当客户资源达到一定体量时,公司就会寻求上市,在资本市场获取效益。 二、走市场化道路的物业企业产品类型 (一)全委服务

关于物业进场开展项目管理的方案

关于物业进场开展项目管理的方案 从2010年12月初园区设备设施管理部,搭建创新班组至今已有4个月之久,创新班组历经园区管理模式理论学习----项目实地考察调研----完善相关整改方案等几阶段。创新班组在项目实地考察调研过程中,发现项目现场问题主要有:各部门都存在个别员工工作经验相对薄弱;部门与部门之间的工作缺乏配合;各部门的职责划分不清;各项管理工作落实不到位;基层工作的执行力度不够;项目现场整体管理略显凌乱。针对此状况,创新班组拟定以下方案进行整改操作,以期达到提高物业整体服务水平及员工素质,树立良好物业专业管理公司形象的目标。 一、强化原有的组织管理方式,采取项目经理管理责任制,各部门落实责任点。 1、明确各部门工作职责: 项目执总:全面负责项目部的总体事务,确保完成园区设备设施管理部下达的各项经营指标,建立与完善本项目管理的模式,完成各项工作指标及经营指标;负责本项目各工作流程、工作标准确定及监督检查执行情况;负责本项目人员编制及对骨干员工工作能力、职业素质的提升;注重本项目成本运营,组织进行物业费的收缴,关注节能管理,加强经营创收;负责项目品质管理工作实际操作并组织进行监督检查;加强与园区设备设施管理部、地产方及对外政府职能部门工作的沟通与交流;解决、处理、跟踪重大事件、投诉。 客户服务部:户内、公共区域工程遗留问题的报修处理、汇总分析及重点问题的跟踪解决;一般性投诉处理及跟踪解决;写字间入住手续办理;钥匙、车证领用、借用、保管;装修申请办理、装修巡查、违规整改跟踪处理;内业管理:业主文本档案管理、通知信息发布;管理区域标识系统建立;园区内社区文化组织策划、管理区域宣传信息建立;多种经营业务的开展;物业费催交;部门员工考核、培训和管理工作。 运营管理部: 1】秩序维护:管理区域整体安全防范,秩序维护,人员出入登记、检查制度;门岗形象展示,门前秩序维护;管理区域消防安全检查;管理区域车辆管理,人车分流;管理区域装修垃圾清运监管;夜间报修处理;突发事件的处理及应急预案的制定;员工宿舍纪律管理及内务卫生管理;外委员工考核、培训和管理工作。 2】工程维修:管理区域公共设备设施的运行、维护、保养及更新改造工作;市政设备设施运行维修保养工作;能源统计汇总、节能降耗工作;业主户内有偿服务开展;项目工具、图纸管理;外委员工技能考核、培训和管理工作。 3】保洁绿化:管理区域内的卫生清洁;(包括空置房)管理区域内生活垃圾的收集和清运;管理区域的定期卫生消杀;清洁设备的保养;管理区域绿化植物的养护;外委员工考核、培训和管理工作。 行政外包:贯彻执行公司的各项行政管理制度,工作规范化;公司文件资料、证照和印章、所有往来合同等档案资料的规范管理;公司各类会议的准备及会议纪要的汇总、编写;调整并落实公司人事制度;进行人员招聘面试,并组织进行新员工入职培训;配合公司进行

XX大楼项目物业管理服务方案

成都 [二滩水电开发有限责任公司雅砻江流域集控中心大楼] 项目 物业管理服务方案 成都冠城物业管理有限公司 谨呈 二零零七年十一月 《二滩水电开发有限责任公司雅砻江流域集控中心大楼》 项目

管理方案目录 第一章:公司简介 第二章:主体设计及土建开始动工期间的物业服务及费用组成 一、服务形式 二、提供服务的项目简介 三、规划设计阶段顾问服务内容 四、此阶段顾问时间及顾问费用 第三章:大厦主体动工后及内部设备安装期间的顾问及现场物业管理服务及费用 一、此阶段的顾问及现场物业管理服务内容 二、大厦主体工程施工和设备安装阶段工程监理的顾问内容 三、施工期间的物业安全管理人员驻场管理服务 四、此阶段顾问时间及顾问费用 第四章:物业管理顾问工作流程及方式 第五章:结束语 第一章、公司简介 一九九九年七月,为配合冠城集团在蓉之大型高级商务写字楼「冠城广场」的落成和运作,由冠城集团注册成立了成都冠城物业管理公司。 公司自成立之初即以国际化、标准化和专业化为运行基准,并于

西南地区首家引进了全球知名房地产顾问机构戴德梁行(Debenham Tie Leung)为商业和技术合作伙伴;从1999年至今,戴德梁行为成都冠城物业管理公司开发的冠城广场之组建、运行和发展提供了全程顾问。 冠城集团是一家以房地产为龙头,并兼顾足球事业、教育产业、生态农业、电子产品、网络科技,期货及国际贸易等多元化经营的跨国机构。 成都冠城物业管理公司现拥有员工300多名,其中中高层管理人员大专以上学历者为100%,全部持有《全国物业管理企业经理上岗证》,公司工程设备技术人员大专以上学历者为70%,全部持有各类专业上岗证。 公司管理层及各项目经理均系长年从事大型物业管理、设施设备管理、高级酒店管理的资深专业人士,并汲取戴德梁行多年来作为国际物业管理大师先进的管理理念、优秀的项目培训与成熟的操作经验,确保了我们管理质量的始终如一和公司发展良好的资源储备。 为了确保公司能全力为物业业主、业主及物业使用者提供国际级的专业物业管理经验,充分提高物业之管理运作质素并延长物业与相应设备之运行能力,更使其物业不断保值、增值为目标,成都冠城物业管理公司于2002年初通过了ISO2000版国际质量体系和英国皇家认证认可委员会UKAS认证,使公司在国际化、标准化及专业化运行和管理迈上了一个新的台阶。在2005年3月,公司获得了“首届成都市最具竞争力物业管理企业”称号,证明我们的管理水平、服务质量得到了政府主管部门和同行业的广泛认可。

物业管理项目概况与管理思路

物业管理项目概况与管理思路 一、『xx印象』小区基本概况 『xx印象』项目由xx市xx房地产公司开发建设。项目xx市北湖路与北湖小路西北交汇处,正对xx双语学校,公交xx路、xx路、xx路、xx路均可到达,交通便利。全架空的花园式社区,整体建筑采用的是澳大利亚WPY公司设计现代围合式的建筑风格,设计理念更加现代、阳光、简洁、明快、时尚。项目占地面积26亩,开发标准为高档商业与住宅社区,建筑面积近3万平米,共有建筑11栋。小区中心楼(8、9、10、11号楼)均为4米高架空绿化层+5层住宅,这在xx市区内是绝无仅有的;1号楼为2层底商+4层住宅;2、3、 4、5号楼为1层底商+5层住宅;6、7号楼为底层架空车库+6层住宅(其中 5、6F为复式楼中楼住宅)。其中住宅建筑面积为24804平方米,配套有商铺、超市沿小区周边布局,其中一层商业面积3889.56平方米,二层商业面积1112.84平方米,合计商业面积5002平方米。容积率为1.52,建筑密度为32%,小区内部建筑首层为4米架空健身休闲层,绿化面积8018平方米,绿化率高达40%。 小区配套有电视监控和楼宇可视对讲等智能安防设施,中心景观设有人工水景,围合式的建筑格局。提供50多个独立车库,社区内采用人车分流的设计,车行道在社区的外围,人行道在小区的内环道,采用鹅卵石铺设,体现了小区的人性化。共有道路2542平方米,人车道路没有交叉,充分保证了行人的安全和社区环境的完整安静。 二、项目特点与管理难点、重点分析 『xx印象』项目11栋住宅围绕中心景观带布置,整体采用围合布局,地理位置优越,交通方便快捷,周边配套设施齐全,理想人居概念在建筑和规划上充分体现,定位为高中档住宅,对物业管理服务要求相对比较高。如何切合项目规划设计理念,让物业管理服务与硬件设施完美融合是物业管理企业需要思考的问题。

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