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质量文件编写和编号的基本规定

质量文件编写和编号的基本规定
质量文件编写和编号的基本规定

徐州徐轮橡胶有限公司

质量文件编写和编号的基本规定

QG/XL.ZG22--2008 1 范围

1.1 本标准规定了公司质量文件编写和编号的基本规定和相关事项。

1.2 本标准适用于公司各部门。

2 引用标准

2.1 GB/T1.1-1993标准化工作导则标准编写的基本规定。

3 术语

3.1 技术标准

对标准化领域中,需要协调统一的技术事项所制订的标准。

3.2 管理标准

对标准化领域中,需要协调统一的管理事项所制订的标准。即在企业生产经营活动中,为实现管理职能对与企业管理有关的重复性事物和概念所做的规定。

3.3 工作标准

对标准化领域中需要协调统一的事项所制订的标准,即以人或人群的工作为对象,对工作范围、责任、权限,以及工作质量等所做的规定。

4 标准的编号

4.1 公司标准分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。

4.1.1 企业标准代号用字母Q表示,分类标准代号如下:

用字母J(技术标准)、G(管理标准)、Z(工作标准)分别表示。

4.1.2 职能标准代号,包括管理标准和技术标准的个性标准代号及工作标准的分类代号,用汉语拼音编号。职能标准代号见附录A(标

准的附录)。

4.1.3 标准流水号,是指该职能标准中本制度按流水号编排的顺序号,用阿拉伯数字表示。

4.1.4 标准批准年号,指该项标准批准通过的年份,用四位阿拉伯数字表示,它与标准顺序号之间用“--”分隔。

徐州徐轮橡胶有限公司2008-08-01发布 2008-08-01实施

4.1.5 各项标准修订后,其标准流水号原则上不变,批准年号改为新修订年份。若几项管理标准合并成一项标准,或一项标准分成若干项标准的,则另编新号。

4.1.6 公司级标准编号格式如下:

Q□/XL.□□××--××××

标准批准年号

标准流水号

职能标准代号

单位代号

分类标准代号

企业标准代号4.2 部门级标准的编号格式如下:

□/ □.□□××--××××

标准批准年号

标准流水号

个性标准代号

标准部门代号

标准分类代号

4.2.1 部门级标准的编号参照公司级标准编号执行,仅取消编号的第一位Q,即

取消企业标准的代号,其它编号格式相同。标准部门代

号见附录B(标准的附录)。

4.3 原始记录的编号格式如下:

□/ XL.□□××--××××

流水号

记录部门代号

个性标准代号

单位代号

记录分类代号

4.3.1记录分类代号用字母表示:Y-原始凭证,B-表示报表。原始记录编号的

部门代号见附录B(标准的附录)。

5 标准的编写

5.1 技术标准的编写

技术标准的编写按照GB/T1.1-1993标准化工作导则《标准编写的基本规定》。

5.2 管理标准的构成

标准名称、制度编号

主题内容与适用范围

管理职责

正文部分管理原则

管理内容

检查与考核

补充部分附录

附加说明

上述构成部分是公司管理标准的基本内容,并根据实际可以增减。

5.2.1 正文部分

5.2.1.1 标准名称

应简短明确反映标准化对象或管理标准的主题,定语必须精确,能和其它相类似标准有所区别。

5.2.1.2 字体与字号

标题采用三号黑体,文章内容采用四号宋体。

5.2.1.3 “范围”一章的措辞

这一要素应写成一系列事实的说明。应使用如下所示的表述格式:“本标准规定了……”。

对标准适用性的说明应由下列措辞开头:“本标准适用于……”。

5.2.1.4 管理职责

任何一项管理标准都必须有一个归口管理部门,因此应该明确规定该归口部门的职责、责任、及权限。

5.2.1.5 管理原则

对各项专业管理工作必须遵循的管理原则合指导原则所作的规定。

5.2.1.6 管理内容

这是管理标准中正文部分的主体,是对其管理事项的时间、空间、管理的条件和方法等一一做出的明确规定。

5.2.1.7 检查与考核

就是对标准中规定的管理内容与要求的实施情况如何进行考核所作的规定,考核应尽量定量化。

5.2.2 补充部分

5.2.2.1 附录

a) 一些不适合在正文中出现的与本标准有关的内容,分为标准的附录和标准的提示附录;

b) 标准的附录和标准的提示附录顺序号可用A、B、C、……来表示。

5.2.2.2 附加说明

本标准由×××部门提出,本标准由×××部门起草。

本标准起草人:×××(一般不超过5人)。

5.3 部门职责条例和岗位工作标准的编写

5.3.1 编写内容,无论是部门职责条例还是岗位工作标准的编写均需包含以下内容:

a) 范围:

b) 基本工作和内容;

c) 职责与权限;

d) 检查考核;

e) 横向联系和协调。

5.3.2 范围部分列明本标准的适用范围及部门的隶属关系和工作性质。

5.3.3 基本工作和内容部分将本部门(岗位)管理的范围、对象、主要任务及相关内容一一列明,主要是说明本部门(岗位)在整个企业管理体系中的地位和作用,划清与其它部门的关系。

5.3.4 职责和权限部分就是本部门(岗位)的权利义务。职责是指在完成上述任务时,本部门(岗位)应该承担何种责任,完成何种职能及相关的工作质量;权限是指为了完成上述任务必须拥有的基本权利和指挥功能。其原则是责权相符。

5.3.5 检查考核部分两个方面,一是本部门(岗位)对其它部门进行检查考核的内容和方法,第二方面是指其它部门对本部门的检查考核内容和方法。

5.3.6 横向联系和协调包括与他人的联系和他人与我的联系两个方面,这里只需简单列明。

5.3.7 主管制度是指本部门(岗位)分工负责的企业管理标准或制度,这里只需列明标准或制度的代号。

5.4 编写格式

5.4.1 标准层次一般划分为章、条、段。层次的编号采用阿拉伯数字。如:第1

章,第1条即为“1.1”。

当标准条文内容适于采用分行并列叙述时,其编号用小写的拉丁字母(右下脚加括号)a),b),c),……顺序表示。

5.4.2 标准条文的排列格式

“章”后面必须有标题。“章”、“条”的编号应左起顶格书写。有标题时,在编号后空一个字的位置再写标题,另起一行写具体内容。没有标题时,则在编号之后空一个字的位置再写具体内容。

并列叙述条文的编号a),b),c),……均应左起空两个字的位置再书写,在编号的括号之后空一个字的位置再写具体内容。

具体内容前不加编号时,其每段的第一行均左起空两个字的位置再书写。自第二行起,以下各行均顶格书写。

6 标准(制度)的修订期限

6.1 部门职责条例和岗位工作标准每两年修改一次。

6.2 技术标准、管理标准每三年修改一次(个别修订除外)。

6.3 质量文件要标明修订状态:例如A/1 表示第一版第一次修订, A/2 表示第一版第二次修订,依次类推。

附加说明:

本标准由认证办公室提出,认证办公室归口起草。

本标准主要起草人:袁卫东

职能标准代号一览表

标准部门代号一览表

记录部门代号一览表

质量管理体系文件 记录编号规则

1、目的 对文件和记录的编号作出明确的规定,使每份文件和记录都有规定的编号,便于文件记录的识别和检索。 2、适用范围 适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。 3、职责 3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。 3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。 3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。 3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。 4、编号规则 4.1质量手册编号 4.2 程序文件编号 例:管理评审控制程序的编号 YSJA/CX—56 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号

YSJA—CX—□□—□ 例:材料采购控制程序的编号 YSJA/CX—74—1 4.3 作业指导书、技术交底编号 4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号 例:质量计划编制指南编号 YSJA/ZY—04 4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号 例:机电安装公司编制的专用作业指导书编号 JA机电/ZY—05—01 4.3.3 技术交底编号 例:第一项目部2010年编制的第一份技术交底 4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号 例:2011年编制的第一份施工方案 YSJA/SF—2011—01—03 4.5 公司管理制度编号 4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。 4.7 质量记录编号 4.7.1 程序文件下的记录编号 4.7.2 通用作业指导书下的记录编号

产品图样和技术文件编号管理办法

产品图样和技术文件编号管理办法 1. 目的 1.1 为规范本公司产品设计管理,便于技术文件资料的标识、使用、表明技术文件和图样的不同类型和不同性质; 1.2 编号管理方法被有效地运用。 2. 范围 本公司所有的技术文件及图样,包括自行设计的产品图纸、零部件图纸、自行编写的技术条件、安装使用说明书、试制鉴定大纲、工艺文件,作业指导书等的编号。 3. 参考资料 JB/DQZ0133.9-1985 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法 4. 编号方法 4.1 图样和文件组成的形式 图样和文件的组成方式有两种:基本代号系统和补充代号系统。 4.1.1 基本代号系统:它由以下三部分组成,它适用于单一类型的产品或组成部分的图样或文件编号 a.企业代号 b.特征代号 c.序号 基本代号系统排列顺序如下: 序号 组 类特征代号 部 级特征代号 企业代号 4.1.2 补充代号系统:它由基本代号系统加上类型序号组成,它适用于具有多个类型的产品或组成部分的图样或文件编号 补充代号系统排列顺序如下

型序号 特征代号 特征代号 4.2 编号组成形式的确定原则 4.2.1 企业代号 本公司的企业代号为“YCD”。 4.2.2 特征代号 特征代号由四个阿拉伯数字组成,自左至右顺次表示级、部、类、组。为了能更明显地区分对象的级别,规定将级的代号与企业代号写在一起(产品及其组成部分以及技术文件的分级详见表1)。部、类、组的代号写在企业代号之右。 4.2.3 序号 序号采用四位阿拉伯数字,用以确定在该特征代号范围内的具体编号顺序,称登记序号。4.2.4 类型序号 对于某一产品或组成部分(组件、部件、零件)在确定其特征代号后,因又不是单一的类型(品种、规格),而是多个类型,在对图样或文件进行编号时,应采用补充代号系统形式,类型序号应按类型数量的多少而定,从阿拉伯数字“1”开始,按数字的连续、递增顺序编定。 4.2.5 编号时,应在企业代号、特征代号、序号、类型序号间用小圆点“.”隔开(小圆点点在右下角)。 4.2.6 每一产品及其组成部分都应以一物一号为原则绘成标准幅面的单份图样并编写代号。对不同对象的图样不得使用相同的代号,反之,相同的图样又不得使用不同的代号。也就是说每份图样或文件必须有其专用的代号。 4.2.7 两种编号形式的选择方法 4.2.7.1 单一类型的产品、组件、部件、零件的图样应单独绘制,这种图样的代号应按基本代号系统来编定。 4.2.7.2 对于一种产品,因具有多个类型的整件、组件、部件、零件,其外形完全相同,而尺寸却不一样,它们在绘制成单独的图样时常常绘制成表格图,这种图样应按补充代号系统来进行编号。 4.2.8 两种编号组成形式示例

质量管理体系文件编号规定

1、目的 确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式,以便于统一管理和查询。 2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求,适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责 人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。 4、部门代号 人力资源部:RL 综合管理部:ZH 财务部:CW 营销部:YX 研究所(油田化学工程中心):YJ 质检部:ZJ 生产部:SC 5、文件分发号 认证机构:00 总经理:01 管理者代表:02 人力资源部:03 综合管理部:04 财务部: 05 营销部:06 研究所(油田化学工程中心):07 质检部:08 生产部:09 6、编号规则 6.1一级文件:手册 注各管理体系代号如下: 质量管理体系(9000):QMS 安全、环境与健康(HSE)管理体系:HSE 环境和职业健康安全管理体系:E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系:SC 6.2二级文件:程序文件 注各管理体系代号如下:

安全、环境与健康(HSE)管理体系:HSEP 环境和职业健康安全管理体系:E0P API石油天然气行业制造企业质量管理体系:CX 6.3三级文件 6.3.1管理体系文件(管理制度、作业指导书、图纸等) □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号 审批年份 部门代号 文件类型代号 公司缩写 注:文件类型代号 管理类文件:GL 技术类文件:JS 6.3.2记录表格类 □□□/JL-□□-□□ 顺序号 部门代号 记录缩写 公司缩写 注:质检部、生产部涉及记录内容较多,为便于区分,可在顺序号后加工段号或产品代号,以便于区分。例:产品原始检测记录(DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等),可记录为:DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、 DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号 类别号,用A、B、C……表示 外来文件代号注:A表示法律法规类文件;B表示技术标准和规范类文件;C表示与体系有关的文件;…… 6.5通知通报类文件 -□□□□-□□

质量管理体系文件编制规定(doc 7页)

质量管理体系文件编制规定(doc 7页)

质量管理体系文件编制规定 1目的 确保质量管理体系文件的编制符合内容格式统一、保持清晰、易于识别和检索等要求。 2 范围 本办法适用于本所的质量管理体系文件,包括质量手册、质量管理体系程序(程序文件)、作业文件和质量记录的编制。 3职责 3.1质量管理体系文件由有关职能部门负责起草,部门负责人负责审核。 3.2 质量手册由所长审定批准,程序文件、作业文件由主管所领导审定批准。 4文件编号 Q S X —X X —X X X X 发布年份 同层次文件顺序号 层次代码:质量手册—A 程序文件—B 作业文件—C 质量管理体系代号质量记录—D 5 文件封面格式 5.1质量手册及程序文件的封面格式应符合附录A的规定。 5.2作业文件及质量记录不设封面。 6 文件页面格式

6.1 质量手册、程序文件、作业文件,除封面、目录外,每页均设有页 眉。 6.2 页眉格式为 文件名称 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 X X X X 文件编号: 批准人: 修改码: 7 文件内容 7.1 质量手册内容 0 引言 1 范围 2 引用标准 3 定义 4 5 6 按GB/T19001-2000—ISO9001:2000标准中的4至8的条款对应 编写。 7 8 7.2 程序文件和作业文件内容 1 目的 2 范围 3 职责 4 程序内容 5 记录 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 质量管理体系文件编制规定 文件编号:QSC-01-2002 批准人: 修改码: 0 / A

注:1、程序内容可以分几章编写; 2、记录也可以插入程序内容中编写。 8 文件条文的编排 8.1 文件层次编号 章 条 条 条 1 2 3 4 5 当条文内容适于采用分行并列叙述时,其编号用小写的拉丁字母 a .,b.,c.,……顺序表示。 8.2 “章”一般设有标题,“条”可有也可没有标题。但同一层次的“条”,有无标题原则上应一致。 9 文件幅面 质量管理体系文件的幅面采用A 4(210mm×297mm )。 10 质量要求 文件编写要符合下列要求: a .文字通顺,表述清楚。 b .名词、缩略语、标点符号要符合国家有关标准的规定。 c .计量单位一律采用法定计量单位。 11 会签与审批 质量管理体系文件稿经编制人起草后,按附录B 的《质量管理 体系文件会签审批单》,经编制人、编制部门负责人签字后,经相关部门会签,并经主管所领导签署批准。 中国建筑标准设计研究所 质量管理体系文件 质量管理体系文件编制规定 文件编号:QSC-01-2002 批准人: 修改码: 0 / A ???2.21.2

信息技术部各类文档命名规范.doc

文档索引:NIAT-GF-MM-1213-04 宁波东大智能 文档命名规范 宁波柴天佑院士工作室 宁波东大自动化智能技术有限公司 信息技术部 2010年12月13日

文档修订 抄送人:项目经理、客户经理、客户代表、项目组成员、SCCB(在项目实际应用时最好写明抄送人的姓名)

目录 一、部门规范 (4) 1.1数据库设计规范文档命名 (4) 1.2代码编写规范文档命名 (4) 1.3界面风格规范文档命名 (4) 1.4文档编写规范命名 (4) 1.4.1需求分析文档命名 (4) 1.4.2编码设计文档命名 (5) 1.4.3数据库设计文档命名 (5) 1.4.4操作需求文档命名 (5) 1.4.5功能设计文档命名 (5) 1.4.6软件详细设计文档命名 (6) 1.4.7软件测试文档命名 (6) 1.5软件视频命名规范 (6) 1.6用户手册文档命名 (6) 二、部门管理规范 (7) 2.1下厂任务单命名 (7) 2.2下厂总结报告命名 (7) 2.3软件功能验收文档命名 (7)

一、部门规范 1.1数据库设计规范文档命名 软件功能开发过程中,要遵循公司的数据库设计规范文档。数据库设计规范规范文档的命名,遵循以下格式:公司简称+规范编号+数据库代号+编写日期+ 举例:NIAT-GF-SJK-121301 1.2代码编写规范文档命名 软件功能开发过程中,要遵循公司的代码编写规范文档。代码编写规范文档的命名,遵循以下格式:公司简称+规范编号+代码代号+编写日期+序列号,中 举例:NIAT-GF-DM-121301 1.3界面风格规范文档命名 软件功能开发过程中,开发的软件要进行界面风格的统一,要遵循公司的界面风格规范文档。界面风格规范文档的命名,遵循以下格式:公司简称+规范编 举例:NIAT-GF-JM-121301 1.4文档编写规范命名 1.4.1需求分析文档命名 软件功能开发之前,要对用户的要求进行需求分析,编写需求分析文档。需求分析文档的命名,遵循以下格式:模块编号+需求代号+编写日期+序列号,中 举例:M2-XQ-1208-01

02质量体系文件编码规定OK

作业指导书修改状态: 0

质量体系文件编码规定 编号: ZY—XZB—1002 页码:第1页/共2页 质量体系文件编码规定 1.0 目的 1.1本指导书确保每一个质量体系文件都有唯一的编码。便于文件的识别、追溯和 控制。 1.0 适用围 2.1 本指导书适用于本公司质量体系文件的编码。 3.0 职责 3. 1 行政人事部负责对公司质量体系文件统一编码和登记。 4.0 编码规定 4.1 质量体系文件在编写完成后,由行政人事部按照规定的要求进行登记、编码。 4.2 代号 4.2.1公司各级部门代号从该部门名称中取三个汉语拼音字母来表示,如:XZB——行政人事部 CWB——财务部 JYB——经营部 GCB——工程部 BAB——保安部 YLB——园林清洁部YCG——怡翠花园管理处 DLG——电力大楼管理处 NXG——能兴大楼管理处YDG——移动通信管理处 FYG——法院管理处 RJG——软件科技园管理处KTB——怡翠花园康体部(其他依次类推) 4.2.2文件类别代号取两个汉语拼音字母表示: ZL——质量手册 CX——程序文件 ZY——作业指导书 JL——质量记录 4.2.3顺序号用四位数表示,从左到右前二位表示文件所属容,后二位代表顺序。 程序文件前二位的编号是—00,作业指导书前二位的编号如下: a)按职能部门、管理处区分 10—行政人事部管理 20—工程部管理 30—保安部管理 40—经营部管理 50—财务部管理 60—园林清洁部管理 70—其他部管理 90—社区中心康体部管理(其他依次类推) b)按管理处部专业管理区分 80—接管验收管理 81—公共场地管理 82—设备设施管理 83—清洁绿化管理 84—消防管理 85—保安队管理 86—综合管理(其他依次类推) 4. 3质量体系文件的编码方法 4.3.1程序文件的编码由文件类别代号、顺序号组成,表达形式如下图:

技术资料管理办法

1.总则 1.1为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各部门服务,特制订本管理制度。 1.2加强技术文件和资料的控制,防止失效或作废的技术文件和资料被误用。 1.3 定型技术文件原件及其他重要文件(如合同、协议、公司对外发放红头文件等)由综合部统一归档;技术部留存复印件,未定型技术文件由技术部统一管理。 1.4建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。 2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理移交手续,签字归档备查。 2.3 归档文件和资料的种类

2.3.1产品文件和资料 开发协议/技术协议、设计任务书、产品图(包括二维、三维图)、清单(材料、采购、图纸)、包装图、技术标准、设计更改通知单、设备文件(说明书、操作规程)、试验大纲、实验报告等。 2.3.2外来技术文件和资料 外来技术文件和资料包括: a、外来标准(采用的企业、行业、国家、国际标准等); b、顾客或供应商提供的资料(图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等); c、顾客提供的样件。 2.3.3工艺文件和资料 控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书(打标、装配、检验、包装)等。 2.3.4办公文件及资料 规章制度、通知、会议记录、培训资料等。 3.技术档案的保管 3.1 综合/技术档案室应对技术档案进行分类、编目、登记、统计,编制目录,注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人,并备注用途。做到定位存放,妥善保管,方便利用。 3.2认真执行技术档案的保管检查制度,综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月30日以

质量管理体系文件编号规定和标识规则

质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件(质量手册)编号规定 质量手册编号由三部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号 二、二级文件(程序文件)编号规定 程序文件编号由四部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX。 第二部分:文件级别。程序文件的文件级别用B表示。 第三部分:流水号。用1、2、3……依次排序。 第四部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 程序文件版本号 XX – B – 1 - 0 英文简写流水号

三、三级文件编号规定 三级文件编号由五部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX。 第二部分:文件级别。三级文件的文件级别用C表示。 第三部分:文件类别。 三级文件包括:工作依据、作业指导书、岗位职责。 a)工作依据类型: “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”(意为“制度”) “其他文件”表示为“QT”(意为“其他”) b)作业指导书 作业指导书按用途分类,可分为:规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c)岗位职责用“ZZ”表示 第四部分:流水号。用1、2、3……依次排序。 第五部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 三级文件流水号 XX – C –(LB)– 1 – 0 英文简写文件类别版本号 四、四级文件编号规则 四级文件编号由五部分组成(每部分中间以“-”连接):

质量管理体系文件编规定和标识规则

质量管理体系文件编规定和标识规则 文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件(质量手册)编号规定 质量手册编号由三部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 质量手册 XX – A – 0 英文简写版本号 二、二级文件(程序文件)编号规定 程序文件编号由四部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX。 第二部分:文件级别。程序文件的文件级别用B表示。 第三部分:流水号。用1、2、3……依次排序。 第四部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 程序文件版本号 XX – B – 1 - 0 英文简写流水号

三、三级文件编号规定 三级文件编号由五部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX。 第二部分:文件级别。三级文件的文件级别用C表示。 第三部分:文件类别。 三级文件包括:工作依据、作业指导书、岗位职责。 a)工作依据类型: “法规”表示为“FG” “规章”表示为“GZ” “公司内部制度”表示为“ZD”(意为“制度”) “其他文件”表示为“QT”(意为“其他”) b)作业指导书 作业指导书按用途分类,可分为:规范类、指南类、标准类、综合类。 “规范”用“GF”表示 “指南”用“ZN”表示 “标准”用“BZ”表示 c)岗位职责用“ZZ”表示 第四部分:流水号。用1、2、3……依次排序。 第五部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例:

体系文件编号规则

体系文件编号规则SUP-GM-R01

版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛

1.目的: 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定,规范统一体系文件的编号,便于文件及记录的识别和检索。 2.适用范围: 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3.参考文件或标准: 无 4.术语和定义: 无 5.责任部门及职责: 综合管理部:负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门:按照规则执行 6.流程图 无 7.控制要求: 7.1质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册(一级文件)编号; SUP/QM 7.1.2程序文件(二级文件); SUP ×.××-×× 例如:SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3支持性文件(包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等,三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码: 1.质量管理体系2.管理职责部分3.资源管理部分 4.产品实现和运行控制部分5.检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号

件); SUP -××-×-××× 例如:SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如:编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM ”。7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号,按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如:No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多,各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3外来文件的编号 7.3.1外来文件(国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等) 外来文件一律使用原文件编号 备注:部门代号采用英文名称的缩写字母表示,具体如下: 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部:CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码(数字)如:不同班组(可选) 文件分类号: S :企业技术标准、规范等(评判的准则) O :作业指导书、实施的细则、指引等 R :单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号(01开始) 记录(表格英文Form 的第1个字母)

文件编号及格式编制规定

文件编号: 文件编号及格式编制规定 版次: 受控状态:

1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定,确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定,审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号(见4.3.1) 文件分类(见4.3.3) 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购

“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量(监视和测量设备) 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母(大写三位) 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001,第二个验证/确认资料编号为002,……依次排序表示 如:灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001,包装确认为第二个验证/确认资料为002,……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001,报告为每个验证/确认的002。 如:导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证,验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A,验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B;导尿包包装验证如果为公司的第二个验证,验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A,确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B,……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号,引用原文件编号,如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号

质量管理体系文件分类与编号规定

质量管理体系文件分类与编号规定 为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号,便于文件的控制、使用与保存,制定本规定。 第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。 第二章文件分类 第三条质量管理体系文件包括: 1、质量方针和质量目标; 2、质量手册; 3、程序文件; 4、制度、办法、作业指导书等管理性文件; 5、标准、规范、图样等技术性文件; 6、相关外来文件; 7、质量记录表式等其它文件。 第三章编号规则 第四条代号释义 Q---质量管理体系 FHC---凤凰城 SC---质量手册 CX---程序文件 GL---制度、办法、指南等管理性文件 JS------标准、规范、图纸等技术性文件

JL------质量记录 A,B,C---版本 第五条质量手册编号格式 Q/FHC.SC--XXXX 发布时间 发布时间以“年”为限。 第六条程序文件编号格式 Q/FHC.CX.XX--XXXX 发布时间 文件顺序号 发布时间以“年”为限。 第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式 Q/FHC.GL.XX 文件顺序号 第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法,即按项目性质、地点、内容等编号。 第九条外来文件中如有编号,则沿用原编号,无编号的执行第七条规定,其中,技术性文件执行第八条规定。(国家法律法规不再加编号) 第十条质量记录表式编号格式 FHC.JL.XXX 顺序号

第十一条第一版本文件为A版,以后换版依次为B、C、D……。 第四章分发号规则 第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号,分发号即使用部门代号。文件需二次发放的,各部门建立分发记录。 第十三条对“受控”文件,文件发放部门加盖“受控文件”专用章(红色)和分发号(红色);技术图纸使用技术资料专用章(红色);通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件,在文件首页右上方加“受控”专用标识,标识为: 受控 分发号: 部门内部文件由使用部门确认受控方式。

部门技术文件的编号规定

部门技术文件的编号规定 1、目的: 使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。 2、适用范围: 适用于我公司各部门技术文件等。 3、编号原则: 本编号方法是借鉴国家有关标准,结合我公司实际情况,力求简明扼要,通俗易懂,使用方便。 4、编号方法: 4.1各部门技术文件的编号 a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有五部分组成:即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。如图1所示。 编制年号 技术文件顺序号 部门技术文件简称 部门名称简称 公司简称(TYXNY) 图1各部门工艺装备编号 b、部门名称简称见表1。 表1 部门名称汉语拼音字母代号

c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。 表2 部门技术文件汉语拼音字母代号 4.2 技术文件编号方法: a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成:即用产品型号作分子,以尾注号加设计顺序号加细实线,与编写年号隔开作分母。必要时可在序号后边加两位数字,以区别零件。形式如图2。技术文件部分代号见表2。 编制年号 零件在总成中的序号 文件的设计序号 文件的简称 产品型号 图2 技术文件的编号 表2 技术文件部分代号表

b、通用技术文件编号办法: 通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成:即用通用技术文件汉语拼音字母+年代号+序号。通用技术文件部分代号见表3。 如技术便函:JB14-01;产品更改通知单:GT14-01;工艺更改通知单GY14-01;试制计划:SJ14-01;通用技术文件:TY/技术文件代号+类别(汉语拼音简写)+年代号。

公司文件编号管理制度

xx公司文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求 接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员 执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件

3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:上海xx有限公司 简称:SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部 MD--市场部 OD--运营部 HR--人力资源部 IT--技术部5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。

5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为 A0-A……,B0-B……,C0-C……,字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 (000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号 5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式:SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号

文件编号管理规定

文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作,使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留,便于文件的检索和存档,特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件&制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的编号和归口管理。 五、正文 1、文件编号规则 1.1外来文件执行原编号。 1.2体系文件根据体系文件编号规则进行编号,例:JLFZ-QM-1701。 1.3技术文件根据技术文件编号规则进行编号,例:JLFZ-JS-1701。 1.4合同文件根据合同文件编号规则进行编号,例:JLFZ-RZ-1701。 1.5文书文件根据文书文件编号规则进行编号,例:JLFZ-CW-1701。 2、文件编写规范

2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分(严格执行以上编写顺序),可依据文件性质进行适当删减。 2.2体系文件编写规范(见附件一) 2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写。 2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写。 2.5文书文件编写规范 2.5.1红头文件编写规范(见附件二) 2.5.2报告/请示编写规范(见附件三) 2.5.3会议纪要编写规范(见附件四) 2.5.4一般性通知编写规范(见附件五) 2.5.5通报编写规范(见附件六) 六、附则 6.1本办法从2017年4月10日开始执行。 6.2本办法的解释权归办公室。

技术文件格式要求

技术文件格式要求 1 目的 保证技术文件的规范化和标准化,体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质,便于技术文件的正确理解和实施。 2 范围 适用于公司范围内的所有项目部,当海外工程另有特殊要求时,可按具体规定执行。 3 一般要求 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准,充分体现设计意图,针对作业项目,起到正确指导作用。 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明,优先选用图表方式描述。 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求,避免照抄各种规范标准。 文件中的称谓及名词,尽量使用中文,避免使用未经统一的英文字母代号。 行文语序必须符合汉语语言规范,不得英文直译。 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。 4 页面要求 纸张大小:A4,常规为纵向布置,特殊条件下横向布置。除附图附表外,不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时,应按国标折叠成A4幅面,以便于装订和存档 纵向页边距:上25mm,下20mm,左20mm,右20mm。 横向页边距:上20mm,下20mm,左20mm,右25mm。或在插入分节符后,设置页面横置,由WORD自动设置页边距。 页眉、页脚根据行文需要,当有页眉页脚需要时,页眉顶端距离,页脚底端距离厘米; 页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。 有装订需要时,纵向布置页面左侧装订,横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。 根据文本内容需要,同一文本中页面变换时,应在本页面换页处设置分节符。 若无特殊要求,不宜设置水印、页面颜色及页面边框。 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。 正文页眉可使用公司标识,标识尺寸要求见图(公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》)。 图页眉中公司标识示例 正文页脚可设置文件标识,如“XX装置XX施工技术方案”。 封面不设页码。目次多于一页时,以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第 1 页

公司文件编号管理制度之欧阳歌谷创作

xx公司文件编号管理制度 欧阳歌谷(2021.02.01) 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按 照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导 各部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发 利用。

4. 文件类别 4.1 文件 1.管理制度 2.技术文件 3.合同 4.表格 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称:上海xx有限公司 简称:SHYG 5.1.2部门代号 FD--财务部MD--市场部OD--运营部 HR--人力资源部IT--技术部

5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码,例如:“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准: 起草版本的编号为A0-A……,B0-B……,C0-C……,字母是根据内容升级而变化。 5.2文件编码结构 SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本 流水号(000-999) 日期代号(年) 部门代号 文件类型 企业代号

5.3文件分类编码规则 5.3.1规章制度和管理文件 格式:SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.2合同协议类 格式:SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3文案类 格式:SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4会议记录 格式:SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5工作总结或工作计划 格式:SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0 格式说明:公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号

质量管理体系文件编号规定

编号:□□□/GL-RL-2014-01 企业管理体系文件 第0 次修改□□□版次:A/0 质量管理体系 文件编号规定页数:共3页1、目的确保本 公司制定的综合管理体系文件有统一的标准 格式,以便于统一管理和查询。2、范围 本制度规定了文件编号的表达形式及编号要 求,适用于公司内使用文件、记录的编号。 3、职责人力资源部负责制定文件编号规则 和对体系文件的编号。 4、部门代号人力资 源部:RL 综合管理部:ZH 财务部:CW 营 销部:YX 研究所(油田化学工程中心):YJ 质检部:ZJ 生产部:SC 5、文件分发号认证 机构:00 总经理:01 管理者代表:02 人力 资源部:03 综合管理部:04 财务部: 05 营 销部:06 研究所(油田化学工程中心):07 质检部:08 生产部:09 6、编号规则 6.1一 级文件:手册□□□ /□□□ -□□□□ 年号各管理体系代 号公司缩写注各管理体 系代号如下:质量管理体系(9000):QMS 安全、环境与健康(HSE)管理体系:HSE 环境和职业健康安全管理体系:E0M API石

油天然气行业制造企业质量管理体系:SC 6.2二级文件:程序文件□□□/□□□□-□□ 程序顺序号各管理体 系代号公司缩写注各管 理体系代号如下: 1 安全、环境与健康(HSE)管理体系:HSEP 环 境和职业健康安全管理体系:E0P API石油天然气行 业制造企业质量管理体系:CX 6.3三级文件 6.3.1管 理体系文件(管理制度、作业指导书、图纸等) □□□/□□-□□-□□□□-□□ 顺序号 审批年份部门代号 文件类型代号公司缩写注:文 件类型代号管理类文件:GL 技术类文件:JS 6.3.2记录表格类□□□/JL-□□-□□ 顺序 号部门代号记录缩写 公司缩写注:质检部、生产部涉及记录内容较 多,为便于区分,可在顺序号后加工段号或产品代号, 以便于区分。例:产品原始检测记录(DSP-2、DSP-3、 SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等),可记录为:DSY/JL-ZJ-01-(DSP- 2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等 6.3.3外来文件 GK –□-□□□ 顺序号类别号,用A、B、C……表示外来 文件代号注:A表示法律法规类文件;B表示

管理体系文件发文规范范本

管理体系文件发文 规范

管理体系文件发文规范 第一章总则 第一条为强化集团管理制度文件的规范性,提高审核效率,根据《董事会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权 手册》相关内容制定本办法。 第二条本规范适用于全集团。 第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门,对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。下辖各公司行政人 资部为本公司管理体系文件的主管部门,对本公司的各类 管理体系文件的发文具有审核和监督权。 第二章文件命名与审核 第四条分类及定义 管理体系文件分为两大类:制度体系文件和流程体系文 件。 4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和 制度的总和,包括:制度类文件、规范类文件。 4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事

项制订的,要求全体员工共同遵守的行为规范。 4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制 定的,要求员工遵守的条规文件,包括管理办法、规定、规范、细则、标准、手册等。 4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标,经过 明确的组织、人员,按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流程或业务工作指导性文件,包括管理流程、 作业指引、导则、指导等。 第五条 文件签发及命名 管理体系文件审批依据《授权手册》执行,原则如下: 5.1制度类文件签发及命名 此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长,是 管理体系文件 制度体系文件 制度类:如薪酬管理制度、奖惩管理制度、考勤管理制度等 规范类:如开发项目采购管理办法、营销工服管理规范、工程部门印鉴管理实施细则、安全文明现场标准等流程体系文件 流程类:如交房计划实施流程、景观设计标准指引、建筑防水设计及施工技术导则

质量体系文件编号规则

1目的 1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调,达到规范化和标准化要求,对文件编号、版 本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。 2范围 2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。 3定义 3.1无 4涉及部门 4.1所有部门 5一般原则 5.1质量手册的编号原则 5.1.1质量手册的编号为:A DD QM-流水号 ADD——公司英文名称 QM——质量手册的英文缩写 流水号——从01至99 5.1.2版本:第一次出版,版本号为“A”,二版为“B”,依次类推 5.1.3版次的修改状态号,用0至9的阿拉伯数字表示。 5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号 5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X □□□——文本格式代号; XXX——文件流水号(从001至999); 5.2.2文本格式类别: PCD——程序指导书;WKI----作业指导书;RNC----管理规章制度;NTC----通告;FLW----作业流程; 5.2.3部门代码:

5.3 5.3.1表格编号格式为:A D D-部门代码-流水号/版本号 ADD——公司名称的英文缩写; F——表格的英文缩写; 流水号——从001至999; 版本号——首版为“A”,二版为“B”,依次类推; 5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号,程序文件的表格编号规则见《程序文件编 写程序》。 5.4外来文件的编号为: 5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号(YYYY/MM/DD) FD——外来文件的英文缩写; □□——外来文件来源处或客户的缩写; 5.4.2注:外来文件的类别缩写: TN---技术标准类;AM---行政管理类;CM---客户资料类;OT---其他类文件。 5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写; 5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。 5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。 5.6传真、会议记录等编号: 5.6.1编号格式为: A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号 ADD——公司英文缩写;

软件技术报告编写规范

技术报告编写规范

文件修改控制

目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 术语及缩略语 4. 编写规范 4.1排版规范 4.2模板使用 5. 引用文件 6. 附录

1.目的 技术报告编写规范主要描述在软件产品或软件项目开发完成时所需编写的技术报告应该包含的内容,使得本公司编写的技术报告便于软件产品或软件项目日后的维护、交接和代码重用。 2.适用范围 适用于本公司软件产品或软件项目的技术报告的编写。 3.术语及缩略语 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 4.编写规范 4.1排版规范 1)整个规范由2节构成,模板单独一节。 2)正文样式采用“规范正文”。 3)标题编号采用每节独立编号。 4.2模板使用 1)拷贝规范。 2)删除第一节(技术报告封面前的所有页)。 3)在修改完内容后,更新目录域和相关的页数域。 5.引用文件 (无) 6.附录 以下部分为技术报告的模板。

密级: 文档编号:第版分册名称:第册/共册 项目名称(项目编号) 技术报告 (部门名称) 目录

1. 引言 (3) 1.1目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3术语 (3) 1.4人员 (3) 1.5参考资料 (3) 2. 系统概述 (3) 2.1适用范围及系统特性简要说明 (3) 2.2子系统及其模块的划分 (3) 2.3系统运行环境 (3) 3. 文件一览 (4) 3.1系统运行文件一览 (4) 3.2源程序文件一览 (4) 3.3函数、类、事件一览(可选) (4) 4. 数据库结构 (4) 5. 可重用子系统或模块 (4) 6. 总结与展望 (4)

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