会计电算化档案管理的基本要求试题

会计电算化档案管理的基本要求

一、单项选择题

1. 现金日记账和银行存款日记账要每登记并打印输出，做到日清月结。A．日B．旬C．月D．周

答案：A

[解答] 现金日记账和银行存款日记账要做到每日登记并打印输出，做到日清月结。属于软件操作员的职责。

2. 必须进行数据备份的情况是。

A.每月结账前

B.更新软件版本或需进行硬盘格式化时

C.会计年度终了进行结账时

D.以上三种情况都应进行数据备份

答案：D

[解答] A、B、C选项均是需要进行数据备份的情况。

3. 对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后年。

A.3

B.4

C.5

D.6

答案：C

[解答] 会计软件的全套文档资料以及会计软件程序．保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

4. 关于数据备份作用的叙述，错误的是。

A.将硬盘数据建立副本以便长期保存

B.可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏

C.可以利用备份数据，使损失最小

D.利用备份数据进行反结账

答案：D

[解答] D选项中反结账不是会计数据备份的作用。

5. 数据备份是为了防备因引起的数据丢失而采取的一项措施。

A.系统故障

B.病毒入侵

C.错误操作

D.以上全部

答案：D

[解答] 数据备份是为了防备因系统故障、病毒入侵、错误操作而引起的数据丢失所采取的一项措施。

6. 对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是。

A.备份一套数据进行留档

B.必须进行双备份，并异地存放

C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同

D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档

答案：B

[解答] 对存有会计数据的磁性介质，应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。

二、多项选择题

1. 电算化会计档案包括。

A.会计凭证

B.会计软件包

C.磁盘备份会计数据

D.软件操作手册

答案：ABCD

[解答] 电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管。

2. 会计电算化档案包括。

A.机内会计数据

B.软盘等备份的会计数据

C.操作系统与数据库系统

D.打印输出的会计证账表数据

答案：ABD

[解答] 电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管，但操作系统与数据库系统不属于会计电算化档案。

3. 会计档案资料保管员的具体工作包括。

A.凭证、账页、报表等的打印工作

B.做好各类数据资料、账袁、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续

C.按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料

D.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作答案：BCD

[解答] 会计档案资料保管员的具体工作包括：系统各类数据软盘、系统软盘及

各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作；做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续；按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料等。但不应从事凭证、账页、报表等的打印工作。

4. 对会计电算化档案管理要做到防磁、工作。

A.防震

B.防火

C.防潮

D.防尘

答案：BCD

[解答] 会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘的工作。

三、判断题

1. 在实行会计电算化后，机制凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。

答案：A

[解答] 在实行会计电算化后，记账凭证的生成有两种形式：一种是手工填制记账凭证，然后输入计算机，其与传统会计核算时的记账凭证的保管没有差别：另一种是机制记账凭证，即根据原始凭证直接在计算机上编制的记账凭证。对于机制凭证需要打印出来．将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记

会计电算化试题及答案63747

会计电算化试题及答 案63747

1. 由EDPS逐渐发展形成的，为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统，称为（）。 C. 管理信息系统（MIS） 2. 下列有关报表删除功能叙述不正确的是（）。 C. 不能删除表结构 3. 对于“收款凭证”类别设置限制类型，一般选择（）。 A. 借方必有 4. 计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理的方法和流程（）。 B. 不完全相同 5. 会计信息系统软件的财务部分的各个子系统中以（）子系统为核心。 A. 账务处理 6. 下列关于记账操作，错误的是（）。 A. 每月记账只能一次 7. 会计信息系统软件的购销存部分一般以（）核心。 D. 库存核算和管理 8. 下列（）属于系统控制参数的设置。 A. 会计科目设置 9. 财务应用方案的扩展系统为（）子系统。 D. 固定资产管理 10. 银行对账是将企业的银行存款日记账和（）进行核对，并生成应行存款余 额调节表。 D. 银行对账单

11. 下列有关图形分析法叙述不正确的是（）。 D. 报表数据被删除后，图形可以存在 12. 只能由（）取消某张凭证的审核签字。 D. 凭证的原审核人 13. 如果有未（）的当月凭证，系统将不能结账。 B. 记账 14. 报表审核公式主要用于（）。 A. 报表数据来源定义完成后，审核报表的合法性 C. 报表数据生成后，审核报表数据的合法性 15. （）是反映现金和银行存款科目当日借贷方发生额及余额情况的报表。 B. 资金日报表 16. 下列关于结账操作，正确的是（）。 D. 结账后可输入下月凭证 17. 有关编制合并报表说法正确的有（）。 D. 必须使用具有编制合并报表功能的软件 18. 设置会计科目编码时，必须是（）。 B. 科目全编码 19. 下列（）不属于期末业务处理。 D. 记账 20. 报表处理子系统插入图表对象操作中，在选择图表对象显示区域时，区域不能少于（），否则会提示出现错误。 D. ２行*２列

会计电算化系统会计档案管理规定定稿版

会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报

会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容 本周主要内容： 1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项 2、基础档案设置 （1）机构人员设置 （2）客商信息设置 （3）存货设置 课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件， （2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户 因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤： （1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面 （2）在【登陆】界面中相关输入项 登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲） 操作员：KJ001或者夏颖 密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套：选择自己建立的账套比如001 操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认） （3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 （一）、机构人员设置 1、部门档案设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）

注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 （1）双击【人员类别】，打开界面 （2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏 上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确 定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3） 注意：人员类别和编码不能为空，不能重复 人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作： （1）双击【人员档案】，打开窗口 （2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4） 4、部门负责人设置操作： （1）双击【部门档案】，打开界面 （2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。 （二）客商信息设置 1、地区分类设置操作（教材p557表10-6） 2、行业分类设置操作（教材p557表10-9） 3、客户分类设置操作（教材p557表10-7） 4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8） 5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10） 6、客户档案设置操作（教材p558表10-11） 7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12） （三）存货信息设置 1、存货分类设置操作（教材p559表10-13） 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15） （1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口 （2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

【精品】第2部分第三章 会计电算化基本要求

第三章会计电算化基本要求 一、单项选择题 1、下列电算化会计岗位中,应当达到会计电算化中级水平的是(）。 A、软件操作 B、电算维护 C、审核记账 D、会计档案保管 2、下列属于不相容岗位的（）。 A、凭证填制与修改 B、凭证审核与记账 C、凭证填制与审核 D、凭证记账与结账 3、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的(）。 A、最高要求 B、普遍要求

C、最低要求 D、一般要求 4、操作人员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循（）的要求。 A、操作制度 B、机房管理制度 C、会计制度和会计准则 D、会计电算化 5、账务处理子系统主要解决会计数据处理中()的问题。 A、从记账凭证到账簿 B、从原始凭证到账簿 C、从记账凭证到报表 D、从原始凭证到报表 6、机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出（）. A、会计科目借方的发生额和余额 B、各会计科目的发生额和余额 C、会计科目贷方的发生额和余额 D、各会计科目的发生额 7、账务处理系统中，每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由（）校对的。 A、手工 B、录入员 C、机器自动 D、审核员 8、下列各项中,不属于会计核算软件应当具备的初始化功能的是（). A、输入各级会计科目期末余额 B、输入需要在本期进行对账的未达账项

C、定义自动转账凭证 D、用户设置 9、在会计电算化条件下，以下表述中,正确的是（）。 A、在会计软件中，记账凭证可以重复编号 B、未经审核的记账凭证也能记账 C、实行电算化后，总账对其下属明细账的统驭关系仍然存在 D、账务处理系统中，记账功能每月只能用一次 10、按照《会计电算化工作规范》，计算机替代手工记账的条件不包括（）。 A、配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备 B、经地方财政部门批准 C、配备相应的会计电算化工作人员 D、建立严格的内部管理制度 11、录入期初余额的目的是将手工会计业务,转入计算机处理，使两者之间的（)具有连续性和继承性. A、账页 B、日期 C、科目 D、账目 12、甩掉手工账的先决条件之一是要求人工与计算机并行(）以上. A、一年 B、一个月 C、三个月 D、半年 13、下列表述中，正确的是(）. A、以电子数据形式存储在计算机内的会计资料不属于会计档案 B、以电子数据形式存储在磁盘等介质上的会计资料属于会计档案 C、会计电算化档案资料内容少于传统手工会计核算 D、会计电算化系统开发过程中的资料不能视同会计档案保管 14、在会计软件系统保管过程中，要特别注意的是（）。 A、系统的安全性 B、版本的升级管理 C、知识产权的保护 D、使用软件的审批手续 15、一般中、小企业实施会计电算化的合理做法是(）。 A、购买商品化会计软件 B、本单位定点开发软件 C、使用国外会计软件 D、从其他企业复制取得会计软件 16、下列表述中，不正确的是(）. A、符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求

会计电算化系统会计档案管理制度 样例

会计电算化系统会计档案管理制度(样例)单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。

现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。

会计电算化教案-基础设置1

教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。

第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入计算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表，按管理要求和时间打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。

档案管理复习题

一、填空： 1．档号是档案馆（室）在（整理）和（管理）档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。P105 2．省级以上机关永久保存档案为（20）年。 P58 3．档案检索工具有（存储）（查验）基本职能。 P170 4．档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用需要，对档案内容进行（研究）和（编纂）的工作。 P255 5．件号是归档文件为单位给予代码，件号分为（室编）和（馆编）。 P99 6．档案鉴定是判定档案（真伪）和（价值）的过程。P109 7．档案保管期限表是档案部门对档案（鉴定价值）和（确定保管期限）的依据和标准。 P116 8．档案价值鉴定工作的原则是全面、历史（发展）和（效益）。P110 9．归档文件整理规则，作为全国统一标准，于（2000年12月6日）由国家档案局发布，并从（2001年1月1日）起正式实施。P93 10．档案室是各机关团体企事业单位统一（保管）和（利用）本机关档案的内部组织机构。 P31 二、单选： 1．档案产生社会历史条件之一是A国家。 P1

2．《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。 3．档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。P24 4．做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。P17 5．归国家所有的，由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。P17 6．按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。P81 7．档案工作组织原则是 D统一领导。P28 8．原始记录性是档案的 C本质属性。 9．档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。 10．机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。P50 11．档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。P70 12．公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。 13．说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。P147 14．档案馆（室）对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。P186 15．《中华人民共和国档案分类表》主要适用于 C现行档案。P212

第三章会计电算化基本要求

第三章会计电算化基本要求 一、单选 1、会计电算化系统开发的全套文档资料，其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的（）年 A、一年 B、二年 C、三年 D、五年 2、下列表述中，不正确的是（） A、符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求 B、一个质量可靠的软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的要求 C、会计核算软件应当达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准 D、使用计算机生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的要求 3、（）中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则。 A、《会计法》 B、《会计电算化管理办法》 C、《会计核算软件基本功能规范》 D、《会计电算化工作规范》 4、（）负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理工作经验. A、电算主管 B、软件操作 C、电算维护 D、电算审查 5、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的（） A、最高要求 B、普遍要求 C、最低要求 D、一般要求 6、在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供提示功能，但其中不包括的内容是（） A、记账凭证有借方科目而无贷方科目，或者有贷方科目而无借方科目 B、转账凭证借贷双方没有.现金.或.银行存款.科目 C、收款凭证借方科目不是.现金.或.银行存款.科目 D、付款凭证贷方科目不是.现金.或.银行存款.科目 7、下列关于会计核算软件有关控制功能的表述中，不正确的是（） A、有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存 B、借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存 C、正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存 D、正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存 8、按照《会计核算软件基本功能规范》的要求，会计核算软件中的屏幕提示必须采用（） A、中文 B、外国文字

会计电算化管理制度llf

会计电算化管理制度llf 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和储存中的效用，依照有关规定，结合本公司具体情形制定本规定。 （一）依照客户所处行业，建立完整的帐务文件，依照公司制定的统一规则正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间能够任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统治理员执行）。 （二）转换会计年度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平稳正确，年初余额在当年记帐往常能够修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。 （三）任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区规范填入。 （四）记帐凭证必须通过复核人员签字后，才能依照其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直截了当对机器储备的记帐进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一人。 （五）总帐及现金帐和银行帐均可采纳运算机打印输出的活页帐装订。 （六）年末必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿。 《会计电算化操作治理制度》 为了加强会计核算软件的操作使用治理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。 一、操作使用人员: 操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范畴内会计电算工作的工作人员。 依照会计电算化工作要求，配备以下操作使用人员; （一）系统治理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与复原、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与治理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的保密字。 （二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中显现的问题作详细记录并及时报告系统治理员。数据录入人员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。 （三）数据复核员: 负责对已录入运算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。 （四）数据治理人员: 负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页的打印输出工作，协助系统治理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭

电算化下企业会计档案管理问题、成因及对策研究

电算化下企业会计档案管理问题、成因及对策研究 摘要：随着会计电算化的实行，由此产生的许多机读数据与文件赋予了企业会计档案管理许多新的特点，同时也产生了新的问题。笔者经过几年的会计电算化实践与理论研究，详细总结了电算化会计下企业档案管理的新特点，剖析了目前会计电算化现实工作中会计档案管理存在的问题，经过成因分析，提出一系列基于电算化的企业档案管理问题解决方案。 关键词：会计电算化；会计档案管理 一、背景简述 计算机在会计领域的普及和应用，使得企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机所取代，会计电算化成为会计工作的发展方向，成为促进会计基础工作规范化和现代化的一种重要手段。为适应会计工作规范化、现代化的客观要求，伴随着电算化会计产生的与传统形式的会计档案既相互配合，又密切联系的全新的电算化会计档案管理成为会计工作发展的一个新的研究课题。 二、会计电算化下会计档案管理新特点 要了解电算化下会计档案管理的新特点，首先要明白会计电算化是什么。国内外对会计电算化定义可一般表述为：以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。通过对电算化会计的明确定义，笔者结合电算化应用的硬件基础以及电算化规范，总结出以下几点电算化会计档案管理的新特点： （1）会计档案的载体本身发生了变化。根据1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案，这就使得电算化会计档案拥有了双重的会计档案载体，即传统意义上的会计档案与包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据等形式在内的电子会计档案。 （2）载体本身性质带来的新的特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性，电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可视；电子档案易被修改；电子档案的保存，受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等因素的影响。 （3）电算化操作流程及电算化信息系统维护要求带来的会计档案涉及范围的新特点。在传统的手工操作条件下，从原始凭证的制作到会计报表的编制，都是靠人工完成的，因而具有保存价值的档案资料仅指那些反映经济业务的会计凭证、会计账簿、会计报表及有关的附属资料。实行会计电算化以后，所有的会计核算业务都是通过计算机来完成的。由于计算机是一种特殊

档案管理专业基础知识

档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919

年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过

河南会计电算化考试模拟试题与标准答案

09河南会计电算化考试模拟试题及答案1 1、电子计算机要紧是以___B____划分进展时期的。 A.集成电路 B.电子元件 C.电子管 D.晶件管 2、第一台电子计算机是诞生于____C____年。 A.1940 B.1945 C.1946 D.1950 4、第三代电子计算机要紧采纳____D____元件制造成功。 A.晶件管 B.电子管 C.大规模集成电路 D.中、小规模集成电路 6、最早的计算机的用途是用于____A____。 A.科学计算 B.自动操纵 C.系统仿真 D.辅助设计 7、数字计算机又分为通用计算机和___D___两类。 A. 模拟计算机 B. 微型计算机 C. 大型计算机 D. 专用计算机 8、计算机能够自动、准确、快速地按照人们的意图进行运行的最差不多思想是____D______。 A.采纳超大规模集成电路 B.采纳CPU作为中央核心部件 C.采纳操作系统 D.存储程序和程序操纵

9、计算机所具有的存储程序和程序原理是_____C____提出的。 A.图灵 B.布尔 C.冯．诺依曼 D.爱因斯坦 11、汉字在计算机内以___A____码存储。 A. 内码 B. 五笔字型 C. 拼音 D. 输入 12、计算机所能辨认的最小信息单位是___A____。 A. 位 B. 字节 C. 字 D. 字符串 13、字长为32bit的计算机,表示它能作为一个整体进行传送的数据长度可为__C__个字节。 A. 1 B. 2 C. 4 D. 8 14、一个字节（BYTE）占___D____个二进制位。 A. 1 B. 2 C. 4 D. 8 15ASCII是___D_____。 A.条件码 B.二-十进制编码 C.二进制码 D.美国信息标准代码 17、衡量计算机存储容量的单位通常是___B____。 A.块 B.字节 C.比特 D.字长 21计算机的硬件系统由___B___各部分组成。 A、操纵器、显示器、打印机、主机、键盘。 B、操纵器、运算器、存储器、输入输出设备。

会计电算化基本要求

会计电算化基本要求 (总分：82.50，做题时间：90分钟) 一、单项选择题(总题数：30，分数：30.00) 1.当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管( )年。 ?A．3 ?B．5 ?C．1 ?D．2 A. B. C. √ D. 2.要求会计核算软件必须提供的查询功能中不包括( )。 ?A．查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿 ?B．查询机内初始化之前各期的总分类账和明细分类账簿 ?C．查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目 ?D．查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证 A. B. √ C. D. 3.具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由( )统一规定，并报财政部、国家档案局备案。 ?A．本单位负责部门 ?B．国务院业务主管部门 ?C．国家 ?D．行业主管部门 A. B. √ C. D. 采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁盘等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、郭嘉档案局备案。 4.下列关于软件操作员责任的说法中，错误的是( )。 ?A．严格按照操作程序操作计算机和会计软件 ?B．每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管 ?C．协调电算化系统各类人员之间的工作关系 ?D．负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作

B. C. √ D. 协调电算化系统各类人员之间的工作关系是电算主管的责任。 5.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成( )。 ?A．会计账簿 ?B．会计报表 ?C．记账凭证 ?D．原始凭证 A. B. C. √ D. 6.会计软件提供的初始化功能不包括( )。 ?A．提供必要的方法对输入的会计报表进行正确性校验 ?B．提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验 ?C．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等 ?D．输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码 A. √ B. C. D. 7.《会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的( )、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。” ?A．会计报表 ?B．会计档案 ?C．记账凭证 ?D．会计凭证 A. B. C. D. √ 8.财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件，但其中不包括( )。 ?A．《会计核算软件基本功能规范》 ?B．《会计电算化培训规范》 ?C．《会计电算化管理办法》 ?D．《会计电算化工作规范》 A. B. √ C.

【人力资源】会计电算化系统会计档案管理制度

【人力资源】会计电算化系统会计档案管理制度 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料治理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表，应按有关财会制度使用、保管。 １、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证，审核无误后当日输入运算机并打印显现金日记帐页，审核后交现金出纳人员核对现金库存，相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章，按月编页码装订成册加盖封印，年终将各月现金日记帐顺序装订成册，加盖封印妥为保管。 ２、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证，当日输入运算机并打印银行日记帐，以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后，出纳和主管会计签字盖章，按日装订成册，年终将各月银行日记帐顺序装订成册，并加盖封印，妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式，装订成册，妥为保管。 ３、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种，有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证，输入运算机。机制凭证在输入运算机后要打印输出，并与手编凭证同样装订成册，妥为保管。 ４、科目汇总表、帐簿打印时刻。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。

(4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次，并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、运算表、分析表，按治理要求和时刻打印输出，经有关财会人员审核无误后签字生效。 ５、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时，必须补充打印，并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章，财务主管签字盖章认可。 二、数据备份治理 １、由于会计核算数据的重要性，必须经常进行备份工作。 ２、在日常工作中,预备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以幸免意外和人为错误造成对工作的干扰。 ３、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报 表文件及其他核算子系统的数据文件。 ４、机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表，应视同会计资料按月做两套软盘备份，交会计档案保管员分不放置在不同地点妥为保管。 三、会计档案治理 １、会计档案存档手续:打印输出的凭证、帐册、报表，必须有会计主管的签章才能存档保管。 ２、为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写爱护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。

档案的管理

档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的各类文件 ③各种会议记录及会议要 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、请假条、迟到、旷工等资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤工作人员年度考评资料 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②各种税费、社保金交纳的相关资料。 ③年度、季度及专项财务分析报告。 4、技术部门 ①各个型号机械设备的图纸。 ②每次出差的售后服务回馈单归档。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政档案由办公室助理和办公室主任直接管理。 3、技术部门档案直接汇总到档案室； 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年建档移送档案室保管。 （三）归档 归档要求：①档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。②档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。③档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰；要避免重复立卷，同一事件只立一个卷目；要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。 （四）档案保管和使用 1、档案管理人员要对档案卷宗分类编号、类别，分类存放，做到分类清晰、放置有序，便于查阅。 2、在人员变动时，要认真做好移交。 3、档案借阅必须填写申请表，经分管领导批准后方可借出，并按申请使用时限及时收回。 文书档案的整理方法 一、概念 文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料，即法规性文件和行政性文件。法规性文件是本单位制定和颁发的。具有法律性和强制性的文件。行政性文件是本单位为贯彻执行法规、在日常政务活动中形成的文件材料。目前我国党政军机关、部门使用和形成的文件主要由：命令（令）、指令、决议、决定、