《电算化会计》教案课程山西财经大学
第一章电算化会计概论
[教学目的与要求]
通过本章的学习，使学生认识企事业组织与会计信息系统之间的关系，掌握会计电算化的内涵、特征和意义，熟悉会计电算化的内容，熟悉会计电算化的任务与原则，了解我国会计电算化的发展历程。
[教学重点与难点]
本章的教学重点是会计电算化的内容，难点是会计电算化和传统手工会计的联系和区别。
[教学时数]
4个课时
第一章电算化会计概论
第一节企事业组织与会计信息系统
会计信息系统存在于企事业组织，并服务于各个组织的经营管理需要，通过对特定组织各种交易和事项资料的搜集、处理、报告和分析，为组织和外部会计信息使用者提供相关信息，以使其作出正确的经营管理决策，完成其生存、发展和获利的管理目标。正是从这个意义上出发，本节将着重从企事业组织与会计信息系统的关系上进行阐述，试图说明会计信息系统在企事业组织中的作用。
一、企事业组织
（一）企事业组织及其分类
企事业组织是指由一定的人员和资源组成的群体，以实现特定的目标。例如，制造企业是工人、管理人员和生产资料的集合体，通过供应、制造与销售活动，满足客户对其产成品的需求，实现企业价值最大化的目标；学校是教师、学生和教学设备的组合，以提供各种教育与培训服务等等。
在现实世界中，企事业组织的经营活动内容不同，规模大小不一，因而其种类也繁多。根据经营目的不同，企事业组织可划分为不同的类型。
1．企业
企业是以获取经营利润为主要目的的组织，从经营活动的内容来看，企业又包括制造企业、商业企业、服务企业等。其中，制造企业生产满足不同消费需要的有形产品，如食品加工厂。商业企业不生产产品，而是从事商品的采购与销售，如超市。服务企业为顾客提供无形和运输服务、中间服务，如航空公司、酒店等。
2．事业
事业组织的种类与数目繁多，如医院、学校、社会团体等，但与企业不同的是其基本目的是提供公共性服务，而不是为追求利润的最大化。
（二）企事业组织的管理功能
会计信息系统存在于任何类型的企事业组织，也适用于任何类型的企事业组织，这一事实不因为会计操作手段的变化而改变。由于企业是数量最多和经营活动最复杂的组织，本书将着重讨论企业组织的
会计信息系统。
企业的营运活动是劳动者借助于劳动手段作用于劳动对象的过程，它的营运活动离不开管理，因为构成企业系统的人财物和供产销必须加以合理配置、协调和控制，才能有机地结合起来，以实现企业的整体经营目标。
管理活动是一个复杂的系统工程。一般来讲，各种企事业组织的管理活动包含以下几项基本功能：1．计划
计划是指预先规划为实现企业既定经营目标所需的长、短期行动方案或措施。广义的计划包括预测、决策和预算。计划是企事业组织生产经营的事前行为，在市场经济环境下，计划职能及其实现尤为重要。
2．执行
执行是指合理地配置各种生产要素和人力资源，指挥各个经济环节与作业过程，协调各项资金最佳流动，借以完成各项预定计划或预算。
3．控制
企事业组织的管理者不仅需要执行生产经营计划，而且必须对生产经营计划的执行过程施以控制。控制是通过复查来进行的，复查是为了验证某项业务活动或整个经营活动的执行结果是否与管理人员的期望结果相一致。复查的结果不是改变预期就是改变业务活动或经营过程的执行，以便使实际的执行结果与预期保持一致。
4．评价
通常管理人员要定期评价经营成果来考察业务活动及经营过程是否正在或已经实现组织的目标。评价是以计划为依据，分析考核业务活动或整个经营过程计划的实际执行情况，找出差距，查明原因，采取措施，纠正偏差，完成计划，实现计划的过程。
（三）信息与管理
1．数据与信息
数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别
的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。数据表示的是客观事实，是一种真实存在。例如，“20％”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容。
信息是经过加工，具有一定涵义的、对决策有价值的数据。例如，“30％”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容，而“甲公司对乙公司的股权为30％”对接收者是有意义的，接收者知道“30％”是表示甲公司对乙公司的投资具有控股权或重大的影响能力这一属性值。
由此可见，数据和信息是密不可分的，信息的表达以数据为基础，信息是数据的进一步加工和解释。从数据到信息的转化需要经过三个基本步骤：即数据输入、处理转化、信息输出。
在输入步骤，经营活动的有关数据可能来自企事业组织的外部，也可能来自于企事业组织的内部。无论是外部交易数据，还是内部事项数据，都将根据不同的使用目的加以处理转化为有用的管理信息。
数据的输入、处理转化和输出过程，构成一个信息系统。所谓信息系统包括对有关交易和事项数据的搜集、存储、依据特定规则执行加工处理，以及输出满足特定目的相关信息。例如，企事业组织的会计数据处理过程就是一个重要的信息系统。信息系统又可分为人工处理系统和电算化处理系统。传统的信息系统基本上依赖人工执行数据输入、加工处理和信息输出。随着信息技术的发展，电算化信息系统
日趋普及，并成为信息系统的主流。
2．信息与管理
信息对企事业组织及其管理者有着十分重要的价值，因为在管理循环的每个步骤都需要应用相关与可靠的信息，如果没有信息或者信息的质量欠佳，各级管理者就无法做出正确、有效的决策。
信息在管理循环的各个步骤的作用表述如下：
（1）从管理循环的计划功能而言，无论是中长期计划，还是短期计划，都是对未来的策划和预期，而对未来的任何策划与预期，都需要用有关产品的生产成本、销售价格、销售收入等方面的信息，这些信息又需要利用企业以往财务状况、经营成果和现金流量方面的信息。
（2）从管理循环的执行功能而言，同样离不开信息。首先，计划执行过程是在计划信息的指导下进行的，为完成各项经营计划，管理人员需要应用各项预算信息、标准成本等；其次，管理循环的执行过程又是一个产生信息的过程，如计划执行状况的报告与分析，即是计划执行功能所需的有用信息。
（3）从管理循环的控制功能而言，既需要计划或预算信息，又需要生产经营的实际信息，更需要将计划或预算信息与实际经营信息相比较而揭示的差异信息。前馈控制、反馈控制和防护性控制均需要信息的支持。
（4）从管理循环的评价功能而言，更是建立在相关信息的基础上的。只有如此，评价才有效，才权威。
二、会计信息系统
（一）会计信息系统的涵义
会计信息系统是一个经济信息系统，这个系统对会计主体已经发生和预期发生的经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工生成以财务信息为主的经济信息和相关的非财务信息，供主体内外两方面信息使用者用于经济决策和社会发展决策，并据以实行必要的控制，类似于其他任何信息系统，会计信息系统同样包含输入、处理和输出三个基本构成要素。
在输入环节，会计信息系统侧重确认企事业组织经营管理过程中所发生的内外部交易或事项数据，以判定其能否进入会计信息系统处理，以什么类项目反映，并且根据既定的会计准则、制度予以定量化记录和反映。
在处理环节，已输入会计信息系统的数据必须经过诸如记录、分类、汇总等一系列的会计处理，方可把输入会计信息系统的数据转化为满足特定管理或其他需要的有用信息。
在输出环节，把已经处理的会计信息按照既定的报告格式和时间传递给特定会计信息使用者，以满足他人在决策过程中对会计主体的各种信息需求。
（二）会计信息的使用者
会计信息系统的目标旨在提供会计信息。在现实生活中，与会计信息提供者相对应，自然存在着会计信息使用者，会计信息的提供者和会计信息使用者构成会计信息的供需双方。会计信息使用者有内部使用者和外部使用者。
1，内部使用者
内部使用者主要是指企业内部的各阶层管理人员，上至总经理，下至各个生产班组长。内部使用者利用会计信息（包括财务会计信息和管理会计信息，尤其是管理会计信息），借以作为生产经营管理各
种决策的重要依据。他们所处的地位不同，管理的范围不同，需要凭借会计信息作出的决策各异。比如，总经理需要有关供应、生产、销售、利润等方面的预算执行情况的全部信息；班组长却需要关于所属职工生产耗费与定额成本差异方面的信息，以利于对生产作业的控制。
2．外部使用者
外部使用者是指企业外部与企业有关利害关系的各方，包括股东、债权人、政府机构、供应商、客户、社会公众等各个方面。他们需要的是企业关于财务状况、经营成果及现金流量方面的会计信息，其获取会计信息的方式主要是通过资产负债表、利润表、现金流量表及其有关附表来实现的。当然，外部使用者由于和会计主体的利害关系不同，通过财务会计报告使用会计信息的侧重点也不同，如股东关心会计主体经营成果方面的信息，而债权人则更关注会计主体能否按期支付利息以及到期偿还借款本金的能力。
（三）会计信息系统的目标与会计信息质量特征
目标是信息系统的基本特征，会计信息系统也不例外。会计信息系统的目标是由会计信息使用者的需求决定的。会计信息系统的基本目标是向会计主体内、外部众多的会计信息的使用者提供有用的会计信息。
会计信息系统为实现其目标，就必须做到其所提供的信息在内容上和质量上是足以支持会计信息使用者决策行为的。具体阐述如下：
在内容上，会计信息系统能够提供会计主体有关日常交易和事项的记录信息、管理决策信息和资产受托责任的信息。
在质量上，因会计信息系统被区分为财务会计与管理会计两个子系统，二者的服务对象又不尽相同，所以，财务会计与管理会计在信息质量要求上亦是有别的。具体表现为，财务会计强调会计信息的真实性和完整性，而管理会计则更看重会计信息的及时性和决策相关性。
（四）会计信息系统的构成
如前所述，会计信息系统在会计学中被区分为财务会计与管理会计两个子系统（或分支）。其中：财务会计统一以货币形式反映企业的经营活动，必须严格遵循会计准则，从凭证、账簿到报表，对有关资料逐步进行综合，要严格按照既定的会计程序进行，具有比较严密而稳定的结构。管理会计不同于财务会计，它主要是为企业内部改善经营管理提供有用信息，它在许多方面可以不受会计准则的约束，结构比较松散，领域更加广阔，方式方法也更加灵活多样。财务会计与管理会计是会计信息系统整体中的两个分支，二者的基本关系是同源、分流的。所谓“同源”是财务会计和管理会计的数据来源均依赖于“凭证系统”，无论是财务会计，还是管理会计，二者在信息收集方面均不独立于对方另搞一套。所谓“分流”是从“算账”这个环节开始，二者在算账的内涵、外延及其方法上有所不同，但最终殊途同归，都在“报表系统”上汇合。
三、会计信息系统在企事业组织中的作用
（一）会计信息系统在企事业组织中的作用
会计信息系统是企事业组织管理信息系统中惟一正式的子系统，也是一个重要的子系统。会计信息是企事业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代组织决策中处于中心和主导地位。我们之所以倡导建立以会计为中心的企事业组织管理模式，是因为：企事业组织中的资源有物流、价值流和信息流之分，
而在这些资源中会计是以货币的价值形式反映和监督企事业整个生产经营活过程的，因此，会计信息系统反映的内容涉及供产销每个环节，组织的每个部门及员工。会计从价值流的角度，既反映物流的静态和动态变化，同时，也指导和协调物流过程和结果，其表现形式又是以信息的方式进行的。会计信息系统在企事业管理信息系统中的重要地位，是由它本身的特点决定的。
（二）会计人员在会计信息系统中的作用
会计人员是会计工作的主体，无论是在传统的会计信息系统中，还是在现代会计信息系统中，会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系：
1．会计人员是会计信息系统的组成要素，是会计工作的主体。会计信息系统是由会计人员、会计法规与会计制度、会计操作手段、会计方法与程序、会计要素及其内容组成的有机整体。尽管随着社会经济环境与科学技术的进步，会计信息系统在不断的发展变化，但会计人员作为会计活动中的主体地位是始终没有改变的。
2．会计人员是会计信息的管理者，在企事业组织中，采用什么的会计模式，如何运行，内部控制制度怎样建立，经济业务与会计事项如何确认，计量、记录、报告，都离不开会计人员的参与和工作。不仅如此，企事业各项经济活动及资源利用的绩效评价，经营管理，战略决策，成本控制，也与会计工作密不可分。
由于会计人员在会计信息系统中的地位所决定，在未来知识经济和信息化社会中，会计核算、管理、决策面临着更加纷繁复杂、变化无常的环境，这就需要会计人员，在学习中实践，在实践中学习，不断提高自身的业务技能和专业素质，才能适应未来的学习化社会，发挥会计人员在会计信息系统中的主体作用。
第二节会计电算化的意义
电算化会计是随着现代化信息技术的发展而诞生的一门新兴的综合性、边缘性的学科。由于它和现代信息技术水平紧密相联，导致其在发展过程中的变化日新月异。从早些时候的“电子计算机在会计中的应用”，发展到后来的“会计电算化”，再到今天的“电算化会计信息系统”，乃至将来的“会计信息化”。那么，什么是会计电算化，会计电算化的特点是什么，为什么要开展会计电算化，这是在学习电算化会计时首先要解决的问题。
一、会计电算化的涵义
会计电算化是以电子计算机为主的，把电子信息技术应用到会计中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。
目前，电算化会计已成为融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的一门边缘学科。人们把会计学的这一新兴分工称为电算化会计，其主要任务是研究在会计实务中如何应用电子计算机及其对会计理论的影响，以便更好地发挥会计在经营管理中的职能作用。
会计电算化是广大会计人员用电子计算机处理会计数据并生成会计信息的通俗、笼统的称呼，是会计工作现代化的重要标志。对会计电算化的理解是正确认识电算化会计的前提，为此，有必要搞清下述问题。
（一）会计数据与会计信息
数据是指从不同的来源和渠道取得的原始资料。一般来说，数据还不能作为人们判断、得出结论的可靠依据，数据包括数字数据与非数字数据。在会计工作中，从不同的来源、渠道取得的各种原始会计资料称为会计数据，比如某日仓库的进货量、金额，某日某零件的生产量等等。
会计信息与会计数据是两个紧密联系而又有着本质区别的概念。会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工处理，变成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。但会计数据与会计信息并没有截然的界限。有的会计资料对一些管理人员来说是会计信息，对另一些管理人员来说则需在此基础上进一步加工处理，才会成为会计信息。比如，某车间某月某部件的成本资料，对车间的管理员即是会计信息。但对企业领导来说，需要的是企业的成本资料，因此该部件的车间成本资料仅是会计数据，还需进一步的处理。
（二）会计数据处理
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理、生成管理所需会计信息的过程。其一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。会计数据处理不仅包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作，而且还包括在此基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的处理工作。会计数据处理是会计工作的重要内容之一，是进行其他会计工作和管理工作的基础。会计数据处理有手工处理、半手工处理、机械化处理、电子计算机处理四种处理方式。电子计算机处理是指应用电子计算机技术处理会计数据，这种处理方式是本书的主要讨论对象。
（三）会计电算化
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，更具体地说，是指应用各种软件（主要指会计软件）指挥各种计算机设备替代中工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程，其是“电子计算机技术在会计工作中应用”的代名词。这是会计电算化的基本含义。
（四）电算化会计
随着计算机技术特别是计算机网络技术的飞速发展，人们已经不满足于使用计算机替代手工进行会计数据处理。面对瞬息万变的市场和顾客需求的五彩纷呈，企事业组织，尤其是企业必须具有迅速适应市场新机遇和客户新需求的能力。这种能力的形成需要建立一个在计算机基础上的，以会计系统为核心，集业务处理、计划管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成化系统。这个系统是基于计算机网络的，服务于会计——业务一体化的全新的会计信息系统，即电算化会计。从“会计电算化”到“电算化会计”绝不仅仅是一个概念的变化，而是一种理念的变化。它反映了人们对计算机系统与会计相结合的本质认识，从而为计算机技术、信息技术、网络技术在会计工作中发挥更大的作用奠定了坚实的思想和理论基础。
二、会计电算化的特点
会计电算化不仅是核算工具的变化，而且使传统的手工会计处理方式也产生了一系列的变化。下面通过手工会计与电算化会计的比较，明确电算化会计系统的特点。
（一）手工会计和电算化会计的相同之处
1．目标一致
无论是手工会计还是电算化会计系统，最终目标仍然是全面、准确、及时地提供会计信息，加强经营管理，提高经济效益。
2．遵循会计基本理论和会计基本方法，遵守会计法规和会计准则
会计理论是会计工作的指导思想，会计方法是会计工作的实践总结，会计电算化仍要遵循会计基本理论和会计基本方法。会计法规是会计工作的法律依据，会计准则是指导会计工作的规范，会计电算化理应在会计法规和会计准则的规范下实现。
3．会计工作要求相同
（1）采集会计数据，编制记账凭证并记账；
（2）对会计数据进行加工处理，如分类、计算、汇总、分配、转账，结账、检索和传递；
（3）存储记录和相关数据；
（4）定期编制出会计报表，满足各类管理部门与人员的信息需求；
（5）保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定期限和要求妥善保管，并方便查阅与审查；
（6）利用会计资料，进行会计预测、决策、预算、控制、评价的程序和方法。
（二）手工会计和电算化会计的区别
1．计算工具不同
手工处理使用的计算工具是算盘、计算器，电算化后主要是电子计算机。
2．处理速度、正确性与深度不同
计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的，而且只要硬件、软件工作正常，输入的数据正确，产生的结果必然正确。由于数据量多、计算工作量大等已不是电算化会计系统的主要矛盾；相反地可以充分利用计算机速度快的特点，为采用更科学的核算方法，更有效的数学模型与管理模型，从而及时获得更新、更丰富、更准确的会计信息提供了便捷、有效的途径。
3．会计信息的存储介质不同
手工会计的所有会计信息都以纸张为介质，电算化后会计数据的存储方式转变为以磁介质为主，纸介质为辅的形式。其优点是存取、传递速度快，占用空间小，成本低，检索、传递及再处理方便，容易复制与长期保存，数据内容不可见，必须使用专用设备及软件阅读，可以保留更丰富完整的会计信息。缺点是磁介质存储的数据文件容易复制、篡改与删除，并且不留痕迹，这就要求从硬件、软件上进行控制，制定有效的内部控制制度，以杜绝不应有的差错、舞弊与破坏。
4．账务处理程序不同
手工处理是各单位根据本单位规模、数据量、业务特点、管理要求及核算的繁简程度等因素，确定一种账务处理程序。但无论是记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序或汇总记账凭证账务处理程序，都避免不了重复转抄会计数据，随之而来的是会计人员和处理环节的增多，若不加强内部牵制和相互核对，难免发生差错和弊端。电算化可以采用科学的账务处理程序，使整个会计数据处理过程分为输入、处理和输出三个环节，全部处理过程在软件自动控制下在机内迅速完成，需要的处理结果或任何中间资料，都可以通过打印或查询获得。这样就避免丁重复处：理，实现了“多式记账”，有利于会计工作标准化和规范化。
5．会计信息的变换方式不同
在电算化会计环境下，企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，信息用户可以通过对数据库的实时访问，获取自己所需要的数据；同样，会计系统也可主动通过In”anet把会计信息向企事业组织的内部网页上发布，通过Internet把信息向企事业组、织的外部网页上发布。电子联机实时报告将更具个性化、更便捷，的会计信息传递给会计信息使用者，以满足他们进行各种决策对会计信息的需要。
6．内部控制制度不同
手工会计在长期的实践中，形成了一套行之有效的内部控制制度，从而保证了账证相符、账账相符和账实相符。电算化后，会计数据进入系统被自动、连续地处理，中间过程不需要人为干预，许多传统的控制程序失去了作用，由单纯的人工控制转变为人机控制。其主要控制点有：把好数据输入关，将非法数据排除在系统之外；处理中和处理后应随时进行数据一致性检查，并通过操作员授权、提供运行标志，软件上采用容错、检错的纠错技术，重要处理前自动保留副本，数据定期备份、设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而保证了系统的安全与可靠。
7．会计信息系统的设计方法不同
从手工处理到会计电算化，会计数据处理的物质基础和应用环境发生了根本变化。因此，在电算化会计信息系统的设计中，记账方法的选用，会计科目的设置，凭证账簿格式的确定，核算过程的设计，会计报表的定义等，都应该从手工和计算机两方面综合考虑，并充分体现计算机数据处理的特点，科学地安排处理系统，而不能把电算化会计信息系统设计成手工会计系统的复制品。
8．会计工作的组织机构不同
手工会计以核算内容来设置会计岗位，一般来说，划分为出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表等，它们之间通过信息资料的传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使会计工作正常进行。电算化后，会计组织机构的划分以数据处理的不同形态为主要依据。一般设置数据收集、凭证编码、数据处理、信息分析、系统维护等部门或岗位。以数据形态来设置会计机构，使会计信息的提取和使用更适合现代化管理的要求。
9．会计人员的素质要求不同．
手工会计处理方式下的会计人员均为会计专业人员，只要具备会计专业知识，就能处理会计业务。电算化后会计人员的知识结构发生了根本变化，要求不但能精通会计专业知识，而且要熟悉计算机软硬件，今后的会计人员必须是熟悉会计与计算机的两栖人才。
三、会计电算化的意义
我国会计电算化的迅速发展和普及，对会计改革的顺利实施起到了重要作用，使会计工作发生了巨大的变化。具体讲，会计电算化的意义如下：
（一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作的效率
实现会计电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机，大量的数据计算、分类、存储等工作，都可由计算机自动完成。不仅可把广大会计人员从繁重的记账、算账、报账工作中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。
（二）促进了会计I作的规范化，提高了会计工作的质量
由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。因此，促使会计基础工作规范化程度不断提高，使会计工作的质量得到进一步保证。
（三）促进了会计工作职能的转变，提高了会计人员的素质
采用计算机后，提高了会计工作效率，会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。同时，无论从主观愿望，还是客观要求，都要求会计人员努力学习，不断提高自身业务素质。
（四）为整个管理工作现代化奠定了基础
据统计，会计信息约占企业管理信息的60％～70％，而且多是综合性的指标。实现会计电算化后，就为企业管理手段现代化奠定了重要的基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。
（五）促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生重大的影响。在手工方式下，复杂的计算方法往往很难或很少应用，而这些方法往往更能客观地反映实际财务状况，实现会计电算化后，复杂的计算方法已不再是什么难题了；同时那些繁琐、人们不易记忆的运算条件也都由计算机来自动判断，设计会计制度不再需要考虑会计核算方法的简化了。
第三节会计电算化的内容
随着会计电算化事业的发展，会计电算化的内涵日益丰富，内容更加广泛，可以从不同的角度进行归纳。会计电算化的内容有广义和狭义之分。
一、广义会计电算化的内容
（一）会计电算化的组织
组织工作是一切工作的重要内容，对会计电算化也不例外。会计电算化的组织工作主要包括单位会计电算化机构的设置、会计电算化宏观管理体制的建立、电算化会计信息系统队伍的组织。单位组织机构的设置主要是指根据单位的总体情况和计算机的应用情况，按效率、效益的原则，调整和设置单位的机构与岗位及职责的划分；会计电算化宏观管理体制的建立主要指负责会计电算化宏观管理的机构设置及职责的划分；电算化会计信息系统队伍的组织主要指为建立电算化会计信息系统而组建的实施小组的组织。
（二）会计电算化的规划
会计电算化是一项庞大的系统工程，做好规划是搞好会计电算化工作的重要手段和保证。会计电算化规划可分为单位会计电算化规划、会计电算化的宏观发展规划及电算化会计信息系统实施计划。单位会计电算化规划是指一个单位确定近几年单位会计
电算化应达到的目标及为分步实现这个目标所做的安排，会计电算化的宏观发展规划由财政部门及各行业主管部门制定；其主要是为促进会计电算化事业的发展，而制定的国家、地区、行业的会计电算化工作目标、发展方向及实施办法。电算化会计信息系统的实施计划主要是指为建立电算化会计信息系统所作的安排
（三）电算化会计信息系统的建立
电算化会讨信息系统的建立是指建立电算化会计信息系统的全过程，包括实施队伍的组织、硬件的购置、系统软件的配置、会计软件的取得（开发、购买）、新旧系统的转换等内容。实施队伍的组织一般是指组建一个负责系统建立工作的实施小组。硬件及系统软件的配置主要是指根据规划及实施计划的要求，配置将建立的电算化会计信息系统所需的计算机硬件及相应的系统软件。会计软件的取得主要是指取得开展会计电算化工作所需的会计软件，主要有开发、购买等取得方式。新旧系统的转换主要是指旧系统向新系统过渡过程。包括新旧系统的并行运行，进一步检查建立的新系统的正确性、安全性、可靠性；旧系统向新系统的转换等内容。
（四）电算化会计信息系统的管理．
电算化会计信息系统的管理主要是指怎样运行、怎样更好地运行已建立的计算机系统和怎样保证计算机系统的安全、正常运行。一般来说，主要包括以下内容：电算化会计信息系统的人员管理、使用管理、维护管理、档案管理、财务管理。
（五）会计电算化人才培训
会计电算化是一项高技术的工作，其不仅需要会计、计算机的专门人才，也需要既懂会计，也懂计算机技术的两栖人才。当前，我国严重缺乏这些人才，搞好会计电算化人才的培训是当务之急。会计电算化人才的培训主要是多渠道、多方式、多快好省地培训各种急需人才。
（六）会计制度的建设
现行的财务、会计制度主要是以手工核算为基础的，电算化后，不仅使核算手段发生了重大变化，而且还改变了大量的手工处理习惯和方法，对单位会计管理的方法、程序、核算体系产生巨大的影响。制定的会计制度需要考虑会计电算化的要求，作出相应的变动。加强会计制度的建设是会计电算化宏观管理的重要内容。
二、狭义会计电算化的内容
（一）会计核算电算化
会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。．1．设置会计科目电算化
设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的．初始化功能是在软件开始正式投入使用时运用的，除了输入总分类及明细分类会计科目名称和编码外，还要输入会计核算所必需的期初数字及有关资料；计算有关指标需要的各种比例；选择会计核算方法，包括借贷记账法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等；定义自动转账凭证；输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
2．填制会计凭证电算化
会计凭证包括原始凭证和记账凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计核算软件中是不同的。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计软件是要求会计人员手工填制好记账凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会计软件是要求会计人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记账凭证；有的
会计软件是要求会计人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输入已经手工写好的记账凭证，一个是边输人边做记账凭证，但都是把记账凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，它不是由人工来做记账凭证的。
3．登记会计账簿电算化
会计电算化后，登记会计账簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内账簿，其次是把机内会计账簿打印输出。1996年财政部发布的《会计基础工作规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计账簿做出了规范，改变了过去设计制度时主要考虑手工方式操作的作法。
4．成本计算电算化
根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用，进行成本核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多商品化会计软件提供了多种成本计算方法供用户使用，定点开发会计软件提供的成本计算方法，则相对少一些。
5．编制会计报表电算化
编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，一般都有一个可由用户自行定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。但是在各个会计软件中，这个功能模块的开发水平有很大的差别，有的灵活性比较强，有的则比较差。
（二）会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的
功能和信息，帮助会计人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务。
1．进行会计预测
根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后由计算机进行预测和输出预测结果。
2．编制财务计划
财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。
3．进行会计控制
主要通过成本控制软件和责任会计软件来实现，这两个软件是会计管理软件的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。
4．开展会计分析
采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差距和努力的方向。
（三）会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。
会计决策软件根据会计预测的结果，对产品销售和订价、生产、成本、资金和企业经营等内容进行决策并输出决策结果。
第四节会计电算化的任务与原则
一、会计电算化的任务
概括地说，会计电算化的任务就是通过会计核算、分析、决策手段的现代化，提高会计工作的地位，实现会计工作的现代化，进而促进微观和宏观管理的现代化，为提高宏观和微观经济效益服务。具体说来，包括以下几方面：
（一）通过核算手段的现代化，使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，参与经营决策
会计电算化，首先就是使财会人员从繁重的核算工作中解脱出来，减轻工作量。这样，许多经验丰富的会计人员，从繁杂的核算工作中解脱出来，充分利用他们的经验与知识，为企事业单位的管理出谋划策。
（二）利用计算机的优势，及时、精确、灵活、有效地利用会计信息，为会计参与经营、参与决策提供竖实的基础
首先，会计电算化可利用计算机运行速度快、处理精确度高、存贮量大、处理方便、灵活、能连续工作、多台计算机联网可实现实时处理等特点，改变手工状态下，受人的阅读速度、记录速度和运算速度的制约，反馈会计信息慢的状况，改变在会计人员有限的情况下，为了按时结账、上报报表，简化核算方法和核算内容，降低提供信息精度的作法，从而使从根本上改善会计工作提供会计信息的精确度，数量，及时性成为可能。其次，并非所有管理人员都精通会计业务，但他们需要会计工作提供大量的管理信息。会计电算化后，即可利用计算机提供的查询、排序、检索等功能，灵活提供会计信息，并可利用计算机的优势，将同样的数据以不同的形式提供给管理者，为管理服务。由此可见，会计电算化后，我们可利用计算机提供精确、及时、大量的会计信息，为会计参与经营、参与决策服务。
（三）通过核算手段和分析决策手段的电算化，使会计的两个分支——财务会计与管理会计更有效、更高效率地相互结合、互相补充，充分地发挥令计参与经营、参与决策的作用，推动会计向管理型会计的转变
首先，会计屯算化后，会计人员可利用计算机的优势，采用各种管理会计的方法，对原有的会计数据进行灵活的处理，生成各种管理所需的信息，例如，实行责任会计，往往需要会计人员登记两套账，在手工方式下，近乎不可能。电算化后，只要软件设计得当，登记一套账，生成两套数据不成问题。其次，会计电算化能使广大会计人员从繁重的手工操作中和日常的事务性工作中解脱出来，可利用电算化会计系统提供的各种管理信息，积极参与决策、参与经营。、
（四）实现会计电算化，促进微观管理和宏观管理的现代化
管理现代化要求管理手段现代化、管理方法定量化、管理组织合理化和管理思想现代化。会计工作是经济管理工作的重要组成部分，会计电算化在管理现代化中有着特殊的作用。首先，会计电算化有助于推动企业管理现代化。在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现管理的现代化，借以提高经济效益，使自己在市场竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要组成部分，会计电算化在企业管理现代化中有着特殊的作用。这不仅有助于推动管理手段的现代化，而且也有利于各种现代管理方法的应用，还有利于管理组织机构的合理化。其次，会计电算化有助于推动宏观管理的
现代化。由于企事业单位的会计部门是宏观管理信息的主要来源之一，且在国家各项方针、政策的制定、贯彻执行中起着监督与保证作用，所以会计工作是一切宏观经济管理的基础。因此会计电算化在宏观管理现代化中能起到巨大的推动作用。
二、开展会计电算化的原则
会计电算化的主要目的是，通过核算手段的现代化，提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和准确度；通过会计管理决策手段的现代化，提高会计的分析决策能力，从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理水平和提高经济效益服务。因而开展一切会计电算化工作都要以提高经济管理水平和经济效益为中心。一般来说，在开展会计电算化工作中应遵循以下几项基本原则：（一）致用原则
无论是会计核算电算化系统，还是会计管理电算化系统，最终都要输出信息，如果输出的信息不能为经济管理部门所用，则是无效信息，不能产生效益。单纯的装点门面，或为应付上级检查、评比，就不能真正搞好会计电算化。
（二）需要与可能相结合的原则
会计电算化工作要耗费一定的人、财、物，而经济管理的要求是无限的。因此，现有条件下不可能都满足这些要求。所以，开展会计电算化工作首先要考虑到承受能力、耗费和效益的对比情况。包括三个方面：一是经济上是否可行；二是技术上能否实现；三是现有管理水平是否跟得上，主要指组织工作和会计基础工作。
（三）最佳效奉原则
在我国目前的情况下，许多单位无论在技术上，还是管理水平上，还不存在开发一个完整的计算机会计信息系统的条件。我们认为，一般单位不宜过分的追求系统全面的电算化，要切实结合自己的需要，有选择、有重点的开发，要坚持“面向普通会计人员，采用实用先进技术”的开发方针。行业会计电算化工作也
不具备在所有所属或行业管理范围内的单位都应用计算机技术，或都采用高、新、尖的计算机技术来实现计算机处理。
第五节我国会计电算化的发展
一、我国会计电算化的沿革
我国会计电算化工作起始于20世纪70年代末，迄今为止，可以说经历了三个阶段，即缓慢发展阶段、自发发展阶段、逐步走上了有组织、有计划发展的阶段。
（一）缓慢发展阶段（1983年以前）
这个阶段起始于70年代少数企业单项会计业务的电算化。主要特点是：（1）单项会计业务的电算化，最为普遍的是工资核算的电算化，（2）还处于试验探索阶段；{3）后期对会计电算化重要性已有所认识。
这个阶段我国会计电算化工作发展缓慢的主要原因有，（1）我国的会计改革工作当时主要是适应刚刚起步的经济改革，工作重点是恢复、健全会计核算制度，对会计电算化的需求尚不高；（2）当时，会计电算化的专业人才奇缺，计算机专业人才相当缺乏，既懂会计又懂计算机的人才更是寥寥无几，（3）设备缺乏，价格性能比不能满足普通企业的需要，系统软件的汉化工作也不理想，尚缺乏会计电算化的
物质技术基础，
（二）自发发展阶段（1983午一1986年）
此时，新技术革命的浪潮波及整个中华大地，1983年国务院成立了电子振兴领导小组，在全国掀起了计算机应用的热潮，会计电算化也不例外。这个阶段的主要特点为：（1）采用工程化方法开展会计电算化工作和开发会计软件的少，多是单位各自为阵，
自行组织开发会计软件，低水平重复开发现象严重；会计软件多为专用定点软件，通用性、适应性差；盲目上马，浪费严重。（2）单位会计电算化工作的开展缺乏与之相配套的各种组织管理制度及其他控制措施。（3）在宏观上，缺乏统一的规划、指导与管理，没有相应的管理制度。（4）开始了既懂会计又懂计算机人才的培训工作，自1984年起财政部科研所、中国人民大学、上海财经大学等开始招收会计电算化研究方向的研究生。（5）注重了会计电算化实践经验的总结和理论研究工作。
（三）逐步走上有组织、有计划发展的阶段（1986年至今）
随着会计电算化工作的逐步深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高，各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织与管理工作。这个阶段主要有以下特点：（1）涌现出一批会计电算化的先进单位，他们开发了一些质量较高的专用会计软件，并在电算化后的组织管理上积累了一些经验。（2）会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展；出现了一批开发和经营商品化会计软件的单位。（3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显着成效。（4）各地、各主管部门加强了会计电算化的组织、指导、管理工作。（5）一大批单位甩掉了手工账，实现了会计核算业务的电算化处理。（6）以财政部为中心的会计电算化宏观管理体系正在形成。（7）会计电算化的理论研究工作开始取得成效。（8）逐步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍。（9）与单位会计电算化工作的开展相配套的各种组织管理制度及其他控制措施逐步建立和完善起来。
二、会计电算化的现状
纵观我国会计电算化的发展历程，其发展有如下特点：
（一）起步较晚
我国的会计电算化起始于20世纪?0年代末，而这时发达的
资本主义国家的管理电算化工作已进入联网，建立起有机组合的管理信息系统。
（二）发展迅速
发达资本主义国家的会计电算化工作一般都经历了手工处理会计数据到以穿孔卡片为录入方式的半手工、半机械化处理会计数据，再到电子计算机处理会计数据这三个阶段，而我国则直接从手工过渡到计算机处理。
（三）单位与主管部门联动
基层单位的会计电算化工作推动了电算化会计管理的发展。财政部门、主管部门在会计软件的开发、推广应用上起了很大的推动作用。
（四）水平参差不齐
一方面，有许多先进实用的会计软件，但同时也存在许多低水平的会计软件；另一方面，在上海市、北京市、吉林省、江苏省等发达地区，会计电算化普及率较高，而在另一些经济不发达的地区，会计电算化普及率则较低。
三、我国会计电算化的发展趋向
我国的会计电算化事业如火如荼、方兴未艾。面对改革的时代，新技术的浪潮，将有以下发展趋向。
（一）以机代账单位将逐步扩大
自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大量的单位实现了以机代账，真正实现了会计电算化。随着评审工作和以机代账审批工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工会计工作。
（二）向“管理一体化”方向扩展
这里所说的“管理一体化”是指从整个单位的角度开展计算机在管理中的应用工作。会计电算化只是整个管理电算化的一个
有机组成部分，其需要其他部门电算化的支持，同时也给其他部门提供支持和提出要求。如今许多单位的会计电算化已有了一定的基础，具备了向其他部门扩展的条件。网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计数据处理的电算化向形成本单位的财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息方向发展。
（三）单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进
单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。
（四）软件技术与管理组织措施日趋结合
电算化会计信息系统是人一机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期，重点主要放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐趋，在实践中逐步完善起来。
（五）软件的开发和安装日益工程化
准确透彻地了解用户需求是一个软件开发与安装的首要工作，采用工程化的方法开发与安装应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。随着商品化会计软件日益增多，竞争日益加剧，充分满足用户需求的工程化方法也将进一步完善起来。
（六）会计电算化管理将向规范化、标准化方向发展，软件的开发与安装日益工程化，以充分满足用户需求
标准的账表文件格式将由有关权威机构统一制定出来，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计电算化后的审计问题，从而更为充分和更为广泛地利用会计信息。
会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、评审、验收等规范和标准化的文档、管理制度、账表数据文件将逐步出台。
（七）商品化会计软件市场将全面形成
在向现代化管理进军的今天，商品化会计软件的买方市场早已形成。随着商品化会计软件日益增多、日趋成熟，维护队伍的日益壮大，我国的商品化会计软件市场将全面形成。
（入）商品化会计软件与专用软件将结合起来
多数单位不可能也没有必要集中各种软件技术的专家开发会计软件，反之商品化会计软件也不可能完全汇合各种单位的管理需要。选用适用的商品化会计软件，再在此基础上完善补充本单位管理所需的计算机程序，或在自行开发的基础上，结合选用商品化会计软件，即可利用购买商品化软件费用省、先进、实用的优势，也可弥补其不能充分满足管理需要的缺陷。这是我国会计电算化发展的又一趋势。
（九）与手工会计制度融合为一体的会计电算化管理制度体系将全面形成
目前，我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展和经验的积累，集会计软件的开发、评审、验收规范，各有关管理部门的责权，电算化后的岗位责任制，人员管理制度，档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。
（十）为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来
会计电算化从主要为微观经济服务，开始转向同时为宏观经
济管理服务，为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经开始建立以微观会计信息为基础，计算机为手段，搜集、处理和利用会计信息的，从中央到地方的各级会计信息中心。
复习思考题：
1．什么是数据?什么是信息?它们的共同点与区别是什么?
2．何为会计数据?何为会计信息?
3．何为会计信息系统?会计信息系统有哪些特点?
4．什么是组织?组织有哪些类别?
5．会计信息系统在企事业组织中的作用是什么?
6．什么是会计电算化?电算化会计与手工会计有哪些共同点?又有哪些不同点?
7．会计电算化的内容是什么?
8．试分析我国会计电算化的发展趋势。
第二章会计电算化的实现
[教学目的与要求]
通过本章的学习，使学生了解企事业组织会计电算化的规划与策划，熟悉会计电算化的物质基础，掌握企事业组织会计电算化的基本条件及其实施。
[教学重点与难点]
本章的教学重点是企事业组织会计电算化的基本条件及其实施，难点是会计电算化的物质基础。
[教学时数]
2个课时
第二章会计电算化的实现
第一节企事业组织会计电算化的规划与策划
一、企事业组织会计电算化的组织策划机构
一项工作的成功与否首先取决于领导是否重视，但是组织、策划与计划的好坏也将决定其能否成功。要组织并规划好会计电算化工作，首先必须抽调一些精干的人员建立一个组织策划机构来具体负责这项工作。这个机构的任务和职责是：（1）组织制订会计电算化发展规划和计划；（2）确定计算机硬件和系统软件的配置；（3）开发或购买会计软件；（4）组织制订单位会计电算化管理制度；（5）组织本单位会计人员的会计电算化培训，为电算化会计系统的正常运行打好基础；（6）电算化会计系统投入使用后要按设计要求及时组织输入数据，并操纵计算机完成会计核算和管理任务，输出有关信息。
二、企事业组织会计电算化的规划与计划
计算机在会计工作和企业管理中的应用是一个长期的过程，因此需要制订单位会计电算化发展规划和工作计划，它是企业会计电算化的重要工作，是会计电算化工作顺利、健康发展的重要保证。通过制订规划与工作计划，明确企业会计电算化的发展方向及远期、中期与近期会计电算化工作的主要任务和奋斗目标，并在统一规划下，分步有序地实施，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎扎实实地扩大应用范围，最终实现会计电算化的总目标。
（一）制订会计电算化规划
单位会计电算化主要g．，的有两个，一是提高工作效率，二是满足单位管理和有关部门对会计信息的要求，为单位创造更大的经济效益和社会效益。因此，制订会计电算化的发展规划应该围绕这两项目的进行，单位会计电算化规划的主要内容有：
1．制订单位管理信息系统的总体规划。
2．制定单位会计电算化发展规划。
（二）制订会计电算化的工作计划
在单位会计电算化整体规划的前提下，要制定实施工作计划。、国外统计资料表明，制订工作计划并在实施过程中根据计划进行考核审查与计算机信息系统开发与成功使用的关系极大。因此必须予以足够重视和认真落实。单位会计电算化实施工作计划包括以下内容：
1．根据单位会计电算化总体规划与信息系统的总体结构制订具体实施阶段与步骤。
2．确定会计电算化工作组织机构与管理体制。
3．确定硬件与软件的配置要求。
4．人员配置及预算计划。
5．资金来源及预算计划。
三、企事业组织会计电算化的策划
据了解，国内绝大多数企事业组织在会计电算化方面都不很成功。许多企事业组织在实现会计电算化的初期目标很明确，就是要提高工作效率，实现更多的利润，在购买会计软件并按会计软件商的要求实施后，数据录进去了，报表也出来了，突出的感觉只是过去的手工流程现在让计算机实现了。究其原因，主要是：（1）企事业组织决策层没有真正明确自己需要什么样的会计软件；（2）企事业组织决策层没有真正明白和接受会计软件提供的管理思想；（3）企事业组织决策层没有真正认识到对职工培训的内容和意义。可见，会计软件应用的不成功或失败大多是在上述三个方面出了问题。这些问题的出现，其关键是在会计软件和企事业组织之间缺乏一个环节，这就是对会计软件及其应用的策划。
无论企事业组织走委托开发之路，还是选用成型会计软件，要真正取得成功都应聘请专业人员进行策划和咨询，才能提高开发成功率或软件实施成功率。专业咨询人员由于经过长期职业化训练，积累了丰富的经验，一般具有以下素质：
1．能够认清行业业务处理特殊性。
2．具备企业运作的分析能力。
3．在项目管理和进度控制方面富有经验。
4．具有处理职工心态转变的管理经验。
5．能够为特定企事业制订管理绩效衡量指标。
6．能够为特定企业编制决策信息体系并提供决策分析方法。
7．熟悉计算机软硬件之间的系统集成。
8．具有丰富的咨询知识支持。
专业咨询人员的这些知识与经验，在企事业单位选用成型会计软件时，其作用尤其重要，其主要内容包括：
1．准确把握和描述企事业组织的应用需求。
2．为企事业单位制定合理的技术战略与技术方案。
3．辅助企事业组织选用合适的会计软件。
4．辅助软件在企事业组织中的安装、调试和系统集成。
5．对企事业组织原有业务流程进行重组，制定规范合理的新的业务处理流程。
6．结合软件的功能和新的业务处理流程，组织软件实施过程。
7．组织用户进行培训。
8．负责应用软件系统在企事业组织中的正常运行。
9．根据应用软件，为企事业组织编制衡量管理绩效的数据监控体系和内部管理报表体系。
10．为企事业编制决策数据体系和决策数据分析方法。
11．辅助企事业组织建立电算化会计信息系统的管理制度。
12．负责系统正常运行后的运行审查。
第二节计算机系统是会计电算化的物质基础建立电算化会计信息系统需要首先建立系统运行平台，一是运行会计软件的硬件环境，即计算机（或计算机网络）硬件系统；二是运行会计软件的软件环境，即计算机（或计算机网络）系统的运行环境，如微机或网络操作系统、数据库管理系统等。
一、计算机硬件配置和系统软件配置
（一）计算机硬件配置
开始实施电算化会计系统时，首先应当考虑的是企事业组织对系统工程的要求，也就是说通过这个工程能为企事业组织解决什么问题。确定了基本定位后就可以采购硬件设备了。硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计系统的运行质量与运行情况。所以，在进行硬件配置时应当考虑以下因素：
1．系统规模对硬件配置的要求，即需要网络硬件还是单机硬件或其他形式的硬件。
2．考虑本单位目前的资金情况，或考虑自身财力能承受什么样的设备配置。·
3．从价格性能比方面分析并选择硬件。
4．硬件商能提供的服务情况，也是必须考虑的因素。
5．从单位长远发展需要出发，衡量硬件购买的标准，最终确定硬件配置方案。
此外，对于计算机来说，需要考虑的具体因素还有：运行速度、内存容量、硬盘容量、显示器类型、打印机、断电保护设备以及计算机性能的稳定等。
（二）系统软件配置
软件分为系统软件和应用软件，其中系统软件主要包括操作系统、编程语言、数据库管理系统等。所以，在选择支撑电算化会计信息系统运行的系统软件时，应考虑以下主要指标：
L与所选计算机设备的兼容性。
2．提供的处理能力是否满足要求，是否能够支撑应用软件的运行。
3．能否与其他系统软件兼容，能否支持汉字处理。
4.中文处理能力如何?中文输入方式与速度以及可供选择的字体种类等能否满足需要等。
5．提供安全保密措施。
6．性能价格比。
7．满足单位电算化会计信息系统总体规划的要求。
二、会计软件的选择
（一）会计软件的分类
会计软件是指专门应用于会计核算与管理工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编的用于会计核算和管理工作的计算机程序和有关文档资料及使用说明书。
1．会计软件按其适用范围的不同，分为专用会计软件和通用会计软件。
专用会计软件是指仅能适用于个别单位的会计软件。其特点是把使用单位的一些会计项目和具体规划作为会计软件的一部分，使用起来简单、方便，软件初始化内容少，软件不修改的情况下不能在其他单位直接使用。
通用会计软件是指在不修改会计软件的情况下可以在一定数量的单位直接应用的会计软件。通用会计软件的特点是适用范围广、初始化内容多、使用难度比专用软件大，而其最明显的特点是便于实现商品化。
2．会计软件按其在会计工作中所能发挥的作用分为核算型会计软件和管理型会计软件。
核算型会计软件主要完成日常会计核算业务，如账务处理、材料核算等。
管理型会计软件在完成日常会计核算的基础上还可进行财务分析、控制和管理，如计划分析、收入和费用结构分析、费用控制、资金管理等。
3．会计软件按其对计算机资源的利用和信息共享程度分为单机环境下的会计软件，局域网环境下的会计软件和广域网环境下的会计软件。
（二）会计软件的取得方式
目前会计软件的取得方式有定点开发、购买商品化软件和使用上级部门推广的软件三种，定点开发中又包括自行开发、委托外单位开发和合作开发三种形式。定点开发的属于专用软件，后两种则为通用软件。这些方式都各有特点和适用范围，企事业单位采用哪一种，要根据应用单位的特点与需要选择确定。下面分别予以介绍。
1.自行开发
会计电算化早期，会计软件大多由用户单位自行开发。最初都由本单位内部（如厂计算机室、计算中心）的计算机专业人员研制，后来随着微机的普及，又出现了由财会人员独立开发或财会人员与计算机人员合作开发的。这种方法的优点是软件的针对性强，特别是由财会人员自行开发的软件，由于他们对会计业务精通，也了解本单位的管理要求，所以软件从功能上、操作上都比较实用，常常是从简到繁地开发一块，使用一块，日常维护也比较方便。缺点也是明现的。首先，系统开发费用相对较大，开发周期较长，需要较长时间的试运行并通过有关部门的评审才能甩账，所以系统实现就比较慢。其次，系统的升级换代不容易@有，自行开发时往往强调好用和快用，通常来说，系统的安全保密性较差，不利于内部控制和审计的实现，也无法科学地阻止“高手”对程序和数据的篡改。
2．委托外单位开发
这也是会计电算化发展早期的一种主要形式。本单位无开发能力，就委托科研单位或大专院校等外单位开发。首先，委托开发费用较高，而且由于开发人员大多是计算机人员，对会计业务不熟悉，要花大量时间了解业务流程与用户需求，势必会延长开发时间。其次，他们往往从计算机角度考虑较多，而忽略会计业务的特点与用户的要求，所以开发的系统实用性差，甚至还常常因搞错，遗漏处理流程而不得不重新返工。再次，软件使用后，对方的服务与维护承诺不易做好，时间长了更难协调，如果本单位没有过硬的维护人员就很难持久使用。因此，这种方式目前已很少使用。
3．与外单位联合开发
即上述两种方式的结合，通常是以外单位为主、本单位为辅，所以具有上面两种方式的特点与通病。由于本单位财会人员也参加了系统开发，对系统结构与流程比较熟悉，因此有利于使用后对系统的日常维护。
4．购买商品化会计软件
软件开发是一项高科技的智力工作，不但工作量很大，而且对开发人员的知识结构与能力要求较高。
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2011年会计电算化考试模拟试题及答案解 析
2011年会计电算化考试模拟试题及答案解析 一、单项选择题： 1.一般通用会计报表软件，报表中的组合单元是指（D） A、区域 B、同一行内的两个单元 C、单元的合并 D、同一行内的多个相邻的同类型的单元组成的区域 2.会计软件运行所需要的硬件环境是指（A） A、计算机（或计算机网络）硬件环境 B、计算机（或计算机网络）操作系统 C、数据库管理系统 D、会计电算化信息系统 3.使用一般通用会计报表软件，报表初始设置有顺序是（C） A登记报表——设置报表格式——定义审核公式——定义数据来源与运算关系 B、登记报表——定义数据来源与运算关系——设置报表格式——定义审核公式 C、登记报表——设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式 D、设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式——登记报表 4.使用一般通用会计报表软件，处理报表的顺序是（A） A、新表登记——格式定义——公式定义——报表生成——报表输出 B、新表登记——公式定义——格式定义——报表生成——报表输出 C、新表登记——公式定义——报表生成——格式定义——报表输出
D、新表登记——格式定义——报表生成——公式定义——报表输出 5.使用总账系统输入凭证时，“红字”金额的输入方法是（C）输入 A、用红色数字 B、加方框 C、用负数形式 D、加下划线 6.使用总账系统输入凭证时，可以输入（D）的凭证 A、任何月份和日期 B、已结账月份 C、超过系统日期 D、未结账月份 7.在EXCEL中，对数据库进行筛选时，下面关于条件区域的叙述中错误的是（D） A、条件区域必须有字段名 B、条件区域中不同行的单元格之间进行“或”运算 C、条件区域中不同列之间进行“与”运算 D、条件区域中可以包含空行空列，只要包含的单元格中为“空” 8.在WORD中，设置段落的缩进的正确操作是（C） A、在“工具”菜单中选择“选项”再选择“视图”并作相应的选择 B、在“编辑”菜单中选择“定位”，再选择“定位目标”作相应的选择 C、在“格式”菜单中选择“段落”，再选择“缩进与间距”并作相应的选择 D、在“格式”菜单中选择“制表符”，再在其对话框中作相应的选择
会计电算化T3模拟练习题(含购销存有操作流程)
实训一企业建账 要求：根据下述材料： 1.增加系统操作员 2.建立企业账套 3.设置操作员权限 一、企业相关信息 中顺科技有限公司（简称中顺科技）位于北京市朝阳区光华路甲6号，法人代表孙云，联系电话及传真均为，企业纳税登记号为1252，账套号定为301. 该企业属于工业企业，从事软硬件及相关产品的生产及销售，采用2007年新会计准则科目核算体系，记账本位币为人民币，于2010年1月采用计算机系统进行会计核算及企业日常业务处理。 存货、企业客户需分类管理，企业有外币业务，业务流程均使用标准流程。 编码规则：科目编码级次为4222；客户分类编码级次为122；地区分类编码级次为12；存货分类编码级次为122. 数据精度采用系统默认设置。 二、财务部操作员档案以及工作职责（见表1.1） 表1.1 财务部员工职责 初始操作员口令为空，以后为了保证系统安全，将白兵口令更改为8 三、建立账套后，启用本企业所需要使用的总账管理系统（启用日期2010.01.01） 实训2 期初信息设置 要求：根据下述材料： 1.建立企业部门档案 2.输入企业职员档案 3.设置部门负责人 4.输入地区分类信息 5.输入企业客户分类信息 6.输入企业客户档案信息 7.输入供应商档案 8.设置外币种类以及汇率 9.增加一般会计科目 10.增加有辅助核算项目的科目 11.成批复制科目
12.修改会计科目 一、企业内部基本资料 （一）本企业部门档案（见表2.1） 表2.1 部门档案 （二）职员档案（见表2.2） （三）地区分类（见表2.3） 表2.3 地区分类 二、企业客户及供应商资料 （一）客户分类（见表2.4） 表2.4 客户分类 （二）客户档案（见表2.5） 表2.5 客户档案
会计电算化-全套教案
武汉市财贸学校 教案本 科目会计电算化 任教班级 1211 教师曹清 2013年2月——2013年6月 教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211 会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节68 20 48 2012-2013学年 第二学期 教学进度计划 周别章节及内容课时数备注 一会计电算化概述 4 二试验一：账套建立 4 三实验二：账套初始化 4 实验三：总账系统初始化会计科目的设 4 四 置 五复习测试 4
六试验四：总账系统初始化录入期初余额 4 七实验五：总账日常业务处理凭证管理 4 八实验六：总账日常业务处理填制凭证 4 九实验七：总账期末处理 4 十实验八：总账期末处理及复习检测 4 十一基础设置和总账复习测验 4 十二实验九：报表管理 4 十三实验十：报表管理 4 十四实验十一：工资管理 4 十五实验十二：工资管理 4 十六实验十三：固定资产管理 4 十七实验十四：辅助系统复习检测 4 十八复习 合计课时数68 备注 检查人批准人 课堂教学设计 第 1 周第 1、2 课时课题第一章会计信息化基础概念 教学目的与要求技能要求：1.新课程的要求 2.会计信息化的本质
3.会计信息系统的构成 情感要求：使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识 过程与方法：讲授、比较、分析 教材重、难点分析 重点：会计信息化的本质 难点：会计信息系统的构成 学生相关生活 经历及学习基础 已学习会计基础和相关的计算机基础知识 教学方法设计 思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上 课打基础 教学过程设计： 第一部分：新课程介绍 一、学习新课程的意义： 在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。 二、上课地点及要求： 地点：四楼机房（403） 要求： 1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。 2. 不得带任何食物进机房。 3. 机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。 4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。 5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。 三、课程性质及考核办法 课程性质：集中考试课程 考核办法：平时成绩30％：根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假） 测验成绩30％（上机考试） 期末考核40％（上机考试）
电算化会计理论题判断题参考答案
电算化会计理论题(判断题)参考答案 判断题 1、在用友ERP管理系统中，只能有一个系统管理员但可以有多个账套主管。 参考答案：对 2、设置基础档案之前应首先确定基础档案的分类编码方案，基础档案的设置必须遵循分类编码方案中的级次和各级编码长度的设定。 参考答案：对 3、在用友ERP管理系统中，客户档案和供应商档案记录可以设置对应关系，且这种对应关系只能是一对一。 参考答案：对 4、总账系统是财务管理系统的一个基本子系统，并在财务管理系统中处于中枢地位。 参考答案：对 5、没有会计科目设置权的用户可以对科目进行修改，但不能增加或删除科目。 参考答案：错 6、在总账系统中录入会计科目期初余额时，如果某科目为外币核算科目，则必须先输入其外币余额，再输入本币余额。 参考答案：错 7、在总账系统中填制记账凭证时，凭证一旦保存，其凭证编号和凭证类别不能再进行修改。 参考答案：对 8每个月末，均需要先进行转账定义，再进行转账生成。 参考答案：错 9、在UFO报表中，关键字的主要作用是标识表页。 参考答案：对
10、在UFO中生成一张新表时，所有的单元都被默认为是字符单元。 参考答案：错 11、UFO报表可直接在格式状态下获取总账数据。 参考答案：错 12、UFO数据状态下只需录入单位编码即可完成损益表的计算。 参考答案：错 13、在设置供应商分类的前提下，必须先设置供应商分类才能建立供应商档案。参考答案：错 14、上机日志，所有人员都不能删除。 参考答案：错 15、如果某科目已被制过单或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。 参考答案：对 16、结账操作可以每月多次进行。 参考答案：错 17、建立科目编码时，应先建立下级科目，再建立上级科目。 参考答案：错 18、在实现了计算机进行账务处理后，可用余额表替代总账。 参考答案：对 19、收款凭证、付款凭证必须由出纳签字。 参考答案：错 20、记账操作每月只能在期末进行一次。 参考答案：错 21、系统的最终用户是指各模块的操作人员。
奥鹏电算化会计练习题
奥鹏电算化会计练习题集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#
电算化会计练习题一 一、简答题 1．为什么需要稽核人员参与系统需求分析 2．会计信息系统的初步调查的内容 3．星型网络的优缺点 4．信息摘要加密法的实现过程 5．会计信息系统中常见的非正常或无效业务 6．描述会计信息系统的初步调查结果的工具 7．企业报告语言XBRL的优势 8．数字信封加密法的加解密过程 9．环型网络的优缺点 10．确保资料正确、合法的控制方法有哪些 二、应用题 1．代码本体为923456，权因子为1，7，3，1，7，3，模为10，求出校验位。 2．邮局邮寄包裹收费标准如下：若收件地点距离（D）在1500公里及其以内，邮件类型（L）为普通件每公斤收费3元，挂号件每公斤5元。若收件地点距离（D）在1500公里以外，邮件类型（L）为普通件每公斤收费元，挂号件每公斤元。若重量（W）大于40公斤，超重部分每公斤加收1元。请绘制确定收费的结构化语言。 3．根据产品A的BOM画出产品A的完全分解表和零件E的回归一览表。 4．某培训中心的业务活动有： （1）报名。获得报名数据，在课程、学生、账目文件上上登记，开出报名单，再开出发票经复审后通知学员。 （2）付款。获得付款数据，登记账目文件，开出付款单，经复审后通知学员。（3）查询。获得查询数据，在课程、学生、账目文件上查询后答复。 （4）注销。在课程、学生文件上做相应修改，开出注销单经复审后通知学员。请画出培训中心管理系统的数据流程图。 5．代码本体为723456，权因子为1，7，3，1，7，3，模为11，求出校验位。6．绘制供应部门制订材料定购计划的数据流图。 供应部门收到计划科送来的生产计划，工艺科送来的材料消耗定额以及维修部门送来的维修用料计划，进行如下处理：
会计电算化教案-基础设置1
教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
会计电算化练习题及答案DOC
1 Excel2003版中工作表的列数最大值为（）。 ? A. 255 ? B. 256 ? C. 65536 ? D. 16384 ?【参考答案】B ?【解析】Excel2003版中，工作表的行数最大值为65536，列数最大值为256。Excel2007及以上版本中，工作表行数最大值为1048576，列数最大值为16384。故答案是B 2 在EXCEL中，下面说法不正确的是（）。 ? A. EXCEL应用程序可同时打开多个工作簿文档 ? B. 在同一工作簿文档窗口中可以建立多张工作表 ? C. 在同一工作表中可以给多个数据区域命名 ? D. EXCEL新建工作簿的缺省为"文档X" ?【参考答案】D ?【解析】EXCEL新建工作簿的缺省为“工作簿X”。故答案是D 3 在Excel工作表中，要选取不连续的区域时，首先按下（）键，然后单击需要的单元格区域。 ? A. Ctrl ? B. Alt ? C. Shift ? D. Backspace ?【参考答案】A ?【解析】选取不连续区域，通过按下ctrl键和鼠标左键来选取；选取连续区域，直接按住鼠标左键拖动。故答案是A 4
在Excel单元格中，若直接输入“10/5”，单元格将显示（）。 ? A. 14-10-5 ? B. 2 ? C. 14-10-5 ? D. 14-5-10 ?【参考答案】C ?【解析】在Excel中直接输入分数，Excel默认将识别为日期时间格式，所以将显示为10月5日。故答案是C 5 下列有关EXCEL中说法不正确的是（） ? A. 单元格输入项由三部分组成：内容、格式和批注 ? B. 格式是指用户人为对单元格内容设定的字体、对齐方式、背景及边框线等。 ? C. 删除和清除是相同的概念 ? D. 批注是指用户在制作表格时添加的注释 ?【参考答案】C ?【解析】删除是删除单元格，包括数据和格式；清除是对单元格的数据进行清除，不涉及到格式问题。故答案是C 6 （）表示Excel一个单元格的绝对地址。 ? A. A1 ? B. $A$1 ? C. A$1 ? D. $A1 ?【参考答案】B ?【解析】A1表示相对地址，$A$1表示绝对地址，A$1和$A1表示混合地址。 故答案是B 7 在Excel中，需要返回一组参数的平均值，则应该使用函数（）。
2019年会计电算化考试-理论题及答案I套
2012年会计电算化考试－理论题及答案I套 基础理论试题部分 （满分：100分时限：60分钟） 一、单项选择题（每小题1.5分，共计30分。） 1.下列计算机能直接执行的语言是（）。 A.机器语言 B.汇编语言 C.高级语言 D.编译语言 2.计算机的型号为486，则486是指（）。 A. cpu速度 B.硬盘容量 C.cpu类型 D.内存大小 3.返回上一级目录用（）。 A. CD空格 B.CD C.CD D.CD 4.当计算机运行死机时，可按（）键重新启动。 A.TURBO B.POWER C.LOCK D.RESET 5.要列出当前目录中所有第三十字符为“B”的文件名的清单，应使用的命令（）。 A.DIR A*B*.* B.DIR ？？B* C.DIR ？？B.* D.DIR ？？B*.* 6.通常说一台微机的内存容量为32M，指的是（）。 A.32Mb B.32MB
C.32M字 D.32000K字 7.下列存储器中，断电后信息会丢失的是（）。 A. CD-ROM B.磁盘 C.RAM D.ROM 8.在Windows98中，从资源管理器用鼠标拖动A盘一个文件夹到桌面上（）。 A. 该文件夹移动到桌面上 B.在桌面上创建该文件夹的快捷方式 C. 该文件夹被删除 D. 该文件夹被复制到桌面上 9.Windows98中活动窗口可以有（）个。 A.1 B.2 C.4 D.任意 10.窗口最小化后（）。 A. 以图标的形式放在任务栏 B.以小窗口放在桌面 C. 隐藏看不见，用鼠标右键可以将其打开 D.以上说法均不正确 11.多个不连续文件和文件夹的选择方式是（）。 A. 分别用鼠标左键单击每个要选择的文件和文件夹 B.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹，然后按住SHIFT键不放，单击每一个要选择的文件或文件夹 C. 用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹，然后按住CTRL键不放，单击每一个要选择的文件或文件夹 D.用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹，然后按住AL T键不放，单击每一个要选择的文件或文件夹。 12.以下哪个说法是错误的？（） A. 文档输入满一行时应按Enter键开始下一行 B.文档输入满一行时按Enter键将开始一个新段落 C.文档输入未满一行时按Enter键将开始一个新段落 D.输入文档时，如果不想分段，就不要按Enter键 13.下面关于表格的叙述，（）是正确的。 A. 文字、数字、图形都可以作为表格的数据
电算化会计模拟试卷1参考答案
《电算化会计》模拟试卷1参考答案 一、单项选择题。（每小题2分，共30分） 1、从会计电算化职能方面看，会计电算化的业务包括会计核算电算化和（ C ）。A．辅助决策 B．财务分析 C．会计管理 D．成本核算 ２、我国会计电算化的发展趋势是（B）。 A．单一化 B．规范化 C．更加注重核算功能 D．专业化 ３、系统的主要特点是目的性、层次性、适应性和（C）。 A．开放性 B．静止性 C．运动性 D．封闭性 ４、确定会计科目编码规则方案时，应满足的要求是（B）。 A．所有科目的编码长度相同 B．编码要有明显的层次性和可扩充性 C．编码的级长不要超过二级 D．编码的级长为3222 ５、会计数据结构复杂表现在（A）。 A．会计要素内部间的网状结构 B．会计数据的内容较多 C．会计数据的项目较多 D．会计数据的加工方法较多 ６、对同一张凭证上的数据，分别由两个操作人员单独输入，以便确认数据是否准确的数据审核方式为（C）。 A．屏幕审核 B．静态审核 C．二次输入校验 D．手工对帐审核 ７、会计电算化硬件系统的趋势是（D）。 A．单机系统 B．多机系统 C．对用户系统 D．网络系统 ８、会计电算化后，会计岗位包括（C）。 A．电算主管，软件操作，审核记帐，电算维护，数据分析 B．会计主管，出纳，工资核算员，成本核算员，现金管理员
C．基本会计岗位和电算化岗位 D．专职会计岗位和电算化会计岗位 ９、甩掉手工帐的先决之一是要求人工与计算机并行（B）以上。 A．一个月 B．三个月 C．半年 D．一年 １０、会计软件从其功能上划分，可以分为：（B）会计软件、管理型会计软件和高度集成化、网络化的未来企业型会计软件。 A．智能型 B．核算型 C．管理型 D．网络型 １１、管理型核算软件是以核算型会计软件的基础上增加了部分（A）与管理的功能，原来核算型会计软件中的６个专项核算模块，不仅增加了部分辅助业务管理的能力，而且与帐务系统的联系也由原来的单向数据传递变为双向数据传递。 A．辅助核算 B．往来核算 C．项目核算 D．部门核算 １２、会计软件属于（B）。 A．系统软件B．应用软件C．数据库系统D．工具软件 １３、会计科目建立的顺序是（C）。 A．先建立下级科目，再建立上级科目 B．先建立明细科目，再建立一级科目 C．先建立上级科目，再建立下级科目 D．不分先后 １４、“红字”金额的输入方法是（C）。 A．用红字输入 B．加方框进行输入 C．用负数形式输入 D．加下划线进行输入 １５、记帐次数的要求是（D）。 A．每月只能记一次 B．每月的记帐次数是一定的 C．每月的记帐次数是限定３次 D．一月可以记多次帐 二、多项选择题（每题２分，共１０分） １、会计电算化信息系统的基本组成应包括人员以及（ACD）。 A．计算机硬件 B．会计软件 C．计算机软件
会计电算化试题
会计电算化试题 一.单选 1.电算化会计核算基本流程正确的是( A)。姓名： A.编制记账凭证、凭证审核、记账、结账、编制报表考号： B.编制记账凭证、凭证审核、结账、记账、编制报表 C.编制报表、凭证审核、记账、结账、编制记账凭证 D.编制报表、凭证审核、结账、记账、编制记账凭证 2.在账务系统填制凭证时，制单人的名字(A)。 A.由系统根据进入时的操作员姓名自动填入 B.由操作员利用键盘输入 C.由审核员利用键盘输入 D.由账套主管利用键盘输入 3.“应收账款”科目通常设置的辅助核算是(D)。 A.类别核算 B.部门核算 C.项目核算 D.客户往来 4.当记账凭证录入完毕存盘时，系统会自动对输入的(A)进行检验，如果不正确，系统会拒绝保存。 A.借贷方金额 B.借贷方科目 C.凭证摘要 D.凭证名称 5.关于结账操作，下列说法错误的是(B)。 A.结账只能由有结账权限的人进行 B.结账后，不能输入凭证 C.本月还有未记账凭证时，本月不能结账 D.结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账 6.通用报表软件通常用(C)来定义报表的数据来源。 A.数字 B.文字 C.公式或函数 D.属性 7.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程(C)。 A.存取信息数量大 B.完全不相同 C.不完全相同 D.都不对 8.在凭证审核中，发现的错误凭证，应由(B)修改。 A.凭证的审核人 B.凭证的录入者 C.会计主管 D.都可以 9.用友报表系统中，(A)定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数，所以必须定义它。 A.计算公式 B.审核公式 C.舍位平衡公式 D.单元公式 10.下列不属于凭证头的内容是(D)。 A.凭证类别 B.凭证编号 C.制单日期 D.摘要 11.使用账务系统，在日常业务中，最频繁的工作是(A)凭证。 A.填制 B.修改 C.审核 D.删除 12.计算机会计核算系统中的核心子系统是(A)。 A.账务处理子系统 B.报表子系统 C.工资核算子系统 D.固定资产子系统 13.不是在.建立账套时需进行的工作是(B)。 A.设置账套信息 B.设置凭证类别 C.设置单位信息 D.设置数据精度 14.银行对账是企业(A)最基本的工作之一。 A.出纳 B.会计 C.财务经理 D.总会计师 15.会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的，应(C)对磁盘进行数据备份。 A.每年 B.每两年 C.每月 D.每季度 16.“管理费用”科目通常设置的辅助核算是(B)。 A.个人往来 B.部门核算 C.项目核算 D.客户往来 17.下列(D)人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。 A.系统维护员 B.系统操作员 C.软件编程人员 D.电算主管 18.清除当前单元格内容的最简单方式是按(D)键。
2011新系统电算化会计理论题
1内存容量的单位是？ 2什么是整个计算机的指挥中心？ 3操作系统负责管理计算机的什么？ 4在汇编语言中，用符号表示指令的？ 5程序设计语言分为？ 6会计核算软件属于系统软件吗？ 7应用软件是计算机系统必备的软件吗？ 8用户通过操作系统这个接口来管理和使用计算机吗？ 9计算机程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言ma ? 10城域网通常使用与lan相似的技术吗？ 11会计电算化中所谓什么就是将已结转的会计数据恢复到这之前的状态？ 12财政部对会计电算化的要求，制定并颁布？ 13《会计法.规定，会计账簿应当按照编号的页码顺序登记吗？ 14购买什么是单位实现会计电算化的有效途径？ 15会计核算软件对于正在输入的什么贷方科目不是“现金”或“银存”科目的，应予以提示并拒绝执行？ 16在总帐和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总帐可以用什么替代？ 17大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，一般可设立什么岗位？ 18会计电算化岗位是指直接什么计算机及会计软件系统的工作岗位？ 19电算审查岗位可由会计稽核人员兼任吗？ 20审核记账负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊吗？ 21快算岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，设置后不能调整吗？ 22数据分析岗位可由主管会计兼任吗？ 23制定与实施档案管理制度包括？ 24快算化系统开发过程中的资料一般有？ 25单位打印输出机内原始凭证、记帐凭证、日记账、明细账、总帐、会计报表时，其内容和格式可自定义吗？ 26采用电子计算机进行会计核算的单位，没必要保存打印出的纸质会计档案吗？ 27手工会计核算中，什么和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂，而在计算机中能在较短时间内同时自动完成？ 28手工会计核算流程主要缺陷有？ 电算化会计中各种会计账簿的数据都来源于转账凭证数据吗？ 29电算化会计核算流程与手工核算流程相比帐务处理程序是相同的吗？ 30实际工作中，单位电算化会计核算流程因规模、软件的不同在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的吗？ 31应收账款核算模块的收款单据有什么和收款单？ 32应付账款核算模块的核销处理就是确定什么与原始发票、应付单之间的对应关系的操作？ 33以下不属于应收、应付账款核算模块初始设置的是？ 34在使用固定资产核算模块进行核算前，还必须将建帐日期以前的固定资产数据录入到系
会计电算化考试试题
一、选择题 1、计算机感染病毒后会产生各种现象，以下不属于病毒现象的是（ D ）。 A 文件占用的空间变大 B 发生异常蜂鸣声 C 屏幕显示异常图形 D 机内的电扇不转 2、Window98支持下面（ C ）网络协议。 A Net BEUT B IPX/SPX C TCP/IP D Banyan VINES 3、为了方便人们记忆，阅读和编程，把机器语言进行符号化，相应的语言称为（ D ）。 A 数据库系统 B 高级语言 C 源程序 D 汇编语言 4、应用程序窗口缩小图标后，（ A ）是不正确的说法。 A 应用程序停止运行 B 应用程序继续运行 C 应用程序图标就放到了任务栏上 D 单击该图标，窗口就还原 5、窗口右上角的“X”按钮是（ C ）。 A 最小化 B 最大化 C 关闭 D 选择 6、为了以最佳方式、最少的重复，为多种应用服务，把数据库集中起来以一定的组织方式存在计算机的外存储器中，就构成（ D ）。 A FOXBASE B DOS C 数据库管理系统 D 数据库 7、用紧急启动盘（ESD）启动计算机后，屏幕上出现的信息是（ B ）。 A Windows98桌面 B A> C Windows98资源管理器 D C> 8、关于文件的含义，比较正确的说法应该是（ A ）。 A 记录在存储介质上的一组相关信息的集合 B 记录在磁盘上的一组相关信息的集合 C 记录在磁盘上的一组相关程序的集合 D 记录在存储介质上的一组相应程序的集合 9、（ B ）是Windows管理文件的特征，与MS-DOS的目录类似。
A 快捷键 B 文件夹 C 任务条 D 开始菜单 10、CAI是指（ C ）。 A 计算机辅助设计 B 计算机辅助制造 C 计算机辅助教学 D 计算机辅助管理 11、在资源管理器中删除文件的操作，错误的是选中文件后（ A ）。 A 在“编辑”菜单中选“删除”命令 B 按Delete键 C 单击右键，选“删除”命令 D 在文件菜单中选：删除“命令 12、机器语言是（ C ）。 A 源程序 B 用符号代替的高级语言 C CUP能接受的基本指令 D 接近自然语言的计算机命令 13、下列关于计算机病毒的说法中，正确的是（ A ）。 A 计算机病毒通常是一段可运行的程序 B 反病毒软件可清除所有病毒 C 加装防病毒下的微机不会感染病毒 D 病毒不会通过网络传染 14、在Windows98中，如果删除了软盘上的文件，则该文件在Windows98中（ A ）。 A 不可恢复 B 可以在“回收站”中找到 C 可以恢复 D 可以在“我的公文包”中找到 15、下列软件中不属于系统软件的是（ D ）。 A Windows98 B Visnal Foxpro C UC DOS D Wps97 16、应用软件在计算机普及中起重要作用，下列（ D ）都属于应用软件。 A Wps DOS Lotns1-2-3 B Windows Word Excel C UNIX Autocad poewpoint D Word Lotus1-2-3 Autocad 17、编译软件属于（ C ）。 A 数据库管理系统 B 工具软件 C系统软件 D 应用软件 18、计算机病毒最大的危害是（ D ）。 A 计算机病毒具有传染性 B 计算机病毒会传染给人类
电算化会计复习题
除作业本上大题外，大家复习下这些理论题 一、单项选择题（共40 道试题，共80 分。） 1. （）是对个人的借款、还款情况进行清理。 A. 个人往来清理 B. 个人往来余额表 C. 个人往来账龄分析 D. 个人往来催款单 满分：2 分 2. 输完凭证后，要对凭证进行审核，可通过（）操作来更换操作员。 A. 重新登录 B. 重新注册 C. 重新修改 D. 重新更换 满分：2 分 3. 目前，我国会计信息系统软件的管理分析部分的各个子系统中，比较成熟的是（）。 A. 销售预测 B. 财务分析 C. 财务计划 D. 决策支持 满分：2 分 4. 凭证体包括的内容有摘要、科目、（）和金额。 A. 附件数 B. 凭证类型 C. 制单日期 D. 辅助信息 满分：2 分 5. 在报表处理子系统中，总账函数“QM”代表的是（）。
A. 对方科目发生函数 B. 净额函数 C. 期末函数 D. 期初函数 满分：2 分 6. 有关报表文件名称登记叙述不正确的有（）。 A. 不同的报表，报表名不能相同 B. 保存在同一文件夹下的不同的报表，报表名字可以相同 C. 报表名是供用户调用设定的报表结构文件使用的，它与表的标题并没有直接的关系。 D. 报表名可以是中文，也可以是西文或汉语拼音的缩写。 满分：2 分 7. 在报表处理子系统中，格式状态下未输入数据的单元均默认为（）。 A. 数值单元 B. 表样单元 C. 字符单元 D. 关键字 满分：2 分 8. 对于已作废的凭证，可以通过（）功能将其彻底删除。 A. 凭证整理 B. 凭证修改 C. 凭证审核
D. 凭证记账 满分：2 分 9. 系统基本构成的三要素是（）。 A. 系统、子系统、周围环境 B. 应用系统、操作系统、周围环境 C. 系统、操作系统、子系统 D. 系统、应用系统、子系统 满分：2 分 10. 当输入的科目名称有重名时，系统会（）。 A. 不能通过 B. 自动提示重名科目供选择 C. 提示修改重名科目 D. 任选一个输入 满分：2 分 11. 科目编码中的（）科目编码必须符合现行的会计制度。 A. 明细 B. 二级 C. 一级 D. 各级 满分：2 分 12. 下列（）不是账务处理子系统初始设置的内容。 A. 会计科目设置 B. 凭证类别设置 C. 期初余额录入 D. 凭证输入 满分：2 分 13. 单元属性是指（）。
初级会计电算化模拟试题
初级会计电算化模拟试题一 （考式时间：90分钟） 一．是非题（10题，共10分） 1．当保存凭证时，系统会检测凭证填制的合理性，没有摘要时，强制要求输入摘要。（） 2．银行对账期初录入的单位日记账调整后余额与银行对账调整后余额不相等时，不能填制有银行存款科目的凭证。（） 3．表体是一张报表的核心，它是报表数据的主要表现区域，是报表的主体。（） 4．组合单元是由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。（） 5．在EXCEL中，对于全部由数字组成的文本数据，需要在数字前加一个“#”。（） 6．表格信息的加工只能通过电子表格Excel软件来实现。（） 7．独立设计的应收／应付核算系统侧重于往来业务的明细核算。（） 8．工资数据的输入中职工编码、职工姓名、所属部门、人员类别、标准工资等属于数据的范畴。（） 9．计算机的安全风险主要来自四个方面。（） 10．电算化条件下,错账更正的方法、多栏式会计账簿的设置、资产折旧计提、成本计算方法等都会随着天南地北的改变而改变。（） 二、单选题（20题，共20分） 1．在Word窗口下，可使用（）菜单中的“文件”命令实现两个文件的合并。A．编辑 B.视图 C.插入 D.工具 2．在Word中，工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过（）菜单完成的。 A.格式 B.工具 C.视图 D.编辑 3．在Word中，当“编辑”菜单中的“剪切”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。 A.选定的文档内容太长,剪切板放不下. B.剪切板里已经有信息了. C.在文档中没有选定任何信息. D.选定的内容是页眉和页脚. 4．在Excel中的单元格中输入数字符串650201（邮政编码）时，应输入（）。 B.”650201 C.650201’ D.’650201 5．当某一科目设置为个人往来核算时，可以再设置（）。 A.客户往来 B.供应商往来 C.部门核算 D.项目核算 6．电算化账务处理的数据起点是（）。 A.原始凭证 B.机制凭证 C.记账凭证 D.人工凭证 7．客户往来查询中的明细账用于（）。 A.查询指定科目下各往来客户的明细账情况 B.查询某个往来客户所有科目的明细账情况 C.查询某个往来客户某个科目的明细账情况 D.查询某客户往来科目下各客户分类及其往来客户的明细账. 8．手工会计与电算化会计相比，（）处理过程是一样的。 A.登记明细账 B.登记总账 C.编制报表 D.凭证审核 9．硬盘工作时，应注意避免（）。 A.强烈震动 B噪声 C.光线直射 D.环境卫生不好
《会计电算化》考试模拟试题理论题55题
《会计电算化》考试模拟试题理论题55题 1．关于网上邻人论说不正确的是______。 A．网上邻人不是Windows新增功能 B．经由过程网上邻人可以浏览网上的计较机 C．经由过程网上邻人不能浏览网上的打印机 D．经由过程网上邻人可以浏览多个收集的计较机 谜底：C 2．在Windows中,能弹出对话框的操作是______。 A．选择了带省略号的菜单项 B．选择了带向右三角形箭头的菜单项 C．选择了颜色变灰的菜单项 D．运行了与对话框对应的应用轨范 谜底：A 3．关于收受接管站论嗣魅正确的是______。 A．暂存所有被删除的对象 B．收受接管站的内容不成以恢复 C．清空收受接管站后,仍可用呼吁体例恢复 D．收受接管站的内容不占用硬盘空间 谜底：A 4．“我的电脑”停笔始终呈此刻桌面上,不属于“我的电脑”的内容有______。 A．驱动器
B．我的文档 C．节制面板 D．打印机 谜底：B 5．在启动Windows2000时,为了进入平安体例运行,应按功能键______。 A．F8 B．F6 C．F5 D．F4 谜底：A 6．在“全角”体例下，显示一个汉字，要占用______的显示位置。A．1个ASCⅡ字符 B．2个ASCⅡ字符 C．3个ASCⅡ字符 D．4个ASCⅡ字符 谜底：B 7．下列建树文件夹的操作中,错误的是______。 A．在“资本打点器”右边窗口的空白处，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新建”文件夹 B．在“资本打点器”的文件菜单中选择“新建”文件夹会计从业论坛
C．在“我的电脑”确定磁盘或上级文件夹,然后选“文件”菜单中的“新建”文件夹呼吁 D．在“起头”菜单中选择“运行”呼吁,再运行MD呼吁 谜底：D 8．为了弹出“显示属性”对话框以进行显示器的设置，应用鼠标右键单击______空白处，在快捷菜单中选择“属性”。 A．“使命栏” B．桌面 C．“我的电脑”窗口 D．“资本打点器”窗口 谜底：B 9．下列不呈此刻Windows“资本打点器”窗口子部的选项是______。 A．我的电脑 B．桌面 C．(C:) D．资本打点器 谜底：D 10．在Windows中，打开一个文档即可启动响应的应用轨范,因为______。 A．文档即应用轨范 B．文档和应用轨范进行联系关系
会计电算化考试试卷
《会计电算化》考试试卷（1） 一、选择题（每小题2分，共30分） 1. 关于删除会计科目，下面哪一个描述是不正确的（ ）。 A ．会计科目建立后，不能删除 B C ．科目的删除应自下而上进行 D ．已有发生额的科目不能删除 2. 使用帐务处理软件时，正确的工作顺序是（ ）。 A ．日常处理，月末处理，系统设置 B ．系统设置，日常处理，月末处理 C ．日常处理，系统设置，月末处理 D ．系统设置，月末处理，日常处理 3. 会计科目建立的顺序是（ ）。 A ．先建立下级科目，再建立上级科目 B ．先建立明细科目再建立一级科目 C ．先建立上级科目再建立下级科目 D ．不分先后 4. 会计电算化系统中核心子系统是_____子系统。 （ ） A ．账务处理 B ．存货 C ．报表处理 D ．工资 5.“红字”金额的输入方法是（ ）。 A ．用红字输入 B ．加方框进行输入 C ．用负数形式输入 D ．加下划线进行输入 6. 银行对帐单销掉的是企业银行存款日记帐和银行对帐单上的（ ）项。 A ．明细帐 B ．总帐 C ．已达帐 D ．未达帐 7. 报表的单元是指（ ）。 A ．行 B ．列 C ．由行和列确定的方格 D ．区域 8. 现金日记账和银行存款日记账要每____登记并打印输出，做到日清月结。( ) A ．日 B ．旬 C ．月 D ．周 9. 表表之间的相互取数是通过（ ）实现的。 A ．报表汇总 B ．表间取数公式 C ．块写文件 D ．数据修改 10. _________具体负责电算化系统的日常运行管理和监督进行系统重要数据的维护,操作人员及其权限管理,负责系统安全保密工作。( )
电算化会计测试题及答案
一、名词解释（每小题3分，共15分）： 1、总帐、明细帐、凭证联查---电算化环境下，从输出的总帐和明细帐中可以相互对查，明细帐和凭证也可以实现对查，这种查询方式称为总帐、明细帐和凭证联查。 2、对应结转设置---又称平行结转设置，是两个科目的下级科目一一对应的结转。对应结转的条件是两个科目的下级科目必须一一对应，且辅助核算帐类也必须完全一致。 3、组合单元----由相邻的两上或更多同一种类型的单元组合在一起，作为一个单元处理，这种单元称为组合单元。 4、常用凭证与常用摘要---要点：为提高填制凭证速度及规范性而采取的一种填制凭证措施。常用凭证是对会计业务中相仿的，即重复性较高凭证制作一个副本，以备填制凭证时调用。常用摘要是对凭证中摘要内容相仿，即重复性较高的摘要制作一个副本，以备填制凭证时调用。 5、电算化结帐----要点：对某一会计期业务已经处理完成作一个结帐标志，表示不能再进行当期会计业务的处理。结帐时，系统自动对当期会计数据进行平衡性检查，及未记录凭证进行检查等 二、判断题（每小题1分，共15分）： 1、已使用的会计科目，其会计科目编码只能平行增设，不能向下增设。(√) 2、会计主管不可以修改或删除某一操作人员的口令。(×) 3、已经使用的会计科目，其科目代码能修改，但科目名称不可以修改。(×) 4、可以删除未启用的末级会计科目。(√) 5、当科目的贷方数用红书（负数）表示在借方栏，而贷方合计为0时，系统不能保存该张凭证。(×) 6、在某一核算期，可以记一次帐，也可以多次记帐。(√) 7、定义结算方式前，不必首先指定银行核算科目。(√) 8、往来核算的单位编号必须输入，而名称及地址、开户行等可以不输入。(×) 9、已审核凭证能够修改。(×) 10、具有制权限的人员也以可具有复核权。(√) 三、单选题（每小题1.5分,共15分）： 1、关于会计科目结构，正确的说法是（ B ）。 A、科目结构定义完成后不能修改 B、科目结构在一个会计年度中不能修改 C、只能按32222定义 D、科目级长可由用户任意设置 2、对于操作人员的权限与口令，正确的说法是（ C ）。 A、口令只能由会计主管理设置，操作员不能修改 B、口令只能由操作人员本人设置，会计主管不能修改 C、口令由会计主管设置，操作员可以修改 D、口令由操作员本人设置，会计主管能够修改 3、操作人员的口令（ B ）。 A、不能自己修改，只能由会计主管修改 B、能够自己修改，也能由会计主管修改 C、不能修改，只能删除 C、口令的长度可由用户任意设置 4、102科目的最低级科目编码为102010101（编码为3-2-2-2-2结构），而10202再无下级科目，10202正确的说法是（ A ）。
电算化会计教案(四)
电算化会计教案（四）
教学过程与教学内容 4.1 系统管理概述 在一体化管理应用模式下，用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置，企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、职责的划分和权限分配等，其他任何产品的运行都必须以此为基础。 4.1.1 系统管理的内容和功能 1. 账套管理 账套管理的功能是对会计核算账套进行统一管理，具体包括账套的建立、修改、引入、输出。 2. 年度账管理 年度账管理的功能包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 3. 系统操作员及操作权限的统一管理 系统操作员及操作权限统一管理的功能包括设定系统用户、定义用户职责和设置功能权限。4. 设立统一的安全机制 在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 4.1.2 系统管理操作流程和功能 系统管理操作流程图，打开帮助功能查看，区别新用户与老用户的不同。图示！ 提示：新用户在使用用友ERP-U8应用系统时，必须首先完成建账工作，才能进行日常业务的处理工作。对同一个用户而言，建账只须进行一次，等到下一年度时，就按老用户的操作流程进行操作即可。 4.1.3 系统管理模块的启动 系统允许以两种身份注册登录系统管理，一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 1．以系统管理员的身份注册登录系统管理 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置数据备份参数，监控系统运行过程，清除异常任务等。 以系统管理员的身份注册登录系统管理，主要操作步骤—演示操作！ 提示： 系统管理员是用友ERP—U8应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP—U8应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 设置(更改)系统管理员密码的方法是：在系统管理员“注册”中的“系统管理”对话框中，输入操作员密码后，单击“改密码”复选框，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”文本框中输入欲设置的系统管理员密码，在“确认新口令”文本框中再次输入相同的密码，单击“确定”按钮进入用友ERP—U8“系统管理”窗口。 2．以账套主管的身份注册登录系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作，主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。 以账套主管的身份注册登录系统管理，主要操作步骤—演示操作！ 提示：