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mb01 对采购订单进行退货

mb01 对采购订单进行退货
mb01 对采购订单进行退货

目的:

本文指导当仓库对采购订单进行收货后,发现有异应如何进行退货操作。

?SAP事务代码和菜单路径:

事务代码:MIGO_GR

路径:后勤系统→物料管理→存货管理→物料异动→收货→采购单之收货

?前提条件:

采购订单已在系统创建,且实物已送到仓库,仓库人员亦已进行收货动作

?执行人

仓库人员

联合安达资讯有限公司电子业SMB解决方案用户手册

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采购合同订单管理办法带表格

XXXXXXXXXX有限公司管理文件采购合同订单管理办法 XXXXXXXXX-V1.0 拟制 审核 会签 批准 2020-3-25发布2020-4-1实施 发布

采购合同订单管理办法 1.目的 1.1规范采购合同订单的作业流程; 1.2确保采购作业正确性、时效性和规范化; 2.适用范围 适用于全公司生产性物资的采购作业 3.定义 3.1生产性物资:直接在产品生产过程中使用的各类原材料,包括构成产品设计BOM清单中的设计物料及生产用辅 料,但已确定为零星采购的物料不包括在内。 3.1 风险采购:有下列情况之一者,视为风险采购物资: A)行情波动较大的(含上升或下降)或市场供求关系发生重大变化(供过于求或求过于供),为节约采购成本需 一次性大批量采购的物资; B)原供应商被取消,新的供应商还在认定中的物资; C)因标准采购周期发生变化或采购周期原因造成无法满足需求计划的物资; D)新产品开发过程中出现需求明确而技术状态仍未冻结的物资; E)产品认定已经合格,但还未列入BOM清单的物资; 3.2 采购订单(PO):是指采购员根据生产计划和资源状况,依据BOM清单向供应商发出的生产、研发过程中所需的各类原材料的到货验证、结算以及相关责任追溯的凭证; 3.3采购预计划(FORECAST):由操作采购员向供应商发出的供应商备料计划、资源准备的采购意向凭证。 4职责 4.3供应链管理部:负责物资定价,确定供应商份额;保证采购订单的及时性和正确性,物料交期的跟踪、到货, 以及物料使用异常的及时处理; 4.4库房:负责到货物资的数量确认和收货,在发生收料异常(数量短少,型号错误等)时及时通知采购处理;通知IQC 对来料进行检验; 4.5质量部:接到库房检验通知后安排抽样检验,如有品质异常通知采购共同处理; 4.4 生产部:制定生产计划,定期通知供应链管理部排产计划,清理物料实际齐套情况并与供应链管理部一起根据 物料齐套的难点问题及时调整生产计划 4.5 营销部:负责向供应链管理部提供销售预测及其变动情况,并在征询供应链管理部物料采购情况的意见后协调 客户和相关部门,以便供应链管理部制定和修正采购计划。 5分类和作业流程 5.1 分类 采购合同订单管理办法包括:采购合同订单处理及审批流程、未清订单管理办法和采购订单合同书管理办法;

华为人力资源管理经济合同管理办法

、 .~ ①我们‖打〈败〉了敌人。 ②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。 经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定, 特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其 他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可 加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合

采购需求一、采购资金的支付方式、时间、条件质量保证金签订合同前

采购需求 一、采购资金的支付方式、时间、条件: 二、服务要求(技术要求里另有注明的以技术要求为准):

三、项目概况: 在信息化、大数据、人工智能新时代,为保持浙江金融职业学院在金融科技方向人才培养的全面领先性,筹备金融AI实验室。培养更多符合人工智能时代的金融专业化人才,布局AI金融实训软件,引进机器学习平台,结合金融机构实际应用场景,让学生在毕业后能无缝与企业对接,成为具有竞争力的金融企业所需人才。 基于上诉需求,将“以教学软件为核心,理论与实践相结合的教学模式”展开采购。通过自动化机器学习建模软件,实战操作机器学习建模,满足学校为企业输送机器学习人才的技能准备需求,同时加入银行金融企业的实际业务场景需求与机器学习理论相结合,满足教学成果通用性需求,为培养理论与实践相结合的复合型人才做准备;通过配套教学管理软件,满足教师教学管理需求与学生学习需求。 AI金融实训软件具体需求如下: 1、自动化的机器学习建模平台 自动化机器学习建模平台,要求从数据处理、模型设立、效果测试等除了可以人工调参外,均采用自动化运行的方式,并可以直接输出结果报告,重点在于帮助学生在建模过程中重复与费力的业务,从而有更多的时间去思考与业务相关的深层次问题。同时要求在自动化

机器学习平台的基础上搭载金融业务数据与场景,让学生可以通过实训、实习以及学习软件的操作流程的方式加强学生对机器学习技术在银行金融的领域应用的熟悉度,加深其对银行金融业新技术的理解。主要应用于教学过程中的实践性教学环节,在互联网金融专业、金融管理等专业的公共课、专业课,乃至学校整个金融大类的课程中都可以广泛应用。 2、自动化机器学习平台教学管理软件 搭载自动化机器学习建模平台的教学管理软件,内置基于自动化机器学习建模平台的操作任务和实训任务,教师可使用软件完成完整的教学流程,包括分班、布置任务、打分与成绩汇总,学生可在软件的指引下完成老师布置的操作任务和实训任务并得到反馈,形成教学闭环。 四、采购清单: 五、技术要求: 5.1、自动化机器学习建模平台建设要求

华为合同订单管理

华为合同订单管理 前言 蓝草咨询的目标:为用户提升工作业绩优异而努力,为用户明天事业腾飞以蓄能!蓝草咨询的老师:都有多年实战经验,拒绝传统的说教,以案例分析,讲故事为核心,化繁为简,互动体验场景,把学员当成真诚的朋友! 蓝草咨询的课程:以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点,通过学习达成不仅当前岗位知识与技能,同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。课程设计不仅注意突出落地性、实战性、技能型,而且特别关注新技术、新渠道、新知识、创新型在实践中运用。 蓝草咨询的愿景:卓越的培训是获得知识的绝佳路径,同时是学员快乐的旅程,为快乐而培训为培训更快乐!目前开班的城市:北京、上海、深圳、苏州、香格里拉、荔波,行万里路,破万卷书! 蓝草咨询的增值服务:可以提供开具培训费的增值税专用发票。让用户合理利用国家鼓励培训各种优惠的政策。报名学习蓝草咨询的培训等学员可以申请免费成为“蓝草club”会员,会员可以免费参加(某些活动只收取成本费用)蓝草club定期不定期举办活动,如联谊会、读书会、品鉴会等。报名学习蓝草咨询培训的学员可以自愿参加蓝草企业“蓝草朋友圈”,分享来自全国各地、多行业多领域的多方面资源,感受朋友们的成功快乐。培训成绩合格的学员获颁培训结业证书,某些课程可以获得国内知名大学颁发的证书和国际培训证书(学员仅仅承担成本费用)。成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。 课程背景 华为的企业管理已经进入流程化、规范化的阶段。华为在市场上不断取得成功的同时,也

在不断地引入世界一流的管理理念和管理方法。而且,华为能够做到博采众家之长,把西方现代化的管理思想与中国实践相结合,创造了华为独具特色的管理方式。其中,华为在订单管理上的一整套体系的建立,降低了企业内部履行订单的成本,加速了订单履行的进度,改进了订单履行的质量,提高了客户满意度,从而保证了客户与华为紧密的合作关系,非常值得众多企业借鉴与学习。 课程收益 如何从客户需求的前端去挖掘和引导需求 如何正确地分析市场、引导客户 如何与客户共同做好市场预测和网络规划 如何保证合同质量和订单履行的质量 如何保证工程进度和项目验收进度 如何保证订单的回款 课程对象:总经理、销售总监、运营总监、区域总监、培训总监、销售经理、运营经理、区域经理、培训经理、中高层主管等 课程特色 陈锐老师结合在华为近20年的一线销售经验,运用案例、讨论、演练、视频、辩论等多种手段,带领学员从华为在市场一线取得的成功案例和经验出发,总结和提炼出普遍性的理论,使学员迅速掌握核心理念和工具方法,能够应用到实际工作当中 课程大纲 第一部分了解合同订单管理方面的基本知识 一、为什么要进行合同订单管理 1、市场环境的变化 2、企业良性经营的需要

项目订单管理流程

项目、订单管理流程 一、目的: 对订单产品前期评审、设计、采购、生产、试验与检验过程和产品交货过程进行有效控制,使得订单执行有效运作,最终生产出合格的产品以满足客户的要求。 二、范围: 适用于成套事业部订单项目控制,产品生产全过程的控制,产品生产全过程中状态标识的控制和标识可追溯性的控制及产品交付。 三、职责: 1.市场部负责签订项目合同、产品技术协议,接到用户订单需求在ERP系统中做合 同及销售订单;成品出货通知、运输安排等。 2.项目计划负责根据客户订单要求,按照交期、产能、人力、设备状况制订项目主 计划、对各部门的计划达成状况进行追踪并统计分析、问题协调等,负责按计划排定需求日期,将原材、须加工物料按时、按质、按量追踪到位;负责生产、检验过程中缺件、缺陷情况反馈跟踪; 3.技术部:负责按计划期发放项目物料清单、项目图纸(电气图纸、结构图纸);负 责项目技术的完备性,为生产、检验提供技术支持;负责生产、检验过程中设计问题的及时处理解决。 4.采购部:根据项目主计划制定物料计划,负责按预计到料期限跟催到料;对生产、 检验过程中不合格品的及时处理。 5.生产部:负责生产设施的维护保养;负责员工操作技能的培训;负责根据项目计 划,安排各班组、各工序的局部计划,并按交期确实达成计划;对生产过程及产生的重大环境因素进行控制,负责对产品进行防护和标识;负责对工作环境控制;

各工序装配技术员负责各个工序的装配操作及自检,各班长负责各工序的工艺质量监督。 6.质检部:负责物料进货检验、产品过程、最终验证、标识及可追溯性的归口管理, 负责对各环节出现的不合格进行判定,并辅助采购部对生产、检验过程中不合格品的及时处理;负责组织对特殊过程进行确认,负责对关键工序进行检验。 7.仓储负责物料的验收、送检、入库、发料及成品入库等。 8.售后服务:负责产品交付后的处理,包括安装调试指导前的工作、安装指导、用 户培训及操作示范、送电检查等。 四、流程: 1.项目订单评审 1.1市场部接到用户项目需求,按项目下单评审流程发出合同评审表(随同评审表附上用户项目确认图纸或已确认生效的技术协议等资料),技术部对项目评审表提供的附件等审核,确认转化图纸无技术问题,评审设计周期;如存在技术问题,则技术与用户方联系,解决问题后再评审设计周期。 1.2采购部对物料交期评审。 1.3项目计划对客户订单交货期进行评审。 1.4市场部接到项目计划反馈的交货期与用户确定后,在ERP系统中做销售订单下达任务。 2. 项目计划编制与执行 2.1 项目计划接到市场发放的销售订单后,根据生产设备、生产能力、订单负荷状况、物料状况等编制《项目主计划表》。 2.2 计划员编制的项目计划,如果不能满足客户交期,须与各部门协调评估需增补人

最新整理采购合同预付款比例.docx

最新整理采购合同预付款比例 篇一:材料采购合同(付款用) 材料采购合同 签订时间: 买方(甲方):xxx通州台湖建筑公司 卖方(乙方):xxx兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。第一条工程名称、地点 1、工程名称: 2、工程地点: 第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。 第三条质量标准:执行国家相关标准。第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方xxxx通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方 的相应损失。 第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效, 不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现

场,运费由乙方承 担。 第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波) 、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。其它人员签字一律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按 损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方 更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。第十三条乙方提供本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如 甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索,甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。 第十四条本合同所有权利、义务均不得转让,转让无效。 第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品,不得使用替代产品。

采购申请到采购订单流程

创建采购申请,询价及采购订单的流程 (前提:创建供应商,物料等) 1.创建采购申请: 第一种方法: MRP创建采购申请:首先输入t-code md02,具体数据配置如下图,数据维护之后进行保存,作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划 (注意:用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存,安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上) 第二种方法: 手动创建采购申请 在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图,维护之后进行保存

(如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护)2.建立询价以及报价 建立询价三种方式 手动建立询价 输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter 汇总号10 按enter,数据维护按照以下屏幕 定义供应商,点击最左边图标 在供应商处输入供应商enter

保存,询价单建立完成。 由采购申请建立询价单 输入T-code me41,按下图填入数据并点击参考采购申请(如下图) 输入采购申请单号点击√(如下图)

填入必须信息,如汇总号等点击回车(如下图) 选择行项目,点击采用(如下图) 回到抬头之后,点击供应商地址的图标(如下图) 注:供应商如果在货源清单之中定义了优先级,那么会由系统自动带出 输入供应商代码,点击回车(如下图)

保存,询价单完成 框架协议创建询价单(操作再议) 维护报价 输入t-code me47,对报价进行维护输入询价单号(如下图) 点击Enter

输入净价点击保存 维护报价成功。 比较报价 输入t-code:me49,点击执行 3.建立标准采购订单 创建采购订单三种方式 直接创建从采购订单 输入t-code me21n,输入数据(如下图)

华为公司合同会签管理制度

某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同(包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同)时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。

3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室(监察审计室)办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范围包括: 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。

客户订单管理流程

1、目的: 为规范订单/合同管理,使订单/合同执行有序进行,特制定本流程。 2、适用范围 适用于业务部门、集团各分公司所有订单/合同执行的全过程。 3、职责 3.1分公司各部门 3.1.1业务部门 (1)负责接收订单/合同,与客户进行沟通,提供客户所有要求信息。 (2)负责组织相关部门进行订单/合同评审。 (3)负责编制“报价联系单”、“大货采购单/购销合同”。 3.1.2技术部门 (1)负责编制“报价单”,“工程更改通知单”。 (2)负责产品技术、工艺可行性评审及价格评审。 3.1.3生产部门 (1)负责产品生产保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求安排生产。 3.1.4品质部门 (1)负责产品的质量保证可行性评审。 (2)负责按照订单的各项要求及检验规范安排产品检验。 3.2服务管理委员会 3.2.1采购部 (1)负责原材料、外购件资源配套能力、价格的评审。 (2)负责每天对钢材等主要原材料价格进行通报,做出“主要原材料价格趋势图”,并通过电子邮件知会各分公司总经理、总裁及董事长,作为各分公司总经理决策参考。 3.2.2财务部 (1)负责产品报价单销售毛利率、销售费用率、销售利润率的评审。 (2)负责对汇率、出口退税等影响产品报价因素进行及时通报,每月出具汇率、出口关税报表,作为各分公司总经理决策参考。当汇率、出口退税出现变动时,第一时间通知各分公司总经理。 3.2.3品质监督部 (1)负责产品质量保证可行性评审;负责订单/合同的备案管理。 (2)负责监督和检查各分公司在生产之前完成检验规范、检验标准的制定。 3.2.4总裁负责订单/合同的审批。

4、工作程序 4.1订单/合同的评审 4.1.1分公司初评 4.1.1.1业务部门接到客户的询价要求时,应详细咨询所询价产品的信息、技术信息(包括图纸、包装信息等)和所用原材料的详细情况及标准(如:规格、型号、材质、表面质量、特殊检验要求,特殊加工要求等),填写“报价联系单”,连同以上详细信息报各分公司总经理,作为订单评审的依据。 4.1.1.2业务部门应对订单的市场前景进行分析说明,市场前景的分析说明,简要介绍客户情况、未来产品市场趋势,并报各分公司总经理,做为订单评审的参考。 4.1.1.3各分公司总经理组织技术部门、品质部门、业务部门、采购部门、生产部门对订单的成本、利润、交期、质量进行初评,填写“报价单”,提供业务人员。 4.1.1.4业务部门,根据各部门反馈的信息,再次与客户沟通,双方都能够接受后,分公司编制“报价单”,正式生成。 4.1.2服务管理委员会复评 4.1.2.1各分公司填写“产品报价评审单”,并附上“报价单”、订单/合同说明,报服务管理委员会评审: (1)财务部评审各项税负、销售毛利率、销售费用率、销售利润率是否合理,回款要求是否合理。 (2)品质监督部评审产品质量要求是否能够达到,是否表述完整准确。 (3)采购部评审原材料、外协件加工费是否与市场价格一致,是否合理。 4.1.2.2如采购、质量、财务三方出现任何一方无法达到共识,此订单/合同为不可接受,“产品报价评审单”由总裁审批。对于可接受的订单,报总裁审批后,即可与客户签订合同。如业务部门有异议,可报董事长裁决。 4.1.2.3对于不可接受的订单有如下处理方式: (1)对于无利润或长期无法营利的订单,放弃处理。 (2)对于报价有出入者,可重新报价,重新实施评审流程。 4.2订单/合同签订、备案 4.2.1各分公司业务部门与客户正式签订订单/合同,编制“大货采购单/购销合同”,并在“大货采购单/购销合同”上注明成本、利润、质量、交期和回款时间等要求。 4.2.2各分公司计划员、采购员依据“大货采购订单”编制采购计划、生产计划,并附相关资料报总裁批准后,即可实施。

内部控制制度(采购及付款循环)

內部控制制度(采购及付款循环)

内部控制制度《采购及付款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页 文件发行单位文件管制等级管理代表□管制文件□非管制文件 文件履历纪录 版次修订内容核准权责编撰日期0 第1版(新发行)

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及 付款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件, 俾利各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与 控制重点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单 位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。 2.采购及付款循环 2.1.循环图 【见】(数据1)「采购及付款循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)请购作业(CP101),另订之。 2)采购作业(CP102),另订之。 3)进口作业(CP103),另订之。 4)验收作业(CP104),另订之。 5)与合约不符作业(CP105),另订之。 6)付款作业(CP106),另订之。 7)差异分析作业(CP107),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施 本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准 承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文 件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料

SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程

S A P采购订单四级审批流程配置创建审批流程 The pony was revised in January 2021

SAP 采购订单四级审批流程配置 1第一部分,审批流程的创建 SAP所提供的审批特性有N种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;如按公司代码特性审批:采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批; 按供应商代码特性审批:建立PR OR PO 属于某一个供应商,就对此类单子进行审批; 按采购组织代码特性审批:专对某个采购组织下的单子进行审批……..; 示例如下 审批策略为:对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批; 第一步:创建特性:T_code: CT04 特性值在很多方面可以用得到:生产企业中应用最之广;如生产BOM的特性值选择,也即变式BOM的配置; 如:一产成品要出口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构; 下面创建采购订单的审批特性值:

路径:后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程编辑特性 “多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织下的PO 都要进行审批; 维护好以上数据后:点击标签页“附加数据” 注:引用结构cekko-ekorg的数据类型 点击保存 点,再次点击 第二步:创建类(T_code: CL01) 前台 后勤物料管理采购主数据后继结算供应商回扣协议环境供应商环境一般分类类别创建 输入类:Z_po_Cekko_ekorg. 类类型:032,为审批策略类; 点击“特性”标签;

采购控制程序及流程图

采购控制管理程序 2010-**-** 实施 文件修改履历表 对公司的采购过程实施控制,以保证所采购的物资符合生产和规定要求。 2适用范围本程序适用于公司供应商开发、评选管理及物品采购过程的控制。

3术语 3.1物资-- 包括原材料、半成品、成品、生产设备、辅料备件、外包服务等。 3.2外协—分为供料外协(我公司出材料、图纸等)、包料外协(我公司只出图纸)。 4职责 4.1总经理批准《供方资格标准》、《合格供应商清单》。 4.2主管领导批准《月采购计划》、《请购单》、《采购订单》等。 4.3采购部门组织评价供方,制定采购合同、采购计划,并实施所需物资的采购及监督物资的入库情 况,建立供方档案。 4.4质量部门参与供方的质量体系评价,负责采购物资的检验和验证。 4.5技术部负责供方技术能力的评价,并组织制定《采购产品重要性分类表》及有关验证要求。 4.6仓储组负责物资的验收、清点等工作。 4.7财务部门负责对账及付款等事项。 5工作程序 5.1采购过程的策划 5.1.1采购部门根据其他各部门的物资需求作采购前期策划,筹备为该过程完成所需要的资料或资 源。 5.1.2采购部门在相关技术标准的引导下,根据采购物资对最终作品质量的影响程度及对供方控制 的方式方法等,制定《供方资格标准》。 5.1.3在有关部门(如技术部门、质量部门等)的配合下,主导供应商开发,并给予评价。相关具 体程序见《供应商管理规定》。 5.2物资的信息与供应商的选择 5.2.1根据相关部门提供的意见,确定采购形式的说明,如外购、供料外协、包料外协等;外协加 工按《外协加工管理办法》操作。 5.2.2采购物资分类技术部门负责制定《采购产品重要性分类表》,根据其对随后的实现过程及其 输出的影响,将采购物资分为三类; 重要物资(A 类):构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性 能,可能导致顾客严重投诉的物资; 一般物资(B 类):构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即 对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资; 辅助物资(C 类):非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。 5.2.3供应商的选择 5.2.3.1根据《供应商管理规定》对A、B类物资相关供应商的产品质量控制能力、采购的成本、 供货执行能力、经营管理能力及员工素质等进行综合评价,并选择合适的供应商,录入《合格供应

公司采购付款方式

采购付款方式 1.总则 1.1.制定目的 规范采购订购与付款方式,使之有章可循。 1.2.适用范围 本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规 章办理。 1.3.权责单位 1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.采购订约规定 2.1.采购订约方式 采购订约方式,一般有下列三种: 1)电话通知方式:小宗交易,可采用电话通知下单。 2)确认方式:由本公司出具订单或供应商出具售货单。 3)合约方式:由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。 2.2.采购合约意义 采购合约较口头或订单方式有下列效用: 1)可确定买卖双方应尽之义务。 2)作为解决合约纠纷之依据。 3)作为法律诉讼之书面证据。

4)可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。 2.3.采购合约种类 本公司采购合约的种类有以下几种: 1)订购单。 2)国内订货合同。 3)国际采购合同。 2.4.订购单之运用 订购单用于下列条件: 1)标准化之产品,不易发生错误。 2)买卖双方有很高之互信度。 3)在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。 4)出现交货问题,容易处置。 5)交货、验收流程成熟、严密。 2.5.国内订货合同之运用 国内订货合同应注意事项: 1)应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、 交货时间、地点,并与请购单一致。 2)付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、 下批付款等。 3)应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。 4)规定解约之办法,保障双方权益。 5)商定验收方式与质量追溯方式。

SAP-按销售订单采购生产系统实现之配置和操作

按销售订单结算 ——系统实现及操作

目录

1、两种业务场景 无差异模式 A公司产品按销售订单进行生产,各个部门的业务及其在SAP系统中的实现采取下列方式: 1、采购部门(MM模块):按销售订单进行采购; 在创建采购订单时,输入相对应的销售订单,采购收货完毕,原材料成本不经过生产订单,直接进入销售订单。 2、生产部门(PP模块):按销售订单进行生产; 创建生产订单时,输入相对应的销售订单,报工到生产订单,如果SAP后台配置中,“需求层”中科目分配所对应的“评估”为空(即:不进行库存评估)的话,生产订单收货时就不会有会计凭证产生,在这种情况下,生产订单的结算规则为SDI(销售订单),在生产订单结算时将作业价格结算至销售订单。 3、销售部门(SD模块):根据客户需求建立销售订单,生产收货之后, 需要重新在销售订单上做可行性分析,产生可交货的计划行,再进行发货过账。如果SAP后台配置中,“需求层”中科目分配所对应的“评估”为空(即:不进行库存评估),发货过账时不会产生会计凭证。 4、财务部门(FI/CO模块):采取先结算生产订单(将生产订单结算 至销售订单),再结算销售订单(计算在制品,结算销售成本)的方式进行结算。

有差异模式 B公司产品按销售订单进行生产,各个部门的业务及其在SAP系统中的实现采取下列方式: 1、采购部门:一般采购; 2、生产部门:按单生产,生产订单收货时有会计凭证产生,生产成 本转出到产成品; 3、销售部门:销售订单发货过账时有会计凭证产生,产成品成本结 转至销售成本; 4、财务部门:按销售订单结算,先结算生产订单,生产订单结算的 接收方为物料,再结算销售订单。

采购与销售合同管理的流程

采购与销售合同管理的流程 第一采购 1.1采购的定义是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业 资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。 1.2 采购流程 1.2.1采购前,技术部或生产部会填写一张采购申请表,该申请表需要副总审批 签字和总经理批准签字后才可以实施采购。在收到申请表时要注意采购单上是否注明采购件是用在哪个工程项目上的,品名、规格、数量、技术要求等是否详细,否则要求采购申请人填写清楚。 1.2.2收到采购单后需要做好电子版的登记,登记时对其进行编号。编号方法以 “CG08001”的样式,依次编下去。 1.2.3再次确定采购件的详细资料,包括品名、规格型号、材质、产地、数量以 及技术要求,避免采购后的不适用或错误。 1.2.4根据采购件的要求寻找合格的供应商。 1.2.5和供应商联系并以采购件的技术要求和对方进行沟通和确定最初的报价。 1.2.6对报价的供应商进行比较,通过供应商在该行业里的业绩、口碑以及货物 的质保、售后、价格、付款方式等全方位的进行考核,从而选择出最合适自己的供应商。 1.2.7确定供应商后要对其资料进行电脑登记,方便日后联系。 1.2.8对供应商的报价进行“砍价”,可以采取用同行的报价压对方的价格。如果以 前采购过的,需要参考原价格。 1.2.9根据采购件金额的大小、重要性确定是否要签购销合同。例如,采购一些

车间耗材、办公用品就不需要签订合同,可以凭采购单直接采购。采购球阀、流量计等涉及到需要质量保证和售后的问题,就必须和对方签订购销合同,从而对其进行必要的约束。 1.2.10对于重要的采购件,合同的起草权一定是我方。而一些很小的采购件根据 实际情况而定,也可以由对方起草,这样可以节省时间做别的工作。 1.2.11起草购销合同,应注意以下几点: 第一采购合同签订的地点一定是我方公司所在地; 第二对供应商提供的货物质量进行约束; 第三对交货期进行约束,延期交货应承担的违约责任; 第四对供应商提供的货物售后三包进行约束; 第五合同货款结算方式应本着货到付款的基本原则去签订,在无法满足基本原则时应尽可能的靠近。例如:预付30%(预付款金额尽可能 的小),余款70%货到后再支付等; 第六合同中的“预付款”不可以更改,因为合同法中规定预付款是可以退还的; 第七合同要是通过传真机确认,就需要在合同后注明“本合同传真件有效”。 1.2.12合同起草完经仔细核对后,填写一张《行政公章盖章审批表》同合同一并 交到副总处审核,副总审核通过后在《行政公章盖章审批表》签字,再将《行政公章盖章审批表》同合同一并交到总经理处批准签字。签完字的《行政公章盖章审批表》储存在相关的文件夹内保存。 1.2.13完成以上手续后,在购销合同上签字盖章,传给供应商。要求供应商在最 短的时间里在合同上签字盖章,最终合同生效。

华为人力资源管理经济合同管理办法

①编号:_______________ ② ③ ④本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?甲方:___________________ 21 22乙方:___________________ 23 24日期:___________________ 25 26 27 28 29 ①华为人力资源管理经济合同管理办法

30我们H打〈败〉了敌人。 31我们II 〔把敌人〕打〈败〉了。 经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定, 特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平■等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时活结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或

资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第^一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其 他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖 公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条对于合同标的没有国家通行标准乂难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面

金蝶K3采购合同

2.采购管理 采购管理是与采购申请、采购订单、采购收料、供应商管理等功能结合在一起的综合管理系统,实现完善的供应商档案和供应商信息管理,对采购全过程进行有效控制和跟踪;该系统可以独立运行,同时可与仓存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。系统有如下特点: 根据销售计划、采购计划和库存情况,提供采购申请批准转化为采购订单,合理控制物料储备 采购订单状态跟踪管理和收货业务处理,跟踪采购订单的执行情况和采购收货管理采购业务处理采用职能与权限控制,完善和规范采购业务处理流程,合理控制采购成本处理供应商供货及企业采购询价信息,以优选供货供应商支持采购订单合并采购和分期采购支持库存查询处理功能,帮助业务人员及时掌握库存量和库存信息 1)采购申请处理 采购申请能够处理采购计划自动生成的采购申请和手工录入采购申请;能够支持采购申请综合需求合并下达业务并将下达信息给予记录查询;采购申请的使用能够使企业内部的采购工作效率大大提高。系统通过录入、审核、修改、查询、关闭等功能来控制采购申请的状态。采购申请管理可使企业的各部门可方便的跟踪采购申请的执行情况。2)订货业务处理 采购订货业务处理提供灵活生成采购订单的功能,即手工录入、合同确认和采购申请确认后自动生成采购订单。采购系统对订单处理提供

很强的灵活性,每个采购订单可以有多个行项,每个行项可以都可以输入特定的描述信息。 采购订单业务处理,系统提供标准化规范化的业务处理流程,同时为用户提供灵活处理设置。订货业务发生时,用户可通过采购申请处理采购订单相关信息,也可以直接处理采购订单业务,系统通过职能与权限相结合的方式处理录入、审核、修改、查询、关闭等功能来管理采购订货业务,经过审核后的采购订单方为有效,职权分明、安全程度高。 采购订单管理是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式,通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况;采购订单管理能够处理基本采购的订货业务,同时能够处理委外加工业务的采购订单业务。 3)收货业务处理 收货业务管理,系统提供按照采购订单直接生成采购收货通知单和手工录入采购收货通知单功能选项,系统记录并保存采购订单编号,企业可根据业务管理需要灵活选择业务处理顺序和流程。 收货业务管理是企业采购业务中重要的一个环节,特别是对于集中采购方式下处理由谁验收、由那个仓库入库的重要标志;系统收货业务处理,主要是通过职能与权限结合帮助和规范企业的业务处理流程和职权管理;当物料到达企业后通过收货业务处理被指定在不同的质检库或收料库,物料的批次和序号随着物料的移动而跟踪处理。计量单位转换功能允许采购单位与验收存储单位不同,系统保留共同信息。

华为经济合同管理办法

经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不 必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定 本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部 分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行 等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经

济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立 经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重 要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人 员均采用业务委托的授权方式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经 公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 1. 单笔业务金额达一万元的; 2. 有保证、抵押或定金等担保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封样要求的; 5. 合同对方为外地单位的; 第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、

设备采购合同付款方式

篇一:设备采购合同付款方式 设备采购合同付款方式: 选择一 (1)设备安装调试合格并通过甲方验收后,乙方提交合同总价100%金额的发票及合同总价95%金额的收据,甲方支付合同总价的95%即xxx元。 (2)质保期满x年后,乙方提交合同总价5%金额的收据,甲方支付合同总价的5%即xxx 元。 选择二 (1)合同生效后,乙方提交合同总价10%金额的发票及银行履约保函,甲方支付合同总价的10%即xxx元。 (2)乙方将设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后,乙方提交合同总价40%金额的发票,甲方支付合同总价的40%即xxx元。 (3)设备安装调试合格并通过甲方验收后,乙方提交合同总价50%金额的发票及合同总价45%金额的收据,甲方支付合同总价的45%即xxx元。 (4)质保期满x年后,乙方提交合同总价5%金额的收据,甲方支付合同总价的5%即xxx 元。篇二:设备采购合同 合同编号: 办公设备采购合同 甲方(买方): 乙方(卖方): 签订时间:年月日 签订地点:甲方(买方):法定代表人:住所地:电话:传真:电子信箱: 通讯地址:邮政编码:开户银行:账号: 开户银行地址: 乙方(卖方): 法定代表人:住所地:电话:传真:电子信箱:通讯地址: 邮政编码:开户银行:账号:开户银行地址: 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方购买办公设备事宜,签订本合同并共同遵守。 1.采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示:若采购的办公设备种类较多,可 以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件,《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内 容。) 2.办公设备交付时间、地点及方式 2.1.办公设备交付时间:乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示:双方约定为分批交货 的,可在此条款中约定分批(次)交货的时间。) 2.2.办公设备交付地点及方式:双方约定按以下第 (1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点:,并交付甲方或甲方指定的收货人。 (2)提货。上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的,甲方另行通知乙方。 2.3.办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担; 办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。

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