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28_绩效面谈的方法与技巧

28_绩效面谈的方法与技巧
28_绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。

一、绩效面谈应用心来沟通

1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。

2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。

3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。

4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向。

5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。没有信任、没有尊重、没有理

解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、敌意。许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任。“沟通”顾名思义,就是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一项倾听的艺术。最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人的观点、感受。主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。绩效沟通也应遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20的时间内,又80的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”。德鲁克还认为:人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通(口头、书面等)和非语言沟通(身体语言、物体操控等)。一个微笑、一个握手、一个拍肩,也是一个很好的沟通。

二、面谈准备

绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励的效果。北京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了自己的见解。

如何作准备

自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失败,甚至绩效评估失败的原因之一。作为中层经理应做好以下准备:

①回顾绩效标准和期望,此处需要留心《职位说明书》、《绩效评估表》、《工作计划书》有无脱节之处。

②收集相关资料。最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录。如果收集的信息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评价才可以作为有价值的“其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面,其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实,而不是他们的评价本身。

③在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评判。

④准备面谈提纲。中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下属有多么重要。此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈之前脑子里有个思路就可以了。如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现以下几种结果:不满、争吵;无所谓;气氛和谐,问题潜伏。还有一种情况是,只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准备面谈提纲,认为“好谈”,没有什么准备的必要。

三、面谈策略的选择

总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为4种类型:

贡献型(好的工作业绩+好的工作态度);冲锋型(好的工作业绩+差的工作态度);安份型(差的工作业绩+好的工作态度);堕落型(差的工作业绩+差的工作态度)。

贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的。面谈策略应是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标和要求。

冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏。对此可分析其原因,多缘于两方面。一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很聪明,但老是带着情绪工作。第二种是沟通不畅所致。对此下属,切忌两种倾向:一是放纵(工作离不开冲锋型的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行);二是管死(光业绩好有什么用,这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不可)。对于冲锋型的下属,采取的面谈策略应当是:

沟通,既然冲锋型下属的工作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都留到下一次绩效面谈。安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高的认同度,可是工作业绩就是上不去。对他们面谈的策略应当是:以制订明确的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考核,不能因为态度好代替工作业绩不好,更不能用工作态度掩盖工作业绩。

堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作没做好。对此下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。

四、绩效面谈的步骤

1.陈述面谈目的

注意事项:①严肃;②陈述公司政策;③准确说明面谈目的。

2.告知下属评估结果

注意事项:①简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可;②定性和定量并重;③不要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会;④利用事先设定的目标和绩效标准评价。3.商讨下属不同意的方面

①评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总是、从来、完全、太差、绝不等;②通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模式,让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属的意见;③注意非语言的沟通。面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远;上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给下属造成心理上的负担。比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围。

绩效面谈技巧心得

《績效面談技巧》課後作業 BU: BU6 工號:XXXX姓名:XXX 一、請您運用所學的6大基本行動訪談一位員工,並記錄您和部署的談話內容。 1、「討論前做好充分準備」 參照日常KPI收集相關工作參照 專案ESS提案時間,數量每季度≥3件積分≥10分 設備妥善率時間,數量每月≥99.78% 新機種(ER/PR)機構DFM結案率數量100% 異常損失工時彙總時間,數量每月≤100H 新產品/新技術承接狀況時間,數量100% 錫爐出口良率品質出口良率≥99% 2、「設定期望」 第一我們需要建早會及問題反饋新人學習機制 第二,我們要對產線異常每日匯總,即時處理即時大家分享, 第三,對於設備異對策常我們需張貼於設備上,便於查找 3、「請員工討論自我評價」 主管:早啊,今天看你把線體維護管理的的相當好啊,生產也盡然有 序哦,異常也能及時回報 王X:恩,我一直都這樣的,主要是下面的工程師這部分很努力 主管:你是說有些技術員級別的還是有點問題了 王X:恩,這部分對教育訓練接受能力太差,學習曲綫較長 主管:恩,你認為有什麽關係? 王X:有幾個新進的,同樣的問題發生還是要他人協助 主管:恩這樣的,我在F工廠時到過,那你打算怎麼做呢 王X:恩,我覺得要。。。。

4、「分析您的主要訊息重點」 主管:我們爲什麽一直保持這樣的水準,主要還有哪些待改善的部分呢 王X:過去我們都是來一個培訓一個,有時培訓到一半又有事走開耽擱了,這樣學習的人沒學到真知識,導致我們需要花很多時間再去重複處理產線異常,同樣的問題在不同線發生,時常處於救火狀態,處理一些反復的出問題,弄得大家都在抱怨 主管:是啊,這樣的問題我也遇到過,的卻這個很嚴重,當時我的主管給了我一些方法,讓我變得對這些問題很有信心,改善後,我們產線設備異常接近於0工時,你想知道我們怎麼解決的嗎 5、「共同決定下一個步驟」 王X:想到那個想知道用了什麽特殊方法 主管:第一我們需要建立師徒學習機制,老人帶新人一對一,第二,我們要對產線異常每日匯總,即時處理即時大家分享,第三,對於設備異對策常我們需張貼於設備上,便於查找,這三個方法我一直用,很有效果,你覺得能解決你現有的問題麼 王X:我覺得蠻有道理,也應該能解決設備目前存在的問題 主管:既然你也覺得有道理,那你能不能實施,預計何時實施 王X:我會在下週一實施,並在6月前完成訓練導入 主管:那好,感謝今天愉快的面談,也感謝你的合作,我相信你很快能達成你的目標 王X:謝謝 6、「總結主要訊息重點」 主管:那我們具體實施細節你打算怎樣做 王X:我預期在6月15前配合園區教育訓練課程,外訓4人,預計是設 備組2位資深工程師雷XX和彭XX,內部培訓預期5/10前完成第一批次 培訓,共計10人,實做部分打算用D16線設備做樣板進行考核,低於 90分的需進行再次培訓,這次培訓準備一對一教育訓練,這樣便於知 識更加容易接受 主管:那好,我相信你能做好,我們預定6/15驗收你的的改善計劃如 何 王X:恩,那就這樣,我去著手準備了

绩效面谈的内容

绩效面谈的内容、法则和技巧 2013-03-30 一、【绩效面谈的4大内容】 1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量); 2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度); 3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施 二、【绩效面谈2大经典法则】 1)BEST法则 ①Behavior. deion描述行为 ②Express consequence表达后果 ③Solicit input征求意见 ④Talk about positive outcomes 着眼未来 2)汉堡原理(Hamburger Approach) ①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励; ②然后提出需要改进的"特定"的行为表现; ③最后以肯定和支持结束 三、【绩效面谈中的汉堡原则】 批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。 四、【绩效面谈的10大准则】 1)建立并维持彼此信赖; 2)清楚地说明面谈的目的;

3)在平等立场上进行商讨; 4)倾听并鼓励部属讲话; 5)不要与他人做比较; 6)重点在绩效而非性格; 7)重点在未来而非过去; 8)优点与缺点并重; 9)勿将考核与工资混为一谈; 10)以积极的方式结束面谈。 五、【绩效面谈的4个要点】 1)谈话要直接具体。根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。 2)不要直接指责员工。应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比; 3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话; 4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么? 六、【绩效面谈的5大原则】 1)定义标准。明确评估方式及公司期待; 2)多方考核。愈多元、且各自独立的评估准则会愈好; 3)正向对话。面谈存在讨论空间,不可独裁; 4)弹性的考核项目。不同的岗位、不同的时期,考核应项目不同; 5)以积极方式结束面谈,让部属获得鼓舞与动力。 七、【绩效面谈的9大技巧】 1)选择一个安静的环境绩效; 2)营造彼此信任的氛围; 3)明确绩效面谈的目的;

成功绩效面谈技巧

第一讲绩效面谈什么缘故难谈(上) 绩效面谈往往是主管和职员都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈要紧是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑要紧有: ?部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 ?个不职员对待考核无所谓 ?职员不认账

?考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 ?上下级不认同 ?对HR部门不认同 ?预备不充分 ?面谈的气氛不够轻松,专门容易走向对立的局面 ?对过程的关注和辅导欠缺 ?面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE认为输单工作量大,确信会出错,对主管给出的评分不中意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中关于质和量的细则不明确,平常的沟通较少,职员不明白主管的期望,因此形成对立的局面。

【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,如此的面谈是在白费时刻; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求

如何进行绩效面谈

如何进行绩效面谈 绩效面谈通常是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评谈论下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张甚至人际冲突。正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,难点主要体现在以下几个方面: 一、面谈容易起争执,双方都想回避 绩效面谈中经常出现情况是双方容易起争执,一个重要原因是许多企业的考核标准,本身就定的比较模糊。有一些企业更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点有针对性的考核。评判标准的弹性较大,这样往往导致上下级对考评标准和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成对峙和僵局。面谈不仅解决不了问题,反而对今后双方的工作带来麻烦,面谈还不如不谈,那样反而相安无事。这是双方都想回避面谈的原因。 二、员工抵制面谈,主管感觉很费劲 许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,认为绩效考核是走形式,没有用处,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚。因此,面谈过程中经常出现的情况是:要么员工对绩效考核发牢骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足。要么是保持沉默,主管说什么就是什么。这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了解,主管也感觉面谈费劲。 三、面谈成了批评会、和稀泥,员工不满意 面谈时一些主管喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足,绩效面谈往往演变成了批评会,绩效面谈成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权威,口服心不服。再者面谈时主管往往包办谈话,下属只是听众的角色,很少有发表意见的机会。这样造成员工对面谈发憷。 另外就是主管的老好人倾向,主管往往怕得罪人,打分非常宽松,每一个人的分数都很高,而绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。 四、面谈没有解决问题,双方都认为是浪费时间 许多管理者考核时缺乏科学的数据标准,仅仅凭印象打分。而面谈时只是笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见,也忽视了今后的工作安排,让人员看到面谈归面谈,面谈后工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向,感觉面谈无用。而许多主管也感觉到虽然多次面谈,费了很多精力,但员工的绩效还是原地踏步走,也感觉面谈是“浪费时间”。 那么绩效面谈究竟应该怎么谈,什么样的绩效面谈才是好的呢? 实际上绩效面谈存在的问题,是比较错综复杂的,概括来说,面谈起争执,员工抵制面谈与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用,变成批评会,与主管的面谈技巧缺乏有关。这几方面相互影响牵连,导致面谈不能成功。因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。

进行绩效面谈的九个技巧

进行绩效面谈的九个技巧 绩效面谈是绩效管理中一个非常重要的环节,但如何进行有效的绩效面谈在很多企业里是个难题,这主要是因为很多企业的管理者对于绩效面谈存在认识与技能两方面的误区。提高绩效面谈的效果,就必须从这两个方面着手。华恒智信在长期人力资源咨询实践与培训过程中,对于绩效面谈过程有了较为深刻的认识,总结了一些有效的方法,以期帮助企业人力资源管理者更加从容地面对绩效面谈。 一、选择一个舒适安静的环境 环境对绩效面谈十分重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属保持轻松的心情非常重要。绩效面谈环境选择的要点包括:(1)噪音要小,尽量不要受外界环境的干扰,要求面谈双方将手机关闭;(2)最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈,(3)面谈时最好不要有第三者在场。 二、让员工感到被信任 信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级沟通的一种,所以,需要在面谈双方之间营造信任的氛围。信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。如何营造信任的氛围呢?首先,要平等对待员工,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离;其次,要尊重员工,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,

更不要武断地指责。 三、向下属明确面谈的目的 这样可以使下属能够了解面谈的意义以及面谈的内容。在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地提高绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够更好地完成目标”。 四、鼓励下属互动参与 主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来;如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励。主管应该学会用一些具体的问题来引导下属多发表看法。 五、坚持对事不对人的原则,关注员工的绩效和行为,而非个性 在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。 六、用事实说话,不妄加评断 当主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,应收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。这就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。 七、语气要缓和,避免使用极端化语言

绩效面谈九大步骤操作实例情景技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料 注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用) .资料收集 .资料分析 步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。 步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。迷茫型员工大多是因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他

绩效面谈

绩效面谈技巧 一、揭开绩效面谈的面纱 1、绩效面谈的定义 绩效面谈主要反映在绩效考核结果出来之后,将考核结果交与被考核者签字确认时进行的面谈和双向沟通,以激励下属不断进取,改进提高。 2、进行绩效面谈的原因 (1)既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工已有的正确行为,毕竟大多数员工都希望明确了解工作绩效考核的标准; (2)可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为; (3)管理者可根据员工已经表现出的优点和弱点,为制定员工的培训和个人职业生涯发展规划提供一个绝好的机会。 3、三种重要的绩效面谈 三种重要的绩效面谈包括定期绩效面谈、绩效会议面谈和随时随地的面谈。 (1)定期绩效面谈 定期面谈的周期一般有月度面谈、半年度面谈和年度面谈。每次面谈开始,经理应该让员工了解到这次面谈的目的和重点。企业应将会谈的问题集中在解决员工个人所面临的问题上,以使会谈更具实效性。例如让员工了解到企业实施绩效管理的改革非常重要,但更关键的是要让他明白这些变化对于他个人工作产生了什么影响。也就是说,应该将问题集中在调整员工的工作计划,解决员工个人遇到的问题上。 (2)绩效会议面谈 会议是指三个或三个以上的人(其中一个为主持人),这种面谈面向的是大部门或者是一个大的中心,为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。会议是一种沟通和协调的管理工具。 (3)随时随地面谈 随时随地的面谈指管理人员在工作期间要经常地到员工的工作地点附近走动,与员工进行绩效方面的交流并解释员工提出的问题,及时解决员工的工作困难和障碍。管理者要对员工及时地问候和关心以减轻他们的压力。开放式办公是现在许多企业流行的一种沟通形式。只要在没有客人或开会的情况下,员工可以随时进人办公室与管理者进行交谈,说出自己的想法和意见。但这种沟通方式可能产生的一个问题是管理者如果掌握不好走动的频率及方式,会让员工感觉管理者监视其行为、对其过多干涉、不信任他们,因而产生反感情绪。

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、

绩效面谈9个技巧

绩效面谈9个技巧 绩效面谈的9个技巧 技巧一:选择一个安静的环境绩效。面谈的环境非常重要,因为环境会影响一个人的心情,在面谈中让下属。保持轻松的心情非常重要。选择面谈的环境一般要注意几点:第一,噪音一定要小,尽量不要受外界环境的干扰,面谈双方一定要将手机关闭:第二,最好不要在办公室里面谈,以免受其他人员干扰,打断正常的面谈:第三,面谈时最好不要有第三者在场。 技巧二:营造彼此信任的氛围。信任是沟通的基础,绩效面谈实际上是上下级之间就绩效达成情况的一次沟通,所以,同样需要在面谈双方之间营造信任的氛围。信任的氛围可以让下属感觉到温暖和友善,这样下属就可以更加自由地发表自己的看法。信任首先来自平等,所以,在面谈中双方尽量不要隔着桌子对坐,利用一个圆型的会议桌更容易拉近与下属的距离:信任还来自尊重,当下属发表意见时,主管要耐心地倾听,不要随便打断,更不要武断地指责。 技巧三:明确绩效面谈的目的。在开始进行绩效面谈时,主管就应该向下属明确面谈的目的,以便下属能够清楚面谈的意义以及面谈的内容。在阐述面谈的目的时,主管应尽可能使用比较积极的语言,比如,“我们今天面谈的主要目的是讨论如何更好地改善绩效,并且在以后的工作中需要我提供什么指导,以便我们能够共同完成目标”。 技巧四:鼓励下属充分参与。一次成功的绩效面谈是互动式的面谈,在面谈过程中双方应进行有效的互动沟通。主管应避免填鸭式的说服,即使对下属工作有不满意的地方,仍需要耐心倾听下属内心的真正想法。如果下属是一个非常善于表达的人,就尽量允许他把问题充分暴露出来。如果下属不爱说话,就给他勇气,多一些鼓励,同时尽量用一些具体的问题来引导下属多发表看法。 技巧五:关注绩效和行为,而非个性。在面谈中要坚持“对事不对人”的原则,下属可能在某些个性方面有欠缺,但在绩效面谈中主管应重点关注下属的绩效表现,如果下属个性方面的欠缺和工作无关,则尽量不要发表意见。 技巧六:以事实为依据。如果主管发现下属在某些方面的绩效表现不好时,尽量收集相关信息资料,并结合具体的事实指出下属的不足,这样不仅可以让下属心服口服,更能让下属明白业绩不佳的原因,有利于更好地改进工作。以事实为依据要求主管平时要注意观察下属的行为表现,并能够养成随时记录的习惯,从而为绩效面谈提供充实的信息。 技巧七:避免使用极端化字眼。如果下属的业绩表现欠佳,一些主管在和下属面谈时容易情绪化,甚至使用一些非常极端化的字眼,极端化字眼包括“总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对”等语气强烈的词语。比如:“你对工作总是不尽心,总是马马虎虎”:“你这个季度的业绩太差了,简直是一塌糊涂”:”你从未让我满意过,照这样下去,在公司绝对没有任何发展前途”等。极端化字眼用于对否定结果的描述中时,一方面下属认为主管对自己的工作评价缺乏公平性与合理性,从而会增加不满情绪;另一方面,下属受到打击,会感到心灰意冷,并怀疑自己的能力,对建立未来计划缺乏信心。因此,主管在面谈时必须杜绝使用这些字眼,多使用中性字眼,而且还要注意用相对缓和的语气。 技巧八:灵活运用肢体语言。肢体语言在沟通中也发挥着重要的作用,主管可以灵活运用肢体语言为双方的沟通营造信任的氛围。一是身体姿势的选择。如果主管坐在沙发上,不要陷得太深或身体过于后倾,否则会使员工产生被轻视的感觉,也不要正襟危坐,以免使员工过分紧张。二是注视方法的选择。面谈时,主管不应长时间凝视员工的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给员工造成心理上的负担。比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围,进行散点柔视,不仅使员工对主管增加亲切感,而且也能促使员工认真聆

绩效面谈改进技巧(课程编号:D44)课后测试

绩效面谈改进技巧(课程编号:D44)课后测试 我的课程 绩效面谈改进技巧(课程编号:D44)课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!单选题 1. 下面关于企业文化与绩效的关系说法错误的是:A 都是为达到管理目标而应用的管理手段 B 绩效管理等同于企业文化 C 两者均能提高企业的凝聚力 D 两者的实施都要进行复杂的准备工作 正确答案:B 2. 最好的了解员工心声的方法:√ A 个别对个别 B 人力资源部抽样访谈 C 优对优 D 差对差 正确答案:B 3. 面谈的场所最好是:√ A 相对封闭的 √ B 能够让被考核者感觉轻松 C 便于双方自由沟通交流 D 以上说法都正确 正确答案:D 4. 设定指标的原则——SMART精明原则中的S指的是:A

可以衡量的 B 具体的描述 C 可以通过努力实现的 D 有结果导向性的 正确答案:B 5. 三种重要的绩效面谈中不包括:√ A 定期面谈 B 随时随地的面谈 C 不定期面谈 D 绩效会议 正确答案:C 6. 关于企业文化的说法错误的事:√ √ A 企业文化是基于企业长远发展方向和愿景的基础上建立的,具有长期性 B 企业文化建设是一种方向 C 企业文化建设是一种方法 D 企业文化是一个企业的灵魂 正确答案:C 7. 绩效管理的关键环节是:√ A 绩效标准 B 绩效面谈 C 绩效考核 D B 和C 正确答案:D 8. 问题类的、吵架类的员工面谈应该选择在:A 外面 B 家里 C 办公室、会议室

D 以上说法均不正确 正确答案:B √ 9. 在绩效面谈中比较常用的问话方式是:√ A 封闭式的提问 B 开放式提问 C 限定式提问 D 直接式提问 正确答案:C 10. 研究显示科学的沟通对于同一信息通常只有多少的人完全接受:A 0.1 B 0.2 C 0.3 D 0.4 正确答案:C 11. 目前比较流行的考核指标方式是:√ A 360度全方位考核 B 270度全方位考核 C 180度全方位考核 D 以上说法均不正确 √ 正确答案:A 12. 连接绩效考核和下一循环计划目标制定的关键环节:√ A 绩效改进 B 绩效目标的制定 C 绩效结果的评估 D 绩效结果的差距分析 正确答案:A

绩效面谈改进技巧(值得珍藏)

绩效面谈改进技巧 第一讲绩效面谈为什么难谈(上) 绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: 部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 个别员工对待考核无所谓 员工不认账 考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 上下级不认同 对HR部门不认同 准备不充分 面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子--- 【案例1】 在本月的绩效考核中,某公司财务部主管与输单员JIESE就输单的正确性和效率方面发生争吵。JIESE 认为输单工作量大,肯定会出错,对主管给出的评分不满意,当场提出辞职。 分析:此事关键在于考核指标中对于质和量的细则不明确,平时的沟通较少,员工不明白主管的期望,因此形成对立的局面。 【案例2】 某公司客服部张经理因本月给下属杨小玉评了最低分,在绩效面谈时,杨小玉与张经理发生的争吵,杨小玉提出三点投诉理由: 1.张经理无法解释打分的标准是什么,这种评分是在凭印象打分,是有意打击报复下属; 2. 杨小玉向张经理请教绩效改进的方法,张经理没有给予明确的回复,这样的面谈是在浪费时间; 3.张经理言语带有讽刺性,是在侮辱人格。 人力部黄经理收到杨小玉的投诉后,开始核查工作,客服经理也反馈了两点意见: 1.评分标准是公司统一制定的,张经理本人是严格按照公司标准来执行的; 2.因公司绩效面谈一直流于形式化,上个月人力资源部要求要进行绩效面谈,但并没有告诉部门经理绩效面谈时怎么谈? 【案例3】 某公司品质部一名员工,客户投诉较多,对于所有的考核指标均自己评分数零分,承认自己做得不好,但就是没办法,主管只是要结果,怎么办? 分析:对于怎样造成这样的结果过问和关注的程度不够。 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源

绩效面谈的方法与技巧附案例

绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧 (3) 一、绩效面谈应用心来沟通 (3) 二、面谈准备 (5) 如何作准备 (6) 三、面谈策略的选择 (6) 四、绩效面谈的步骤 (7) 2.告知下属评估结果 (8) 3.商讨下属不同意的方面 (8) 员工绩效面谈九大步骤操作实例 (8) 一、事先通知员工 (9) 二、开场白 (9) 三、倾听下属员工自我评估 (9) 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回避地告诉员工,您真实的“看法” (10) 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) (11) 六、商讨绩效改进/发展计划 (11) 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取之行动(如无此步骤略过) (12) 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 (12)

九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心.12绩效沟通案例 (14) 案例一 (14) 经理: (14) 员工: (14) 案例二 (15) 经理: (15) 员工: (16) 案例三 (16) 经理: (16) 员工: (17) 案例四 (17) 上级: (18) 下属: (19)

绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。

绩效面谈的注意事项和技巧

绩效面谈的注意事项和技巧 年末岁初,绩效考核又将作为企业管理的重头大戏再次上演,那么,如何考核员工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到帮助员工改善绩效的作用?答案显而易见,就是“考核+反馈”,管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本绩效周期的考核表现,然后,根据考核结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。 那么,管理者在绩效面谈中应该注意哪些问题,应该掌握哪些技巧,才能使绩效面谈成为帮助员工改善绩效的机会呢?本文就来谈谈这个问题。 一、面谈中应注意的问题 通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。 一)对于正面的绩效面谈,有三点要特别注意: 1、真诚 真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。 2、具体 我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的

绩效面谈原则与技巧资料讲解

绩效面谈原则与技巧 考核结束,绩效考核结果又将作为企业管理的重头大戏再次上演,那么,如何考核员工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到帮助员工改善绩效的作用?答案显而易见,就是“考核+反馈”,管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本绩效周期的考核表现,然后,根据考核结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。 那么,管理者在绩效面谈中应该注意哪些问题,应该掌握哪些技巧,才能使绩效面谈成为帮助员工改善绩效的机会呢?本文就来谈谈这个问题。 一、面谈中应注意的问题 通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。 一)对于正面的绩效面谈,有三点要特别注意: 1、真诚 真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。 2、具体 我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地提出你的表扬。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出,比如:“小王,你加了一夜的班赶计划书,领导对你的敬业精神很赞赏,对计划书的编写很满意,结构很清晰,逻辑很严谨,体现了你的文字水平和理解能力。”这样,小王就会感受到不仅加班受到了表扬,而且计划书也获得了通过,得到了赏识,相比较,后面的话可能对小王更有激励作用。 3、建设性

绩效面谈改进技巧培训

20一三绩效面谈改进技巧(最强实用篇) ★课程意义 ——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性) ☆绩效面谈是推动企业战略目标、有效激励员工和提升员工能力的有效手段,如果企业没有绩效面谈或者面谈效果不好,直接影响绩效管理的效果。企业的中高层管理者慨叹“绩效难,绩效面谈更难,不得不谈,又不知如何谈?”本课程重点讲解绩效面谈的要点、难点,并通过面谈激发员工的潜能,不断改进企业的绩效。 ★课程目标 ——通过学习本课程,您将实现以下转变 1.了解绩效面谈的基本常识 2.掌握绩效面谈的一些技巧 ★课程目标 ——通过学习本课程,您将实现以下转变 3.了解绩效面谈的基本常识 掌握绩效面谈的一些技巧 ★课程对象 ——谁需要学习本课程 4.企业高管 5.非人力资源的人力资源经理 6.人力资源工作者 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲绩效面谈为什么难谈(上) 1.绩效面谈案例分析 2.绩效面谈的问题与困惑 3.绩效面谈难谈的根源(一) 第二讲绩效面谈为什么难谈(下) 1.绩效面谈难谈的根源(二) 2.绩效面谈中的沟而不通 第三讲揭开绩效面谈的面纱(上) 1.什么是绩效面谈 2.三种重要的绩效面谈(一) 第四讲揭开绩效面谈的面纱(下) 1.三种重要的绩效面谈(二) 2.绩效面谈中的角色 第五讲技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(上) 1.引言 2.营造良好的面谈氛围 3.用提问调整面谈的方向

第六讲技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(下) 1.面谈中的自我控制 2.面谈中异议的正确处理 3.获得下属的认同第七讲实务篇:绩效面谈应该怎么谈(上) 1.做好绩效面谈的准备 2.绩效面谈前的培训 第八讲实务篇:绩效面谈应该怎么谈(下) 1.如何与下属谈指标 2.绩效面谈的十个步骤 第九讲绩效改进?绩效提升的关键(上) 1.绩效改进中应做的事情 2.绩效改进中如何用数据说话 3.量身订做员工的绩效改进计划(一) 第十讲绩效改进?绩效提升的关键(下) 1.量身订做员工的绩效改进计划(二) 2.改进的过程比结果更重要 3.小结 第十一讲让绩效面谈不再难谈(上) 1.推行绩效管理而不是绩效考核 2.开开心心做绩效 3. 绩效成功的关键保障 第十二讲让绩效面谈不再难谈(下) 1.不让绩效短接 2.绩效推行有“术” 3. 中层管理者的能力提升 4.绩效与薪酬的接口 第一讲绩效面谈为什么难谈(上) 绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: 部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 个别员工对待考核无所谓 员工不认账 考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 上下级不认同 对部门不认同 准备不充分 面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子 【案例1】

技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(上)

技巧篇:绩效面谈应该怎么谈(上) 绩效面谈是一种艺术性、技术性较强的工作,没有固定的模式,随着面谈的对象、环境等的变化而变化。因此,绩效面谈需要掌握一定的技巧。 营造良好的面谈氛围 营造一种舒心、和谐的良好面谈氛围,鼓舞员工的士气和干劲,增强员工的凝聚力。 1.融洽的题外话 简短的题外话有助于迅速拉近彼此间的距离,可以融洽气氛、增进感情。题外话通俗叫闲聊,也就是沟通。闲聊很关键,这样可以化解下属见上司的紧张情绪。说题外话的时间一分钟最佳,也可以开一句玩笑。 如果能把第一句话说好,那么这个头基本开得很好。 2.拉近距离 称呼上的拉近 【案例】 如果你平时喊他是杨助理,建议在面谈中改成小杨,假如是同乡,可以喊他小老乡,或者是喊他的小名,或者喊他的英文名字,或者是有意的给他一点别名也可以。 因为面谈时不需要太多的约束,这样可以拉近很多的距离。 距离上的拉近 要有意的拉近,不管有多少个具体限制,总之平时要跟下属在距离上要更近一点,这个非常关键。有的上司并不是面对面这样谈,而是坐在他旁边,或者是上司坐得很休闲,有意的靠在那里,这是完全的非常态的。如果下属看经理像一个检察官,非常的严肃,这样很难进行绩效面谈,氛围开得很不好。 3.环境 面谈应该在一个无打扰的环境中进行,面谈不应该被电话和外来人员打断。在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈按计划稳步进行。还有就是周围环境。 【案例】 有些企业在面谈的那段时间,特别注意环境。一个新的标语,一进门听到优美的歌声,走路时看到路边有意换了的鲜花,宣传的图片,包括主管桌上一盆他比较喜欢的花,而且会议室的布置也不一样,会议室的颜色,会议室的一些桌面摆放,这些都是都可以营造面谈氛围。 4.用道具 道具就是器,器在沟通中意义非常之大。比如递茶、递水、递烟,一切公司允许的其他东西。 【案例】 一个销售经理跟他的一个下属在抽烟室谈,谈的时间一共是一个半小时,抽了两包烟,但是两个人沟通以后效果非常好,他们几乎没谈绩效的事,不过两个人所有的问题都解决了。 因此可以说,这个器在面谈中有异曲同工之妙。今天的器,就是你一定要多想,根据具体问题和员工的特点选择更利于面谈成功的道具。 用提问调整面谈的方向

绩效面谈技巧

绩效面谈技巧 面谈程序 程序一:面谈准备阶段 搜集所有的材料和表格,详细阅读有关资料,起草一份面谈要点提纲,选择一处不受干扰的谈话地点,确定一个共同适宜的谈话时间并且提前通知面谈对象,明白告之面谈的目的。 准备工作: ?准备目标任务书、年终考绩表 ?准备职务说明书 ?准备绩效跟踪记录 ?做好述职报告 ?考绩培训 ?解释考绩表 ?评分标准 ?互评自评方法 对部门经理的指导 ?预先指定讨论的计划和时间表,好让所有员工清楚部门的进度如何。 ?为每一个讨论预留出足够的时间(至少2-3小时)。 ?约个安静的地方。 ?一天之内的约谈人数不要太多。 ?要对每一个谈话内容中记下的笔记进行整理。

?从公司角度以及部门内部发展的角度分析发展目标,结合每个员工的工作目标进行分析,看看这个员工的工作目标中实现了多少整体的发展目标。 ?熟悉了解现有的工作以及工作范围之内的发展途径。 ?对员工工作表现的评估,还可以倾听相关部门经理的意见。 ?如果约谈员工是新员工或是还没有给他安排固定的工作,可以将评估表格打印出一份做为草稿。 对普通员工的指导 ?针对目前的工作进行分析:包括你的工作职责以及需要的掌握的专门技能。 ?预先对你的优缺点进行评估。 ?将你在工作中遇到的成功的例子以及失败的例子罗列出来,并对决定性的因素进行分析。 ?描述自己希望实现的目标。 ?如果能够做到,熟悉你现有的工作以及它的发展途径。 ?回顾以往的讨论内容。 ?如果对工作或是工作还不是很明确,可以先将表格打印一份作为草稿。 ?在评估过程中,如有需要可以向你的客户、合伙人以及同事收集一些回执。 ?针对近期计划收集客户以及合作方的需要相关资料。 程序二:面谈实施阶段 按照考评要素——说明具体分值和打分的理由,肯定优点和成绩,指出不足之处,谈话的重点放在具体的工作表现和结果上,而不是其性格上,首先对无异议之处进行交谈,然后才有异议之处加以讨论,应留有时间让对方表述申辩,并熟悉地运用聆听和引导技巧,而达到面谈预期的效果。最后商定下讨论发展行为计划的具体时间。

我是如何做绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧 刘命题 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。 3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。 4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在。反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去。考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点。另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威。这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法。当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”。要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向。 5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑。反馈面谈是主管与员工双方的沟

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