文件移交单

工程资料移交清单

工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日

工程资料清单

工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

资料归档整理与移交办法(完成版)

对外援助成套项目资料归档整理与移交办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称项目）资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、准确的成套项目档案系统，确保项目建成后的运营、维修及改（扩）建对原始资料的需要，保留与项目有关的重要历史资料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《对外援助成套项目施工技术资料管理办法》（[1999]外经贸援发第188号文附件七，以下简称《资料管理办法》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894—2002）、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定，结合对外援助成套项目的特点，制定本办法。 第二条项目资料是指在项目实施过程中形成的、对国家和社会有保存价值的、按规定办法整理成卷的纸质和电子文件，包括重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事情的图片、音像资料。

第二章各方职责 第三条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的项目资料管理部门，负责制定有关规章制度，接收、保管及开发利用项目资料，并对有关单位在项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查、和必要的培训，必要时对归档整理人员进行现场指导。 督促有关项目单位按有关规定或合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交的单位，用有效的方式催交。 第四条参与项目考察设计、施工、施工监理、设计监理、中期质检、竣工验收的各有关总承包单位是项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其它有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交相关的考察设计资料、施工资料、监理资料、中期质检与竣工验收资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第五条施工监理单位和设计监理单位还应分别对施工单位和设计单位的项目资料及有关工作实施监督、检查。 第六条各项目实施单位领导及项目技术组领导应对资料工作高度重视，建立岗位责任制，并制定相应的检查、考

物业管理移交清单

新旧物业交接资料 1、资料交接原物业管理企业撤管前，应当向业主委员会移交下列： （1）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料； （2）设施设备安装、使用和维护保养等技术资料； （3）物业质量保证文件和物业使用说明文件； （4）业主及房屋面积清册； （5）物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前，业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，若有未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时，应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查

验。查验时，业主委员会应当制作物业查验记录。查验记 录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由查验人签字。新的物业管理企业和 原物业管理企业对查验结果存在争议的，应当在查验记录 中载明，并明确解决办法。 3、费用交接原物业管理企业撤管时，应当在业主委员 会的组织下，将预收的交接之日后的物业管理服务费、代 收的各种能源费、押金，以及代管的专项维修资金等移交 给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将 依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依 法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注：前期物业服务合同期限届满或依法终止，原物 业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接；原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的，新的物业管理 企业和业主委员会应通过司法途径解决，不得强行接管。 业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交 接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾 重重，交接过程复杂，时间长，造成小区管理混乱，业主

移交与保管管理办法

文档移交与保管管理办法 编号：GDHiPAL-DCC-P2-004 版本号：0 所属体系：行政管理 编写部门：人力资源及行政部 生效日期：20xx年xx月xx日

目录

1目的 为了确保公司文档及时、准确、全面、系统收集整理归档并移交，有效地为建设、运营和管理提供查询利用，特制定本管理办法。 2适用范围 该办法适用于公司各部门文档的交接、保存及利用。 3编制依据 3.1《文档管理基本制度》，GDHiPAL-DCC-P1-001，Rev. 0。 3.2《文档管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-001, Rev. 0。 3.3《保密工作管理办法》，GDHiPAL-ADMPA-P2-001。 3.4《资料室管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-003, Rev. 0。 3.5《会计档案管理办法》, GDFC-ACC-P2-007, Rev. 0。 3.6《合同采办文档管理办法》, GDCP-CP-P2-006, Rev. 0。 3.7《国家重大项目建设项目文件归档要求与整理规范》，DA/T 28-2002。 4释义 4.1文档：指文件和档案，文件是档案的基础，是公司在各项活动和处理事务中形成的各种形式的信息记录；档案是公司历史发展和在各项活动中直接形成的有价值的各种形式的真实历史记载。

4.2移交：指各部门将工作活动实施过程中形成的各项最终资料移交给DCC和DCC按有关规定把公司重大项目竣工资料移交给深圳市档案管理机构。 4.3综合管理档案：由公司在行政管理事务活动中产生的各类重要性及其它具有利用价值的文件。包括公司章程、合同、原则协议、各类证件、重要性请示、批复、董事会文件、会议纪要等管理性文件。 4.4会计档案：公司在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和各类报表等具有保存价值并作为历史记录保存的会计核算的专业档案。 4.5科技档案：公司在基本建设和生产等项目及改扩建项目中形成的，有利用价值的投资计划、设计、施工、竣工及维护等活动中形成的图纸、图表、文字材料、计算材料、声像材料等文件。 4.6声像材料档案：公司在各项工作和活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记载，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字。 4.7档案保管期限：指以年为单位, 将已鉴定且需保存的文件给出的特定保管年限。 4.8档案保管期限表：指已鉴定且需保存的文件档案的汇总表。 4.9永久保存：指对公司生产、经营、建设等有长远利用价值的文件。 4.10定期保存：指较短时间内对公司生产、经营等有参考利用价值的文件。

工作交接管理制度

工作交接管理制度 第一章总则 第一条为认真做好岗位的工作交接与公物交接，避免因交接不清引起的工作失误及公物损失，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工。 第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上）时，都必须依照本制度办理工作交接。 第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第五条应交接的业务工作包括（由离职人出具书面报告）： （一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。 （二）已完成工作的详细工作报告。 （三）未完成工作的各项待办事宜及关键点。 （四）本岗位的岗位职责和分工 （五）业务流程 （六）其他纸质和电子文件资料。 第六条应交接的公司物品包括 （一）用品，办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含计算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品。 （二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件。 （三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等。 （四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）。 （五）由财务部门开具的财务款项结清证明。 （六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程 第七条职位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。到人力资源部领取并填写《员工离任交接清单》。 第八条当出现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管安排工作交接，明确监交人，并安排移交人准备工作交接。 第九条监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》，必要时作适当调整，确定《员工离任交接清单》。 第十条工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。 第十一条业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并认真回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。 第十二条经三方签字确认的《员工离任交接清单》送部门主管审核签字。《员工离任交接清单》原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；《员工离任交接清单》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。① 第四章工作交接要求 第十三条职位异动申请未经公司领导批准前，员工必须坚守岗位。若因私自离岗或消极怠工,给公司造成直接或间接损失者，公司将按制度予以处罚。 第十四条当出现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1日内完成工作交接。 第十五条如移交人有特别原因不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但所有一切责任仍由原移交人负责。 第十六条工作交接必须附有《员工离任交接清单》，并由交接人、承交人和监交人三方在清单上共同签字确认。《员工离任交接清单》填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源部不予办理异动手续。 第十七条工作交接自批准职位异动申请时开始。交接时间原则为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间。 ①对于离任者，工作交接完成后，还需要填写其他离任表格（《解除劳动关系证明》等），并经过相关领导 审核无误签字后，方可离任（详见本公司的离任章程中的规定）。

公司文件管理规定参考

公司文件管理规定 1.目的和作用 公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 2.管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。 3.文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作： 3.1收集立卷文书材料。 应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保 留好底稿和正本。 3.2做好立卷类目的分类。 按照不同文件的性质分成若干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。 3.3拟定卷内文件保存价值。 按照统一的原则标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。 3.4 科学、合理地排列卷内文件。 应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是： 3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。 3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。 3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。

3.4.4 正文在前，附件在后。 3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。 3.5 文件装订成案卷。 定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。 3.6 文件移交归档。 文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。 4．文件的存放管理 文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作： 4.1加强文件安全性的管理。 4.1.1 文件应当有一个安全的存放之处，如专门的文件室与文件柜。 4.1.2 文件应当有专人负责保管，文件存取及文件室、文件柜的锁匙保管均只得由专管人员掌握。 4.1.3 应对专管人员提出责任要求，主要应做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防 损等方面的工作。 4.1.4 主管人员应经常对专管员进行文件安全督察。 4.2 做好存放文件的分类工作。 4.2.1 按文件的办理情况，可分为待办件、办结件分别存放；不需办理的，作为阅知 性文件存放。也可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。 4.2.2 对分好类的文件按收文顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以利查找。 4.2.3 本单位发文的存档件和余存文件应分别存放，文件发出后，要将文件底稿同正 式文件放入待存档文件盒内，余存件放入余存文件袋，并在封面标上文号、余 存份数，袋内还应附有余存文件登记表，使用余存文件时需在登记表上登记， 收回时在表上注销。 4.3 做好文件的清退工作。 4.3.1 对于规定应办理清退的文件，秘书部门应制发清退文件通知单，并对应清退的 文件加盖清退签章。 4.3.2 清退的文件按时间要求可分为以下两种：

工程移交协议书

工程移交协议书 【第1篇】工程移交协议书 建设单位：ｘｘ市ｘｘ区人力资源和社会保障局（接收方） 施工单位：ｘｘ建设工程有限公司（移交方） 监理单位：ｘｘ工程建设监理有限公司 设计单位：ｘｘ建筑设计研究院有限公司 勘察单位：ｘｘ地质工程勘察院 依照《中华人民共合国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律法规，行政法规、规章，遵偱平等，自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程移交协商一致，签定本协议如下： 工程名称：ｘｘ区劳动就业和社会保障服务中心项目工程 工程地点：ｘｘ区新建行政办公大楼以北（四号规划路以北），三号规划路以南，丽子园北街以东，ｘｘ古城以西。 开工日期：20ｘｘ年5月1日 移交日期：20ｘｘ年10月22日 移交范围： 1、ｘｘ区劳动就业和社会保障服务中心主楼工程

2、ｘｘ区劳动就业和社会保障服务中心主楼室内装修工程 3、ｘｘ区劳动就业和社会保障服务中心项目室外配套工程项目现状：施工单位已按建设单位要求完成了施工合同，招标文件， 工程量清单及图纸所包括的全部内容 验收结论：施工单位所施工的全部单位工程，子单位工程及室个配套 工程经参建各方共同验收，均达到国家规范规定的《建筑工程统一验收标准》合格标准。 工程备案：因建设单位未能提供建设工程施工许可证等相关前期手续， 致使该工程无法满足备案要求。 竣工及保修日界定：按双方签定之日起开始计算。 建设单位责任：建设单位自本协议签定之日起ｘｘ日内将工程款付至合同价款的90%。两个月内（20ｘｘ年12月25日之前）办理完工程结算，并在ｘｘ日内扣除质量保修金后付清余款。 施工单位责任： 1、施工单位自协议签定之日起，按双方签定的工程质量保修书相关要求履行保修责任及义务。 2、施工单位在正式收到建设单位提供的建设工程施工

各类档案移交管理办法

公司各类档案移交管理办法 为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下： 文书档案管理 一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。 二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。 三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。 四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。 业务档案管理

一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。 二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。 三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。 四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。 五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。 财务档案管理 一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。 二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。 三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。 四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

工作移交管理规定

工作移交管理规定 1 目的 为更好地掌控公司员工因离职、异动等情况对管理工作的影响，保证工作衔接通畅，进一步提高工作效率与管理水平，实现制度化、标准化、精细化管理，更好地开展工作，特制定本规定。 2 部门职责 人事部门：负责检查离职、异动人员的工作移交。 审计部：负责公司、子公司高级管理人员的离任审计。 工作交接部门：负责对工作交接岗位的移交监督和工作移交的办理。 3 管理程序 3.1 定义 3.1.1 移交人：将离开现岗位工作的人员。 3.1.2 接交人：接受新岗位工作的人员。 3.1.3 监交人：移交工作岗位所在部门的直接上级领导，负责监督交接过程。 3.2 中高级管理人员的工作移交 3.2.1 移交内容： 主要包括工作内容交接、实物交接以及文件资料交接。 3.2.1.1 工作内容交接主要指移交人把日常所从事的本岗位工作移交给接交人，包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述、目前未完成工作进展情况以及历史遗留问题等。 3.2.1.2 实物交接主要是指移交人把日常工作中低值易耗品的办公用品、相关辅助工具和用到的印章等物品移交给接交人。属于固定资产的办公设备移交按照固定资产转移程序办理。 3.2.1.3 文件资料交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料，包括文件、 图纸等移交给接交人。 3.2.2 工作内容交接具体事项 3.2.2.1 移交人须在《工作移交书》上列出本岗位工作提纲以及详细的工作内容，可按照岗位的关键点进行分类；要求工作内容表达全面、具体，严禁简单表达出工作

的名称而无具体的内容。 3.2.2.2 移交人须向接交人讲解岗位工作职责中的内容，并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责，以便接交人能更快地进入工作状态。 3.2.2.3 移交人须对本岗位具体的各事项相关流程和规则作详细的讲解，包括涉及到的相关部门和人员之间的工作衔接。 3.2.2.4 移交人须详细的讲解本岗位的管理权限。 3.2.2.5 移交人须按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。 3.2.2.6 移交人须对本岗位工作计划、目标以及目前手上未完成的相关事宜做详细说明，包括应办未办事项、已办事项的进度、现已完成的状况、工作期限以及需要达到的效果等。 3.2.3 实物交接具体内容 3.2.3.1 移交人须列出具体的物品清单，交由监交人确认后，由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。 3.2.3.2 无需交接的物品由移交人自己办理退还手续。 3.2.3.3 技术、项目、财务等部门岗位交接时，涉及到技术资料、管理资产等重要 交接，更应严格遵守本规定在监交人的监督之下进行。 3.2.3.4 实物交接时，接交人需仔细核查实物清单，核查无误后，移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。 3.2.4 文件资料交接具体内容 3.2. 4.1 移交人须列出现岗位文件资料移交清单，交由监交人确认后，由移交人交接给接交人并向其讲解文件资料用途。 3.2. 4.2 接交人需仔细核查文件资料移交清单与实物是否相符。 3.2.5 交接程序要求 3.2.5.1 工作交接必须有监交人进行监督。 3.2.5.2 移交人应提前清理交接的事项，列出实物、文件资料清单，编制好工作交 接计划并注明具体的交接时间。 3.2.5.3 在交接过程中，接交人如对所交接的工作有疑问的地方，移交人有责任负责答复。

公司应用系统运维移交管理规定

公司应用系统运维移交 管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

华北电网有限公司信息系统运维移交管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范华北电网有限公司（以下简称“公司”）应用系统运维移交工作，确保运维移交期间公司应用系统稳定运行，应用系统移交后运维各项工作能够有效衔接，明确工作责任，规范移交流程，特制订本管理办法。 第二条运维移交是指业务系统从试运行移交到正式生产运行，从移交部门代为运行维护转为信息运维中心正式运维。 第三条本办法是公司应用系统运维移交的基本要求。 第四条本办法适用于公司各部门以及直属供电（电力）公司、超高压公司、建设分公司、供应链管理中心（以下简称“各单位”）。 第二章职责分工 第五条公司信息化领导小组对公司信息系统运维移交工作实行统一领导，信息系统运维移交工作由公司信息管理中心、牵头业务部门、信息运维中心、实施单位共同完成。 系统运维移交工作职责分工： （一）公司信息管理中心负责信息系统运维移交的审核和批准及安全测评工作，系统的运维移交需报公司信息化领导小组审批。

（二）牵头业务部门负责组织相关业务部门、实施单位执行相关申请工作，进行系统运维移交的审核、许可及测评等工作。 （三）信息系统实施单位和信息运维中心共同负责完成信息系统运维移交的申请、知识转移、交接确认等相关工作。 第三章交接前应具备的条件 第六条业务系统移交生产运维前必须测试正常、稳定运行、文档齐备，满足条件后方可申请移交，包括但不限于以下条件： (一)上线试运行期间需连续运行不少于3个月。 (二)通过上线试运行验收。 (三)完成试运行报告并通过审查。 (四)具备必备的文档并通过审查。 (五)运行维护报告：含维护记录。 (六)完成对运行维护人员的知识转移。 (七)紧急情况恢复测试（可选）：服务器瘫痪、网络故障、应用服务器故障等的解决办法，备用应急方案启动测试。 (八)系统备份策略明确、备份系统正常，且进行过恢复测试。 (九)提供详细的日常运行维护制度或规程。 第七条移交方应成立移交小组，移交小组应由系统初始实施人员构成，并有足够的技术力量。

文档移交与保管管理办法

文档移交与保管管 理办法

文档移交与保管管理办法 编号：GDHiPAL-DCC-P2-004 版本号：0 所属体系：行政管理 编写部门：人力资源及行政部 生效日期：20xx年xx月xx日

目录 1 目的........................................................................ 错误!未定义书签。 2 适用范围 ................................................................ 错误!未定义书签。 3 编制依据 ................................................................ 错误!未定义书签。 4 释义 ........................................................................ 错误!未定义书签。 5 职责分工 ................................................................ 错误!未定义书签。 6 文档的移交 ............................................................ 错误!未定义书签。 7 文件的保管利用 .................................................... 错误!未定义书签。 8 附则 ........................................................................ 错误!未定义书签。 9 修改日志 ................................................................ 错误!未定义书签。

合同档案移交登记表

合同档案移交登记表清源集团 合同（资料）移交登记表 合同（资料）移交登记表 清源集团档案室制 二0一三年十月 合同（资料）移交登记表 合同（资料）移交登记表 合同（资料）移交登记表 合同档案管理制度 一、合同档案管理原则

本合同档案管理制度所指的是公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总和，其构成包括项目建议书、可行性研究报告、章程、资信调查材料、意向书、合同正本，以及有关合同修改补充、转让、变更、解除、协调、终止等方面的材料，都必须及时归档，个人不得擅自留存。这是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。二、合同档案管理办法 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定合同档案管理制度。 1、合同档案由市场中心集中统一管理，以确保档案的完整和有效利用。 2、市场中心负责统筹、协调、组织、、保管和合作方的所有合同文档。 3、分别建立健全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，由合同管理员负责合同文档管理。

4、合同管理人员要尽心尽责发挥作用，按要求建立完善合同管理台账。签订完的合同要及时归档，做好登记。凡归档的合同文件材料必须是原件。 5、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 6、加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，合同文档分类编号，编制合同统计清单。 7、应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 8、做好合同管理的保密工作，未经许可不能擅自借阅、外带归档合同。因工作需要须借出查阅合同文本，须经集团领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。以复印件形式借出，督促借阅人员按期归还合同。合同原件无特殊情况不能外借。 9、合同文档的保存条件要有防火、防潮等措施，以确保合同文档的安全。

(完整版)档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目 录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。

文件移交记录

文件移交记录

文件移交记录 编号：YL/JL-V-020 序号移交单 位（部 门） 移交 人 文件名称文件编号 接收 单位 （部 门） 接收 人 日期实用体系 文档形 式 保存地 点 1 消防 护卫 队 杜 汉 能 记录清单 YL/JL -V-00 1 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 安标 纸质 2 消防 护卫 队 杜 汉 能 安全生产标准化工 作实施方案 YL/W -V-00 2 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 纸质

3 消防 护卫 队 杜 汉 能 安全目标指标考核 细则 YL/W -V-00 3 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 纸质 保卫 科 4 消防 护卫 队 杜 汉 能 安全目标指标完成 情况及检查 YL/JL -V-00 4 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 纸质 5 消防 护卫 队 杜 汉 能 安全目标指标完成 情况记录 YL/JL -V-00 5 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 纸质 6 消防杜安全目标指标工作YL/W保毕201纸质

护卫队汉 能 计划-V-00 6 卫 科 开 勋 7.3.3 1 保卫 科 7 消防 护卫 队 杜 汉 能 安全目标指标分解 YL/W -V-00 7 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 纸质 8 消防 护卫 队 杜 汉 能 保卫部绩效、安全 责任制考核 YL/W -V-00 8 保 卫 科 毕 开 勋 201 7.3.3 1 安标 纸质 9 消防 护卫 杜 汉 领导班子履职考评 YL/JL -V-00 保 卫 毕 开 201 7.3.3 纸质

档案移交管理规定

档案移交管理规定 The latest revision on November 22, 2020

工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。

工作交接管理规定

文件名称：工作交接管理规定文件编号：CC-HR-C-14 版本号：A/0 生效日期：2012-08-01 发布日期：2012-08-01 分发号： 文 件导读本次文件制定主要是对工作交接做规范性的规定。如有任何疑问或建议请与总经办联系。

*******************8有限公司文件履历表

LOGO 1 目的 公司承接的客户订单具有适时、适品、适量的合同要求，生产经营活动具有连续性，为确保各项工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动导致工作脱节使公司利益遭受损失，特制订本规定。 2适用范围 本规定适用于因请假、跨部门调动、解除或终止劳动合同等原因产生离岗的工作交接。3职责 3.1第一当事人：离开现任工作岗位的员工，是工作交接的移交人。移交人应全面清理所担负岗位的全部工作，清晰列出本月和上月已处理完毕、正在处理之中及处理程度、未处理遗留问题，在离任前抓紧把正在处理和未处理的事项处理完毕；未处理完毕需要移交的事项，应充分说明理由，交领导按岗位职责、工作成果和工作能力做出判断；填写《工作交接记录表》（第⑩移交内容、第⑾移交人签署），提交直接上级审批，经批准后交付接交人、监交人，并逐项进行移交；认真整理所管辖范围内的各种资源和文档资料，同时梳理工作流程和工作关系，保证移交内容完整性和真实性，全面、彻底、干净地办理移交。移交人对工作交接及其结果负有基础性、关键性责任。

3.2 第二当事人：接续工作岗位的员工，是工作交接的接交人。接交人应认真检查、核对、点收移交人交来的全部内容，应特别注意移交内容的完整性和真实性，在逐项检查、核对、清点基础上，谨慎签收，一旦签收，表示权责转移；需要分步骤、分时间空间多次交接的事项，以接交人最终签收并经监交人签署为接交完成标志；对未处理完毕的事项，经领导判断需要移交的，按适时、适品、适量要求接续处理，担负处理责任；在限期内熟悉工作的各项流程和各种工作关系。 3.3 第三当事人：监督工作交接的员工，是工作交接的监交人。监交人应认真审核交接内容的完整性和真实性，及时发现问题并协同移交人和接收人作出处理；监交人担负监督交接工作的责任，并对交接结果和移交人、接交人的交接工作不到位产生的后果承担连带责任；因其他当事人不服从监交、不履行工作交接职责，经监交人监督无效，应及时向上级报告并提出处理方案，非监交人原因造成妨碍工作交接或者其他不利后果者，监交人不承担连带责任。 3.4 第一管理人：工作交接岗位所在部门负责人，是交接工作的监管人、领导人，负监管、领导之责；自己担任监交人时，同时承担监交人之责。 3.5 第二管理人：公司人力资源部负有工作交接管理制度的拟定、修改完善、培训指导、监督执行；办理岗位异动手续；指定接交人、监交人；发出工作交接指令；提请离任审计；交接档案建档、交接工作成果评估、工作改善等职责。 3.6 第三管理人：后勤、信息、财务、审计等部门，根据各自管理职责履行管理和服务职能。 4. 工作交接基本管理规范 4.1移交人在完成工作交接前，应当坚守岗位，全面履行岗位职责。禁止擅自离岗或消极怠工，因移交人失职给公司造成工作或经济损失者，由公司人力资源部追究其责任。 4.2工作交接情况是工作总结的重要组成部分，也是对各当事人业绩、职业道德、职业水准的重要考核内容。岗位人员变动和权责（权限与责任）的转移以工作交接为标志。 4.3经移交人、接交人和监交人签署的《工作交接记录表》一式四份：移交人、接交人、监交人三方各留一份复印件（副本），原件（正本）递交人力资源部存档备查。 4.4岗位异动申请经批准时，人力资源部填具《工作交接记录表》第①至⑨项，并对不适用的项目填写“不适用”字样，需要审计的提请审计，向各当事人所在部门长发出工作交接指令，各当事人按本规定和工作交接指令办理，注意交接内容、时限、签署时间。 4.5移交人在离任前应结清向公司所借款项，归还公司授予移交人工作期间掌管和使用的属于公司产权或使用权的物品、工具用具、可移动设备、不动产。 4.6下列人员离任前，应先进行离任审计：接触客户的营销人员；掌管钱财、有价证券、票