信封格式模板

信封上的内容：（打印字体必须为四号字）

注:1.张三为同学家长的姓名，括号中的某某填写同学姓名

2.地址注意要写全

3.打印字体必须为四号字，手写必须字体端正

Word批量打印信封

Word批量打印信封 如果你在做这样的工作：为每个客户打印信封、为每个员工打印工资条、为每个学生打印证书、向每个参加会议的人发送电子邮件……就会被庞大的数据量导致的巨额加班工作彻底吓倒：客户的数量可能是几百个甚至上千个，每个人的地址都不一样；员工的数量也不少，每个人的工资都不一样；学生的证书包含的姓名、考试科目等都不一样；参加会议的人到会时间和住宿安排各不相同……尽管公司的数据库或Excel表中已经有了现成的数据，可是，要基于这些数据制作各式各样的文档、邮件或报告，用复制/粘贴的老办法吗？没有人会傻到这种程度，准备熬几个通宵来做这样的重复工作。 当你遇到繁琐的重复工作时，Office一定有好的解决办法。 解决上述各种问题的锦囊妙计就是“邮件合并”，它可以提高一百倍乃至上千倍的工作效率。 批量制作信封 如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。 用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。 图1 信封制作向导

单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。 图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。

WORD排版实例：致小偷先生的一封信(段落格式)

小偷先生： 如果你看到这封信，那么非常不幸，门高一尺，盗高一丈，你又成功地破坏了我们新买的防盗门，成为第10位成功进入我房子的小偷。 小偷先生，信封里有50元钱，您先拿着，算是头彩，然后耐着性子把这封信读完。这屋子虽然看上去挺乱，但是每一样东西都有秩序，你想找什么我一样一样告诉你，请你不要乱翻。有些东西对你一文不值，但对我们却很重要。还有，我生性不勤快，也不想回来辛苦的收拾屋子，还望配合。 你来我家，主要目的肯定是“借”钱，我刚发了工资，但都打在银行卡里了，银行卡我随身带着。为了不令您太失望，也感谢您的配合，我在电脑桌的第一个抽屉里放了183块钱，你拿走100，剩下的我们留着买菜，你可能嫌这100元钱太少，你还会在心里骂：“打发要饭的呢！”那就拿点东西吧。 电脑您千万不要动，这是上大学的时候买的东西了，现在老的连大富翁都打不起来，你就是拿出去也卖不了几个钱，还要雇车，再说也容易被人发现，这里面还有我和老公网恋时的电子情书，为了感谢你对我们伟大爱情的支持，在键盘下我也放了100元钱，请注意查收。 你看到墙角那把吉他没有？音质很好，是老公的一个婚前好友送的，你把它拿走吧，能卖几个钱，也算是帮了我的忙，以我的修养，我总不能把它从窗户上丢出去，虽然我看到它就不爽。我们家最奇怪的就是阳台上那台冰箱了，你把电源插上试一下，听到没？它居然会唱歌。是我从我妈妈家拉回来的淘汰产品。 这个东西大，制冷也不太好，建议你也不要动。还有那台电视，二手市场买的，花费80元，如果你一定要拿，我也不拦你。儿童房的那些玩具建议你不要动，我家穷，小孩子买不起玩具，那里有很多都是我老公用废弃物品制作出来的，可以说每件都倾注着老公的拳拳爱子之情，你将来也会做爸爸，你会理解的。 为了感谢您的理解，门下放了50元现金。卧室您就不用进了吧，毕竟是很私人的地方，什么？你进了，你可真不听话，你看到了吧，那窗帘和床罩都是我一针一针缝出来的。你一定看到床头柜了，别试图把它打开，其实里面什么都没有，只有针头线脑童话书之类的小东西，那个小米黄色按钮就是开关，如果你一定要看，那就按吧，不过建议你不要按。

word自动批量生成信封

批量打印信封 适用于: Microsoft Word 2010 打印给客户发送纸质信件，自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。几百名客户，就意味着几百个信封，难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗？答案是否定的，同样借助Word 2010中强大的“邮件合并”功能，可以轻松批量打印信封。 批量打印信封 在Word 2010提供的“邮件合并”功能中，通过“中文信封制作向导”，、便可以快速制作符合自己要求的信封。 1.在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。 在word 2003 中，请使用工具---信函与邮件---新建信封向导 2.在随即打开的“信封制作向导”对话框中，直接单击【下一步】按钮。

3.在“选择信封样式”页面中，选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式，例如贺卡一般使用的是C5的信封，请选择C5，另外下面4个选项无需选择，继续单击【下一步】按钮。 4.在“选择生成信封的方式和数量”页面，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，然后单击【下一步】按钮。

5.在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。 6.在随即打开的“打开”对话框中，单击右下角处的“Test”下三角按钮，将文件类型更改为“Excel”。

7.浏览选择记录客户信息的Excel表格，单击【打开】按钮。 EXCEL表格格式如下：

8.返回到“信封制作向导”对话框，单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。 9.执行“步骤8”类似操作，将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配，再继续单击【下一步】按钮。 10.在“输入寄信人信息”页面中，根据提示，在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息，继续单击【下一步】按钮。

使用Word制作信封和标签

Word 制作信封和标签 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。 （2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。 （3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。 2．制作标签 使用Word制作标签的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。 （2）在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。 （3）单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看标签的效果。单击“打印”按钮，开始打印标签。

excel表格导入word一次性转成多个不同信封标签

竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格导入word一次性转成多个不 同信封标签 篇一：excel表格导入word方法汇总 在完成一些工作上面的任务时，我们可能会需要将excel中做好的表格导入到word里面来，我在网上看到很多中方法，但是都是一些没用的，或者是简单的复制性，而复制过来的表格却和excel中的表格完全不一样。那么我们如何复制表格才能将excel中的表格正确的复制过来呢首先，直接从excel表格中ctrl+c，然后在word文档中ctrl+V，那只会是word格式中本身的表格，并不能像excel中一样可以用到一些高级表格功能。 方法很简答，这里我用word20xx来为大家做示范。 步骤一、先进入excel表格，然后选中需要导入到word 文档中的区域，按下ctrl+c复制 ; 步骤二、打开word20xx，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“microsoftofficeexcel工作表对象”然后确定

; 此时，就已经把编辑好的excel表格导入到word20xx 中了，有的人这时肯定会说，这还不是和word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和word中做的表格有什么不一样之处; 区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用excel中的公式呢 ! 三联推荐：点击免费下载最新版wps办公软件》》查看更多办公软件教程 excel表格导入word利器—照相机 在excel中设计的表格，输入的数据，需要导入word 中使用，怎样做到表格与原来一模一样怎样做到excel中数据发生变化时word中的数据即时改变其实在excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机，使用照相机功能，可以使上述目的完美实现。 ①首先需要找到照相机。默认照相机不出现在excel的工具栏(纳闷，这么好的工具，咋让她遮遮藏藏的)。 打开excel，按以下顺序依次点击：视图-工具栏-自定义，这样就打开了自定义工具栏对话框。点击“命令”标签，

在Word2007文档中制作英文格式信封

在Word2007文档中制作英文格式信封 如果用户需要给国外的亲朋好友写信，可以使用Word2007提供的信封制作功能制作标准格式的英文信封，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“信封”按钮，如图2009010701所示。 图2009010701 单击“信封”按钮 第2步，在打开的“信封和标签”对话框中，按照英文格式输入收信人地址，并按照中文格式输入寄信人地址。完成输入单击“选项”按钮，如图2009010702所示。 图2009010702 输入收信人和寄信人地址

第3步，打开“信封选项”对话框，在“信封选项”选项卡中单击“信封尺寸”下拉三角按钮，根据实际需要在打开的下拉列表中选择符合国际标准的信封尺寸，如图2009010703所示。 图2009010703 选择信封尺寸 第4步，在“信封选项”选项卡中设置收信人地址和寄信人地址的信封边距，并在“收信人”区域单击“字体”按钮，如图2009010704所示。

图2009010704 设置信封边距 第5步，打开“收信人地址”地址对话框，用户可以在该对话框中设置字体、字号、字体颜色等字体格式。完成设置单击“确定”按钮，如图2009010705所示。 图2009010705 设置收信人地址字体格式

第6步，返回“信封选项”选项卡，在“寄信人地址”区域单击“字体”按钮。在打开的“寄信人地址”对话框中设置寄信人地址的字体、字号、字体颜色等字体格式，并单击“确定”按钮，如图2009010706所示。 图2009010706 设置寄信人地址字体格式 第7步，返回“信封选项”对话框，切换到“打印选项”选项卡。根据纸张尺寸和打印机型号选择送纸方式，并单击“确定”按钮，如图2009010707所示。

使用Word制作信封和标签

Word制作信封和标签 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“信封”选项卡。 （2）在“收信人地址”文本框中，输入收信人的信息；在“寄信人地址”文本框中，输入寄信人的信息；单击“选项”按钮，调出“信封选项”对话框。 （3）在“信封选项”选项卡中，可以设置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在“打印选项”选项卡中，可以设置打印时送纸的方式。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看信封的效果。在“送纸”栏中，查看送纸方式。单击“添加到文档”按钮，文本框中的内容显示在文档中，用户可以进行进一步的编辑。如果不需要进行编辑，可以单击“打印”按钮，开始打印信封。 2．制作标签 使用Word制作标签的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”菜单命令，调出“信封和标签”对话框，选中“标签”选项卡。 （2）在“地址”文本框中输入标签内容。单击“新建文档”按钮，Word 2003会创建文档，并显示刚才输入的标签内容。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，给文档命名并保存文档。在“打印”栏中，可以选择打印多个标签，还是打印单个标签。 （3）单击“选项”按钮，调出“标签选项”对话框。在“打印机信息”栏中，选择打印机的类型；在“标签产品”下拉列表框中，选择标签的类型；在“产品编号”列表中，选择具体的标签样式。单击“确定”按钮，返回“信封和标签”对话框。 （4）在“预览”栏中，查看标签的效果。单击“打印”按钮，开始打印标签。 1/ 1

信封及信函的批量制作

1 图14- 2 信封封面效果 任务十四 信封与信函的批量制作 14.1 工作情境描述 在日常生活中，经常会遇到同时给多个人寄发成绩单、贺卡、活动邀请函等等类似重复的工作，这些工作的共同点就是内容相同，称呼不同，邮寄的地址不同。 期末考试结束后，班主任请班长给班里每一位同学制作一张成绩单，并且制作统一风格的信封进行邮寄。在这个任务中，就需要“批量制作学生成绩单”和“信封”，下面以完成这两个任务为例，详细介绍“工具”菜单下的“信函与邮件”命令的操作方法。 14.2 效果展示 14.3 工作任务 分析 14.3.1 能力目标 通过 本实例的操作学习，熟练掌握运用“邮件合并”工具完成信函和信封的设计与批量制作，掌握利用“信封和标签”工具设计与制作名片。 14.3.2 知识要点 1．主文档的概念及建立。 2．数据源的概念及建立。 3．主文档与数据源的合并操作。 4．邮件合并工具栏功能按钮的使用。 14.4 工作过程描述 14.4.1 主文档的建立 “主文档”是指每封信中含有相同内容的部分文本。建立“成绩单”主文档，即输入每封信里相同内容的部分文本，如图14-3所示。 14.4.2 数据源的建立 图14-1 成绩单效果

2 图14-3 主文档 图14-4 数据源 图14-6 打开数据源 图14-7 “邮件合并收件人”对话框 “数据源”是指每封信中含有不同的、特定内容的部分文本。数据源的内容也可以从其它程序中得到，比如Excel 工作表、Access 数据库或者Outlook 通讯录等。本任务的数据源为一个已建立好的Word 表格“成绩数据表”，并完成“总分”和“平均分”的计算，如图14-4所示。 14.4.3 邮件合并 在执行邮件合并操作前，首先要将“主文档”和“数据源”两个文档分别创建好，并且把它们之间的关系连接起来，然后才能“合并”这两个文档，完成批量信函的创建。 打开“成绩单”主文档，点击“工具”菜单中“信函与邮件”下的“邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格，根据邮件合并向导一步一步完成操作选，如图14-5所示。 第一步：选择文档类型，这里 选择“信函”,点击“下一步”。 第二步：选择开始文档，也就 是主文档，这里选择“使用当前文 档”,点击“下一步”。 第三步：选择收件人，也就是 数据源，这里点击“浏览”链接打 开数据源文档，选择“成绩数据表” 所在的盘符路径，点击“打开”按 钮，如图14-6所示。弹出“邮件合并收件人”对话框，选择要合并到主文档中的记录，这里选择默认状态“全选”，如图14-7所示，单击“确定”按钮，返回到主文档窗口。 图14-5 邮件合并向导第1步

标书,文件密封条,密封标签格式大全word

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（投标人公章）
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用Word快速批量信封打印的方法

用Word快速批量信封打印的方法 批量制作信封 如果要向每个客户发信，就需要为每个客户打印信封。要是用手抄信封的土办法，不仅容易出错，还会效率低下，极度疲劳。 用邮件合并就简单多了：首先需要在Word中制作出一个信封文档，这个文档称作“主文档”。然后将它与存放客户数据的Excel表或数据库建立连接关系，存放数据的文件称作“数据源”。最后将主文档和数据源合并，就能成批制作出所需的信封了，而且每个信封上的收信人地址等内容是不一样的。 设计信封 利用向导可以轻松地设计信封。从菜单选择【工具】|【信函与邮件】|【中文信封向导】命令，显示信封制作向导，如图1所示。 图1 信封制作向导 单击【下一步】按钮，选择标准信封样式，如图2所示。在“信封样式”中，可从下拉列表中选择与您手边的信封尺寸规格相同的信封。

图2 选择标准信封样式 单击【下一步】按钮，选择生成信封的方式，如图3所示。由于目前只需制作一个信封作为邮件合并的主文档，因此选择“生成单个信封”即可。还可以选中“打印邮政编码边框”选项。 图3 怎样生成信封 单击【下一步】按钮，输入收件人的姓名、地址和邮编，如图4所示。由于此信封是主文档，供将来批量生成的信封做模板，因此无需填写姓名和地址等信息，按图示填写提示文字即可。

图4 输入收件人的姓名、地址和邮编 单击【下一步】按钮，输入寄信人的姓名、地址和邮编，如图5所示。将来批量生成的每个信封上都需要填写同样的寄信人信息，按图示填写正确的寄信人信息即可。 图5 输入寄信人的姓名、地址和邮编 单击【下一步】按钮，完成信封的制作，如图6所示。

图6 完成信封的制作 单击【完成】按钮，即可得到制作好的信封，如图7所示。 图7 制作好的信封 这个信封文档就是邮件合并功能中需要使用的主文档。主文档中要预先设计好文档的格式和页面设置，并预先填好将来在批量生成的每个文档中出现的内容相同的文字（例如：发件人的地址、姓名和邮编）。在批量生成的每个文档中内容不同的部分可以输入提示性文字（例如：城市、地址等）。 按照上述原则，只需在“姓名职务”后添加一个“收”字，以便让它出现在之后生成的每个文档中。其他文字都已经在向导中添加完毕。 用“邮件合并向导”批量生成文档

word 邮件与信函合并

word 邮件与信函合并-信函 信函是日常生活中经常要用到的，而且已经形成一定的信函格式和信函用语，利用Word 2000 中文版能方便地编辑信函和信封，并能保证格式正确。 7.1.1 创建信函 Word 2000 中文版提供了几个信函模板，分别为中、英文的现代型信函模板、优雅型信函模板和专业型信函模板。利用信函模板可以快速编辑信函。 另外，Word 2000 中文版还提供了信函向导，可以帮助用户快速方便地编辑信函。信函向导中提供了信函经常使用的元素，如称呼和结束语。信函向导还可以根据常用的信函格式调整信函的结构。如果要利用信函向导编辑信函，方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框。如果要创建中文信函，选择【中文信函和传真】选项卡，如果要创建英文信函，选择【英文信函和备忘录】选项卡。我们选择创建中文信函。 （2）选中【中文信函和传真】选项卡中的【信函向导】，单击【确定】按钮。出现【信函向导】对话框，如图7-1 所示。 （3）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户选择信函的风格，有【专业型】、【现代型】、【典雅型】三种风格。例如选择【专业型】，如图7-2 所示。 （4）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户选择信函的打印用纸，有【普通纸】和【带抬头的信纸】两种选择。例如选择【带抬头的信纸】，然后指定信函抬头的位置，在下面的最大值文本框中输入抬头离边界的最大距离。如图7-3 所示。 （5）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户输入收信人和发信人的地址和姓名，如图7-4 所示。在【收信人地址和姓名】文本框中输入收信人的地址和姓名，在【发信人地址和姓名】文本框中输入发信人的地址和姓名。 （6）单击【下一步】按钮，信函向导要求用户是否在信函中包含页码和日期，是否创建信封和邮件标签，如图7-5 所示。例如要在信函中包含页码和日期，不创建信封和邮件标签，则选中【页码】复选框和【日期】复选框，并选择【按当前设置生成信函】选项。 （7）单击【下一步】按钮，信函向导显示信函设置完成，如图7-6 所示。 （8）单击【完成】按钮，即可创建一份信函，效果如图7-7 所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击【尊敬的先生/女士】以将其位置选定，再键入姓名。 7.1.2 编辑信封 Word 2000 中文版还提供了信封向导，可以帮助用户编辑信函。编辑信封包括编辑中文式信封和编辑英文式信封。英文式信封用的不多，本节介绍编辑中文式信封。 7.1.2.1 编辑中文式信封 （1）单击【工具】菜单中的【中文信封向导】命令，出现【信封制作向导】对话框。

word2003样式使用 word考试必备 教你如何使用多级符号、创建大纲、题注、交叉引用、批量信封

使用样式 要使用样式，请执行下列操作： 1.选中要套用样式的一个段落，或将插入点放在该段落中，也可以同时选中几个段落 甚至全文； 2.选择下列操作之一： ●单击【格式】菜单的【样式和格式】，在【样式和格式】任务窗格中单击要用 的样式。 ●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。 提示：如果没有决定应用某个样式，请不要轻易单击列表中的样式。应在任务窗格中用鼠标指向样式名称，查看该样式的屏幕提示（如图错误!文档中没有指定样式的文字。-1）。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-1 查看样式的屏幕提示 默认状态下，新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式（如错误!未找到引用源。）。有文字内容的文档只显示【有效格式】，即默认的四种样式和已经使用的其他样式。 复制段落格式 要将某一段落的样式复制到其他段落，请执行下列操作： 3.选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中； 4.单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，鼠标变成格式刷的形状； 5.拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。 提示：在步骤2双击【格式刷】按钮，可以反复多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮为止。 要使用普通【复制】和【粘贴】功能，将段落格式从一个段落复制到其他段落，请执行下列操作： 6.选中提供格式的段落的段落标记； 7.Ctrl+C 8.选中接受格式的段落的段落标记； 9.Ctrl+V

转换段落样式 将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式，例如：将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式，请执行下列操作： 10.如果【样式和格式】任务窗格未打开，请单击【格式】菜单的【样式和格式】； 11.选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落，或将光标置于其中。【样式和格式】 任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。同时，【请选择要应 用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框（如图错误!文档中没有指定样式 的文字。-2）； 12.选择下列操作之一： ●单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。 ●单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【选择所有×××实例】。 13.单击样式列表中的【正文缩进】。如果找不到【正文缩进】样式，请单击【显示】 框中的【所有样式】。 图错误!文档中没有指定样式的文字。-2 【样式和格式】任务窗格中的【正文】项上出现蓝色选框 批量修改样式 样式是一种格式组合，Word允许用户修改样式中的一项或多项格式元素。要修改当前文档中使用了同一种样式的所有段落的格式，例如：将所有【标题3】样式的段落改为4号字，请执行下列操作： 14.单击【格式】菜单的【样式和格式】，打开【样式和格式】任务窗格； 15.选中文档中任何一个使用了【标题3】样式的段落，或将光标置于其中。【样式和 格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该格式的名称。同时，在任务 窗格的【请选择要应用的格式】列表中，【标题3】上出现蓝色选框（如图错误! 文档中没有指定样式的文字。-3）； 16.单击蓝色选框右侧的箭头，再单击【修改】，打开【修改样式】对话框（如错误! 未找到引用源。）； 17.将字号改为4号，要更改更多格式元素，请单击【修改样式】对话框的【格式】按 钮（如错误!未找到引用源。箭头所指处），并选择需要的选项； 18.单击【确定】或回车。

邮件合并操作步骤范文

(一) 制作大量信函 现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。在 实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源 中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示， 可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步： 选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮 图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

第十章 Word文档合并及套版打印

第十章Word文档合并及套版打印 第十章Word文档合并及套版打印合并打印是指在文档（表格）中的部份字段（内容），需要改写一次再打印一次的文档，通过邮件合并的方法，将主文档需要改写的内容与数据源合并，让它自动改写并进行打印。如“成批打印信封、成批打印信函、单条记录打印”等；套版打印是指在先期印好的证书上，准确地将文字套打到图形版面的文字添加位置上。一、Word 2000成批打印信封在机关工作的人员，每次发文要写上百多个信封。写信封，对于机关工作人员来说是件比较繁重的工作。其实，我们完全可以把这件工作交给计算机去做。机关使用的信封，在国家标准信封序列中的名称及我们的习惯称呼如下：1、普通信封5：（220×110毫米），习惯称“小号信封”。2、大型信封7：（230×160 毫米），习惯称“中号信封”。3、大型信封9：（324×229 毫米），习惯称“大号信封”。各种型号信封的打印，其操作方法是一样的。现以小号信封的成批打印为例。第一步：建立数据源先对信封打印中所涉及的内容，用Excel、Access 或Word等程序中的一个程序，以表格的形式建立数据源文档。这个数据源不仅可供所有型号的信封共用、还可用于信函、标签等格式的文档进行成批打印。因此，表中的项目设定可包括不同打印的需要。下面用Word 2000做一张名为《成

批打印类数据源》的数据源表。因为我们所用的信封上已将寄信人的数据印上去了，表中可不设置寄信人的数据项目。下表是一个简单的信封数据源。第二步：选择信封模板进入Word 2000后选：工具→中文信封向导→出现“信封制作向导”对话框后（见W10-01：信封制作向导）→样式→普通信封5：（220×110毫米），其他如（生成选项、收信人信息、寄信人信息）选项都可不选，点击“完成”后即生成一个名为“信封-Mierosoft Word”的新文件（见W10-02：小号信封模板）。这时可将这个文件改名（什么文件名都可，目的是方便查找）存为“小号信封打印”。这时在窗口菜单栏上又自动加了一条菜单（见W7-03:信封制作向导）。为便于运用，特对图中部分按钮的用途作了标注。如将鼠标停留在某个按钮上时，也可自动显示出该按钮的用途提示来。第三步：导入数据源在“小号信封打印”的文件界面下选：工具→邮件合并→出现“邮件合并帮助器”对话框（见W10-03:邮件合并帮助器），框内有“1主文档、2数据源、3合并数据和文档”三个选项。对三个选项操作方法是：对“1主文档”，在“创建”项的下拉式菜单中选“信封”，此时在“创建”按钮下部提示：“合并类型：信封；主文档：D:\成批打印类\小号信封打印.DOC”。对其“设置”项可不进行任何操作。对“2数据源”，在“获取数据”项的下拉式菜单中选→打开数据源。此时“获取数据”按钮下出