国际贸易领域中EDI的应用

国际贸易领域中EDI的应用

130403101 赵小雪摘要：EDI的产生缘于外贸行业的需求，并逐步推行扩展到国民经济的其它行业中，因此，对外贸领域来说“没有EDI，就没有订单”。随着全球贸易范围的不断扩大，各种贸易单证和文件的处理数量急剧增加。与传统的国际贸易方式相比，EDI贸易方式具有构成简单、费用低廉、覆盖面广、形式多样化和灵活快捷的特点和优势，使国际贸易往来过程不再依赖纸面单证，而是逐渐被电子单证锁代替。采用EDI贸易方式，能够使企业有可能获得竞争优势，成为企业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。

一、EDI在国际贸易中的竞争优势现代企业几乎已经把成本压到了最低，所以竞争慢慢转向了更快捷更优质的服务上来了，许多企业希望找到一个更高效的方式来加快贸易伙伴之间的沟通速度，在顾客、供应商和合作伙伴之间建立更好的关系。从而减少支出，增加利润。但是，传统的贸易方式效率地下、财力浪费、风险剧增、服务欠佳等诸多缺陷，EDI不但能克服以上弊端，而且能够将市场、客户和出口企业等诸多方面紧密地联系在一起，突破了以往时空上的限制，从而使企业有可能获得竞争优势，因而成为企业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。

1.EDI的应用能有效地建立贸易伙伴之间的密切联系，增强贸易机会。EDI以因特网为载体，能快速正确地将各国供应商、中间商和采购商的各种商务信息公布于世，增强国际市场的透明度，为商家带来更多的商机。

2.EDI的应用能够有效地实现及时供应、加强出口企业对市场的应变能力。当前国际贸易出现了一个新特点，即进口商要求小批量、多品种、快交货的零库存的发展优势，传统贸易方式对此难以适应，EDI具有独特的告诉信息传输的特点，缩小了出口企业与供应商的时空距离，满足了不同进出口商的要求，实现了生产企业的及时生产。

3.EDI的应用顺应了欧美等发达国家的有关规定，提高了参与市场的竞争力。EDI在欧洲、北美、新加坡和日本等国会中，已经明文规定进出口货物通关、报检必须采用EDI贸易方式。因此，若不运用EDI开展国际贸易，就有可能被排除在这些国家的市场之外，丧失潜在的市场份额。

4.EDI贸易方式能够降低出口的成本。第一、它降低了单证与人工成本。包括两个方面：一是单证的纸张成本和处理费用得到节省；二是人员开支费用得到节省。第二、EDI方式降低了库存占用成本。采用EDI贸易方式能实行即时生产和供应，课最大限度地减少库存量，更接近实现零库存。第三、降低了采购成本。采用EDI贸易方式，可在网上进行商品采购，不仅能达到物美价廉的目的还减少了相关通讯费。第四、EDI减少了因单证出错、遗失而不久的费用。由于EDI应用软件具有自查功能，对信息源上的数据输入错误可及早查改，从而减少了不久费用。

5.EDI贸易方式优化了运作机制，提高了管理效率。首先，它优化了企业内部的组织结构，EDI的应用使经营管理中的各项信息管理、统计分析和保存实现了计算机一体化，从而使机构和人员更加精炼。其次，优化了企业的营运机制。EDI的应用加快了内外信息的交流，增强了进出口贸易的磋商、签约和履行过程中各项流程的办事效率。

二、EDI的应用前景《大趋势》的作者约翰·奈斯比特曾预言：“未来全球信息化经济将建立在全球电脑网络以及网络基础之上的EDI之上。”随着全球贸易竞争的日趋激烈，EDI 在国际贸易中所具有的重要作用将越来越明显，主要体现在以下这四种趋势上：

1.应用EDI的贸易伙伴会显著增加。现在已经采用EDI技术的厂商会要求其贸易伙伴也采取相应的步骤实施EDI。据某些EDI研究机构预测，在未来几年中，由于这种原因而导致的EDI

应用将以几何级数增长。

2.应用EDI的行业会增多。现在，还有一些行业正处在探索阶段，一旦这些EDI应用的潜在行业正式进入实施EDI阶段，那么可以预见将使EDI应用的范围大大扩大。

3.应用业务范围扩大。电子信函、声像以及电视文本等手段都是目前在商业通信中得到一定程度应用的通信方式，人们希望EDI应用技术最终能扩大到替代和兼容上述几种通信方式。随着技术上的不断进步，EDI将应用于更多新的业务领域。

4.与其他信息传送技术和系统的一体化。当EDI应用部门已熟悉并能完全轻松自如地使用EDI时，这些部门或公司就会寻求各种创新方式将EDI与现有的其他通信技术和信息传递系统进行综合。由于EDI很容易与其他管理技术和管理系统融为一体，并能带来巨大的经济效益，而且从技术角度看，EDI也不是一种孤立的单一功能的技术，它与其他技术的相容性和广泛的适用性，均表明EDI应用将会快速增长。在这方面，我们可以看到许多公司和行业已经着手将EDI技术融合进其他技术和系统中，这种一体化的进程已远远超出贸易伙伴之间传递文件信息的程度。两个最具代表性的行业是汽车制造业和零售行业。EDI在汽车制造业得到应用的一个主要原因是它可以改善“即时供货系统”的运行。由于即时供货系统要求经常而迅速地发货，因此它离不开快速而准确的通信技术，EDI恰好可以满足这种需要。在零售业EDI和条形码结合起来组成一个新型的信息传送系统——“快速反应系统”，通过这一系统，零售商可以及时高速调整库存，并迅速向制造厂家传送所需商品的信息，为制造厂家及时供货提供了时间保证。

EDI在外贸领域中的应用

EDI（电子数据交换）是一种计算机应用技术，商业伙伴们根据事先达成的协议，对经济信息按照一定的标准进行格式化处理，并把这些格式化的数据，通过计算机通信网络在他们的计算机系统之间进行交换和自动处理。EDI于1960年代萌芽，初期的应用主要是在加速企业间商业资料的传输，如报价、采购订单、载运货单、发票及收据等。到1980年代中期，EDI技术被广泛运用到其他行业。通过EDI，可以快速获得信息，提供更好的服务，减少纸面作业，更好地沟通和通讯，提高生产率，降低成本，并且能为企业提供战略性的好处，如改善运作、改善与客户的关系、提高对客户的响应、缩短事务处理周期、减少订货周期，减少订货周期中的不确定性，增强企业的国际竞争力等。下面分别从EDI在对外贸易中应用的现状与背景、EDI的体系结构、EDI在对外贸易领域中的意义与应用方式、我国外贸易EDI 的发展前景及评价四方面来论述EDI在外贸领域中的应用。

一、EDI在对外贸易中应用的现状与背景90年代初，EDI应用最多的是进出口贸易行业，目前，EDI应用不仅在国际贸易中继续深入发展，在其他行业和部门中也飞速发展。商检、税务、邮电、铁路、银行、工商行政管理、商贸等领域都已运用EDI方式开展业务。我国EDI中心建设已有初步发展。广东省自1992年就开始大力宣传EDI并于1993年筹建了广东省EDI服务中心，成为我国首家投入实际营运的EDI中心。国内其他城市，主要在北京、天津、大连、青岛、深圳等较发达地区也有一部分EDI中心开始实际运营，有的EDI中心已经拥有200多家用户。这些EDI中心的建成营运，将把我国的EDI应用推向一个新的高潮。

二、EDI在对外贸易领域中的意义与应用方式EDI在商务上广泛应用之后，可以大量节省企业的运营成本，提高企业的运营水平。根据研究资料表明，EDI的应用已经产生了显著的经济效益和社会效益。例如，交易文件的传递速度提高了81%，文件处理成本降低38%，

因差错造成的贸易损失减少40%。美国的汽车工业应用EDI后，每辆汽车约可以节省200美元。据美国通用电器公司统计，近5年来应用EDI使公司的产品销售额增加60%，库存周期由原来的30天降至6天。具体意义有七方面。 1.缩短交易时间，提高工作效率。与邮寄（或其他形式的实际传递）有关的时间延迟被消除了。那些与订单登记员、应付帐部门办事员等人员在阅读、重新输入数据所需的处理时间也消除了。这些都会使业务处理时间大大缩短。 2.减少文件处理成本。EDI的一个重要特征便是它把有关文件的数据，以机器可以处理的形式，由计算机网络来传送，而不必象纸质文件那样需要手工处理。这样既节省了纸张，又去除了对纸质文件的打印、审核、修改、邮寄等花费。 3.员工成本的减少。计算机自动接受和处理信息，使得公司在同样业务的情况下，可以用更少的员工去处理，或者把一部分专业人员从行政管理工作中解脱出来，以从事具有更高效率的工作。 4.可以减少库存。适当的库存量是企业维持正常生产所必须的。用传统方法搞采购时，订单处理周期长，不确定性高，因此企业要求的安全库存量也就比较大。使用EDI之后，文件处理比以前既快又可靠，自然可以降低安全库存水平，使存货占用的资金量减少，从而降低了企业的运营成本。同时减少脱销和生产线缺料停工现象。 5.避免重复操作，减少人为差错，提高工作质量。商业文件中的一个错误可能要付出很大代价，订单遗失也会给企业带来损失。使用EDI后，因为减少了重复击键录入的次数，从而使出错机会减少。EDI软件一般具有编辑查错功能，一些信息源上的数据输入错误可以很早就被发现，加上EDI在收到信息后就会回发给信息发送者一份收到通知，这就可以及时发现漏发信息或信息中途遗失的情况。虽然EDI不能消除所有的错误，但它确实可以更早、并且用更少的代价去改变错误。 6.时间价值效益。利用EDI 来处理应收款，可以使资金回笼时间提前。7.其他效益。使用EDI可以改善公司内部的经营管理，可以加强与供货商的联系，可以保持与客户的良好关系，等等。这些都会为公司创造效益。

通关自动化中EDI的应用实例

EDI,即电子数据交换，是一种计算机应用技术，应用这种技术的贸易伙伴根据事先达成的协议，对经济信息按照一定的标准进行格式化处理，并把这些数据经过计算机网络，在他们的电子计算机应用系统之间进行交换和自动处理。贸易伙伴可以通过EDI发出订单询问有关商品信息、接受定单、办理货物运输和银行结算等事项。即是说，和贸易有关的手续都可以在不使用纸质单证的情况下完成，所以，EDI也被普遍地称为无纸贸易。

海关业务中应用EDI,即“无纸报关”,简单地说,就是指不需通过纸面单证,即可向海关进行申报。具体点说,就是报关单位在电子计算机终端或微机上填写进出口报关单证,并通过电子传输其报关单证进海关的报关自动化系统,向海关申报;海关的电子计算机对报关单进行审核与处理后,凡适合海关监管规定的,就自动地发出海关放行指令或签发海关放行通知单（OK单）。这种报关方式,自始至终通过电子计算机进行而无需人工干预,所以称为“电脑报关”或“自动化报关”。由于取消了传统的纸面单证、文件,改用电子方法向海关申报,故通常又称为“无纸报关”。显而易见,无纸报关的效益是:对报关单位而言,它可以大大节省时间和减少费用,克服因海关现场报关而造成的旅途劳累和排队等候之苦,从而提高了办事效率;对海关而言,它可以使海关人员有足够的时间来处理进出口报关单证,减少工作差错,从而提高了工作效率。

参考文献：卜庆锋电子商务与网络营销课程130403101赵小雪