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现金流量表1

现金流量表

学习目标

学习完本章后,你应该能够

1.指出现金流量表的目的

2.区分经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量

3.按直接法编制现金流量表

4.计算各类经营业务活动对现金的影响

5.按间接法编制现金流量表

W. T. 格兰特公司

现金流量表

年度止于1月31日

(单位:千)

19X8 19X7

经营活动产生的现金流量:

1 从顾客处收到的现金……………………………………$1579320 $1317218

2 其他收入收到的现金……………………………………10057 8924

3 对供应商和雇员的现金支付……………………………(1683760) (1336428)

4 利息的现金支付…………………………………………(21127) (16452)

5 税款的现金支付…………………………………………(8459) (8143)

6 其他,净额………………………………………………9704 7964

7 经营活动产生的现金流入(流出)净额………………(114265) (26917) 投资活动产生的现金流量:

8 购置地产、厂房和设备…………………………………$ (26250) $ (25918)

9 证券投资…………………………………………………(2040) (5951)

10 其他,净额………………………………………………2149 (46)

11 投资活动产生的现金流入(流出)净额………………(26141) (31915) 筹资活动产生的现金流量:

12 新增借款…………………………………………………$ 152451 $ 100000

13 发售普通股………………………………………………3666 9944

14 偿还债务…………………………………………………(1760) (13823)

15 支付股利…………………………………………………(21141) (21139)

16 购入库藏股………………………………………………(11466) —

17 收回优先股………………………………………………(252) (308)

18 筹资活动产生的现金流入(流出)净额………………121498 74674

19 现金增加(减少)额……………………………………$ (18908) $ 15842

20 现金余额,年初…………………………………………49851 34009

21 现金余额,年底…………………………………………$ 30943 $ 49851

W. T. 格兰特公司的经典案例对公司对外报告的信息略作了改动。W. T. 格兰特公司是美国最主要的零售商之一,是凯马特公司(Kmart)、目标公司(Target)和其他折扣连锁店的重要对手。在公司接近破产之时,格兰特公司收益表报告的利润还在增长,这令商业届大为震惊。是什么出了问题?尽管公司还能盈利,但格兰特公司的经营却不能产生足够的现金支付它的账单。如果有谁分析一下格兰特公司的现金流量,就会发现现金的短缺非常明显。以上重编的现金流量表的第7行清楚地说明公司的经营活动以令人吃惊的速度流失现金。“W. T. 格兰特号”快速的沉没了。

在格兰特公司破产之前,公司未被要求将现金流量表包括在年度报告之中。在格兰特事件之后,投资者、债权人和会计职业界认识到净收益不是衡量企业经营成功的唯一尺度。毕竟公司要用现金来支付它的账单,而不是收益。如我们在本书中所见,现金流量表和收益表与资产负债表一样,也是一张基本财务报表。

在以前的章节,在涉及到有关问题时,如应收账款、存货、固定资产、长期负债等等,我们都对现金流量进行了分析。但我们从没有完整的讨论现金流量表。这将在本章中进行。我们的目标是从介绍开始,直到完成现金流量分析和说明如何编制现金流量表。我们从说明财务会计准则委员会(FASB)推荐的报表格式开始。该报表非常清晰,因而被称为直接法。本章以另一种更为普通的现金流量表格式——间接法——作为结束。在学习完本章之后,你应该对你分析可能碰到的任何一家公司的现金流量的能力充满自信。

现金流量表:基本概念

资产负债表报告公司期末的现金余额。通过察看连续两期的资产负债表,你就能够发现当期的现金时增加了还是减少了。但是资产负债表没有指出现金余额为什么发生变动。收益表报告收入、费用和净收益——现金来源和使用的线索——但收益表并不说明现金为什么增加或减少?

现金流量表报告会计主体在一定期间的现金流量——现金收入和现金支出。换句话说,该报表说明现金从哪里来,是如何使用的。它说明现金余额变动的原因。现金流量表涉及一个时间跨度,因而时间署为“年度止于XXX”或“月度止于XXX”。图表12-1说明了财务报表的时间关系。

图表12-1 财务报表的时间关系

现金流量表纵览

现金流量表是为以下目的服务的:

1.预计未来的现金流量。在很多情况下,过去的现金收入和支出是将来现金

收入和支出的很好的估计值。

2.评价管理决策。如果经理人员做出明智的投资决策,那么他们的公司就会

兴旺发达。如果他们做出错误的决策,公司就会遭殃。现金流量表报告公司对长期

资产的投资,这样向投资者和债权人提供评价管理人员投资决策的信息。

3.确定公司向股东支付股利和向债权人支付利息和本金的能力。股东关注从

他们的投资中收到股利。债权人希望按时收到利息和本金。现金流量表帮助股东和

债权人预计公司能否进行这类支付。

4.说明净收益和公司现金流量之间的联系。通常,现金和净收益一同变动。

高的收益水平往往导致现金增加,反之亦然。但是,净收益很高时,一家公司的现

金流量可能仍然短缺,反之亦然。W. T. 格兰特公司的故事很好的说明了这个惨痛

的教训。——检查点12-1

现金和现金等价物

在现金流量表上,现金不仅仅指手头的现金和银行的现金存款。它还包括现金等价物,就是可以迅速转换为现金的具有高流动性的短期投资。例如货币市场投资和对美国政府国库券的投资。企业将他们额外的现金投资到这类流动性资产上,而不是将其限制。在本章中,现金是指现金和现金等价物。

经营活动、投资活动和筹资活动

企业从事以下三类业务活动:

●经营活动

●投资活动

●筹资活动

经营活动最为重要,因为经营是企业日复一日的活动。接下来是投资活动和筹资活动。投资活动的重要性一般大于筹资活动,因为一家公司对什么进行投资通常比该公司如何为其购置进行筹资更为重要。

图表12-2中的现金流量表说明了如何将Anchor公司——一家小型的玻璃产品制造商——的现金收付划分到经营活动、投资活动和筹资活动中去。如图表12-2所示,每类活动都包括现金流入(收入)和现金流出(支付)。现金流出在括号中列示以指明现金支付必须扣除。报表的各部分都报告现金流入或现金流出的净额。

经营活动产生收入和费用、利得和损失。因此,经营活动影响收益表,收益表报告应计制下的经营活动成果。现金流量表报告它们对现金的影响。经营活动中最大的现金流入是从顾客处收到的现金。较小的现金流入是贷款的利息收入和股票投资的股利收入。经营活动的现金流出包括对供应商和雇员的支付和支付的利息和所得税。图表12-2说明Anchor公司经营活动产生的现金净流入是$68000。大额的正的经营现金流量是个好信号。从长期来看,经营活动必须是企业现金的主要来源。否则,公司就会倒闭。——检查点12-2

经营活动与产生净收益的交易事项有关。*

经营活动产生的现金流量要求分析收益表上的每项收入和费用,同时还有资产负债表上相关的流动资产和流动负债。

投资活动增加或减少企业的长期资产。购买土地、建筑或设备是一项投资活动,就想购买另一家公司的股票进行投资一样。出售这些资产同样也是投资活动。提供贷款是一项投资活动,因为贷款使贷款人产生一项应收款项,接下来收回贷款也是一项投资活动。Anchor 公司的投资活动主要是购置固定资产,该项目产生了$255000的现金净流出。

投资活动要求对长期资产账户进行分析。

对固定资产进行投资将奠定将来进行经营的基础。投资厂房设备的公司比出售大量固定资产的公司看起来更强大。为什么呢?后者可能到最后无资产可卖,前景黯淡。

图表12-2 现金流量表(经营活动部分使用直接法)

Anchor公司

现金流量表

年度止于20X2年12月31日

(单位:千)

经营活动产生的现金流量:

收入:

从客户处的收款……………………………………………$ 271

收到的应收票据的利息 (10)

收到的股票投资的股利 (9)

现金收入总额……………………………………………$ 290 支付:

对供应商……………………………………………………$(133)

对雇员 (58)

利息 (16)

所得税 (15)

现金支付总额 (222)

经营活动产生的现金流入总额 (68)

投资活动产生的现金流量:

购置固定资产…………………………………………………$(306)

对其他公司的贷款 (11)

销售固定资产的收入 (62)

投资活动产生的现金流出净额 (255)

筹资活动产生的现金流量:

发售普通股的收入……………………………………………$ 101

发行长期债务的收入 (94)

偿付长期债务 (11)

支付股利 (17)

*作者感谢Alfonso Oddo对此列示的建议

筹资活动产生的现金流入净额 (167)

现金净增加............................................................$ (20) 现金余额,20X1年12月31日 (42)

现金余额,20X2年12月31日………………………………$ 22

筹资活动从投资者和债券人手中获得所需的现金以创建企业和维持企业的经营。筹资活动包括发行股票、借款、购买或出售库藏股和向股东支付股利。对债权人的支付只包括偿还本金。支付利息是一项经营活动。Anchor公司的筹资活动带来了$167000的现金。筹资活动中一个值得注意的事是企业的举债是否过大。过度举债导致了许多公司的垮台。

筹资活动要求对长期负债账户和所有者权益账户进行分析。

现金净增加或减少。总体来看,Anchor公司在20X2年现金减少$20000。如图表12-2所示,公司年初现金为$42000,年底为$22000。——检查点12-3

止步思考

察看W. T. 格兰特公司的现金流量表并重读本章开头的故事。下面哪张报表解释了W. T. 格兰特公司经营活动导致的现金流出?给出原因。

a.W. T. 格兰特公司的现金枯竭是因为对新资产的过度投资。

b.对供应商和雇员的支付超过从顾客处收到的现金。

c.W. T. 格兰特公司当年没有接到足够的资金为其经营活动融资。

d.净收益太低了。

答案:

答案是b。19X7年和19X8年,对供应商和雇员的现金支付超过从顾客处收到的现金。

利息和股利

你可能很迷惑为什么把收到利息和股利列为经营活动。毕竟,这些现金收入来自投资活动。同样让人迷惑的是支付利息也是经营活动。利息费用是由于借款——一项筹资活动。经过大量讨论,FASB决定把这些项目都作为经营活动。为什么呢?主要是因为它们都影响净收益的计算。利息收入和股利收入增加净收益,利息费用减少净收益。因此,利息和股利的现金收入和利息的现金支付在现金流量表上作为经营活动报告。

相反,股利支付在现金流量表的筹资活动部份报告,因为股利被该会计主体的所有者所得,他们通过持有该主体的股票为该企业融资。这些在图表12-3上很明白,该图表总结了分别列为经营活动、投资活动和筹资活动的现金收支。

现金流量表的格式

在《FASB公告第95号》中,FASB认可了两种报告经营活动现金流量的格式。直接法如图表12-2中所示,列出各经营活动的现金收入和各主要经营活动的现金支出。《FASB公告第95号》表现出明显的对直接法的偏向性,因为该法报告在经营活动中现金从哪里来,又是如何使用的。一些保险公司要求使用直接法,大多数政府机构也使用直接法。

为遵守公认会计原则,公司的会计系统是按权责发生制设计的,而不是现金收付制。该系统为公司计算经营活动现金流量提供了一条捷径。间接法从净收益开始,然后逐渐调整到经营活动的产生的现金流量。图表12-4给出了为编制现金流量表从应计制的收益转变为现金收付制下的现金流量的大致过程。

图表12-3 现金流量表上的现金收支

直接法易于理解,它为决策提供了更多的信息,因而FASB偏向于它。通过首先学习它,你将学到如何确定交易事项对现金的影响。这对财务报表分析非常重要,因为权责发生制会计经常隐藏对现金的影响。一旦你有了现金流量分析的坚实基础,间接法学起来就比较容易了。但是如果你的导师选择只研究间接法,那你可以直接学习该方法,对本章前半部分作较少的了解即可。

这两种基本的表达现金流量表的方法得出的三类活动的小计金额和现金的变动净额是相同的。他们的区别只是报告经营活动产生的现金流量的方式不同。

图表12-4 为编制现金流量表从权责发生制转变为现金收付制

权责发生制现金收付制

编制现金流量表:直接法

我们来看如何按图表12-2(这是W. T. 格兰特公司承包的现金流量表格式)列示的直接法编制现金流量表。

假设Anchor公司已经在图表12-5中汇集了20X2年的交易事项摘要。这些交易摘要给出了收益表和现金流量表都所需的数据。一些交易影响一张报表,一些则影响另一张。例如,尽管销售额(第1项)在收益表上报告,但现金收款(第2项)在现金流量表上。其他交易事项,例如股利收入收到的现金(第5项)影响两张报表。现金流量表只报告影响现金的交易事项(图表12-5中带星号的项目)。

编制现金流量表,按以下步骤:

1.指出引起现金增加或减少的活动——图表12-5中带星号的项目。

2.按照经营活动、投资活动和筹资活动对每项现金的增加和减少进行归类。

3.确认每项交易对现金的影响。

经营活动产生的现金流量

经营活动产生的现金流量列在最开始,因为对大多数企业来说,这是最大的项目和最重要的现金来源。图表12-2说明Anchor公司是稳健的,它的经营活动是其最大的现金收入来源,$290000。

从顾客处收回的现金。现金销售直接带来现金,应收账款的收回则要花一段时间。另一方面,赊销增加的是应收账款而不是现金。所有收到的现金在图表12-2的现金流量表中作为“从顾客处收回的现金……$271000”报告。

收到的现金利息。利息收入是从应收票据上赚得的。收益表报告利息收入。随着时间的流逝,利息自然增加,但只能在特定的时点收到现金利息。只有收到的现金利息才出现在现金流量表上——在图表12-2中为$10000。

收到的现金股利。股利是从股票投资上赚得的。股利收入通常在收到现金时才作为收益表项目进行纪录。该项现金收入在现金流量表上报告——在图表12-2上为$9000。(收到股利属于经营活动,支付股利属于筹资活动。)

图表12-5 Anchor公司20X2年的交易活动摘要

经营活动

1 赊销,$284000

从顾客处收回的现金,$271000

*

2

3 应收票据的利息收入,$12000

收回的应收利息,$10000

*

4

股票投资的股利收入中收到的现金,$9000

*

5

6 已售商品成本,$150000

7 赊购存货,$147000

对供应商的支付,$133000

*

8

9 薪金和工资费用,$56000

支付的薪金和工资,$58000

*

10

1

折旧费用,$18000

1

1

其他经营费用,$17000

2

利息费用及支出,$16000

*

13

所得税费用及支出,$15000

*

14

投资活动

购置固定资产的现金支付,$306000

*

15

对其他公司的贷款,$11000

*

16

销售固定资产的收入,$62000,包括$8000利得

*

17

筹资活动

发行普通股的收入,$101000

*

18

发行长期债务的收入,$94000

*

19

偿还长期债务,$11000

*

20

宣布并支付现金股利,$17000

*

21

*标出在现金流量表上报告的现金流量业务。

对供应商的支付。对供应商的支付包括所有对存货和除雇员报酬、利息和所得税之外的经营费用的现金支出。供应商是指向企业提供存货和关键服务的主体。例如,一家服装店的供应商可能包括Levi Strauss,Liz Claiborne和锐步公司(Reebok)。其它供应商提供广告、公共事业和其他各类构成经营费用的服务。在图表12-2中,Anchor公司报告的对供应商的

支付为$133000。

对雇员的支付。该类别包括支付的薪金、工资、佣金和其他各种形式的雇员报酬。应计的金额不包括在内,因为还没有支付。图表12-2的现金流量表只报告了现金支付($58000)。

支付的利息费用和所得税费用。该现金支付和其他费用分开报告。利息支付说明借款的现金成本。所得税支付同样重要。在Anchor公司的例子中,利息和所得税费用等与现金支付的金额。因此,同样的金额出现在收益表和现金流量表上。在实践中,很少有这种情况。年底的应计事项和其他事项通常导致费用和现金支付金额不一致。现金流量表报告利息($160000)和所得税($15000)的现金支付额。——检查点12-4

折旧、折耗和摊销费用。这些费用不在图表12-2的现金流量表上列示,因为它们不影响现金。

投资活动产生的现金流量

许多分析家认为投资是一项重要的活动,因为公司的投资的决定它将来的命运。大量购置固定资产表示扩张,这通常是一个好的信号。在一段较长期间内较低的投资水平说明企业不能补充它的长期资产。

购置固定资产、投资和对其他企业贷款的现金支出。这些现金支出相类似,它们都获得非现金资产。Anchor公司在图表12-2中报告的第一项投资活动就是购买固定资产($306000)。在第二项交易中,Anchor公司对外提供$11000的贷款,从而获得一张应收票据。这些都是投资活动,因为公司在向长期资产投资。另一项归入该类的交易——未在图表12-2列示——是购买另一家公司的股票或债券作为投资。

销售固定资产和投资和收回贷款收到的现金。这些现金收入是购置固定资产、投资和对其他企业贷款形成现金支出的对应项目。

销售固定资产需要做一点解释。图表12-2的现金流量表报告Anchor公司从销售固定资产中收到现金$62000。收益表列示了该项目产生的$8000利得。在现金流量表上列示的适当金额应该是多少?应该是$62000,从销售中收到的现金,而不是$8000利得。因为利得发生了,你可能想知道为什么这项现金收入不作为经营活动报告?经营包括购买并销售商品或提供服务以赚取收入。投资活动则指购置和处置长期资产。因此,FASB把销售固定资产和投资看作投资活动产生的现金流入。

止步思考

假设斯科特纸业公司(Scott Paper Company)出售林地获得3500万美元的利得。这片土地斯科特公司在1969年购买时的成本是900万美元。销售土地作为投资活动斯科特公司应该报告的金额是多少?

答案:

收到现金4400万美元(成本900万美元加上利得3500万美元)。

投资者和债权人对那些出售大量固定资产的公司来说经常是至关重要的。这类销售可能表明发生了紧急事件。例如,国防预算的削减要求军火商Grumman公司在世界范围内关停约三分之一的生产设备。尽管进行了收缩,Grumman公司已不再具有竞争能力,被Martin Marietta公司接管。

在其他情况下,出售固定资产可能是个好消息,例如如果公司放弃不盈利的分部。出售固定资产是好消息还是坏消息要根据公司的经营和筹资特点来进行评判。

筹资活动产生的现金流量

筹资活动产生的现金流量包括:

发售股票和债务收到的现金。财务报表的读者想知道企业如何获得融资。发行股票和借债是两种最普通的筹资方式。在图表12-2中,Anchor公司发行普通股收到现金$101000。Anchor公司还通过长期借款借得$94000。

偿还债务和购买公司自己的股票。偿还债务减少现金,和借款的效果正好相反。Anchor 公司报告了偿还的长期债务$11000。属于这一类别的其他交易有购买库藏股和收回公司的股票。

支付现金股利。支付现金股利减少现金,是一项属于筹资活动的现金支出,如图表12-2列示的Anchor公司$17000的支出。——检查点12-5 ——检查点12-6

现在我们来练习一下你在本章第一部分学到的内容。

章节中

趁热打铁

Drexel公司的会计记录包括了下列截至20X3年6月30的年度的信息:

a.薪金费用,$104000

b.利息收入,$8000

c.发行普通股收到的现金,$31000

d.宣布并支付股利,$22000

e.收到应收利息,$7000

f.支付薪金,$110000

g.赊销,$358000

h.对其他公司的贷款,$42000

i.销售固定资产收到的现金,$18000,包括$1000损失

j.从客户处收回的现金,$369000

k.股票投资股利收入收到的现金,$3000

l.对供应商的支付,$319000

m.现金销售,$92000

n.折旧费用,$32000

o.举借长期债务收到的现金,$38000

p.偿还长期债务,$57000

q.利息费用及支付,$11000

r.收回贷款,$51000

s.出售投资收到的现金,$22000,包括$13000的利得

t.摊销费用,$5000

u.赊购存货,$297000

v.所得税费用及支付,$16000

w.购置固定资产的现金支付,$83000

x.已售商品成本,$284000

y.现金余额:

20X2年6月30日——$83000 20X3年6月30日——?

要求

编制Drexel公司年度止于20X3年6月30日的收益表和现金流量表。按照图表12-2中现金流量表的格式和单步骤的收益表格式(将所有收入和所有费用分别归类,如图表12-6所示)编制。

答案

Drexel公司

收益表

年度止于20X3年6月30日

项目

(对应字

母)(单位:千)

收入和利得:

(g,m) 销售收入($358+$92)……………………………$450

(s)销售投资的利

得……………………………………

13

(b)利息收

入……………………………………………

8

(k)股利收

入……………………………………………

3

收入和利得总额…………………………………$474

费用和损失:

(x)已售商品成

本………………………………………

$284

(a)薪金费

用……………………………………………

104

(n)折旧费

用……………………………………………

32

(v)所得税费

用…………………………………………

16

(q)利息费

用……………………………………………

11

(t)摊销费

用……………………………………………

5

(i)销售固定资产的损 1

失………………………………

费用总额 (453)

$ 21 净收

益…………………………………………………

Drexel公司

现金流量表

年度止于20X3年6月30日

项目

(对应字

母)(单位:千)

经营活动产生的现金流量:

收入:

(j,m)从客户处收回的现金($369+$92)……………$461

(e)收到的应收票据利息 (7)

(k)收到的股票投资股利 (3)

现金收入总额…………………………………$47

1 支出:

(l)对供应商…………………………………………$(31

9)

(f)对雇员 (110)

(q)利息 (11)

(v)所得税 (16)

现金支出总额…………………………………(456

) 经营活动产生的现金流入净额 (15)

投资活动产生的现金流量:

(w)购置固定资产……………………………………$(83)

(h)对其他企业的贷款 (42)

(s)销售投资收到的现金 (22)

(i)销售固定资产收到的现金 (18)

(r)收回贷款 (51)

投资活动产生的现金流出净额 (34)

筹资活动产生的现金流量:

(o)举借短期债务收到的现金………………………$38

(c)发行普通股收到的现金 (31)

(p)偿还长期债务 (57)

(d)宣布并支付股利 (22)

筹资活动产生的现金流出净额 (10)

现金净增加额……………………………………$(29

)

(y)现金余额,20X2年6月30

日………………………

83

(y)现金余额,20X3年6月30

日………………………

$54

计算现金流量表的各项金额

我们如何计算现金流量表的金额呢?许多会计师使用收益表和相关资产负债表账户的变动情况。对经营活动产生的现金流量金额来说,调整过程按照下述基本方法:

收益表的收入和费

调整相关资产

负债表账户的变动

现金流量表

上的金额

示例:销售收

应收账款

从客户处收

回的现金

该过程是你所学到的最有用的会计技术之一,因为这将使你能够指出各类交易活动对现金的影响。

以下的讨论使用Anchor公司在图表12-6中的收益表和图表12-7中的比较资产负债表。最终结果是图表12-2中的现金流量表。其中的连贯性,你可将图表12-7中资产负债表的现金金额$22000和$42000追溯到图表12-2中现金流量表的最后一部分。

图表12-6 收益表

Anchor公司

收益表

年度止于20X2年12月31日

(单位:千)收入和利得:

销售收入………………………………………………………$28 4

利息收入………………………………………………………

12

股利收入………………………………………………………

9

销售固定资产的利得…………………………………………

8

收入和利得总额……………………………………………$313 费用:

已售商品成本…………………………………………………$15 0

薪金和工资费56

用………………………………………………

折旧费用………………………………………………………

18

其他经营费用…………………………………………………

17

利息费用………………………………………………………

16

所得税费用……………………………………………………

15

费总额 (272)

净收益…………………………………………………………

$41

计算经营活动产生的现金流量金额

计算从客户处收回的现金。收回的金额可以通过将销售收入(权责发生制金额)转变为收付实现制金额来计算。Anchor公司的收益表(图表12-6)报告销售额$284000。图表12-7表明应收账款从年初的$80000增加为年底的$93000,增加了$13000。根据这些数字,收回的现金为$271000,如下列的等式和应收账款的T型账户所示。我们必须解出收回的现金金额(X)。

余额额现金

$8000 0 +$284

000

―X =$93000

―X =$93000―$80000―$2840

00

X =$271000

应收账款

另一种解释:因为应收账款增加了$13000,Anchor公司当期收到的现金一定比销售收入少$13000。应收账户的减少则意味着公司收到的现金比销售收入的金额多。这些计算在图表12-8中的第一项进行了总结。

所有应收款项的收回都按相同的方式计算。在我们的例子中,Anchor公司赚得的利息收入为$12000(图表12-6)。应收利息余额增加了$2000(图表12-7)。收到的现金利息一定

是$10000(利息收入$12000减应收利息的增加额$2000)。图表12-8列示了如何进行这些计算。

图表12-7 比较资产负债表

图表12-8 确定经营活动产生的现金流量的直接法

感谢Barbara Gerrity 对此表格的建议。

计算对供应商的支付金额。这项计算包括两部分:

●对存货的支出

●对除利息和所得税之外的其他费用的支付

对存货的支付通过将已售商品成本调整为收付实现制金额来计算。我们通过分析收益表的已售商品成本和资产负债表的应付账款来完成该过程。许多公司还使用短期应付票据购买存货。在这种情况下,我们可以采用和对应付账款一样的方法对短期应付票据进行分析。下列等式给出了Anchor公司计算对存货的现金支付的过程(全部数字来自图表12-6和12-7):

已售商品成本

期初余额+采购

―期末存

=已售商品成本

$1380 00 +X ―$13500

=$150000

X =$150000―$138000+

$135000

X =$147000

现在我们可以将采购额的数字(X)带入应付账款账户计算对存货的现金支付金额,如下所示:

应付账款

期初余额+采购

―对存货的

支付

=期末余额

$5700 0 +$147

000

―X =$91000

―X =$91000―$57000―$1470

00

X =$113000

T型账户说明数据的来源。

期初和期末存货数字来自资产负债表,已售商品成本来自收益表。首先,我们必须解出采购额,$147000。然后,将采购额带入应付账款解出对存货的支付金额,$113000。

另一种解释:对存货的支付出现在应付账款账户。但我们必须首先算完已售商品成本和存货账户的变动,如图表12-8所总结的那样。对供应商的支付($133000,图表12-2)等于对存货的支付金额($113000)加上对经营费用的支付金额,后者接下来进行解释。——检查点12-7

计算对经营费用的支付金额。对Anchor公司来说,对除利息和所得税之外的经营费用的支付,可通过分析下列三个账户,得出合计数字来计算:预付费用、应计负债和其他经营费用(所有数据来自图表12-6和12-7)。对各个账户来说,分析的目的是确定对经营费用的现金支付金额。

预付费用

期初余额+支付

―到期的预付费

=期末余额

$7000 +X ―$7000 =$8000

X =$8000―$7000+$7000

X =$8000

应计负债

期初余额 +年底应计的费用 ―支付额

=期末余额

$3000 +$1000 ―X =

$1000

―X =$1000―$3000―$1000 X =

$3000

其他经营费用(除去薪金、工资和折旧) 年底应计的费用 +到期的预付费用 +支付额 =期末余额 $1000

+$7000 +X =$17000

X =$17000―$1000―$7000

X

=

$9000

对经营费用的支付总额=$20000 $8000+$3000+$9000=$20000

T 型账户给出了这些数据的另一种景象。

另一种解释:预付费用的增加要求支付现金,减少则说明支付的现金少于发生的费用。

应计负债的减少只有在支付现金时才会发生;增加则说明没有支付现金。图表12-8列出了该项计算的连贯形式。

计算对雇员的支付金额。公司可能对雇员的薪金、工资和其他报酬形式设置不同的账户。将所有这些对雇员的支付合并到一个账户是比较方便的。Anchor 公司计算时将薪金和工资费用根据应付薪金和工资账户的变动进行了调整,如下列等式所示,同时有应付薪金和工资账户的T 型账户进行补充:

预付费用 应计负债

经营费用(除去薪金、工资和

应付薪金和工资

期初余额+薪金和工资

费用

―支付

=期末余额

$6000 +$56000 ―X =$4000

―X =$4000―$6000―$56000

X =$58000

——检查点12-8

图表12-8 在对雇员的支付项下总结了该项计算。

计算支付的利息和所得税的金额。在我们的例子中,利息和所得税的费用金额和支付金额相同。因此不需要进行分析以确定支付金额。如果费用金额与支付金额不一致,可以通过分析相关的负债账户(应付利息和应付所得税)计算支付金额,如同对对雇员的支付进行地分析;图表12-8总结了该过程。

计算投资活动产生的现金流量

投资活动影响资产账户,如固定资产、投资和应收票据。大多数用来计算现金支出和收入的数据直接来自收益表和资产负债表。

计算购置和出售固定资产的金额。公司对土地、建筑物、设备和其他固定资产设置不同的账户。但在计算投资活动产生的现金流量时,把这些账户合并为一个汇总账户是很有帮助的。还有,我们从资产成本中扣除累计折旧金额,得出固定资产净额。这种方法使我们只对一个单一的固定资产账户进行计算,而不是大量的固定资产和累计折旧账户。

为了说明,请看Anchor公司的情况

●资产负债表报告期初扣除折旧后的固定资产净额为$219000,期末净值为

$453000(图表12-7)。

●收益表列示折旧费用$18000和销售固定资产的利得$8000(图表12-6).

此外,购置固定资产总计$306000(见图表12-2)。那么,销售固定资产收到的现金是多少?首先,我们必须确定已售的固定资产的账面价值,如下所示:

固定资产(净值)

期初余额+

已售资产

账面价值

=期末余额

$2190+$30―$1―X =$453000

00 6000 8000

―X =$453000―$219000―$306000+

$18000

X =$54000

现在我们可以计算出售收到的现金:

出售收入=

已售资产

账面价值

+利得―损失= $54000 +$8000 ―$0 = $62000

销售收到的现金$62000可以追溯到图表12-2中的现金流量表。如果销售产生$3000的损失,销售的收入将会是$51000($54000―$3000),报表将会报告该项投资活动收到的现金$51000。

固定资产(净值)的T型账户提供了计算已售固定资产账面价值的另一个角度。

固定资产(净值)

出售一项资产的收入不需要等于它的账面价值。记住:

出售收入=账面

价值

+利

得,或

出售收入=账面

价值

―损失

账面价值的信息来自资产负债表;利得或损失则来自收益表。

计算购买及出售投资和贷款及其收回的金额。投资交易现金金额的计算方法和上述对固定资产的相同。投资还相对简单一些,因为不用考虑折旧,如下列等式所示:投资(金额只是为列示而假设的)

期初余额+购买―

投资

的账面价

=期末余额

$1000

00

+$50000 ―X =$140000

―X =$140000―$100000―$50

000

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