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海洲第二小学扩建工程开标评标会议签到表

(招标投标)招投标领导小组

贵阳学院招投标领导小组办公室（招投标程序及原则）

二〇二〇年五月七日 目录 一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3)

二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交（中标）公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交（中标）通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责

一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作； 二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规，研究招投标工作的组织方式，制定招投标活动操作规程，编制项目招投标实施方案； 三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件； 四、发布招标公告，对参加投标的单位进行资格预审，审定符合条件的投标单位； 五、根据招投标管理规定组建评标委员会； 六、根据评标委员会的“评审意见”，审定拟中标单位排名顺序； 七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜，报学院招投标领导小组审批； 八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作； 贵阳学院招投标领导小组 办公室 二〇二〇年五月七日

招投标领导小组

贵阳学院招投标领导小组办公室 （招投标程序及原则） 二〇二〇年六月十五日 目录 一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3) 二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交（中标）公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交（中标）通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责

一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作； 二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规，研究招投标工作的组织方式，制定招投标活动操作规程，编制项目招投标实施方案； 三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件； 四、发布招标公告，对参加投标的单位进行资格预审，审定符合条件的投标单位； 五、根据招投标管理规定组建评标委员会； 六、根据评标委员会的“评审意见”，审定拟中标单位排名顺序； 七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜，报学院招投标领导小组审批； 八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作； 贵阳学院招投标领导小组 办公室 二〇二〇年六月十五日

开标全套表格

监标词 对于“ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目”，各投标单位均按时提交了投标文件，投标文件的密封情况符合招标文件的要求，投标人的法 定代表人或其授权委托人的有效身份证件均合法有效，本次开标会议各 项开标程序均符合相关规定。 监标单位： 监标人： 日期：2016 年8月 19日

投标人现场投标资格符合性审查表 项目名称：“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目”项目 项目编号： XXXXXXX 名称 按招标要求投标单位项目投标代理人 投标单位名称备注 进行密封（是 /否）授权书（有 /无）身份证原件（有 序号/无）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 监标人签字确认：确认时间： 注： 1.监标人依据投标单位单独密封提供的相关资料，严格进行符合性审核记录。 2.上表是开标会记录性依据之一，完整填写并且签字确认后交与开标现场记录员。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 建设项目 开标过程记录表 开标时间： XXX 年 X 月 X 日上午 XXX 序密封投标保质量 投标人投标报价（元）工期签名号情况证金目标 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 招标人代表：记标人：监标人：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX设施 建设项目 招标人及监标人签到表 单位姓名电话备注

XXXXXXX有限公司 XXXX年X月X日 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建 设项目 投标文件提交表 单位姓名电话备注时间

XXXXXXX有限公司XXXX年X月X日 YYYY

招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。 a. 谁主持？ b. 谁负责签到和“接标书”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）； c. 谁负责收投标保证金？ d. 谁负责在外面接，引导？ e. 谁负责“留守”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。） f. 谁唱标?（特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇；） g. 谁记录？等等。一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。 h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发给评委…… 2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。 3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。 4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示），有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板（必要时，要有较长的连线）以及座椅等等。（在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。） 5、抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。（部分工程招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。）以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站？安排住宿？等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。

开标会议主持词及签到表

开标会议主持词 各位领导、各位来宾，大家早上午好！ 截止2015年12月15日上午9：00共有家公司报名竞标，根据无线wifi覆盖设备采购项目招标文件的规定，招标会议现在准时召开。 在此，我代表招标小组向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢！ 现在我宣布无线wifi覆盖设备采购项目招标会议正式开始。 一、首先进行会议第一项议程，请宣布开标会议纪律 1、每个参加竞标的单位人员只能是单位法人、项目经理或委托代理人，最多不超过2人，凡与招标无关人员应退出会场，未经许可，不得进入； 2、与会人员必须遵守招竞标规则和程序，任何单位和个人不得有徇私舞弊行为； 3、竞标人应按照招标文件要求，提供有关证件、资料，并对所提供的有关证件、资料的真实性负责； 4、招标会场不得大声喧哗，与会人员应主动将手机等通讯工具关闭或设置为静音状态，不得在场内随意走动；大声喧哗，不准中途退场，自觉维护会场秩序，遵守工作人员安排； 5、竞标人如有疑问，应举手申请并经主持人同意后发言；如有质疑、投诉，可会后向上级或有关监管部门提出书面质疑、投诉或举报，但不得在招标会场吵闹、滋事； 6、与会人员必须举止文明，讲究职业道德，诚实信用，平

等待人； 二、下面，进行会议第二项议程。由我介绍参加招标的有关人员： 1、评标小组： 2、竞标单位代表： 3、监标人员： 4、工作人员： 三、下面，进行会议第三项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单。 四、下面，进行会议第四项议程，请宣布竞标须知和招标规则： 1、竞标人资格（1）具备独立企业法人资格；（2）具备资质或具有类似经历且信誉良好的企业。 2、本次招标须有3家或3家以上公司参与方为有效；参加竞标人必须是公司法人或书面委托人，被委托人要出示身份证原件、复印件和所在公司的营业执照、资质证书原件或复印件(加盖原公司公章)。 3、参加竞标单位需交5万元竞标保证金方能参加竞标，否则招标单位有权取消竞标资格，未中标单位的竞标保证金将在招标工作结束后三日内退还（无息），中标单位的竞标保证金在签订采购供货合同后五日内退还（无息）

开标全套表格

监标词 对于“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目”，各投标单位均按时提交了投标文件，投标文件的密封情况符合招标文件的要求，投标人的法定代表人或其授权委托人的有效身份证件均合法有效，本次开标会议各项开标程序均符合相关规定。 监标单位： 监标人： 日期：2016年8月19日

投标人现场投标资格符合性审查表 注：1.监标人依据投标单位单独密封提供的相关资料，严格进行符合性审核记录。 2.上表是开标会记录性依据之一，完整填写并且签字确认后交与开标现场记录员。 项目名称：“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 建设项目”项目 项目编号： XXXXXXX 名称 序号 投标单位名称 按招标要求 进行密封（是/否） 投标单位项目 授权书（有/无） 投标代理人 身份证原件（有/无） 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 监标人签字确认： 确认时间：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建设项目 开标过程记录表 开标时间：XXX年X月X日上午XXX 序 号投标人 密封 情况 投标保 证金 投标报价（元） 质量 目标 工期签名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 招标人代表：记标人：监标人：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX设施 建设项目 招标人及监标人签到表 单位姓名电话备注

XXXXXXX有限公司 XXXX年X月X日 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX建 设项目 投标文件提交表 单位姓名电话备注时间

XXXXXXX有限公司XXXX年X月X日

建设工程交易中心开标会程序

临沂市建设工程交易中心 开标会程序 开标会应当由招标人或招标代理机构的代表主持，在招标文件规定的提交投标文件截止时间的同一时间在有形建筑市场公开进行，有形建筑市场提供数据录入、现场见证等服务。开标会按下列程序进行： 一、招标人签收投标人递交的投标文件 在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标 文件报送签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收，由招标人原封退还给有关投标人。 在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的，招标无效，开标会即告结束，招标人应当依法重新组织招标。 二、投标人出席开标会的代表签到 投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表，招标人专人负责核对签到人身份，应与签到的内容一致。 三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员。 主持人一般为招标人代表，也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员，唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员，记录人由

招标人指派，有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容，招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。 四、开标会主持人介绍主要与会人员。 主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。 五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件。 开标会纪律一般包括： 1、场内严禁吸烟； 2、凡与开标无关人员不得进入开标会场； 3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等，开标期间不得高声喧哗； 4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 投标文件有下列情形之一的，应当场宣布为废标： 1、逾期送达的或未送达指定地点的； 2、未按招标文件要求密封的。 六、核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数。 招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件，同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件，确认授权代表的有效性，并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代

招标投标档案管理暂行规定

工程建设管理处、工程交易中心 招标投标档案管理暂行规定 建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好的提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定： 一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。 二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。 三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。 四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。 五、招标投标档案，主要包括以下内容： 1、招标投标档案材料目录； 2、招标情况报告；（内容详见附件1） 3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、

计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作联系单等； 4、招标代理委托合同（代理协议）； 5、招标公告或邀请招标备案表； 6、投标报名表和汇总登记表； 7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件； 8、工程量清单； 9、预算控制价或投标限价； 10、中标人标书，包括技术标、商务标等； 11、中标通知书； 12、招标项目合同副本； 13、需要存档的其他资料。 六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。 七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。 档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。

公司开标会议纪要模板

公司l o g o等标识xxxxx公司关于xxxx（项目名称）开标会议 纪要 一、会议时间：xxxx年x月x日xx:xx——xx:xx 二、会议地点：xx会议室 三、会议主持人：xxx 四、参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx。 五、会议记录人： 六、会议内容： （一）、述标 1、主持人宣布会议开始。 2、介绍投标单位名称，标书等信息并签署会议签到表 3、投标单位： （1）xxxxxx有限公司 （2）xxxx有限公司 （3）xxxx有限公司 （二）开标 检查投标文件密封的完整性，后进行拆封商务件及技术件。 （三）评标

1、xxxx公司xxx报价x万元。分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。 2、xxxx公司xxx报价x万元。分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。 3、xxxx公司xxx报价x万元。分析优缺点，有xx,xx,xx 等优势，缺点是xxx。 （四）结语 评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比，认为xxxx有限公司和xxxxx有限公司所提交的方案，具有方案详致，价格优势较强，实力技术较强等优势，建议进行议价。 部门姓名 xxxx年x月x日（下附会议照片）

注：格式总结 1、会议名称：公司名称+关于+项目名称+的会议 2、会议内容：开始+过程+结束（没有则进行补充） 3、字体和大小： 字体和大小 序号项目名称字体大小段落行间距 1公司标志方正小标宋-GBK初号单倍行距 2会议名称方正小标宋简体二号固定值28磅 3标题黑体三号首行缩进2字符、固定值28磅4正文仿宋-GB2312三号首行缩进2字符、固定值28磅5落款仿宋-GB2312三号右对齐、固定值28磅