文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 物流有限公司信息技术部总经理岗位说明书(WORD4页)

物流有限公司信息技术部总经理岗位说明书(WORD4页)

物流有限公司信息技术部总经理岗位说明书(WORD4页)
物流有限公司信息技术部总经理岗位说明书(WORD4页)

部门总经理岗位说明书

三、工作关系

一、基本信息

岗位名称:部门总经理所属部门:信息技术部

编制者:人力资源部审定者:总经理助理

二、岗位目的

为了有效完成公司信息化建设与规划工作,保证计算机网络系统稳定可靠运行,促进公司业务信息系统的正常运转,全面负责对公司信息系统的规划、建设、维护与更新等方面的管理工作

指挥汇报关系

直接下属人数:3人

间接下属人数:

四、主要职责与工作任务

职责一:根据公司经营目标、方针,制定公司整体信息计划,为公司领导决策提供依据

职责二:根据信息部工作计划,进行过程控制

职责三:规范信息部日常管理工作

职责四:科学合理地管理硬件资源

职责五:负责下属员工技术培训的工作,努力为下属员工创造发展空间

职责六:负责下属员工的考核与评价

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

中远物流工作规范

五、工作权力

人事权力:对部门内员工的引进、辞退的建议权

财务权力:部门内预算费用的审核权

工作权力:部门内各岗位人员的管理权、部门内部岗位调配权、考核权,外部资源借助的建议权

六、工作责任

对重大事故负全责,对部门资产流失负责,对本部门不能完成或达不到要求的阶段性任

务负责

七、任职资格

教育程度/经验

?学历:本科

?专业:计算机科学与技术、电子信息工程等相关专业

?工作经验:5年以上

?外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料

?计算机水平:能使用工作所需的专业软件进行信息处理和编程

业务知识与技能

?业务知识:

1.熟悉船舶代理行业的各项业务流程

2.了解物流、货运、船代等相关知识

3.熟悉计算机网络管理、计算机应用、计算机通讯等方面的知识?技能:

1.具有较强的书面表达能力

2.具有较严密的分析与逻辑思维能力

3.具有较强的组织协调沟通能力

特殊要求

?性别:/

?年龄: /

?政治面貌:/

?其他:/

八、关键绩效指标(KPI)

各部门满意度测评,重大责任事故的发生,开发项目的完成进度与质量

物流部部长的岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD267 物流部部长的岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物流部部长的岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理 2、制订物流部员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订物流部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训

信息数据部岗位设置及工作职责修新改

信息数据部岗位设置及工作职责修新改 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

信息数据部岗位设置及工作职责 一、 信息部职责描述 1. 部门建制 部门架构图 职位设置 编制:8名 信息部经理:1名 信息部主管:1名 信息录入员:6名 2. 部门职责 负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。 负责信息系统功能的开发、优化工作。 负责商品基础信息的录入、审核工作。 负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。 负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。 负责业务销售数据的分析上报工作。 负责为系统应用部提供业务操作培训工作。 负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。 二、信息部岗位职责 (一)信息部经理工作职责: 1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。 2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。 3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。 4、指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。 5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。 6、做好直接下级的思想工作,在必要的情况下向直接下级授权。 7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。 8、根据工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。 9、对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。 10、根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。 11、负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员任用的批准。 12、制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。 信息部经信息主管 信息维护

物流经理岗位职责说明.doc

物流经理岗位职责一.工作内容 1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审核、报批与实施工作。 2.公司物流仓储调整,协助各部门及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 4.针对国内大宗物流各项业务分为两块业务 大宗物流业务中运输项目对外主要的职责: 针对大宗物流的特殊性,定期与历年客户保持客情关系,适时拜访,搜集市场信息,分析判断准确把握好市场。 对潜在的客户及时上门沟通,展现本单位各方面的综合服务能力,拓展客户,保持客户的粘度。 定期安排各业务整理分析客户档案,跟踪客户发货情况寻找时机适时介入,增加发货量。 大宗物流业务中运输项目对内主要的职责: 确保在接到大宗物流订单批次后及时合理有效的安排到各业务员,督促业务员及时询价并上报各路线报价,经整理综合考虑价格最终确定车辆,车次。督导各业务员在大宗物流发货过程中严格遵照公司既定的发货流程,抽样调查相关单据是否齐

全,确保每一批发出去的货合法、合规。 督促检查各业务员在货物发出后每天上报个批次货物在途运输情况,确保货物运输安全状况随时可查随时可寻。 检查并审核各业务员上报汇总表(货物签收表、支付申请表、榜单表、过路过桥费单据等)并及时督促各业务上报公司财务,按时、准确的向司机支付相关费用。 保证业务员在大宗物流发货过程中货物整批次,不余留散货 监督业务员落实对在途物资的跟踪,相关票据的收集整理。6.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。 8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。 9.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。 二、权责范围: (一)、权力: 1.经总经理授权后,对公司各部门的物流情况有总体监督权; 2.对下属人员有业务指导权和考核权; 3.对各部门提交的物流相关计划需求情况有检查权、审核权; 4.对违反物流规定的行为与要求,有权拒绝执行; (二)、责任:

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 一、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商 在三联入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如: 不合率超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量 差错、单据丢失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电 源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品

摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患; 6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月 底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日 分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损 比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备 登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排 以及现场情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)→检验货品是否合格→(不合格拒收)→合格后称 重扣重(标品除外)→记录货品异常情况并反馈→记录并统计收货情况 →邮件发送(采购部/上级)→根据退供应商报表退供应商货品→填写三 联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)→汇总退货报表

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

信息部经理岗位职责

信息部经理岗位职责 1.负责信息部的全面工作,制定信息部年度及月度工作计划、资金计划,经总经理批准后实施。。 2.负责组织公司信息部管理标准和制度的制定、补充、修改、检查,IT信息系统的建设及相应规定的建立。 3.负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告公司领导决策参考。 4.负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计。 5.负责办公自动化系统开发与运行管理。 6.负责公司网站的开发设计建设及推广。 7.控制信息设备预算,组织公司相关IT设备的维护、添加,验收,发放登记归档。 8.负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作。 9.负责公司网络信息安全的管理,软硬件资产的管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类违规行为的审计。 10.协助其它部门管理,实施所需的办公信息管理、设备管理、人事管理、客户管理。 11. 负责分析行业特点、同行网站的推广方法,制定公司网站的优化策略,跟进优化推广效果,出具分析报告。 12、负责公司网站的百度\360\搜狗推广,账户后台的管理和数据统计分析工作。 13、负责推广计划维护,关键词提炼,创意撰写等工作。 14、实时关注广告效果报告,根据相应的搜索引擎、同行竞价排名进行实时调价。 15、对竞价关键词进行整理和数据分析,进行有效评估,并及时调整竞价推广策略。 16.负责对本部门员工的业务培训及绩效考核,以便调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。 17.严格遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项管理制度及财经纪律;维护公司的声誉,维护公司的各种利益。 18.积极进取,有责任向总经理提出异议及合理化建议。 19.总经理交办的其他任务。

信息部岗位职责分配表

信息部岗位职责分配表 拟定时间:2012年04月26日 部门:信息部 岗位名称:行政文秘 直接主管:信息部经理 职责范围 工作目标 考核内容 根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。 1.时效 2.准确 3.严谨 数量、质量 负责上请下达,上通下联工作。 1、根据总经理、副总和部门经理的指示安排、传达各项工作; 2、保证总经理、副总和部门经理及各部门的有效信息沟通; 3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误; 4、按月做各项行政事务汇总报告; 5、配合其他部门做相关协助性工作。 6、认真做好内勤服务,档案、资料等管理工作。 保证内部信息传达的正确性和时效性。 1、工作时效 2、工作差错率

3、工作态度 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。 负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证外部宣传的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。 要求及时、准确、严密。 1、工作时效 2、工作差错率 3、工作饱满度 协助总经理及部门经理做好行政管理工作。 1、负责公司经营计划、统计报表工作; 2、负责电话通讯管理; 3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理; 4、各种临时性工作。 要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。 1、工作差错率 2、工作饱满度 3、工作态度 4、工作时效 负责公司对外的公关及接待工作。 争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。 要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。 1、工作态度 2、工作差错率

信息主管岗位职责说明书

公司岗位工作说明书 二、岗位工作概述 管理工作,确保业务计划的完成;主持公司各种数据的统计与汇总工作,为决策提供服务;做好公司计算机软、硬件管理工作,推动公司计算机管理工作的持续发展。 三、工作职责与任务_____________________________________________________________ (一)日常管理,包括对下属实施职权范围内的管理 (二)数据统计、分析,包括带领下属使用计算机进行数据的收集、更新、汇总、归类、分析 (三)计算机软、硬件管理 1 ?向公司提交计算机软、硬件的管理规定,计算机软、硬件需求,或计算机软、硬件外部技术支持申请; 2?主持解决公司计算机管理中的日常软、硬件问题; 3 ?主持开发公司管理应用软件。 (四)完成上级委派的其他任务。 四、工作绩效标准________________________________________________________________ (一)确保信息中心业务计划的完成; (二)准确及时进行数据的采集与分析,为决策提供依据; (三)维持局域网的正常运转,及时为公司管理计算机提供各种软硬件支持、解决出现的各类问题;及时开发管理软件为日常管理提供支持。 五、岗位工作关系 ____________________________________________________________ (一)内部关系 1 ?所受监督:在工作安排、任务分配(含日常性及临时性工作安排)方面, 接受制造部经理、主管制造系统副总经理的监督与指导; 2 ?所施监督:在数据采集、统计与软、硬件维护方面,对信息管理工程师、统计专管进行指导与监督,对公司内部计算机系统的使用情况进行监督; 3?合作关系:公司各部门共同协作为局域网的正常运行提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持。 (二)外部关系 与软、硬件供应商进行业务往来。

物流部各岗位职责培训课件

物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。 9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。 6、完成上级领导安排的其他临时性的任务。 三、发货员岗位职责 1、负责发货前的产品数量、型号、打包等检查。 2、对货物打包以及发货过程进行跟踪控制,拍照并制作报告 3、将发货单或快递单以及出货单证同货物一并交给承运人。 4、负责管理各种运输关系。

信息部经理岗位职责

信息部经理岗位职责 1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设计及总体规划。 2.办公自动化系统开发与运行 根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新,协助信息管理工作;负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机)的维护、管理工作。 3.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。4.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。 5. 信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。 6. ERP等信息平台的开发及实施 负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 7. 控制信息设备预算 负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。 8.协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 9.日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 10、企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 13. 其他 完成领导交办的其他工作。 IT项目经理的职责和要求 一项目经理的职责 建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队; 保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级; 领导计划的制定,根据计划进行管理; 管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变; 保证项目的可见性技术到位,并行之有效; 及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。 二项目经理的权限 项目经理的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。三项目经理的基本要求 良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景. 另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;在几个不同的部门工作过;把完成任务放在第一位。

仓储物流主管岗位说明书

仓储物流主管岗位说明书 还在找仓储物流主管的岗位说明书吗,下面x为大家搜集的一篇“仓储物流主管岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 一、规范流程 工作内容执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责。 工作标准:对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。 二、准确反映库存 工作内容: 1、准确记账、报账。 2、加强与台账的日对应与月盘点核查。 工作标准: 1、准确记账、报账。 1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。 2、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全

面。 3、抽查到货通知书有否及时传送各门店。 4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。 2、加强与台账的日对应与月盘点核查。 1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。 2、确保准确及时地将提货联交台账并签收。 3、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。 4、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。 三、库位按排 工作内容: 1、合理科学按排商品的库位与堆放。 2、建立坏机库。 工作标准: 1、合理科学按排商品的库位与堆放。 1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。按商品种类分割库区、库位。

2、寄存库所有物品须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。 3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。 2、建立坏机库。 1、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。 2、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。 四、出入库手续 工作内容:按订单要求及商品外观要求严格把好入库关与出库手续。 工作标准: 1、以先出后进为原则,充分利用仓库大门,积极组织库工装卸货,不得对进货车辆视而不见,处理拖拉。 2、发货认真、仔细,不得发错货。 3、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。 五、商品的保管 工作内容:对入库、在库商品的保管责任 工作标准: 1、不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板盖油布,不得淋雨。

(完整版)仓储物流部岗位工作职责

仓储物流部工作职责 1.0 目标管理 1.1根据公司战略规划及年度经营目标,制定部门年度规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成; 1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。 2.0日常管理 2.1负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理; 2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化.并确保有效实施; 2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生; 2.4负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施; 2.5负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善。 3.0经营管理 3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 3.2 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购处理; 3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性; 3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符; 3.5 负责维护***系统的顺利实施,确保及时更新相关数据; 3.6 负责仓库来货验收、质量检查; 3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、打包处理; 3.8 负责仓库发货管理; 3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。 4.0 物流管理 4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系; 4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用; 4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴; 4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司; 4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。 5.0人员管理 5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选; 5.2定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气; 5.3负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质; 5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。 6.0 其他管理及临时工作 6.1按照公司标准积极完成临时任务;

公司信息部职责(范例)

岗位说明书系列 公司信息部职责(范例) (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-20258公司信息部职责(范例) Duties of the company information department example 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 公司信息部职责范例 信息部;直接上级:分管副总经理; 下属部门:企管科、信息科、计划统计科;部门性质:综合管理及信息开发; 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 管理职能:负责对公司企管、信息计划统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所承担的工作负责;主要职责: 1.坚决服从分管副总经理的统一思想指挥。认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责; 2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作; 4.负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置意见和建议; 5.负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考; 6.负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化; 7.负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程; 8.负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作; 9.加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;

物流部岗位职责

物流部岗位职责 目录 一、物流部经理 (1) 二、数据组主管 (2) 三、数据统计员 (3) 四、配货组调度 (4) 五、配货员 (5) 六、运输组调度 (6) 七、司机 (7) 八、送货员 (8) 九、物料组主管 (9) 十、物料专员 (10)

一、物流部经理 1、行政隶属 直接上级:总经理 直属下级:数据组主管运输组调度配货组调度物料组主管 2、主要职责 1) 负责物流部管理工作计划的制定、实施、监督考核。协助行政部完善部门的各 项管理制度。 2) 保证物流部所属4个工作组业务运作的准确无误与高效率;及组内员工的管理、 培训与考核工作。 3)与公司的行政部,财务部,各品牌运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保持 良好的沟通,保证部门相关业务的顺利进行; 4)负责整个公司仓库的安全保卫工作,做到四防“防火”、“防盗”、“防潮”、“防 破损”,定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效。

二、数据组主管 1、行政隶属 直接上级:物流部经理 直接下级:数据统计员 2、主要职责 1)负责整个物流部门的货品账务、数据统计工作。建立台帐及各类业务报表。2)对物流部电脑数据系统的建立、维护,以及数据安全的保管。 3)货品出、入库流程中单据的审核、出具及与相关部门的传递。 4)定期组织库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品账、物存在的差异,协助物流部经理查明原因,并提出相应处理意见。 5)对公司财务部、各品牌运营中心等相关部门提供准确的业务数据。掌握发货与库存的动态变化,协助品牌运营中心做好出货计划,增强营销部门的预见性,以利于及时安排出货计划。 6)协助物流部经理做好部门文件、档案处理和保管工作。

公司信息部岗位职责

一、信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计,建立企业信息化管理制度和标准规 范; 2、负责公司IT资产的管理和维护,包括各种计算机相关的软硬件设施;负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作; 3、与各部门协调,为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控 制;并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台; 4、根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用;负责信 息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定; 5、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、 发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作; 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作; 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划,;制订IT基础资源(硬、软件)运行 流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公

司信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源 开发利用。导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP系统与企业业务关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责

信息部部门岗位职责及岗位描述

信息部经理岗位职责及岗位描述 一、岗位职责 1、负责管辖范围内各系统日常巡视检查工作。 2、负责员工的工作安排和人员调配。 3、制定部门各系统的维修保养计划、并组织实施。 4、检查部门内各系统日常工作交接记录、并跟进相关工作。 5、负责对部门各系统设备、设施、故障及系统相关故障排除,维修和处理工作。 6、负责检查、培训、指导下属工作,对出现的问题及时做出处理及更正。 7、管辖范围内各系统的分布、运行情况存在的问题、找出具体建议和方案。 8、制定日常工作流程、并填写或指导下属填写日常巡查记录、维修保养记录。 9、负责提高部门员工的工作技能、业务水平、指导共实际岗位操作。 10、负责部门所有物资、材料耗用、工具及钥匙的管理。 11、完成公司及项目领导交办的其他工作任务。 二、岗位描述: 1、查阅值班室每日管理日志,了解材料消耗情况。对管理日志中出现的情况和问题提出解决问题的办法,并立即安排实施。特别是未完成的问题要查明原因,立即处理。 2、查阅部门管理日志报表,了解各班组运行和维修情况。 页脚内容1

3、了解员工出勤情况。 4、安排当天各班组的具体工作任务。 5、巡查机房、音控室等各处设施设备,了解设备运行情况。 6、检查日维修及计划维护保养工作的落实及进度情况。 7、检查员工对客、对一线服务的规范、质量情况。 8、安排完成总经理室交待的其他临时任务。 9、了解当天维修及报修的反馈情况。 10、参加每周一的酒店周例会,并汇报本周工作情况和下周工作计划。 11、按周例会要求,确定完善每周工作计划。 12、每周一次召开部门全体员工工作例会,传达总经理室的指令,布置部门本周的工作任务,评估各班组的工作情况。 13、随时接受总经理室下达的工作指令,并组织调度实施。 14、处理有关单位的协作事务。 15、对于酒店的重大接待任务和重要活动,要亲自组织调度,安排人员值班,保证万无一失。 16、检查一周工作落实情况,汇总分析能源消耗、材料消耗、日常维修、计划维修以及各种设备的运行状况,发现问题,提出整改意见。 17、总结一周服务质量的落实情况,制定相关的整改措施。 18、注意员工的思想状况,及时为员工排忧解难。 页脚内容2

物流部岗位职责

物流部岗位职责 一、岗位名称:物流部经理 ㈠直接上级:总经理 ㈡直接下级:物流主管、仓库主管、收发员、数据员、配货员、司机、物流部后勤人员 二、物流经理工作职责 1、负责物流部货品的仓储,运输,配送,安全,人员管理 2、负责物流部部门费用的控制 3、负责物流部人员的培训及绩效考核 4、负责运输车辆的监管,维护及使用 5、负责7S管理及执行 6、负责与其它部门的沟通并解决问题 7、负责完成上级领导临时交办的工作 二、配送司机的岗位职责 ㈠直接上级:物流主管 1、负责按照物流主管分配的路线及单量进行配送 2、负责按照客户所以货品,指定地点确准及时进行配送 3、负责运输过程车辆,人员及货品的安全 4、负责对所使用车辆进行维护,保养,卫生清洁 5、按照交通法规进行行驶 6、完成上级领临时安排的工作任务 三、物流主管的岗位职责 ㈠直接上级:物流经理 ㈡下接下级:配送司机 主要职责 1、负责物流部配送司机日常工作的分配及合理安排 2、负责物流部车辆的保养,维修,年检 3、负责货品配送的准确及时 4、负责对司机的培训指导及绩效考核 5、负责处理运输车辆临时突发情况 6、负责完成上级领导交办的其它工作 四、仓库主管的岗位职责 ㈠直接上级:物流部经理 ㈡直接下级:仓库配货员、管理员 主要职责 1、负责所辖库区的日常工作分配及合理安排 2、负责准确及时出入库 3、负责本库区人员的培训及绩效考核 4、负责所辖库区货品的库存数据准确及安全 5、负责所辖库区的卫生清洁 6、负责所辖库区货品摆放整齐,通道畅通无杂物 7、负责执行7S管理

8、负责完成上级领导临时安排的工作任务 五、数据员的岗位职责 ㈠直接上级:物流经理 主要工作职责 1、负责准确及时完成每天仓库日报并整理归档 2、负责准确及时处理出入库单据 3、负责出入库单据的收集及整理并报送相关部门 4、负责确保出入库单据的数据准确完整 5、负责统计出入库的吞吐量并提交日,周,月,季,年度报表 6、负责确保库存数据的准确及抽查库存数据 7、负责办公区域的卫生清洁及安全 8、完成领导临时安排的工作任务 六、收发员的岗位职责 ㈠直接上级:物流经理 主要工作职责 1、负责准确及时收发货品及调拨货品的登记管理 2、负责按照路线准确及时与物流配送司机交接收发货品, 3、负责每天收发货品的登记,建档归案 4、负责准确及时统计每天收发货品数量,并形成报表及程报 5、负责办公区域的卫生清洁及安生 6、负责完成上级领导临时安排的工作任务 七、配货员的岗位职责 ㈠直接上级:仓库主管 主要工作职责 1、负责完成仓库主管下达的配货指令单 2、负责准确及时配货,保质保量完成每天的工作任务 3、负责所辖区域的货品摆放整理,确保货品摆放整齐整洁 4、负责所辖区域库存货品数据准确,确保账物相符 5、负责所辖区域卫生清洁及安全 6、完成上级领导安排的临时工作任务 八,扫描审核员的岗位职责 ㈠直接上级:仓库主管 主要工作职责 1,根据审核主管的安排,按客户提货及商品下单要求准确及时扫描审核出入库货品,2,负责确保扫描货品的单证,客户,数量,系统相符 3,负责控制问题货品不出入库,解决问题及时出入库 4,负责区域卫生及使用工具的清洁保养,不得损坏 5,完成上级领导安排的工作任务

信息化部职责及岗位说明书

信息化部职责 一、信息化规划 1.拟定和执行企业的信息化战略。 2.负责企业信息化软硬件总体规划建设。 二、信息化项目建设 1.根据企业信息化规划,负责企业信息化系统选型、实施管理等工作。信息化系统包括ERP、BPM、OA、移动办公、图文档、研发管理、CRM、SCM、邮箱、外部网站等相关业务管理系统。 2.根据企业信息化规划,负责网络、机房的建设、选型、实施等工作。 3.根据企业信息化规划,负责企业监控系统选型、实施管理等工作。 4.负责企业信息化相关管理制度的制订、检查及考核。 三、信息化系统软件管理 1.负责企业信息化系统的日常运维管理工作,包括组织二次开发、运维监控、系统更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、中间件管理、系统及数据备份等。 2.负责企业监控软件系统的日常运维管理工作,包括监控、更新升级、问题跟踪处理、数据库管理、系统及数据备份等。 3.负责企业信息管理系统软件设施相关档案管理。 四、信息化网络、硬件及安全管理 1.负责企业信息系统机房(服务器、防火墙、UPS、交换机、VPN设备、存储设备、机房网络、监控设备等)的日常运维管理工作。 2.负责企业网络的日常运维管理工作。 3.负责企业系统数据安全、备份等管理工作。 4.负责企业硬件终端(电脑、打印机、移动存储设备、视频硬件等)的日常运维管理工作。 5.负责企业信息系统硬件设施相关档案的管理。 五、其他 1.负责信息化设备预算,组织企业相关IT设备(电脑、打印机、耗材等)的选型、预算、验收、维护、发放、报废、调配和资料登记归档。 2.负责公司信息系统安全应急预案制定和实施,组织信息化系统的培训、咨询工作。 3.协助宣传部门进行宣传工作,包括相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作。 4.协助企业相关部门进行外部信息的收集、汇总、分析研究,供企业领导决策参考,参与企业相关管理标准和制度的制订。 5.负责组织协调、制定、推广有关信息技术及应用标准。 6.主管领导其他交办事项。

物流部经理岗位说明书

物流部经理岗位说明书 三鼎织造岗位说明书物流部经理岗位说明书 一.岗位标识岗位名称:物流部经理隶属部门:生产副总岗位代码:岗位职级:直接上级:生产副总直接下级:部门员工岗位系列:岗位定编:生效日期: 二.岗位概要领导物流中心收货管理.入库管理.在库商品管理.出库及运输管理等公司经营商品仓储及运输管理;在库设施设备管理与商品效期.损溢.商品仓储布局.消防防范.库存结构管理等。 三.工作职责1.部门管理:2 根据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及管理规划2 根据公司年度经营目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行2 负责编制仓库管理.运输管理制度与操作流程2 根据公司费用控制指标,制定降低费用计划与控制方案,并组织执行2.仓储管理:2 定期.准确向生产副总和相关部门提供有关库存情况(库容利用率.库存结构等).费用控制情况.作业优化管理.库存商品合理布局等,并定期提交库存报表及库存分析报告,支持公司营销现状,为公司经营质量提供保障; 2 负责对仓库现场的管理工作,并结合公司质量控制.经营业务开展的快捷优化商品出入库流程2 负责对仓库货物的收发存管理,加强进仓货物的验收和出库商品的清点复核管理2 负责仓库

财务核算和统计核算管理工作2 汇同公司财务部.业务部定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符2 负责在库商品管理工作,加强合理库存管理.库内养护.效期商品管理.损溢管理等2 负责仓库的安全.消防.卫生等工作,落实各种仓储质量措施2 负责在库设施设备的管理3.配送管理:2 负责商品装卸过程中的管理2 负责商品运输督促与管理,在保证降低费用.保障运输安全.执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划.组织有效的运输力量.组织出库商品的设备配备等工作2 负责第三方物流服务提供商的选择和评估,通过监督第三方物流服务提供商的运作,确保货物运输的安全.快速及合理费用2 负责与运输协作单位的沟通.管理,并定期进行运作质量.服务质量考评2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔.理赔.冲帐等事宜 四.工作权限业务储运规划建议权商品布局及调整建议权销货退回.购进商品退厂审核.监督权消防.质量管理建议权运输路线审批权.车辆管理权权限内的财务审批权人事本部门岗位人员的调配权,任命的提名权和奖罚权,下属员工工作绩效的考核权。 对所属下级的工作争议有裁决权财务本部门核定预算费用的审批权。 损溢商品审核权其他 五.工作联系内部上级领导.各子公司.生产厂.集团各职能部门相关人员。

物流管理部部门职能及岗位设置

物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责(草案) 背景: 根据公司发展战略规划要求,重新定位物流管理部的职能,使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的所有物流资源,进行统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。 物流管理部职责: 物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施,物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门;是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。 其主要工作职责是: 1.负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。 2.负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施,包括:运作流程标准、运作 资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。 3.负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少 资金占用,降低物流费用。 4.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。 5.负责公司物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进行跟踪、分析 和评价。 6.负责公司物流业务分包的采购,组织实施外协供应商的评估与考核,对核心 外协供应商的培植与管理。

7.负责公司订单中心的建设和管理,监控公司信息系统中物流业务的订单完成 情况,建立运作预警机制。 8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析,寻求与实施工作改进措 施。 9.负责建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货 运、仓储价格信息。 10.负责公司物流项目运作的启动组织,包括:确定运作要求、配置资源、成立 运作团队、制作项目操作手册(SOP)、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。 11.负责公司物流业务运作监控,配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等 之间的物流运作协调,运作意外事件应急预案的拟订及实施。 12.负责公司物流业务运作效果的回顾、优化,不断提高运作水平。 13.负责运作经验的总结和模式的推广,及新运作模式的开发。 14.负责物流新装备和新技术的引进。 15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。 16.负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品 种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量。 17.负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。 18.负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作 计划的制定。 19.负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。 20.根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。

相关文档
相关文档 最新文档