5月1日——4日展会工作安排
一.时间要求:
1.所有工作人员于5月1日早上9:00到达展会现场考勤。
2.因距离关系,看楼车平均60分钟/班次。
3.保安人员每日延迟半小时退场,进行物料整理。
4.看楼车司机在看楼车出发前10分钟须到达展场等待客户。
5.礼仪小姐开场前20分钟到位。
6.演员表演前20分钟到位。
二.着装要求:
1.展会现场接待人员统一着装,工服保证干净、整洁。
2.现场管理人员除保安外统一蓝西装、配白衬衫、打领带(男性)。
3.礼品人员统一穿戴规定的礼仪服装。
4.国标舞演员统一穿戴规定的演员服装。
三.现场区域划分:
根据现场工作流程安排,展场可划分为以下四个区域:
1.表演区。舞蹈演员表演专区,不作他用。
2.派发资料区。礼仪小姐工作区,向现场索要资料人员发放,并指示去模型区了解详细资料。
3.模型区。用于摆放模型,由销售人员负责讲解。
4.登记区。登记人员负责登记客户并派发礼品专用区。
四.工作要求及负责人:
展会总统筹、督导——胡群、寇建强
1、展场布置。
2、人员工作安排。
3、现场工作协调及调整。
4、各时段工作安排。
?展会后勤——冷兴荣、王磊
1、展会现场工程监督。
2、模型验收。
3、负责每日开场前人员考勤。
4、展会工作人员用餐安排(费用自理)。
5、随时检查销售物料,以便及时补充。
?礼仪小姐
1、负责派发销售资料。
2、负责发放小礼品(丝巾)
3、引领客户上看楼车现场看房。
?登记人员:
1、管理现场客户登记表。
2、客户登记完毕后发放礼品。
3、尽量要求客户填写资料详细,以放慢礼品发放速度,促使人流聚集。
?接待人员:
1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容。
2、有意向客户,尽量邀请其去销售现场,并留下联系方式。
?主持人:
1、在国标舞表演完毕,人群未散时,介绍项目情况,并随机提问,以
刺激现场气氛。
2、表演前,简单介绍舞蹈及演员。
3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。
4、根据现场情况,适当控制礼品发放节奏。
5、准备简单易答小问题若干,即时提问。
?保安:
1、现场物料的搬运和堆放。
2、现场秩序的维护。
3、一般的问询工作。
司机:
1、现场看楼客户的接送。
2、销售物料的运送。
3、其他。
3、提供演员表演项目的基本资料。
4、负责展会所有物料的调节及供给。
5、展会现场的拍摄工作。
备注:1、展场所有工作人员在做好本职工作的同时,应视展会具体情况灵活、机动的安排工作;
2、展场所有工作人员均需统一服从总统筹人胡群的安排!
附表一:
展场销售人员排班表
日期登记接待主持5.1 张丽、冯淑度许兰兰、江艳艳、马军、周杨陈娟5.2 朱蓉、周杨冯淑度、王莲、许兰兰、陈娟胡翔5.3 马军、王莲朱蓉、江艳艳、张丽、冯淑度陈娟5.4 江艳艳、许兰兰周杨、张丽、朱蓉、马军胡翔
附表二:
“蓝钻”展会人员通讯录
姓名职务负责事项电话手机
严海明项目公司总经理项目总负责025-******** 138******** 唐新平营销总监营销负责025******** 137******** 施春明策划主管营销策划评判执行025-******** 133******** 黄波推广主管广告、推广评判执行025-******** 137******** 邢幼奇销售经理销售监督、管理025-******** 133******** 宫惠祥139********
电子邮件:fenty_shi@https://www.wendangku.net/doc/9c15706235.html, 传真:025—57716192
智业公司
姓名职务负责事项电话手机
侯云南京事业部总经理总体统筹025-******** 130******** 寇建强项目经理策划报告、执行报告025-******** 138******** 冷兴荣工程师环艺、景观、模型025-******** 136******** 王磊策划师广告、媒体、推广025-******** 130******** 王衍销售经理销售执行、管理025-******** 130******** 胡群销售经理销售执行、管理025-******** 137******** 许兰兰置业顾问销售执行025-********
江艳艳置业顾问销售执行025-******** 138******** 周扬置业顾问销售执行025-******** 139******** 胡翔置业顾问销售执行025-******** 139******** 王连置业顾问销售执行025-******** 130******** 朱容置业顾问销售执行025-******** 133******** 冯淑度置业顾问销售执行025-******** 133******** 陈娟置业顾问销售执行025-********
张丽置业顾问销售执行025-******** 139********
姓名职务负责事项电话手机
张爱民总经理总协调、创意总监025-******** 135********
马进设计师平面创意、设计025-******** 130********
吴孝银礼仪公司139********
包庆余、孙会堂展会保安物业管理135********
电子邮件:ducky_tc2002@https://www.wendangku.net/doc/9c15706235.html, 传真:025—83206195