案件档案归档顺序

案件档案归档顺序

1、立案审批表。

2、代理委托合同。

3、委托人营业执照复印件（个人的是需要提供身份证等复印件）、授权委托书、本所公函及受托人证件。

4、原告或申请人提交的材料：

①仲裁申请书、起诉状、答辩状等

②证据材料

③其他申请或文书

5、被告或被申请人、被诉人提交的材料：

①答辩状等

②证据材料

③其他申请或文书

6、第三人或其他诉讼参加人提交的材料：

①答辩状等

②证据材料

③其他申请或文书

7、法院传送的材料。

①应诉通知书、举证通知书、诉讼权利义务告知书

或案件受理通知书、预缴诉讼费通知书（包括诉讼费缴费凭证等单据）等。

②传票、送达回证及其他通知、告知书

8、开庭笔录、代理词

9、仲裁裁决书、判决书、裁定书。

10、结案申请表。

11、随案所附其他材料。

水利工程施工归档资料整理目录及指南

归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安 全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表T CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字） 7、JL05批复表T CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件） 9、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见（附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明， 如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表T CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表T CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等） 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件） 4、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见（附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明， 如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）；

行政处罚案件材料归档的归档顺序

行政处罚案件材料的归档顺序《工商行政管理机关行政处罚程序规定》第78条规定了行政处罚案件装订顺序，但现实工作中有些小的细节问题很多人不会注意，往往不是顺序的错误而是对材料的误解导致装订的错误。本人就文件顺序、归类谈谈个人的认识： 简单的行政处罚案件可以归为一个卷，就是说正副卷归为一个卷，但材料的顺序不能变。 （一）立案审批表； （二）行政处罚决定书（包括行政处罚建议书）； （三）对当事人制发的其他法律文书；根据案情需要发给当事人的法律文书，以制发的日期为序) 1、行政处罚告知书(听证告知书) 2、询问通知书; 3、查封(扣押、扣留、封存)财物通知书及清单; 4、先行登记保存通知书; 5、解除强制措施通知书; 6、责令改正通知书; 7、提供证据材料通知书; 8、听证通知书等。 （四）送达回证； 1、行政处罚决定书送达回证; 2、行政处罚告知书(听证告知书)送达回证;

3、其他法律文书的送达回证(与其他法律文书对应); 4、邮寄送达的邮寄送达回执; （五）听证笔录； （六）证据材料； 1、立案前初步调查获取的证据; 2、现场检查笔录; 3、调查询问笔录一(当事人、法定代表人或其代理人及其他被调查询问人的笔录)； 4当事人的陈述； 5、证人证言; 6、营业执照复印件等主体证明材料; 7、鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记录等); 8、有关书证(包括帐册复印件、原始凭证及图片、合同、协议、票据复印件等); 9、有关物证(包括实物、现场照片、实物照片等); 10、视听资料、计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明); 11、勘验笔录; 12、其他证据材料(与案件定性有关联，具有证明力的其他证据材料)。 （七）财物处理单据；

园林绿化工程资料管理内容与流程

园林绿化工程资料管理容与流程 一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作容： （一）资料员工作职责 (1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。 （二）资料员的具体工作容 1．工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。 (3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回

施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。 (5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 2．工程资料的保管 (1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。 (2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。 (3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 (4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 (5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 (6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。 3．工程资料的登记 (1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 (2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的

水利工程竣工档案归档须知

水利工程竣工档案归档须知 1. 主要归档内容 工程前期文件 1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文 1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件 1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 1.1.1.7各阶段的评估报告 1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.1.1.9 技术设计文件 1.1.1.10施工图设计文件 1.1.2工程招投标文件及合同文件 1.1. 2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件 1.1. 2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 1.1. 2.3开标、评标会议文件及中标通知书 1.1. 2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 1.1. 2.5合同谈判记录、纪要 1.1. 2.6 合同变更文件 1.1.3工程建设管理文件材料 1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法 1.1.3.2开工报告及审批文件 1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料 1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料 1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件 1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证） 、行政区域图、坐标图 1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件,各种专业会议记录及会议纪要 1.1.3.10有关领导的重要批示 1.1.3.11关建设工程计划、实施计划和调整计划 1.1.3.12重大设计变更及审批文件 1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件 1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料 1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料 1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料 1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电 1.1.4工程重要会议纪要 1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制） 1.1.6工程建设大事记

案件归档和保存期限规定

正卷材料装订顺序为： 1、案卷目录。 2、处罚决定文书。 3、其余按执法文书使用的时间依次为： （1）立案申请表（附药检报告书、案件移送书、不合格药品转办单等）（2）调查笔录 （3）现场检查笔录 （4）相关证据 （5）先行登记保存物品审批表 （6）先行登记保存物品通知书 （7）查封扣押物品审批表 （8）查封扣押物品通知书 （9）物品清单 （10）行政处理通知书 （11）解除先行登记保存物品通知书 （12）解除查封扣押物品通知书 （13）撤案申请表 （14）行政处罚事先告知 （15）听证告知书 （16）陈述申辩笔录 （17）行政处罚审批表 （18）没收物品凭证 （19）没收物品处理审批表 （20）没收物品处理清单

（21）责令改正通知书 （22）听证通知书 （23）听证笔录 （24）送达回执 （25）延分期缴纳罚没款审批表 （26）行政处罚强制执行申请书 4、卷内备考表。 （四）副卷材料装订顺序为： 1、案卷目录。 2、举报登记表、检举材料等。 3、案件调查终结报告。 4、案件合议记录、案件审理表、重大案件集体讨论记录。 5、行政处罚结案报告。 6、奖励审批表。包括协助办案单位奖励审批表、检举有功人员奖励审批表等。 7、案卷多余材料及其它需要装入副卷的材料。案件调查过程中收集的其他证据或说明材料，不可随意毁损，应当装入副卷。 第十六条案卷档案的保存年限为： （一）定期保存： 1、保存3年：实施简易程序进行处罚及罚款金额2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。 2、保存10年：罚款金额2000元-10万元（不含10万元）的一般程序案件。 3、保存25年： （1）罚款金额10万元以上（含10万元）、20万元以下（不含20万元）的一般程序案件； （2）有行政复议的案件；

水利工程资料整理归档要求

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。，若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过 2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标岀能够说明该资料是一体的标志。、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考3表。、资料整理成 册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份， 复印件二份，同时应加盖印章。5 进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。 料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录1 、进场通知2、合同 项目开工令；3 、合同项目开工申请；4 、现场组织机构及主要人员报审表；5 ）此为一个项目工程内多个单位工程用6、单位工程开工令；（）7、单位工程开工申请；（同 上、施工设备进场报验单；8 、施工放样报验单；9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、 技术交底（包括设计交底）； 、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）；11 二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位 相应的报验资料）；1 、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等；2三、原材料及构件（第三卷））。材料检验报告（1含岀厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1 - 范文. 、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2 、业主、监理、质量监督单位来文及通知； 3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更；1 、业务联系单等；2六、施工定位（第 六卷）、水准点、导线点、基准线等；1七、基础处理（第七卷）、桩基记录；1 、地基 验槽记录；2 八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记；1 九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录；1 十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1 、测试；2 、位移3 、工程建设有关会议记录等；4 十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就 多少卷1 十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结；1 、预、决算；2 十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1

工程资料管理流程程序

工程内业资料管理流程 1、总则 1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化， 实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。 2、适用范围 置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。 3、各责任主体职责 3 . 1 资 料 管 理 人 员 及 岗 位

职 责 3 . 1 . 1 资 料 管 理 组 织 机 构 为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况， 项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员 执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人 员。 3.2资料负责人员职责 3.2.1项目经理岗位职责（资料方面） 项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理； 定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理

水平。 指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工 程进度 司步。 定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面） 协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。 检查资料填写是否正确，规范。 收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手 资料。 各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 3.2.3工长岗位职责（资料方面） 协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。 保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 3.2.4资料室岗位职责 资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

水利工程归档顺序

水利工程及小型农田工程竣工 资料整理 档案管理要求 1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5，最厚不得超过2。若超过2，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。 4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。施工单位资料 一、工程施工开工卷（第一卷） 1、卷内目录 2、进场通知

3、合同项目开工令； 4、合同项目开工申请； 5、现场组织机构及主要人员报审表； 6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用） 7、单位工程开工申请；（同上） 8、施工设备进场报验单； 9、施工放样报验单； 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； 二、工程方案及报批文件（第二卷） 1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 三、原材料及构件（第三卷） 1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 四、工程施工技术卷（第四卷） 1、施工单位营业执照，资质； 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知； 五、设计变更、联系单（第五卷） 1、设计变更； 2、业务联系单等； 六、施工定位（第六卷）

律师归档案卷材料整理顺序

归档案卷材料整理顺序 侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、为犯罪嫌疑人提供法律服务咨询笔录； 7、取保候审申请书 8、申诉、控告书； 9、办案小结 10、河南省法律服务质量监督卡。 审查起诉阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、移送起诉意见书；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据； 8、律师会见犯罪嫌疑人笔录； 9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 10、承办律师提出的辩护意见； 11、集体讨论记录； 12、辩护意见书； 13、起诉书或不起诉决定书； 14、办案小结； 15、河南省法律服务质量监督卡。 审判阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状； 7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；

8、律师会见被告人、委托人笔录； 9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。） 10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听材料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列） 12、承办人提出的辩护或代理意见； 13、集体讨论记录； 14、出庭通知书； 15、庭审笔录； 16、辩护词或代理词； 17、裁定书、判决书； 18、办案小结； 19、河南省法律服务质量监督卡。 民事代理卷

水利工程档案归档目录供参考

水利工程档案卷内目录 第卷(建设综合) 共 4 页，第 1 页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 建设综合文件 一、立项文件材料 1 建设项目列入年度计划的申报文件* 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表* 3 项目建议书* 4 投资许可证* 5 项目建议书审批意见及前期工作通知书* 6 可性性研究报告及附件* 7 可行性研究报告审批意见* 8 关于立项有关的文件* 9 专家建议文件* 10 调查资料及项目评估研究材料* 二、建设用地、征地、拆迁文件材料 1 选址申请及选址规划意见通知书* 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书* 3 拆迁安置意见、协议、方案* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

水利工程档案卷内目录 第卷(建设综合) 共 4 页，第 2 页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设用地规划许可证及其附件* 5 划拨建设用地文件* 6 国有土地使用证* 三、勘察、测绘、设计文件材料 1 勘察设计承包合同* 2 工程地质勘察报告* 3 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查* 4 建设用地钉桩通知单（书）* 5 地形测量和拔地测量成果报告* 6 工程设计工作报告* 7 水土保持方案及批复* 8 环境影响评价报告及批复* 四、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料 1 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议* 2 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见* 3 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

律师所 案件卷宗正卷装订顺序

刑事一审案件卷宗正卷装订顺序 1、卷宗封面； 2、卷内目录； 3、审判流程信息管理表（卡片）； 4、起诉状（自诉状）正本及附件； 5、起诉书送达回证； 6、聘请、指定、委托辩护人材料； 7、自行逮捕决定、逮捕证及对家属通知书； 8、扣押物品清单； 9、查封令、查封物品清单； 10、取保候审、保外就医决定书及保证书； 11、要求补送材料函及补送材料； 12、撤诉书； 13、调查笔录或调查取证材料； 14、鉴定结论； 15、审问笔录； 16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料； 17、延长审限的决定、报告及批复； 18、庭审前工作笔录单及开庭前通知、传票、提押票、换押票； 19、开庭公告底稿； 20、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）； 21、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）； 22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）； 23、判决书、裁定书送达回证；

24、提押票； 25、司法建议书； 26、抗诉书； 27、上诉案件移送书存根； 28、上级人民法院退卷函； 29、上级人民法院判决书、裁定书； 30、执行通知书存根和回执（释放证回执）； 31、赃物、证物移送清单及处理手续材料； 32、备考表； 33、证物袋； 34、卷底。 民事一审普通程序案件正卷材料装订顺序 1、卷宗封面； 2、卷内目录； 3、审判流程信息管理表（卡片）； 4、审理运行时间表； 5、起诉书或口头起诉笔录； 6、立案通知书（诉讼风险提示书、举证通知书）及送达回证； 7、缴纳诉讼费用或减、缓、免手续； 8、应诉通知书（举证通知书）及送达回证； 9、答辩状及附件； 10、原、被告诉讼代理人、法定代表人委托授权书、鉴定委托书及法定代表人身份证明； 11、诉讼保全申请； 12、保全裁定及送达回证；

水利工程资料

工程建设分部工程完工验收资料整理要求工程档案是衡量工程质量的重要依据，是工程成果的重要依据。资料整理必须遵循水办[2005]480号文《水利工程建设项目档案管理规定》和《河北省水利建设项目档案资料管理办法》要求，现将几项具体要求说明如下： 资料应整理4套，包括原件1套，复印件3套。 原件中所有资料均为原始件，签名必须用碳素墨水或黑色、蓝黑色钢笔的亲笔签字，不能代签。需加盖公章的，使用红色印泥盖章，不能有漏签、漏盖。 竣工资料要求纸张A4。如果原始件不符合A4纸，用胶水粘贴在A4纸上归档。 施工单位分部工程资料共分以下四部分，第一部分施工管理；第二部分施工鉴定检测；第三部分质量评定；第四部分其他相关资料。每部分可装订一起，也可根据厚度按册分装。 第一部分施工管理 一、合同项目开工申请表 附：开工申请报告，包含如下内容： 1．项目经理部组织机构框图及主要人员简历。（现场组织机构及主要人员报审表）。 2．质量保证体系。 3．安全保证体系。 4．主要施工机械进场情况（列清单）。 5．工地试验室人员及设备情况（列清单），临时资质经过质监站验收。

6．复核、加密水准点和固定桩资料，复核横断面，计算工程量资料。（施工测量成果报验单） 7．实施性施工组织设计（需填报施工技术方案报审表），由文、图、表三种形式表示，尽量用图表，但要注意互相结合，互相补充。 文字说明包括： （1）工程情况概述，如工程规模、数量、工期、主要地质、水文、气候、技术要求。 （2）施工技术方案：主要工程项目的施工方法，冬季和雨季的施工安排，决定采用的新技术、新工艺、新材料、新设备，技术安全措施、质量保证措施、工期保证措施等。 （3）各分部（项）工程的施工顺序。 （4）土石方平衡规划。 （5）劳动力需要量和来源。 （6）施工机械、建筑材料、施工用水、用电的需要量和供应方案。 （7）便道、防洪、排水和生产、生活用房等的建设及时间要求。 图表包括： （1）质量保证体系框图。 （2）安全保证体系框图。 （3）施工总体平面布置图，给出施工营地、料场、各种临时设施和临时工程相对工程位置的布置。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序

水利工程档案归档目录(供参考)

水利工程档案卷内目录 第卷 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 建设综合文件 一、立项文件材料 1 建设项目列入年度计划的申报文件* 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表* 3 项目建议书* 4 投资许可证* 5 项目建议书审批意见及前期工作通知书* 6 可性性研究报告及附件* 7 可行性研究报告审批意见* 8 关于立项有关的文件* 9 专家建议文件* 10 调查资料及项目评估研究材料* 二、建设用地、征地、拆迁文件材料 1 选址申请及选址规划意见通知书* 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书* 3 拆迁安置意见、协议、方案* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

水利工程档案卷内目录 第卷(建设综合) 共 4 页，第 2 页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设用地规划许可证及其附件* 5 划拨建设用地文件* 6 国有土地使用证* 三、勘察、测绘、设计文件材料 1 勘察设计承包合同* 2 工程地质勘察报告* 3 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查* 4 建设用地钉桩通知单（书）* 5 地形测量和拔地测量成果报告* 6 工程设计工作报告* 7 水土保持方案及批复* 8 环境影响评价报告及批复* 四、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料 1 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议* 2 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见* 3 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

第卷 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设工程规划许可证及其附件* 5 建设工程施工许可证（正本）及特种工程施工许可文件* 6 工程质量监督登记申报表* 7 工程质量监督报告* 8 工程竣工验收鉴定书及竣工验收相关文件材料* 9 建设单位管理报告* 五、招投标、定标、预、结算文件材料 1 勘察设计招投标、定标文件* 2 施工招投标、定标文件* 3 工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件* 4 工程设计招投标、定标文件* 5 其他合同、协议、委托函（除设计、监理、施工以外）* 6 初步设计图纸和说明* 7 技术设计图纸和说明* 8 施工图及其说明* 9 设计计算书* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；

法院民事案件案卷的整理与归档

一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。 二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。 民事案件案卷的整理与归档 档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。 档案整理工作的原则： 1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系； 2．整理档案应当充分利用原有的整理基础； 3．整理后的档案必须便于保管和利用。 应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。 卷内文件排列和编号。卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。 拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。 编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。 案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。 案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。 审判业务部门，将处理完毕的文件整理立卷，根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷定期移交给人民法院档案室集中保存，就是归档。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党、国家和社会积累档案财富。至此，标志着整个案卷整理归档工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。 一、人民法院案卷整理与归档 人民法院的诉讼文书，是国家的重要专业文书之一，它所形成的档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法令的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。各级人民法院必须严格按照诉讼文书立卷的要求，做好立卷归档工作。 （一）立卷 人民法院在收案以后，承办书记员应即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。

水利工程资料整理归档要求

. 水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。，。若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。5 进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。 料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4 、现场组织机构及主要人员报审表；5 ）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11 二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1. 范文． 、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2 八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1 九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1 十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1 、测试；2 、位移3 、工程建设有关会议记录等；4 十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2 十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1 十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1

★工程施工全过程需归档的资料说明★

工程施工全过程需归档的资料说明 一、项目中标后经营部应向工程部移交以下纸质版和电子版资料：1、招标文件类资料（招 标文件书、购买招标文件的收据发票、工程量清单、招标控制价、施工图）；2、投标文件类资料（投标保证金电汇单扫描件、投标资格文件、投标商务文件、投标技术文件），以上资料若经营部没有的，工程部应及时向项目负责人和招标代理单位索取。工程部应指定专员跟踪参与办理该中标项目的后续事宜并全程监督参与管理该项目的合同履行情况。 二、中标通知书领取时应向招标代理单位提供规定数量的投标文件副本，并按规定向交易中 心缴交工程交易费，向招标代理单位缴交招标代理费。领取中标通知书后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、中标通知书；2、交易费发票；3、代理费发票。 三、建设工程施工合同应根据招标文件、投标文件、中标通知书中的内容编制，签订建设工 程施工合同后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建设工程施工合同。 四、施工许可证办理前应按规定参保团体工伤险等保险，还应按福建省质量安全管理部门的 规定办理项目部电子印章。施工许可证办理后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建筑工程施工许可证；2、项目部成立文；3、参保团体工伤险等保险的保单和发票；4、项目部实体印章；5、项目部电子印章；6、项目部印章启用文；7、其他有关资料。 五、工程开工后应严格管理各参建人员的劳动用工及工资发放。项目部相关负责人应将全体 参建农民工和管理人员的《劳动合同》填写完整报送公司工程部签订入档，每月将参建人员的工资领取单核实后报送公司工程部入档，工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各参建人员劳动合同书和身份证复印件；2、各参建人员工资领取单或领款证明；3、支付各参建人员工资的银行转账凭证；4、其他有关资料。 六、工程开工后应严格管理各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同（未签订合同 的无需我司人员管理）。项目部相关负责人应与各材料供应商和设备租赁商商谈出有利用我司的经济合同，报送总经理审批后方可盖章生效。工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同；2、各材料供应商的进货签收单；3、支付各材料供应商和设备租赁商费用的银行转账凭证；4、其他有关资料。 七、工程开工后应严格管理工程的质量、安全、进度、造价。项目部相关负责人应清除质量、 安全隐患，杜绝质量、安全事故；严控工程施工进度，禁止工期延误。工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、工程安全管理资料；2、工程质量保证资料（含各类工程检测报告、分部分项验收单等）；3、有关工程经济、工期等方面的签证单；4、设计变更单；5、进度付款申请书；6、其他有关资料。 八、工程竣工后，项目部相关负责人应尽快组织各参建单位验收工程项目并领取经五方盖章 的工程竣工验收报告，及时制作出竣工结算书报送建设单位进行结算审核。工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、经五方盖章的工程竣工验收报告；2、工程结算书； 3、工程结算审核书； 4、其他有关资料。

各类案件归档具体顺序

各类案件归档具体顺序为： 一、刑事卷 1、律师事务所（法律顾问处）批办单； 2、收费凭证； 3、委托书或指定书； 4、阅卷笔录； 5、会见被告人、委托人、证人笔录； 6、调查材料； 7、承办人提出的辩护或代理意见； 8、集体讨论记录； 9、起诉书、上诉书； 10、辩护词或代理词； 11、出庭通知书； 12、裁定书、判决书； 13、上诉书、抗诉书； 14、办案小结。 二、民事代理卷 1、律师事务所（法律顾问处）批办单； 2、收费凭证； 3、委托书（委托代理协议、授权委托书）； 4、起诉书、上诉书或答辩书； 5、阅卷笔录； 6、会见当事人谈话笔录； 7、调查材料（证人证言、书证）； 8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书； 9、承办律师代理意见； 10、集体讨论记录； 11、代理词； 12、出庭通知书；

13、庭审笔录； 14、判决书、裁定书、调解书、上诉书； 15、办案小结。 三、法律顾问卷 1、聘方的申请书、聘书或续聘书； 2、聘请法律顾问协议； 3、聘方基本情况介绍材料； 4、收费凭证； 5、办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料； 6、协议存续、中止、终止的情况； 7、工作小结。 四、其他非诉讼法律事务 1、委托书； 2、收费凭证； 3、与委托人谈话笔录； 4、委托人提供的证据材料； 5、调查材料； 6、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； 7、工作小结。 五、其他案件类型顺序 1、行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。 2、咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。 3、涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。 4、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

建筑工程施工和资料管理流程

建筑工程施工和资料管理流程 （一）施工管理资料（建筑与结构） 1、开始组织施工前，要有施工组织设计：主有工程概况及特点，工程项目施工安排的指导思想及施工阶段划分；施工布置，施工顺序和工程总进度（网络计划）；主要施工方法和质量保证措施；劳动力用量；施工机械、材料、半成品及予制构件需用量计划和运输计划；大型临时设施规划；施工准备工作计划；安全措施；施工平面布置图；质量体系；安全体系等。 2、工程开工前，建设单位要组织施工单位，设计单位，勘察单位，监理单位熟悉图纸，进行图纸会审，形成《图纸会审记录》。 3、技术交底：分三级交底。一级交底为施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行施工方案实施技术交底；二级交底为施工队或工区负责人（项目经理）向单位工程负责人、质量检查员、安全员及有关职能人员进行技术交底；三级交底为单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底。 4、随工程进度应注意搜集整理设计变更联系单、工程签证，设计单位和建设单位要签字盖章。 5、施工日记要自开工之日起每天一记，要反映真实施工情况。施工日记不许隔天，雨、雪天气要有记录，停水、停电、停工待料等也要记录在案，设计变更等也应在施工日记中记录。何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。 （二）材料试验、合格证（建筑与结构） 1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。 2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。 3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。 4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。 5、预制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。 6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。 7、砂、石骨料要按批量进行委托检验。