配件、材料采购管理制度

辽宁省交通学校维修中心

配件、材料采购管理制度

一、采购零配件，必须有《零配件采购申请单》，由仓库人员确认已无库存或库存较少，

并经主管领导审批后方可购买。

二、外购件确需即时付款的，由公司领导在《零配件采购申请单》上鉴批具体金额后，

采购人员凭此签单到财务部办理借款手续。

三、零配件采购回厂后，必须交由仓管员（或技术主管人员）进行技术鉴定，鉴定合

格后，由仓管员（或技术主管人员）在《零配件采购申请单》和发票上签章。

四、采购人员必须凭有效《申请单》及时到仓库办理入库手续。

五、仓管员在办理入库手续时，必须认真地清点核对所购物品与《申请单》中所列物

品是否相符，并据实填制入库单，登记库存材料台帐。

六、采购人员必须凭有效《申请单》、购件凭证、入库单等，及时到财务部办理报帐事

宜。

七、报帐配件，必须交配件商出具的有效凭据，及内部控制凭证交出纳处核对后，由

出纳将凭证移交会计处。

八、财务主管必须严格审核采购员所报呈的单据，及时入帐。

九、所购急件，在办理完入库手续后，应及时通知班组领料。

十、采购要及时，配件价格要合理，质量要保证。

十一、要服从工作分配。掌握市场行情，积极开拓购销渠道，不得借采购为名办私事，更不能化公为私另引交易，违反者轻由主管领导警告，重则取消采购人员的资格。十二、购置普通设备，由车间报计划，经公司领导批准后才能购买。专业、贵重的设备需经公司总经理批准后才能购买。

十三、做到有计划的采购，高品质、高速度的采购。杜绝假货，伪产品入库。对于需要量大的配件应选择定点供应直达供货

十四、汽车配件采购工作必须有计划的进行，坚决反对盲目采购和回扣等不正之风及采购低劣产品等违法行为。对有疑问的地方，应事前查核，不能擅自变更。

十五、采购的配件和辅助材料要保证质量，用途不明不购，质量不符合标准不购，规格不清不购。对价值高的总成件如发动机、变速器、差速器、驾驶室等需经本公司主管领导批准。

十六、副厂件的采购需经生产技术部和生产使用单位的同意，以免影响生产，造成配件和物资积压。

十七、搞好市场预测，掌握配件商情。