用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法

花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：

上班安排：

假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：

A班：7：30-16：30

B班：12：00-21：00

C班：10：00-19：00

D班：8：30-17：30

考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。

首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，手动打卡钟的就只能手动输入时间了）

第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名

第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里，

第四步，设置单元格的格式

1、凡是用时间表示的，都用“hh:mm”的格式

2、记得在输入时间的时候关闭输入法

第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例，其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）

1、上班的考勤结果计算公式：

=IF(AND(D2>=V ALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))

此公式的意思是，如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”，则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白，即正常上班的意思；

2、下班的考勤结果计算公式：

=IF(AND(E2>=V ALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))

此公式的意思是，如果“E2”格，即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”，如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候，则显示“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候，则显示为“早退”

3、加班时间的计算公式

=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)

此计算结果本来只需要“E2-H2”即可，即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可，但这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产生错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思是：如果“E2-H2”的计算结果小于“0”，则将计算结果显示为“0”，否则显示“E2-H2”的计算结果。

4、加班时间修正的计算公式

=IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0))<0,"",HOUR(E2)-IF (((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)))

需要修正加班时间数的主要原因是，在统计公式里，会将每天的小于半小时的时间累加起来，导致计算结果偏大，违背了考勤规则，即半小时以内不计入加班，所以需要此公式来进行修正。

此公式比较复杂，因为有几层意思，分别解释如下：

“IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，如果“E2-H2”即“下班打卡时间”减去“标准下班时间”的计算结果乘上24后大于等于1，则其计算结果为“16”，否则为“16.5”。这里乘上24的原因是需要将计算结果从时间数转换为小时数；

“IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)”的意思是，将“E2”格即“下班打卡时间”中的小时位上的数减去16或16.5

“IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的意思是，如果“I2”即“加班时间”列中的分钟数大于等于30分钟，则计算结果为“0.5”，否则为“0”，此公式就是考勤规则的修正公式；“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的意思就是将下班打卡时间上的小时数减去16或16.5（标准下班时间）再加上分钟数上的修正公式所得到的计算结果“0”或者“0.5”。这样就会使计算结果符合考勤规则。

整个公式的意思，

如果“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的计算结果小于“0”，则显示为空白，否则按

“(HOUR(E2)-IF((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)”的计算结果显示。这个公式是最复杂的，而且实际运用当中，也是有错误的。还需要继续学习来修正。

第六步：所有的计算到此都已经完成了，其他班次的只要在公式中将时间改一下就可以了，如B班，在计算上班的考勤结果时，将公式改成=IF(AND(D2>=V ALUE("10:05"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))就可以了。

第七步：将各个班次的计算公式复制到每个人每天的那一行单元格中就可以了，计算结果会自动显示出来，这里要注意的是，在复制的时候要对应好单元格，否则也会产生错误，而且也会影响后面的考勤统计。

第八步，下面将进行统计公式的设置

1、统计“迟到“的计算公式

=COUNTIF(厅面!F219:F249,"迟到")

这里是在同一个工作表中的不同工作薄中进行统计。公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域（31个单元格，代表31天）里“迟到”这个字符的数量有几个。

“事假”、“病假”、“例休”的计算公式一样，只需把“迟到”改成“事假”或“病假”或“休”即可，而且都是在“F”列中取数据；但是“例休”的数据要在“C”列即“排班”列中取数据。

2、统计“未打上班卡”和“未打下班卡”的计算公式

=SUM(COUNTIF(厅面!F219:F249,"未打卡")-J6)

公式的意思是计算“厅面”工作薄里“F219”到“F249”这个数据区域（31个单元格，代表31天）里“未打卡”这个字符的数量有几个，再将计算结果减去“J6”格中的数据，“J6”格是指每位员工例休的天数。因为按“考勤结果”的计算公式计算，员工在例休的时候，也会显示“未打卡”的记录。“未打上班卡”在“考勤结果（上班）列中取数据，“未打下班卡”在“考勤结果（下班）列中取数据。

3、统计“出勤天数”的公式

=SUM(31-J6-D6-E6-F6)

这个公式比较简单，只是个合计公式，用总天数减去“事假”、“病假”和“例休”的天数即

可。

要注意的是，在做统计公式的设置的时候，必须对应好每位员工打卡时间的单元格区域，否则就会出错。

到此，全部工作就算完成了，所有的设置只需一次，以后在统计其他月份的考勤的时候，只需将打卡时间重新整理，复制粘贴或者重新输入就可以了，但是在这样操作之前，应该先“另存为”一份，保持原始文件的可用性，并且可以留档。

总体来讲，整个过程还算满意，但得不到满分，主要有两个方面的问题：

1、不能自动识别不同班次选择不同的计算公式，还需要人工按照排班表，选择不同的计算公式进行计算，这会有些麻烦。

2、“加班时间修正”的计算公式还存在错误的地方，会使计算结果偏大，出现错误的时候，一般都会偏大0.5小时。

以上两个问题还需要进一步的学习才能进行修正，敬请期待，也请高手指教。

excel考勤表的制作方法

excel考勤表的制作方法 excel考勤表的制作方法： 制作考勤表步骤1：首先，如下图，前三行留空。在a4输入一个姓名，从a4开始直到h4加上边框。 制作考勤表步骤2：选择a1:h1，选择【合并单元格】。 制作考勤表步骤3：双击合并后的单元格，输入公式： =text(now(),"yyyy年mm月考勤表") 注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。 制作考勤表步骤4：在b3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。 注意：实际情况可以填充到31，并用if判断，如果超过本月的最大天数显示空白。 制作考勤表步骤5：在b2输入当月的第一天，并向右填充。 注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。 制作考勤表步骤6：选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入： aaaa，并点击【确定】按钮。 制作考勤表步骤7：这样，刚才输入的日期就变成“星期几”

的显示样式了。 制作考勤表步骤8：在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。 制作考勤表步骤9：选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。 制作考勤表步骤10：在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。 制作考勤表步骤11：这样，就在b到h列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。 制作考勤表步骤12：根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图： 制作考勤表步骤13：最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。 在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中i4:n4要输入公式统计。 制作考勤表步骤14：双击i4单元格，输入公式： =countif($b4:$h4,i$3) 注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。 制作考勤表步骤15：然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。 看了excel考勤表的制作方法

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 引用 wuaihui1010的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。 图3 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

excel考勤表

excel考勤表 篇一：怎么用Excel做考勤表 第一步：画表格 打开一张空白的EXcEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中m1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)) 这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明20XX 年5月1号是星期日）。 公式含义：先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 wEEKdaY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用iF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法

介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“ 星期 1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中d2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格，效果如下图： 在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1) 公式含义：先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由daY函数取出表示当月天数的“31”。 下面就是考勤录入方面了 第三步：考勤符号 先设定一些考勤符号，放在aR列中，如图所示： 这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好:excel考勤表)1.单击“ 视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图 1 Excel新工作簿 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。或者选中“7月1日”所在单元格，选择“编辑/填充/序列”，在打开的对话框中做如图2所示的设置，点击“确定”按钮。 图2 4.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”，出现如图3 所示对话框，在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”，在活动单元格中输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 图3 “录制新宏”对话框 二、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(如图4)。 图4 选择“返回当前时间”宏 3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，单击刚才制作的按钮，点击右键，在快捷菜单中选择“复制”，再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，使该按钮处于弹起状态，选中B3，点右键在快捷菜单中选择“粘贴”，并将按钮上的文字更改为“下班”。 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。点击右键，在快捷菜单中选择“复制”，再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，使该按钮处于弹起状态，依次选中B4、B6、

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 wuaihui1010 的用Excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会 到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工 作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以 上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要 的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充” 项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义” 项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。

经典考勤表如何使用excel制作

如何使用Excel制作考勤表 一、画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。 二、设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(D ATE($M$1,$S$1,D3),2))还在做考勤表？快用随办APP帮你解决 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图： 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法 目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。 也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。 2、修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。 3、重新加锁 重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。 三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表 大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。 2、重命名考勤表 为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容 五、总结

用excel制作自动记录的考勤表

用 Excel 制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。你可以用 Excel 制作简单、快捷、准确的考勤表。 [float=right][/float] 1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 （1）启动 Excel ，新建一个工作簿，命名为“ 2004年员工考勤表”，在工作簿中建立 12 个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 （2）在当月工作表的 A1、B1 单元格中分别输入“姓名”、“日 期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后点击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为 1 个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名。 （3）在单元格C1中输入“ 1-1 ”，程序将自动转成“ 1月1日” （这里假定考勤从1月1日开始）。用鼠标点选单元格 C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要

的位置，这样在 1月 1日后便形成了一个日期序列。 (3)点击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，选择“以工作日填充”命令，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考勤日期。 (4)默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉 前面的月。框选整个日期行，然后点击“格式T单元格”菜单命令，在出现的“单元格格式”对话框中点击“数字”选项卡。在“分类” 列表中点选“自定义” 项，在类型框中输入“ d" 日 "”，然后点击“确定”按钮。这样选区中的日期格式就全变了。 2.录制记录上下班时间的宏 在制作完考勤表的基本框架后，我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏： (1)点选工作表中的任意单元格，然后点击“工具T宏T录制新宏”菜单命令，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。 (2)输入公式“ =NO() ”，然后按回车键，接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。 3.制作宏按钮 接下来就是在 B 列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间” 的宏，以记录员工上下班时间。下面我们就一起来看看其具体制作步骤： (1)点击“视图T工具栏T绘图”菜单命令，打开“绘图”工具栏，

用Excel制作自动记录的考勤表21108

用Excel制作自动记录的考勤表 2005-3-17作者：Pconline网友网友评论28条点击进入论坛 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”（这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。 5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 [下一页] 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。 2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。

用Excel函数制作自动统计考勤表

用Excel函数制作自动统计考勤表 怎样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表，制作成一个方便使用通用考勤模板，从而达到一劳永逸效果？ 一、考勤表框架设计 1、在首行写好标题“考勤表”，在第二行用数据有效性制作下拉菜单，设计“年、月”类目，方便自由选择。如图： 2、实现每月天数自动显示。每月天数通常大月31天，小月30天；另外2月份平年28天，闰年29天。故日期1-28日每个月都要用到，直接输入。 单元格“31”，大月出现，小月没有，公式为： =IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"") 单元格“30”日，除2月份其他月份显示，公式为： =IF(OR(C2<>2),30,"") 单元格“29”，闰年（能被4整除而不能被100整除或能被400整除）显示，公式为： =IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0 ,C2<>2),29,"") 星期判断公式：=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa")，即用TEXT公式根据日期判断星期。 二、根据考勤标识符号统计各类出勤 1、定义考勤标识符号。如记录符号：探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~

脱、早班~早、中班~中、晚班~晚，通、白班~/、工休~Δ等。也可以用特殊符号标识，结合实际情况而定。 2、单项考勤标识符用COUNTIF统计，如： =COUNTIF($Q6:$AU6,"/")，$Q6:$AU6为1-31日统计区域，“/”为白班标识。 3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计，如： =SUM(COUNTIF($Q6:$AU6,{"迟","退","脱"}))，即把迟到、早退、脱岗按一类合计统计。 三、完整考勤表如下： 四、最后，设置“显示”、“隐藏”29、30、31日期对应行。如对“31”单元格填充为白色，因31字颜色为白色，即可达到隐藏目的。设置：AU5-条件格式-新建格式规则-使用公式确定要设置的单元格-在条件设置写入公式“=AU5="",填充为白色。 至此考勤表设计完成，用此表可以实现选择年月自动统计考勤。

excel制作考勤表的方法步骤图

excel制作考勤表的方法步骤图 单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自 动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。 excel制作考勤表的步骤 第一步：画表格 打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”， 为了醒目设置成浅蓝色底纹。 excel制作考勤表的步骤图1 第二步：设置公式 为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下： 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日 ",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是 星期日)。 公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组 成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7” 的自动改成“日”。 提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想 了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。 excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中 D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

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竭诚为您提供优质文档/双击可除人员,考勤,日报表,excel,模板 篇一：用excel制作自动记录的考勤表(07加强版) 用excel制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢？用excel20xx制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。 一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。 1.启动excel20xx，新建一个工作簿，命名为“20xx年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。 2.在当月工作表的a1、b1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在a2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择a2、a3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（如图1）。 图1创建考勤表

3.在单元格c1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1 （这里假定考勤从7月1日开始）。用鼠标点选单元格c1，日” 并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充 柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形 成了一个日期序列。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记， 在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将 星期六、日去掉，不记入考勤日期(开始-填充-系列)。 5.选中整个日期行()，在“单元格格式”对话框中点选 “日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在 类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 二、录制宏 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→ 宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏 名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确 定”后即进入宏的录制阶段（如图2）。 图2“录制新宏”对话框 2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停 止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。 三、制作宏按钮 1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图” 工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐

用Excel制作自动记录的考勤表

用Excel制作自动记录的考勤表 作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。如果你看了下面用Excel制作的简单、快捷、准确的考勤表，你便能切身体会到信息时代的方便与快捷，同时还能从中学到许多鲜为人知的Excel实用技巧。 一、制作考勤表的基本框架 首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。虽然简单，但其中涉及不少实用技巧。 1.启动Excel（这里用的是Excel 2002），新建一个工作簿，命名为“2003年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。 2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名（图1）。 3.在单元格C1中输入“1-1”，程序将自动转成“1月1日”（这里假定考勤从1月1日开始）。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在1月1日后便形成了一个日期序列（图2）。 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不计入考勤日期（图3）。 5.默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉前面的月。框选整个日期行，然后单击“格式”→“单元格”项，在弹出的“单元格格式”对话框中点选“数字”标签。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮（图4）。这样选区中的日期格式就全变了（图5）。 二、录制记录上下班时间的宏 在制作完考勤表的基本框架后，我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏。“宏”？——你不会不知道吧，就是为了减少重复工作而定义的一段操作（指令集合），每当执行录制好的宏，便会将宏中的操作重复执行一遍。以下是录制插入当前时间的宏的具体操作步骤： 1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具”→“宏”→“录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”