写字楼出入暂行管理规定
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写字楼出入暂行管理规定
一、人员出入管理
1、xxxxxx（xxxx相关业务部门、xxx、xxx、xxx、xxx人员）进入大厦必须佩带工作证，临时来访人员必须佩带临时出入证（由物业公司提供）。
2、外来人员实行来访登记制度。来访人员必须经被访人同意后，大堂接待员方可按来访登记程序操作放行。来访人必须提供被访人姓名、是否有预约，大堂接待员在征得被访人同意后，请来访人出示有效证件（身份证、驾驶证、军官证或政府主管职能部门等工作证）在访客系统进行登记。来访人凭访客登记回执并佩带临时出入卡进入大厦，以便保安员识别检查，出门时归还临时出入卡和有被访人签字的回执。临时卡进出只限使用一次，如来访人经被访人同意暂时离开当日内还需返回的，可将回执及临时卡暂放在大堂接待处，以便下一次使用，大堂接待员在回执上记录返回时间即可。
3、分行、支及其他分支机构员工凭工作证经被访人同意后，由大堂接待员在值班本上登记即可放行。
4、访问高管层以上领导的，在大堂接待处办理出入手续后，由大堂接待员联系被访领导同意后按序引领至电梯上楼并通知楼层前台服务员。
5、胸前佩带的挂带卡实行有色等级识别控制，xxxx人员（xxx、xxx、xxx、xxx）统一佩带蓝色挂带员工工作证；大厦临时卡分红卡
和黄卡两种。红带卡为各条线组织的会议培训人员和项目组外单位驻大厦临时工作人员，黄带卡为临时进出大厦访客。
6、xxxx负责提供xxxx工作员工通讯录（部门、所在楼层、办公电话）以及各部室紧急联系人手机或家庭电话，并及时保持更新。
7、除xxx员工外，各服务单位人员花名册、身份证复印件以及各主管通讯录报大厦物业公司备案并保持及时更新。
8、各用人单位离退人员在办理完离职手续当天，办公室及各用人单位行政主管应将离退员工相关资料报备大厦物业公司（电子版照片及员工卡复印件，员工卡和身份证复印件报大堂接处备案）。
9、非工作时间对出入大厦的人员统一实行严格的询问登记制度。
二、物品出入管理
1、物品进出实行检查放行制度。物品进入必须先得到收货人允许，并主动接受大堂接待员检查；货车出门时应主动打开货箱接受当值保安员检查；个人大件包裹、行李、物品名称、数量等应主动告知保安员并接受检查。
2、物品离开大厦实行放行条制度。物品离开大厦，须持有经安保部放行签批的《物品放行通知单》，计算机及相关的办公设施、设备需带离大厦时，必须由科技条线签批意见；其它贵重物品由各条线总经理签批意见；施工、清洁及其它单位物品放行，必须经大厦物业公司出具放行条。当值保安员对上述有关部门出具放行条有疑问的，有权向有权签字人实行电话复核，确认无误后方可放行。
三、车辆出入管理
1、员工车辆凭停车证出入大厦；
2、外来车辆（除送货车）禁止进入大厦；
3、xxx领导车辆停放在x区固定专用车位（01-12号）、贵宾及业务车辆停放在x、x区预留车位内，其它车辆则停放在x区机动车位内；临时送货车辆实行即卸即走。
四、施工人员管理
大厦内施工必须经物业公司同意并办理临时出入证（胸夹透明卡），施工单位施工期间必须严格遵守物业施工相关管理规定，施工现场必须符合消防及安全操作条件要求，物业公司派专人跟进施工现场管理。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
20xx年x月xx日
货物出入放行申请表
货物名称：
负责运送货物人员姓名：身份证号码：
事由：
申请单位：单位负责人签字：
┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉以下由物业公司填写┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉
：
兹有以上人员运送货物进入/离开大厦，请予放行。
物业公司：
审批人签字：
日期：年月日
当值保安员确认：
日期：
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货物出入放行申请表
货物名称：
负责运送货物人员姓名：身份证号码：
事由：
申请单位：单位负责人签字：
┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉以下由物业公司填写┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉
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兹有以上人员运送货物进入/离开大厦，请予放行。
物业公司：
审批人签字：
日期：年月日
当值保安员确认：
日期：
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综合办公楼使用管理办法
四方区公共卫生服务综合办公楼管理办法 四方区公共卫生服务综合办公楼由区卫生局、区红十字会、区总工会、食药局四方分局共同办公。为切实提高办公楼的使用效率，确保正常运转，特制定本使用管理办法。 一、管理使用 办公楼一楼为公用楼层和区总工会，二楼为卫生局，三楼为食药局四方分局和区红十字会。全体工作人员要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。 二、安全管理 为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，办公楼由专人实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。 三、公共卫生 办公楼内的公共卫生安排专人进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，垃圾清理，保洁人员每天至少清扫一至两次，定期消毒，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地
吐痰。 四、水电费用 办公楼水电费用实行均摊制，水电费按月交纳，各单位每月23日前将本单位的水电费交给区医院，由区医院统一交纳。采暖费用根据面积在供暖季前一次性结交。在使用过程中发生的其它费用由各局分摊。 五、文化建设 本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各局负责本局办公区域内的文化建设工作。公共区域的文化建设本着科学规划、合理设置的原则，以行政管理职能和特点为基点，从工作理念、队伍建设、廉政建设、精神文明建设、行政执法等方面入手，在办公楼营造文明、团结、和谐、互助、共进、向上的人文环境 六、设施维修 办公楼正常的设施维修工作由专人管理，主要用于办公楼维护和设施购置。
办公楼管理办法
办公楼管理办法 第一条为了加强重点实验室办公楼的综合管理，切实维护师生员工正常的教学、科研实验和办公秩序，共同创造一个文明舒适、卫生安全的工作与学习环境，根据学校有关规定，结合重点实验室实际情况，特制订本管理办法。 第二条办公楼的出入管理 （一）进入办公楼的师生员工必须佩戴校徽，进修培训人员出示学生证或实验室核发的出入证。 （二）外来人员凭介绍信或身份证在传达室进行登记，经许可后进入。 （三）凡衣冠不整、身份不明人员和流动商贩一律不准入内。 （四）携带大件物品出楼时，必须由导师、实验室主任批准登记，并通知传达室值班保安人员，经许可后放行。 （五）本楼开放时间：上午7 ：00 开楼，晚上11 ：00 闭楼，节假日期间按学校有关规定执行。 （六）办公楼的出入管理由传达室值班保安人员负责，凡进出者对值班保安人员的监督检查必须予以配合，不得妨碍执行公务。 （七）传达室值班保安人员每天做好交接班记录，严格把住关口，若发生有关问题，将严肃追究值班保安人员责任。 第三条治安秩序的管理 （一）进入大楼办公、学习的人员应遵守公共秩序，行为文明礼貌。楼内办公室、机房教室、资料室、走廊等公共场所不允许大声喧哗、嬉戏打闹、不许引带闲杂人员入
内影响他人工作。来访者可在会客区会晤。 （二）办公楼内不允许从事营业性的销售、会展等与教学科研无关的活动。 （三）爱护办公、教学、科研、实验、照明、卫生、消防等公共设施，不准污损墙壁、玻璃，房间内桌椅公物由专人负责不准随意搬换。 （四）楼内不允许生火做饭，明火取暖，酗酒赌博和随意在公共通道堆放杂物，焚烧废纸废物。 （五）除传达室和值班守护人员外，楼内晚上不得留宿居住其他人员。如有特殊情况，必须经办公室批准并办理登记手续，通知值班保安人员。 （六）楼内每天安排巡逻值宿，检查和维护大楼内正常治安秩序。每天每班对大楼内重点区域、门窗通道、水源电源开关、楼道内设置的器材等进行检查，做好巡察记录，交接班时由双方签字认可。 第四条卫生、安全和消防管理 （一）保持楼内日常卫生整洁，严禁随地吐痰，乱扔烟头杂物，乱倒垃圾污水、乱贴乱画等不文明的行为。 （二）卫生间使用后必须放水冲洗，垃圾杂物投放到垃圾筒内。 （三）清洁员负责大楼公共通道、教室、报告厅、会议室、卫生间和大楼外卫生责任区的清扫保洁工作。 （四）楼内各单位做好各自办公室、实验室、机房等办公区域和卫生责任区内的卫生清扫保洁工作，在办公室、机房、实验室、会议室内严禁吸烟，吸烟者到指定区域去吸。每天保持室内文明清洁的工作环境，每周必须全面清理卫生一次。由实验室组织检查。
办公大楼管理制度「范本」
办公大楼管理制度「范本」 篇一：机关办公大楼管理制度 机关办公大楼管理制度 公开方式：主动公开责任部门：发布时间：2020-03-31文件编号： 为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。 一、大楼安全管理规定 （一）值班制度 1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。 2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。 3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。 4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：（1）推销员、废旧物品收购员。 （2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。 （3）没有大人携带的小孩。 （4）其它闲杂人员。 5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。 6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。 （二）安全要求 1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。 2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。 4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。 5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。 二、大楼卫生管理规定 办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。 （一）建立卫生清扫制度 1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。 2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。 （二）卫生要求 1各股室卫生应做到： （1）杯盘、烟缸光亮洁净。 （2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。 （3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。 （4）玻璃门面干净明亮。 2公共卫生应做到： （1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。 （2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。（3）楼梯扶手干净光亮。 （4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作： （1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。 （2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。 （3）将玻璃、窗台擦洗干净。 （4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。 4勤杂工必须做到： （1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
办公大楼管理规定
办公大楼管理规定1.0总则为加强交通银行华中金融中心办公大楼的日常管理，保障中心正常办公秩序，特制定本规定。2.0范围本规定适用于交通银行华中金融中心的人员管理、安保、消防、物业维修等。3.0人员进出管理3.1业务处理中心员工进入办公大楼须主动出示证件，并规定佩戴工卡，严禁将本人证件借予他人。员工如遇证件遗失，需主动向相关部门申领补办。3.2卡中心员工进出办公区域楼层须刷卡进入，随手关门。3.3各部门应对本部门负责的外包协作人员资料进行登记、整理统一办理中心临时出入证，并要求按规定佩戴。3.4外来访客须先在前台与接洽人电话联系，接洽人确认后方可在一楼大厅指定区域接待。如需进入其他工作区则需在前台以有效证件换取临时出入证。3.5节假日及周六、日需进入办公大楼加班的人员（除信审、催收、客服采取轮班制员工外），须提前一天填写交通银行太平洋信用卡中心加班申请单，并在16：30前送办公室行政审批。4.0物品进出管理4.1卡中心员工携带非个人物品，及外部人员携带物品外出，须有办公室行政统一开具的武汉物业处理中心物品出门单（出门单在办公室行政领取）。5.0消防／安保管理5.1各楼层须保持消防通道，消防设施前严禁擅自动用消防设施。5.2办公室内严禁个人私接用电设备，加装其它办公设备须征得物业部门批准，并填写武汉业务处理中心办公大楼用电设备申请单5.3武汉业务处理中心办公大楼内全面禁烟，严禁动用明火设备。5.4办公场所严禁存放私人贵重物品和易燃、易爆、易腐蚀物品。5.5离开办公区域时，应将笔记本电脑、手机等贵重物品及重要文件资料入柜上锁，不得随意摆放于桌面。5.6下班后应关闭门窗，切断电源（照明、空调、PC机）后方可离开。车辆进出管理5.7机动车辆除特别准许外，一律不得进入武汉业务处理中心办公大楼正门广场。5.8机动车辆应遵循安保人员的指挥，停放在园区指定车位内。5.9货运车辆应在办公大楼北门进行卸（装）货。6.0水电、空调、开水器使用管理6.1所有员工须节约使用水电，避免浪费。办公区域无人时应关闭照明灯、空调等设施、下班后必须关闭个人电脑。6.2各部门空调使用应由所在部门专人负责、按照规定使用。6.3各楼层开水器由楼层所在部门专人负责管理，下班后必须断电，杜绝通宵通电。6.4中心将安排物业每日对上述规定的落实情况进行检查，并将记录的违规行为每周给予通报。7.0其他7.1员工不许带任何食物进入办公大楼，自觉维护办公区域环境卫生；根据实际情况在工作区内，适当摆放若干垃圾桶。7.2员工需爱护大楼公共设施。7.3办公区域须保持安静，不许喧哗。一楼大堂管理规程1.目的规范大堂的管理。2.适用范围适用于交通银行办公楼大堂。3.职责3.1一楼前台接待员负责接待访客的来访、来电及咨询，耐心回答访客提出的问题。3.2一楼前台接待员负责大堂外来人员进出及物品（沙发、茶几、报夹、告示等）的管理。3.3一楼前台接待员负责大堂显示屏的管理。4.0工作规程 4.1接待员负责接待/接听业主和访客的咨询。4.2接待服务要求：4.2.1 接待要礼貌、热情、大方；耐心、细致地为客户解决问题。 4.2.2 客人到前台咨询时，应先向客户问好，如“您好，请问您有什么需要吗？” 4.2.3向客户指出或详细说明应乘座的电梯。4.2.4如有客来访，无证者可谢绝其入内。4.2.5热情为访客提供服务, 耐心回答访客提出的问题,对于访客提出的问题在其职权内的应立即为访客解决。4.2.6 对客户委托的事情要有始有终。对客户的无
办公场所管理制度
江西省水务集团有限公司 办公场所管理规定 为加强集团办公场所的管理，保持集团良好的办公秩序，培养员工良好的职业素养，全面提升企业形象，营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境，特制定本规定。 第一章总则 第一条凡在集团公司内办公的人员，都必须遵守本规定。 第二条本规定所指的办公场所包括办公用房（办公室、会议室、机房及其他）和公共场地（包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他）。 第三条办公室负责办公场所的日常综合管理，并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。 第二章工作秩序 第四条严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格执行请销假和考勤制度，由人力资源部实行考勤检查。 第五条员工须共同维护良好的办公秩序，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。 第六条员工要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。 第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。 第三章文明礼仪 第八条员工日常着装应穿戴整洁，端庄大方，合乎企业形象及部门形象。 第九条行为举止文雅、礼貌，上班时间保持良好的精
神状态，精力充沛、饱满，乐观进取。热情待人，处事冷静，平等尊重，团结协作。 第十条不准在办公场所吸烟，吸烟必须到电梯前室。 第十一条接待客人应热情大方，实行首问负责，不敷衍刁难；谈话中不涉及公司秘密，不诋毁他人企业。不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。 第四章安全保卫 第十二条办公场所实行半封闭式管理。临时往来人员须在前台履行登记手续，经确认后，方可入内。严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。 第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。 第十四条下班后和节假日期间，各部门及其员工应做到“三好一无”，即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好，无事故隐患。 第十五条员工须正确使用用电设备，注意用电安全。各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。 第十六条认真执行消防法规，提高防火意识。办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品；各楼层配备的消防器材，按要求定期检查更换、充装，爱护消防设备，使其处于良好状态。 第五章卫生保洁 第十七条各部门需每天安排员工值日，注意保持室内办公环境的整齐干净。 第十八条各部门应积极配合办公室做好卫生检查和整改等工作。员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的清洁卫生工作。 第十九条办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。 第二十条卫生间使用后及时冲水，茶叶、垃圾倒入指定点，保证下水道畅通无阻，洗手水盘洁净卫生。 第二十一条办公室负责对办公区域进行合理绿化；公共区域的绿色植物不得挪用。 第六章会议室使用 第二十二条会议室由集团办公室负责统筹管理。 第二十三条会议室可供各部门无偿使用。使用前须先
办公楼安全保卫管理规定
编号：SM-ZD-31744 办公楼安全保卫管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
办公楼安全保卫管理规定 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 为保持公司办公楼良好的工作秩序及工作环境，预防安全事故发生，特制定本规定： 1、各部门按照“谁主管，谁负责”的原则，共同维护公司办公秩序，防范各类事故的发生。 2、办公大楼安全保卫工作由安全管理部管理。负责制订安全保卫制度，组织执行安全保卫方案及措施。 3、各部门长为本部门管辖区安全第一责任人，应加强对本部门区域的安全管理，加强员工安全教育。部门负责人负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向安全管理部报告；发生事故和案件应立即采取相应措施，保护现场，协助查处。 4、办公大楼安全保卫职责范围包括：办公楼人员出入管理、消防管理、用电管理。 4.1办公楼人员出入管理 4.1.1 办公楼正常设1号、2号。员工上下班走1号门
办公楼管理规定
办公楼管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
一、目的 为保障办公楼的正常运行，规范办公楼接待服务管理，树立公司形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公的正常秩序，文明的工作环境，特制定本规定； 二、范围：集团所有办公区域 三、权责 1、人事行政管理中心：负责办公楼的综合管理，并就公共设施/设备维护、安保、消 防、卫生等事项进行管理。 2、相关部门：配合落实执行相关管理规定及制度 四、内容 1、物品出入及资产固定管理 1.1公司固定资产包括办公区域所有资产，即办公家具/用品、电器、设备设施及附属 设施等。 （1）办公大楼的物业权属管理由人事行政管理中心负责。 （2）人事行政部对固定资产统一管理。 1.2公司以部门为单位进行固定资产登记造册，并粘贴公司固定资产标签，各部门负责 其固定资产的保管，并每年与人事行政管理中心、财务中心进行固定资产核对。 1.3固定资产如果损坏，须及时向人事行政管理中心报修，由后勤部统一安排维修。办 公楼装饰保修期内的维修由人事行政管理中心通知维保单位维修，超过保修期的维修由人事行政管理中心选择维修单位后并监督维修。 1.4凡携带物品离开时，当值保安员应礼貌履行检查放行手续： 1.5每班保安员将《出入办公楼登记薄》交由当班队长集中保存，并按交接班手续交 接。 2、办公家具/用品、设备使用 2.1办公桌台面简洁、整齐，文件资料及办公用品等有序摆放,人员离开座位时需将座 椅归位. 2.2办公室家具位置不随意移动，办公设备不随意调换。 2.3员工工作岗位变动时，配备的办公家具、设备及办公用品等按规定移交，由调出部 门、负责核对，并填写《员工调动/离职移交单》，交人事行政部接收管理。 2.4新增员工时，由用人部门提出申请，经总经理室批准，由人事行政中心按标准配 备。 3、办公秩序及信息化管理 3.1全体员工须佩戴胸牌（工作牌）进出办公大楼，不得将非本单位人员带进办公楼内。 3.2外来访客须到前台或（门卫保安处）登记，由前台与被访者联系确认后方可进入办 公区域。 3.3公告栏的信息发布由总裁办负责，根据需要及时更新。 3.4办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等，由后勤部统一安排。 4、安全管理 4.1公司建立安全应急预案及安全监控网络，实行主管领导负责制，分工协作，确保办 公环境的安全。 4.2物业保安部对办公大楼的安全保卫及消防管理，保证办公秩序安全运转。 4.3安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度，规范操作，遵守保密条
办公楼安全管理制度
办公楼安全管理制度
办公楼安全管理制度 为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度： 一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。 二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。 三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。 四、要加强防盗安全管理。 （一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。
（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。 （三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。 （四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。 （五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。 五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。 六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。 七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜
办公大楼管理规定
办公楼管理规定 一、总则 第一条：办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所，为保障办公楼正常运转，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本规定。 第二条：本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工，以及到办公楼办事的临时往来人员。 第三条：大楼内的一切房产设施、设备，由资产运营部登记造册，行政部负责管理。行政部具体履行对办公大楼的管理职能和服务职能，任何部门和个人不得私自改动和改建。 二、文明办公 第四条：工作人员应举止文明，仪表庄重。在楼内做到说话轻、走路轻、关门轻。接待客人要热情、礼貌待人。 第五条：禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹。禁止穿超短裙、背心、拖鞋进入办公楼。醉酒、携带宠物者，不得进入大楼。 第六条：办公地点应保持整洁，办公桌椅统一放置，不准随意搬动，办公用品做到放置有序。 第七条：大楼内各种办公、公用、专用设施，全体人员应自觉爱护，定期清扫、保养、检查，保护其良好的性能。 三、环境卫生 第八条：应自觉爱护办公楼内的公共卫生及各类公共设施。不得随地吐痰，乱扔果皮纸屑、烟头、各类杂物。严禁乱贴、乱刻、乱写、乱画、向窗外抛掷
杂物。 第九条：各办公室垃圾袋不随时随地乱放，统一在当天下班时放置在楼道垃圾箱旁。 第十条：卫生间坚持每天清扫，正确使用，不准将烟头、果壳、塑料袋、废纸等杂物倒入厕所和水池内。便纸要入篓，便后要放水冲洗。 四、安全保卫 第十一条：楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通，不准堆放各类物品，楼内严禁动用明火，焚烧物品；严禁携带易燃易爆物品进入楼内。 第十二条：要注意做好保密工作。工作人员必须严格管好文件资料，对有密级的文件资料，下班后要将其锁入文件柜。 第十三条：任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题，应及时告知行政部，以便迅速派人修理。 五、水电网管 第十四条：各部门的计算机必须由本部门人员操作，严禁非本部门的人员上机、上网。 第十五条：严禁在电脑上玩游戏和进行其他娱乐活动，以防止病毒侵入和损坏设备。 第十六条：安保人员负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理，楼层照明、空调、饮水机等电源电梯管理。 第十七条：每天下班后，安保人员应及时关闭部门、区域各楼层电源。 第十八条：集团总部工作人员应养成随手关灯，关闭水龙头，下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的好习惯，注意节约用水、用电。
办公楼管理规定
行政办公楼办公管理制度 第一条、为加强办公楼的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条、办公楼员工应严格遵守作息制度。上班时间：春季：7：30--17：00。午午休时间：11：30一13：00。秋季：8：00－17：00，午休时间：12：00－13：00。 第三条、上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第五条、不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条、班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生。 第七条、各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第八条、公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，公司职员着工作服。男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得着运动服装、T恤 衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男 女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第十条、办公区手机、小灵通等移动电话均应设定在振动或静音状态。 第十一条、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十二条、办公室所有办公设备、用具、包括桌面及抽屉等，均按照公司统一规定摆放，严禁个人随意挪动摆放。 第十三条、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖； 不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 第十四条、凡办公所用空调、电梯需按照公司相关规定执行。 第十五条、公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十六条、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十七条、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十八条、各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。 第十九条、墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒. 第二十条、文明用厕，注意保洁。 第二十一条、本制度由人事行政部负责监督检查执行情况。对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。 第二十二条、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第二十三条、本规定由人事行政部负责解释。
机关办公楼管理制度
精选资料 总部机关 办公楼管理（暂行）制度 第一章总则 第一条集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合集团公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼 联系工作的临时往来人员。 第三条办公楼由集团公司办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。 第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均 应严格遵守制度，努力创建文明机关。 第二章文明办公管理 第五条严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事；办公物品应摆放有序。 第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。 第八条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。 第九条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净；保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件；人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。 第三章人员与物品管理 第十条临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续，填写来客登记单，经被访者电话确认后，方可入内；送邮件（包）、快餐者禁止进入办公区域内，一律由收件人或收件委托人到一楼大厅领取;私人会客一般不得在办公场所，如有必要可在一层大厅会客区域会客；非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼。 第十一条办公室内部摆设实行定置式布局，不得私自移动。确需移动的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。 - 2 -
生产企业办公楼管理规定
新办公楼办公管理规定为加强新办公区域管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立员工主人翁意识，建立各部门办公自主管理的机制，实施办公行为规范的考核，特颁布《新办公楼办公管理规定》。 一、部门自主行政管理机制 各部门建立自主行政管理制度，每周设一名行政值日生（名单于公司信息栏公示）轮流担当，负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI执行、节约规定等行为规范的管理，督促部门员工遵守本制度，采取一定的措施开展部门自主行政管理。 行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。 二、工作纪律 1、作息时间 公司员工应严格遵守作息制度。原则上上班时间为8：30；下班时间为16：30；午餐时间为12：00一13：00。 老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。 2、电子考勤 新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统，员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。 刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据，无书面说明、无请假手续，一
律视作缺勤，视情按迟到、早退、矿工处理。 除外出或请假外，原则上先刷卡后工作。上下班忘记刷卡者，须书面说明：次工作日由直接领导证明上下班时间，并签字交行政人事部。 3、因公外出手续 原则上员工次日不进公司直接外出办公事，须当日办理请示及登记手续，各部门办公室设有外出登记本，员工由部门经理签字批准，经理由分管领导签字批准。当日外出且下班前返回公司，须请示但可不作登记。 三、办公环境 1、个人办公卫生 员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，以及柜子、桌面、电脑（含机座、键盘、屏幕）、电话机等的清洁。 除桌面可摆置个性化小物件之外，私人物品原则上放置封闭空间内，衣服统一挂在办公室固定衣架上；雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。 每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。 2、公共卫生 员工在公司范围内的任何场所（含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等），须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。 自觉维护公共水龙头的卫生，简单清理使用时将产生的污渍。
集团办公环境管理制度
集团办公环境管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范集团及各下属机构办公环境管理，提升职工职业操守素养、创造优质工作环境，宣传良好企业形象，特自定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于集团及各下属机构办公场所。 第三条释义 办公环境指集团及各下属机构的办公楼或办公场所的环境及形象。办公环境管理要素包括：办公场所标识管理、工位管理、办公桌椅管理、办公环境管理标准、职员着装管理、职员仪容仪表要求以及会议室管理、办公用品管理、办公家具管理等。 第二章办公环境管理 第四条办公场所标识管理 （一）各机构办公场所标识包括企业标识、办公区域标识、部门标识、办公室门牌、公告栏、接待水牌、紧急出口标识、办公桌旗、会议室门牌、管理人员胸卡等。 （二）集团行政部门负责办对公场所标识执行情况统一管理和监督。（三）各机构办公场所的各种标识的规格、颜色、使用位置等方面应严格按照统一规格执行。其他未规定区域及部位由各机构行政部门根据具体情况制订相应的补充规定，并报集团行政办审核备案。 4、办公场所内的门牌、指示牌等标识牌的安放位置与高度应整齐划一。
第五条工位管理 （一）工位指行政部门依据工作性质为每一位职员工提供的办公座位，包括办公室、办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜等。 （二）各机构工位管理由行政部门统一负责；行政部门依据实际工作需要有权对职员工位进行调整。 （三）工位属于企业资源，由行政部门统一分配使用，任何职员不得随意占用，职员离职必须将工位交还管理部门。 （四）职员如因病假、事假超过一个月以上（依据国家法律规定享受的产假等福利假期除外）以及无故旷工三日以上或违反机构其他相关管理规定的行政部门有权对其工位进行调整或收回。 （五）职员离职须及时办理工位交接，交接内容包含办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜、办公用品、办公设备（电脑、电话等）、房门及各类柜门钥匙等等，如有丢失或损坏，须依据行政部门相关管理制度进行赔偿。 第六条办公环境管理 （一）各机构行政部门，应对其所管辖的办公区域进行统一规划，因地制宜，设立专门档案室、资料库、茶水间，开辟打字复印室等功能区间，做到办公区域整体规范、整洁和美观。 （二）行政部门应为职员采购并提供统一标准、规格、颜色和品牌的电脑、办公桌椅、文件柜、电脑主机柜、更衣柜、办公用品等，任何个人未经行政部门审核不得在办公区域随意添置生活用品或办公设施。
办公大楼管理制度
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办公大楼管理制度 篇一：机关办公大楼管理制度 机关办公大楼管理制度 公开方式：主动公开责任部门：发布时间：xx-03-31文件编号：为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。 一、大楼安全管理规定 （一）值班制度 1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。 2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。 3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。 4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内： 第 2 页共 2 页
（1）推销员、废旧物品收购员。 （2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。 （3）没有大人携带的小孩。 （4）其它闲杂人员。 5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。 6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。 （二）安全要求 1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。 2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。 3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。 4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。 5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。 二、大楼卫生管理规定 办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。 第 2 页共 2 页
办公楼安全管理规定
办公楼安全管理规定 第一章总则 第一条为维护省、市两级机关正常的工作秩序,保障公司办公楼财产安全和员工人身、财产安全,依据国家相关法律、法规及铁通公司安全管理规定,特制定本办法。 第二条公司办公楼的安全管理工作,坚持“安全第一,预防力主”的方针。 第三条本办法适用于省公司和地市分公司机关办公楼及所有办公人员。 第二章安全工作职责 第四条两级机关各级负责人按照“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责"的原则,在履行本岗位工作职责的同时,履行相应的安全管理职责。 第五条省公司利地市分公司综合部是本单位办公楼安全管理的的职能部门,履行以下职责： (一)贯切落实国家有关安全工作的法律法规，制定各项安全管理规章制度； (二)维护办公楼正常的工作秩序,纠正和制止各类违反安全规章制度的行为；
(三)负责办公楼安全设施的建设和维护(不含物业公司或业主负责管理和维护的； (四)组织开展办公楼安全检査,协调并督促公司各部门做好安全隐患的整改工作； (五)负责办公楼机关员工的安全宣传和教育工作； (六)监督、指导公司各部门的安全工作; (七)协调配合公安及上级安全检査、监督等部门,对渉及机关人员的治安或刑事案件进行调查处理。 第六条公司各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责并履行以下安全职责： (一)贯彻落实国家项安全法律法规,严格遵守公司办公楼各项安全管理規章制度 ,落实本部门员工的安全岗位取责； (二)组织开展工作范围内的安全检査,落实安全隐患的整改； (三)组织员工参加安全工作的民主管理和民主监督,维护和保障机关安全工作的正常开展； (四)及时、如实扱告安全、治安或刑事案件等。 第七条办公楼的机关员工应履行以下安全取责: (一)自觉遵守国家各项安全法律法规和公司各项安全管理规章制度 ;
最新XX银行办公大楼管理办法资料
XXX镇银行股份有限公司办公大楼管理办法 第一章总则 第一条为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行，维护正常的工作秩序和加强内部管理，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。 第二条大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。”的管理模式。 第三条大楼管理工作应纳入我行目标责任和精神文 明建设创建活动，并定期进行考核。 第二章管理机构及其分工 第四条综合部为办公大楼的主管部门，日常管理工作实行由主管部门统一负责管理，与行各部门负责所辖区域管理相结合的办法进行。 第五条管理分工 1.办公大楼公共部分由综合部负责：主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理，负责大楼的供电、照明设备的用电安全及维修维护的日常管理工作，负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室的管理，负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务等工作。 2.办公大楼区域管理由各部门负责：主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等。电子显示屏的
日常管理由负责；财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作。 第三章大楼的一般管理 第六条大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线，四防工作为重点”（防火、防盗、防爆、防毒）的方针。 第七条大楼内全体工作人员均应仪表端庄，微笑服务，严格遵守“首问制”，自觉搞好大楼的精神文明建设。 第八条各部门召集的各种会议，报主管领导同意后，需用会议室者，均应提前告知办公室，由办公室统筹安排。外宾来行参观访问，必须经领导批准，由办公室归口管理统一安排，任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室，严禁在上述要害部门拍照摄像。 第九条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰，严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物，严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。严禁在餐厅以外的楼内任何地方就餐。 第十条各部门每天下班时应派人检查所辖区域内 的水管是否关闭，照明和动力电是否切断，门窗是否关好。发现大楼设备、线路管道异常情况（如有漏渗水，导线冒烟、火花或设备运转声音异常），应及时通知相关部门以便及时派人紧急排除故障。
集团办公楼保洁管理制度
集团办公楼保洁管理制度 为规范保洁员工作检查等管理工作。集团公司综合部负责对保洁员的日常工作进行分配、监督、流程，提高保洁员的工作效率和质量，特制定本制度。 保洁员岗位职责：一、 、严格遵守公司各项规章制度。1 2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。 3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。 4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。 5、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。 6、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。 7、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。 8、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还失主。 9、除工作时间外，可在四楼多功能厅休息。 10、认真完成上级领导临时交办的其他任务。 二、保洁员工作区域： （一）固定区域： 1、负责董事长室、总裁办、集团总经理的办公室的清扫保洁。 2、负责办公楼三、四、五、六楼走廊的清扫保洁。 3、负责办公楼三、四、五、六楼卫生间及浴室的清扫保洁。 4、负责四楼会议室、陈列室、客房、餐包、多功能厅及三、五楼会议室的清扫保洁。 5、负责三、四、五、六楼楼梯通道的清扫保洁。 1、负责三、五楼茶水间的清扫保洁。 2、负责三、四、五、六楼植被的养护。 3、负责三、五楼办公区地面的清扫保洁。 （二）临时性区域1、负责四楼客房、餐包的清扫保洁。2、大型会议后会 场的清洁打扫。、六楼俱乐部的清洁打扫。3（三）分工负责 1、三、四楼保洁员负责范围：三楼，拓展部总监及总经理办公室；茶水间；卫
办公楼安全管理规定
办公楼安全管理规定文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
中国移动广西南宁公司办公楼安全保卫管理规定（暂行）为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定本规定： 一、各部门按照“谁主管，谁负责”的原则，共同维护公司办公秩序，提高警惕，防范各类事故的发生。 二、办公大楼安全保卫工作由物流管理中心管理。负责制订安全保卫制度，组织执行安全保卫方案及措施。 三、各部、中心总经理为本部门管辖区安全第一责任人，应加强对本部门区域的安全管理，加强员工安全教育。部门安全员负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向物流管理中心报告；发生事故和案件应立即采取相应措施，保护现场，协助查处。 四、办公大楼安全保卫职责范围包括：办公楼出入管理、办公环境管理、消防管理、用电管理、停车场车管理。 五、办公楼出入管理。 （一）办公楼设1号、2号、3号和4号门。员工上下班走1号门（公司正门），2号门平时关闭（服务厅旁），3号门（后门）供餐厅上下食品专用，4号门（手表厂旁）用于搬运物品及紧急疏散。 （二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。 （三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。
（四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。 （五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须 立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。 （六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办 公区。 （七）如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门 须提前填写《通行单》，报物流管理中心审批，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。 （八）员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责 查验工作证。 六、物品出入管理 （一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件 物品搬出办公楼，需填写物品《通行单》，门卫查验后放行。 （二）进入办公区的外来人员，携带物品须由门卫保安负责登 记。 七、办公楼消防管理 （一）办公区（包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等）严禁吸烟，吸烟需到吸烟区。 （二）员工须自觉爱护各种消防器材和设施，保证消防设施完好和正常运转，严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材，不得在消防通道堆放杂物。 （三）室内物品摆放不得阻挡烟雾告警、自动喷淋灭火喷头，确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。
办公大楼管理办法
办公大楼管理办法 一、中心公共场所保洁管理方面 （一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。 （二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品）。 （三）为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。 （四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。 （五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。 二、安全保卫管理方面 （一）中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。 （二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。 （三）下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。
（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。 （五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。 （六）窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续后方可进入；窗口如需集体加班的，须提前告知中心。 三、停车场管理方面 （一）工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。 （二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。 （三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。 办公楼后勤管理制度 一、用电管理制度 1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理，根据天气状况使用室内照明灯，下班后做到人走灯灭；办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理，行政办公室定期或不定期监督检查。 2、办公电脑使用人员要加强用电管理（多人办公室应设专人负责），不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。