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建立健全物业工作机制的思考与探索

建立健全物业工作机制的思考与探索
建立健全物业工作机制的思考与探索

建立健全物业工作机制的思考与探索

(2013年9月)

物业管理作为现代城市管理的新兴产业,在我县发展已有近十年的历史。近几年来,随着城市建设步伐的加快和城乡居民生活水平的提高,一批新建的居民小区相继落成,并初具规模。《国务院物业管理条例》实施以后,城市居民对物业管理的要求越来越高,物业管理工作已成为广大市民普遍关注的社会热点,尤其是随着社会主义市场经济体制的建立和完善,群众的思想观念不断发生变化、社会经济利益格局不断调整,由此产生的矛盾纠纷也在不断增加,物业管理工作也成为矛盾问题多发的领域。为了进一步加强和改进我县物业管理工作,我局就如何建立健全物业管理工作机制,推进物业工作制度化、规范化建设,推动居民住宅区物业管理工作的开展,提升物业管理水平,进行了专题调研。

一、我县物业管理的基本情况

物业管理服务是以房地产业和房地产市场发育为依托,涉及社会多个领域的新兴产业。我县的物业管理工作起步于2006年,由于住房制度改革前居民住宅楼大多是由政府机关和企事业单位出资开发,居民入住后由建设单位自管,且全县没有专门的物业管理机构和专职管理人员,物业管理处于一种自建自管状态。随着房地产业的迅猛发展和住房制度改革的深化,原有的政府机关、企事业单位等对住宅环境、小区服务直接管理的体制已不能适应居民日益提高的居住生活需要,一个由业主自治与物业公司专业化管理相结合,物业公司实施经营型管理和有偿服务的物业管理

走进千家万户。2006年,根据县政府《关于规范全县物业管理工作的实施意见》精神,成立了金塔县物业管理工作领导小组,主要负责辖区内物业管理工作的启动实施、服务行为的监督、检查和指导,同时负责物业小区达标、升级的监督、检查、指导和初审工作。多年来,我县始终把加强物业管理作为城市管理和改善民生、构建和谐社会的一项重要工作来抓,深入贯彻落实国务院《物业管理条例》,坚持抓管理、重服务,抓升级、上水平,全县物业管理工作取得了较大进步,有效地改善了我区居民的居住和生活环境。到2012年末,全县城区有住宅楼294栋,10793套,建筑面积93.6万平方米,自然形成的小区楼院96个。而有物业管理注册企业的仅有6家,公共服务协会管理的2家,物业托管面积约42.8万平方米,仅占全县物业管理面积的45%,物业管理从业人员200余人,有近2万多人享受到了物业管理服务。其余88个楼院小区实行业主自治管理。

二、存在的问题及原因

通过对全县物业管理工作情况的调研,我们感到,虽然近年来我县不断加强和规范物业管理工作,整体呈现发展有序的良好态势,但随着城市建设的快速发展,房地产市场逐步完善以及居民生活水平的不断提高,小区物业管理矛盾也日渐突出,其中既有物业企业和业主主观上存在的问题,也有客观体制、环境制约带来的问题;既有历史遗留的老问题,也有发展中的新情况。主要表现在以下几个方面:

(一)房地产开发建设遗留问题成物业纠纷主因。一些房地产开发企业由于受经济利益趋使,房屋质量、环境设施远未达到设计标准,工程质量隐患较多,严重影响了物业管理。主要原因

一是房屋建设完工后,相关部门验收把关不严。二是交付使用环节缺乏有效监督,致使有些物业管理企业为了扩大管理量,对开发商妥协,降低承接标准接管物业,也为日后的物业管理埋下隐患。

(二)房地产开发建设与物业管理不分。我县有相当一部分物业管理公司由房地产开发企业派生,双方权力、义务不明确,不能形成契约关系。多年来,国家一直在倡导建管分离,而建管不分直接弊端体现在物业管理不到位。由于物业公司是开发建设单位的子公司或下属,缺乏经营自主权,因而,也不利于对居民的利益保护和消费者的权益维护。

(三)物业服务基础配套设施不完善。一是政府资金投入不足。二是物业服务工作用房建设不到位,特别是老旧小区缺乏实施物业服务的基本条件。三是老旧小区基础条件较差,道路、绿化、照明、休闲娱乐等公共设施年久失修老化损坏严重,环境脏、乱、差,基本是由社区居委会代管,所存在的诸多问题已成为广大居民反映的热点、难点问题,社会化物服企业不愿意进驻。四是供热、供排水二网维修更新问题突出,供热供水部门、物服企业、居民业主之间矛盾较多。五是老旧小区建设过程中对热水器的架设和停车位的预留考虑不充分,造成现在热水器架设破坏屋顶严重和停车位严重缺失,导致矛盾较多。

(四)激励扶持物业服务的政策措施不配套。老旧住宅小区的物业服务成本高、风险大、收费难,物服企业经营亏损、运转困难是普遍现象。政府缺乏针对性的鼓励扶持物业服务企业或其他物业服务组织的税收优惠、财政补贴、以奖代补、就业补助、收费减免等政策措施,这也是物业服务不能实现全覆盖的原因之

一。

(五)物服企业服务项目不全面。物业服务费标准过低,物服企业仅能维持基本的简单的保洁服务,大部分老旧小区谈不上其他物服项目,在目前人力成本大幅上升的情况下,企业靠减少服务频率、降低服务质量来减少运行成本,维持企业运转。经营服务水平的降低引发了居民业主的投诉和欠费,形成恶性循环、矛盾加剧,物业服务环境进一步恶化。

(六)物业管理体制关系不够理顺。物业管理是一项系统工程,有较强的综合性和区域性。它涉及建设、规划、房管、税务、供电、供水、园林、环卫、工商、物价、公安、消防等多个部门,有时各种矛盾交织在一起。这些问题,仅靠行业主管部门难以协调。《物业管理条例》对涉及到的诸多部门的职责作了明确的规定,有些是行政监管关系,有些是业务合作关系。但在实际的操作过程中,大部分都没有尽到责任,或者说尽职不够,配合不够,没有很好地发挥相关部门在物业管理工作中的作用,管理责任落实不到位,也是物业管理工作进展缓慢、矛盾纠纷多发的一个重要原因。

三、未来发展前景分析

物业管理行业是改革传统房产管理方式的必然产物,与人们生活息息相关,与房地产市场紧密相联,是一个新兴产业,具有很强的发展活力和后劲。

从发展趋势上看,随着人民群众生活水平的不断提高,追求生活质量逐步成为时尚,对居住环境和社区服务的更多关注,使得物业管理成为居民选购住房考虑的重要因素,物业管理为越来越多的人所接受。

从发展空间上看,物业管理作为新兴产业,除新建和现有住宅小区必须进行物业管理外,伴随着政府机构的体制转轨和企事业单位的改制,机关、学校、医院等单位的后勤服务也将社会化,物业管理的实现需求已经产生,而且会逐步增大。

从发展潜力上看。近几年来,我县房地产开发,年均近10万平方米的增速发展,特别是随着新城开发建设速度的加快和投入使用,随之形成的人流、物流和消费群体将日益增多,物业市场发展潜力巨大。

四、加强我县物业管理工作的几点建议

物业管理工作关系到千家万户,做好物业管理工作,是解决老百姓最基本、最直接、最现实困难的有效途径,对于促进经济社会又好又快发展,改善民生、保持社会和谐稳定具有重要意义。为深入推进我县物业管理工作的开展,针对存在的问题,提出如下建议:

(一)提高认识,进一步加强对物业管理工作的领导。县委、县政府应把物业管理工作摆上重要工作日程,列入我县落实科学发展观,推进经济社会发展的总体规划,县上应每年专题研究讨论全县物业管理工作开展情况,配齐配强专职物业管理工作人员。要深入贯彻落实《物业管理办法》等物业管理的相关政策法规,把其纳入全县“六五”普法内容,进一步加大宣传教育工作力度,不断增强广大居民的物业管理法律观念。

(二)优化环境,培育规模物业管理企业。市场经济的本质在于优胜劣汰,物业管理企业发展的客观要求是走规模化道路,物业管理作为社会资源,就要用市场化手段进行资源配臵,针对我县实际,要着重抓好三个方面的工作。一是大力整顿和规范物

业管理市场,让经营规模小、服务水平差、信誉程度低的物管企业逐步退出市场,培育壮大实力较强,专业化服务水平较高的物管企业,走出一条规模效益之路。二是适当提高行业准入条件,严格准入制度,逐步推进“建管分离”,把那些小开发商建一座楼,办一家公司的问题从源头上卡住。三是大力推进前期物业管理招投标,规范运作,打造公平、公正、有序的物业管理市场秩序。四是加大对物管企业的政策扶持力度,我县物业管理工作起步晚,部分住宅区基础差,加之物业管理企业靠政策性收费来经营,利润空间小,各相关部门要给予一定的政策支持。建议税务部门要通过制定相应的税收减免政策,在物业企业建立初期3至5年内给予税收减免或先征后返。供电、供水等单位要制定物业企业用水、用电的相关优惠政策,在物业用水、用电上按照居民用水、用电的标准收取费用。在旧住宅区物业管理的开展上,财政部门要适当安排物业管理启动资金和扶持资金,在实施物业管理的小区,对小区保安设臵2—3个公益性岗位,以支持物业公司开展门卫和小区治安管理服务。

(三)因地制宜,解决历史遗留问题。要根据不同的物业,采取不同的管理服务方式,走专业化,社会化的道路。对我县分散的居住小区,由于规模小、质量差、遗留问题多而且又分散,一般没有哪个物业管理企业愿意去接受委托。对此类小区能建立业委会的,由业委会选聘或委托所在地的一个单位或部门派1至若干人负责该类房屋的保洁、保修、保绿,费用在收取的物业管理费中支付。对业委会成立不起来的,可由社区居委会代理办理上述选聘、委托事项,努力解决居民的实际因维。解决历史遗留问题主要分为三块:老旧的小区综合整治改造、无人管理小区的接

轨和早期开发房产维修基金的归集。我县老居住小区中存在的历史遗留问题,情况复杂,涉及面广、解决的难度大。目前单靠行业的管理来单方面强调管理,无基础可谈;而靠居住在这类住宅的居民自行解决也没法着手,也没有这个能力。因此只能在政府的牵头下,根据不同的情况,逐个小区、逐幢房屋进行分析、研究,采取多种途径、多种形式、各种方法、解决居住在这些房屋中居民的实际困难,提高和改善老旧小区的居住环境,确保整个社会的安定。

(四)理顺关系,建立物业工作长效机制。要依据《条例》,按照“条块结合,属地管理”的原则,进一步明确政府相关部门在物业管理工作中的权、责关系,把物业管理纳入社区综合管理范畴。要采取措施不断加大小区业主委员会的覆盖面,将业主的“自律自治”与社区“民主自治”有机结合起来,从根本上解决“机制”的问题。要理顺社区居委会、业委会、物业管理企业以及行业主管部门等各方面在小区物业管理中的关系,社区发挥社区居委会的协调作用,社区居委会代表政府参与业主大会的筹建和换届工作,指导监督业委会、物业企业的行为,牵头召开小区联席会议,协调解决小区出现的各类矛盾和问题。业主委员会要发挥主体作用,代表全体业主的利益,对业主大会负责,选聘好物业服务企业,积极配合居委会、物业企业,妥善及时处理小区物业管理工作中出现的各种问题,并自觉接受政府有关部门的指导。物业管理企业要严格执行行业规范,认真履行物业服务合同,为小区业主提供各项服务,自觉接受政府有关部门和业主的监督。物管部门要定期对本区域内的小区进行检查考核。强化日常管理,不断规范其行为,对维修不及时、服务不到位、收费不规范的企

业予以通报批评,确保整个物业管理工作水平的不断提高。要在理顺各方关系的基础上建立一套行之有效的长效物业管理机制,做到从源头抓起(新建物业应从规划时就应考虑到诸多管理的需求),形成职责分明、措施得力、政令畅通、信息及时、办事高效的一整套管理网络系统。

(五)抓好典型,全面推进物业管理工作。政府和行政主管部门应在抓好整体推进的同时,注重发挥典型带动示范作用,抓两头带中间,深入开展创建物业管理达标小区活动,以带动物业管理工作规范、健康发展。

物业月工作总结与计划

物业月工作总结与计划 炎热浮躁的夏天终于迈开脚步准备渐渐远去,清凉的秋风即将回归大地,那么随着秋风的回归,等待我们的是否是收获的金秋?以下是XX分公司8月份的工作总结: 一、组织工作 1、XX分公司“物业管理优质服务月”的实施月,本月15、19、29日分别完成了环境部、工程部、秩序部的考核工作。 2、XX分公司8月1日正式接管中国建设银行股份有限公司XX支行的保洁工作,并于8月1日对建行保洁进行了现场实操培训,并及时上报建行保洁服装申请。 3、8月8日进行了7月份的月考核。 4、8月25日X总助对管理人员进行团队精神与互动的培训学习。 5、向物价局申办各小区的物业服务费重新备案已全部批复。 6、对劳动合同到期的员工进行重签合同和工资约定。 7、通知各小区完成下半度财务成本测算工作。 8、呈报关于增加缴纳xx年度残疾人保障金的报告。 二、人事管理 1、本月秩序员辞职8名,辞退2名,均已办理移交手续;新入职5名,经岗前培训合格已正式上岗。 三、房屋、装修管理 1、XXX小区,总户数为896户,已接管房为620户(其中装修房5户,毛坯房276户);共装修为620户;入住为42户,其中出租户为8户,代管空房7户。 2、XXX小区,总户数为253户(其中包括25间铺面)。本月总共入住10户【其中长住户:5户(包含租户1 户);候鸟式:4户】、装修1户、空房218户。 3、XXX小区,7月份装修2户,通风2户。小区现住户98户,其中租户42户。 4、XXX小区接管房698套;共装修422套;入住119户,其中出租户40 户;本月陆续有7户住户离开小区。 5、XXX小区,总户数为214户(含车库);已接管214户;(含车库);XXX总户数82户;已接管75户;本月办理XXX装修手续2户;XXX1户;XXX共装修8户;XXX共装修1户;XXX入住户:123户;其中出租户:8户;XXX入住户:13户;

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本 第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责

工作反思总结不足之处和改进三篇

工作反思总结不足之处和改进三篇反思,回头、反过来思考的意思。近代西方哲学中广泛使用的概念之一。又译为反省、反映。原意指光的反射,作为哲学概念是借用光反射的间接性意义,指不同于直接认识的间接认识。工作反思总结不足之处和改进一篇1、对待工作不够主动进取,只满足于完成领导交给的任务,在工作中遇到难题,不善于思考,动脑筋,常常等待领导的指示,说一步走一步。缺乏一种敬业精神,认为自我已有的一些业务知识能够适应目前的工作了,虽然感到有潜在的压力和紧迫感,但缺乏自信心,缺乏向上攀登的勇气和刻苦钻研锲而不舍持之以恒的学习精神和态度。 2、执行本事方面:对所做工作的执行本事存在欠缺,异常是在工作中遇到繁琐复杂的事情,抱有能拖就拖的心态,今日不行,就等明天再说,对问题采取逃避的方法,不是自我力求寻找对策,而是等待办法自我出现。 3、缺乏工作经验,应对问题过于急躁,一心想干点事情,做点成绩,但缺少全盘筹划,工作不够谨慎周密,工作的方式方法也有待领导同事的进一步指导改善。 4、对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻,虽然能基本完成上级交办的任务,但在工作中应对困难应对压力也感到力不从心,缺乏工作动力;

5、全局意识不够强。有时做事情干工作只从自身出发,对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到听到想到但还没做到的情景,还需要进一步增强事业心和职责感。 6、业务学习方面:学习劲头不够足。自我习惯用什么学什么,今日学点这明天学点那,结果什么都懂点,什么也不精,学到的知识不系统不透彻。对学习的重要性和自觉性落实不到行动上。对学一行精一行的恒心和毅力不够。 7、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少进取开拓创新,协调本事有待加强; 8、自身的专业业务水平不高,事故应急处理本事不强。虽然经过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了必须的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。 9、工作作风方面:工作作风不够扎实。工作时间久了,没有新鲜事物出现,会有一种厌倦的情绪产生,对待工作有时抱有应付了事的态度,没有做到脚踏实地。做事情只安于表面,处理方法比较简单,有没有创新精神,有时除了自我必需完成的以外,能够不做的就不做,省得惹祸上身。有时

物业运营部工作总结

物业运营部工作总结 物业运作部3月份工作小结 2001年3月1日起,按既定工作进度,物业管理中心运作部各岗位人员逐步到位,包括物业管理部、保安部、工程部各部门主管副主管级,主任级以及领班级等人员。 2001年3月第一周内,确定了各部门转制员工包括物业管理部,保安部,工程部的工作岗位,工作范围及工作职责等。第一百货商店原设备科及资源公司员工的工作岗位基本上不作变动。 下述为各部门基本工作情况: 一、物业管理部: 1. 参与了若干次店务会议,确定了商店与管理中心的联络人选;确定了 『投诉及工程维修操作流程』、『商店入店须知』、『商场装修流程』等管理制度。 2. 与商店管理层沟通工作难度,逐项确定难点解决方式: a. 制定于商场各楼面设立茶水间方案和计划,彻底解决因上班时间段商店职工泡开水热水瓶滴水而造成大理石地面难以维持清洁和蜡面光洁度的问题; b. 确定了营业员进场、清场方案及商场清场方案; c. 解决了因商场移动专柜、道具和搬运整箱货物而对

大理石地面造成损伤的问题; d. 通过增加垃圾投放点和督促商店营业员改变不良习惯的方法,解决了商场晚间保洁工作量过大及晚间保洁员工数过多的问题。 3. 设立了物业管理投诉中心,通过让投诉中心接待人员至东楼实习的方 式,使该接待员很快掌握并能独立处理日常投诉事宜。 4. 着手制定了各级员工岗位职责及排班方案,通过在岗培训已顺利实施。 5. 3月中旬对百货大楼进行了首次大清洗,收到了预期的效果,同时确定 了由xx作为百货大楼清洁承包商,该公司亦按照我方要求消化了原资源公司90多名保洁工。 二、保安部 1. 按照平稳过渡,确保大楼稳定安全运转,确保不发生治安、火警等突发 事件的原则,对原资源公司的保安员工进行了消化吸收,同时,通过调整保安岗位设置及合理安排上岗时间等方式,完成了平稳过渡的要求。 2. 重新调整保安巡逻路线,加强重点部位保安管理强度,制定并落实了各 级保安岗位职责,制定了值班和交接班等制度。

物业客服工作总结与计划范文

2020 物业客服工作总结与计划范文 Job Summary

物业客服工作总结与计划范文 前言语料:温馨提醒,总结是对前一时间的工作学习活动等以书面形式形成的文字材料.研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结.总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程.通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果.它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展.工作总结要用第一人称.即要从本单位、本部门的角度来撰写.表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说. 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 物业客服工作总结与计划范文一 一、本年度个人工作情况 XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X 总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。 20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。 20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及

商铺销售工作的开展。 20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。 20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。 20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作 以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。3、完成X 总临时安排的一些工作。 二、工作当中存在的问题。 回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足: 1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。 2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵

物管办公室管理规定

标题:物管部经理职责执行部门:物管部经理 编号:zhicheng/wy/-01 生效日期:2012.3.1 页/次:1/2 1.在物业公司和小区业主委员会的领导下,主持小区的日常管理工作,根据小区 各时期的实际情况,提出改进和提高管理处工作水准和小区建设的意见措施。 2.对物业公司和小区业主委员会负责,汇报工作,听取对小区管理的意见和要求, 并在规定的时限内执行落实。 3.负责召集业主委员会会议和业主大会。 4.每日进行巡视,对水、电、气、公共设施的供应和运作情况及业主所提供的服 务情况进行检查了解,至少重点检查两个环节(如:路灯、垃圾清运、员工工作状态、及时安排维修等),发现问题及时解决。 5.每日抽查小区内的装修户,对违反有关规定的行为进行制止,并给予相应的处 理。 6.小区内发生重大事件或超出本岗位处理权限的事件应立即(当天内)向管理部 汇报。 7.每周召开办公室例会,检查工作落实情况,布置工作任务,并协调解决有关事 务。 8.协调公司财务监管小区各类款项的收支,督促管理员帐目日结日清,不得私设 小金库。 9.每月组织一次水、电、气、房屋、公共设施、小区环境等综合性检查,及时 解决发现的问题,或书面报告相关部门,建议整改。 10.每周与环保部门协商有关环保工作。 11.统一安排管理员和维修工作,并检查其工作状态和落实情况。 12.与业主保持密切联系,及时处理或反映业主的投诉意见,并向当事人反映处理 意见和结果。 13.熟悉小区入住业主情况,掌握小区各种配套设施的完善情况。 14.认真、及时替业主排忧解难。

标题:物管办公室工作规范执行部门:物管办公室 编号:zhicheng/bgs-02 生效日期:2012.3.1 页/次:1/1 1.0行为规范 1.1衣着整洁大方,男性不敞怀、赤膊,女性不过于暴露,淡妆为宜。 1.2面部、手部等身体外露部分要清洁、头发要整洁。 1.3工作时间区域内必须在外衣左胸处端正佩带工作证,上班时间必须着工装。1.4待人真诚、热情友好、精神饱满、不卑不亢、文明礼貌。 1.5在办公室交谈必须控制音量,不得影响他人,不得有不文明的语言。 1.6工作时间内一律尽量使用普通话交流,用语要礼貌。 1.7查阅与工作有关的报纸、杂志、信息资料时,需经部门负责人许可,办公室内禁止看报纸、杂志、串岗、聊天、吃零食。 1.8禁止在办公室内就餐. 1.9上班前必须检查自我卫生,检查工作区域内的卫生。 1.10注意节约用水、用电,办公室无人时要及时关灯并检查有无异常情况后方可离开。 2.0话使用管理 2.1在接听电话时必须使用普通话,语调友善。直拔电话要使用“您好致诚物管”。“谢谢”“再见”等礼貌用语时不离嘴。 2.2遇重要事件,应在电话旁作好记录并及时转达到相关人员。 2.3上班时间原则上是不允许打私人电话,如确有急事须大电话,应简明扼要一般不超过3分钟。 2.4严禁使用电话线上网或做他用。 3.0资料、印务管理 3.1需要调看电脑内存资料或须新建资料必须部门负责人同意后方可动用电脑,需打印、复印时必须上报,征得同意再做操作。 3.2相关人员必须树立保密意识,对涉及有关部门的重要文件、资料的文稿或报废件,均需妥善保管或报负责人即使销毁,不得随意堆放或遗弃。 3.3尽量可能减少纸张的浪费及机器的损耗,一般报废的纸张尽量再次利用,不可遗弃。

物业公司经营部工作总结

物业公司经营部工作总 结 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

物业公司经营部工作总结范本 2010年上半年,经营部全体员工在物业公司的领导下,加强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成各项任务,现将上半年工作总结报告如下: 一、主要完成的工作: O、完成了东部新城OOO国道供水管道的PE管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用PE管的工程,影响力巨大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星PE管道在济南市场推广打下了坚实的基础。 O、完成了经一路供水管道改造工程的PE管的投标工作,该工程中标价为万元,目前合同正在履行中。因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。 O、完成了山大新校供水管道PE管的投标工作,工程中标价OO万元,已履约OO万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。 O、完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。 二、工作中出现的问题及解决办法: O、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工作中我们要不断加强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。 O、不能正确的处理市场信息,具体表现在:①缺乏把握市场信息的能力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;②缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,我们又往往缺

物业部工作总结与计划

物业部20XX年度工作总结与20XX年工作计划 我们在公司领导正确的战略方针下完成了20XX年的工作。20XX年,是物业部学习的一年,整顿的一年,稳固的一年。为了不断提高加强各部门管理人员的整体管理素质,在管理上形成完善的系统、科学规范、运行有效的制度体系;部门在专业技能、工作流程、仪容仪表、礼仪礼貌、内部纪律、沟通协调、人员岗位配置、档案管理、完善制度规章等方面加强了培训及管理,使物业管理达到专业化、正规化、精细化,将为今后提高项目品质,完善项目使用功能,降低投资成本,促进销售有着巨大的、不可估量的巨大作用;同时也为公司打造一个“良好品牌”奠定了良好的基础;为公司树立“负责任的开发企业”的良好形象作出应有的贡献。 在这一年里,物业部全体员工都付出了努力,各部门都给予了大力的协助和配合,才使得物业管理部的工作日趋完善,在公司领导的正确领导与大力支持下,顺利运营并结合实际开展各项管理工作,逐步使工作规范化、科学化、有序的进入运转轨道;在此,我代表物业全体员工非常感谢领导及帮助我们和支持我们的全体同事,希望各位领导及同事们以后能一如既往地支持我们。20XX年,我部结合公司营销的实际需要,努力协调各部门之间的关系,积极配合各部门的工作的开展。20XX年,我部将在进取中学习、稳固中创新的思路下结合公司的整体发展目标和公司的战略方针的指引下进行工作。 我是20XX-7-15加入公司的,经过我的熟悉、摸底之后,发现物业基层人员普遍年龄偏高、文化偏低、没有从业经验;管理人员也无从业经验,管理制度存在纸面,员工无所是从;销售案场乱的一塌糊涂,面对如此情况下,在取得公司领导的支持下,我积极努力的开展了工作。具体总结如下: 一、在内部管理上的工作。 刚接手部门管理时,经过熟悉和了解后,发现内部纪律、专业水平、

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

工作中存在的不足及改进措施

通过近一段时间的工作,反省自身,还存在许多不足和缺点,现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下: 1、自身的专业业务水平不高,事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了一定的提高,但业务水平和工作经 验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作,也忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。 2、工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成平稳有余,创新不足;处理问题有时考虑得还不够周到,想得多,行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外,政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习,但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。 3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发,对公司及车间作 出的一些的重大决策理解不透,尽管也按领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没 做到的情况,还需要进一步增强事业心和责任感。在今后的工作中,我 决心从以下几方面进行改进: 1、继续拓宽自己的理论知识面,加强自己对理论知识的应用, 在日常工作中,遇问题多查阅文献,熟悉相关知识,从而提高自己解决实际问题的能力。 2、在思想工作方面,深化学习,努力提高自己的思想理论水平,加强自己的事业心和责任感,用新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力,并坚持理论联系实际,注重学以致用。 3、在实际工作中,要更加积极主动的向领导请教遇到的问题, 并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通 过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。 1、工作责任心不足主要是思想上的问题。要改变自己的思想,在思想上有足够的认识。要明白自己为什么要工作,工作要达到什么目的,仔细分析自己工作责任心不足的原因。找出原因后,解决的主要办法就是使自己能正确对待工作,树立为工作服务的思想,下定决心做到爱岗敬业,这样加强自己的工作责任感,就会信心十足,工作起来就有责任心了。 2、改变工作观念。是不是工作观念上有问题,是不是有混的意思。找出这方面的原因,下定决心改掉。我们每天既然已经工作了,为什么不好好的干呢?反正也是一天,为什么不让这一天有所收获呢和有意义呢?自己树立正确的工作观念:要干就干好,要干就干出个样来,一定要正视自己的工作,有这个信念,一定会干出成绩来,不管这个成绩是大还是小,大的成绩也是由小的成绩积累的。工作干好了,能为领导分忧,领导也会对你刮目相看的,得到重视的。 3、提高自己的素质。素质包括两方面,一个是心理素质,一个是能力素质。心理素质要靠

物业工作总结范文格式

工作汇报/工作计划/工作总结写作指导 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-ZJ-056537 物业工作总结范文格式 Form of property work summary

物业工作总结范文格式 物业工作总结格式范文一 200x年,我处在公司领导及各部门的支持与帮助、同事的齐心协力的奋斗下,按照公司的要求、部署,较好地完成了部门的职能工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将___管理处一年来的工作情况总结如下: 一、管理处的日常管理工作。 自公司进行“三定”和分管理处,形成各施其职,各负其责后,对我处来说是一个全新的工作领域。___管理处是公司住宅小区物业服务形象的一个重要窗口部门,是总经理室领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门。管理处的工作主要有日常投诉处理、收费租赁、基础设施设备维修维护、环境卫生、绿化养护、水电维护、安全保卫。有文稿处理、档案管理、文稿报批转、会议安排、学习培训、上级部门检查及外来单位参观、指导的迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 二、日常投诉处理维护工作

1、处理投诉方面。全年共接待处理投诉1432起,已处理完成1420起,正在处理12起,处理率达99%。其中水电投诉报修647起,房屋维修491起,防盗门及单元门报修130起,投诉164起。 全年投诉主要集中在1、2、10、16#楼顶层住户房屋漏水,2、7#楼业主对3#楼工地施工噪音扰民的投诉,14#楼业主对酒店客房晚上的麻将和屋面没有屋顶花园的投诉。16、17#楼业主对酒店的油烟、噪音,18#楼对幼儿园噪音、厨房的油烟投诉。其中大多已处理好,但18#楼的业主反映幼儿园的油烟、噪音依然存在,经过与幼儿园负责人协调后,将厨房改移位后,已得到明显的改善。 2、收费工作工作。全年收费工作完成得较好,除了小部分业主有原因拒交费用以及空置物业外,应收的各项费用都已收回。租赁工作也按质按量地完成,能最大限度地利用资源,尽量盘活资金,为公司创收。 3、日常维护。今年按照公司年初公司制定的工作计划,顺利地完成___、新兴苑、翠竹苑、香洲苑、大本营等基础设备设施的维护保养和环境卫生、绿化养护工作。 4、环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、改变管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整洁,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。~年,我处为公司获得了鹤城区爱卫先进单位称号。 5、水电维护。主要对辖区内的___、香洲苑、新兴苑、翠竹苑、集团公司总部、湖天花园、生资仓库等35栋房屋的水电维护及日常管理工作;全年水电月平均损耗率分别在2.2---2.8%,严格控制在允许范围内;辖区的4个配电房,5台电梯,两台高层加压泵及消防一体的配套设施运作正常,无安全事故发生。

物业办公室规章制度

物业管理公司规章制度 一、目的: 为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,加强公司员工队伍的建设,不断改进服务质量,规范全体员工行为,特制定本制度,全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工, 需共同遵循以下制度。 二、适用范围: 鄂尔多斯市万誉物业管理服务有限责任公司所有工作人员。 三、管理制度: 来电来访投诉制度 1、实行“首问责任制,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来电来访、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得以任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相关部门。 2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。 3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,万誉物业。 4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。 5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。 6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在最短时间内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。 7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事. 8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。 9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 10、对投诉要记录,投诉资料要存档。

物业部管理工作总结

物业部管理工作总结 本部门主要负责电信系统的清洁、绿化、装修、消防的管理和移动大厦、东逸豪园、东翠园、汇景小区、电缆厂小区、太平洋保险公司的全面管理及移动各营业厅、各镇供电所、联通营业厅的安全保卫工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部门的工作得到顺利的开展,回顾过往一年即****年本部门做了以下的工作: 一、****年2月份本公司通过了ISo的认证,完善了本公司的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。 二、****年2月份接管了移动大厦的管理,这是我们对外业务接管的第一个写字楼单位,而我此时也被命任为移动综合楼管理直接负责人,开始的时候面临种种的困难,在公司各部门的大力支持下,经过短短的两个月的时间针对移动的特点和要求对设备管理、安全管理我们制定了一套严格的管理制度,由于管理力度到岗到人,致使在每个季度的客户调查中都得到了移动公司领导的好评,客户满意率达到95%以上。 三、在小区的管理方面我们遇到更多的困难,例如:客户投诉、装修管理、人员出入管理等都要求很高,为满足小区住户的要求,我部门作出了大量工作,并制定了相应有效的措施。 1)积极与业主沟通了解业主的情况,及时把我们的工作漏洞做好,提高管理力度。 2)加强装修的巡检检,减小因施工单位装修工人的疏忽大意造

成管道堵塞和乱建乱搭的现象。控制好装修时间,为住户提供一个安静的休息环境。 3)加强人员出入管理,每月对小区安全管理员进行培训,每季度进行业务考试,提高了我们的安全管理员的素质,在****年的时间里杜绝了传销人员、推销人员进来传销、推销工作,认真检查人员的出入,有效控制了外来人员的进出,为住户提供一个安全的居住环境。经过我们共同的努力,小区服务管理逐渐得到了业主的认可,在我们每季度的客户调查报告中可以看出****年上半年客户满意率只有80%,到下半年已经达到了90%以上,这一成绩给了我们巨大的鼓励,证明我们的努力是成功的。 四、在消防安全方面,本部门定期对员工进行消防知识培训和消防演习,不段提醒员工安全至上不能掉以轻心,做好各种应变、应急措施,在****年其间本部门管理的物业未发生过一次失火,消防系统故障率只有1%,消防安全率达到100%,为服务单位提供了一个安全的工作环境。 ****年是我们业务发展特快的一年,除接管了移动大楼、东翠园等物业外,我部安全管理员的驻点更是迅速增长,****年在我部门工作的安全管理员只有20人次,****年我们接管了移动各营业厅、邮政局、供电所及联通营业厅的安全管理共40个点,使我们安全管理员的队伍日益壮大,现阶段安全管理员数量已经达到了180人,比前一年翻了九倍。 协助公司企业文化建设、员工培训在****也是本部门的一个重点

物业年终工作总结范文

物业年终工作总结范文 物业年终工作总结范文 在集团公司领导下,公司按照年初确定的各项工作目标,以市场开拓为龙头,以强化内部管理为主线,以调整结构、集中效益为手段,公司呈平稳发展的态势。截止10月底实现经营开拓量亿元,签约量亿元,完成总产值亿元。 售后服务是窗口,是我们整车销售的后盾和保障,为此,我们对售后服务部门,提出了更高的要求,在售后全员中,展开了广泛的服务意识宣传活动,以及各班组之间的自查互查工作;建立了每周五由各部门经理参加的的车间现场巡检制度。 XX年是***寻求发展的一年。在这一年里,***物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主"构筑优质生活"的企业理念,遵循"业主至上,服务第一"的原则精神,根据***的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将XX年的工作总结如下: 一、XX年日常管理工作目标完成情况: (一)房屋管理 房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下

单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。 为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作: 1)针对业主与装修管理专项拟定了"装修工作指引",就装修单元的"重点部位防水"、"消防安全"、"水电管路走向"、"自用设施设备安装"等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备; 2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议; 3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态; 4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。 5)从20*年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,

物业公司经营部工作总结

物业公司经营部工作总结 20××年上半年,经营部全体员工在物业公司的领导下,加强政治理论学习和业务知识学习,不断创新,努力完成各项任务,现将上半年工作总结报告如下: 一、主要完成的工作: 1、完成了东部新城OOO国道供水管道的PE管的投标工作,该工程是济南市第一次大批量使用PE管的工程,影响力巨大。经过两个月的努力,该工程已基本竣工,并得到监理和甲方的认可,为伟星PE管道在济南市场推广打下了坚实的基础。 2、完成了经一路供水管道改造工程的PE管的投标工作,该工程中标价为OO.O万元,目前合同正在履行中。因为经一路地处市区,在开挖和与驻地单位协调配合上比较困难,所以工程进度缓慢,可能会影响我们的结算。 3、完成了山大新校供水管道PE管的投标工作,工程中标价OO万元,已履约OO万元,该工程地处南外环,是市里的重点工程,目前已经打压实验,验收合格,只差一点后来增加的收尾工程。 4、完成了资产评估物业公司的仓库清点工作。 二、工作中出现的问题及解决办法: 1、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的招投标工作中摸不到头绪,屡次失败。问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,我们查找自身原因、分析工程标书、对比竞争对手,找出了自己的不足。在今后的工

作中我们要不断加强业务学习,提高自身能力,增强企业市场竞争力,在今后的招投标工作中使公司处于不败之地。 2、不能正确的处理市场信息,具体表现在:①缺乏把握市场信息的能力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在我们身边流过,但是我们却没有抓住;②缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,我们又往往缺乏如何判断信息的正确性;③缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。 3、缺乏计划,缺少保障措施。具体表现在山大新校工程中,因为对工程进度缺乏了解,没有分清轻重缓急,在安排生产上对计划的先后没有做好正确的排序,导致供货缓慢;在设备维护方面又没有保障措施,机器坏了没有配件,影响正常施工,造成不良影响。在今后的工作中,应该加强与业主的沟通,帮助业主分析图纸,了解工程进度,提前做出规划,在管件上做出余量计划。对焊接设备加强维护保养,发现问题及时处理,不留隐患。对于经常损坏的配件,提前做好储备,要在第一时间维护设备。 三、今后的工作打算: 1、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识。 济南目前正在大搞城市建设,东部新城、西部大学城、市内大面积的管网改造以及分支供水的实施改造都给我们带来了无限商机。我们要做好市场调查,总

物业管理工作总结与计划_工作总结

物业管理工作总结与计划_工作总结 xx年底,我司通过公开投标中标xxxx农村商业银行股份有限公司(以下简称xxx农商行)总行综合大厦物业管理项目, xxx年1月15日,我司派经理助理xxx带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场提供安全防范和电梯驾驶等。xxx年5月初正式接管xxxx农商行综合大厦物业管理服务,以xxx为项目经理的物业服务处正式开始运作。一年来,xxxx农商行物业服务处在公司领导的关心指导下,在业主方xxxx农商行股份有限公司及分管后勤管理中心(现为行政管理部)的大力支持下,根据《物业服务合同》,建立健全服务处各项规章制度,注重内部管理,努力提供良好的物业服务,各项工作有序推进,物业服务工作取得稳中有进,现将xxx年工作总结如下: 一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,积极提高客服质量 1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗”。公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方面针对性培训。11月份会所接管后,分

批安排金融会所服务人员到xxxx宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。 2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的认识,树立“亲切服务、快乐服务”意识。 3、xxxx农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,则召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场服务到位,活动环境洁净。 4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须“站立服务、微笑服务”,与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。 5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场准备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰

物业公司办公室上墙规章制度

公司经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工资福利,改善工作条件。 10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

物管员岗位职责 在公司的统一安排下开展日常管理服务工作及文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。 1、熟悉掌握小区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修及验收事务;对存在的问题及时整改。 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理;热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予了解,热情、周到的答复和解释; 6、主动与业主交流和沟通、回访,有效处理业主的投诉.建立良好的人际关系,不得和业主发生争吵。 7、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐; 8、协助领导组织开展社区文化服务; 9、做好本部门员工的考勤、考核管理; 10、负责管理辖区内业主档案和物业档案,不得向外人透露业主信息,做好保密工作,防止遗失、损坏; 11、负责本部门符类通知、公函、报告的收发; 12、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 13、熟悉各种收费程序,并做好收费记录; 14、负责小区太阳能、空调安装的办理和验收。 15、负责对小区空房检查和管理。 16、负责小区钥匙的管理和使用,没有领导批准不能私自把空房钥匙交给他人或没办入住的业主。 17、完成本部门安排的其他工作。

个人总结不足及改进

个人总结不足及改进 如何改进自己的不足和缺点 缺点一:情绪控制不到位,遇到事情有时容易急躁或冲动; 改进措施: 1、在工作中、生活中,逐步控制自己的脾气,做到冷静、冷静、再冷静; 2、在工作中、生活中,逐步培养自己的耐心,认真倾听,了解事实真相后再做判断; 3、在急躁或冲动时,不做任何决定,谨记“冲动时魔鬼”的道理; 4、从身边小事开始锻炼自己,逐步做到处事不惊、不慌、不乱、不冲动; 5、定期总结和反省自己“情绪控制能力”; 缺点二:工作上有时有拖拉现象,有时候以思考不周为由导致部分事情实施和执行时间推后和 延迟; 改进措施: 1、在制定计划时,思考周全,制定详细的时间进度表,严格按计划执行; 2、不断说服自我,突破心理障碍,养成及时行动的习

惯; 3、在遵循“行动有方案”的前提下,养成在行动中完善方案的习惯,在时间与计划的完美性之间做好平衡; 4、牢记“时间价值”,定期总结和反省自己“工作实效性”; 缺点三:做事不够细心,对细节的把控和谨慎程度不够,考虑问题不够全面;改进措施: 1、进一步培养自己的责任意识,重视小事和细节; 2、逐步培养自己的耐心,认真对待每一件事情和每一个细节; 3、牢记“细节决定成败”的训言,从小事和细节上加强对自身的要求; 4、遇事多换位思考,多角度思考后再制定方案; 缺点四:在管理上,对上司的否定不愿争执; 改进措施: 1、相信“真理越辩越明”的道理,突破自我心理障碍,勇于面对上司; 2、当对上司的想法有异议时,勇于提出和直接表达自己对上司观点的看法; 3、当自己的方案或想法被上司否决时,勇于表达自己真实的想法,不惧怕争论和冲突; 缺点五:对自身形象关注不够,有时随意嘻嘻哈哈;

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