员工外派的几个问题

中国母公司员工外派到美国子公司的相关问题

一、关于劳动合同签署

母子公司之间是独立的法人关系，在之间调换工作是要重新签订劳动合同的，不仅是人事关系变更，社会保障等也会随之改变（区别分公司与总公司，两者是一个法人的不同部分，不需要换签劳动合同）。

二、工作签证的问题

H、L、O、P类签证颁发给赴美短期工作的申请人。这几类签证都要求准备雇佣申请人的美国公司或其它机构首先在美国公民及移民事务署(USCIS)递交雇佣外国员工的申请书。如果申请被批准，雇佣公司将获发I-797 表，之后申请人即可申请签证。请点击这里查看递交申请的具体程序。

H 签证：H 签证签发给赴美短期工作的申请人。大多数短期工作签证的有效期为一年, 入境次数为多次。短期工作签证申请得到批准后,中国籍申请人无需支付签证签发费。但根据申请人的国籍，某些其它国家的申请人可能被要求支付一笔签证签发费。

L签证：L签证签发给被其中国公司调派到美国分公司或合资公司工作的人员。申请人必须将在美国担任经理级职务或具有专业知识，且在申请签证前的三年中至少为同一雇主或公司连续工作至少一年。大多数L签证的有效期为一年内或两年内可多次入境，其有效期长短视申请人工作许可批准书（一份申请书，可以根据工作情况自行填写外派期限）上规定的工作期限而定。如果签证申请得到批准，每位中

国籍的L签证申请人必须在签证面谈时支付120美元的签证签发费。如某位L1签证申请人偕两名家属赴美，其家属申请L2签证，那么他们三人必须支付共360美元的签证签发费。持“跨国公司工作许可批准书”前来申请L-1签证的申请人（Blanket L-1）仍必须在面谈时交纳500美元的“打假侦察费”。L-2签证签发给跨国公司内部调任人员(L) 的家属。申请人欲获签有效期为两年可多次入境的L2签证必须支付120美元或等值人民币的签证签发费。如果L-2签证申请人选择有效期三个月可入境一次的签证可以免交签证签发费。

三、关于工资发放的问题

工作人员的劳动合同是和哪家公司签的就应该由哪家公司发放薪酬，派遣也一样。

如果外派员工的工资等是母公司发放，那么就由母公司负责保险和个人所得税的代扣代缴，如果外派员工的工资是子公司发放，那么就由子公司负责，即使子公司所在地申报界面没有可以申报的个税的地方，那也总是有地方申报的，这个就由子公司的会计处理了。

山西省劳动厅案例：

我公司是一家集团公司，总公司和下属各子公司之间人员互派的现象非常严重。总公司经常派一批人到子公司工作，工资由子公司发放，社会保险费由子公司缴纳。同时，各子公司之间也经常互相外派或借调员工。我公司的这种用工行为是否属于劳务派遣？

分析：

根据《劳动合同法》的规定，劳务派遣指的是依法成立的劳务派遣资质公司，与劳动者建立劳动关系并签订劳动合同，然后再派遣劳动者到用工单位工作的用工形式。贵公总公司以及下属各子公司之间的员工借调或外派，不属于劳务派遣。

境外母公司派遣员工支付的费用是否准予税前扣除？

某外资公司财务人员问：境外母公司和境内子公司签订了员工派遣协议，派遣了个别员工到境内子公司从事管理方面的工作，协议上约定由境内的子公司支付过来工作人员的工资，差旅费，住宿费等费用，请问这部分费用是否准予在企业所得税前扣除？

答：根据规定，母公司向其子公司提供各项服务，双方应签订服务合同或协议，明确规定提供服务的内容、收费标准及金额等，凡按上述合同或协议规定所发生的服务费，母公司应作为营业收入申报纳税；子公司作为成本费用在税前扣除。子公司申报税前扣除向母公司支付的服务费用，应向主管税务机关提供与母公司签订的服务合同或者协议等与税前扣除该项费用相关的材料。不能提供相关材料的，支付的服务费用不得税前扣除。所以，子公司除了双方签订的合同上有明确规定外还需要取得劳务发票凭此准予在企业所得税前扣除，否则不予税前扣除。

王某系总公司原固定工，后该总公司投资设立全资子公司，派遣王某在子公司上班，由子公司支付工资，但社会保险费和住房公积金

仍由总公司缴纳。后总公司要求王某与子公司签订书面劳动合同，但王某认为其为固定工无须签订合同、合同约定的工资过低为由予以拒签。后子公司向王某发出《解除劳动关系通知》，这样做合法吗？

法律人士认为：子公司以王某拒签为由，向王某发出《解决劳动关系通知》的行为不符合法律的规定。

在没有足够证据证明劳动关系确已变更的情况下，不能认定劳动者与总公司的劳动关系解除，劳动者与总公司仍存在劳动关系，受劳动法的保护。虽然王某在子公司上班并由子公司支付工资，但其与总公司的劳动关系并未变更，与子公司不存在劳动关系。

外派人员管理制度

泰通建设集团有限公司 外派人员管理制度 1、总则 1.1 为保证泰通建设集团有限公司(以下简称集团公司)外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。1.2 本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于工程的经营管理、安全生产\质量技术管理及基建管理人员。 1.3 对外派人员的管理，由集团公司工程部及人力资源部共同负责。集团公司工程部主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为工程项目派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成生产经营规划，监督生产，以实现企业各项目标。 1.4 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。 2、派遣程序 2.1 根据集团公司经营部提供中标项目人员名单或公司认为需要向工程项目派遣人员时，集团公司工程部研究确定人选。 2.2 根据拟定外派人员的不同情况，根据工程特点集团公司工程部进行岗位培训。考核通过签订质量、安全、管理、廉政管理责任状。由

档案部保管。 2.3 到人力资源部职务确定，签字备案。 3、外派人员工作职责 3.1 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。 3.2 严格执行公司管理的有关规定，编制或参与编制工程项目年度和月度经营计划；组织并监督检查经营计划的实施，客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。 3.3 根据集团公司的安全生产技术手册，组织贯彻执行。 4、工作报告 4.1 工程项目的最高主管要将所在工程的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月23号前将工程月报表上报集团公司工程部，外派人员个人工作情况及表现每月向集团公司工程部领导报告，对于生产过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。4.2 外派人员报告的内容主要包括：驻在企业的经营情况、生产\工程进度、计划调整、班组工作评价、重大决策的执行情况，以及本人工作纪律等履行职责情况、工程中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该工程的合理化建议等。 7、绩效考核 7.1 外派人员同时接受公司的相应考核。考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一组织的考核测评。 7.2 绩效考核目标分为两部分，即本工程部现场调查与客户回访。

外派管理人员管理规定

外派人员管理规定 1 目的 为更大程度发挥外派人员桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于外派公司，实现集团资源的有效利用，不断提升集团化管理水平，制定本规定。 2 范围 本管理规定适用于由集团派遣、并常驻于参、控股公司（简称“外派公司”）的经营管理、财务管理及技术管理人员（以下简称“外派人员”）。 3 职责 由外派公司所属业务群人力资源管理部门负责对外派人员的调配、档案、职务等实施管理，负责组织对外派人员试用期的考核。 4 定义 无 5 内容 5.1外派人员能力要求 5.1.1基本资格 （1）具备外派岗位从业经历与相应的专业素质，熟悉集团的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点。 （2）具有较强的责任心和事业心，较强的组织能力和协调能力，身体健康，具备独立履行拟任岗位职责的能力。 （3）担任外派公司部门经理及高级管理人员职务者，需具有五年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格；其余管理人员需具备三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格。 （4）如遇有特殊情况而与上述条件不相符时，须经人资与行政中心总监审批后方可派出。 5.1.2任职要求 （1）全面完成集团交办的外派任务和工作指标。 （2）维护集团整体的利益和形象。 （3）遵守职业道德，保守公司商业和技术机密。 （4）遵守外派公司各项管理规定。

5.2外派程序 5.2.1根据外派企业的需求、或集团认为需要向上述企业派遣人员时，由总裁办公会研究确定人选，或由所属人力资源管理部门在集团内部甄选或向社会招聘。 5.2.2根据拟定外派人员的不同情况，由所属人力资源管理部门组织相应的培训，并与外派公司共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《岗位说明书》。《岗位说明书》一式两份，分别由集团和外派公司的人力资源管理部门保管。 5.2.3确认符合外派要求的人员，由所属人力资源管理部门拟定派遣函（加盖公章），外派人员持派遣函和《岗位说明书》前往外派公司报到。 5.3员工关系 5.3.1外派人员与原公司解除劳动合同，并与外派单位重新签订劳动合同。 5.3.2外派人员在外派公司一般安排一至三个月的试用期限，对于不适应外派公司工作的，由集团与外派公司双方研究决定调回、交流或解聘。 5.3.3外派人员的工资由原单位根据其岗位级别确定，由外派公司发放。因地域工资水平差异而导致的差额，外派公司高于原单位标准的，按外派公司标准发放；低于原单位标准的，按原单位标准发放。外派人员的其他一切福利待遇及奖金，由外派公司按本企业标准执行。 5.3.4外派人员应将社会保险移至外派公司所在地缴纳，由所在人力资源管理部门按规定为其办理。 5.4外派人员工作职责 5.4.1外派人员除自觉履行外派公司的岗位职责外，应根据自身岗位特性和集团对外派人员的要求，履行其相应的职责。 5.4.2经营管理类人员工作职责 （1）企业战略规划管理 （2）经营计划管理 （3）流程制度管理 （4）借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理 下列重要事项，必须经董事会讨论通过，取得书面授权后才能办理，如有异常，需及时向集团报告： a.外派公司经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项。

外派工作证明范文_证明.doc

外派工作证明范文_证明 工作证明是指我国公民在日常生产生活经营活动中的一种证明文件，一般用于职称评定、资格考试、工作收入证明等。其需要工作单位出具，并加盖单位鲜章方有效。以下是小编整理的关于外派工作证明范文，欢迎阅读参考。 外派工作证明范文 兹有我组织成员___________，性别______，身份证号码________________________，在我组织工作______年，任职______________部门_____________（职位），负责宁夏师范学院第六届校园科技文化节开幕式晚会资金筹措工作，谈成初步合作意向，正式来我办公室签订合作合同。 特此证明！ _____________________（加盖公章） __________年_____月_____日 相关阅读： 工作证明格式 兹证明____________________先生/女士系我司员工，职务______________。 xxxx年年收入为：

xxxx年年收入为： 年收入包含年薪、奖金、提成、及各项补贴，个人所得税已由单位代扣代缴。 某某单位(公章) 年月日 工作证明范文一： XX有限公司成立于1995年，注册资金为人民币贰仟万元。公司的经营范围主要包括XX。 XX先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为XX，负责XX。 XX先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。公司给予XX的年薪为人民币4.8万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。 XX先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎。 XX先生学成回国后能继续在我公司从事工作。 如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系。 特此证明。 总经理：

员工外派管理制度

1．1：目的：，为规范外派工作人员的管理； 1．2：范围：员工、技术人员、组长、主管、主任、经理级人员； 1．3：内容： 3.1外派任务 3.1.1协助公司开机、试机、管理等工作； 3.1.2组建培养一支有技术、有管理能力的优秀团队。 3.2外派纪律 3.2.1必须贯彻落实的经营理念，创造性地开展工作； 3.2.2必须把公司利益放在首位，廉洁自律、作风正派、体现出友谊人的奉献 精神与优良品质； 3.2.3必须服从领导工作安排、尽忠职守，严格执行公司的各项规章制度。3.3外派管理 3.3.1由工作需要公司决定外派人员到其它公司协助工作，需经部门主任/经 理、厂长、总经理助理、批准后方可外派；轮换的人员需经各分公司厂长批准，报行政部备案后方可实施； 3.3.2外派人员由接收公司负责管理，安排吃饭、住宿及工作安排，并实施有效地 监督检查。并拥有外派人员提职、降职或处分的建议权； 3.3.3外派期间，为企业做出突出贡献者，予以晋升；工作失误，造成不良影响的， 按实际情节处理。 3.4外派待遇 3.4.1外派人员按所任职务级别由派出公司支付工资，并享受公司所有相关福 利； 3.4.2员工及组长级因工作需要暂调武汉、浙江、福建等地，外出工具为火车，主 管、主任、经理级外出工具为飞机，外出其间差旅费用按公司出差报销制度支付；

3.4.3外派人员补助标准，根据当地生活水平而定，而东莞公司人员外派浙江、武 汉按以下标准补助，以下标准作津贴补助而非工资的一部份。 (1) 员工：500元/月 (2) 机长：1000元/月 (3) 组长：1500元/月 (4) 主管、主任级：2000元/人 (5) 经理级含以上：3000元/人 3．4．4外派员工可享有每年回家探亲4次(于春节、劳动节、中秋节、国庆节)的车资津贴，具体实施如下： （1）经理、厂长级以上人员每年可乘搭4次双程飞机回家探亲，但必须由行政部统一订票，以及需提前7天申请。 （2）主管/主任级以下的人员每年可乘搭4次双程火车（软座）回家探亲，但必须由行政部统一订票，以及需提前5天申请。 3.5外派时间及休息时间 3.5.1外派时间按当地工厂生产运作而定； 3.5.2外派人员具体休假时间按所在公司休息制度执行； 3.5.3在职的人员暂调到浙江、武汉、福建等地工作必须接受公司安排,如有违反， 将作自动离职处理。 以上条例行政部最终保留解释权，由即日起生效。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇 篇一：公司外派人员管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善XXX有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构，加强公司治理，规范公司对外投资行为，切实保障公司的各项合法权益，依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》的有关规定，特制订《XXX有限公司外派人员管理办法》（以下简称“办法”）。 第二条本办法所指的“外派人员”，是指由公司按本办法规定的程序，向公司控股、参股公司委派的董事、监事和高管（包括总经理、副总经理、财务总监、院长、副院长）。第二章外派人员的任职资格 第三条外派人员必须具备下列任职条件： 1．自觉遵守国家法律、法规、《公司章程》及各项规章制度，诚实守信、勤勉尽责，切实维护公司利益，具有高度责任感和敬业精神； 2．熟悉本公司和派驻单位所经营业务，具有经济管理、法律、技术、财务等专业知识；3．公司认为担任外派人员须具备的其它条件。 第四条有下列情形之一的人员，不得担任外派人员： 1．有《公司法》第一百四十七条规定的不得担任董事、监事、高管人员的情形；2．有中国证监会、XXX证券交易所规定不得担任董事、监事、高管人员的情形；3．与派驻单位存在关联关系，或有妨碍其独立履行职责的其它情形。 第三章外派人员的任免程序

第五条外派董事、监事由公司董事局主席提名，外派高管人员由公司总裁办公会提名。上述提名须经董事局主席办公会批准。 第六条董事局主席办公会批准外派人员人选后，董事局办公室负责起草委派文件，由董事局主席签发，作为推荐委派凭证发往派驻单位。派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定履行相关程序。 第七条外派人员的任期根据派驻单位章程执行。依据《公司法》、《公司章程》的规定，公司外派人员任期未满，派驻单位不得无故罢免其职务。 第八条外派人员出现下列情形的，公司应当变更外派人员，并向派驻单位出具变更外派人员的公函： 1.外派人员本人提出辞呈； 2.外派人员工作调动或调整； 3.公司对外派人员进行考核后认为其不能胜任的； 4.外派人员违反有关规定并对派驻单位或公司利益造成损害的。 第九条变更外派人员时，须按本办法规定的外派人员任免程序，重新推荐外派人员，完成剩余任期。 第四章外派人员的责任、权利和义务 第十条外派人员的责任： 1．忠实执行公司的各项决议和要求，坚决维护公司的利益； 2．审慎、认真、勤勉地行使《公司法》和派驻单位《公司章程》所赋予的各项职权，遵守并督促派驻单位遵守中国证监会、XXX证券交易所对上市公司的各项规定。在行使职权过程中，以公司利益最大化为行为准则，履行忠实义务和勤勉义务； 3．按公司的有关要求及派驻单位章程相关规定，出席派驻单位股东会、董事会及监事

驻外人员管理办法(试行)

中肯实业集团 驻外人员管理办法(试行) 第一章总则 第一条为适应公司业务发展需要，有效激发员工干事创业的激情，切实保障公司利益，积极维护员工的合法权益，增强员工的归属感，增强公司的凝聚力，根据《劳动法》《劳动合同法》等有关法律、法规的规定，特制订本办法。 第二章适用范围 第二条本办法适用于非洲中肯实业集团有限公司（以下简称“公司”）及下属各区域、各项目（简称“区域（项目）”）。 第三条公司原则上实行人力资源属地化管理制度，当地人力资源不能够支撑业务发展需要时，可选择派驻员工方式进行。 第四条派驻人员是指根据工作需要由公司派驻到各区域（项目）工作，或由区域派驻到项目工作、且已经办理完结正式入职手续的人员。 第五条适宜于派驻的人员是指： （一）上述公司总部派驻到各区域（项目）工作的人员； （二）上述公司根据工作需要由总部临时派驻到各区域（项目）工作的人员。 第三章驻外时限及岗位调整 第六条由业务归口管理部门根据派驻区域（项目）工作进展情况，确定派驻人员工作时限，原则上不超过四年，公司在综合考虑工作需要和个人意愿的基础上予以安排。 第七条因工作需要驻外人员更换驻外地点的，其驻外时间累计计算。 第四章驻外人员委派工作程序 第八条驻外员工的外派，统一由集团公司行政人事中心负责组织实施，各业务部门、区域（项目）配合。 第九条外派严格执行以下流程执行： （一）由各业务部门、区域（项目）根据业务发展与项目进度需要向公司提出驻外人员需求；

（二）集团公司行政人事中心在三个工作日内审定其项目人员编制； （三）相关业务主管部门进行派驻人员的推荐； （四）分管领导审核、公司经理办公会审批； （五）公司行政人事中心对外派决定进行公告、并开具《外派人员报到通知书》，标明姓名、 职务等信息； （六）相关业务主管部门督促员工在发布公告日起五个工作日内完成工作交接； （七）由公司行政人事中心组织协调各业务部门对派驻人员实行派驻前岗位培训。 第五章派驻人员的管理方式 第十条公司业务管理部门对派驻人员的管理 （一）派驻人员应接受公司业务管理部门重大事件安排，需由公司经理办公会审批通过； （二）派驻人员定期参加公司业务管理部门例会和业务交流，需由公司经理办公会审批通过； （三）派驻人员及时向公司业务管理部门汇报工作进展（例行工作汇报不得低于每月一次）， 反映工作中出现的重大事项和紧急情况； （四）派驻人员的入职、离职手续、人事调动、劳动合同关系由公司行政人事中心统一审核、 办理； （五）公司行政人事中心对派驻人员的薪酬管理、职位晋降实行统一管理； （六）派驻人员出差必须报经派驻区域(项目)审批后执行，审批权限参照《差旅管理办法》。第十一条派驻公司（项目）对派驻人员的管理 （一）派驻人员接受派驻区域（项目）直接领导的日常工作安排并对其负责； （二）派驻区域（项目）对派驻人员的薪酬调整、职位晋降有建议权； （三）派驻区域（项目）负责派驻人员绩效考核，每季一次上报公司行政人事中心（具体见《绩效考核体系》）； （四）派驻人员的工资、社保、福利等各项费用由派驻区域（项目）承担。 （五）派驻人员在项目服务期间，项目奖金结算方案另行约定。 第六章纪律约束 第十二条派驻人员应严格遵守公司及派驻区域（项目）的各项规章制度，包括且不限于： （一）派驻人员必须严格遵守公司的规章制度； （二）派驻人员必须同时遵守派驻区域（项目）的工作流程、办公管理制度及考勤制度；

外派人员管理规章制度

外派人员管理规定 为适应公司发展和业务拓展的需要，规范公司内部管理，特制定本规定。 一、外派人员选定 1、公司将根据岗位需求，在深圳地区范围内选定适合外派项目人员。 2、公司采取自愿报名和相关部门推荐相结合的方式选择外派人员，人力资源部将根据项目需求与员工综合素质条件，向公司领导提交外派人选方案。 3、人力资源部将在符合项目要求的人选中，按照自愿报名、四年内未外派两项条件优先的原则选择人员。 4、一经公司领导班子通过，人力资源部、分管领导将与外派人员进行谈话，公司员工须无条件服从公司安排。 二、外派工作职务级别与时限的确定 1、本规定的外派人员是指由深圳总公司派往外地分公司、管理处、顾问项目工作的员工。 2、外派工作职务是指外派人员在外地工作期间所担任的职务。外派工作职务不等同深圳相同职务的级别，即外派工作职务与深圳职务不是同名同级。 3、外派期间，外派人员的深圳职级调整与深圳工作人员同等对待。外派人员在外派工作期间调整深圳职级的，须经公司按晋升程序考察、审批后才能调整。调整后，执行新定职级的工资标准和福利待遇。 4、原则上外派时限为派驻项目合同期的期限，项目因特殊情况需要将合同期延长造成外派时限随之延长的，员工必须服从安排，但外派最长不超过4年（自愿外派的情况除外）。 三、待遇 1、工资福利待遇 （1）外派人员自外派的下月起工资上浮一等。 自2004年8月起，连续外派每满二年，可将外派时上浮的一等工资转为固定的工资等级（即外派工作结束调回深圳工作后仍保留这一等工资），然后再上浮一等工资。该项待遇每人只能享受两次（即连续外派四年后工资将不再上浮）。 （2）上浮工资转为固定工资等级时，根据员工外派时的深圳职级不同设定相应的最高固定工资等级。

工作证明 学校派遣证明

工作证明及学校派遣证明 ***，性别*，生于19**年**月**日。自19**年开始在我校担任英语教师。在多年的教学中，他/她不仅担任英语教师且多年担任班主任。近年来，她一直担任我*******职务。 ***的月工资为人民币****元，其它月收入大约人民币****元，每月总收入约为****元。 为提高我校的英语教师师资水平，我校经研究决定选派***老师在暑假期间前往EF 国际语言学校加拿大多伦多校区，参加自2010年7月25日到2010年8月20日的为期4周的英语培训课程。在***留学加拿大期间，我校支付其全额工资和在加拿大学习期间的全部费用，包括学费、生活费及往返加拿大的差旅费用、保险费用等。这一培训方案已获得我校教务部门审核通过。 ***是我校的优秀教师，她/他的工作得到校方和学生的一致好评，是我校的骨干教师。在加拿大学习期间，将严格遵守加拿大的法律、法规，学业结束后一定按期归国，返回工作岗位。 特此证明！ 校长：*** 联系电话：（0354）******* *********** 电子邮件：************** 学校地址：山西省******** 山西省****中学（盖章） 2011年5月30日

Employment Letter & Approval of Overseas English Training Program This is hereby that, This is hereby to certify that ***, *, born on ***, 19**. *** has been worked in our School since ****. *** holds the position of ***** and ****. ***’s monthly salary is about RMB ****, and at the same he/she can get additional revenue about RMB****per month. In total, he/she can get approximately RMB**** per month. In order to enhance the teaching standard of our School’s English teacher, we arranged *** to take English Training Program in Toronto School of EF International Language Schools for 4 weeks, from July 25 to August 20, 2011. During his/her studying in Canada, we will pay him/her full salary and we also provide all expenses for this English Training program, including course tuition fee, accommodation fee, meals, transportation fee，international return air tickets, international travel insurance and other expenses. This English Training Program has been reviewed and approved by our Personnel Office and Academic Office of our school. *** is an outstanding teacher in our school, praised by other teachers and his/her students. He/she guarantee that he/she will obey Canada’s Laws and Regulations, and w e will keep employing him/her as our English teachers in our school after he/she comes back to China on time. Yours sincerely, Principal: *** Contact Telephone:（0354）****************** Email: ***************** Address: ********************** ******** School, Shanxi Province(seal) May 30, 2011

外派员工管理办法1

外派员工管理办法1

公司外派人员管理规定 1 目的 为加强对总部派往新乡以外地区的全资、控股或参资公司（以下均称派驻公司）任职的外派人员（以下简称任职外派人员）和派往新乡以外地区）进行项目拓展（以下简称项目外派人员）的管理，明确外派人员的薪资、休假及考核等情况。 2 适用范围 公司总部外派人员。经公司总部批准的下属公司派往业务辖区的外派人员。 3职责 3.1人力资源部负责外派人员工资津贴标准的制订、发放及休假的审核。 3.2财务部负责外派人员各类费用的报销审核，并按审批结果报销。 3.3 各派驻公司负责按月（下月5日前）向总部报告外派人员在本公司取得的上月工资、各类补贴、福利等各种收入及考勤等情况。 4 工作程序 4.1 外派人员派出程序 4.1.1派驻公司中层级(含)以上人员的外派，由总经理办公会议批准。4.1.2派驻公司中层级以下人员的外派，由公司主管领导审核，公司总经理批准。 4.1.3公司人力资源部根据经批准的外派安排，填写外派通知单[见《外派通知单》]，以传真方式通知派驻公司并通知外派人员，同时抄送给原用人单位。外派人员按通知单上规定的时间前往派驻公司报到。

4.2 外派人员结束程序 4.2.1 外派人员需结束外派工作时，按照4.1.1、4.1.2管理权限的程序进行审批。 4.2.2人力资源部根据经批准的结束外派安排，填写结束外派通知单[见《外派通知单》]，以传真方式通知派驻公司和外派人员本人，抄送给接收单位。外派人员按通知单上规定的时间前往相关接收单位报到。 4.3 外派人员的工资及津贴待遇 4.3.1外派人员外派期间的工资及有关福利待遇应按外驻公司的额的外派津贴[《外派人员职级对应津贴标准表》]。 4.3.2外派人员在派驻公司领取与其所任岗位相应的工资福利等收入。 4.3.3 项目外派人员的工资、福利及外派津贴统一由总部发放。 4.3.4 派驻公司每月5日前向人力资源部提供上月外派人员的考勤情况表。 4.4 外派人员出差及差旅费报销 4.4.1 外派人员出差。 4.4.2 外派人员外派期间到新乡以外地区出差，按照公司出差管理规定执行。 4.4.3外派人员的差旅费由派驻公司按上述规定报销；项目外派人员的差旅费由公司总部报销。 4.5 外派人员的休假 4.5.1派驻到新乡地区以外的外派人员，按总部员工休假标准执行（派驻到参资公司的执行参资公司休假标准），交通费用按公司有关制度办理。

(完整版)外包人员管理办法

外包人员管理办法 目的： 为规范业务、人力外包的管理，解决企业人力资源紧张和外包过程中出现的各种问题，降低人力培养和流动成本，保证用人的规范、合法性，特制定本办法。 适用范围： 1. 代码开发、测试、UI、运营策划等非核心业务； 2. 集成项目实施； 3. 公司其他可能增加的外包业务。 术语： 业务外包：企业将价值链中原本由自身提供的具有基础性的、共性的、非核心的IT 业务和基于IT的业务流程剥离出来后，外包给企业外部专业服务供应商来完成的经济活动。 人力外包：公司因人员配置无法满足日常工作、项目需求时，需临时外雇具有相关资质的个人到我公司或项目实施地提供相应劳务，由我公司对其派遣的人员进行任务分配、管理、监督。 招聘完成率=月度招聘人数/月度招聘需求*100% 试用期内人员保有率=（试用期员工总数-试用期离职人数）/试用期员工总数*100% 三个月内人员保有率=（员工总数-三个月内离职人数）/员工总数*100% 职责： 1.外派员工归属中心/部门：根据项目实施、部门（项目）人员情况，分析资源差距明确 人力需求；评估人员能力，管理人员培训；建立工作流程，统一工作标准。 2.项目管理部：负责外包人员管理办法的拟定与修改；负责、协调外包合作渠道的拓展及 具体合作的洽谈；负责监督外包业务的日常执行； 3.中心总经理：审核批准相关项目的外包需求。 4.外包供应商：根据我公司要求提供外包服务的所有人员；与外派员工及时签订劳动合同， 并按时、足额发放工资，办理五险一金、意外险，规避用人风险；配合外派员工所属部门对外派员工日常管理，并按月输出《人力月报》给项目管理部。 5.综合管理部：负责外派员工的考勤记录并每月发送《考勤月报》给项目管理部；如外派 员工常驻地为武汉、济南等异地城市，考勤记录由所属项目经理负责每月反馈给项目管理部。

外派人员管理办法

能源股份有限公司外派人员管理办法 第一条为加强和规范外派人员的管理，创造良好的资源信息共享平台，促进多赢局面的形成，加强公司对外人员的工作积极性，规范外派人员的工作行为，保障公司与员工双方的合法权益，根据《公司法》及《公司章程》有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条本办法所称的外派人员是指： （一）编制内：由公司派遣并常驻于政府部门或下属企业的各类管理、技术人员（常驻是指驻在时间一般不少于三个月）； （二）编制外：公司派驻到出资公司任专职的董事、监事、经营班子成员（原则上派驻时间为三年，如有特殊情况再根据实际情况而定）。 第三条外派人员代表公司形象、传递公司文化，在公司与派入单位之间起到桥梁纽带的作用。其中外派到政府部门的人员应结合公司的发展战略，促进相互资源及信息的充分利用与共享，不断推进公司业务在派入单位的开展；外派到下属公司的人员应本着立足于完成派入单位本职岗位工作基础上，结合公司的发展战略、企业文化和管理理念，强化相互资源及信息共享平台的建设，不断提升公司系统的管理水平；外派到出资公司的人员应维护公司的合法权益，代表公司行使股东权利。 第四条工作职责 （一）全面完成派入岗位的工作职责。 （二）全面完成公司交办的任务及工作指标。 （三）维护公司整体利益和形象。 （四）遵守职业道德，保守公司及派入单位秘密。 （五）遵守公司和派入单位的各项管理规定及相关要求。 第五条外派到下属公司人员的工作职责应建立职位说明书，由公司的归属部门与派入单位按照公司统一的标准共同协商确定。各外派人员除自觉履行派入单位的岗位工作职责外,应根据自身岗位特性和公司对外派人员的任务要求，履行其相应职责。 第六条公司向所属各公司派驻的董事、监事以及总经理助理（含）以上行政人员一律由公司任免或推荐，以正式文件发布上述人员的任免或推荐决定。公司向参股企业派驻的上述人员，以函件方式进行推荐，由参股企业正式任免。 第七条编制内的外派人员的劳动关系隶属于公司，与公司签订劳动合同，薪酬和社保关系由公司统一管理；编制外的外派人员的劳动关系隶属于派入公司，与派入公司签订劳动合同，薪酬和社保关系由派入公司管理。 第八条对公司派驻的人员，派入单位如果认为不胜任，无权自行更换或调整，应书面向公司提出更换或调整申请，由公司核实情况按规定程序决定调配。公司因工作需要，可在征求派入单位意见后，对外派人员进行调配。 第九条外派人员的考勤管理按照派入单位的考勤管理规定执行，派入单位应负责外派人员的考勤管理，指定专人负责考勤登记，保留完整的考勤记录，编制内的外派人员应由派入单位按规定

关于公司外派工作人员管理的规定

关于公司外派工作人员 管理的规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于规范公司外派工作人员管理的规定为明确责任，提高效率，保证工作时间，加强对外派工作人员的管理，根据公司有关规定，对公司外派工作人员管理规定如下：外派人员主要指外派到分公司或项目部的工作人员。 一、外派人员工作纪律： 1、不得向项目部或分公司吃、拿、卡、要； 2、不得擅自离岗、脱岗； 3、不得让人代替自己工作； 4、不得在不属于自己本职工作范围外乱签字、盖章； 5、不得收受贿赂、损害公司利益； 6、不得不经批准，擅自作出决定； 7、不得随意变更公司的工作安排或其他决定。 二、外派人员工作职责 1、负责完成公司委派的各项工作任务； 2、负责监管项目部或分公司的农民工工资（含管理人员、农民工、劳务分包、工程分包等所有工人的工资）发放到位工作； 3、负责监管项目部或分公司的相关的材料款（含材料费、租赁费、工程分包款等所有应付款项）支付到位工作； 4、负责监管项目部或分公司的质量、安全、生产工作； 5、负责监管项目部或分公司的合同签订、管理及存档工作； 6、负责做好印章的使用、登记、存档工作；

7、负责协助项目部或分公司做好管理、协调工作； 8、负责协调项目部或分公司做好工程创优工作； 9、负责做好项目部或分公司与公司总部的联络沟通工作； 10、负责做好对项目部或分公司的服务工作； 11、负责做好分公司承接项目的报表工作； 12、负责对项目部或分公司合同签订前的手续履行工作。 三、外派人员管理规定： 1、外派人员应对本职岗位工作负责，严格遵守外派工作人员的工作纪律和工作职责，每月向公司主管领导汇报工作情况。 2、外派人员应严格遵守公司和项目部的各项规章制度，不得擅自脱岗、离岗。若有擅自离岗者，公司将依据相关规定予以处罚。 3、外派人员返回公司，一律将印章等移交办公室备案管理，离开时再签字领取。闲置公司期间，一律在公司待命，根据公司需要统一安排。 4、外派人员因故在合同期间未满离职的，需提前一个月打离职申请报告，经主管领导同意后方可办理交接手续和账务清理。 5、外派人员通讯工具必须保证24小时通畅。 6、外派人员工资待遇标准均以公司相关规定为准，由分公司或项目部上缴公司账务部，再由公司依据考勤发放。 7、外派人员每月要根据所在工作岗位的具体情况汇报公司（工作内容包括招投标、合同签订情况、委托书、介绍信以及财务支付情况、税务交纳情况、印章使用情况、项目施工进度情况、安全文

外派人员管理规定

外派人员管理规定 DLZSJT-ZD-外派人员管理规定-1.0 2008年8月1日集团总经理办公会议审议批准 2008年8月5日[2008] 39号通知下发自2008年7月1日起施行 第一章总则 第一条为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成集团赋予外派人员的职责和任务，特制定本规定。 第二条本规定适用于集团所有外派人员。外派人员是指由集团统一派遣，长驻分公司工作至少半年以上者，不包括户籍在驻地、已婚的外派人员其配偶在驻地、未婚的外派人员其父母在驻地的人员。 第三条本管理规定内容包括：人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。 第二章外派人员的人事管理 第四条集团向所属各公司派驻的部门经理以上人员一律由集团公司任免，集团以正式文件发布上述人员的人事任免决定。 第五条派驻公司部门经理以上人员的聘用、选拔，首先是在集团或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。 第六条由于集团公司的经营性质决定，被外派人员必须接受全国性的岗位调配。对于不服从集团公司调配的人员，集团将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。 第七条外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由集团分管领导批准后，方可办理离职手续。 第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。 第九条新招聘的外派人员试用期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确

定；外派员工（劳务）表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。 第十条各派驻公司总经理在当地招聘的部门主管以上人员，须事先报集团行政人事部审核，主管领导批准通过后方可上岗试用。 第十一条各派驻公司总经理要了解掌握集团公司劳动用工政策，结合派驻公司当地实际情况组织制订符合公司实际的管理制度，以激励员工努力工作，取得优异的业绩，让员工获得较好的薪资福利待遇，使集团与派驻公司员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。 第十二条对集团派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，无权自行更换和调整；应向集团行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由集团根据情况按规定程序决定调配。 第十三条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用，（不含实行年薪制的员工）。标准如下： 区域分类： A类区：北京、上海、大连、南京、深圳、广州、厦门、福州、昆明、东莞、成都。 B类区：营口、玉溪、曲靖、诸暨。 C类区：中国其它地区（包括本市周边城市）。 D类区：公司驻地城市所辖县或县级市。 外派员工的异地生活补助费用由派驻地公司每月发放。 第三章外派员工劳资关系管理 第十四条从集团派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由集团统一管理。

外派人员管理办法三篇

外派人员管理办法三篇 篇一：外派人员管理办法 1.XXX集团外派人员管理办法（MHKG-RL-ZD-007） 2.目的 为了加强外派人员与集团的信息沟通，保证集团外派人员管理工作的顺利进行，促进外派人员在各子公司正确、积极的开展工作，调动外派人员的工作积极性，特制定本制度。 3.适用范围 集团外派京外常驻人员，系指集团聘用且常期（半年以上）派驻北京之外所属公司工作的员工，主要包括：各子公司高层管理人员、部分部门经理或副经理、部分一般人员。 4.术语和定义 无 5.职责 5.1.用人单位（各子公司） 5.1.1.提出外派人员需求 5.1.2.推荐外派人员 5.1.3.参与外派人员的绩效考核 5.2.集团人力资源部 5.2.1.形成外派人员需求计划

5.2.2.组织填写《外派人员考察意见表》 5.2.3.安排外派人员派出前谈话 5.2.4.对外派人员进行动态考核 5.2.5.负责外派人员的岗位工资的发放 5.3.用人单位董事会/总经理 5.3.1.对提名的外派人员进行聘任 5.4.集团人事行政副总裁 5.4.1.推荐外派人员 5.4.2.组织外派人员的绩效考核 5.4.3.审核入围外派人员 5.4.4.参加外派人员派出前谈话 5.5.集团总裁 5.5.1.审批外派入围人员 5.5.2.对外派人员提名 5.5.3.审批外派人员需求计划 6.程序和内容 6.1.外派人员的选拔与任命管理 6.1.1.外派人员的选拔标准 6.1.1.1.具有强烈的事业心和责任感，忠诚于XXX事业； 6.1.1.2.服从XXX集团管理，贯彻执行集团下达的指令； 6.1.1.3.廉洁自律，坚持原则，不谋私利，处事公正；6.1.1.4.工作尽职尽责，具有团队精神；

劳务派遣员工管理规定

**公司关于 劳务派遣人员管理的暂行办法 第一章总则 第一条为加强内部管理,维护本公司的工作秩序,保证生产经营正常进行,保障劳务派遣人员的合法权益,根据《劳动法》、《合同法》、《劳动合同法》、《人口与计划生育法》和《工会法》等有关法律、法规,制定本管理办法。 第二条劳务派遣人员是指与派遣单位签订劳动合同被派往本公司工作的劳动者。当前与本公司建立劳务派遣关系的单位为**人才派遣有限责任公司（以下简称“派遣单位”）第三条派遣人员应如实向派遣单位提供身份证明、学历证明、工作经历证明、婚姻证明、子女证明、近期体检报告以及亲笔填写准确的个人资料。个人资料如有变更,应及时通知派遣单位。因个人资料失实引起的一切后果均由当事人承担。 第四条劳务派遣人员在派遣期间应遵守国家法律、法规，遵守本公司依法制订的消防安全管理制度及其他规章制度，忠于职守，诚实可靠，服从本公司的管理，积极完成用工单位分配的各项任务。 第二章劳动合同及试用期 第五条签订劳动合同期限由派遣单位确定。新派遣人员实行试用期，试用期限按照《劳动合同法》第19条执行。 第六条派遣人员与派遣单位劳动合同期满需要续签劳

动合同时，须经本公司签署同意意见后方可继续派往本公司服务。 第七条派遣人员辞职或被派遣单位解聘,应按规定办理档案、办公、财物、技术资料的清理交接工作,并有义务保守本公司的商业秘密。 第三章派遣人员的劳动规定 第八条劳务派遣人员上岗前应学习、了解本公司依法制定的各项规章制度，遵守用工单位的劳动纪律与相关规定。 第九条派遣期间，本单位可根据工作需要，以及被派遣劳务人员的技能，可调整其工作岗位。 第十条劳务派遣人员应严格按照岗位职责要求，认真履职。经本单位相关部门联合检查发现未履行工作职责的，发现一次扣发当月劳务报酬的30%，发现二次扣发当月劳务报酬50%，发现三次即退回派遣单位。 第十一条本公司根据工作岗位性质,按相关政策规定为派遣人员提供相关的劳动保护用品。 第十二条派遣人员因工受伤,应按有关规定向派遣单位申报工伤。 第十三条派遣人员有下列情形之一的，本公司有权随时将该派遣人员退回派遣单位，由派遣单位为其办理解除或者终止劳动关系手续： 1、试用期间被证明不符合录用条件的; 2、严重违反本公司的规章制度的;

外派员工管理制度

外派员工管理制度发文字号: 发行日期: 版本: 接收部门: 各职能部门 受控状态: 公开

一、目的 加强公司对所投资和并购项目的投后管理，确保公司管理体系和政策在投资项目的执行落地，并保证公司经营所需的相关信息真实、准确，从而降低公司的投资风险。 二、适用范围 本办法适用于森森旺投资管理有限公司外派至所投项目的人员。三、 定义 外派人员：是指受投资公司本部委派，在投资公司所控股、参股的企业开展工作的人员。 四、外派人员人事关系 1、外派人员在人事编制上，属投资公司本部。由投资公司委派，并接受投资公司垂直统一管理。 2、外派人员的录用、转正、定薪、晋升、异动等由投资公司本部决定和执行。 3、未经投资公司批准，被投资企业不得聘任或解聘委派的人员。 4、如外派人员在外派期间离职，需在派驻公司办理离职交接手续，并凭该交接手续到投资公司本部进行工作交接。 5、如外派人员在合同期或约定期满后，提出申请不回调，劳动关系可转入派驻公司，薪酬福利按照派驻公司标准执行。 五、外派人员薪酬福利 1、外派人员的薪酬按照投资公司相关制度确定； 2、外派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行投资公司标准，按制度在投资公司报销或发放； 3、外派人员所在的部门和人力资源部负责对外派人员的考核，并由投资公司负责绩效工资部分的发放；

4、外派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和 间接利益，也不得兼任其他本职工作以外的任何职务； 5、外派人员从派驻地调回公司本部后，相应的薪酬和福利自调动生效之日起取消。六、外派人员汇报关系 外派人员在业务上接受投资公司本部的垂直管理，行政上接受派驻公司领导的管理， 实行双向汇报。 七、外派人员的授权管理外派人员实行授权管理，管理权限由投资公司本部授予，各业务 开展的权限划分见 附件。八、其他事 项 本制度由投资公司人力资源部拟定、总裁审批后执行。本制度自批准下发之日起执行，之前与之相关说明等文件在公布之日起取消。本制度由投资公司人力资源部负责解释、修订并不断完善。 二〇一七年十月二十五日 附件： 1、《外派人员考勤休假管理规定》 2、《外派人员薪酬福利管理规定》 3、《外派财务管理人员职权和工作汇报要求》 4、《外派人力资源管理人员工作汇报事项和要求》 5、《外派控股公司人力资源管理人员业务权限表》

外派人员管理制度(1)

外派人员管理制度 1、总则 1.1 为保证银川滨河新区投资发展（集团）有限公司（以下称“公司”）外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，制定本办法。 1.2 本办法适用于由公司派遣、并常驻于参、控股企业（以下称“驻在企业”）的经营管理、财务管理及技术管理人员。 1.3对外派人员的管理，由公司综合部负责。 公司综合部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责组织对外派人员试用期的考核。 公司企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他分子公司的业务联系，组织相应资源支持外派人员履行职责。 1.4 派驻独立法人企业的人员除接受公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。 1.5 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序 2.1 根据公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，由总经办会议研究确定人选，或由人力资源部在公司内部遴选、或向社会招聘。 2.2 根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部组织相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份，分别由公司和驻在企业的人力资源管理部门保管。 2.3确认符合外派要求的人员，由总经理签署《调派通知单》，外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻单位报到。 3、外派人员工作职责 3.1 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。 3.2 经营管理人员工作职责经营管理人员是指公司派驻参股控股企业的总经理助理、副总经理、总经理、董事长等人员。主要职责是： 3.2.1企业战略规划管理贯彻公司整体发展战略，以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。 3.2.2经营计划管理严格执行公司经营计划管理的有关规