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房地产集团营销案场客户接待标准

房地产集团营销案场客户接待标准
房地产集团营销案场客户接待标准

房地产集团营销案场客户接待标准

一、新客户接待标准

1、销售人员应按排班表顺序轮流接待客户,未经现场主管批准售楼员不得自行调换接客顺序。

2、排班顺序原则上实行滚动循环式,即根据一定顺序循环接待,周而复始。若轮到的售楼员无正当理由不在岗位,取消本轮接客资格。

3、客户一进入售楼处,当值售楼员就必须上前迎接招呼,并了解客户来访意图。

4、统一咨询口径:“您好,***-----,有什么可以帮到您?请问是第一次来吗?”经确认客户属于需接待对象后,售楼员应礼貌的探询该客户是否来过,若来过,应将该客户交给原先接待过的同事。

5、统一咨询口径:“您好,***-----,有什么可以帮到您?请问是第一次来吗?”经确认客户属于需接待对象后,售楼员应礼貌的探询该客户是否来过,若来过,应将该客户交给原先接待过的同事。

6、如当日原售楼员认出客户或客户认出原售楼员,则还由原售楼员进行接待。

7、如新售楼员促成当场成交,且成交前未认出原售楼员的,原销售员在签约前认出客户,客户资源和佣金由原销售员和新售楼员平分;签约后认出,客户资源和佣金全部归新售楼员所有。

8、如客户当场未成交,在之后1周内认出来的,客户应由原售楼员负责跟进,成交客户资源和佣金归原销售员所有。

接待规范及标准流程1

客户接待规范及标准 一、目的 为树立公司良好形象,规范公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约,统一管理”的原则,完善商务接待工作的管理。 二、范围 本标准适用于公司接待政企部门领导接待工作。 三、管理 设立商务中心为公司接待各分子公司工作的归口管理部门,负责接待政府、企业来宾接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,各对口业务部门协助商务中心落实接待任务,提供后勤保障;若接待需要公司董事长、总裁、事业部总经理、分公司总经理、财务部门等其他部门的配合,由商务中心负责通知其他部门参加接待工作。 四、接待流程

备注:红色字体为选配,根据客户实际需要安排。 五、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。 2、接待内容包括:迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。分工如下:(1)对口业务部门:提交来访接待预约应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,填写《客户接待方案》的相关内容后,提交到商务中心;(2)商务中心存档并下发至各分子公司行政部门; (3)各公司行政部门根据接待标准和流程做好相应接待工作,需要集团公司和其他分子公司配合的需要提前3-7天时间通知到相关部门人员; (4)其他部门:在接待有需要时配合参与接待工作。

六、接待客户分类及接待标准 七、接待礼仪: 1、仪表:参与客户接待人员应着正式装,面容清洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方,举止礼貌。 3、言语:语气温和、礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前10-20分钟等候于公司门口或车站机场,对不熟悉的来宾应事先准备迎接牌,注明公司名称和来宾称谓,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 6、接到来宾后,接待人员应主动向来宾致以问候,并主动帮助来宾提

房地产销售客户接待流程图

房地产销售客户接待流程 站立迎客引客 接待程序按昭排班表执行,不得自作主 一、基本流程 1、见到客人向售楼接待处走来时,当值售楼员应立即手夹准备好的资料,在售楼部门侧而立,为客人开门,或面带微笑主动迎向客户,对客户说“您好,欢迎光临”空中1号”私家会所园区”。进去接待处区域其他售楼员起立躬迎“欢迎光临”。当值售楼员续问“您是第一次来···吗?” 客户回答“是”继续接待流程; 如---是或不是,询问,请问是谁接待您的呢?客户如回答是谁接待后,让客户稍等,叫原接待人来接待,原接待人应及时迎上继续接待,后当值人员回原位继续等待接待,若客户说不出原接待人员的,则当值销售人员正常接待。 若客户是第一次前来(如之前来到过方糖一楼销售中心,为首次到访客户),则将客户引至展示区(模型、展板、概念展示位)右手指引客户客在侧走,销售员在外围带动,到达展示区按照本楼盘销讲资料向客户详细介绍楼盘的基础情况及项目定位概念,并主动询问“您想买什么样式的房子,是自用还是~”同时将客户引至接待桌,在根据客户需要做进一步介绍并同时简记客户反馈的重要信息,包括客户个人资料及对项目的看法。 若客户不是第一次前来,则将客户引至接待桌“您好请坐”,按照以前与客户交流和跟踪的情况,根据其需求做重点的讲解。 客户就坐后,接待销售员应引问客户喝点什么(水、奶茶、咖啡),其他销售人员应主动配合送上饮料。 2、根据客户对案场情况的了解及,接待销售员根据实际需要,在销售规定许可的情况下,决定是否带客户参观现场。若参观现场,戴安全帽并就时刻提醒客户安全,选择对销售有利捷径路线及看户次序,看房从差到好介绍参观,接待员始终与客户之间前后行走距离为半步,接待员在前引导客户并进一步解说,从而让客户对楼盘有更直观的了解和认识。 3、根据和客户洽谈的结果,要求客户详细填写《客户来访记录》便于信息及时反馈和沟通,并重申自己名片的联系方式,欢迎客户有问题随时联系提问。 4、客户离开时,接待员站立起身,始终与客户之间前后行政距离为半步,当值人员在前,为客户拉门送到电梯口处,主动按下电梯并一同等待,待客户乘上电梯,电梯关门确认电梯运行后,访可离开。根据与客户洽谈情况必要时将客户送至一楼项目外。并礼貌的向客户说“欢迎您下次前来,若有问题随时联系,再见”回接待处后,应将原客户坐过的地方桌椅归位,并随手清洁。 5、及时将客户的资料进行整理归类,建立客户档案并签字(接待员),并

房地产接待流程

房地产销售接待流程 1、“客户到,欢迎参观” 当客户到达销售案场,由前宾迎接台(轮接第1人)高喊:“客户到”,以提示案场销售所有人员,随着这一提示信号,案场所有销售人员,无论其在干任何事情,均暂停致迎接辞“欢迎参观”——整齐、统一、响亮。一方面体现案场精神面貌及对客户之礼貌,另一方面,暗示着销售进入开始,集中精神准备后期配合工作。 2、第一次引导入座 轮接销售员喊毕“客户到”后,随即自然地将客户引导进入接待区的接待桌,请客户入座,并且于引导前带上销售夹(资料)、计算器、笔、名片等销售用具,同组人员配合倒水、递杯,从而完成初次引导入座过程。 3、业务寒喧 初次引导客户入座,请客户喝水后即而开始同客户进行寒喧,互递名片,开始客户摸底,目的是了解客户的情况,包括年龄、职业、喜好、家庭、所在区域、购买动机、购买能力等尽可能详细。从而在后续的销售接待过程中有的放矢,目标明确,能够真正地引导客户,使客户在购房过程中始终跟着销售员的思路走,这样容易达成销售。 在业务寒喧过程中,销售员要亲切、真诚,拉近同客户之间的陌生距离,得到客户的初步认可。因此业务寒喧,了解客户是整个业务销售过程中基本的环节,这亦是销售员推销自己,让客户认可的第一步。

4、参观展示 在初步对客户了解,并得到客户认可之后,销售员将胸有成竹地开始向客户发动第一轮销售攻势——即参观展示区、介绍产品。 销售员将充分运用案场展示区之销售道具(从效果图到模型,从展板到灯箱……)和自己的推销才能清晰地向客户进行发展商说明、环境篇描述、产品篇介绍,要让客户感到你是十分专业的房产顾问,使他在购房中信服于你,此外在产品介绍的过程中,要时刻注意客户的神情、语言、行动,有重点、有条理、充满感染力地描述产品的条件及其符合客户的地方,并机智、专业、随和地回答客户在参观过程中的问题及倾听客户的想法。 5、第二次引导入座——细说产品 当客户通过展示区了解到本产品的基本情况之后,销售员应请客户第二次入座,并适时地再请客户喝水,与其寒喧、聊天,客户对产品有了认知后,必将产生许多的疑问及兴趣. 因此第二次入座接洽同第一次入座接洽的销售背景和动机完全不同,销售员将同客户比较深入地细说产品中的问题,如:户型、面积、绿化率、价格等,并根据客户的年龄、职业、喜好、家庭情况、购买实力等情况设身处地的为客户考虑,作其参谋,为其解说。 销售员同时将通过业务寒喧及参观展示过程中对客户的了解,对客户作出判断,从而在业务洽谈中位于上风,此时销售员还将运用自己销售用具——销售夹,对产品的细节进行描述,并拿取海报、说明书、DM 等销售道具,给客户作详尽的解释。

公司来访客人接待流程及标准

公务接待流程及标准 公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合销售部门的实际要求,对规定如下: 一、接待流程及标准 1、来宾分类 按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下四类 A类:特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。 B类:比较重要或者重大的接待。指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等,由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。 C类:普通客户来访接待。指的是一般客户来访、参观考察等,处于双方合作的前期阶段,客户暂时不会做出采购决定,需要后期不断跟踪的客户,由对应的销售经理陪同接待,必要可提出由销售部门领导陪同接待。 D类:一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待即可。 2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品) 日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。用餐标准分为以下三类: A类:最高130-150元/人均; B类:最高100-130元/人均; C类:最高80-100元/人均; D类:来宾自理或按照公司员工餐标准; 3、来宾的住宿费用原则上自理,部分和情况特殊者,由相关销售负责人请示销售副总同意后,予以安排。

二、接待程序 1、计划与准备 (1)销售人员在接到公司领导通知或相关客户来访预约时,应了解来宾基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,酌情安排接待标准报领导审批。 (2)行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。 (3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。(特殊情况下接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。 (4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。 (5)因特殊会议需要,行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、横幅、制作欢迎牌、安排礼仪人员,并安排相关人员摄影摄像等。 (6)根据接待要求,行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。 (7)行政部根据情况提前购买车票及机票。 2、具体实施标准: A类来宾接待标准 陪同人员:董事长、总经理、副总经理、各中心经理 (1)迎接:董事长、总经理、副总经理、各中心经理在机场、车站迎接。 (2)参观:董事长、总经理、副总经理、各中心经理陪同,由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 (3)座谈:行政人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果摆放于会议室。根据需要制作领导桌牌、横幅、欢迎牌、调试好投影设备、摄像设备等。 (4)用餐标准:行政部根据情况预定酒店。

房地产销售部客户接待管理制度

销售人员管理制度 第一章客户接待制度 1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客 户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场 顾客都能及时得到销售人员主动接待。 3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声” 。并 确保20 分钟内向客户发送信息。 4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动 机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。 5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排 等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。 6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面 争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。 7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的 客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。 8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人

员的同意或客户确有要求。 9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺, 销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。 10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。 11、有效跟踪期为一个月(30 天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。 12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。 13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。 第二章客户接待顺序及业绩划分原则客户接待顺序 1、2、3、4、5、6 ........ (1 )置业顾问接待来访客户,一律按规定的先后顺序依次接待,不得互相争夺;

公司接待准则及规程

精心整理 公司接待标准及流程 一、目的? 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、适用范围? ? 三、管理? ? 1 天告知行政部。 四、计划与准备? 1 ? 2、行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。? 2、行政部根据来宾的重要性,安排拍照留影环节,事前要安排好场地,由企划部负责,具体如下: 1、、现场拍摄:

主要人物会前拍摄:活动前一定要和主办方和承办方的负责人沟通,确定拍摄人物重点(包括主办方领导以及受邀主要来宾等),并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境。 2、活动过程拍摄: A、领导讲话拍摄:如果条件允许,尽量抵近拍摄。这样可以将主席台的横幅、 保持45度左右的角度; B 曝光值同样应该以主席台测光数值为准。 c、活动拍摄:一定要注意主要领导和重要与会者的活动并兼顾其他与会者。拍摄尽量做到人物和能够表现活动的主题的背景相结合。当参与活动的人员走动时,应尽量走到前面拍摄,而不是从后面跟随。还要提醒一下,照片的曝光时宁欠勿过 3、拍摄集体合影 事前场地的选择,集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地,左右略留有余地而尽量充满画面。

3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等(参照接待标准,吃住行也可以有接待部门直接处理)。? 4、如有需要行政部根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。? 5、因特殊会议需要,行政部负责准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、电子屏、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员等。? 1、?C类接待???

房地产销售人员工作流程

售楼员应了解和知道的 前言 售楼人员是企业形象、开发商的信誉、楼盘的品位与质量的门户,是楼盘与用户之间的桥梁和纽带,他们向顾客提供楼盘、提供信息、提供服务,同时了解顾客对所售楼盘的反应,为楼盘营销战略修订提供决策依据。因此,销售人员的个人素质与能力,不仅直接影响楼盘的销售速度与销售量,直接关系到销售这只“木桶”的装水量——盈利水平,同时也将给楼盘的市场形象和开发商的品牌形象带来长久的影响。 有效的售楼人员应该是半个地产专家,对所售楼盘有高涨的热情。不仅对所售楼盘本身的特点(品位、文化、规划、景观、设计、风格、结构、户型、面积、功能、朝向、便利、价格、公建设施、设备、社区管理、社区文化等等)有根本了解,而且对所售楼盘地段、周边环境、城市规划、基础设施、发展趋势、开发商实力等有足够的了解。更重要的是对竞争楼盘优劣势有清醒的认识,能够与竞争楼盘进行使人信服、恰如其分的比较。在比较中,无原则的贬低竞争对手楼盘的做法极易导致置业者的逆反心理,因此,既要实事求是,又要扬长避短,轻描淡写与重彩泼墨处理妥当,相得益彰。同时为顾客提供置业意见,使顾客对楼盘产生信任感。 有效的售楼人员能够向顾客传达出我们的楼盘能更有效的满足他的需求的信息。能够告诉顾客:为什么买我们的楼盘比买别的楼盘更有利?我们的楼盘能给客户带来什么样的利益与效益? 所以,公司希望你们精通、了解、掌握以下一些问题,并能在提问中用自己的话回答。

一、你必须了解当地所有现售楼盘的名称、地理位置、档次定位、价格水平、销售情况等,并能分析出它们有哪些优势和弱势,和给你所代表的楼盘带来的影响。 二、你必须精通你所代表楼盘的一切特点。如它的品位、文化、规划、景观、设计、风格、结构、户型、面积、功能、朝向、便利、价格、公建设施、设备、社区管理、社区文化等等,这是售楼的基础,也是你们所能如数家珍的。 三、你必须掌握一些相关的房产知识以及它的专有名词。如房屋的面积如何测量、房屋的层高、楼间距的计算、阁楼最低处、土地使用年限、容积率、七通一平、房价的组成等。 四、你必须了解一些家装方面的知识。甚至培养自己一点美学、人文历史方面的爱好。这些对你的美感和给客户介绍房屋时弥补户型方面的缺憾是很有帮助的。 五、你必须对最后你所要和客户签订的合同一切相关事宜(如贷款按揭、分期付款等)了如指掌。这是最后一步,也是最关键的一步,千万要把握好,不要前功尽弃。 六、你必须要有良好的外交礼仪和销售技巧。在知识相等的情况下,你的素质、销售水平高低直接决定了你的业绩。 优秀营销人员的基本素质可分为内在素质和外在素质两类。 内在素质有:①忠诚服务于公司;②丰富的商品知识;③良好的道德习惯; ④识别他人的能力与独到的敏锐见地;⑤幽默感;⑥良好的社会公共关系;

客户接待流程及标准

办公室接待事项 为更好的树立公司形象,展示公司的企业管理风范,使办公室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。本规定适用于公司所有员工。 一、接待礼仪细则 1、仪表:面容清洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方。 3、言语:语气温和、礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、迎接重要客户时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。 7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。 8、进出电梯时:要告诉客人几楼,让客人先进、先出。 9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。 10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、电梯旁,招手待客人离去,方可离开。 员工着装总体要求 1、适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内

在素养。 2、整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 3、适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸 仪容要求 大方整洁,凸显职业性 细节要求 1、勤洗头发,并梳理整齐。女性特殊场合,需盘发 2、勤剪指甲,不要过长,不留污垢 3、香水味不宜过于浓烈 4、不要戴墨镜或变色镜 5.、女性上班期间应化淡妆 6、着装不宜暴露,不符合公司形象规范 语言礼仪 1、与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、 诚恳。谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。正确提及客人姓名,并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾纸遮住。

房地产项目销售现场接待规范

资料收集于网络,如果对大家有用的话 麻烦评价一下 项目销售现场接待规范 成都世家置业顾问有限公司 总则 一为规范公司现场工作秩序和员工行为,树立公司形象,以促进销售任务的圆满完成,特制定本规定. 二现场所有人员必须执行本规定之各项条款. 三各级管理人员,包括项目经理及主管,人力资源部经理均按此规定进行监督.指导.检查. 四人力资源部依据本规定有直接处罚权力. 五适用范围:本规定所称员工,系指本公司各售楼现场的全体岗位人员. 接待规范说明 适用岗位:现场销售主管\销售员

适用岗位:现场销售主管 项目内容:(二)班前会及检查 具体内容标准要求 1、时间及主持人●班前会在每天9;00以前召开,由主管主持。 ●若主管不在,由指定人员主持。 ●要求项目经理每周主持至少2-3次。 2、工作安排和培训●根据公司安排或项目具体情况进行工作布置和安排; ●按照计划或针对实际工作中的问题进行培训。 3、检查●按照规范要求标准,检查员工着装,个人卫生、环境卫生、办 公设施设备及用具情况,发现不符合标准应立即纠正。 4、记录●班前会须作好会议记录,每周将会议记录上交人力资源部。 适用岗位:现场销售主管、销售员 项目内容;(三)接待礼仪 具体内容标准要求 1、站位轮值首席销售人员须站立入口附近,作好迎宾及接待状态。 2、站姿躯干:自然挺胸、略收紧腹部。 头部:端正,嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。 双臂:体前交叉或放于身体两侧。 双腿:直立,男员工双脚间距同宽,女员工双脚呈“V”字型;若站 立时间较长,右脚可后退半步。 3、服务仪态自然、不做作。每位员工在工作中保持良好的情绪和最佳精神状态, 工作是出于自愿、而不是被动。微笑,每位员工一定要有微笑,对 待客户切不可以貌取人。 4、语言在接待过程中,销售人员必须使用普通话和敬语。 5、鞠躬礼普通礼:面对客户不能只点头不躬身,一般行普通礼,上身下躬150 并且与敬语同时使用,如“您好,欢迎光临”;鞠躬时男性双手侧 放,女性双手握于前方,右手在上,左手在下。 握手礼:注意握手顺序,客人—主人—女士—年长者—上司,一般

政府客户接待规范及标准.docx

政府客户接待规范及标准 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约,严格标准,统一管理”的原则 二、范围 本标准适用于公司接待政府部门领导接待工作。 三、管理 公共关系部为公司接待政府部门工作的归口管理部门,负责接待政府部门工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,行政部门协助公共关系部门落实接待任务,提供后勤保障;若接待需要公司领导、财务、技术部门等其他部门的配合,由公共关系部负责通知其他部门参加接待工作。 四、接待流程 接待申请 参确联安布住就 观定系排置宿餐 详接相接会预预 细待关待场定定 车站(机场)接车 迎宾 领导接待 双方会谈

公司参观 就餐安排 住宿安排 车站(机场)送车 五、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有 十分重要的意义。 2、接待内容包括:迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。分工如下: ①前台:负责来客引入及会议室的环境保持。 ②行政部:根据《客户接待方案》中的接待要求,提供一般接待良好环境的保障 及备品准备,提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。 ③公共关系部: a.在接到政府相关部门来访预约时,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体 时间、人数、本地逗留时间、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,填写 《客户接待方案》的相关内容后,提交到行政部; b.公共关系部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤 时间及场所。 c.负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍并陪同始终。 ④其他部门:在接待有需要时配合参与接待工作。 3、公共关系部经理对接待政府部门领导工作负有全面责任。 六、接待客户分类及接待标准 政府客户接待标准 序 接待级别级别(按用餐(元 /活动(元/礼品(元/接待具体人员备注号住宿用车 接待客户人)次)人)

房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞

1、来访客户接待标准流程 客户停车.................... ?对应:物业保安配合 来电客户规范化接待制度

1、项目负责人负责此制度日常监督管理,营运管理部负责抽查及暗访。 2、按接待顺序,电话铃声响起四声前,销售人员必须接听电话,用充满活力的声音问 候:“XX (案名)您好,我姓X,很高兴为您服务”; 3、销售人员接听来电时应用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记; 4、回答客户提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清 楚后给予回复。 5、客户如指定销售人员,接听电话者应礼貌回复:“请您稍候,我请他过来接听您的 电话”,如客户指定销售人员暂时不在案场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在, 您是否需要留下口讯,我替您转告?” 6、接听客户来电时,销售人员应尽可能留下客户关注问题、意向房型、认知项目途径、客户姓 名及电话等信息,以利后期客户跟踪与回访; 7、来电接听尽量控制在三分钟,向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至销售现场详细了解项目情 况; 8、通话结束后,应礼貌向客户道谢:“再见,谢谢您的来电” ,客户挂机后再行挂机; 9、7 日内,销售人员应及时给来电客户电话回访,应做好相关回访记录; 10、来电接听流程规范制度未尽事宜,项目负责人可根据案场实际情况自行制定,并报备营运管 理部; 11、制度考核对象为销售代表;考核责任人为项目负责人; 12、违规处罚 A.销售代表违反接听流程规范的,由销售经理给予过失单处理,并停止接待客户一周,过失 单报备营运管理部。三次过失单处理的销售代表,予以降级或劝退。 B.因违反接听流程规范而被投诉、或暗访、检查案场发现违反接听流程的人员,由营运管理部 对案场负责人处以书面过失单警告、扣罚考核工资、降级等处理。处罚方式将依据案场 负责人日常案场管理表现。 C.全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。 13、来电客户接待标准流程

大客户部各岗位职责及服务规范

大客户部岗位职责 第一章大客户经理 一、大客户经理岗位职责 1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批 通过后贯彻执行; 2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场销售预测,拟定年度渠道销售计划、预算,分解目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实; 3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户及渠道档案,审阅、签订协议,正常业务 沟通,产品培训; 4、从实际出发,制定有效的部门绩效考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造 性,提高效率; 5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英, 优化团队组合; 6、根据需求,培养、管理销售人员 7、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良 业绩。 8、负责渠道及超大型客户管控及公司各项目品牌推广工作;负责开发谈判及协议的签 订3、负责与重点客户保持定期沟通并及时反馈客户提出的问题,跟踪大客户的服务请求; 4、负责跟踪客户服务购买、历史记录及客户满意度,分析客户服务需求/ 制定服务 流程; 5、负责制订、修正大客户开发规范;完善大客户开发标准流程,推动办事处大客户开发工作的顺利进行

6对公司现有大客户资料进行统计分析,负责建立大客户信息库并保证数据的真实准确性、定期安排拜访工作; 7、针对区域范围内的市场动向及竞品信息,提出合理化建议和对策; 8、管理大客户开发团队,提高大客户开发效率。定期召开大客户部会议,协调各方面关系; 9、根据大客户专员的实际能力进行工作指导及销量支持; 10、按时与公司财务对帐,及时回收货款; 11、对大区经理的各项工作指令的实施过程、完成结果及回复负责; 12、撰写《大客户管理报表》及其他大客户报表; 二、大客户经理管辖范围 1、大客户部所属客户专员; 、大客户部所属项目案场;2. 3、大客户部所属项目案场办公设备设施等第二章客户专员 一、大客户部客户专员岗位职责 1、开发、搜寻新的目标客户,扩展潜在客户 2、开发销售渠道,与主管沟通,选择正确的客户拓展渠道 3、维护客户关系,定期拜访客户 4、及时反馈客户信息,帮助客户解决难题 5、完成大客户销售任务目标 6调查分析潜在大客户 7、定期回访公司现有大客户 8、统计分析现有客户的需求及信息资料 9、定期维护客户关系 9、协调公司与客户之间的关系,提高客户满意度 客户专员月度考核表 1030日常工作指标拜访目标指标30拓展指标 得分计划(组)40%1次月拜访工作计划标指标权重实际(组)序号标准完成率指标本月最后一个工作日上报,拜访目本月最后一个工作日上报,拓展目 25%2次月拓展工作计划标指标. 次月输送客户到案场工作20%3标指标计划

房地产接待客户流程

现场接待流程 一、开门迎客 1、客户开车进入停车场,保安对讲机联系置业顾问,置业顾问到大门口迎接, 2、销售人员应仪态端正,态度亲切。若不是真正客户,也应注意现场整洁和个人仪表, 以随时给客户良好印象。 二、带客户参观展示区。 1、客户情况摸底(尽量详细,例如车牌号码,工作单位、家庭住址,。。。) 2、讲解项目优势,华先生含义等等。 三、回售楼处,播放宣传片。 1、进门,所有前台销售人员都应主动起立招呼“欢迎光临****”。 2、引导至视频播放区落座,置业顾问自己倒水,观看宣传片。 3、观片过程中,关键点讲解。(例如:项目起源,智能社区,物业管理安全,便捷,舒心。。。) 四、讲解沙盘,户型 具体参考项目说辞 五、参观样板间 六、根据客户意向,挑选中意房源。算价,逼定。 注意逼定过程中,做好与销售经理的SP配合。 七、送客户至停车场。 帮客户打开车门,目送客户离开。 销售流程注意细节 介绍产品 1、熟悉及理解销售资料与答客问并确立销售信心。 2、熟悉现场特点并遵守现场与公司的管理制度。 3、办公用品及销售道具的准备。 4、按照销售现场已经规划好的销售路线,配合灯箱、模型、样板等销售道具,自然而又 有重点地介绍产品。

5、介绍楼盘情况:现在所在位置,方向方位,楼盘位置,楼盘配套,公交网络,人文景观,生活机能,建材标准等。 6、基本要素介绍:开发商,建筑商,监理商,小区占地规模,绿化率,建筑密度,小区配套设施,房屋层高,户型间隔,面积,均价,目前主力户型,物业管理等;同时并询问客户要求,了解客户的想法,为以后推荐适合客户的户型做准备。 7、将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。 8、通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。 9、当客户超过1人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互关系。 购买洽谈 1、倒茶,引导客户在销售桌前入座。 2、让客户背对着大门,最好能面对模型或效果图及现场经理,以便现场配合;同时其他销售人员应随时做好配合,营造现场气氛。 3、交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况。 4、在客户未主动表示时,应该主动地选择一户作试探性介绍。 5、根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详细的说明。 6、户型介绍:介绍户型功能优势,家具摆设状况,户型设计及户型优劣点等。 7、针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。 8、适时制造现场气氛,强化其购买欲望。 9、在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。 10、个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。 11、注意与现场同事的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪一户。 12、注意判断客户的诚意,购买能力和成交概率。 13、现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。 14、对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。 15、不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。 带看现场 1、结合工地现况和周边特征,边走边介绍。 2、楼盘实地介绍(小区实景):重点是眼见为实,推荐优点,结合现场实景,人文景观,

房地产销售案场客户接待分配制度-及案场管理制度

中央国际商业中心& 葛天花园项目 营销案场客户接待/分配制度 签发人:朱福泉 为规范营销案场销售行为,促进安定团结,树立互帮互助、互相协作、共同做单的团队精神,特制定本制度,营销部全体销售人员共同遵守: 鉴于中央国际商业中心项目和葛天花园项目为同一团队同一营销案场销售,本制度中所指客户权属判定均属上述两个项目的共同客户,无论客户购买哪种产品,均视为同一组客户。 1、置业顾问按轮排接待表顺序依次接待客户。新客户来访,归当值置业顾问负责接待。若当值置业顾问不在则轮空,过后不再补接,由紧随其后的置业顾问负责接待,任何人不得替他人代接新客户(若公司给该置业顾问安排有其他任务,则该置业顾问回来后可及时补接

客户)。 2、电话接听顺序按照现场来客接待顺序的相反顺序执行,若当值接听电话的置业顾问正在帮助其他置业顾问接待客户,则由电话接听顺序中的下一位置业顾问负责接听电话,并做好来电登记,咨电接听后的分配事宜,原则上谁接听谁跟踪(暂行)。 3、新客户到现场主动找某置业顾问,在已判定该客户未曾到访且不是他人客户的前提下,则由该置业顾问负责接待,若该置业顾问不在,则由当日末摆同事帮忙义务接待(若末摆同事正在接待客户或者忙于其他工作则由上一摆同事接待),接待完毕后在原来负责接待的置业顾问到岗或送走其他客户后及时将客户归还给原置业顾问并详细说明客户情况。 4、当值置业顾问接待的客户为老客户(客户表示曾经到访),但该客户在现场却无法记起原来负责接待的置业顾问,老客户所提供的联系方式在电子版来访/来电/拓客等信息表上查不到,原来负责接待的置业顾问在现场也认不出自己的老客户,直至当值置业顾问接待此组客户完毕直至成交时,原来负责接待的置业顾问也未能认出此组客户为自己的老客户,则此组客户按自然到访归当值置业顾问所有;若在接待过程中,原负责接待的置业顾问察觉到该客户是自己的老客户,需拿出相应的接待依据待主管/经理确认后,将根据当值置业顾问接待时长决定是否可以两人共同做单(若已成交或准备签署认购协议原则上不予分单,特殊情况另行对待,最终由营销总监定夺)。

来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞

来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞 来访客户接待标准说辞 标准化客户来访接待说辞是客服代表规范接待客户的标准用语,客服中心作为项目的对外形象展示窗口,每位客服代表都有维护公司形象的责任,因此,客服代表均应严格执行。 1、客户进门:“您好,欢迎光临!” 2、遇公司领导或专家入门:“*总,您好!” 3、询问客户是否来过:“您是第一次来我们公司参观吗?” 4、自我介绍:“我是客服专员***,这是我的名片,很高兴为您服务!” 5、应答客户时:“好的,没问题。” 6、征询客户意见时:“我能为您做什么吗?”“您喜欢(需要、能够……)” 7、送别客户时:“再见,欢迎您下次再来!”或“再见,项目如有新的进展我将第一时 间通知您!”。 8、在对客户介绍项目、宣传单张、宣传册、项目价目表时,需遵守公司规定的业务统 一说辞。 9、与客户对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中, 答话要迅速明确。 10、对客户的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复客户。回答问题要负责,不能随意对客户做出承诺,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱做答。 11、当客户需要我们服务时,应从言语中要体现出乐意为客户服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办);严禁说:“你没看见我忙着吗?”等类似语言。

12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。 13、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护客户的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。 如询问式:“请问。。。?” 请求式:“请您协助我们。。。” 商量式:“。。。您看这样好不好?” 解释式:“这种情况,有关规定是这样的。。。” 14、如有打扰客户或请求客户协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。” 对客户的帮助或协助(如交钱后、签约后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了客户的任何东西都要表示感谢(如单据、证件等)。客户对我们表示感谢时,一定要回答:“请别客气。” 15、当值的招商代表在与客户洽谈时,如遇另一客户来访而其他招商代表暂未到岗时, 应点头示意打招呼,或请新来的客户稍侯,不能视而不见,无所表示,冷落新来的客户,同时尽快结束谈话,招呼新来客户,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了。”不能一声不响就开始工作。

项目销售现场接待规范

项目销售现场接待规范 成都世家置业顾问有限公司 总则 一为规范公司现场工作秩序和员工行为,树立公司形象,以促进销售任务的圆满完成,特制定本规定. 二现场所有人员必须执行本规定之各项条款? 三各级管理人员,包括项目经理及主管,人力资源部经理均按此规定进行监督?指导.检查. 四人力资源部依据本规定有直接处罚权力? 五适用范围:本规定所称员工,系指本公司各售楼现场的全体岗位人员? 接待规范说明 适用岗位:现场销售主管销售员 项目内容:(一)班前准备

3、环境卫生 4、设施设备 5、心理准备面部:保持面部干净。男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工按规定化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅威仪。 头发;男员工保持发行庄重,不染发,且前不遮眉,后不过衣领,横发不过耳;女员工发型应梳理整齐,过肩头发应用发带束在脑后,严禁男女员工彩色染发。 指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色制甲油。 上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁,无异味。 必须在9:00以前清洁完毕。 售楼处内部如接待台面、桌椅、沙盘玻璃罩上不能有灰尘,资料夹保持整洁、美观,发现破顺应及时维修或更换。售楼处门前应随时保持清洁状态,地面灰尘及时清扫。售楼处外墙玻璃要坚持计划卫生,玻璃墙面应保持光亮、干净。 备齐各自使用的办公用具。 用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不 得随意乱放。 洽谈桌椅摆放整齐。 照明灯、空调应按要求开放、调试好温度。 各售楼处的音乐按公司统一要求播放。 各销售主管负责纯净水及纸杯的准备及管理。 调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌进入工作状态。 适用岗位:现场销售主管

房地产销售的业务内容流程

房地产销售的业务内容流程 第一节寻找客户 一、客户的来源渠道 要想把房子销售出去,首先要寻找到有效的客户。客户的来源有许多渠道,如:咨询电话、房地产展会、现场接待、促销活动、上门拜访、朋友介绍等。 客户大多通过开发商在报纸、电视等媒体上做的广告打来电话,或是在房展会上、促销活动中得到项目的资料,如果感觉符合自己的要求,则会抽出时间亲自到项目现场售楼处参观,或是通过朋友介绍而来。 一般而言,打来电话的客户只是想对项目有一个初步的了解,如果感兴趣,才会来现场参观;而通过朋友介绍来的客户,则是对项目已经有了较多的了解,并基本符合自已的要求,购房意向性较强。 二、参加房展会 由于房展会项目集中,很多客户无暇顾及每一个项目,这就要求每一位参展的销售人员做到热情主动,以给客户留下一个良好的印象。对于每一位来展位咨询的客户,销售人员应做到认真对待,对某些有购房意向的客户,可请其留下联络方法,以便今后联系。购房意向特别强的客户,销售人员可以邀请其来售楼处参观样板间,并做进一步洽谈。 三、朋友或客户介绍来的客户的洽谈 由于此类客户都会对项目有一些或多或少的了解,又经过他所信任的人介绍,因此,相对于其他客户,这部分客户较容易洽谈成功。在带其参观样板间的过程中,把其朋友认为好的优点做重点突出介绍,会收到事半功倍的效果。此类客户较为敏感的是价格及折扣问题,销售人员应从实际情况出发区别对待处理。无法解决时可由销售主管协助洽谈。 四、做直销(DS) 直销作为一种销售手段,在几年前的楼盘销售中运用的较多,效果也较好,但是,随着销售模式的改变,现在DS运用得较少,常用于销售前及销售淡季。做DS最好直接找到目标客户,但此种可能性较小。因此,做DS时业务员应先对自身做一简单介绍,再对项目做一简介。若对方并不感兴趣,则留下资料礼貌的离开。若对方感兴趣,则可索取对方名片或联络方式,约其来售楼处做进一步洽谈。切记,除非对方有需要,否则不可在其工作场所做更详细的介绍。 第二节现场接待 现场接待作为销售环节中最为重要的一环。尤其应引起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。 迎接客户

房地产销售来电来访客户接听接待标准流程及说辞

1、来访客户接待标准流程 来电客户规范化接待制度

1、项目负责人负责此制度日常监督管理,营运管理部负责抽查及暗访。 2、按接待顺序,电话铃声响起四声前,销售人员必须接听电话,用充满活力的声音问 候:“ XX(案名)您好,我姓X,很高兴为您服务” ; 3、销售人员接听来电时应用普通话应答,认真聆听客户的问题,并按要求做好来电客户登记; 4、回答客户提问应严格按照项目的统一说辞,对于不清楚的问题,应请对方留下联系方式,了解清 楚后给予回复。 5、客户如指定销售人员,接听电话者应礼貌回复:“请您稍候,我请他过来接听您的电话”,如客 户指定销售人员暂时不在案场,应礼貌回复:“对不起,他正好不在,您是否需要留下口讯,我替您转告?” 6、接听客户来电时,销售人员应尽可能留下客户关注问题、意向房型、认知项目途径、客户姓名 及电话等信息,以利后期客户跟踪与回访; 7、来电接听尽量控制在三分钟,向客户介绍自己的姓名,同时邀请客户至销售现场详细了解项目情 况; 8、通话结束后,应礼貌向客户道谢:“再见,谢谢您的来电” ,客户挂机后再行挂机; 9、7 日内,销售人员应及时给来电客户电话回访,应做好相关回访记录; 10、来电接听流程规范制度未尽事宜,项目负责人可根据案场实际情况自行制定, 并报备营运管理部; 11、制度考核对象为销售代表;考核责任人为项目负责人; 12、违规处罚 A. 销售代表违反接听流程规范的,由销售经理给予过失单处理,并停止接待客户一周,过失 单报备营运管理部。三次过失单处理的销售代表,予以降级或劝退。 B. 因违反接听流程规范而被投诉、或暗访、检查案场发现违反接听流程的人员,由营运管理部 对案场负责人处以书面过失单警告、扣罚考核工资、降级等处理。处罚方式将依据案场负 责人日常案场管理表现。 C. 全年案场的各项检查、投诉情况将与项目负责人的绩效考核挂钩。

客户接待规范及标准

客户接待规范及标准

客户接待规范及标准 一、目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则 二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、管理 人力资源接待部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报人力资源接待部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、接待部协调的重要接待,应提前2天告知人力资源接待部。 四、接待职责分工 1、接待工作是公司窗口工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。 2、接待内容包括:迎客、参观、接待洽谈、招待服务等。分工如下: ①人力资源中心行政部:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍。 ②前台和接待:负责来客引入及会议室的环境保持。 ③人力资源中心接待部:提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。 ④营销接口部门:负责接待洽谈并陪同始终。 3、人力资源中心接待部主管对接待工作负有全面责任。 五、接待计划与准备 1、人力资源接待部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、人力资源接待部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会

晤时间及场所。 3、确定迎送规格:按照身份对等的原则,安排接待人员。对较重要的客人,应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人士破格接待。对于一般客人,可由人力资源中心接待部派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待。 4、布置接待环境:良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅。可以放置几份有关本单位的宣传材料,供客人翻阅。 5、人力资源接待部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟等。 6、人力资源接待部根据情况计划安排来宾参观公司、游览当地路线、购物商场、娱乐项目等。 7、特殊会议需要,人力资源接待部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。 8、人力资源接待部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从人力资源总监和主接待人员协调安排,统一调度。 9、人力资源接待部根据情况提前购买车票及机票。 六、客户接待的基本程序 1、迎候 对于来自外地的重要客人,接待人员应专程提前赶往机场或火车站,迎接客人的到来。对不熟悉的来宾应事先准备迎接牌,注明公司名称和来宾称谓。当客人到达时,应主动上前对客人表示欢迎和问候,并就有关事宜进行简单介绍。接着,陪同来宾乘坐公司准备的车辆,驶往下榻地点。客人抵达住地后.尽可能妥善安排,使客人有宾至如归之感。 2、陪同 在接待活动中,接待人员陪同客人,步行一般应在客人的左侧,以示尊重,如果是主陪人员,要并排与客人同行。如属随行人员,应走在客人和主陪人员的后边。负责引导时,应走在客人右前方一两步远的地方和客人的步速一致,遇到路口或转弯处,应用手示意方向并加以提示。乘电梯时,如有专人服务,应请客人先进,如无专人服务,接待人员应先进去操作,到达时请客人先行。进房间时,如门朝外开,应请客人

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