2011毕业设计(论文)手册格式及撰写规范
湖南工业大学
本科毕业设计(论文)撰写规范
本科生毕业设计（论文）展示了本科生在毕业设计（论文）过程中取得的成果，全面反映了本科生对本专业基础理论和专业知识的掌握程度，是本科生在校期间综合知识和能力培养的基本训练之一。为了统一我校本科生毕业设计（论文）的格式，特制定本规范。
1 内容要求
1.1题名
论文题名应该是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题名字数要适当，中文题名一般不宜超过20字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。
1.2摘要和关键词
1.2.1摘要
论文摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业论文的方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以300-400字为宜；外文摘要以250个实词为宜。
1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖论文主要内容的单词或术语。关键词一般为3-5个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。
1.3目录
目录按照章、节、条三级标题编写，采用数字序号分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录
中应包括绪论、主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
1.4正文
正文是毕业论文的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。
1.4.1绪论（或前言）
绪论（或前言）一般作为第1章，是毕业论文正文的开端。绪论（或前言）应包括：毕业论文选题的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于2千字。
1.4.2主体
论文主体是毕业论文的主要部分，应该结构合理，层次清晰，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下几方面：（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。
（2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计计算。
（3）试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，同时，应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。
（5）自然科学学科的论文应推理正确，结论清晰、明确。
（6）管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
1.4.3结论
结论是毕业论文的总结，不是论文主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问
题、提出建议或研究设想等。
结论单独作为一章编写，但不加章节号。
1.5参考文献
按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡引用他人成果之处，均应列于参考文献中，并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作或论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
1.6致谢
致谢中主要感谢导师和对论文有直接贡献及帮助的人士和单位。
1.7附录
附录是论文主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。可用附录1、附录2……等标示。
2 书写规范与打印要求
2.1文字和字数
除外语专业外，一般用汉语简化字打印。文、管、经、法类专业论文正文不少于1.0万字；理工科专业论文正文不少于1.2万字。
2.2书写及装订
论文必须计算机输入，按照规范的要求编排，单面打印在A4纸上。页面上边距：3.0厘米、下边距：2.5厘米、左边距：2.5厘米、右边距：2.8厘米。
2.3格式要求
论文格式要求见相应专业格式规范。
2.4注释
引用文献的注释标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：“….成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字正文排齐，如“由文献[8，10-14]可知”。在每页的左下脚应标注引用文献的来源。
2.5论文印刷与装订
毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订。
（一）封面
（二）目录
（三）毕业设计（论文）过程管理资料
（四）毕业设计说明书（或毕业论文）
《湖南工业大学本科毕业设计（论文）资料》示例
（
2011届）
本科毕业设计（论文）资料
湖南工业大学教务处
目录
第一部分过程管理资料
一、2010届毕业设计（论文）课题任务书…………………………………( )
二、湖南工业大学本科毕业设计（论文）开题报告………………………( )
三、本科毕业设计（论文）中期报告………………………………………( )
四、毕业设计（论文）指导教师评阅表……………………………………( )
五、毕业设计（论文）评阅教师评阅表……………………………………( )
六、毕业设计（论文）答辩及最终成绩评定表……………………………( )
第二部分设计说明书（或毕业论文）
七、设计说明书（或毕业论文）……………………………………………( )
2011届
本科毕业设计（论文）资料第一部分过程管理资料
2011届毕业设计（论文）课题任务书学院（部）：专业：
湖南工业大学
本科毕业设计（论文）开题报告
（2011届）
年月日
说明：开题报告作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一，此报告应在导师指导下，由学生填写，将作为毕业设计（论文）成绩考查的重要依据，经导师审查后签署意见生效。
本科毕业设计（论文）中期报告
毕业设计（论文）指导教师评阅表学院（部）（公章）：
毕业设计（论文）评阅教师评阅表学院（部）（公章）：
毕业设计（论文）答辩及最终成绩评定表学院（部）（公章）：
说明：最终评定成绩＝a+b+c，三个成绩的百分比由各学院（部）自己确定。
2011届
本科毕业设计（论文）资料
第二部分设计说明书（或毕业论文）
（2011届）
本科毕业设计（论文）
题 目 名 称
2011 年 月