运用EXCEL图表进行海森格纸绘制1
【关键词】Excel 函数工程水文频率曲线
Microsoft Excel （简称Excel）是Microsoft Office中的一个重要组件，具有强大的计算功能，为工程水文及水利计算中的有关计算提供广阔的平台。利用Excel可以有效提高工程水文及水利计算的速度和精度，具有快速、简便、灵活的特点。特别是使用Excel的“拖动充填”、“排序”、“插入函数?x”、“图表”等功能，充分体现其优越性，可以充分解决工程水文及水力计算的有关问题。
本文可以通过其内置功能介绍如何比较轻松准确的绘制水文频率曲线。其具体绘制步骤如下：
1.制作海森机率格纸
主要运用EXCEL电子表格中的NORMSINV函数进行计算。（详见图1）
在表中B2单元格中输入公式：
=NORMSINV(A2%) （1.1）
拖动单元格右下角的填充柄，将公式复制到本列其他单元格中。
在表中C6单元格中输入公式：
=-$B$4-(-B6) （1.2）
拖动单元格右下角的填充柄，将公式复制到本列其他单元格中。
在表中D2单元格中输入最小值，如“0”；在D3单元格中输入最大值，如“1600”；在D4单元格输入“=D2”；在D5单元格输入“=D3”。拖动单元格右下角的填充柄，将公式复制到本列其他单元格中。
在表中E2单元格中输入公式：
=1/A2*100 （1.3）
拖动单元格右下角的填充柄，将公式复制至本列E25单元格止。
在表中E26单元格中输入公式：
=1/(1-A26/100) （5）
拖动单元格右下角的填充柄，将公式复制到本列其他单元格中。
图1 海森机率格纸
2.绘制海森机率格纸
在图1表格中点击“插入”菜单中的“图表”命令，在“标准类型”的“图表类型”表框中选择“XY散点图”，在“子图表类型”表框中选择“散点图”。单击“下一步”按钮。（详见图2）
图2
单击“系列”标签，在“系列”栏下点击“添加”按钮，在“X值”文本框内选取数据区域“海森机率格纸！$C$2:$C49”，在“Y值”文本框内选取数据区域“海森机率格纸！$D$2:$D49”。之后点击“完成”按钮。（详见图3）
图3
在图中将鼠标置于X轴数字“4”上单击右键，按“清除”按钮，清除水平轴显示的“0 2 4 6 8”数字。
将鼠标置于X轴圆点上单击右键，点击“数据系列格式”，在出现的对话框内点击“数据标志”选项卡，在“数据标签包括”栏内选择“X值”后，按下“确定”按钮。（详见图4）
图4
然后挨个点击在图内X轴上下出现的数字，将X轴下侧数字逐一修改为表内“频率”列相对应的数字，将X轴上侧数字逐一修改为表内“重现期”列相对应的数字。如将“0.62874179”改为“0.1”。（详见图5）
图5
全部修改完后，右键单击图表空白处，在“图表选项”对话框点击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框内输入图表标题。
将鼠标置于图内X轴圆点上单击右键选择“数据系列格式”，在出现的对话框内点击“误差线Y”，在“显示方式”栏选择“负偏差”，在“百分比”文本框输入100%，然后按“确定”按钮，图表内将显示X轴刻度线。
在图中将鼠标置于Y轴数字“1600”上单击右键，选择“坐标轴格式”，在对话框内选择“刻度”选项卡，选择“最大值”并在文本框内输入“1600”。然后按“确定”按钮。
将鼠标置于X轴圆点上单击右键，点击“数据系列格式”，点击“图案”选项卡，在“数据标记”栏选择“无”，按“确定”按钮。
至此，一张完整的海森机率格纸图绘制完毕。（详见图6）
图6
3.系列经验频率的计算公式
中华人民共和国行业标准《水利水电工程设计洪水计算规范》(SL44-93)中对频率曲线的线型要求一般应采用Pearson－Ⅲ型，频率曲线的统计参数采用均值X，变差系数Cv，偏态系数
Cs ，计算连续和不连续洪水系列X ，Cv ，Cs 值。
3.1 P Ⅲ曲线数学上常称γ分布，其概率密度函数为： f(x)=）（）（）（）（0a x 1a 0a
e a x a ----Γββ EXCEL 中γ概率密度函数的计算公式如下：
Xp=GAMMAINV （1-P%，α，β1
）+a 0
1.在n 项连续洪水系列中，按大小顺序排位的第m 项洪水的经验频率公式如下：
Pm ＝1+n m
； 其中： m=1,2,3,...，n ；
2.在调查考证期N 年内有特大洪水a 个，其中有l 个发生在n 项连续洪水系列内，l 可以等于0、1、…a 中的任一个值。不连续系列经验频率计算公式如下：
①a 个特大洪水的经验频率为： Pm =1+N M
其中： M=1,2,3,...，a ；
②实测系列中剩余的（n-l ）项的经验频率公式为：
Pm=1+N a +(1-1+N a )1+--l n l
m ；
式中：M －－特大洪水排位序号，M=1、2、…、a ；
N －－调查考证期，指调查或考证的最远的年份至样本资料最末一年的年数；
n －－实测洪水项数；
l －－实测洪水中提出作特大值处理的洪水个数； m －－实测一般洪水排位的序号，m=l+1, l+2, l+3、…、n ；
Pm －－实测洪水第ｍ项的经验频率。
3.3 应用矩法进行统计参数初估
3.3.1对n 年连续系列，其计算公式如下：
X =n 1
∑=n xi
1
i S=
1-n )1i 2
∑=-n i
x x （ Cv=χS =1-n )11i 2
∑=-n i k （
3.3.2对n 年不连续系列，其计算公式如下：
X =N 1
（∑=a 1j j x +∑+=n 1
i i -n a -N l l χ） Cv=χ1））（）（（2
n 1i i 21j j -n N 1-N 1∑∑+==--+-l l χχαχχα j χ——特大洪水的洪峰流量或者洪量，j=1，2，……，a ，n ，m 3/s 或m 3；
i χ——实测一般洪水的洪峰流量或洪量，i=l +1，l +2，……，n ，m 3/s 或m 3；
其他符号含义同前。
3.4 制作经验频率计算表格，计算出均值X，变差系数Cv。（详见图7）
图7 经验频率计算
4. 绘制频率曲线
4.1 建立频率曲线表格
将“经验频率计算”表中计算出的与实测洪水相对应经验频率逐一填至“频率曲线”表中的A列（详见图7中A列红色数字），将实测洪水值相应填至表中D列；另外应在A列中按顺序适当添加一些建立频率曲线所必须的频率数值，如0.01%、1%、99%、99.9%等（详见图7中A列红色数字）。
在表中E2单元格中输入公式：
=$F$2*(1-2*$H$2/$I$2)+GAMMAINV(1-A2%,4/POWER($I$
2,2),$F$2*$H$2*$I$2/2)
拖动单元格右下角的填充柄，将公式复制到本列其他单元格中。
4.2绘制频率曲线
将海森机率格纸图复制粘贴至“频率曲线”表，右键单击图中空白区域，点击“原数据”，在对话框内点击“系列”按钮。在“系列”栏下点击“添加”按钮，在“系列2”栏“x值”文本框内选取数据区域“频率曲线！$C$2:$C72”, 在“Y值”文本框内选取数据区域“频率曲线！$D$2:$D72”。继续点击“添加”按钮，在“系列3”栏“x值”文本框内选取数据区域“频率曲线！$C$2:$C72”, 在“Y值”文本框内选取数据区域“频率曲线！$E$2:$E72”，点击“确定”按钮后，右键单击在图形内出现的比较圆滑的散点，在出现的对话框内点击“图表类型”，在“子图标类型”栏内选择“无数据点平滑线散点图”，按“确定”按钮后，光滑散点就变成一条光滑曲线。自此一幅完整的频率曲线图就基本完成了。之后读者可根据自己的喜好，对图形进行必要的修改后完善。（详见图8）
图8 频率曲线图
4.3线型适线
调整“频率曲线”表格中Cv值(H2单元格)、Cs值（I2单元格），直至图内光滑曲线与散点较好配合。
5．为图表设置动态源数据
在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态源数据，当向图表源数据中添加或删除数据后，图表会自动更新。
5.1定义源数据区域名称
以“频率曲线”表为例，目前可用的源数据为A1:E72，以后不断添加，但不超出区域A1:E150。A列中数据定义的名称为“频率%”。单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”下输入“频率%”，然后在“引用位置”下输入公式：
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$150),1)
然后按“添加”按钮，用同样的方法将其他列定义名称并输入公式。
例如：B例名称为“至P=50%的水平距离”，其公式为：
=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$150),1)
完成后，按“确定”按钮。
5.2 设置动态源数据。
5.2.1直接编辑系列公式：
直接在图表中单击“计算值XP”系列，在编辑栏中看到该系列的公式为：
=SERIES(,频率曲线!$C$2:$C$72,频率曲线!$E$2:$E$72,4)
将上述公式中$C$2:$C$72改为“距0.01%的水平距离”，$E$2:$E$72改为“计算值XP”，即
=SERIES(,频率曲线! 距0.01%的水平距离,频率曲线! 计算值XP,4)
然后按回车键。以后在该区域下一行中添加数据，如
本例中的第12行，图表将自动更新。
以上是用Excel绘制水文频率计算的全过程，跟手工计算和专业软件计算比较起来，具有方便、规范、减少计算工程量等显著优点。
参考文献
[1]《水利水电工程设计洪水计算规范》（SL44-93），中华人民共和国水利部能源部
[2]《高等数学》，高等教育出版社
[3]《工程水文学及水利计算》，中国水利水电出版社
Excel中表格制作设置图表的操作方法
Excel中表格制作设置图表的操作方法 制作图表 MicrosoftExcel的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱 形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步 骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击工具栏上的[图表向导]，或者选择菜单“插入-->图表”也行。在“图表向导”对话框中图表 类型选择“柱形图”，子图表类型选择“簇状柱形图”，单击[下一步]： 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”，“系列产生在”选择“行”，在“系列”中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]： 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]： 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”， 单击[完成]即可生成图表： 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表 区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击 [填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到 合适的深度，再选择默认的底纹样式“水平”，单击[确定]。 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中 已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单 击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表 标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠 标即可办到，作好的图表如下所示。是不是效果不错? 图表与工作表的链接 在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚 至图片等其他信息，也可以与单元格建立链接，这样可以使图表更 为动态。 1、图表标题的链接 图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格，除非手工人为地 进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要 的数据基本点标题，如果没有，通过[图表向导]把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击包含这 个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如： =Sheet1!$A$1)，回车，把公式加到图表标题中。标题与单元格A1 建立了链接。 2、数据标志的链接 Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签，方法有两种：一种为手动操作，单击并选中所有的数据标志，然后单击选中某一 个数据标志，一旦一个数据标志被选中，你可以任意添加文本;另一
EXCEL电子表格使用技巧大全
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
(完整word版)《Excel图表制作》教案
Excel图表制作 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观：养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时，多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容，引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例，向学生表明，繁多的数据在一起，由于凌乱，很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后，其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论：图来源于表格数据，却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型，略加说明各类型的表现优势，同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表，也了解了图表的作用，大家是不是也跃跃欲试，想动手制作一个漂亮的图表呀？哎，别急，在具体学习如何创建图表前，我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点： 1）说明在图表中一般必须要有的元素，如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生，可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例，由于通过分类轴可以明确分类轴的含义，所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解，为下一个注意点服务，即右键操作。
Excel图表生成技巧
?首先，将光标放在表格数据单元格中，按Ctrl+A选中全部表格（有数据内容的表格）； ?在表格右下角可以找到一个小方块，切换到【图表】选项卡； ?选择你需要的图表类型就可以自动生成图表了。 02如何复制图表格式 ?光标选中已经生成的图表绘图区并复制； ?选中想要复制的图表绘图区域； ?点击【选择性粘贴】-【格式】，就可以将复制的图表格式粘贴到指定图表中啦。
当我们想要修改图例时，请先选中图例，然后在顶部编辑栏，修改并编辑需要修改的内容即可。 04如何创建动态图表 ?选中已经生成图例的表格； ?点击【插入】-【筛选器】-【切片器】； ?生成切片栏后，点击相关内容，图表即可随着切换。
?在Excel工作表，在数据表格中添加一个平均值的辅助列； ?在辅助系列单元格中输入average函数计算出平均值，下拉平均值单元格得到数据； ?然后选中全部数据，插入柱状图，在图表中选择“平均值系列”； ?选择“更改图表类型”，将辅助列图形改为折线图，点击“确定”就可以完成绘制啦！ 06如何调整标签位置 ?在Excel软件中打开制作好图表的工作簿； ?右键调出【设置数据标签格式】选项卡，然后调整数据标签所在的位置即可。
?选中折线图，鼠标右键调出菜单栏，然后选择【设置数据系列格式】； ?在弹出的对话框中，左侧勾选【线型】； ?右侧勾选【平滑线】； ?点击【关闭】窗口，图表的折现样式就转变为了平滑线样式。 08Excel如何快速添加标题 ?选中图表标题，显示标题； ?在单元格内修改标题，图表内的标题也会随之改变； ?按住Ctrl键，选中图表和图表标题，点击【图片工具】-【组合】，将图表标题与图表组合在一起就好了。
《Excel图表制作》学案
《Excel图表制作》学生学案 一、教学目标： 知识技能：1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表（柱形图、折线图和饼图）类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 二、教学重、难点 教学重点：1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图） 3、图表源数据的选择 教学难点：图表类型的选择与图表源数据的选择 三、知识要点 1、图表能更直观、清晰地反映数据的含义，其数据来源于表格。 2、图表的优势： 柱形图： 利于各类别数据间的_________ 拆线图，曲线图： 利于表现某一事物的_________ 饼图： 利于反映______在_____中所占的 _________
3、图表中一般都存在的图表元素有：绘图区、________标题、________轴/轴标题、________轴/轴标题、____例等。但有的图表可以缺少某些元素。 4、打开“图表向导”的菜单是：____________ -> _______________ 5、“图表向导”共分____步骤完成，分别是 _____________、_____________、_____________、_____________。 6、制作图表的注意点： 1）建议先分析图表，确定表格的引用数据，先行选定，有必要再在源数据中修改 2）图表具体类型名称在“子图表类型”正文显示 3）“图表选项”中可以对设置某些图表元素 4）明确“作为新工作表”和“作为对象”插入的区别 四、课堂作业 1、分组方式 五、课后作业 根据以下表格数据，绘制如图样张的图表。 样张： 样张： 2010广州亚运会金牌榜 国家 金牌 银牌 铜牌 总数 中国 199 119 98 416 韩国 76 65 91 232 日本 48 74 94 216 伊朗 20 14 25 59 哈萨克斯坦 18 23 38 79 印度 14 17 33 64 中华台北 13 16 38 67 乌兹别克斯坦 11 22 23 56 泰国 11 9 32 52 马来西亚 9 18 14 41 其它国家和地区 58 102 135 295
Excel中常见7种图表的绘制技巧
Excel中常见7种图表的绘制技巧 一、创建旭日图： （一）选择数据 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“旭日图” 也可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建旭日图，但是只有当分层结构中存在空白单元格时才推荐使用旭日图。（单击““插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡） 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果你没有看到这些选项卡，请单击旭日图中的任意位置以向功能区添加“图表工具”。 二、创建树状图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入层次结构图表”-“树状图”。 也可以使用“推荐的图表”创建树状图，但是只有当分层结构中存在空（空白）单元格时才推荐使用树状图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在树状图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 三、更改标签显示： Excel 会自动对每个顶级或父类别使用不同颜色。但是，也可以使用数据标签的布局来区分各个类别。 （一）右键单击图表上的一个矩形-“设置数据系列格式”。 （二）在“系列选项”-“标签选项”下，选取所需的显示选项。
四、插入漏斗图： （一）选择数据。 （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“漏斗图”。 提示：在Excel 2016 中，使用“设计”和“格式”选项卡来自定义图表的外观。如果看不到这些选项卡，请单击漏斗图的任意位置，然后“图表工具”将显示在程序顶部。 五、创建排列图： （一）选择数据：通常，你会选择包含文本（类别）的一列以及由数字组成的一列。排列图随后会对相同类别进行分组并对相应的数字求和。 如果选择两列数字，而不是一列数字和一列相应的文本类别，则Excel 将把数据绘制为箱，就像直方图。你随后可以调整这些箱。 （二）单击“插入”-“插入统计图表”，然后在“直方图”下，选择“排列图”。 还可以使用“推荐的图表”中的“所有图表”选项卡创建排列图（单击“插入”-“推荐的图表”-“所有图表”选项卡）。 提示：可使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果未看到这些选项卡，请在排列图中的任意位置单击以将“图表工具”添加到功能区。 六、创建瀑布图： （一）选择数据； （二）单击“插入”-“插入瀑布或股价图”-“瀑布图”，也可以使用“建议的图表”中的“所有图表”创建瀑布图。 提示：使用“设计”和“格式”选项卡自定义图表的外观。如果没有看到
最实用EXCEL个性化图表制作与修改技巧
Excel图表类型的修改技巧 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
EXCEL常用图表制作
1、EXCEL数据处理常用函数 (1)截取左边若干位字符，“Left”函数 举例：截取专利申请的年份 步骤1：输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”； 步骤2：在需要显示结果的单元格（譬如D3），输入“=left(C3,4)”；C3为申请日所在单元格，“4”表示截取前4位数字。 步骤3：下拉复制即可得到专利申请年份。 (2)截取右边若干位字符，“right”函数 (3)截取数据中的一部分,“MID”函数 举例：从申请号中截取专利类型 步骤：在需要显示专利类型的单元格（譬如D3）中输入“=mid(b3,7,1)”,b3为申请号所在单元格，“7”表示从第7位开始截取，“1”表示截取1位数字。 2、EXCEL中常用图表： (1) 折线图-----用于表示变化趋势/走势 举例：各类型专利申请量走势图 步骤1：新建一列，利用LEFT函数，提取申请日 步骤2：新建一列，利用MID函数，提取专利申请类型 步骤3：选中申请日和申请类型这两列→插入→数据透视表→确定→将“申请年”拖到“行标签”下，将“专利类型”拖到“列标签”和“∑数值”下。步骤4：点击“插入”→选择“折线图”→“二维折线图”，即生成各类型专利申请量随专利年份走势图。 注：点击“∑数值”框里“计数项”右边的“下三角”符号，在“值字段设置”中，可以根据需要选择计算类型。一般的我们需要统计的是量，因此“计算类型”这里是“计数”。 (2) 饼图/环形图----用于表示份额/占比 举例：专利申请类型占比 步骤1：选择“专利类型”这一列→插入→数据透视表→确定→将“专利类型”拖到“行标签”和“∑数值”下。 步骤2：点击“插入”→选择“饼图”→点击生成的“饼图”，可切换至“设计”菜单栏，在“设计”中可选择图表样式→点击“格式”，在形状填充、形状轮廓、形状效果中可对生成的图进行颜色等的变化。 步骤3：右键点击生成的饼图→选择“添加数据标签”→右键选中已添加好的数据标签，在出现的菜单中选择“设置数据标签格式”→根据实际需要设置。 注：其他图形中添加数据标签以及图表样式等的设置与饼图中方法相同，以下不再赘述。
Excel图表制作教案
教案
Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程： 请学生欣赏flash动画： 提问：看了这段动画你想到了什么? 回答：（略）。 1、旧知复习 提问：在上节课，我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法，同学们有没有忘记啊？回答：（略）。 教师：我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格，复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师：用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问：以上三种数据表现形式中，哪种更能表现出数据间的关系，看上去更直观呢？ 回答：（略）。
教师： 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势，通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图，反映各个家庭的用水情况。 （教师讲解）： 1. 利用向导快速创建简单图表（图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置） 2. 图表各部分格式的修改：双击需要修改的部分进行修改。
（学生操作） （作品评价） 1.教师展示部分出现问题的学生作品，师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题，由学生先尝试解疑，再由老师补充。 可能出现的问题： ?没有完整地选择（导致：图表意思表示不明确） ?没有对称选取（导致：无法正确做出图表） 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志，教师分析图表的组成 【任务二】：根据调查分析数据，选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析，制作统计图 （教师提问） 除了从各个家庭的用水总量来分析，还能够从哪些方面进行分析？ （学生回答）略 （教师分析）可从以下分析角度： ●各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型，并且选择适当的数据源！常见的三种统计图类型：柱形图、折线图、饼状图 （布置分组任务） 第一组：制作“各个家庭一季度用水变化情况／趋势”的统计图 第二组：制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 （学生操作） （作品展示分析） 1、学生作品展示：通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点，通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图：反映数据的大小 ?折线图：反映数据趋势的变化 ?饼图：反映数据所占的比例
Excel表格使用技巧
E x c e l表格使用技巧本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
Excel表格使用技巧 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 目录： 1、建立分类下拉列表填充项 2、建立“常用文档”新菜单 3、让不同类型数据用不同颜色显示 4、制作“专业符号”工具栏 5、用“视面管理器”保存多个打印页面 6、让数据按需排序 7、把数据彻底隐藏起来 8、让中、英文输入法智能化地出现 9、让“自动更正”输入统一的文本 10、在Excel中自定义函数 11、表头下面衬张图片 12、用连字符“&”来合并文本 13、快速打印学生成绩条 14、Excel帮你选函数 15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 16、为单元格快速画边框 17、控制特定单元格输入文本的长度 18、成组填充多张表格的固定单元格 19、改变文本的大小写 20、提取字符串中的特定字符 21、把基数词转换成序数词 22、用特殊符号补齐位数 23、创建文本直方图 24、计算单元格中的总字数 25、关于欧元的转换 26、给表格做个超级搜索引擎 27、Excel工作表大纲的建立 28、插入“图示” 29、熟悉Excel的“从文本到语音” 30、Excel中“摄影”功能的妙用 31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用 32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口 33、利用公式审核工具查看数据出处
excel公司报表
e x c e l公司报表(总22页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
Excel图表可以将数据图形化，帮助我们更直观地显示数据，使数据对比和变化趋势一目了然，提高信息整理价值，更准确直观地表达信息和观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：Excel利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。 Excel图表：创建基本图表 Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。 实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”， 将数据转化为图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
Excel如何绘制图表
Excel如何绘制图表 导语： 用EExcel如何制作图表？想让你的Excel图表更加有趣，更加漂亮吗？今天，小编给你分享一种实用的信息化数据图表制方法。 免费获取商务图表软件：https://www.wendangku.net/doc/a93886723.html,/businessform/ 数据可视化，简简单单就是把数据展示出来吗？非也非也，其终极是为了满足用户对数据的价值期望，利用数据，借助可视化工具，还原和探索数据隐藏价值，描述数据世界。 Excel中那些好看的图表是怎么绘制的？ 亿图图示拥有一套齐全的商务市场分析图符号，主要包括：基本图表、营销图表和营销形状。这些多样的符号，可以帮助使用者在较短的时间内完成市场分析图的绘制。除此以外，软件里的符号精致美观，对提升市场分析的演示报告，也是另外一种提升。运用合适的符号，能够有效提升市场分析图的质量。
使用亿图图示专家绘制图表有何优势？ ●可以通过模板、例子，快速创建出专业的图表; ●图表数据可以进行实时修改； ●自带多种主题、样式，可以一键更改整个主题风格; ●可以通过导入数据快速创建图表； ●可以将图表中的数据直接导出为Excel； ●支持跨平台操作，可用于windows、Mmac以及linux系统; ●可以一键导入导出为visio，以及导出PDF、SVG、office、PowerPoint、图片 格式的文件; ●支持云储存，个人云和团队云; ●所见即所得的打印方式。
丰富的模板和例子：
1、柱状图：是网站分析中常见的一种图表。主要是用来展示在某一段时间内，各数据间的变化或者各数据间的比较情况。但是仅限于数据较少的情况，因为数据过多会导致柱间空隙很小，会影响数据的展示和分析。 2、条形图：常用于对比两类事物在不同特征项目的数据情况，显示各个项目之间的比较情况，能够清晰、直观的表示数据。
用Excel制作图表的方法
用Excel制作图表的方法 所谓制作图表就是把在Excel文件中的数据用图形表示出来，使之更直观醒目。制作出来的图表可以是柱形图、条形图、饼图、圆柱图、散点图、折线图甚至三维图等。在Excel中把图表做好后，就可以把它们复制到Word文档中去。 制作图表也有专用的图表工具，在Excel窗口可以用“视图”→“工具栏”的命令调出“图表”工具。但是，如果不是经常作图表，最好利用“图表向导”来操作，只需四步操作即可完成一个图表。方法如下： 1.首先要在Excel窗口输入拟建立图表的数据（见下图，并选定它）； 2.用“插入”→“图表”命令调出“图表向导 4步骤之1_图表类型”。本例选得是“柱形图”，而且还按下了“按下不放可查看示例”按钮，因此，在图中立刻就把数据变成图表的样子，供你参考了。“下一步”；
3.进入“图表向导 4步骤之2_图表源数据”。在“系列产生在”选项中选择一个你中意的后，“下一步”；
4. .进入“图表向导 4步骤之3_图表选项”。有“标题”、“网格线”等。可以根据需要做出选择。本例选择没有网格线，“下一步”； 5. 进入“图表向导 4步骤之4_图表位置”，即你打算把这个图表往哪里插，本例选择了“作为新工作表插入”。选定后即按“完成”钮，这样图表就完成了。
6.图表完成后如果对图表的填充色、颜色、字体和字形不满意，可以进行修改。例如你对哪个项（有图例的、标题的和坐标轴的项）的字体不满意，就右单击该项的文字，然后对其格式进行重新设定。如果对填充颜色等不满意，也可以利用菜单项进行修改。这样，你需要的图表就产生了。 下面的四张图表就是柱形图、带深度的柱形图、饼图和分裂饼图的效果。当然还可以制作出另外一些样子的图表。
用Excel2000做图表
用Excel 2000做图表 2007-04-23 16:34 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于 看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择 柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择“行”，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sh eet1!＄B＄3:＄G＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。
图2 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。 图3 为图表美容
图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使 其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横向”，单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体， 或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键，从快捷菜单选择[图表选项]，在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击[确定]即可。 6、最后，我们调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用鼠标即可办到，作好的图表如图 5所示。是不是效果不错？ 图5 图表与工作表的链接
Excel图表工具在哪里
Excel图表工具在哪里 导语： Excel图表工具在哪里？制作数据图表，我们往往都会想到用Excel来做，不过用Excel制作一些复杂图表的时候，还是需要一定技术的，而且非常麻烦繁琐。不仅如此，Excel中默认图表在视觉效果上并不是很好。接下来，小编教你一招，可以让图表制作更简单，更美观。 免费获取商务图表软件：https://www.wendangku.net/doc/a93886723.html,/businessform/ 数据图表可以仿版地查看数据的差异和预测趋势，使数据比较或数据变化趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达数据关系。图表是生成它的工作数据相链接的。 专业的图表制作软件 一般制作商务图表制作通，我们会使用Excel、Word制作，但一些稍复杂的
图表使用这些软件制作便有些吃力，或者说又要借助其他软件才能绘制。 亿图图示，一款专业绘制各类图表的软件。软件可以绘制柱状图、饼图、条形图、雷达图、气泡图等一系列图表，操作使用简单，无需特意学习便可绘制，图种齐全，是新手绘制商务图表的不二选择。 使用亿图图示专家绘制图表有何优势？ 1.可以通过模板、例子，快速创建出专业的图表; 2.图表数据可以进行实时修改； 3.自带多种主题、样式，可以一键更改整个主题风格; 4.可以通过导入数据快速创建图表； 5.可以将图表中的数据直接导出为Excel； 6.支持跨平台操作，可用于windows、Mmac以及 linux系统;
7.可以一键导入导出为visio，以及导出PDF、SVG、office、PowerPoint、 图片格式的文件; 8.支持云储存，个人云和团队云; 9.所见即所得的打印方式。 丰富的模板和例子：
EXCEL如何制作图表详细图文教程
EXCEL如何制作图表详细图文教程 Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。但是，对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。 制作图表 Microsoft Excel 2000的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下： 1、选定年份和生产总值两行数值，单击[图表向导]，如图1。在图表向导对话框中图表类型选择柱形图，子图表类型选择簇状柱形图，单击[下一步]。 图1 2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!＄A＄3:＄G＄4”，“系列产生在”选择“行” ，在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!＄B＄3:＄G ＄3”，系列对话框中删除“年份”，单击[下一步]，如图2。 图2 3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击[下一步]。 4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”，单击[完成]即可生成图表，如图3所示。
图3 为图表美容 图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下： 1、单击鼠标右键，弹出对话框，选中[图表区格式]，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中[阴影(D)]。单击[填充效果]按钮，在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果，我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横向”，单击[确定]。 图4 2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。 3、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体，或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。 4、对图表标题和图例进行修饰，修改字体、字号以及填充效果等，基本和
EXCEL图表制作与修改
Excel图表类型的修改 一、修改图表的类型 当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。 1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。 2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝ 3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。 从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。 二、在一个图表中使用两种图表类型 有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。 2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…?”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧
E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
如何用EXCEL表格制作日历
今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！ 本文所涉及到的函数有： 1、AND (logical1,logical2, ...) 2、DATE (year,month,day) 3、DAY (serial_number) 4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false) 5、INT (number) 6、MONTH (serial_number) 7、NOW () 8、OR (logical1,logical2, ...) 1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。
2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=TODAY（）。 选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。 注意：TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。
3、选中F1单元格，输入公式：=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,"日",WEEKDAY(B1,2))；选中H1单元格，输入公式：=NOW（）。 选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。 注意：①上述前面一个公式的含义是：如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY(B1,2)=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY(B1,2)）。 ②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。 4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。 同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。 5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：=$I$1:$I$151，“确定”退出。