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基于VB的钢材销售管理系统毕业论文

四海公司钢材销售管理系统

摘要

在竞争日益激烈的市场环境下，传统的人工管理和运营模式带来的信息不畅、市场反应速度缓慢、效率低等弊端越来越突出。销售作为企业运作的重要环节，其传统管理方式已不能满足现代市场的需求，尤其对于钢材行业，由于其自身的行业特点—钢材销售管理复杂、使用单位计算频繁、钢材进货和销售金额大、市场变化大、实时性强等，急需利用现代信息化手段将先进的销售管理方法引入到企业的实践中去，为企业的管理、改革提供切实易行的途径，满足其日益增长的业务需要。

四海公司钢材销售管理系统正是基于以上的考虑。针对钢材行业和该公司的具体情况，集中处理钢材产品的销售、库存、应收应付等销售业务，同时对相关的供应商和客户等基本信息进行管理，及时将数据快速转化为企业信息，为管理者提供相关依据。

本系统的主要功能模块有：系统登录、日常业务、库存管理、查询统计、应收应付管理、统计报表、基础信息管理、用户设置。

关键词销售；库存；销售管理

Abstract

In the increasingly competitive market environment, the disadvantages, such as impeded information, slow market reaction and low efficiency, brought by the traditional manual management and operation mode, are prominent day by day. Enterprise sales operation is took as an important part of all, whoes traditional management approaches have failed to meet modern market demands. Especially for steel industry, due to its own industry characteristics—steel complex sales management, use of unit frequent, large amounts of purchases and sales for steel, big market variety and rigid time limitations, it will urgently require to put advanced sales management into the corporate practice by modern information technology, for enterprise management. Finally, it will provide effectively easy ways for management and reformation to meet their increasing business needs.

The steel sales management system by Sihai company is just designed based on the above considerations. According to steel industry and the company's specific circumstances, the system synthetically processes sales, inventory, receivable and payable funds of steel. Simultaneously, the suppliers and customers management, and other basic information management, can transform data into enterprise information to provide managers basis in time and quickly.

The system main functional modules: system login, day-to-day operations, inventory management, statistical inquiry, receivable and payable management, statistical report forms, basic information management, and user settings.

Keywords sales；inventory；sales management

摘要 ........................................................................................................................................ I Abstract ................................................................................................................................. II 第1章绪论 . (1)

1.1 系统开发背景 (1)

第2章可行性分析 (3)

2.1 技术可行性 (3)

2.2 经济可行性 (3)

2.3 操作可行性 (3)

2.4 法律可行性 (4)

第3章需求分析 (5)

3.1 业务流程 (5)

3.1.1 入库作业 (6)

3.1.2 库存信息 (6)

3.1.3 销售作业 (6)

3.2 需求规范 (6)

3.2.1 产品背景 (6)

3.2.2 产品概述 (6)

3.2.3 功能需求 (7)

3.2.4 性能需求 (7)

3.2.5 系统逻辑模型 (7)

3.3 数据字典 (9)

3.3.1 数据元素定义 (9)

3.3.2 数据流的定义 (10)

3.3.3 数据存储定义 (11)

3.3.4 数据处理定义 (11)

第4章概要设计 (13)

4.1 系统运行总体流程 (13)

4.2 目标系统体系结构 (14)

4.2.1 四海公司钢材销售管理系统软件结构图 (14)

4.2.2 “日常业务”模块结构图 (14)

4.2.3 “库存管理”模块结构图 (15)

4.2.4 “查询统计”模块结构图 (15)

4.2.5 “应收应付管理”模块结构图 (16)

4.2.6 “统计报表”模块结构图 (16)

4.2.7 “基础信息管理”模块结构图 (17)

4.2.8 “用户设置”模块结构图 (17)

第5章数据库设计 (18)

5.1 数据库逻辑设计 (18)

5.2 数据库关系设计 (33)

第6章详细设计 (34)

6.1命名规则 (34)

6.1.1 变量或常量命名 (34)

6.1.2 对象命名 (34)

6.2 模块设计 (35)

6.2.1 登录窗口设计 (35)

6.2.2 商品销售窗口设计 (38)

6.2.3 客户结款窗口设计 (42)

6.2.4 库存盘点窗口设计 (44)

6.2.5 销售查询窗口设计 (45)

6.2.6 销售日报表窗口设计 (46)

6.2.7 商品信息管理窗口设计 (48)

第7章系统测试 (53)

7.1 软件测试基础理论 (53)

7.1.1 软件测试定义 (53)

7.1.2 软件测试基本概念 (53)

7.2 软件测试目的 (54)

7.3 软件测试方法分类 (54)

7.3.1 黑盒与白盒测试 (54)

7.4 四海公司钢材销售管理系统测试 (55)

7.4.1 测试用例设计要求 (55)

7.4.2 登录模块测试用例 (55)

7.4.3 商品销售模块测试用例 (56)

7.5 测试报告 (57)

结论 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。致谢 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。参考文献 .. (58)

第1章绪论

1.1 系统开发背景

钢材是重要的生产资料，改革开放以来，国家对钢材的管理进行了较大改革，开放了钢材市场，钢材生产销售有了很大发展。特别是中国加入WTO后，我国钢材企业面临着严峻的挑战。因此，如果我国国内企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和提高工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。作为劳动密集型企业的钢材行业，如何采用先进管理模式，有效控制生产成本，提高行业信息获取和商品运作效率，成为了企业增强市场生存力的关键。而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成。目前，我国钢材销售企业的计算机管理在很多方面水平还很低，随着技术发展，计算机操作及管理日趋简化，计算机知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用计算机管理业务、财务、生产流程等诸多环节也已成为趋势及必然。

随着市场竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的销售、库存合理化提出了更高的要求。

在这种形势下，传统的依靠管理人员人工传递信息和数据的管理方式就无法满足企业日益增长的业务需求了。由于企业经营的商品种类多，按照传统的人工管理方式，存在以下问题：

1、保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重，采购成本居高不下，有的物资严重短缺，导致保管管理工作混乱，影响企业正常经营。

2、无法进行准确及时的成本、毛利核算。成本管理永远是企业管理的主题，特别是面对多变的市场环境，如何及时满足用户的需求是至关重要的。

3、管理信息相互独立，市场预测手段、方法落后，严重影响企业科学决策。建立科学的市场信息反馈系统是市场经济和企业的急切需求。

所以这种传统的方式明显存在着不能及时获得销售信息，销售信息不够准确，无

法及时了解销售、库存等诸多问题，为了提高现代化管理水平，强化销售、库存等各环节管理信息的准确性、及时性，开发现行系统已迫在眉睫。

本系统对企业中常见的进货后的库存、销售等商业活动以及相关的供应商和客户等基本信息的实用性，能够满足企业销售管理的需要，有效减少盲目采购、降低成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。可以利用现代化管理水平提高经济效益、产生的社会效益，运用丰富的管理经验和先进的技术手段，为企业积攒更为雄厚的资金实力。

第2章可行性分析

2.1 技术可行性

本系统采用Visual Basic 6.0作为其前台开发工具，它是一种可视化编程工具，其开发功能强大、性能可靠，开发速度快捷。Visual Basic是面向对象的、结构化的计算机语言。其界面由一些对象组成，每个对象有若干个属性、方法和事件，程序人员的任务是设计这些对象的事件处理过程。

本系统后台采用SQL Server 2000 数据库，其可靠性、易用性都有重大改进，是用于对存放在计算机数据库中的数据进行组织、管理和检索的一种工具；是一种特定类型的数据库—关系数据库。而控制这种数据库的计算机程序是DBMS—数据库管理系统。当用户想要检索数据库中的数据时，就通过SQL 语言发出请求，接着DBMS 对该SQL 请求进行处理并检索所要求的数据，最后将其返回给用户，实现后台数据库的功能。

2.2 经济可行性

目前国内相当一部分中小型企业，没有完善的销售管理系统，管理水平差，运行效率低，迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和工作效率。四海公司钢材销售管理系统可取代单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高产品信息的利用率。该系统的投入运行将大大降低成本，提高工作效率。节省公司的人力、物力和财力，为企业的发展做出贡献。

2.3 操作可行性

本系统界面统一规范，操作简单，易于理解，提示信息功能完整，用户只要经过简单的培训即可上手。公司管理人员以及相关工作人员均能进行操作，运行环境要求较低。

2.4 法律可行性

本系统遵守国家相关法律规定，因此法律上有保障，在法律上是切实可行的。具体表现在：责任明确且具有法律效力。另外，在专利权、版权等方面不会造成侵权行为。

第3章需求分析

在本系统的分析中，采用的是结构化方法，其特点是用图形化的方法自顶向下地分解整个系统。使设计者看到图例便可以直接理解系统的概况及功能，并为系统的进一步设计奠定基础。

3.1 业务流程

四海公司钢材销售管理系统主要对商品入库、销售的管理。其管理的核心是库存，它是商品销售、厂家/客户往来账及相关信息查询的数据来源。具体内容见下图：

图3.1 四海公司钢材销售管理系统流程图

3.1.1 入库作业

对入库商品进行登记、入库并记录厂家往来账和入库信息。入库业务包括入库查询。在数据库的库存表中，依据商品入库数量进行相应库存量的增加和存储。

3.1.2 库存信息

对出库商品进行登记。商品出库业务包括库存查询、库存盘点。用户可以对钢材商品的库存情况进行核对和查询。

3.1.3 销售作业

对销售商品进行登记并记录厂家往来账和销售信息。销售业务包括销售查询。在数据库的库存表中，依据商品销售的数量进行相应库存量的减少和存储。

3.2 需求规范

3.2.1 产品背景

本系统名称：四海公司钢材销售管理系统

用户单位名称：四海公司

开发方单位名称：鞍山科技大学软件学院

3.2.2 产品概述

本系统产品主要应用于四海公司钢材销售业务上，通过PC机进行运行、操作。输出、输入的相对时间将由PC机本身处理速度来决定。主要针对钢材销售比较复杂、资金流量大、挂账单位多等特点，在销售上能尽量减少手工录入错误的发生。

产品运行所需要的软硬件配置：CPU速度：P4 2.0G HZ以上；内存：256MB

以上；Intel及其兼容产品，带有一个CD－ROM驱动器；操作系统：Windows 98、Windows 2000、Windows xp以上中的一种。

3.2.3 功能需求

该系统通过PC机进行运行、操作，输出、输入的相对时间将由PC机本身处理速度来决定。本产品没有特殊的通讯接口，通讯接口由所使用的PC机决定。程序启动后，进入系统登录界面验证操作员密码，根据用户权限登录不同的界面。系统管理员负责查询统计、统计报表、用户设置；前台业务员负责日常业务、应收应付管理；后台业务员负责库存管理、查询统计、统计报表、基础信息管理。

3.2.4 性能需求

1、可用性：本系统是完全由汉语程序设计语言开发，操作简单，易理解。

2、可维护性：该软件基于后台数据库进行编程，只要在数据库进行数据的修改、添加和更新即可，维护性、升级都十分方便。

3、可转移、可转换性：信息发布软件的兼容性很高，在Windows2000/XP操作系统都可以直接运行。

4、安全性：本系统是应用软件，在个人电脑的防火墙下或者其他安全措施下即可安全的工作。本系统登录时有用户名和密码，只要当用户名和密码与数据库里的一致时，才能登录，反之则不能登录，具体我是对https://www.wendangku.net/doc/af4124096.html,上的相关资料对系统进行设计需求分析的。

3.2.5 系统逻辑模型

图3.2 四海公司钢材销售管理系统总体结构图

图3.3 四海公司钢材销售管理系统零级图

图3.4 四海公司钢材销售管理系统细节图

3.3 数据字典

3.3.1 数据元素定义

表3.1 数据元素定义表

序号数据元素名称描述相关文件相关处理数据特征

1 商品编号钢材的编号库存表，入库单，

销售单。商品销售，入库

单，库存查询等。

类型：char

字段大小：8

2 商品名称钢材的名称库存表，入库单，

销售单。商品销售，入库

单，库存查询等。

类型：char

字段大小：100

3 规格钢材的规格大

小销售单，销售票号

表，库存表，入库

单，入库票号表。

商品销售，入库

单，库存查询，付

款单等。

类型：char

字段大小：40

4 产地生产钢材的地

点库存表，入库单，

销售单。

商品销售，入库

单，库存查询，付

款单等。

类型：char

字段大小：50

5 单位钢材的计量单

位库存表，入库单，

销售单。

商品销售，入库

单，库存查询，付

款单等。

类型：char

字段大小：6

6 进价进货时钢材的

价格库存表，入库单，

销售单。

商品销售，库存查

询，入库单等。

类型：money

字段大小：8

7 数量钢材的数量销售单，销售票号

表。商品销售，入库

单，销售报表等。

类型：numeric

字段大小：9

8 金额钢材的数量*单

价销售单，销售票号

表。

商品销售，客户结

款等。

类型：money

字段大小：8

9 仓库钢材存储的位

置销售单，销售票号

表，库存表。

商品销售，仓库信

息管理等。

类型：char

字段大小：20

10 供应商提供钢材的厂

家销售单，销售票号

表，库存表。

商品销售，库存查

询，入库单等。

类型：char

字段大小：50

11 单价每单位钢材的

销售价格销售单，销售票号

表。

商品销售，客户结

款，销售查询，销

售报表等。

类型：money

字段大小：8

12 规格钢材的规格大

小销售单，销售票号

表，库存表，入库

单，入库票号表。

商品销售，入库

单，付款单等。

类型：char

字段大小：40

13 经手人处理钢材业务

的人员入库单，销售单。商品销售，入库

单。

类型：char

字段大小：10

3.3.2 数据流的定义

1、“入库单”数据流

数据流名称：入库单

描述：供应商提供商品的原始数据

组成：商品编号+商品名称+规格+产地++单位+进价+数量+金额+仓库+供应商+经手人+日期+票号

来源：供应商

终点：销售单

2、“销售单”数据流

数据流名称：销售单

描述：顾客所订商品的原始数据

组成：商品编号+商品名称+规格+产地++单位+单价+数量+金额+仓库+供应商+经手人+日期+票号

来源：客户

终点：客户结款

3.3.3 数据存储定义

1、“销售目录”存储定义

文件名称：销售单

描述：顾客购买的库存商品的全部信息。

组成：票号+商品编号+商品名称+规格+产地+单位+单价+数量+金额+仓库+客户全称+经手人+日期