企业人事管理系统-概念和逻辑结构设计

概念和逻辑结构设计

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1编写目的

开发设计基于SQL SERVER的数据库，进而对数据库有更深刻的认识，同时锻炼自己上机动手能力。

2背景

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。

人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现，不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

3开发平台

操作系统：Windows 7

数据库：Sql server 2008

4系统功能需求

主要功能有：

1、人事档案管理：户口状况、政治面貌、生理状况、合同管理等。

2、考勤、加班、出差管理。

3、人事变动：新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录。

4、考核奖惩。

5、员工培训。

6、系统维护：操作员管理、权限设置等

实现功能如下：

普通用户：1 浏览员工信息

2 修改密码

管理员：1 浏览所有员工信息

2 修改员工信息

3 增加新的员工

4 撤除员工信息

5 对系统进行改进设置

5数据流图:

对功能的需求可用如下的数据流图描述：

一级数据流图

二级数据流图

1、输入处理及系统处理

用户在进入系统时，需要输入用户名和密码。

输入处理就是根据用户输入的用户名及密码进行判断该用户的合法性。

如果口令有效则进行权限判断，是员工用户就进行员工用户信息管理，是管理员用户就进行管理员用户信息管理；如果口令无效，则提示出错。

2、员工信息处理

员工用户拥有的权限为：

用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的帐户和密码

用户登录：登陆应用程序查看自己的信息

修改密码：修改用户自己的密码

其他信息

3、管理员用户信息管理

管理员用户可以实现的功能有：员工基本信息处理、员工考核信息处理，包括员工出勤——记录员工加班，出差信息，人员调薪——管理员工的薪水调整；培训管理——员工的培训信息等；可以查询每一位用户的各项信息；可以修改员工的基本状态，即注册、注销、更新等。

4、显示处理

显示分为正常显示和出错显示

奖惩工资员工信息 工资发放信息

员工工资

6数据字典：

1）数据流名称：员工信息情况

定义：员工情况=员工号+姓名+性别+出生日期+籍贯+学历+专业+联系方式+部门号。

数据流量：根据学校的员工具体录用情况来确定。

说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2）数据流名称：奖惩情况

定义：奖惩情况=员工号+姓名+奖惩类别+附加工资+奖惩日期

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3）数据流名称：工资查询

定义：工资查询情况=员工号+姓名+基本工资+奖励工资+发放日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

4）数据流名称：员工培训查询

定义：员工培训情况=员工号+姓名+培训内容+培训日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和培训内容可以唯一确定一个培训记录。

5)数据流名称：员工考勤，加班，出差情况

定义：员工考核情况=员工号+姓名+考核内容+考核日期。

数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和考勤，加班，出差内容可以唯一确定一个员工考核记录。

7 E-R图：

人事管理系统E-R图(总)：

1.员工信息如下：

2.奖惩情况如下：

3.工资查询情况如下：

4.员工培训查询情况如下：

5.员工考勤加班出差情况如下：

6.部门信息：

8 关系模式：

员工信息（员工号，姓名，性别，籍贯，专业，出生日期，学历，联系方式，部门号）ps：员工号为主码，部门号为外码。

奖惩信息（员工号，姓名，奖惩类别，奖惩时间，附加工资）ps：员工号为主码。

工资查询信息（员工号，姓名，基本工资，奖励工资，发放日期）ps：员工号为主码。

员工培训查询（员工号，姓名，培训内容，培训日期）ps：员工号为主码。

员工考核信息（员工号，姓名，考核时间，加班天数，出差天数，出勤天数）ps：员工号为主码。

部门信息（部门号，部门名称，员工号）ps：部门号为主码，员工号为外码。

9任务分工

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