交成绩单提示
交成绩单提示
一、完整的成绩单包括以下四部分内容：
1、试卷、成绩材料归档审批表（要求填写完整，教研室主任、教学院长签字）
2、西南石油大学学生成绩登记表（每页成绩单上必须有任课教师签字，成绩登记表状态为[确定]）
3、成绩统计分析与试卷分析直方图页（纯实验和纯实践课用总成绩统计与试卷分析，其余课程用期末成绩统计与试卷分析；需任课教师签字、教研室主任签字）
4、考试情况分析（文字分析，任课教师签字，可另附附页）
以上各项完全后交办公室07级,08级曾茂淑处，09级，10级高华处。
二、常见错误与注意事项：
1、归档审批表填写不完整、划√不完整、签字不完整
2、个别老师将参考人数填成应考人数，应为实际参加考试的人数。
3、试卷份数填写有误，应为实际收回的试卷份数
4、考核方式填写有误，应为闭卷笔试、开卷笔试、口试、上机考试、笔试口试结合、报告、论文、室外技能等之一
6、成绩单上状态为[暂存]，应为[确定]
7、成绩单页码不齐（如页码为：1、1、3或2、3等）
8、未生成打印页面直接打印（打印的是网页，页面上有网址及打印功能按钮等，字体小于正常打印字体），应点击打印按钮生成打印页面后再打印
9、签字不全或不对：成绩单每页教师签字，成绩分析中的直方图页应由教研室主任和任课教师签字、文字分析由任课教师签字
10、无考试情况分析
11、成绩单应以教学班为单位（一个课序号为一个教学班）
12、成绩单应按学生学号从小到大排序
巧用邮件合并功能批量打印成绩单
巧用邮件合并功能批量打印成绩单 每到期中期末处理学习成绩单是件令人头疼的事，既要准确又要快捷。如何能利用我们熟悉的办公软件完成这个工作呢?下面我们将给大家介绍如何利用Word 和Excel 这两个软件 解决这个问题。 一、建立学生成绩数据 要将学生的成绩录入到Excel中，保存为“成绩数据.xls”如图1所示: 图1 录入学生的各门学科的成绩，通讯地址以及邮政编码以及其他相关信息。除了学科成绩，其他信息以后可以继续使用，邮编和通讯地址可以在打印邮寄学生成绩信封的时候使用。 二、设计学生成绩单样式 打开word 设计学生成绩单样式(如图2): 图2
保存为“学生成绩通知单模板.doc”。 三、批量生产学生成绩单 现在我们就要开始批量生产学生成绩单了。在工具菜单下单际“信函与邮件”菜单，在展开的菜单中选择“邮件合并”。合并过程分几步进行: 第一步，选择文档类型。Word提供了“信函”、“电子邮件”、“信封”、“标签”、“目录”五种文档类型。这里我们选择“信函”类型。 第二步，选择开始文档。可以选择“使用当前文档”，“从现有文档开始”和“从模板开始”。这里我们选择“使用当前文档”。 第三步，选择收件人。“选择收件人”中的收件人这里是指待处理的学生成绩数据。点击“浏览”选择前面建立的“成绩数据.xls”文件。出现如下的对话框，选择你的数据所在的表，这里选择sheet1$(如图3)，单击“确定”按钮。 图3 出现图4所示的邮件合并收件人对话框
图4 (在这个对话框中可以对数据进行选择、筛选等工作。) 四、填空。 选择“其他项目”弹出如图5所示的对话框 图5 分别在适当的位置插入合并域，进行填空就可以了。如图6 图6 打开“工具”菜单，选择“选择信函与邮件”中的“显示邮件合并工具栏”。显示如图7
c语言打印成绩单
提问者采纳 #include "stdio.h" #include "string.h" #define M 2 //班级总人数 #define L 20 //姓名长度 #define N 4 //课程总数 //定义结构体类型 typedef struct student{ int num; //姓名 char *name; //学号 float score[N]; //各科成绩 }stuType; //函数声明 void initial(); //初始化 void staOfStudent(); //个人统计 void staOfClass(); //班级统计 void addStudent(); //增加一名学生的信息 void outStuInformation(char str[L]); //输出一名学生的信息void search(); //查找某个学生 //全局变量声明 stuType stu[M]; int curStuCount=0; //当前学生人数 //主函数 void main(){ initial(); //初始化 printf("\n"); staOfStudent(); //个人统计 printf("\n"); staOfClass(); //班级统计 printf("\n"); search(); //查找某个学生 } //函数定义 void initial(){ //初始化 int i; printf("该班级共%d人,\n",M); for(i=0;i } void staOfStudent(){ //个人统计 int i,j; float ave[N]={0.0}; //存放每个学生的平均成绩 float sum[N]={0.0}; //存放每个学生的总成绩 for(i=0;i 办理出国成绩单说明 一. 在校生成绩办理手续 1. 在校学生需要找各学院（部）教学办公室打印学业成绩表，并由教学秘书在学业成绩表上签字，作为成绩原件； 2. 到我校教务处主页"下载专区"中下载出国成绩单格式样本；我校只受理此种样式的成绩单审核，其他样式不予受理。 3. 自行翻译在校学习成绩表，并按照出国成绩格式样本填入课程及成绩；注意成绩单不应超出两页，如成绩过多可通过缩小字体和减小行间距来实现。 4. 课程名称栏应为中英文对照，即上面写英文，下面写中文，填写在同一格里。 5. 如需办理其他语种的的出国成绩单，可将表格中的英文改为其他外文。 6. 打印出国成绩单，一般输出两张A4纸张；将两张A4成绩单并排复印到一张A3纸张上。 7. 持成绩表原件和A3版成绩单到教务科(崂山校区图书馆楼3010)进行审核，审核通过者到教学研究科（崂山校区图书馆楼3011）加盖教务处公章。 8. 加盖封口章，需要自己提供信封，并将审核盖章的成绩装入信封，封口后方可盖章。 9.成绩审核以及加盖教务处公章在每周二、四下午2：00～5：00办理。 二.在校生办理手续持学生在校学习学历表 1． 在校学生需要找各学院（部）教学办公室打印学业成绩表，并由教学秘书在学业成绩表上签字，作为成绩原件； 2．其他办理手续同毕业生成绩办理 3． 审核和盖章在每周二、四下午2：00～5：00办理。请合理安排好时间进行办理。三．关于填写成绩单的说明: （1）中英文成绩单填写时，百分制课程的成绩仍用百分制填写，五级考查课课程的成绩"优、良、中、及格、不及格"分别按"A、B、C、D、E"填写，公共选修课课程的成绩按"PASS"填写。 （2）中英文成绩单中的课程与成绩，按原始成绩记录，学校制定各专业教学计划内的必修课程及专业限制性选修课程原则上全部保留；一些公共选修课，在总获得学分多于毕业规定学分时，可以自定取舍，补考、重修通过的成绩以补考、重修成绩填写。 四．毕业生出国成绩单请与档案馆联系办理 https://www.wendangku.net/doc/a67552372.html,/News_View.asp?NewsID=147 Qingdao University of Science & Technology Student's Academic Record 青岛科技大学学生成绩单 Name: Department: Major: 姓名： 系别： 专业： Length of Program: 4 years Entrance Date: Departure Date:学制：四年 入校日期： 离校日期： 胡云飞同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 许鸿翔同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 林长荣同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 许欣恬同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 许传东同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 文辛同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 陈子杰同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 许太阳同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 许传伟同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 王丽雯同学家长： 在上级领导及各位家长的关心支持下，本学期的教学任务已顺利完成，现将贵子女的成绩反馈如下，望家长在寒假期间督促贵子女按时完成相关作业！ 老师评语： 学生成绩单的制作 实例分析 本例是用ET制作的一个学生成绩单，主要用到了ET的一些基本操作及常用的功能，如调整行高列宽、合并单元格、自动填充、排序、函数SUM等，是一个较简单的例子。如下图所示： 第1步：输入数据 在制作一张表格时我们最好先建立表头，然后确定表的行标题和列标题的位置，最后填入表的数据。 数据输入步骤如下： 1.合并单元格A1：H1：选择区域A1：H1，然后点击工具栏中的图标或打开“编辑”菜单点击“合并单元格”命令，再输入“高三（二）班各科成绩单”； 2.在第2行输入表的行标题：学号、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、总分； 3.输入不用计算的数据“学号”和“姓名”。在输入学号时，可以使用自动填充功能：先输入前两个数据，再选中这两个单元格且把鼠标放在选中区域的右下角，按住鼠标左键拖到所需的位置。释放鼠标后ET会根据你输入的内容自动填充下面的数据。 4.将各科成绩依次填入，若有相同数据的可以采用复制/粘贴单元格的方式快速输入。 第2步：简单计算 一、计算每个人的总分。可以有以下几种方式： ?使用自动求和：选中C3：H3，在工具栏中按下自动求和图标，则会在H3中显示“孙悟空”的总分，其它也依此方法。 ?使用公式：在H3中输入“=C3+D3+E3+F3+G3”，这里不用考虑大小写，注意在编辑公式时一定要在开始加上“=”号；也可以点击编辑栏左边的按钮，再输入C3+D3+E3+F3+G3，然后按“Enter”键或按编辑栏中的“输入”按钮确认，在H3中就输入 了一个公式且会显示出结果。其它的可用自动填充的方式计算，用鼠标左键拖动边框右下脚向下填充即可。使用这种方式的优点：当原始数据更改时，其总分会自动相应变化。 ?使用函数SUM：在H3中输入“=SUM（C3：G3）”，同样这里也不区分大小写，可在单元格里输入也可在编辑栏中输入。利用自动填充来（点击H3右下角，按鼠标左键拖动到所需的位置）计算出其它人的总分。 ET还提供了一种可随时查看选中区域数据之和的方法：选中数据区域，状态栏的右侧将出现所选的区域中数据和的值。 二、求平均分。 选中C15后在编辑框中或直接在C15中输入公式“=SUM(C3:C14)/12”，按“确定”，将算出“语文”的平均分。再选中C15，按住鼠标左键向右拖动到G15，计算出其它各科平均分。 三、计算各科不及格人数。 选中C16，然后输入公式“=COUNTIF(C3:C14,”<60”)”，按“确定”，计算出语文的不及格人数。再选中以C16，按住鼠标左键向右到G16，计算出其它各科的不及格人数。 四、输入制表日期。 最后在表的底部输入制表的日期，按Ctrl+；（分号）快速输入当前日期。 ET中还有快速输入当前时间的方法：按Ctrl+Shift+；（分号）输入当前时间。 日期的显示格式是可以设置的，点击常用工具条上的单元格属性图标，或选择主菜单“格式|单元格…”命令，在下面对话框中您可选择任意一种日期表示格式。 第3步：排序 总分出来以后就可以给他们排名次了。其步骤如下： 1.选择单元格区域“H3：H14”； 2.打开“工具”菜单，单击“排序…”命令，弹出对话框如下图： 浙江工业大学 学生自助打印系统 使 用 手 册 广州正脉教育技术有限公司 目录 1 打印终端主页面........................................................................................... - 2 - 2 学生登录方式............................................................................................... - 2 - 2.1身份证登录......................................................................................... - 2 - 2.2校园卡登录......................................................................................... - 3 - 2.3学号登录............................................................................................. - 4 - 2.4通知公告............................................................................................. - 5 - 3功能选择界面................................................................................................ - 6 -4成绩证明打印及预览页................................................................................ - 7 -5故障保修管理................................................................................................ - 7 - 6 打印材料真伪验证....................................................................................... - 8 -广州正脉教育技术有限公司服务热线：400-001-3893 https://www.wendangku.net/doc/a67552372.html, 用WORD的邮件合并功能打印学生的成绩单 学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧：在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word 的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。 其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视 需要而定，后面有用）。 二、选取Excel数据文件 在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步 骤操作即可。 三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一对应地插入这些域即可 四、合并到新文档 接着，单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”，再按“确定”，生成一个新文档。在这个文档中，每个学生成绩通知单单独一页（A4纸），最后一个符号是“分节符” 五、格式调整 为了提高处理速度，减少纸张损耗，可以把成绩通知单设计成小条样式，使得在A4纸上可打印3~4个学生的成绩通知单。按“Ctrl+H”组合键打开“查找和替换”对话框，单击“查找内容”编辑框，然后单击“特殊字符”按钮，从中选择“分节符”，“替换为”编辑框不填写，然后单击“全部替换”，则原文档中的所有“分节符”就全部“灰飞烟灭”了。这样，所有的成绩单便连贯起来，一页可容纳3~4张通知单，中间以空行分隔开（现在知道第一步中在文档末尾加入空行的作用了吧）。 初中成绩证明填写、审核说明： 1、请家长仔细阅读本页的填写、审核说明，按照要求修改下页的模版。 2、模版上有下划线的部分，请相应改成适用于自己的正确数据。改完后将下划 线去掉。其他地方请勿随意改动。 3、关于表格中成绩填写的要求： （1）填写本成绩证明所需的成绩来源于学生自己手中的《无锡市初中学生素质发展报告》（即发还到学生自己手中的成绩册）。 （2）政治（思想品德）、语文、数学、外语、历史、地理、物理、化学、生物这9门学科，在《无锡市初中学生素质发展报告》上每个学期有平 时、期中、期末、学期、（第二学期还有学年）等4至5个成绩，您可 以从中选择一个最高成绩作为本学期的成绩填入模版。如果该门成绩 的总分大于100分，请将其折算成百分制。2012年后的成绩，如果总 分超过100分，请将其加总后折算成百分制成绩。折算方法：将原始 成绩按比例折算成百分制成绩，然后开方，再乘以10，最后结果四舍 五入取整数。 （3）初三下学期应填写中考考试或考查成绩。由于语数英三门总分超过100分，在《无锡市初中学生素质发展报告》上的成绩超过100分的， 根据无锡市的政策，以毕业成绩100分填写入模版，不足100分的如 实填写；物理、化学成绩如实填写；初三下学期的体育中考成绩满分 为35分，25分及以上的记为A，25分以下的记为B。（2012年起， 无锡中考改革，初三下学期的物理、化学请以百分制的毕业成绩填写 入模板，体育中考成绩满分30分，22分及以上的记为A，22分以下 的记为B。） （4）其他学期的体育、音乐、美术、信息技术、劳技一律以等级形式填写 ．．．．．．．入模版，80分及以上的记为A，60~79分记为B，60分以下的记为C。 （5）研究性学习、社区服务、社会实践、校本课程一律填写入“校本课程” 栏中，《无锡市初中学生素质发展报告》上的“优秀”、“良好”、“合格”、 “不合格”依次转换为A、B、C、D填写入模版。如果一学期内所学 校本课程有两门或更多，可在模版上自行添加一行“校本课程2”…… （6）请您一定要按照《无锡市初中学生素质发展报告》如实填写 ．．．．，绝对不能杜撰成绩。 （7）您将本成绩证明中的数据填好后，请将其拷贝至 ．．．．．．．． ．．．．．．U．盘，连同《无锡市 初中学生素质发展报告》原件一起带至我校教务处 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．。我校将审核所填 数据的真实性。如果数据真实有效，即可当场打印、盖章；如果数据 有错误，我校将拒绝盖章。（为避免浪费和来回奔波，请待我校审核成 绩无误后再打印） （8）如果该学期的某些课程没有学习或没有成绩，请用“/”杠掉。如果您所学的时间不足六个学期，请自行删除该学期所在列。 （9）如果《无锡市初中学生素质发展报告》遗失，无法制作成绩证明，请至我校教务处调取、复印“学生学籍卡”，根据学籍卡的成绩制作本成 绩证明，其他步骤及注意事项同上。 教你批量制作学生成绩通知单 作者：有iD了我 临近期末了，许多班主任老师都在为制作学生的成绩通知单发愁，一个一个的动手输入学生成绩，工作量太大，也没有那么多时间，有没有简单省力的方法呢？当然有！只要肯动脑筋，总会找到方法的。下面我就给大家介绍一种简单快捷的制作方法，利用WORD的邮件合并工具批量制作成绩通知单，只需几分钟时间便可以学会，老少皆宜。 准备工具软件：WORD2003和EXCEL2003,当然其它版本也可以，只是操作略微不同。第一步，准备好成绩表 在EXCEL2003中准备好成绩表如下图。（注意：第一行就是对应的学科的标题）保存文件名为“X X期末成绩表”。 注意：在EXCEL文档中有三张表：“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，后两张是空表，如图。完成后保存到桌面，当然也可以保存到其他地方，但要记住自己保存的位置，以免等会导入时找不到，关闭文档。接下来工作都在WORD2003中进行。 第二步，在WORD2003中制作通知单样表 打开WORD2003，新建一个文档命名为“成绩通知单”，输入相关文字，如下图： 第三步，将成绩导入到WORD中来 点菜单栏“工具——信函与邮件——邮件合并”， 编辑窗口的右边会出现如图所示的“邮件合并”小窗口,点该窗口下方的蓝色文字“下一步：正在启动文档”，在出现的窗口中再点“下一步：选取收件人”，在随后出现的窗口中点蓝色文字“浏览…”，会弹出一个“选取数据源”窗口，如图所示： 点左边的“桌面”按钮，找到先前准备好的“X X期末成绩表”然后点打开。在弹出的小窗口中点中：“sheet1$”（选中后会变蓝色），然后点确定。会弹出如下图所示的窗口，点确定即可。到此为止成绩已经从EXCEL中导进来了。 博士成绩单开具说明 统招统考博士成绩单开具 1、先由导师开具《中科院声学所博士研究生课程考试登记表》，至少给出1门基 础理论课和2门专业课成绩，须有三位专家组成考试委员会签字确认。 2、将博士学位英语和政治课的成绩和上述基础理论课及专业课的成绩合并到 《中科院声学所博士研究生成绩单》，并将开题报告、中期考核、学术报告、实践环节、发表学术论文、学位论文等环节列写清楚，并按照规定计算学分。 单个环节在学分有规定的情况下不累计计算学分，按规定学分计算。 3、博士基础理论课和专业课列表及相关学分规定请在研究生教育网页“表格规 章下载”里“学籍培养”里《中国科学院声学研究所博士研究生培养方案》《博士课程设置方案及学分要求》相关规定里查阅。 硕博连读博士成绩单开具 4、博士成绩已在硕士成绩单中体现的不再博士成绩单中重复开具。如有在转博 以后修习的博士学位英语、政治课、专业课（专业课如有成绩须按第1条办理）的成绩可合并到《中科院声学所博士研究生成绩单》，并将开题报告、中期考核、学术报告、实践环节、发表学术论文、学位论文等环节列写清楚，并按照规定计算学分。单个环节在学分有规定的情况下不累计计算学分，按规定学分计算。 5、博士基础理论课和专业课列表及相关学分规定请在研究生教育网页“表格规 章下载”里“学籍培养”里《中国科学院声学研究所博士研究生培养方案》《博士课程设置方案及学分要求》相关规定里查阅。 表格规章下载地址： 《中科院声学所博士研究生课程考试登记表》《中科院声学所博士研究生成绩单》下载地址：所网首页 > 研究生教育 > 教育规章表格 > 学位论文 《中国科学院声学研究所博士研究生培养方案》，《博士课程设置方案及学分要求》（在培养方案中可查）下载地址：所网首页 > 研究生教育 > 教育规章表格 > 学籍培养 关于期末考试成绩登录的情况说明 本学期期末考试即将开始，登录成绩工作也将随之进行，请各位教师登录成绩时按以下步骤进行操作： 1. 使用３６０或谷歌浏览器登陆学院网站后进去教务处网站； 2. 点击在教务处网站右侧的教务管理系统； 3. 填写用户名、密码、验证码，角色选择教师。(忘记密码，请联系各部门教学秘书进行重置)； 4. 在页面左上角点击成绩录入，选择课程，输入课程密码（详询教学秘书），进入系统进行成绩录入； 5. 成绩录入前请设置百分比，成绩录入完毕后，点击保存，确认无误后点击提交。 注意事项： 1. 登录成绩时，请随时注意保存。否则会出现因登录时间过长而无法保存，导致数据丢失的现象。(注：平时成绩、期末成绩必须同时保存，不可以只录入平时成绩就点击保存。) 2. 在成绩未提交前，成绩有误时可以更改；但是更改后，需点击清空总评成绩，让系统重新计算总评成绩，然后点击保存、提交。成绩一经提交将不能修改，如需修改，需填写《成绩更正单》，说明原因，经核查后方能修改。 3. 缓考的学生若有平时成绩的需录入平时成绩。（注：缓考由教务处认定，凡已办理缓考手续的学生，成绩备注栏会出现“缓考”字样，期末成绩默认为0。） 4. 若出现有试卷但成绩登录名单中未有学生名字的情况，请各位老师联系教务处教务一科电话：xxxxxxxxxxx，查明情况后再进行成绩的提交。 5. 若成绩单中有学生而无试卷的，且备注栏为空，在备注栏选择“缺考”，期末成绩会默认为0。 6. 若认定学生作弊，在备注栏中选择“作弊”，期末成绩会默认为0。 7. 提交成绩后请按格式二打印成绩单（一式两份）、按格式三打印试卷分析表（1份）并请签字完毕后交到学生所在系（部）教学秘书处。 8. 成绩登录系统开放时间截止到1月18日，外网登录成绩将从1月11日起开放，具体登录方式另行通知。 教务处 2015年1月10日 如何使用WORD的邮件合并功能分别打印学生的成绩单学校经常要举行期中测试和期末测试，就要打印学生的成绩单，因为成绩单是一个总表，开家长会时，只把其子弟的成绩打印出来，那么要怎样做呢？WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助，下面就来看怎样做的吧： 在每学期放假之前，各班级班主任老师都要把学生的分数统计出来上报到教务处，然后寄发学生成绩通知单。各班主任老师在整理分数汇总到Excel之中时，如果一个一个复制粘贴，效率低还容易出错，其实完全不必如此，用Word的“邮件合并”功能就能快速完成这项工作。 其中有这样几点需要特别小心，这时要注意观察是否出现成绩单跨页的情况，如果有就要仔细调整。如果新生成的文档很难调整的话，干脆放弃这个文档，回到第一步的主文档中，调整末尾处的空行数或文档的行距，然后再重新生成一个文档。 一、创建通知单文档 按常规方法在Word中创建成绩通知单文档，表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的行空着不填（图1）；做好页面设置（如用A4纸），最后在文档末尾加上4~5个空行（空行数量视需要而定，后面有用）。 图1 二、选取Excel数据文件 在Word 2002中，单击“工具→信函与邮件→邮件合并向导”，在弹出的向导中选择“信函”，按“下一步”；选择“使用当前文档”，按“下一步”；选择“使用现有列表”，按“下一步”，即可看到“选取数据源”对话框。因为学生成绩都已经预先整理汇总到Excel工作表中了（图2），所以只要在此对话框中找到这个Excel数据文件并打开它，然后按照提示步骤操作即可。 图2 三、插入域 回到主文档中，在表格中要填写具体的学号、姓名及成绩的位置上插入域。具体步骤是：单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，弹出“插入合并 校本培训信息技术讲稿 用Excel制作学生成绩单 准备好原始数据后，制作每个学生成绩表的工作说到底就是将“学生成绩表”工作表中的每一行内容转换为每行一项的单独表格，具体操作过程这样来进行： 在工作簿中插入一个空白工作表，下面的工作都在这个工作表中进行。这个工作表的表名可自定，并不影响结果，这里就用Excel的命名“Sheet1”吧。第一步先合并A1和B1两个单元格，填入表头，这里要填的是汉字“学生成绩单”，也可根据实际需要变动。然后在A2单元格填入第一项的名称，为了保证通用性和方便性，这里不直接填汉字“学号”，而是填入公式“=OFFSET(学生成绩表!$A$1,0,MOD(ROW(),11)-2)”，让Excel去取“学生成绩表”中A1单元格的内容。解释一下这里用到的三个函数：ROW()返回当前单元格的行号，MOD函数返回两个参数相除后的余数，OFFSET函数的作用是以指定的引用为参照系，通过给定的偏移量得到新的引用，此处以“学生成绩表”工作表的A1单元格为固定参照系，所以使用了绝对地址的写法“$A$1”，由于项目名称都是在第1行，所以相对于A1单元格的行偏移都为0，而列偏移需要根据所处位置而定，如图2所示，每个学生的成绩单内容共10行，加上相邻两张表之间的一个空行，共11行，所以使用MOD函数将所在行号对11求余数，再减2是为了补偿因加入表头等原因造成的偏移。 填好A2单元格后再在B2单元格中填入公式“=OFFSET(学生成绩 表!$A$1,INT(ROW()/11)+1,MOD(ROW(),11)-2)”。这个公式与A2单元格的很相似，说明一下不同之处：INT函数在多种计算机编程语言中都一样，作用是将数值向下取整为最接近的整数，使用“ROW()/11”的原因在于如前所述每个学生占用11行，这里根据所在行号去取对应的内容，由于第1行的存在，别忘记加1。 图一图二 复制粘贴学生成绩 剩下的主要工作就是简单的复制、粘贴了，这里使用Excel的“填充柄”较为方便。由于曾遇到一些用户并不了解Excel中神通广大的“填充柄”功能，所以在此介绍一下：“填充柄”就是位于选定区域右下角的小黑方块，当鼠标指向“填充柄”时，鼠标的指针变更为黑十字形，此时按住鼠标左键，拖动鼠标经过需要填充数据的单元格区域，然后释放鼠标左键即可快捷地完成复制，比经典的复制、粘贴操作更方便。如果找不到“填充柄”，请 一、成绩单表格 课程名称Course 课程性质Property 学分Credit 成绩Score 等级Grade 教务处Academic Administration 学院Colledge 二、课程说明及等级 必修Compulsory 选修Optional 优秀Very Good 良好Good 中等Medium 不及格Failed 三、课程名 大学体育P.E. 大学物理实验College Physics 电工学Electronical Engineering 概率论与数理统计Probability Theory and Mathematical Statistics 计算机网络技术基础Basis of Network Technology 道德修养与法律基础Moral Cultivation & Basis of Law 物理化学实验Experiments of Physical Chemistry 形势与政策Current Politics 生命科学导论Introduction to Life Science 金工实习Metalworking Practice 认识实习Cognition Practice 生产实习Production Practice 职业生涯发展Career Development 算机应用基础Basis of Computer Use计 中国近现代史纲要Modern History of China 马克思主义基本原理Principles of Marxism 中国特色社会主义理论Theory of Socialism with Chinese Characteristics C语言程序设计C Language Programming 大学物理College Physics 高等数学Advanced Mathematics 数据库应用基础Basis of Database Use 线性代数Linear Algebra 分子生物学Molecular Biology 化工原理Principles of Chemical Engineering 化工原理课程设计Project on Chemical Engineering #include 利用VBA把多个EXCLE表格中的成绩单合并在一起 每次考完试，学校的教务部门都要将各班提交的成绩进行汇总和分析。由于各班的成绩表都是单独提交的，如何将所有班级的成绩合并到一张工作表上以便于数据的处理呢？这些操作我们平时都是通过复制粘贴来实现的，如果要合并的班级很多，就显得比较繁琐了，而且容易出错。笔者所在学校也有这样的问题，经过一番研究，我用VBA轻轻松松地实现了这一操作。 假设我们将所有考生的成绩合并到Sheet1中。在当前的工作表中用“控件工具箱”画一个命令按钮并命名为“合并成绩”（如图所示），双击后在其Click事件中输入下面的代码： Private Sub CommandButton1_Click() '统计要合并的工作表的数量（循环次数） For i = 2 To Sheets.Count Worksheets(i).Select '选择各工作表中的数据区域并复制 Worksheets(i).Select '选择各工作表中的数据区域并复制 irow = Worksheets(i).[B65536].End(xlUp).Row ActiveSheet.Range("A2:AA" && irow).Select Selection.Copy '粘贴到第一张工作表中 Worksheets(1).Select mrow = [a65536].End(xlUp).Row + 1 Range("A" && mrow).Select ActiveSheet.Paste Next i '主体程序执行完毕 [a1].Select CommandButton1.Enabled = False countall = "一共合并了" + Str([a65536].End(xlUp).Row - 1) + "个学生的成绩,数据表合并成功！" MsgBox countall, vbOKOnly, "提示信息" End Sub 程序中“ActiveSheet.Range("A2:AA" && irow).Select”的功能用于选择每张工作表除了第一行以外的数据 区域（第一张工作表除外）。 小提示：在进行本操作之前，首先要保证每张工作表的字段顺序是一致的，且每张成绩中第一行是表格的标题行。要做到这一点也行容易，可事先将制作好的Excel文件用“共享工作簿”的方法共享给老师们以便于他们录入成绩。 word中如何输入复杂的数学公式excel问题Excel电子表格关于EXCEL表格筛选土老帽在发布会上的糗事…… 最新文章 关于办理出国成绩成绩单及学历证明的说明 为了加强管理，客观、真实、快捷地出具我校学生本、专科阶段的中外文成绩和学历证明，更好地为我校出国交流学生服务，通知如下： 一、申请办理英文成绩单和学历证明者可进入华南农业大学教务处网页查看办理指南及下载相关表格。 二、在校学生的成绩表由各学院提供，已毕业的学生成绩表由校档案馆(校图书馆左侧)提供。 三、英文成绩单及学历证明由本人负责制作（学院、专业、课程中英文翻译请参考“各学院课程中英文对照”），英文成绩单须按中文成绩表相同顺序翻译制作，任何人不得更改成绩、学历、学位。 四、已毕业学生申请办理本人英文成绩单和学历证明者，须持毕业文凭及成绩表原件、打印好的成绩表等资料到教务处学籍科办理审核。一经发现弄虚作假行为，没收全部材料并不再予以办理。 五、未毕业学生不办理学历证明，只出具在读证明。 六、办理出国成绩单及学历证明的时间为每周一、周三的工作时间，领取时间视办理人数而定，当天或者隔天领取。其它时间不予办理。 七、如需将所办材料密封者，请自带信封。 八、收费管理：已毕业学生收取每份30元；在校生5份内免费办理，累计超出5份的，每份收取10元。 九、办理地点：行政楼301，咨询电话：38675286. 华南农业大学教务处 2014年10月27日 填表说明 填表前请务必仔细阅读填表说明 1、日期格式：采用“月－日－年”格式，如October 20, 2004或October 2004。 2、英文成绩单上的Date of issue为填写办理当天日期，如October 20, 2004。 3、入学年月和截止学习年月采用“月－年”格式 4、办理日期写办理的当天日期，采用“月－日－年”格式。 5、填写姓名请选择Mr.或者Ms. 6、学制填写内容为：2，3，4，5 7、文字中有he/she的地方请选择其中一个 8、Schooling time为在校学习时间，在校生填写从入学日期到办理日期（当月），不 能填写毕业日期。毕业生填写入学日期到毕业日期。 巧用邮件合并制作学生成绩通知单 摘要：邮件合并是office软件提供的一个功能强大又非常实用的功能，可以用来批量生成工资条、信函、请柬、荣誉证书等。掌握邮件合并功能，可以让我们在工作中节省不少时间。在学校学生教育管理工作中，学生成绩通知单的填写在所难免，手写成绩单不仅效率低，也容易出错。本文介绍用word2003的邮件合并功能，在准备好成绩通知单模板及学生成绩原始数据后，根据提示经过几个简单的步骤即可制作学生成绩通知单，为学生教育管理工作提供了方便，在此写出来与大家分享。 关键字：邮件合并；成绩通知单；模板；数据源 一、引言 在学校的学生教育管理工作中，为了更好地和学生家长进行沟通，让学生家长知晓学生在校的学习情况，作为班主任的常规工作之一，填写成绩单是一项必须而又繁琐的工作，少则几十份，多则上百份。加上我所在的学校学生成绩单上填写的项目比较多，如果采用手写的方法，不仅效率低，一旦出错，更正起来也非常麻烦。而利用Word2003的邮件合并功能，只需要用Word设计好成绩单模板，并将所需填写的各项信息用Excel电子表格制作成数据表，即可轻松完成学生成绩单的制作。 二、准备成绩单模板和数据源 （一）准备成绩单模板 新建一个Word空白文档，输入所需内容，然后对文字字体、字号、颜色和字形等做设置，并根据实际需要对页面进行设置，设置完成后的模板如下图，为方便下文的引用，将该Word文档保存并取名为“学生成绩单通知单”。 图1 学生成绩单通知单模板 （二）创建数据源 图2 2010年成绩汇总表 新建一个Excel空白工作薄，在第一行中输入学号、姓名等所需字段名称，并根据学生的考试成绩计分表和考勤记录等原始资料，将所有学生的资料录入到的电子表格中。输入完毕，适当调整字体、字号、颜色等属性（为便于管理，本表中已经将学生成绩中不及格的科目的成绩标注成了红色），同时将输入学生相关信息的工作表重命名为“2010年成绩汇总表”，目的是便于后面的引用。完成数据的输入和工作表的相关设置后，将Excel工作薄保存并命名为“2010年成绩汇总表”。 三、设置数据源及插入合并域 作好成绩单模板和学生成绩等资料的数据源电子表格之后，就可以进行邮件合并的操作了。 打开上述创建的Word文档“学生成绩单通知单”，单击“工具”菜单，选择“信函与邮件”下的“邮件合并向导”命令，进入邮件合并的第一步。(1)在打开的“邮件合并”任务窗格中选择“信函”单选按钮，并单击“下一步：正在启动文档”；（2）选择“使用当前文档”单选按钮，再在“步骤”区域单击“下一步：选取收件人”进入邮件合并的第三步；（3）选择“使用现有列表”,并单击“使用现有列表”中的“浏览”，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中找到选择数据源文件“2010年成绩汇总表.xls”，单击打开按钮；在“选择表格”对话框中选择“’2010成绩汇总表$’”，并选中“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮，在打开的“邮件合并收件人”对话框中单击“全选”按钮，最后单击“确定”按钮，单击“下一步：撰写信函”；（4）将光标定位在文字“同学及家长”之前，单击“其他项目”，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”，单击“插入”按钮；依照插入姓名域的方法，完成所有合并于的插入，单击“下一步：预览信函”进入邮件合并的第五步；（5）经过上述五个步骤的设置，可以看到学生成绩单的效果了，单击“下一步：完成合并”进入邮件合并的最后一步；（6）单击“编辑个人信函”，打开“合并到新文档”对话框，在该对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮即可生成所有学生成绩单。 图3 “选择表格”对话框图4 “邮件合并收件人”对话框办理出国成绩单说明 - 青岛科技大学教务处
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