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项目组织结构的三种形式

项目组织结构的三种形式

由于项目的一次性与独特性的特点,在决定一个项目以后,就需要根据这一项目的具体情况,建立项目的管理班子,负责项目的实施、负责项目的费用控制、时间控制和质量控制,按项目的目标去实现项目。项目结束后,项目的管理组织完成自己的任务,也就不复存在。

按照组织结构的基本原理和模式,项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上是决定了项目管理班子实施项目获取所需资源的可能方法与相应的权力,不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。

1、项目的职能组织结构

项目的职能组织结构是指一个系统的组织,是按职能组织结构设立,当采用职能组织结构进行项目管理时,项目的管理班子并不作明确的组织界定,因此有关项目的事务则在职能部门的负责人这一层次上进行协调,其结构如下图所示:

项目的职能组织结构是指在这种情况下,项目管理实施班子的组织并不十分明确,各职能部门均承担项目的部分工作,而涉及职能部门之间的项目事务和问题由各个部门负责人负责处理和解决,在职能部门经理层进行协调。

2、项目的线性组织结构

项目的线性组织结构又称项目化组织结构。如下图所示:

项目化组织结构与职能化组织结构完全相反,其系统中的部门全部是按项目进行设置的,每一个项目部门均有项目经理,负责整个项目的实施。系统中的成员也是以项目进行分配与组合,接受项目经理的领导。

3、项目的矩阵组织结构

项目的矩阵组织结构是各取项目的职能组织结构和项目的线性组织结构的特征,将各自的特点混合而成的一种项目的组织结构。按从两种组织结构中取自一种组织特征的大小,项目的矩阵组织又可分为弱矩阵组织结构、中矩阵组织结构和强矩阵组织结构。弱矩阵组织结构(见图3.1)基本保留项目的职能组织结构的大部分主要特征,但在组织系统中为更好地实施项目,建立相应明确的项目管理班子。项目班子由各职能部门属下的职能人员或职能组所组成,这样针对某一项目就有对项目总体负责的项目管理班子。然而,在弱矩阵组织结构中并未明确对项目目标负责的项目经理,即使有项目负责人,他的角色只不过是一个项目协调者或项目监督者,而不是一个管理者。

中矩阵组织结构是对弱矩阵组织结构的改进,为强化对项目的管理,在项目管理班子内,从职能部门参与本项目活动的成员中任命一名项目经理。项目经理被赋予一定的权力,对项目整体与项目目标负责,如下图所示。

强矩阵组织结构具有项目的线性组织结构的主要特征。强矩阵组织结构在系统原有的职能组织结构的基础上,由系统的最高领导任命对项目全权负责的项目经理,项目经理直接向最高领导负责。如图3.3所示。

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